秘书处工作计划样例精编8篇
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秘书处工作计划【第一篇】
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二) 提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划【第二篇】
作为一个学生自我管理的组织,学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下:
一、资料整理:能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。
二、常规工作:秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构,配合各个部门举行各种活动,帮助各部门准备各种活动如:活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度:做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动,交流采访经验。定期评选优秀成员,调动大家的积极性。
五、网站更新:及时把学生会的工作活动上传到网站上去,做到新闻在第一时间发表。平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作,有专门的人员和班级的同学联系。还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新一届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。
当然,做好常规的工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的,提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。
2010-9-19。
秘书处工作计划【第三篇】
1、认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3、由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
xx管理系团总支秘书处。
xx年12月xx日。
秘书处工作计划【第四篇】
众所周知,要成功举办一次活动,资金是不可或缺的,但我们医院的资金有限,如何利用有限的资源是我们需要注意的。所以寒假的时候,我做了一个申请表,我觉得是有益无害的。它可以规范我院的资金申请,减少资金损失。另外,鉴于以往的经验,我认为活动负责人负责清单,秘书处办公室负责采购,可以减少很多不必要的麻烦。
每个组织都会定期开会。为了提高部长和董事对例会的重视程度,我设计了签到表。另外,我认为干部和军官的出勤率应该作为最终考核的一个指标,我建议这个表可以用于全院会议。
上学期期末我们进行了一次干部考核,由于每一行之间的间隔很小,不方便填写。所以我建议以后大规模干部选拔的形式还是用a4纸,按照个人出场顺序在表格上印上他们的名字,这样就省去了评分者写的麻烦。可以在表格中添加一列备注,以便教师写评论。在我看来,官员应该参与表格的填写,所以表格可以分为两种类型:教师和学生。此外,由于表格数量较多,部门人力资源不足,所以我建议表格的统计由办公室和部门分工合作。
上学期我们系负责统计了很多考核表,但是在这个过程中,我发现考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填谁的名字,给我们带来很多麻烦。所以我建议大家的名字可以列在以后的考核表上,方便别人填写,也方便我们部门的统计。
秘书处工作计划【第五篇】
作为一个学生自我管理的组织,学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下:
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构,配合各个部门举行各种活动,帮助各部门准备各种活动如:活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。
不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动,交流采访经验。定期评选优秀成员,调动大家的积极性。
平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。
还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
当然,做好常规的工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的,提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。
秘书处工作计划【第六篇】
1、根据商会章程规定完善各项规章制度,建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制,修订商会领导值班表,修订常设机构工作职责,修订会费新的缴纳办法,制定商会党委工作制度,保持商会工作的生机与活力。
2、根据商会章程及实际工作需要,协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会,每半年一次的常务理事会,每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。
3、加强与政府相关部门的联系沟通,争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通,为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。
4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》,做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期,一年4期。《临商简讯》每月一期,一年12期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动,不断提高商会的影响力和凝聚力。
5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业,每周走访调研两家会员企业,加强商会与会员之间的联系,了解会员的实际需求,有针对性地为会员做好服务工作。
6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面,积极地组织会员企业走出去。
7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。
1、根据商会建设的需要,积极联系发展企业会员,在确保质量的前提下,20xx年争取发展新增企业会员20家以上,不断扩大商会规模。
2、与办公室推进定期走访制度,每周走访两家会员企业,与会员企业进行联系沟通,调研了解企业经营发展中的困难和问题,对于企业反映的困难和问题,积极协调相关部门帮助解决。
3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会,并努力争取好的成绩,进一步树立临沂商会品牌。
4、将根据商会的实际工作情况,适时组织会员企业大龄青年联谊会活动,积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会,丰富会员企业的文化活动。
宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象,意义重大,影响深远,是商会的重点工作。
1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体,争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动,进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。
2、制作20xx年度商会会员企业黄页,打造会员交流沟通的平台,实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享,促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成,发行到各会员企业及相关部门。
3、《临商简讯》争取每月发布一期,一年不少于12期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及时宣传商会的动态、会员企业的风采。
4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动,积极履行商会的社会责任,促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动,积极树立临沂商会的社会形象。
1、会同商会办公室对商会会员企业的情况进行调查摸底,按照行业或规模对企业进行分类和排序;与企业财务负责人联系对接,了解企业财务对金融方面的需求,及时为企业提供融资贷款、财税咨询等方面的服务。
2、积极与金融机构联系合作,切实解决会员企业的融资困难。
目前,与中国银行达成的商会会员企业联保贷款工作已经启动,金融部将以会长单位、常委会副会长和副会长单位牵头,推动联保贷款工作。在与中国银行合作的基础上,还将与日照银行、民生银行就商会会员企业联保贷款工作展开紧密合作,积极促进商会会员企业的健康发展。
3、积极运作商会基金,保证基金的稳定收益与安全。根据商会理事会的规定,对收取的会员会费基金,坚持安全稳妥的方针,切实组织好投资运营,确保稳定的收益,保障会员的权益。
培训部重点加强与会员的联系沟通,真正了解掌握会员的培训需求,根据会员的实际需要确定培训内容,有重点的进行法律法规、财务融资、经营管理等培训,切实提高培训工作的针对性和实效性。要注意整合各种培训资源,拓展培训渠道,使培训工作经常化、制度化,保证对企业经营管理人员的系统培训,提高综合素质和经营管理水平,促进企业健康发展。
1、为了提高企业经营管理水平,4月中下旬安排开办企业《金融讲堂》,与中国银行协调联系,由银行金融专家为商会会员企业的经理、财务负责人做投融资业务办理、财务知识普及等金融业务讲座。通过培训使企业管理者掌握贷款、融资方式方法。
2、第三季度开办《全网营销在线课堂》,由青岛网商投资顾问公司开通在线课堂,以视频授课的方式,为企业管理、营销人员讲授网络营销知识,提高企业营销人员的能力和水平,利用互联网打造企业品牌,拓宽产品市场。
3、充分利用政府机构、海大及有关培训公司的免费培训资源,定期组织会员企业的业务能力培训,将根据相关单位的培训课程,结合会员企业的实际需要,参与培训,形成卓有成效的培训机制。
维权工作时商会的重要职责之一,也是增强商会凝聚力的重要措施。维权工作要认真贯彻落实商会领导的指示精神,以有力的措施抓好维权工作。
1、为会员提供及时有效的法律服务。在商会会员合法权益受到不法侵害时,维权部必须作出及时、积极的反应,制定和实施相应的法律救济措施,协助会员企业采取投诉、申诉、举报、仲裁、诉讼等法律手段,伸张正义,维护企业的合法权益。
2、积极开展法制、维权宣传工作。有计划第组织法制宣传和。
法律咨询活动,适时举办法制讲座,坚持以案说法、以法析理,不断提高会员的法制意识。不断加强法制、维权宣传工作,商会网站上要有法制、维权网页,《临商简讯》、商会会刊要有法制、维权栏目,宣传材料要有法制、维权内容。
3、在维权费用问题上,坚持免费为主的原则。对于一般的法律维权工作,将为会员提供必要的义务服务;在确需收费的情况下,也将根据案件的具体情况,酌情减免。
秘书处工作计划【第七篇】
秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。
2、上情下达。
秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。
1、第一态度。
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、第一时间。
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3。第一效率。
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。
秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。
(一)素质建设。
1、素质要求。
书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。
2、培训计划。
为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务,秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动,在工作中学习,在学习中成长。与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。
(二)技能建设。
1、技能要求。
大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。其中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。
2、培训计划。
秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主,部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将举行不定期的技能培训,主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。
(三)团队建设。
个人的力量是微不足道的,团队的合作强度对组织的发展至关重要。所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力,加强秘书处部内成员的向心力,强化部内成员的团队归属感。秘书处也将用独有的团队理念担起组织给予的使命。
秘书处工作计划【第八篇】
学生会秘书部是一个很好的锻炼平台,我相信很多人和我们一样都需要一个锻炼平台,希望通过这个平台能有幸认识到更多为磨练自己而努力的人,向他们学习。
秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门,以“服务、组织、协调、参谋”为己任,在学生会中发挥润滑剂作用。将其他部门紧密地联系在了一起,同时也是老师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作,协调统筹,保证各项工作顺利进行。
进入学生会不仅是一种锻炼、学习,更意味着的是一份责任,学生会是一个大家庭,不是一两个人能徒手支撑起来的,是来自不同班级的每一位同学支撑起来的,我们因缘相聚。
对,没错,学生会需要更加强大就必须注入新的血液,给学生会带来新活力。
我们学生会需要你们,秘书部更需要你们,欢迎你们的加入,我们在秘书部等待与之共进的你。
为什么有人愿意在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船?