2023年给供应商联络函样例【实用4篇】

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给供应商联络函【第一篇】

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

给供应商联络函【第二篇】

大家好！

今天，我们在这里隆重召开天水二一三电器有限公司20xx年度供应商大会，我谨代表公司全体员工，对各位合作厂商伙伴长期以来在公司发展历程中给予的大力支持和帮助表示衷心的感谢！向各位能在百忙之中来参加我们的大会，表示最热烈的欢迎与最诚挚的感谢！

20xx年，在欧债危机反复恶化、全球经济持续低迷的背景下，国内经济增长明显放缓，大量的企业出现了生产经营困难、经济效益滑坡的现象。天水二一三公司也经历了前所未有的困难，主要经济指标未能达到预期目标，企业增速放缓，但公司依然保持着运行平稳、蓄势待发的良好态势。为此，我代表公司感谢大家一直以来的风雨相伴、共同前行！

20xx年，世界经济仍处在调整期，国内经济形势难以根本改观。同时也应看到，随着政府稳增长的一系列政策措施落实，以及政策效应的逐步显现，中国经济出现了企稳回升的迹象，崭新的一年已经向我们走来，既有着挑战，也存在着机遇，我们将秉承“互利共赢，共创未来”的合作理念，实现天水二一三公司与合作厂商之间相得益彰、相互促进的良好局面。

回顾公司的发展历程，天水二一三电器有限公司能够发展到年产值达数亿的规模，是同各位合作厂商的紧密配合，共同成长是分不开的。我们非常珍惜这种由时间积累下来的感情。

供应商是企业重要的外部资源，是企业成本控制的主要源头和风险控制的重要源头。企业与供应商关系的紧密程度和供应商的实力，在很大程度上决定了我们的成本竞争能力和抗风险能力。

拓展物资采购与供应商的深层合作，谋求互利互惠、合作双赢、共同发展之路是企业发展的基本保障。为此，我们要求采购与供应的双方必须遵守“公平、公正、廉洁自律”的行为规范，严格信守《质保协议》、《采购协议》和《廉洁协议》的承诺，消除不正当竞争，在企业与供应商联盟携手、共谋发展的道路上共同努力，建立一个健康的、讲道德、高水平的合作伙伴关系。

买卖关系是市场经济中最普遍、最基本的关系。一般情况下在生产过剩时容易造成供给大于需求的买方市场出现。但是，买方市场并不一定会必然导致买方在交易上处于有利地位，也不一定导致买卖双方之间的平等关系由于商品的供大于求而被打破。因为，虽然买方有任意选择商品的主动权，但是在激烈的市场竞争中，卖方依然可以凭借“供货及时、品质优良、价格合理、服务周到”牢牢掌握交易主动权。

对于在座供应商家而言，我公司是买方，而对于我们的用户而言，我们公司又是卖方。在企业长期经营发展的过程中，我们发现，目前在国内商品交易过程中普遍存在着一个矛盾：一方面是商品明显的供大于求和严重的产能过剩，另一方面却是能够完全满足要求的商品又十分短缺。因此，卖方树立“以市场为导向的经营管理理念”才是获得企业发展和长足优势的制胜法宝。

2012年是充满挑战的一年，市场需求明显趋缓，尤其是控制电器订单降幅较大，生产成本居高不下，企业资金压力加大。同时，产品质量问题在市场形势不好的时候产生放大效应，给企业在激烈的市场竞争中造成恶劣的影响。

“质量是企业的生命”。物竞天择，适者生存。当今的世界，是开放的世界，发展浪潮波涛汹涌，一个企业要在竞争中乘风破浪，立于不败之地，靠的是什么呢？靠的就是优良的产品质量。企业要发展，就是要抓住机遇，而能够抓住机遇的那一支强有力的手——就是质量。企业若想在竞争中生命不息，发展不殆，那么必须使全体职工增强质量意识，加强生产现场管理，进行质量攻关。

我们大家经历了前所未有的考验，我们需要用创新思维、发展的眼光正视困难，树立理性的危机意识，增强信心，化压力为动力，加大创新改善力度，降低企业成本，提升产品质量，做足内功，实现品质上、技术上、品牌上的升级，共同应对市场变化。我们相信，只要大家共同努力，抱团取胜，我们一定能经受考验。

几年来我们始终秉承着诚信、双赢的合作理念，诚信是我们中华民族的传统美德，也是天水二一三电器有限公司生存发展之本，我们在创建企业之初，就牢固树立诚信经营，诚信合作的理念，公司发展壮大之路是一条用诚信铺成之路。

双赢是我们合作的目的，我们总是把双赢作为合作发展的目标，把合作方的利益放在与公司利益同等重要的位置一起考虑。要实现双赢的合作局面，合作的双方都能站在最终的客户立场上多想想、多体谅、多考虑双方的利益，这样才能推动合作向纵深发展，从而促进合作双方公司企业的共同发展。

沟通是创造双赢合作局面的一个必不可少的方法，只有多沟通，才能使公司与公司之间，企业与企业之间多了解多交流，以实现互济余缺，互通有无的双赢合作局面。今天，我们召开这个供应商大会，为我们大家提供一个交流沟通平台，目的就是增进友谊，增进了解，加强合作，为以后更好的合作打下坚实的基础。

尊敬的各位朋友，让我们一起期待更辉煌的明天，希望接下来的日子里，我们一起努力、开疆拓土、乘势而上、共赢未来！让我们携起手来，为而奋斗，永不松懈，共同努力，携手并进，铸就并实现我们共同的梦想与荣耀！

最后，祝本次供应商答谢会圆满成功！

谢谢大家！

给供应商联络函【第三篇】

尊敬的各位合作伙伴，您们好！

首先感谢您对阳春白雪茶业的支持，以及对阳春白雪产品的认可，阳春白雪在全国市场销售一片火红，阳春白雪品牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，长期以来，您一如既往的厚爱以及对阳春白雪产品的专注是我们立足市场的原动力！迄今为止，我们之间的关系已不是单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良性的合作，才是我们的理想和信念。

但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，从2014年6月5日至今，阳春白雪茶叶天猫旗舰店线上价格就一直在做开业酬宾活动，降价幅度巨大；同时，线上各经销商及店铺也开始一系列的降价酬宾活动，另外，各个线上经销商的折扣不统一，有甚者比总公司规定的线上的价格还低。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随之薄弱。当然，自价格下降以来我公司也试图通过各种方法以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无奈的是仍不能达到改善的效果。

基于以上诸多因素的困扰，经慎重考虑，公司决定从2014年的7月1日开始，统一线上价格的折扣，不能由经销商擅自更改线上活动折扣。且后续各种活动需要降价及打折销售，必须向阳春白雪茶业有限公司申请，以达到线上产品价格统一，避免不安定因素。在此，我们真诚的希望各合作伙伴能与阳春白雪茶业总公司一起同舟共济、共度难关！惟有得到大家的理解与支持，才能在激烈的市场竞争中实现互利双赢！

最后再次感谢各位合作伙伴对公司支持，祝合作愉快！

阳春白雪茶业有限公司

2014年7月1日

给供应商联络函【第四篇】

需方：_________

从______年______月_______日到_______年_______月_______日，供方向需方提供液化气约_________吨，结合市场实际情况，以每次确定供需数量为准。

为了共同拓展市场需求，本着互惠互利原则，供方给予需方按当时供方挂牌价下浮_________元/吨。配送运输费用_________元/吨。

采用银行汇票、汇兑存入供方帐户，款到开票装车。供方均衡送货，需方批量划款（包括货款和运输费用），每次不少于_________吨。

需方，否则属于违约行为。

为确保需方按合同内容履行，由供方收取需方_________元保证金（不得低于一车货款价值）。

需方依据商定量，向供方提出书面认购单，供方根据与需方商定的每天承接量配送，配送货到后需方应于2小时内接卸完毕，并即时签署回执单。

执行国家规定标准（计量误差为千分之三点五）；计量误差范围内以供方出厂计量为准；超过计量误差范围时，供需双方协商解决。

执行国家标准：_________。

遇有供方不可抗力造成停工检修，购销数量双方协商；因计划停工检修，提前十天书面通知对方后可暂停送接货；需方对质量、计量有异议，应于接卸前当场提出并即时通知供方；对接卸后提出的异议供方不予认可。

需方在认购后拒而不接货视为违约，由供方按吨从保证金中扣除相应优惠的金额（以_______元/吨为准）；供方能承受的价位拒而不供货视为违约，需方有权终止合同。

当遇有国家行政部门规定与本合同发生冲突，本合同终止。

供方（盖章）：_________需方（盖章）：_________