教育工作者的客户服务心得体会范文实用【优秀8篇】
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教育工作者的客户服务心得体会【第一篇】
第一段:引言(150字)。
作为现代商业领域中不可或缺的一环,客户服务的重要性日益凸显。我有幸参加了一门关于客户服务的课程,通过这门课程的学习,我深刻认识到客户服务对企业发展至关重要。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,讨论客户服务的重要性,以及如何提升客户服务的质量和效果。
第二段:客户服务的重要性(200字)。
客户服务是企业与客户之间的互动过程,不仅仅关乎交易,更涉及到企业品牌形象和客户满意度。良好的客户服务能够建立客户忠诚度,提升品牌价值和市场竞争力。客户服务的重要性体现在以下几个方面:
1.增加客户满意度:通过提供专业、周到的服务,达到超越客户期望的目标,增加客户的满意度。
2.强化客户忠诚度:通过与客户建立良好的关系,提供定制化解决方案,使客户成为企业的忠实支持者。
3.增加市场竞争力:良好的客户服务能够树立企业的良好声誉和形象,吸引更多的潜在客户,提高市场占有率。
第三段:提升客户服务的关键因素(250字)。
提升客户服务的质量和效果需要综合考虑多个因素。首先,建立高效的沟通渠道十分重要,确保与客户之间的信息传递准确无误。其次,培养专业能力和技能的员工是提升客户服务的关键。只有经过系统的培训和提升,员工才能具备解决问题、处理投诉和提供咨询的能力。此外,为员工提供一个良好的工作环境和福利待遇,有助于提升员工的工作积极性和服务质量。最后,持续改进和反馈也是提升客户服务的重要手段。通过对客户的反馈和建议进行收集和分析,针对性地改进服务流程和方法,以满足客户的需求。
第四段:具体案例与实践经验(350字)。
在客户服务的课程中,我们学习了许多相关的理论知识,也进行了一些实践演练。最令我印象深刻的是一次模拟客户投诉的情景。我们分为小组,扮演客户和客户服务代表的角色,通过这种方式来模拟实际情况下的沟通和解决问题的过程。这个练习使我意识到沟通的重要性,重视倾听客户的需求和投诉,并通过积极的回应和解决方法来提供满意的答复。另外,我们还进行了一些角色扮演,模拟了与客户的日常互动,这对我来说是一次锻炼自己主动、热情、有耐心的机会。
第五段:总结与展望(250字)。
通过这门客户服务课程的学习,我意识到客户服务对企业发展的重要性,并深入了解了提升客户服务质量和效果的方法。通过不断深化对客户需求的了解,建立良好的沟通机制,培养员工的专业能力和技能,不断改进和反馈,我相信企业一定能够提升客户服务的质量和效果。未来,我希望能够在自己的职业发展中更加注重客户服务,不断提升自身能力,为企业的成功贡献自己的力量。
总结:客户服务课为我提供了必要的理论知识和实践经验,使我对客户服务的重要性有了更深入的认识。通过课程的学习,我不仅了解到如何提升客户服务的质量和效果,也从中获得了许多关于沟通技巧和解决问题的方法。我相信,通过不断学习和实践,我将能够在客户服务方面取得更大的进步。
教育工作者的客户服务心得体会【第二篇】
第一段:引言(100字)。
客户服务是现代企业与顾客之间沟通和交流的桥梁。作为一名员工,提供优质的客户服务是我们义不容辞的责任。经过一段时间的努力,我很荣幸成为了客户服务之星。在这个过程中,我积累了许多宝贵的经验和感悟。我想分享一下我的心得体会。
第二段:心得一(200字)。
作为一名客户服务之星,我深刻认识到了“服务第一”的重要性。客户在选择商品或服务时,不仅仅看重产品的质量,更重视购买过程中的感受。一次良好的购物体验能够让客户产生愉悦和信任,也能够帮助企业树立良好的品牌形象。因此,我时刻将客户的需求放在首位,努力提供满意的服务。无论是电话沟通还是面对面交流,我始终保持礼貌和耐心,倾听客户的问题和需求,与客户一同解决问题。
第三段:心得二(200字)。
在客户服务的过程中,善于沟通是至关重要的。与客户交流时,我会尽量使用简洁明了的语言,避免使用行业术语或过于专业的词汇,以免引起顾客的困惑。同时,我也会倾听客户的意见和建议,积极回应客户的反馈,并及时解决问题。通过良好的沟通,我不仅在工作中提高了效率,更有效地增强了客户的满意度。
第四段:心得三(200字)。
做好客户服务需要具备一定的知识和技能。在过去的工作中,我不断学习新知识,提高自己的专业水平。我熟悉公司的产品和服务,了解客户常见的问题和需求,并掌握解决问题的方法和技巧。同时,我也不断学习与客户服务相关的软技能,如时间管理、情绪管理和问题解决能力等,以提高自己的综合素质。
第五段:总结(300字)。
通过不断提升自己的服务水平,我的客户满意度逐渐提高,得到了公司和客户的肯定。我相信,优质的客户服务能够为企业带来更多的商机和长期的利益,也能够促进企业的持续发展。作为一名客户服务之星,我将继续努力,不断完善自己,提供更好的服务。我愿意将我积累的经验和心得分享给同事,以帮助他们提高客户服务水平,共同打造一个有温度、有责任感的团队。让我们一起努力,成为客户服务之星的光辉!
教育工作者的客户服务心得体会【第三篇】
随着经济的发展和市场竞争的加剧,客户服务已经成为了各个行业的重要组成部分。作为客户服务的提供者,我们需要不断提高自身的服务质量,以满足客户的需求并取得竞争优势。在工作中,我深感客户服务的重要性,并积累了一些心得体会。
首先,我认为客户服务要建立在真诚的态度之上。每一个客户都是企业最宝贵的资源,我们应该对待他们时用心去沟通和交流。在工作中,我时刻保持着微笑,并以礼貌和耐心的态度去面对每一个客户。不论客户有何需求,我都会真心实意的为他们提供帮助和解决方案。通过真诚态度的表达,我得到了客户的信任和认可,从而增强了客户与企业的合作意愿。
其次,客户服务需要注重细节。在与客户打交道的过程中,我学会了细致入微地关注客户的每一个细节和需求。从客户的言谈举止中,我能够洞察到他们的实际需求,并及时反馈给相关部门。在处理问题时,我会主动询问客户的意见和建议,以便不断改进和优化服务。我还会跟进客户的服务体验,确保客户对我们的服务满意。通过关注细节,我能够提供更全面和个性化的服务,从而获得客户的认可和留存。
第三,与客户建立良好的沟通是客户服务的关键。在我所工作的行业中,有时候客户的需求并不是非常明确,甚至他们自己也不太清楚自己想要什么。这时候,与客户建立良好的沟通就成为了关键。我会倾听客户的需求,并主动与他们进行交流,以便更好地了解他们的需求并提供相应的解决方案。在与客户的沟通过程中,我也会运用一些积极的语言和肢体语言去提升客户的满意度。通过与客户的充分沟通,我能够更好地满足他们的需求并达到双赢的结果。
另外,客户服务还需要关注客户的反馈和投诉。客户的反馈和投诉是对我们工作的一种指导和评估,我们应该虚心接受并及时处理。在我所工作的机构中,我经常与客户保持沟通,听取他们的意见和建议。对于客户的投诉,我会第一时间进行回应,并尽快解决问题,以便挽回客户的满意度。同时,我也会总结客户的反馈和投诉,进行改进和优化,以提高服务质量。通过关注客户的反馈和投诉,我不断提升自身的服务水平,并赢得了更多客户的信任和支持。
最后,客户服务需要不断学习和提升。客户的需求是不断变化的,我们需要不断学习和更新自己的知识和技能,以满足客户的需求。我会定期参加培训和学习新知识,在工作中进行总结和反思,以便改进自己的服务水平。同时,我也会与同事和其他行业专家交流经验,互相学习和提升。通过不断学习和提升,我不仅保持了良好的竞争力,还能够提供更优质的服务给客户。
总之,客户服务是企业发展的重要组成部分。作为客户服务的提供者,我们需要真诚的态度、关注细节、良好的沟通、反馈和投诉以及不断学习和提升的精神。只有通过不断的努力和改进,我们才能够满足客户的需求并取得良好的业绩。
教育工作者的客户服务心得体会【第四篇】
内部客户服务即对组织内部各个部门、员工提供的服务,是一个组织顺利运行的基础。通过积极主动地为内部客户提供周到的服务,可以促进组织内部的协作与合作,提高整体效率。我在过去的工作中积累了一些关于内部客户服务的心得体会,接下来我将分享给大家。
第二段:关注沟通与理解。
良好的沟通和理解是内部客户服务的核心要素。与内部客户沟通时,我们要充分倾听对方的需求,理解对方的目标与期望,并提供相应的解决方案。例如,在与其他部门合作时,我会尽量从对方的角度去思考问题,了解他们的困扰和需求,以合作共赢的方式解决问题。通过高效的沟通与理解,我成功地与内部客户建立了良好的合作关系。
第三段:维护良好的态度和形象。
在内部客户服务中,我们要始终保持积极、敬业的态度,树立良好的形象。对内部客户的需求要快速响应,保证高质量的服务。并且在处理工作中的问题时,我们要保持冷静和专业,避免因个人情绪而影响服务质量。通过维护良好的态度和形象,我在内部客户中赢得了信任和尊重,为工作的顺利开展打下了坚实的基础。
第四段:倡导团队合作和知识共享。
内部客户服务也需要依赖团队的合作和知识的共享。作为内部客户服务的一员,我积极主动地与其他部门和员工合作,共同完成工作任务。在合作过程中,我鼓励团队成员分享自己的经验和知识,互相学习和提高。通过团队合作和知识共享,我发现工作变得更加高效和有趣,我们也更容易达到目标。
第五段:持续改进和学习。
内部客户服务是一个不断学习和改进的过程。我意识到只有不断提升自己的服务质量,才能满足内部客户的不断变化的需求。因此,我积极参加培训、学习相关知识,了解最新的服务理念和技巧。同时,我还定期与内部客户进行反馈交流,了解他们的意见和建议,不断改进自身的服务。持续改进和学习使我能够保持在内部客户中的竞争优势,并且成长为一个更加出色的内部客户服务者。
结尾段:总结。
内部客户服务是一个重要的工作内容,通过良好的沟通与理解、维护良好的态度和形象、倡导团队合作和知识共享以及持续改进和学习,我们能够提供更好的服务,增强内部团队的凝聚力和工作效率。希望通过我对内部客户服务心得体会的分享,能够帮助更多的人提高内部客户服务水平,共同创造更好的工作环境和成果。
教育工作者的客户服务心得体会【第五篇】
客户服务是现代经济中极为重要的一环,良好的客户服务不仅能够提升企业的声誉,还能够增加顾客的忠诚度和购买意愿。最近我在一家互联网公司的客户服务部门实习,通过自己的亲身经历,我深深感受到了客户服务的重要性和价值,也积累了一些值得分享的心得体会。
第二段:正文1。
在实习期间,我亲历了许多客户服务案例,其中有一次让我印象深刻的是一位顾客遇到了网络故障,无法顺利使用公司的产品和服务。在顾客拨打电话联系客服寻求帮助后,我及时接听了该电话,并积极倾听顾客的投诉和需求。通过耐心的沟通和全面的了解,我了解了顾客遇到问题的细节,并对其进行了逐一排查。最终,我帮助顾客解决了网络故障,并向其提供了一些建议和操作流程,以避免类似情况发生。这次案例教会了我在处理客户问题时的一些重要原则,如及时响应、倾听、全面了解问题、积极解决等。
第三段:正文2。
另一次值得一提的案例是一位顾客对产品性能不满的投诉。这位顾客表示在使用过程中遇到了一些使用上的问题,导致无法得到期望的效果。作为客服,我首先表示了歉意,并诚恳地听取了顾客的意见和建议。通过了解顾客的使用情况和操作流程,我发现是顾客在使用过程中存在一些误解和误操作。于是,我向顾客解释了正确的使用方法,并提供了一些相关的技术支持和操作指导。最终,顾客表示对我的服务非常满意,同时也对产品的性能改进有了全新的认识。通过这个案例,我意识到了在客户服务中,不仅仅需要解决问题,更重要的是提供合适的解决方案和技术支持,以满足客户的需求。
第四段:正文3。
还有一次遇到了一位非常焦急的顾客,他购买的商品发生了配送错误,导致他无法按时收到商品。一开始,顾客非常愤怒并对我表达了他的不满。面对这样的情况,我首先冷静下来,并向顾客保证会尽快解决问题。然后,我与物流部门进行了紧急联系,并催促他们尽快矫正错误配送。同时,我向顾客提供了一个解决方案,即为其提供一定的赔偿和补偿,以缓解他的不满情绪。最终,在多方努力下,问题得到了解决,顾客也表达了对我的感谢和理解。这个案例使我认识到,客户服务中的关键是保持冷静、积极主动地解决问题,同时对客户的感受有一定的敏感度和理解。
第五段:结论。
通过这些客户服务案例的经历,我深刻领悟到客户服务的重要性和技巧。在处理客户问题时,及时响应、倾听、全面了解问题、积极解决问题是必不可少的原则。同时,对于客户的投诉和需求,我们要以诚恳的态度予以回应,并提供合适的解决方案和技术支持。在遇到不满顾客时,我们要保持冷静并承认错误,同时尽力解决问题并提供一定的补偿。只有通过优质和有效的客户服务,我们才能赢得顾客的信任和满意,为企业创造更大的价值。
教育工作者的客户服务心得体会【第六篇】
第一段:引言(150字)。
在当今竞争激烈的市场环境中,客户服务的质量成为企业能否长期发展和获得持续竞争优势的重要因素之一。作为一个从事销售行业多年的销售经理,我深刻体会到一流的客户服务对于企业的发展至关重要。通过不断改进和学习,我积累了一些营销客户服务的心得体会,希望能与大家分享。
第二段:细心倾听客户需求(250字)。
一个良好的客户服务首先要能够细心倾听客户的需求。只有真正了解客户的需求,才能够提供真正有价值的产品和服务。通过与客户的亲切交流,我意识到每个客户的需求都是独特的。因此,我会采取积极主动的态度,积极与客户互动,主动询问并记录客户的需求和意见。同时,我也会定期组织与客户进行深入的交流,了解客户对产品和服务的反馈,并及时作出调整和改进。
第三段:建立互信与合作关系(250字)。
建立互信与合作关系是一个有效的营销客户服务的关键。在与客户的交往中,我会尽量提供与客户建立良好关系的机会。例如,我会与客户进行面对面的会议,亲自到他们的办公室拜访,并在日常沟通中注重维护良好的信任关系。我也会定期组织一些社交活动,邀请客户参与,以增进彼此之间的了解与信任。通过这些举措,我成功地在客户中树立起了一个良好的口碑,进一步巩固了与客户的合作关系。
第四段:及时解决问题与反馈(250字)。
在营销客户服务的过程中,遇到问题是不可避免的。然而,及时解决问题与反馈是营销客户服务的关键。我始终将客户的满意度放在第一位,遇到问题时会第一时间采取行动。对于客户的投诉和反馈,我会迅速反馈并制定解决方案,并持续跟进,确保问题得到圆满解决。通过这种积极的态度和行动,我赢得了客户的信任和认可,同时也在竞争激烈的市场中取得了优势。
第五段:不断学习与提升(300字)。
在快速变化的市场环境中,不断学习和提升自己的能力是成功的关键。作为一个从事销售行业多年的销售经理,我始终坚持学习新知识、掌握新技能。我会定期参加培训课程,学习市场营销、客户关系管理等相关知识,以及掌握先进的销售技巧和沟通技巧。除此之外,我也积极参与业内的交流与研讨会,与其他行业专业人士分享经验与见解。通过不断学习和提升,我不仅能够更好地服务客户,也能够不断超越自我,追求更高的销售业绩。
结语(150字)。
营销客户服务对于企业的发展至关重要。通过细心倾听客户需求、建立互信与合作关系、及时解决问题与反馈以及不断学习与提升等方面的努力,我们可以提供卓越的客户服务,赢得客户的认可和信任。同时,也要始终保持创新能力和学习意识,与时俱进,不断提升自己的专业知识和技能。只有通过这些努力,我们才能在竞争激烈的市场中发展壮大,获得持续竞争优势。
教育工作者的客户服务心得体会【第七篇】
作为一名客服服务人员,首先要保持好自身的心态,才能服务好每一位顾客。
第一服务决定一切;因为服务是企业的灵魂,服务的好与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让顾客满意。顾客的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的服务。得到顾客的放心、称心、动心、舒心、欢心。为了达到这一切我们企业必须提高自身员工对于服务的培养以及企业产品的提高,这样才能让顾客更加满意。
第二团队的用心服务决定服务的力度;团队的精神的强大是对付顾客的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的服务心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。更重要的就是培养团员的创新能力,这样就能更好的了解顾客的需求满足顾客,从而我们企业也提高了自身的品牌价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在顾客的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的服务态度和对顾客一份亲情的关爱,才能使得我们的顾客去信任我们企业的每一位员工。
第三服务是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位顾客对我们出的难题,关键就是我们员工对于服务的细节是否能完全掌握。我们采取的措施就是:
1.随时掌握顾客的动态。
3.我们的服务必须要给顾客带来快乐,要站在顾客立场考虑。
4.没有难以服务的顾客,要不断为顾客提供服务,要让顾客知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了顾客的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!
既然我是一名客服服务人员,我就以这些措施来带领我的团队,将我的团队发展成一个可以为客户服务时刻关心顾客的需求。以服务顾客为主要核心,来提高企业的服务员工的综合素质,从而提高企业的经济利益。
教育工作者的客户服务心得体会【第八篇】
任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。以下是由网友整理关于客户服务心得体会的内容,希望大家喜欢!
没想到自己能拿到q2季度之星,好开心,也很意外。
q2是在忙碌与压力中度过,整个google客服部在q2做了一次大的调整,maggie被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏经验。
一开始所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟悉;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人招聘与培训;客户投诉等等。
特别是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰到类似事件都是maggie处理。
现在终于体会到maggie当初的辛酸,真的很不容易。
面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索查看一些相关资料参考,回想当初maggie在处理这类事件的做法,最后请教领导的看法。
经过以上方法,也成功的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简单分享。
客户投诉问题整体可以分为四个步骤:
一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气
客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。
用心体会、揣摩听懂弦外之音。
此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。
如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。
在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。
总之坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。
由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。
因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。
只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。
千万不要争辩,那只会火上 加油,适得其反。
二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心
当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。
我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。
对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。
以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢?”。
取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。
三、道歉,向客户表示歉意
真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!” 语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户这时候需要的。
有道是,伸手不打笑脸人,你已经道歉了,客户很可能也会退让一步。
因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否则,后果将会难以想象。
四、正确及时地解决客户问题
对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈, 使客户感到自己没有受到足够的重视。
应迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。
如果经过调查,发现责任的确在于我们身上,我们应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。
在处理各种客户投诉时,总结两大原则:
第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。
第二是迅速补救,及时研究对策, 给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。
在工作上我还存在很多不足,需要进一步学习与提高。
特别是团队管理经验,还很缺乏,请公司多给予批评与指教
在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了,在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。
客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。
作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。
要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。
在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。
如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。
在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!
转眼间,我到客服部门工作已有一年了,在这一年的时间里,我对客服的工作有了新的认识和体会。
在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。
在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。
客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。
作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。
要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的`。
在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。
如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽。
其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。
在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。
感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云:知错能改,善莫大焉。
同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。
曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。
突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。
“那是蚁球。
一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。
有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。
洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。
蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。
但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。
不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。
岸边的水中留下了一团不小的蚁球。
那是蚁球里层的英勇牺牲者。
他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。
在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。
不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。
班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。
而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。
记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。