执行管理制度【精彩5篇】
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餐旅费管理制度【第一篇】
1、本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。
2、出差费分膳食费、住宿费两项。
①膳食费每天40元。
②住宿费每天120元。
3、员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应立即办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
②出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费。
③出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数。
4、差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进行报销。
各种管理制度【第二篇】
一、总则
1、严格执行公司的各项规章制度,遵守劳动纪律,有强烈的责任心。服从领导安排,坚守工作岗位,积极出色地完成工作任务。
2、严格执行仓库管理规定及操作规程,做好巡回检查及安全防火工作,做到文明作业,不违规操作。
二、产品、原料入库
1、成品纸入库时,产品经由生产厂、质检部确定产品合格后送入仓库,按产品编号、名称、规格归类堆放,堆放做到平稳、整齐、层次分明,合理安排仓位,并留出一定的通道,严禁出现不同产品编号、名称、规格混堆。
2、每天入仓的成品纸,由仓库管理人员与生产厂交接,由双方当场核实入仓产品编号、名称、规格、数量,并做好现场记录,再在入库单上签字确认。
3、如发现包装损坏、标识不符、污染等现象,应及时反映,并另行堆放,拒绝入库。
4、要随时了解生产情况及库存情况,调节好仓库容量,及时将成品转入仓库,不得影响生产厂的正常生产。
5、原料入库时,要严格按供应商提供的材料清单逐一清点入库,入库材料要按材料类别、规格归类堆放。
三、贮存和防护管理
1、成品纸在贮存中,要注意按产品编号、名称、规格归类堆放,堆放做到平稳、整齐、层次分明、数字准确,防止倒塌,确保安全。堆放的产品要挂有标记做好记录,做好库存日报、月报工作。
2、仓库实行“每天一小盘,每月一大盘”制度。每天对昨天、今天进出库产品、原料进行余数盘点。每月对全部存储产品、原料全面盘点,对帐物不符、残损、混堆等问题及时处理,填写仓库盘点清单、退仓清单。
3、仓库保管员对贮存的成品纸、原料要定期检查,发现有损坏、丢失、质量的变化及不安全隐患等现象要立即报告,并尽快处理。
4、仓库内要做好防潮、防虫、防火工作。
5、严格执行安全防范措施,坚守“无关人员不准进仓”的规定,下班前要关好门窗,检查各电器开关是否已关,确保安全。
6、要经常维护和检查仓库设备,仓库区内防火设备、电梯、电器等应定期检查,保证设备处于良好状态及安全使用。
四、产品交付
1、综合部储运科开票员要把每一张所开出的《发货通知单》中购货单位、产品编号、名称、规格、数量、《发货通知单》号码、日期及时电话通知仓库专职发货员,发货员要做好电话记录。
2、严格执行凭证发货。将客户提货时所出示的《发货通知单》与电话记录进行核对,并核实《发货通知单》有无仿冒或涂改痕迹。发货员要认真检查《发货通知单》的有关手续、财务印章及有关责任人员签字是否齐全,如有疑问立即打电话与综合部储运科、财务科核准品种、数量及货款交付情况,核实准确无误后方可发货,实行谁发货谁负责。《发货通知单》当天有效(指该单开始发货第一天),如不符则要求客户换单。
3、装车前,发货员要检查车内是否符合清洁、干爽、无异味要求,督促车主做好清洁工作,车厢外要有严密良好的篷布盖,对不合格车辆拒绝装车,确保产品、包装不受污染。督促外包工装卸货物时要做到轻装轻卸,文明作业,不损坏包装物。
4、发货中,发货员不能脱离发货现场,要仔细检查所发出的产品编号、品种、规格、数量是否与《发货通知单》相符,并做好现场记录,对市外客户提货严格实行双发货员制度。装完货后,发货员要到车厢内再进行一次核实,确保发货品种、规格和数量的准确,杜绝发生错漏作业事故,并监视操作中装卸安全。如有违反操作,影响安全要立即制止。必要时,要停工整顿,确保不发生安全事故。
5、装车后,要在《发货通知单》、《运单》准确记录实发数,并要求提货人核写承运车号、身份证号码并签名,然后发货员才签名,并将《运单》和《客户意见反馈表》一起交给提货人,作为结算运费的凭证。
6、发货后,记帐要及时,做到当天的帐当天结清。由专责填写产品台帐,并每天核对入库、出库数、结存量,做到不错、不漏,计算准确,帐目清楚,符合记帐规则的要求,保证帐物相符。
7、入库单、发货原始单据、帐簿等凭证、文件要保管好,并装订成册自存入档,不准乱丢、乱放,也不准客户、司机及其他非仓库管理人员进入仓库办公室乱翻凭证资料和帐簿、记录文件等,防止泄露商业机密。
五、退货处理
1、接到客户退货时,要做好交接记录,该批货物要另行堆放,暂不入库,但要做好保管工作。该批货物处理之前不准出库。
2、及时汇报财务科分管领导,并通知销售部。
3、根据相关部门处理意见进行入库。
4、如该批货物不符合入库验收条件,填写《退仓单》退回生产厂,并做好相关销帐工作。
六、其他
1、仓库内的`产品及物品未经许可,不准挪用。否则,按盗窃论处。
2、仓库环境要求做到清洁、整齐、卫生。每天都要对仓库内外搞好清洁卫生工作。
3、仓库内要严格执行、落实公司的防火规定、防火措施,消防设备要齐全,消防责任要落实,做到防火“三懂三会”(懂火灾危险性,懂防御措施,懂防火知识,会扑灭初起火灾,会使用消防设备、器材和排除故障,会报警),仓库内的消防设备要经常检查和维护,仓库内要有明显的防火标志。
4、端正服务思想,服务态度。对客户要礼貌亲切、态度和蔼、协商办事、语言文明、服务周到,不准刁难客户及提出不合理要求。
5、仓管员有责任管理好外包工,对外包工的违规行为应及时制止、整改,仓库外绿化园地要维护好,严禁在绿化园地上踩踏、休息,乱丢杂物和装卸工具。
6、每天每班要认真如实填写岗位记录、交接班记录。
各种管理制度【第三篇】
一、生活用纸、原料仓库搬运规程
1、装卸工作要做到轻装、轻卸,文明作业,装卸安全可靠。不违规操作,在叠高成品纸时,要使用人字梯,不得随意踩踏,确保产品包装、标识完好无损,杜绝责任事故发生。
2、生产厂、外包工队及吊车班要在使用推车或吊车将成品纸、原材料等搬运入仓库及装卸作业时,要保证成品、原料等在搬运过程的安全。
3、成品、原料的堆叠要整齐、平稳,防止在装卸操作中倒塌,确保人身及产品的安全。
4、装卸每批成品纸要按《发货通知单》的品种、数量、规格准确发货。装卸每批材料时要按《材料入库单》或《领料单》的品种、数量、规格准确的入库或出库,按规定做好记录。装卸人员要听从仓库管理人员指挥,确保装卸货物不发生缺、错作业事故。
5、原料入库时,卸车过程中,搬运人员要按仓库管理人员的安排堆放好原料,不准随意乱放。
6、装车过程中,搬运人员严格执行仓库管理有关规定及防火规定,严禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整装卸货物。
7、装车时要检查车内是否符合清洁干爽要求,车厢要有严密良好的篷布盖,以保证产品包装不受污染或雨水淋湿,影响产品质量。
8、装车时,车内必须有专人堆叠。堆叠成品纸必须平稳合理,装卸工应集中精神,不能打闹、嬉戏。患病、受伤的装卸工不能参加装卸工作,确保产品及人身安全。
9、仓管员要督促装卸队要维护好装卸工具和仓库内的设施,装卸过程中,要合理使用,严禁随意和恶意损坏,每天装卸工作结束,装卸队要及时对工作场地进行清洁卫生工作和整理工具,将其摆放整齐,不准乱丢、乱放,保持仓库内外环境整齐、清洁。
10、装卸工不得与货主、司机发生争吵,索取财物和任意加价等,必须→←接受、服从仓库管理员的管理和指挥,遵守公司有关安全和生产的规章制度,不准在生产区内乱串行走,严禁吸烟。
11、装卸工在搬运空闲时间不准在纸堆上休息、睡觉、任意踩踏成品纸。不准在仓库内吃带壳、带皮的东西,不准随地大小便,不准在产品堆放场地周围吃饭、饮水、吸烟,不准随意拿用生活用纸,否则按偷盗论处。
12、机动车进入厂区时速不准超二十公里,严禁在仓库区内修车、加油。
二、材料仓库安全管理规程
1、仓库内严禁烟火、睡觉及存放私人东西,禁止一切无关机动车辆进入仓库内。
2、仓库内必须保持整洁,每天下班前要清理工作现场,周围检查一遍,如非轮班生产期,需将仓库内电源切断。
3、非本仓库工作人员,不准随意进入仓库,如需进入仓库必须经仓库管理人员的同意方能进入仓库,并必须服从仓库管理人员的'指挥。
4、非工作需要不准攀登成品纸,不准在成品纸上睡觉和休息,确保产品和人员安全。
5、仓库内不准使用碘钨灯、电炉、电烙铁等电器设备,不准用可燃材料做灯罩及使用超过六十瓦以上灯泡。临时拉线用电及照明灯,要严格按照用电规定办理,不得私自架装临时灯具及电气设备。如确实工作临时需要,需请专职电工安装,用完应立即拆除。
6、仓库内的电器设备,除经常检查外,每年最少应当进行两次绝缘检测,发现可能引起打火、短路、发热和绝缘不良等情况时,必须立即修理或更换。
7、禁止使用不合格的保险装置,电品设备和电线不准超过安全负荷,库房工作结束时,必须切断电源。
8、堆叠的货位有电器设备时,应离电器设备米位置,防止电器设备发生短路而引起火灾。
9、仓库内如工作需要焊接或切割时,必须按规定填写“烟火禁区用火(烧焊)申请表”等要求进行工作。
10、仓库内一切工作必须按照安全规程操作,值班人员要履行职责,勤检查,上班时间不睡觉,不擅离职守。
企业管理制度【第四篇】
1.目的
保障物品领用,合理控制库存,保证库存物品质量符合要求
2.适用范围
本程序适用于公司的内部(各物业分部、部门)库房管理
3.职责
各单位负责采购物品的收发和库房管理
4.管理制度
贮存管理
对库存物品按"先进后出"的原则进行管理
化学危险品的贮存
化学危险品按照其贮存要求进行贮存
入库手续
所有经验收合格后的物品方可入库,由仓库保管员(分部内勤)验收、核对、进仓,根据入库凭证进行登记入帐
物品存放
仓库保管员对所有库房物品的存放应有明显标识
化学危险品存放场所悬挂"化学危险品"标识
每类化学危险品必须标识,悬挂"危险化学品安全"标签
物品入库后根据其性能、规格分类摆放,做到整齐、规范、安全
物料领用与发放
日常领用物料,由领用部门内勤或负责人填写领料单,领料单上必须将品名、规格、数量及使用用途写清楚
日常维修所需工具由项目部负责人开具的领料单领取,仓库保管员据此发放,并建立各项目部工具档案
物料退库
各使用单位领用的物品使用后如有余量,可退回仓库,由仓库保管员清点验收并在领料单上签字确认,仓库保管员据此登记台帐
各种管理制度【第五篇】
一、文明宿舍
1、保持生活环境的整洁卫生、不随地吐痰、不乱丢果皮、纸屑、烟头等;一切物品按顺序摆放整齐。
2、宿舍区内以及走廊,公共通道,不准堆放垃圾杂物,不准擅自饲养各类宠物。
3、不准从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水、不弄脏和划花墙壁。
4、养成良好的个人卫生习惯,垃圾、杂物即产及清倒在指定位置的垃圾桶内。
5、注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)以及超负荷用电。
6、预防火灾杜绝安全隐患,不准在宿舍区燃放鞭炮、烟花等。
7、自觉维护宿舍区域的安静,在中午、晚上休息时间不准使用高音器材,不准大声喧哗吵闹,不准进行有噪声活动,以免影响他人休息。
8、爱护花草树木,美化环境,不准损坏一切公共设施。
9、各租户生活区的'卫生要及时打扫,保持宿舍内整洁。
二、住宿条件
1、凡有以下情形之一者,不得住宿:
①患有传病者。
②有吸毒,赌博等不良嗜好者。
2、不允许携带家属住宿。
3、离职
本公司员工离职(包括自动辞职、被免职、解聘、退休等),于离职日起3日内,搬离宿舍,不允许借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
三、宿舍管理员任务
(1)监督管理宿舍内务,分配清扫任务、保护整洁、维持秩序、水电煤气及门户管制。
(2)监督保洁员清洁工作,维护环境及设施设备。
(3)有下列情形之一者,及时报告直属领导及办公室。
①违反宿舍住宿规定,情节重大;
②留宿亲友;
③宿舍内有不法行为;
④住宿人员身体不适或病重,及时通知其负责人、亲友。
(4)月底抄水、电读数。
四、住宿者要求
(1)住宿者对所居住的宿舍,不得随意改造或变更。
(2)住宿者不可将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,取消其居住权并处一定金额的罚款。
(3)公司领导视察宿舍时,住宿者不得拒绝。
(4)住宿者有责任维护宿舍所有器具设备(如水喉、洗手盆、门窗、床铺等)完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其承担维修或赔偿。
(5)住宿员工应服从管理员管理,派遣与监督。
(6)禁止在室内烧煮,烹饪或私自接拉电线。
(7)室内禁止使用或存放危险及违禁物品。
(8)起床后应将毛巾被、被褥叠放整齐。
(9)不准将烟灰、烟蒂随手丢弃在地上,不准在室内存放易燃易爆物品。
(10)看电视、玩电脑、听收音机,必须控制音量不得妨碍他人休息。
(11)同室后就寝者不要影响他人睡眠。
(12)贵重物品不要随便放置宿舍,宿舍内丢失物品责任自负。
(13)不要在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉钉悬挂物品。
(14)房间卫生由住宿人员轮流负责。
(15)节约用水、用电、人去灯灭。
(16)不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
五、凡有下情形列之一者,取消住宿资格
(1)不服从管理者。
(2)在宿舍内赌博、打麻将、打架斗殴、酗酒闹事。
(3)蓄意毁坏公司物品或设施。
(4)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。
(5)严重违反宿舍安全规定。
(6)有偷窃行为。
六、有下列情形之一时,立即通报管理部门
(1)建筑或附属设施损坏时。
(2)发生火灾,爆炸坍塌时。
(3)宿舍内出现传染疾病病患者时。
(4)出现其他需通报事项时。
七、修缮说明
自然老化坏掉的宿舍附属设备,修缮费用管理公司负担。因入住者过失或故意造成的损失,由其本人或是租户负担全额修缮费用,导致损害他人利益的照价赔偿。居室或附属设施需要修缮时,由入住者或租户直接向管理公司提出申请。入住者不得对居室和附属设施进行整改。
八、迁出宿舍要求
住宿者迁出宿舍时,应将床位、物品、抽屉等清理干净,经管理人员或主管人员检查后方可携带自己的物品离开。
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