在办公室调研座谈会上的讲话稿

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在办公室调研座谈会上的讲话

 

今天把办公室全体干部召集在一起,主要有两个目的:一是和大家见个面,彼此加深一下印象。二是进一步了解办公室全面工作。刚才,听取了相关情况,其他的主任、科长和部分干部也谈了感受,提出了很好的意见建议和想法,说的都很好。从大家的发言中,我感受到办公室干部跟其他部门的干部确实不一样,有活力、有思想、有觉悟、有水平,这才是我们应有的状态。借此机会,跟大家交流三个问题。

第一个问题:办公室的工作怎么看?

也就是如何准确定位的问题。办公室担负着参谋、办事、协调、督办、服务等职能,作用非常重要,责任非常重大,我们要从四个方面来认识办公室的职能定位。

1.办公室是领导决策的“参谋助手”。办公室的首要定位就是要努力成为党委和主要领导的参谋部、智囊团、信息库。作为办公室的干部要时刻胸怀大局、提高站位,学会换位思考、超前思维。要切实增强工作的主动性、预见性和创造性,认真研究领会组织意图和领导思路,研究政策文件和工作安排,主动围绕上级部署和领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,力求做到领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所动,当好领导的“千里眼、顺风耳”。

2.办公室是协调内外的“桥梁枢纽”。办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外、组织各方的中心地位,既是政务运转的枢纽,也是连接部门的桥梁。部门部门之间的协调、上级下级之间的对接、系统整体工作的牵头、文件资料的上传下达等工作,都需要办公室参与或牵头组织。同时,综合协调本身就是一项大事要事交织、急事难事叠加的工作,每一步都需要认真研究、通盘考虑,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。可以说,办公室既是枢纽协调机关,也是锤炼作风、锻炼能力的最佳平台,是年轻干部成长道路上的“磨刀石”,所以同志们一定要倍加珍惜在办公室工作的机会,借助这个平台不断提升自己的能力素质。

3.办公室是机关的“核心要害”。办公室承担着系统性、全局性工作的牵头抓总,比如重点工作考核、十几项重点工作的督导推进、重要文件的制发执行、重要会议的谋划筹备等,其他一些无人管、管不好的事,可能也会安排办公室来牵头统筹,这足以看出党委和主要领导对办公室的看重和信任。同时,办公室也是服务领导最核心、联系各方最广泛的部门,是处于最核心的要害部门。

4.办公室是单位形象的“窗口标杆”。办公室处于各项工作落实的最后一道防线、最后一个关口、最后一个哨位,直接负责重要文件、重要活动的牵头把关,承担决策部署和安排落实的督导推进。如果把关不严、要求不高,轻则损害自身形象,重则影响办公室作风和形象。这就决定了办公室必须是一个精益求精、追求一流的部门,各项工作必须细之又细、严之又严,真正做到事经我手请放心、文经我手无差错,发挥好表率示范作用。

以上四点充分说明了办公室工作的重要性和重要地位,同志们一定要正确认识,切实增强工作的责任感和荣誉感。

第二个问题:办公室的工作怎么干?

也就是如何履职尽责的问题。办公室要紧紧围绕党委决策部署,特别是主要领导的指示要求和各项目标任务,发挥好参谋助手、督导检查、统筹协调、服务保障作用。

1.要在参谋辅政上狠下功夫。办公室作为党委的“智囊团”和领导的“思想库”,必须强化“身在兵位、胸怀帅谋”的意识,力争参到点子上、谋到关键处。一方面,要在文稿起草上动脑筋。要正确把握领导思路,准确领会领导意图,吃透上情、了解下情、掌握外情,力求做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言提炼深刻的道理,用典型的案例传递深邃的思想,着力打造精品,真正起到以文辅政的作用。另一方面,要用好调查研究这个传家宝。要围绕领导的关注点、社会矛盾的突出点、基层意见的集中点,深入开展调查研究,为党委和领导决策提供参考依据。

2.要在督导落实上狠下功夫。办公室工作要想有地位、有作为,必须善督导、敢管事,真正督出权威、督出效益。要紧紧围绕主要领导安排的事项,大胆督、反复督、跟踪督,特别是领导交代的工作,要事事有回复、件件有落实,形成工作闭环,决不能有头无尾、虎头蛇尾、有始无终。对于一些久拖不决的事项,要敢于动真格、硬碰硬,全程跟踪,一抓到底,做到批则查、查必清、清必办、办必果。

3.要在综合协调上狠下功夫。办公室承上启下,联系左右,沟通内外,要在上下之间找到“结合点”,在部门部门之间找到“共同点”,在纷繁复杂的工作中间找到“着力点”,充分发挥枢纽作用,就要学会“弹钢琴”。首先,“弹钢琴”要有“谱”。“谱”就是规章制度,就是行为规范,就是办事规矩。办公室要着力搞好各项制度建设,使每项工作都有章可循、有规可依、有序运转。其次,“弹钢琴”要有“节”。就是要掌握节奏,注意节拍,分清轻重缓急,做到紧事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。再次,“弹钢琴”要有“度”。就是要把握好协调工作中的限度,做到统揽不包揽,处理好各部门部门的关系。

第三个问题:办公室的同志靠什么立足?

办公室是个做事的部门,每个人都有自己的职责任务,而且标准高、要求严、责任重,那么我们的同志靠什么脱颖而出、实现价值?我认为至少要做到“七靠”。

1.靠好学。当前,科技进步日新月异、百年变局加速演进,各种新情况、新问题、新任务、新要求层出不穷。办公室作为领导干部的参谋智囊,要时刻保持“本领恐慌”的紧迫感,把加强学习作为履职尽责的重要内容,全面增强综合协调、参谋研究和统筹全局的能力水平。

2.靠实干。要牢固树立“实干就是能力,落实就是水平”的理念,大力发扬乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”精神,扎实工作、勇于超前的“马前卒”精神和恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”精神,谋事要实、做人要实,一切凭实绩说话。

3.靠勤奋。办公室的同志既要勤动手、勤跑腿,更要勤学习、勤思考,不断充实自己,鞭策自己,多在理论与实践的结合上下功夫,开拓创新,开阔思路,切实提升尽职履责的能力和水平。

4.靠精细。对待每项工作都要从细谋划、从细安排、从细处理。比如,办文要既观其大略,又不放过细节,做到严丝合缝、无可挑剔;办会要提前与有关部门协调,做到环环相扣,周密部署,规范有序;办事、接待要以领导满意、恰到好处为目标。总之,要保证公文办理不拖延、信息上报不误时、督导落实不误事、重要活动不出错。

5.靠团结。要增强一荣俱荣、一损俱损的团结协作意识,在工作上要相互支持、相互协作,生活上要相互关心、相互帮助,心往一处想,劲往一处使,最大限度地发挥每个人的能力,实现“一加一大于二”的整体效应,营造团结融洽、心情舒畅、干事创业的工作环境。

6.靠奉献。“五+二”“白+黑”是办公室工作的常态,而且大家做的事情很多,却都是幕后工作。所以说,没有奉献精神是进入不了这种工作常态的。办公室必须要有默默无闻的平常心态,有不图名、不图利、忘我工作的精神境界,有甘于清贫、甘于幕后、甘于任劳任怨的责任担当。

7.靠自律。在基层干部眼里,办公室是个很神圣的岗位,作为办公室的干部,长期在领导身边工作,头上还是有光环、有影响力的,这就要更加严格要求自己,处处谦虚谨慎、洁身自好、慎独慎微,从一点一滴做起,管好自己的腿,不该去的地方不去;管好自己的嘴,不该吃的不吃;管好自己的手,不该拿的不拿,在思想上划出红线,在行动上明确界限,时刻绷紧廉洁自律这根弦,筑起拒腐防变的坚强防线。

总之,办公室工作很辛苦,也很荣耀,干好了也很有成就。我希望办公室每一名同志都要有一个健康的心理、有一个健康的思想、有一个健康的追求,同时还要有一个健康的身体,为高质量发展贡献更多智慧和力量。

我就讲这些,谢谢大家。

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