建筑企业项目的管理制度【范例4篇】

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建筑企业项目的管理制度【第一篇】

1 .总则

( 1)为加强工程质量管理，保证工程质量，提高企业经济效益和社会效益，根据国家和邯郸市市有关法规及集团相关管理规定，结合公司具体情况，制订本管理制度。

( 2 )建立质量管理体系，完善质量管理制度，通过质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动，有效地贯彻公司质量方针，完成年度质量指标，获得企业期望的质量水平。

( 3 )认真落实质量责任制。对与质量管理有关的人员要明确其职责、权限、利益，努力实现公司的质量目标。

( 4 )以全面质量管理(包括提高工程实体质量，缩短周期，降低成本等)为中心，全员参与为基础，追求企业的持续发展，使合同方持续满意和受益。

( 5 )不断提高全员的质量意识和质量管理的积极性，保证企业的产品质量持续改进。

2 .质量目标

( 1)质量目标

1)单位工程验收合格率100 %。

2 )贯彻执行公司的质量方针，全面提升公司的工程质量水平。

( 2 )依据公司质量目标，质量管理部制订工程项目年度创优计划。

( 3 )贯彻样板领路制度，分项工程样板率达到100 %。

( 4 )积极推广qc 质量小组活动，提高施工质量，减少质量通病。

3 .质量管理机构的设置、职能及权限

( 1)机构及人员设置

1)公司质量系统实行三级管理。项目部设质检员，一级项目部及国家重点工程设质量总监(质量总监必须具有3 年以上工作经验，初级以上职称，享受项目副经理待遇)，受项目经理领导；公司设质量管理部，受公司总工程师领导；公司总工程师对公司的工程质量向公司总经理负责。

2 )项目管理公司、市政承包部、机电承包部设立质量分部，业务上归公司质量管理部指导，对所属工程的施工质量分别向项目管理公司、市政承包部、机电承包部的经理负责。

3 )所有基层单位至少设置一名专职质检员，做到专业对口、持证上岗、相对稳定。

4 )选拔、培养高素质的质量管理人才(助理工程师及以上职称)，充实到重点项目和关注项目的领导班子中。

5 )质检员应在具有中专以上学历、技术员以上职称，具有两年以卜技术管理工作经验并有相应岗位证书的施工管理人员中选聘。

( 2 )管理职能及权限

1)公司总工程师

a .参与制订公司质量方针。

b .监督检查公司质量管理部及质量分部的日常工作情况。

c .参加公司范围内各单位质量情况的验收评比工作。

d .参加公司的建设工程基础、主体及竣工验收检查。

2 )质量管理部

a .贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、验评标准和章制度。

b .负责公司的质量管理。检查公司质量管理办法的落实情况，参加上级组织的工程质量检查和核验工作。负责组织优质工程的。申报工作。

c .负责编制公司年度质量目标，审批项目质量计划，对项目质量活动实施监督检查，指导项目部质检员的工作。

d .编制年度创优计划，对项目部在质量过程控制中采用的方法和手段进行审定。

e .对在施工程进行巡查、监控。必检内容是：

① 质检中的到位情况；

② 三检制、样板制等规定的执行情况；

③ 对抽查部位进行观感、实测及保证资料的核查，并做好检查记录；

④ 检查工程质量过程控制情况及记录。对发现的质量问题及存在的隐患及时通知项目管理人员制订纠正、预防措施并限期整改。

f .参加项目地基与基础、主体分部工程和单位工程的质量验收，监督、核查项目部对质量问题的整改情况。

g .参加单位工程竣工预验收，对于未通过预验收的工程，项目部不准进行竣工验收。

h .负责工程质量信息的收集、整理和反馈工作，掌控工程质量动态。编制汇总质量报表、质量分析，并上报公司总工、总经理及集团技术质量部。

1 .及时上报发生的质量事故，参加质量事故的调查、分析，提出处理意见，并对事故的处理效果进行验收检查。

3 )项目管理公司、市政承包部、机电承包部质量分部。

a .贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、验评标准和规章制度。

b .负责所属项目的质量管理。检查本公司项目质量管理办法的落实情况，参加上级组织的工程质量检查和核验工作。

c .确定本部门年度质量目标，审批所属项目质量计划，对项目质量活动实施监督检查，指导项目部质检员的工作。

d .编制本部门创优计划，对项目部在质量过程控制中，所采用的方法和手段进行审定，并检查落实情况。

e .对内部在施工程进行巡查、监控。发现的质量间题及存在的质量隐患要及时通知项目管理人员制订纠正、预防措施并限期整改。重大质量问题及时向公司质量管理部和公司总工汇报。

f .参加本公司所属项目的重要分部工程和单位工程的质量验收。监督、核查项目部对质量问题的整改情况。

9 .负责本公司内部质量信息的收集、整理和反馈工作。掌控工程质量动态。编制汇总项目月度质量情况统计一表及质量分析并于每月26 日前报送公司质量管理部。

h .及时向公司上报发生的质量事故，参加质量事故的调查、分析，对事故的处理情况和处理效果进行验证。

4 )项目经理部质量管理职能与权限

建筑企业项目的管理制度【第二篇】

为规范项目部管理，加强项目经理管理力度、严明制度、保证生产工作效率，为企业生产的正规化发展，提高满意度，根据本岗位实际工作，特制定本岗位职责及相关管理制度。

1.项目部岗位职责

负责工程施工的管理工作，并同有关单位进行沟通。

负责对现场的临时设施进行规划、布置。

负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。

负责对施工现场各种机械设备的管理、维修工作。

负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收等相关预案事项；

负责同上级有关主管部门的工作沟通与落实。

负责同建设单位、监理单位的联系沟通工作。

负责工程施工组织设计、各项施工方案、措施等的编制工作。

必须掌握施工合同、分包合同，劳务分包合同、材料合同等内容。

负责同施工现场各分包队之间的协调工作。

负责落实公司组织的各项会议的会议精神工作。

负责迎接各个部门和领导到施工现场检查工作。

负责组织质量回访及维修工作，追踪落实并达到顾客满意。

负责组织项目索赔工作。

负责配合各相关部门的沟通与协调工作。

各项目部负责每月必需向财备部报送电费数据表和水用量表，经项目经理签字，便于结算预算款时与甲方对帐。

负责施工质量、安全管理工作。

负责工作阶段性验收报验工作。

负责收集工程节点照片管理工作。

项目部在基础、主体、竣工验收时必须组织及时报验。

项目部负责管理体系运行实施工作。

2.项目经理职责

项目经理代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业的管理制度，维护企业的合法权益。

对于施工中存在的质量问题，必须及时向公司主管领导汇报。对因施工错误而造成的质量问题负激励300~500元/次。

项目经理组织编制项目管理实施规划，负责组织沉降观测设施的安装施工，必须负责组织做好经济签证，违者负激励200元/次。

项目经理对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。

项目经理建立质量管理体系和安全管理环境、职业健康体系并组织实施。

项目经理在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题，同有关部门沟通。

项目经理进行现场文明施工管理，处理突发事件，对违章作业造成安全事故负直接责任，违者负激励500元/次。

项目经理负责组织工程阶段性验收及报验工作。

项目经理负责原始点基准点保护工作，处理项目部的善后工作。

项目经理负责进行项目的检查和评奖申报。

项目经理必须执行公司制定的各项管理目标，每周两次组织不定期检查、工程质量活动、整改，违者负激励300元。

项目经理必须负责组织实体检测、检查准备工作。实体检测结果不合格者，对项目经理负激励500元/点。

楼板标高误差超过20mm负激励200元/点；超过40mm负激励500元/点。

必须负责脚手架钢管扣件检测、复试工作，违者负激励200元/次。

提前组织原材料进场工作，如影响工程施工和材料复蝴，姗200元。

负责向供货单位索取原材料合格证，因无合格证及工程报验者负激励30元/次。

办理试验费的工作，负责组织车辆送原材料及砼(砂浆)复试工作，违者负激励300元/次。

关于深基坑专家用论证。

项目部负责标养室的建立。

项目经理进行组织落实并收集工程节点照片的工作。

负责项目部安全事故的调查、处理、整改、落实工作。

负责组织申报工程的质量控制及落实工作，对项目部出现质量问题，做出质量(安全)调查处理报告，并及时送报公司领导。

关键工序、重点部位，项目经理必须亲自到现场监督检查验收。

项目经理在基础、主体、竣工验收时必须及时组织报验。

对结构验收、实体检测由项目经理控制监督。

对公司、主管单位、建设单位、监理单位下达的整改通知必须及时整改并按时回复，违者负激励每次200元/次。

项目经理要协调好外界各部门工作(市政、排水、质监站、派出所、环保、市容、综合执法大队)，搞好同建设单位和监理单位的关系。

项目经理必须组织管理好项目部管理人员，团结班子成员，共同投入到工作当中。

项目经理、工长要加强技术质量、工程进度、安全生产管理。

组织项目部管理人员对分部分项工程进行检查验收。

项目经理必须要监督相关人员对大型设备如塔吊、升降机、搅拌站等机具进行保养、维修管理，并组织施工人员定期检查，确保机械设备正常运转。

合理安排机修人员、电工、门卫、保管员在工程中兼做现场文明施工管理员。

要严格控制人工费的单位工程成本。

项目经理负责在分部分项工程施工前对各工种进行交底并监督实施。

3.施工前准备

项目经理必须持证上岗。

项目经理在施工前必须熟悉施工图纸，掌握其主要内容，了解施工规范，并且参与编制施工组织设计和各种方案措施，对于特殊性较强的方案措施必须亲自审核。

项目经理必须参与现场定位放线工作。

制定场地平整计划，组织人员平整场地，特别是临时运输道路材料堆放场地的铺设工作。

项目经理必须积极同建设单位沟通，确定临时电源、水源的位置及容量。

组织现场电工进行临时电源接电工作，安排提取配制现场总配电盘的材料计划，并组织人员进行配电盘安装工作。

做好临时水源、材料准备计划，项目施工前，应对水电表做好原始数据的确认记录，组织人员接通施工用水(或打井)工作。

进行现场暂设布置计划工作，组织劳动力进场。

对施工现场进行四周封闭，用彩钢板做围挡。

项目经理必须参与由建设单位、设计院、监理公司、施工单位人员组织的图纸会审工作。

安排预算人员做好施工图预算。

根据工程实际提出主要机具设备计划，并组织进场。

组织人员进行塔吊、搅拌站等大型设备基础施工，并确定进场塔吊、搅拌站的进场安装时间。

项目经理督促安全员办理塔吊、升降机、龙门架备案安装审批手续工作，并及时办理检测手续。

确定地坪材料厂家，并落实各种材料进场时间，安排好堆放场地。

项目经理必须对工人进行监督、安全教育，在施工前进行安全交底，明确工作内容、注意事项及配合工作和安全隐患。

项目经理要定期召开班前、班后的质量、安全会议，认真组织学习并严格执行操作规程和施工规范。

项目部提出的材料设备机具计划必须经项目经理签字审核，并以书面形式报公司经理审批。

项目经理协助安全员向建设单位索要相关手续，便于办理开工报告。

要掌握施工大合同、外分包合同内容，以便于指挥施工、便于管理。

每月l日组织项目部报送当月进度计划以及项目部值班表，上报公司生产经理总工一份，每拖延一天负激励l00元。

项目部每周日下午三点举行项目部生产例会，由项目经理主持。

及时进行见证取样、检测合同工作。

工程开工前组织项目班子成员。

及时向甲方索取施工图纸、地质报告及相关资料。

对现场原有道路、树木及建筑物，项目经理必须采取有效可靠措施进行防护。

4.基础工程

确定桩基础施工队伍和挖土方队伍，组织人员进场。

组织协调有关建设单位、设计单位、监理单位、地质勘察单位对地基进行验槽工作。

基础钢筋绑扎完毕，项目经理督促技术负责人请质量监督站进行基础验筋，并督促技术人员办理报验手续。

组织各种机具进场，并负责安装到指定地点。

施工前，项目经理召开班组长会议，进行技术、质量、安全交底。

基础施工前，对基坑四周采取切实可行的防护。

计划好每个分项工程劳动力，应安排好每日工作量，并做到事先安排计划，工作中检查，工作后验收。

做好各专业工种协调工作。

项目经理对基础防水工程要做到严格控制，必须严格按图纸施工，对关键部位亲自监督检查验收。

基础施工中，要组织各班组做好安全生产、文明施工等工作，工完场清。

项目经理必须督促安全员检查脚手架、钢管支撑、基坑边坡支护等工作，并组织人员定期检查验收。

基础施工完毕，项目经理监督技术负责人员同质量监督站进行沟通，并办理报验工作。

重点做好防水处理工作。

5.主体工程

项目经理(工长)在掌握图纸后组织各种周转材料进场，注明规格、型号、数量等。

组织各种方案的实施工作，并进行监督检查验收。

项目经理(工长)要亲自参与控制现浇结构砼保护层，按照措施和方案的要求确保实体检测一次通过。

严格控制泵送砼现浇板开裂现象，加强对支撑系统、二次抹压、配合比、外加剂的使用和检查。

对悬挑构件的保护层厚度和拆模时间要严加控制。

加强预应力的张拉时间和拆模时间的管理，砼强度未达到规定值时严禁张拉，张拉和拆模前必须有技术人员的通知单方可进行。

督促技术质量人员联系质量监督站定期验筋并做好记录。

认真检查脚手架的基础、排水、悬挑长度、间距是否符合规范要求。

督促安全员检查脚手架的连接点，剪刀撑的搭设，安全网、密目网的支挂。

严格检查督促安全员及架子班组对建筑物内的四口五临边的工作，是否达到标准。

组织项目部人员定期对现场的安全生产、文明施工、技术质量、机械设备等联合检查并形成记录。

督促技术人员、放线人员对建筑标高和结构标高的校核，对建筑物的垂直检查和现浇板浇筑前与浇筑后的抄测检查；做好形成记录。

对木工支模、楞方的铺设方法，模板的使用方法和支撑的加固方法要熟知，避免浪费材料。

配合保管员、收料员对周转材料出入库时的清点和搬运工作。

加强大型机械设备操作工人的安全教育，督促技术人员做好安全技术交底，避免造成不必要的损失。

项目经理(工长)应遵守有关部门的对施工现场的交通、施工噪音及环境保护和安全生产的要求，并办理相关的审批手续。

按施工合同要求在工程进度、成本、质量、安全方面进行过程控制，发现偏差及时纠正。

预算人员每月20日报月结算。

混凝土模板浇注前必须进行汇签单。

参与并督促技术人员和预算员及时准确的办理现场的签证和变更。

负责组织技术人员、预算人员明确建设单位供料范围(如外墙面砖、瓦、窗等材料)，并及时准确的提供材料采购计划。

负责分包队伍配套费收取工作，并及时返到公司财务部。

选定砌筑队伍、抹灰队伍，确定进场时间及施工范围并安排施工。

主体施工完毕、项目经理(工长)督促技术负责人必须与质量监督站沟通主体验收和实体检测工作，负责实体检测全过程的准备实施工作，由技术质检人员办理报验手续，违者负激励200元/次。

实体检验的质量控制。

列新t艺、薪壬支术、薪材料的初欢痤朔一d畅趱肜只人另监护，防止出瑚质量问题。

6.装饰工程

组织各相关专业分包队伍进场签定合同，提供相应的材料。

检查装饰用材料是否与计划进场数量一致。

外墙面砖施工时，督促协助放线人员对外墙、阴阳角、窗口进行测量，保证按微机排活尺寸，不留小于l/3砖。

项目经理(工长)必须组织项目部人员对砌筑情况、抹灰情况和各专业分包队施工情况进行定期联检，发现问题及时制定出整改方案，组织验收并做好整改验收记录，违者负激励100元/次。

经常给抹灰队与砌筑队班组长及搅拌机手开会，并安排专人负责后台砂浆的配合比避免浪费材料。

协调各专业工种合理使用机械设备垂直运输设备等。

编制每周的施工进度计划，能直观的观察各项工作是否按计划进行避免拖延工期。

督促技术人员与专业分包队技术人员沟通，并按照省标准按时上报内业资料。

按照现场实际要求，剩余设备、材料需外运的必须事先提出计划，并提前通知车队。

教育现场所有工人做好成品保护并设立标记。

项目经理(工长)组织项目部人员要执行三检制、控制产品质量。

应当对易发生质量问题的薄弱环节设质量控制点，对其加强跟踪检查发现问题及时整改，对达不到质量标准的坚决返工处理，并对责任人进行相应的处罚。

负责组织专业分包队必须按技术方案、工艺流程、施工组织设计实施。有利于提高质量，加快进度，降低成本。

工程装饰阶段项目经理(工长)必须组织实施工程样板，以样板开路并做好标识。

项目经理(工长)要对各分包单位施工过程及质量、安全进行指导检查施工。

对申挺魍旺：程项目音暖做仓慨方案、槲申报，并做出详细俯蚴。

对各阶段工程验收，项目部必须协调有关部门沟通及时报验。

由项目部负责结构、优质工程的质量预控管理并组织实施；

7.竣工验收

工程达到竣工验收条件时，项目经理(工长)必须组织项目部主要管理者和各专业分包队伍进行联检，对工程内外业进行竣工初验，通知总公司各部门进行工程验收后，再向建设单位报竣工验收报告，由建设单位组织各职能部门进行工程验收。

工程竣工后项目经理(工长)组织向建设单位移交工程内业和外业工程。

项目经理(工长)必须负责做好工程的售后服务，回访维修工作。

项目经理(工长)要对外分包队伍的结算事项等进行全面的审核，要与现场实际相符，对仓库领用的工具及材料是否有罚款审核后，要在结算书上签字。

做好竣工工程验收、整改通知单回执的落实工作。

对甲方提供的材料，竣工时及时对帐和多余材料的返回工作。

工程竣工后及时做好机械设备的退场工作。

项目经理在竣工前必须督促建设单位办理竣工验收手续。

8.记工员管理制度

每月5日之前必须把所在工地的管理者、力工及特殊工种的出勤、伙食费报到公司财务部。迟报一天负激励50元。

记工员必须每天认真做好力工及特殊工种的考勤记录，每天大帐填写完f要及时上墙，便于查看。

每月末记工员要认真和力工及特殊工种核对工日天数，如发现不符，及时沟通，一经上报到公司，一律按出勤汇总表核算，事后不予更改。

记工员每月统计完工人工作天数，字迹清晰地抄写在工地出勤汇总表上，如有缺勤等其它情况，须标明原因，汇总表填写完，必须写明填写人，由项目经理或工长签字确认后方可上报。

记工员要做到不漏报、虚报工数，如有违反者，一经发现，要严肃处理；并扣除记工员当月工资。

填写工票时，须注明出发工地、到达工地，工人姓名、工种名称、工日天数。经项目经理确认签字后，由公司总经理审批后上报经营部。

对于外分包对使用的力工工数，记工员也需要每月认真记录，不要和本工地的出勤记录到一起，要用独立的记工笔记本记外分包对工数待年底一并交到财务对帐并核算。

记工员必须协助工长管理工人工作任务的安排，对于工作人数、工作量及工作时间等不合理的安排，要及时向工长、项目经理、总经理汇报。

9.材料采购管理

原材料或零配件的采购：

(1)原材料或零配件的'请购，先由项目部根据工程的需要提出请购计划，并同保管员进行沟通，将材料明细账记录的库存数量同项目部需要的数量进行比较，避免积压材料，工程所需的数量超过材料保管账记录的库存数量，或库存数量已达到最低库存量时，填写材料采购单。

(2)填好后的材料采购单由项目部负责人签字同意采购，采购人员审查采购单上的请求是否合理，并根据市场行情进行采购，对所需资金的估算，经主管领导审批后交采购部办理。

(3)采购部门应将采购过的请料单交财务部统一管理。

采购员必须按采购计划进行采购，对生产厂家、规格、型号、价格进行对比、产品质量必须达到国家、施工验收规范标准规定进行采购。

在采购的过程中严把质量关，如所采购的主材部分出现质量问题，应及时调换或退货。

急需性物品的采购。

(1)急需性物品的采购通常由使用者直接提出。

(2)请购单上需要对采购的目的、用途解释清楚，经主管领导同意后方可办理。事后补填材料采购单。

采购员违反规定的处理办法：采购员在采购工作中，如有损害公司利益及公司形象的，对采购员负激励200元，直至开除或送公安机关处理。

采购材料时，采购员必须所取相关的质量证明文件，交付现场技术人员。

10.保管员管理制度

入库单的内容要标明时间、车号、材料名称、规格、计量单位、金额等；统一计量单位，吨(t)、米(m)、千克(kg)等；一式多联的入库单要注明几页，特殊情况必须注明。钢材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入库单分别记录。准确注明所在工程全称。

进、出现场的各种周转材料，进场直接入库的材料，保管员必须清点数量后，方可入库，没有进行清点的材料不允许直接使用。直接进入现场落地材料，收料员、保管员必须同时清点数量，方可入库，如果发现实际清点的数量同材料采购单不符，当时提出异议，上报公司财务部，财务部将追查原因。同时财务部将对入库的各种周转材料的数量进行抽查，发现保管员、收料员不认真履行此制度，负激励50元。

数量较多的周转材料进、出现场，各工程的项目经理派人员帮助装、卸车时，保管员、收料员应将装、卸车的工人人数记在入库单上，并注明起止时间，由项目经理签字。

各项目部保管员在验收自购材料时，先审核材料单是否有领导审批。据此验收所购材料是否超数量采购，审核无误后，开入库单，特殊情况除外。

出库单的填写

(1)砂子、水泥、碎石、钢材等每月20日库存盘点，以工程形象进度为本月实际消耗的数量，由保管员签字后，经项目经理审批，报财务部。

(2)外分包工程领用的材料及时开出库单，由外分包负责人签字，保管员根据出库单，登记保管账。同时将出库单给成本会计。

(3)临时借用能返还的材料、工具等不开出库单，保管员自作记载。如果丢失或损坏，按价赔偿，然后将扣款明细表7日内上报公司经营部。

(4)各工地管理者领取劳保用品、各种工具时，需要签字，以便配合保管员工作，用完后要及时返还，如不返还按该类商品同等价格在工资中扣除。

购入的材料一次性用在工程上的，及时开出库单，由经办人、项目经理签字，填写入库单记保管账。有些需保管员证明确认发生的修理费用等不入库单，只要开具便笺签字证明即可。

设备、工具由于破损不能使用，在保管帐上应有数量，保管员不能擅自减少该设备的数量，每月盘点库存时，清理各种材料，提交报废单，由保管员签字，项目经理批准后报公司，公司责成相关技术人员现场勘察鉴定后，提出处理意见，经主管领导审核签字后方可开出库单注明报废，冲减保管账。

保管员将处理废旧材料的现金及票据及时返到财务部，并办理交接手续。

各工地所有的废钢筋头、废铁丝一律不允许私自处理、变卖，如保管员发现有违反规定的现象，要立即上报公司领导。公司核实情况后，将非法所得现金收回，并对违反规定的当事人，负激励当月工资。

保管账与成本会计材料账类别、科目要一致。成本会计数量与保管帐相符。根据入库单记账，字迹清晰，按账薄要求填写，每月20日结账盘点库存，结出收发材料的月计数、余额数。做到账实相符、账表相符、账证相符。如果不符每项负激励10元。

保管员将剩余闲置的设备、周转材料的数量及时汇报给设备部与财务部，便于掌握情况统一管理，充分发挥固定资产、设备、周转材料的利用率，降低成本，避免浪费。

财务部每月到各项目部检查及征求意见一次，检查内容，保管账、库存材料盘点表，进行实际库存与入库量审核，及时解决保管员在工作中出现的具体问题。

11.收料员管理制度

收料员开具的收料单字迹要清晰、工整、不能勾抹，按收料单的格式要求填写，如果开错不能撕掉，注明作废原因，重新开据一张。将收料单的第二联交给供货单位，第三联交给成本会计。用完的收料单存根定期及时返到成本会计，由成本会计送交财务部存档。

有发货票的材料，按发货票内容认真抄写在收料单上。如果是建设单位(甲方)提供的材料必须在收料单上详细标明。收料员每漏写一笔票据，负激励l0元。

收料员必须及时将收料单转给保管员，保管员根据收料单验明实物后，开入库单，将收料单和入库单附在一起，记账后交给成本会计。

收料员每天填写进现场材料日报表将当天所收的各种材料品种和数量报送项目经理，以便项目经理掌握实际使用情况，收料时必须有记录，按项目经理提供的数量接收。

收料员在验收材料时，对材料的数量、质量、规格等要认真审核，对于多报、虚报材料数量的供货单要及时上报领导。不勒、拿、卡、要供货单位的钱财和物品，不接受供货单位的贿赂。违者负激励200元，如果发现收料员为供货单位少收材料多开收料单，有损坏公司利益的行为，由此造成的经济损失，由收料员赔偿。情节严重的公司将追究当事人的法律责任。

收料员应向供货单位索要材料合格证。

12.固定资产、机械设备管理制度

建立固定资产卡片，进行内部编号，由设备部、财务部进行全面、系统登记，统一管理。

固定资产的折旧标准由财务部根据公司实际情况统一制定。

固定资产的日常维护和修理由其使用部门负责，设备部以定期和不定期方式进行检查，管理部门有权向使用部门提出检修建议，并要求其限期进行检修。

定期盘点及时清查出不能继续使用的废旧设备、材料，填写报废申请单，由项目经理、保管员签字递交相关部门。公司责成相关技术人员现场勘察鉴定后，提出处理意见，并签字，经主管领导审批同意后，方可报废。

建筑工程公司管理制度【第三篇】

一、干部的聘任

1、团总支书记、副书记、学生会主席、副主席和各部部长，由“系团员、学生代表大会”（“双代会”）选举产生，并报院团委批准。

2、各部副部长，由系团总支书记、学生会主席、副主席或主管部长提名，经系团总支、学生会讨论通过，报院团委批准增补。

3、干事，通过每学年的团总支、学生会纳新进行聘任，也可在平时由团总支书记、学生会主席或各部部长负责聘任。

二、干部的`培养与选拔中应注意的问题

1、在聘任团员干部之前，着重进行三方面的综合考查：

（1）个人的学习，思想觉悟；

（2）工作态度，组织纪律性；

（3）工作能力。

2、人事的任用应客观，公正，唯才是用。

3、应注意新老团员干部的结合，注意培养后备力量。

4、新加入团总支的干事经一学期的试用期后，经主管部门决定后方可成为系团总支正式会员。

5、各部部长应在每学期末递交工作总结及个人述职报告，每学期初递交工作计划。

三、辞退、退出制度

团员干部除毕业、届期任满、自然退会或申请退会外，为了严肃系团总支有关组织纪律，可给予留会查看、辞退、开除之处分。

1、自愿退出：自愿退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退会。

2、留团总支查看及辞退：根据有关文件，不合乎团员干部资格者视情节严重与否给予留部门或辞退等处分。具体如下：（1）学习成绩达不到中等水平以上者及工作能力达不到团总支章程要求者；（2）违反工作制度，无视组织纪律，影响团总支形象者；（3）两次例会无故缺勤或三次值班无故不到者；

3、关于对申请退会、辞退或开除的决定经委员会通过后，报系团总支、院团委批准并进行公示。

建筑公司管理制度【第四篇】

1.财务计划管理：

公司财务计划是指企业在一定时期争取达到的目标利润，是计划实现的收入、支出、利润、融资、投资以及资本投入等目标的组合。财务计划为企业运作的管理与控制提供了依据。公司财务计划一般以年度为单位，半年度进行一次考核与调整。

目的：财务计划为公司实现营业收入，保证工程进度，控制工程成本，节约行政费用提供依据，并据此进行日常管理和目标考核。

公司财务计划的组成

各项目年度开发进度说明

各项目销售进度目标、销售资金回笼目标

各项目成本投入时间及金额

公司年度工资、奖金、福利、行政费用、专项费用、广告费用等开支计划

公司开发项目预计盈利目标计划

公司年度现金流动预算

职责：

财务计划由公司总经理提出，董事会研究决定。

总经理室企业发展中心负责于年末发出编制下一年度工作计划的通知，通知包括编制计划的内容，工作分工及时间安排。

各部门负责按通知要求按时保质完成编制内容。负责完成总经理下达的归口计划任务。

财务计统部负责根据批准的年度工作计划，编制年度财务计划，定期汇报财务计划执行情况及年度财务计划分析报告，提出调整财务计划的建议。

总经理负责对财务计划控制与考核。

公司财务计划的编制

公司财务计划由总经理根据上年度财务计划执行情况，组织各部进行讨论，确定年度利润。

公司设计研发部、工程部负责提出项目开发开工目标，进度目标，总经理确认。

公司经营部根据确认的项目开发进度提出项目销售及资金回笼目标，总经理确认。

公司审计部根据确认的项目开发进度提出项目投资进度计划，总经理确认。

公司人力资源部根据公司人事规划提出公司工资、奖金、福利费人均标准及年度开支计划、根据公司实际状况提出公司行政管理费用开支计划(包括：办公费、培训费、修理费、交通费等)，总经理确认。

公司财务部根据公司往年实际情况协助总经理提出包括交际应酬费、差旅费、顾问费、售后服务费等专项费用开支计划。

公司财务部根据公司实际情况提出公司年度财产摊销计划、人力资源部负责根据公司财产状况提出财产更新计划。

公司经营部根据公司发展规划提出年度广告费开支计划。

总经理室企业发展中心根据总经理确认的公司各部门提出的经营目标计划汇总成公司年度计划

财务部根据总经理批准的年度计划编制成公司财务收支计划、年度经营效益计划、提出年度现金安排计划，总经理对财务部报送的财务计划初稿进行综合平衡，并提出调整意见，财务部根据总经理意见重新编制公司财务计划。

公司总经理向公司董事会报告公司年度财务计划，董事会对公司财务计划提出修改意见，公司财务部根据董事会意见调整编制公司财务计划。

公司董事会批准公司财务计划

公司财务计划执行情况控制与考核

公司财务部负责定期向总经室汇报财务计划执行情况。

总经理室企业发展中心发现公司财务计划与实际执行情况发生偏差时，应向相关负责部门提出询问并决定改正意见。

公司董事会对公司财务计划执行情况有疑义时，向公司总经理提出质询。

公司财务部负责年度财务计划的总结分析，提交总经理。

财务计划的总结分析，作为下一年度计划的编制依据。并作为各部门年度工作考核参考。

公司财务计划调整

当公司财务计划执行的外部客观环境发生重大变化，公司财务计划与原计划发生重大偏差并可能导致公司现金周转困难时，财务部提出调整公司财务计划的建议。

半年度公司进行一次财务预算考核与调整，公司总经室负责制定公司财务计划调整的具体方案。

总经室负责调整后公司财务计划的控制与考核。

2.财务支出管理

目标：为执行年度计划，控制各成本费用的开支，保证资金的有效的使用，保证年度目标的实现，特制定本制度。

公司费用支出管理

公司费用主要包括员工工资性支出、日常行政性费用支出、员工奖金(佣金)支出、专项费用支出、财产性支出等五大部分，具体支出管理规定如下：

员工工资性支出管理

公司工资性支出主要包括：员工工资福利支出、公积金、待业保险金、养老保险金、工会经费等支出。

人力资源部根据经批准的公司薪酬预算办理日常支出管理，财务部负责监督、控制并及时反馈预算执行情况。

公司工资标准等级组成由人力资源部负责提出方案，薪酬委员会讨论，总经理批准。

公司员工工资等级由部门经理提出，人力资源部负责考评审核，公司总经理批准确定。

人力资源部根据经批准的员工工资等级编制日常工资表单，并负责其准确性，分管副总批准，财务部审核支付。财务部对工资表单有疑义的应予核实，必要时可提请总经理批准支付。

公司员工工会经费、公积金、养老金、待业保证金的参保人员与金额表单由人力资源部编制，与工资表单一并支付。

公司劳保福利金支出由人力资源部根据年度计划合理安排使用，人力资源部应合理安排劳保福利项目，并充分征求公司员工及公司总经理意见，单项支出在1万元以下的支出，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部审核支付，1万元以上支出须报公司总经理批准支付。

财务部定期汇报员工工资性支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，人力资源部负责解释。

员工奖金(佣金)支出

员工奖金发放以经批准年度奖金支出计划为依据，根据季度销售完成情况，由财务计统部和人力资源部共同确定当季公司发放奖金总额。

人力资源部根据公司批准的奖金管理制度确定当季各部门奖金分配总额

员工奖金由各部门经理评定，报人力资源部汇总制表，经分管副总、总经理批准后，由财务计统部发放。

日常行政性费用支出

日常行政支出主要包括：办公用品用具、通讯书报费、水电费、培训费、修理费、运输费等支出。

日常行政费用支出由人力资源部负责根据年度费用预算安排合理使用，行政人事部应会同财务部进行充分市场调查，尽量定点批量采购，提出(包括采购、维修及保险等)合格供应商名录，交财务部备案。行政采购应在确定的合格供应商范围之内，并按〈行政保障制度〉的规定办理日常开支。

人力资源部行政采购应在合格供应商名录内，单项支出在1万元以下的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

通讯费支出由人力资源部制定合理规则，报总经理批准；日常支出由人力资源部审核，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

水电费、运输费、人事招聘费等单项支出在1万元以内的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

人力资源部应会同财务部编制详细的分部门员工培训费使用计划，按计划项目使用，单项支出在1万元以内的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

修理费、保险费等支出人力资源部应在合格供应商名录内选择合理的商户合作；单项支出在1万元以下的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

财务部定期汇报日常行政性支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，人力资源部负责解释。

专项费用支出

专项费用支出主要包括：交际应酬费、差旅费、财务费用、售后服务费、其它不可预见费等支出；专项费用支出由分管副和总经理负责根据年度费用预算安排合理使用。

交际应酬费主要按公司年度收入、开发成本投入、贷款余额等制定年度支出预算，支出时由部门经理申请，财务部审核，单项支出在3000元以下，由分管副总批准支付；单项支出在3000元以上，应再报总经理批准支付。

差旅费支出：由出差部门申请，单项支出在3000元以下，由分管副总批准支付；单项支出在3000元以上，应再报总经理批准支付。

财务费用：主要包括财务年检费、抵押见证费、抵押资产评估费、税金等支出，财务费用由财务部根据国家法规计算，单项支出在3000元以下，由分管副总批准支付；单项支出在3000元以上，应再报总经理批准支付。

售后服务费

A.空房管理费：由物业公司经办，由经营销售部财务部审核，分管副总批准支付。

B.物业补贴：

前期介入若由物业公司申报，财务计统部按照前期介入费拨付标准审核，由分管副总、总经理核准后，财务支付。

其他物业补贴由物业公司根据计划申报，由分管副总、总经理核准后，财务支付。

C.售后维修：施工单位保修期满后，发生的工程质量维修费用，由客户服务部经办审核，2万以下由客户服务部提出价款审核意见(2万以上由转审计部、财务部提出价款审核意见)报分管副总、总经理批准。财务部按实支付。

其他不可预见费用：主要指临时性、非正常的专项支出，支出时由经办部门经理提出，分管副总、总经理批准支付；单项支出超过10万元的，需增加一名董事签字批准支付。

财务部定期汇报专项支出情况，董事提出质疑时，分管副总、总经理负责解释。

财产性支出

财产性支出主要为公司使用财产的购置及摊销。

财产购置由人力资源部负责办理，财务部参与询价，单项支出在1万元以下的，由人力资源部提出，分管副总批准，财务部审核支付；单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

财产的摊销原则由财务部根据会计税务法规确定。

财务部定期汇报财产性支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，人力资源部负责解释。

工程付款审核程序

工程及设计合同管理

工程及设计合同发包：根据《招投标管理》规定程序，公司发布招标邀请并组织相关部门审查投标单位，并接受合格投标单位(分承包方)标书。

发包条件审核：由总经室组织公司工程部、设计研发部、审计部、财务部共同参与讨论确定发包条件及合格分承包方。

合同总额在500万元以下的，由公司总经理批准并签署合同，超过500万元的，须加一名董事附签后合同生效，财务部根据生效的合同控制支付有关款项。

工程进度款审核及支付

工程进度款：项目部审核并签署的施工进度和签证资料提出工程进度款支付建议，由工程部经理确认；审计部根据工程定额、施工进度等文件资料，审核当月施工成本并报财务部复核；财务部根据相关资料复核无误后根据合同规定须安排付款的，财务部给予安排支付。

设计进度款：设计研发部根据合同规定及设计实际进度提出付款申请，审计部审核，财务部复核，经分管副总批准，财务部给予安排支付。

甲供设备款：由项目部审核设备到场验收情况，提出设备付款请示，由工程部设备经理审核，工程部经理确认，审计部审核，财务部复核，财务部根据相关资料复核无误后根据合同规定须安排付款的，经分管副总批准，财务部给予安排支付。

政府规费：外联部经办的政府规费付款，由外联部提出申请，外联经理确认，审计部审核，财务部复核，经分管副总批准，财务部安排支付。

对于不符合合同付款条件，但工程实际需要提前的，经分管副总、总经理批准财务部支付，对于符合条件，但公司资金不足支付的，报总经理协调解决。

决算付款

工程竣工验收合格后，工程部提出办理竣工决算手续；审计部根据合同、施工建设过程中的各种签证资料，审核项目总工程成本，并将审核结果报财务部复核；财务部复核无误后，报分管副总、总经理批准；最后由财务部根据合同决算金额，按照合同规定计算最后应付款项给予安排支付。

保修款付款

施工单位保修期内发生工程质量问题，由客户服务部安排维修队进行维修，程序执行《客户服务管理程序》，客户服务部每季度根据维修性质将维修费用区分为“应由公司承担”和“由施工单位承担”两类，2万以内由客户服务部审核，2万上须汇总报审计部审核，报财务部据实入帐或扣款。

施工单位保修期满时：由工程部呈报付款申请，转物业公司及客户服务部提出验收审核意见后，财务部计算应付尾款，报分管副总批准支付。

工程零星费用支出

工程零星费用支出指项目开发过程发生的没有签定正式合同的成本类支出，单项支出在1万元以下的支出，由工程部或设计研发部提出，审计部审核，分管副总批准，财务部审核支付，1万元以上支出须报公司总经理批准支付；

财务部定期汇报项目成本支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，工程部、审计部、设计研发部负责解释。

广告费用的支出管理

由经营部门根据年度销售计划制定年度、季度广告费开支计划，经总经理审批后，由经营部门具体负责实施，财务部门监督审核。

经营部根据广告计划合理安排投放时间，并提前半个月呈报工作计划，分管副总、总经理审核批准后，同时抄送财务部，由经营部安排实施。

计划发布户外广告的，经营部应安排广告公司编制制作费预算，送审计部、总经室法律事务中心审核，分管副总、总经理批准后签定合同，财务部根据合同及验收决算支付广告制作费。

经营部应根据广告计划与有关媒体签订长期发布协议，有关条件送分管副总、总经理批准后签定合同。支付广告费时，由经营部提出申请，财务部根据合同及经营部提交的发布证明进行复核，支付媒体发布费。

计划聘请广告策划公司的，经营部应提前提出候选名单，组织评选确定并签定合作合同，广告策划公司建议发布的广告设计内容应报送分管副总、总经理批准。支付时，由经营部提出申请，财务部根据合同及批准文件进行复核，支付广告策划费。

计划印刷广告宣传资料的，经营部应提前提出候选名单及印刷价格，经评审并报分管副总、总经理批准签定合同后执行，财务部根据合同及验收情况支付印刷费。

零星广告宣传费用由经营部呈送请示单，由分管副总、总经理批准，财务部支付。

财务部定期汇报广告费支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，经营部负责解释。

财务费用支出

财务费用主要指公司借款的利息支出

财务部要根据董事会决议办理银行融资手续。财务部按合同规定的利息率计算利息额，将资金预留帐户，避免罚息。财务部对每月计息单要根据合同约定利息率进行审核。

财务部定期汇报支出情况，公司总经理或董事提出质疑时，财务部负责解释。

公司非经常性支出管理

关联企业资金往来：关联企业资金正常往来由财务部协调安排，

向下属公司投资拨款，由下属公司呈报请示报告，分管副总、总经理研究批准，财务部视资金情况分批核付；单项投入500万元以上的，由董事会出具董事会决议，财务部支付。

捐赠赞助支出

部门经办的捐赠赞助支出由各部门呈报，并需办妥符合税务抵扣条件的手续，由分管副总、总经理批准后，财务部核付。不符合条件的，总经理需签注意见。

单项10--100万元的捐款须加一名董事批准支付，100万元以上的捐款须董事会批准支付。

财务部定期汇报公司非常性支出情况，公司董事提出质疑时，总经理负责解释。

业务借款及费用报销管理

业务借款管理

业务暂借款借款程序

各部门因公急需办理费用暂借的，应先填写一式三联的`公司费用借款单，办理借款手续。

业务暂借款审批

A.若借款金额在3000元以下(含3000元)，需经经办部门经理批准后，送财务部批准即可支付。

B.若借款金额在3000--2万元(含2万元)，需经经办部门经理批准后，送分管副总经理批准后即可支付。

C.借款金额在2万元以上，需报经总经理批准后支付。

业务借款的管理

A.借款时，财务会计应将借款单中的第三联(即会计记账联)作为原始凭证挂借款人的账。第一联及第二联暂存会计处保管，待费用暂借人持手续完备的费用报销或请示单来财务冲账时，会计应在保留的两联费用暂借单中签注本次报销金额和多退少补金额；此后，将第二联(即报销联)作为冲账的原始凭证附在记帐凭证的后面，而第一联应退还给费用暂借的经办人。

B.各借款人事后应即时冲账，若超过一个月未办理冲账手续，财务部将以书面形式通知经办人部门经理，部门经理负责督促经办人在10天内做好冲账手续。10天内还未办好冲账手续，财务部将通知人力资源管理部扣回的经办人当月工资，不足部份，部门经理负连带扣款义务。并抄报总经室有关情况

福建元洪房地产有限公司融侨(福建)房地产有限公司费用借款单

部门

部门经理

本人经办：

需付给：

对方账号：

开户行：

现金()

大写：佰拾万仟佰拾元角分

￥：支票()

因未具报销手续，先暂借，请挂本人账户，待后结算。

借款人：x年x月x日

总经理

财务部审核意见：

本次报销金额：

实退(补)金额：

审批

已办妥结算手续退回此联。

财务经办人：

备注：费用暂借款三联单的用途。

第一联存根，费用暂借款冲账手续办好后，退还费用暂借经办人；第二联报销联，作为冲账的依据附在会计凭证后；第三联记账联，作为记账的依据。

费用报销办法

为规范现金管理，控制提取现金次数，财务部规定每周一至周五四点三十分之前为费用报销时间，其它时间不进行费用报销单的报销(特别支出除外)。

费用报销单应规范填写，具体要求如下：

A.各项费用开支应根据开支的类别分别粘贴报销，且报销单据应用胶水粘贴整齐。

费用报销单应填写规范，包括内容、单据张数；并经部门经理签字。

B.经办人员应在每张报销单据后签名。物品购买要经办人及验收人同时签字。

C.索取的原始单据要填写单价、数量、金额、物品名称，大小写金额要相符，并加盖公章或财务章。

D.有关交通费用的原始单据，经办人员应在单据后注明起点、终点的名称。

不能用费用报销单，需用请示单形式报销的费用项目有：

A.没有收据及发票的费用，请以请示单形式报销。

B.广告费用报销一律用请示单形式报销。

C.单位价值在20xx元以上的公司财产的采购应填写请示单。

公司财产的购入，应在人力资源部办理完入库、出库手续后方可报销。公司购书，需在人力资源部办理入库、借出手续后方可报销。

财产入库验收单

单位：

品名规格

编号

数量

单价

总额

备注

上列财产已由我部验收入库，性能规格合乎规定。

部门经理：

(项目经理)：x年x月x日

经办人：

验收人：

财产领用单

单位：

品名

规格

编号

数量

单价

金额

备注

上列财产已由我部领用，若发生毁损丢失等，将由我部负责。

部门经理：

(项目经理)：x年x月x日

领用部门：

领用人：

仓管员：

备注：(1)使用方法：入库单和领用单一式三联。第一联存根联，留存财产保管部门；第二联记帐联，送财务部门作财产入账依据；第三联由经办人保管。

3.分支机构财务管理的规定

随着公司业务规模的不断扩大，为了有效地提高工作效率，明确经济责任，公司决定对分支机构采取目标管理模式。公司将侧重对分支机构进行经营目标考核，同时下放日常经营管理事务的决定权，从而客观地评价分支机构经营管理效果。

计划制定

公司在每个年度的2月底之前，召开各分支机构财务计划会议，总结上一年度的财务计划执行情况，制定下一年度的财务计划指标，公司考核的财务计划指标主要包含以下内容：

年度经营收入计划及受托财产经营收入计划；

经营成本支出及管理费用开支计划

附：

A.人员编制计划及薪酬支出计划

B.财产购置及摊销原则计划

经营利润计划

现金流动计划、投资计划、借款计划

年度财务计划由分支机构提出草案，公司财务部负责编制，报公司董事会批准后生效。

财务计划应说明制定依据，收入计划应提供必要的市场调查依据，收支项目应分门别类，尽可能明细。

权限设置

分支机构负责人根据财务计划合理组织日常经营管理活动及批准财务收支，但下列财务活动需上报公司财务部并转公司总经理批准：

超出公司授权的经营范围的财务支出；

抵押或销售公司财产；

收入项目及定价原则和标准以及合同范本；

总标的在10万以上的支出项目或合同；

单笔支出在1万以上的应酬费用开支；

超过财务支出计划或可能导致超过财务支出计划的财务支出；

分支机构财务负责人认为可能存在违规违法但分支机构负责人坚决要求支付的财务支出。

分支机构财务收支基本程序如下：

收入管理

分支机构必须使用公司财务部统一印制的受控的财务收入凭据；

分支机构财务负责人必须制定收入审核程序，坚决杜绝存在收入环节的漏洞。

支出管理

财务支出必须由具体经办人填写支出申请单据，所属部门负责人签字认可后送财务部门审核；

分支机构财务部门在审核时必须认真检查票据是否齐全、合法、是否属超计划、超权限支出，并签署审核意见，转呈分支机构负责人；

分支机构负责人对支出申请必须检查其真实性、合理性、必要性并作出是否批准支付或转报公司批准支付的决定；

财务部门根据经批准的支出申请办理付款；对于财务部门认为不宜支付或需上报批准才能支付的支出而分支机构负责人却坚持要求立即支付时，分支机构财务负责人可以先口头向公司财务总监报告，财务总监同意或经请示同意先予配合办理的，分支机构财务部门先予配合支付；之后，将支出申请单送公司财务部办理有关审批手续；财务总监经请示仍不同意先支付的支出，分支机构财务部门不能办理支付手续，并将支出申请送公司财务部。

考核

分支机构年度财务计划执行情况由分支机构负责人及财务负责人共同组织定期编报。公司财务总监负责组织核查，并定期通报。

年度财务计划会议由公司总经理负责召集，分支机构负责人及财务负责人作计划执行情况汇报，公司财务总监作财务计划核查情况报告，公司总经理作总结评价报告，公司董事、副总、人事负责人参加听取会议。

分支机构年度财务计划执行情况良好的，公司给予奖励，具体金额在每个年度计划中体现；

分支机构年度财务计划执行情况不佳的，分支机构负责人应说明原因，公司总经理作出处理决定。

责任

分支机构财务管理应遵守国家会计法规、公司财务制度；

分支机构负责人对财务计划执行情况、企业经营效益负全部责任；分支机构财务负责人对财务数据的合法性、真实性负全部责任；

分支机构负责人由公司总经理委派，公司人事部门负责综合考核；分支机构财务负责人由公司财务总监委派并协同分支机构负责人与公司人事部门考核；分支机构财务人员由其财务负责人推荐，分支机构人事部门及公司财务部负责考核；

分支机构负责人及财务负责人有贪污、挪用公款或严重渎职行为造成公司财产损失的，应予免职处分，并追究相应责任。

生效

本规定已经公司研究批准通过，自20xx年1月1日起生效。

4.资产管理制度

公司财产的范围

凡公司购入的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、房屋同时具备单项价值20xx元以上且耐用年限在一年以上的为固定资产

低值易耗品是指企业使用的单项价值在200元以上、20xx元以下，能多次使用且基本上保持其原有实物形态的物品。包括办公用低值易耗品和工程用低值易耗品两类。

科目名称

核算内容

备注

固定资产

20xx元以上的财产

在固定资产软件上辅助核算

办公用低值易耗品

价值在200-20xx元的所有办公桌椅、电话及电话线、电脑及外延设备、以及小于20xx元的打印机等

在固定资产软件上辅助核算

工程用低值易耗品

500—20xx元

在固定资产软件上辅助核算

材料样品

如：三洁具

周转材料

如：电缆

工器具仪器

如：测绘、电量具等

职责

人力资源部负责所有除工程上使用财产的统一采购及统一管理。并负责年度内不定期盘点及配合年终盘点。

工程上使用的工器具，材料样品由工程材料部采购及管理。

财务计统部负责所有财产的核算，定期报告反映。并负责组织一年一次财产盘点。

各部门文档员负责本部门的财产管理配合工作。

公司所有职员都有责任保护公司财产安全及爱护公司财产。

程序

办公用财产的管理

购买、入库

----各部门需用办公用的各种财产，应向人力资源部提出申请，经部门经理确认后报人力资源部经理同意。公司财产原则上由人力资源部统一购买。

----财产购入后应办理入库手续，填写财产入库验收单(详见附表1)。仓管员应核实数量及规格。

——工程验收时，如果有可移动的固定资产，工程部应通知人力资源部参根据经审核的施工单位提供的资产清单参与验收。并先进行实物管理。

领用

各部门领用财产时，由部门经办人统一向人力资源部领用，并填好财产领用单(详见附表2)。同时，将财产领用单附在报销单或请示单后一起送财务部进行会计核算。

盘点

----平时，人力资源部负责公司办公财产的不定期盘查，以保证公司财产安全。

----财务部负责牵头组织一年一次财产盘点，并填写财产盘存表(详见附表3)。人力资源部对盘盈亏的财产应查明原因，明确责任，人事部出具处理意见，总经理批准后，财务部进行会计核算。

---属于正常损耗的，记入有关费用。

---属于保管不善造成丢失的，应追究当事人的责任。

---属于不正常损耗的，应报经有关部门批准后，列入营业外支出。

工程用财产的管理

购买、入库

----由工程材料部提出购买样品、工具、器具及仪器的申请，由工程部经理签批后，报相关副总批准，财务支付。工程财产由工程部专业人员负责采购。

----请示单需划分使用项目，明确用途；货到时需填写财产入库验收单，由工地仓管签字。然后经办人持财产入库验收单、发票及相关单据送到财务入帐。

----仓管负责工程财产的妥善保管与领用登记。

领用和转移

工程上领用样品及材料，应填写财产领用单，并及时将财产领用单等报送审计部，由审计部在施工决算中扣回。

旧项目结束，组建新项目组时，要作好工程上财产盘点转移工作，作好财产转移记录。该工作由项目组经理负责。保证公司财产安全。

盘存、报损

工程上财产由工程部负责进行不定期的清查盘点；年终(工程竣工)进行全面清查盘点，并填写工程财产盘存表。对盘盈亏的财产应查明原因，明确责任，区别不同情况，报经批准后，按规定列支。

----属于正常损耗的，记入有关成本科目。

----属于保管不善造成丢失的，应追究当事人的责任。

----属于不正常损耗的，应报经有关部门批准后，列入营业外支出。

财产处置程序

各部门对于本部门不能继续使用的财产或不需用的财产，应向人力资源部提出申请，由人力资源部作出统一调度。

人力资源部每季5日前汇总前一季度财产变动情况表给财务部进行帐务处理。

人力资源部采取变卖、捐赠等到办法进行处理时，应呈报请示单，写明名称、价值、状态、处理方式和价格。部门经理认可后，报副总经理确认后方可处理。

处理后钱款及请示单交财务部进行帐务处理。

附表1财产入库验收单

单位：

品名

规格

编号

数量

单价

总金额

备注

上列财产已由我部验收入库，性能规格合乎规定。

部门经理

(项目经理)x年x月x日

经办人：

验收人：

附表2财产领用单

单位：

品名

规格

编号

数量

单价

金额

备注

上列财产已由我部领用，若发生毁损丢失等，将由我部负责。

部门经理：

(项目经理)x年x月x日

领用部门：

领用人：

仓管员：

备注：使用方法：入库单和领用单一式三联。第一联存根联，留存财产保管部门；第二联记帐联，送财务部门作财产入账依据；第三联由经办人保管。

附表3公司财产盘存表

部门：

盘点日期：年月日

品名

期初帐面数

本期增加数

本期减少数

期末帐面数

期末盘存数

备注

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

盘盈

盘亏

合计

盘点人：

盘盈(亏)原因

备注：盘存表一式三联，第一联留低值易耗品使用部门，第二联送财务部核算，第三联供盘亏、盘盈时送有关领导审批。

5.相关文件

财务报告编写流程(第三层次文件)

财务档案管理程序(第三层次文件)