2023年会议流程安排【汇集4篇】
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会议流程安排【第一篇】
学生工作组:(人数共计:50人)
总负责人:孙炳辉 ***
1、接待登记组(11人):接待新生并负责新生信息的录入及分派人员引领等工作。
组长:白 云 ***
2、引导组(34人):协助新生搬运行李、负责引导家长缴费、领入宿舍安顿。
第一组、组长:于浩淼 ***石磊 ***武静杰 ***
成员:秦皓、张巨阳、王禹哲、高杨、朱正、胡科朱凌晨、龙志桥、冯川川、乔阳冯盼云、唐清、胡红雨、陈欣、3、新闻组(3人):负责迎新相片采集等通讯工作。
组长:赵丽 ***
成员:袁顺、付静
涉外经济学院学生会
2011年6月
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会议流程安排【第二篇】
大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。
一、活动宗旨:
沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长
二、活动概要:
星期六:
(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)
----昆仑生态园
(2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸)
(3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆
星期日:
上午集体浏览灵武水洞沟:
(1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆
(2)亲近芦花谷风光美景
(3)抚摸明长城苍桑岁月
(4)浏历大峡谷如入仙景
(5)坐看红山湖,静观水岸城
(6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情
(7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡”
中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回
二、全体人员必须遵守的重要规定:
(一)着装统一:
上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色t恤
鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋
(二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)
一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名
二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名
因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地
(1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时于6:30出发,迟到不候。
迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。
(2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。
(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。
违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
(4)拓展训练之外的任何集体活动,都要遵守所在车辆负责人员的指挥,不得无组织、无纪律、擅自行动。
因为不遵守团队纪律而造成的任何后果,由本人承担。
(5)要求全体人员在整个活动过程中保持自律,充分展现尊老爱幼、文明和谐、团结友爱的精神风貌。
(四)本次训练活动结束后,将在八个参加单位中评选出一支在各方面表现都非常优的“卓越团队”。
中选单位将获得2000元的奖励和获奖证书一份。
三、拓展活动项目:
一、活动名称
“快乐齐上阵”团队素质拓展训练
二、活动主题
友谊、合作、感恩、拼搏
三、活动目的
通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下:
1、增强同学间的团队合作意识
2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性
3、训练同学对于结构变动的适应能力
4、增强团队成员之间的相互信任
5、加强成员间感情的沟通
五、素质拓展训练的项目
1、齐心协力
器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿
时间:30分左右
规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。
在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做20次蹲起。
二、穿针引线
器材:呼啦圈
时间:20~40分钟
目的:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐
规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的'左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑,女队长做20次蹲起)。
三、平地而起
时间:20~40分钟
目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结
规则:每组先派2名队员,背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。
以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
四、笑容可掬
时间:30分钟左右
目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。
规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成90度,高喊xxx你好。
然后,向前走交汇于队伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者与其余成员均不能笑。
如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏,需排至对方队伍最后列,依次交换代表人选。
在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
总结:人们常说,当你面对生活的时候,你实际上是在面对一面镜子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
面对别人的时候也是这个道理,要想获得别人的笑容,你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中,彼此之间保持默契,维系一种快乐轻松的氛围,会非常有利于大家彼此之间的沟通,也会加快我们的合作步伐。
五、张弛有道
时间:10分钟左右
器材:长绳一根、布条、秒表
目的:通过这个游戏,让大家认识到团队合作的重要性。
一个团队若想成功必须运用恰当的方法,而这个方法不仅包括要善于利用有效资源,还要求学会倾听他人的意见,以沟通寻求彼此间的默契。
规则:游戏开始时,将麻绳围在各自腰间位置,所有队员带上眼罩,在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形),在此过程中,参加队员不能手拖手,只能通过麻绳互相维系,最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上,让大家看图形是否形似,最快围出图形且图形形似的队伍胜出。
在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
六、千钧一发
时间30分钟左右
器材:报纸若干,胶带3个
目的:帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划,如何合作,以及如何有效地利用有限资源等。
规则:出发时,每个人必须从铁板上走过。
在逃离过程中,队员身体的任何部分都不能出来,必须在铁板上。
在整个的逃离过程中,每块铁板都要被踩住,全部人达到小岛之后,并且所有铁板被拿到对岸上,游戏才算完成。
在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
七、囚徒困境
时间:40~50分钟
器材:布条若干
目的:加强彼此之间的了解和信任,增强大家之间的团队友谊精神。
内容:假如你们组属于古城探险队的一部分,据说古城位于一个与世隔绝的森林里。
会议流程安排【第三篇】
随着筹备工作的不断推进,各项准备工作已经基本就绪,现在已经具备生产条件,为了凝聚员工的团队精神,增强员工的战斗力,培养员工的企业归属感,激发员工的工作热情。特召开本次会议。
二、会议时间
20____年____月__日
会议地点:
公司________会议室
三、参加人员:
公司全体股东,各部门负责人及公司全体员工
四、会议主持:
会议由____主持
五、会议主题:
介绍公司发展过程,确定公司发展目标和发展方向,宣布公司管理组成人员名单,明确分工和岗位职责。以及公司的近期发展规划和工作内容。
六、会议安排
9:00宣布会议开始;
9:10__________
9:30______
会议流程安排【第四篇】
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
20xx年x月x日—20xx年x月x日
邀请函为准
(一)会场涉及区域
政府,茶海之心景区,长博生态产业园
(一)会议时间:20xx年x月x日下午
会议地点:现场及长博会议室
会议内容:莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
会议地点:政府会议中心(暂定)
会议内容:
1)主持人介绍参会来宾,致辞。
2)县政府领导致辞
3)介绍重庆长博生态产业园发展规划
4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5)做专项研讨
1)会议地点:政府会议中心(暂定)
2)会议内容:专项讨论
3)会议结束:致答谢辞
(三)会议场地布置:
1)多功能设备:电脑,投影仪设备
2)会议用品:会议记录薄,笔,茶杯
(四)会后合影:
时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
第二板块餐饮,住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴时间:18:30
住宿地点:茶海之心酒店
住宿地点:茶海之心景区
(三)20xx年x月x日早餐时间:8:00
午餐时间:12:00
2)做好部分嘉宾回程工作
(三)晚宴方式:
1)圆桌形式,10人一桌
2)菜品:热菜,凉菜,甜品
第三板块交通接送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)
2)嘉宾回程安排:根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)
3)备用车辆准备两辆
(一)工作内容
1、会议议程策划:
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组:以行政办公室为组织核心展开工作
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
(4)负责与本次会议全面对接工作;
(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;
(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
2、接待服务组
工作职责:驾驶组配合协调组
(1)负责嘉宾的接送工作。
(4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
3、会议现场保障组
工作职责:
(2)当地媒体邀请安排
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块内部会议总结
会议内容:对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结