生产管理工作计划【精编4篇】
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生产管理工作计划【第一篇】
一、设计管理是工业设计发展的必要保证
1、设计管理的涵义
设计管理是企业发展策略和经营思想计划的实现,是视觉形象、技术、计划和目标的高度统一的载体,以开发、设计为出发点,正确调整企业的活动与组织机构,创造出符合企业宗旨、信仰、战略、经营理念的产品表现形式,逐渐形成企业技术与文化的形象,根据使用者的需求,有计划有组织地进行研究与开发管理活动。有效地积极地调动设计师的开发创造性思维,把市场与消费者的认识转换在新产品中,以新的更合理、更科学的方式影响和改变人们的生活,为人类创造更合理的生存方式,并为企业获得最大限度的利润而进行的一系列设计策略、计划及所有设计活动的管理。
2、设计管理是工业设计发展的必要保证
设计管理对企业的发展、兴衰成败至关重要。企业进行产品开发,首先得抓设计管理这一决定性因素。成功的新产品开发要求公司建立一个有效的设计组织,以管理新产品的开发过程。设计管理手段的优化直接关系到企业总体发展,影响到产品市场竞争力的大小,所占市场份额的高低。所以,在市场竞争日趋激烈的年代,科学合理的设计管理系统对企业的工业设计无疑是一个有效而必备的手段。随着市场机制越来越完善,设计管理的任务也就越来越艰巨。
二、设计管理的研究范畴
1、设计管理的研究范畴
设计管理的研究范畴一般包括两方面,一方面是整个设计过程中产品开发设计流程的管理(也叫实际业务管理),整个产品开发设计流程包括设计计划、设计策略、市场调研、市场预测、市场定位、设计定位、产品结构、造型设计实施过程、产品试制、批量生产、市场营销计划与实施、产品再设计的管理。这种产品开发设计流程管理,旨在通过设计体现企业的信念、宗旨和经营方针等。其主要作用表现为:对新产品开发设计活动作出具体规划、预算、人员配备,并对计划执行过程进行控制,确保产品开发活动的顺利进行。另一方面,设计管理又包含设计部门和产品开发设计过程中设计开发小组的管理,重点工作内容包括人力资源管理、人员培训、对外公共关系等。
2、对实际设计业务的管理
(1)制定设计计划
计划是任何一个企业达成目标的重要手段,设计计划是设计管理的重要内容,设计计划的内容包括设计目标、各阶段工作重点、时间控制表、人员配备等设计开发程序的控制计划。设计计划的制定,需要多方专业人才的共同参与探讨,并根据企业的设计策略、经营信条、宗旨、企业精神、经营理念,来制定系统可行的设计计划。
根据计划的制定范畴,设计计划可以分为长远战略、短期计划和当前策略三部分,这三个部分共同构成了完整的设计计划,相辅相成,缺一不可,长远设计战略是总纲,是导向,短期设计计划和当前策略必须符合长远设计战略意图。设计管理者根据企业发展方向制定长远战略计划,根据单项产品开发设计项目制定短期计划和当前策略。产品开发设计过程中的短期设计计划是指设计过程中各项计划的制定,设计管理者不仅要制定市场调研计划、产品本身的设计计划、产品设计的再设计计划,还要参与制定营销计划、营销策略、回访服务计划。当然,在产品开发设计这个过程中,计划不是死板的教条,在计划过程中,设计管理者可以灵活机动,根据市场反馈信息随机改变计划的侧重点,也可以在前期计划制定时只把握大局,做出时间计划,大的策略方法,然后在各实施阶段制定各工作流程的当前策略。计划过程是一个不断修正的过程。
(2)确定设计策略
对设计业务的管理首先是从制定总体设计策略开始的,设计策略是按照企业宗旨、目标、信条、经营方针、企业精神等,并与企业文化相匹配的企业独特的设计方向、设计目标、设计理念的特定形象,并且外延到企业的经营计划、生产、销售和促销的各项策略。设计策略是设计的灵魂,是精髓,是设计管理的首要内容。企业中所有产品设计开发都必须遵循本企业的设计策略。工业美术设计师有责任把设计策略应用到本企业的产品开发设计中,使这项策略不断地发展完善,并贯穿于整个设计和生产的全过程。
(3)市场调研、预测和定位
市场调研预测和市场定位是产品设计开发的首要阶段,是产品设计定位的依据,是指对于产品设计开发决策相关的数据进行计划,收集和分析,并根据分析资料作出市场预测和市场定位的活动过程。市场调研有五大特性:①全过程性、②社会性、③目的性、④科学性、⑤不确定性。
(4)产品本身结构设计
在产品本身结构设计阶段,设计者根据市场调研,作出科学合理的设计定位,有了设计定位这把尺子,才能进行设计创意、方案构思与细化设计、评价优选、深入设计表达、结构制图设计,模型制作的环节。
(5)产品试制与生产
产品试制与生产过程可以很好地检验设计目标是否达成。在这个过程中,设计开发人员应该配合生产部门的生产工作,亲临现场检验自己设计品的生产情况,并及时采取纠正和预防措施。
(6)营销计划制定与实施
营销计划制定与实施是产品设计开发过程的非常必要又非常重要的环节,是产品进行商业化的手段。营销计划及最优营销组合策略的合理与否直接影响着产品最终投放市场时新产品市场份额、市场竞争力的大小。在这个阶段中,设计开发者有责任对营销计划的制定和实施作出判断,提出策略,检验设计效果。
(7)产品的再设计管理
世界上万事万物都是不断发展变化的,任何事物的发展过程都是否定之否定的过程,设计更是如此,只有在不断地修正过程中,不断地进行产品的再设计过程,设计才趋向更合理,才能延长产品生命周期,附加值也会更高。产品的再设计也是设计业务管理的重要内容。
3、设计管理中的人力资源管理
在产品设计开发过程中,设计管理者虽然不是人力资源经理,但是他作为一个直线管理人员,必须将设计开发的全过程的业务管理和人力资源管理紧密而有效地结合起来。设计管理者作为职能管理者对自己本部门的人力资源管理负有主要责任,并应配合人力资源经理作好管理工作。任何一个人力资源管理系统都包含以下几部分,设计管理也不例外:人力资源环境、计划、招聘和选择、本部门的人力资源开发、报酬和福利、岗位责任、岗位绩效、与业务有关的安全操作规程、人员健康与安全、本部门员工和劳动关系、劳资谈判技巧及人力资源研究、设计培训等共同构成了设计管理的人力资源大系统。
三、设计管理的评估与控制
设计管理的评估与控制是设计管理过程的重要内容,设计计划的制定与实施受到诸多因素的影响。有时这些因素会对我们的设计目标产生直接的影响。设计管理者最重要的职能是制定、实施和控制设计计划的顺利进行。设计管理者应该按照设计计划的内容,检查实际绩效与计划内容本身是否存在偏差,并及时拿出改进措施,确保设计目标的达成。在设计计划的控制过程中,设计管理者应该做到以下几点,1、制定分步工作目标,各项细化工作的量化指标;2、制定绩效评估手册,表格,标准,检查实际工作成绩和预期效果是否一致;3、预防和纠正工作中出现的问题;4、严格按照各分步工作的时间安排。
在设计计划的实施中,还要考虑诸多方面的控制。总的来说,设计管理的评估与控制可以从以下几方面来考虑。1、各阶段工作目标的评估与控制;2、工作效率评估与控制;3、对设计管理者的评估与控制。
1、各阶段工作目标的评估与控制
各阶段工作目标的评估与控制是最终设计目标达成的基础,设计管理的重点是根据各阶段事先制订的量化标准检查设计开发工作的进行情况,评估与控制各阶段工作目标是否与预期目标一致,督促解决工作中出现的问题,及时采取预防和纠正措施。
2、工作效率的评估与控制
工作效率是设计管理工作应该关注的重要内容。工作效率的高低关系到设计计划是否能按期按质顺利实现。提高工作效率是设计管理者管理工作的重要内容。工作效率不仅要看设计开发人员的效率,还要看设计管理者自己的工作效率。对工作效率的评估与控制,主要检查实施者是否严格按照设计计划的既定目标的完成情况,并制定量化标准,提出对策,必要时实行激励政策,鼓励按时按质完成者,惩罚那些办事拖拖拉拉、工作效率低的职员。
3、对设计管理者的控制
任何一个团队或者项目工作,首先都需要一个好的管理者,所以对设计管理者的评估与控制尤为重要。对设计管理者的评估与控制,主要从以下几方面着手:1、对本部门服务性工作的管理成效;2、自己工作效率的控制;3、设计开发流程的管理绩效等等。
生产管理工作要点【第二篇】
关 键 词工程总承包企业;进度管理;生产调度管控体系
中图分类号:TU198文献标识码: A
1引言
工程总承包企业拥有房屋建筑工程、公路工程、市政公用工程或机电安装工程等施工总承包资质,以工程承建为核心业务,从事工程建设项目全过程承包活动,业务范围遍及企业所在省内各市县乃至全国各地,是具备雄厚实力和专业技术能力的智力劳动密集型企业。各承建工程的合同条款对建设工期及延误责任均有明确要求,工程如期交付业主是企业确保投资经营目标的关键。
现代工业企业的生产活动环节多,涉及到多个车间和部门,协作关系复杂,生产联系性较强,通过设立生产调度中心确保工业产品的顺利生产。工程施工各方协调难度大,与工业生产具有一定的相似性,并且建筑形式多样,生产周期长,受自然气候和当地政策影响较大,生产进度管理成为项目管理的重点和难点。本文在工业企业生产调度基础上,结合工程建设特点,建立生产调度管控体系,强化进度管控力度,提升企业核心竞争力。
2生产调度管控组织架构
我国工程总承包企业通常采用矩阵式管理架构,横向分为生产、质安、物料、财务、人力行政、成本合约等专业职能管线,纵向分集团、地区、项目三级。生产调度管控的组织架构包括生产调度主责部门和协办部门。
生产调度指挥中心
集团总部设立生产调度指挥中心,作为进度管理的核心枢纽部门,负责落实生产调度管理。管理职责包括:组织建立并维护生产调度管控体系;组织编制评审承建工程的生产计划;建立生产数据信息的跟踪预警与调度机制,根据生产数据评估偏差,发出生产调度指令,确保项目正常生产;组织企业内部对生产进度的检查验收;当因特殊原因导致工程暂停工或合同中止时,代表集团总部对工期及施工界面进行复核确认;组织召开生产调度相关工作会议。
集团专业职能管线
集团各专业职能管线是集团管线层面的生产调度协办部门。协办职责包括:参与评审由该管线主责的生产计划;全过程跟踪由该管线主责的各级节点,及时提供或核实最新生产数据;落实该管线主责节点的进度偏差评估,及时发出预警信息或生产调度需求;根据生产调度指令落实执行与反馈。
人员和资金的及时到位是生产计划合理有序推进的重要条件。在集团各专业职能管线做好生产调度协办工作的同时,财务管线必须重点落实资金保障工作,确保在出现阶段性垫资情况时,现场生产款项根据合同条款及时支付;人力行政管线必须落实各生产管理人员按需及时到岗,并落实行政资产设备按需及时到位。
地区公司
各地区公司是地区层面的生产调度协办部门。协办职责包括:参与评审由该地区主责的生产计划;全过程跟踪由该地区主责的各级节点,及时提供或核实最新生产数据;落实该地区主责节点的进度偏差评估,及时发出预警信息或生产调度需求;根据生产调度指令落实执行与反馈;当因特殊原因导致工程暂停工或合同中止时,代表地区对工期及施工界面进行复核确认。
项目经理部
各项目经理部是工程现场生产的直接执行部门,也是项目层面的生产调度协办部门。协办职责包括:全过程跟踪由该项目经理部主责的各级节点,及时提供最新生产数据;落实该项目主责节点的进度偏差评估,及时发出预警信息或生产调度需求;根据生产调度指令落实执行与反馈;当因特殊原因导致工程暂停工或合同中止时,对工期及施工界面进行及时确认。
3节点分级
纳入生产调度管控体系的生产节点不仅包括现场施工节点,也包括对生产进度影响较大的关联节点,如总承包合同签订、重要供货安装合同签订、资金支付、重要机械设备进场等。
工程总承包企业建立节点分级管控标准,通过标准化提高管理效率。节点分级管控标准的内容包括节点标准名称、级别、主责部门、前置条件、输出成果、验收部门等。节点标准通过全过程生产流程图建立节点间的勾稽关系,前一个或多个节点是后续节点的约束和基础,后续节点继承前一个或多个节点的输出成果。为明确职责及工作界面,每个节点的主责部门只有一个。当企业承建工程分为房屋建筑、市政、公路等不同建筑产品类型时,分别建立节点分级标准。
节点实行分级管理,层层聚焦,以提高企业各部门的管理与执行力。分级节点必须逐级向上包含,三级节点包含所有二级节点,二级节点包含所有一级节点。
1)一级节点是工程总承包企业的决策层设定企业投资回报目标、聚焦经营的核心管控节点,也是招投标和合约谈判阶段重点把控的节点,由集团总部监控;
2)二级节点是在一级节点基础上分解细化、聚焦管理的重要管控节点,包括对总包与分包合同款项支付有较大影响的节点,由地区公司监控;
3)三级节点是在二级节点基础上分解细化的管控节点,项目经理部作为工程建设的直接执行部门,对所有三级节点进行全程跟踪监控。
4事前生产计划编制管理
生产计划的编制依据
1)投资方及企业内部决策层对项目一级节点的要求,以及公司的投资经营目标;
2)公司节点分级标准及企业内部工期标准;
3)项目技术经济特点、外部环境及现场实际条件、项目资源供应状况等,例如地质勘探情况、基础型式、当地行业垄断情况等。
生产计划的编制原则
1)运用科学的管理方法和先进的管理工具进行生产计划的编制,以提高进度计划的合理性、科学性,满足公司投资经营目标;
2)充分了解项目实际情况,充分考虑对生产进度可能造成重大影响的各种因素,避免过多的假定而使进度计划失去指导意义,并通过对项目生产全过程的推演,进行风险节点预判;
3)生产计划的安排必须考虑到项目资源供应计划,尽量保证人员、材料、机械设备、资金等资源投入的均衡性和连续性;
4)生产计划与质量、成本等目标相协调,不仅要实现工期目标,还要有利于质量、安全、经济目标的实现。
生产计划评审
项目生产计划由生产调度中心组织各生产调度协办部门进行评审,评审结果作为工程招投标及合同条款谈判的依据。项目中标且总承包合同正式签订后,合同约定工期作为项目进度管理的基本依据。
5事中生产进度跟踪预警与调度管理
影响承建工程生产进度的因素
影响承建工程生产进度的因素主要有企业内部因素、相关单位因素、不可预见因素三类。
1)公司内部因素包括:项目生产组织不合理,现场人力、机械设备调配不当,解决问题不及时;施工技术措施不当或发生事故;质量不合格引起返工;与相关单位关系协调不善;节点预警不及时;项目经理部管理水平低;材料设备及分包合同款项没有及时支付;公司内部决策层的投资经营计划影响项目生产。
2)相关单位因素包括:设计图纸供应不及时或有误;投资方要求设计变更;实际工程量增减变化;材料设备供应、运输不及时或质量、数量、规格不符合要求;水电通信等部门、分包单位没有认真履行合同或违约;投资方资金没有根据总承包合同约定按时拨付;施工许可证、噪音污染排放申报等政府行政许可手续未及时办理。
3)不可预见因素包括:项目现场水文地质状况比地质勘查情况或设计文件复杂得多;国家或地方政策影响;严重自然灾害;其它不可抗力因素。
建立生产跟踪预警与调度机制
建立生产数据信息的有效沟通机制
由生产调度指挥中心组织定期更新各承建工程的生产进度情况,作为企业各部门进度管控依据。由生产调度指挥中心定期召开生产调度电话会议,生产调度协办部门及各项目经理参会,沟通实际进度情况与存在问题。由生产调度指挥中心定期召开项目现场生产调度会议,实地检查项目生产计划执行情况。
建立双向预警机制
当节点主责部门预计不能按计划完成,或其自身权限范围内难以协调时,必须主动向生产调度指挥中心发出预警信息或提出生产调度需求;企业各相关部门根据生产计划执行情况,可同时进行提醒预警。
预警工作必须前置,一级节点提前3-6个月预警,二级节点提前1-3个月预警。预警信息包括该生产节点预计延误的原因和延误天数,以及因节点延误产生的后续不利影响,包括影响企业投资经营目标、合同违约诉讼索赔、导致分包单位过激行为,以及影响企业信誉形象。
生产调度指令分类
1)工作预警督办:对影响承建工程正常生产的相关重点工作进行预警提醒和督办。
2)人员调度:当承建项目管理人员或现场劳动力阶段性不足时,进行人员调配支援;当项目经理部团队或个人能力不足时,进行管理人员的调动或职位任免。
3)资金调度:对现场特殊情况的紧急款项及时安排支付;对不同地区公司的资金进行协调和区域间调配。
4)物料调度:对现场施工机具设备进行调度;对非甲供的建筑材料设备供应进行协调调度。
5)公司职能工作调度:根据企业内部规章制度和职能工作的审批流程,当某项工作因内部流程影响工程现场关键生产节点时,通过生产调度加快流程办理,或下发指令临时开通绿色通道,后补相关流程手续。
6)综合指挥调度:当项目情况较复杂或涉及范围较广时,对人财物及公司职能工作等进行综合指挥调度,包括启用启用相关应急预案。
设置生产调度室
生产调度指令的准确及时下发与反馈是生产调度管控的核心。生产调度指挥中心设置生产调度室,明确预警信息的响应时限以及调度指令的审批权限,开通调度专线电话,专人轮岗值班。
当生产调度指挥中心接到预警信息和生产调度需求,或主动发现生产进度异常时,必须在规定的响应时限内(如两小时)组织评估确定解决方案,报批同意后立即下发生产调度指令。生产调度指令下发后,执行责任部门必须及时反馈工作落实情况直至任务验收完成,确保每项生产调度工作闭合。
6事后生产进度验收管理
一级或二级生产节点完成时,由生产调度指挥中心以及节点标准中规定的验收部门进行进度双验收,验收结果作为企业内部组织绩效考核的依据。企业内部验收通过后,方可办理总包合同履约验收及工程款项支付手续。
工程竣工验收通过且正式交付投资方后,由生产调度指挥中心组织召开承建工程的总结评估会议,分析总结生产进度管理经验,为企业后续的承建项目积累经验。
7结论
生产进度管理是工程总承包企业项目管理的重点和难点,本文根据现代工业企业的生产调度方法,结合工程建设特点,系统建立工程总承包企业的生产调度管控机制,在企业内部设立生产调度指挥中心,明确节点分级、计划编制、跟踪预警调度以及进度验收的管理要求,提出节点分级管理、双向预警、及时响应与分类调度、双向验收等可操作性建议,通过PDCA管理循环不断提高企业的进度管控水平,提升企业的核心竞争力。
参考文献
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生产管理【第三篇】
当前我国林业工程发展中仍存在许多不足,如林业生产管理方式落后,严重阻碍了我国林业生产工作的进行[1]。
2林业生产管理存在的问题
目前,我国林业生产基地建设存在严重的问题,如基地建设过于单一。而相关资源的利用存在不合理现象,再加上资源投入不足、相关管理制度的欠缺,这些都是造成林业建设单一性的原因。基地建设单一性只是其中一方面。在林业施工过程中,建设队伍往往只重视林业建设的面积、树木的种类与数量,从而导致了造林质量与数量之间的失衡。由于林业局对林业生产不够重视,只关注施工进度,只求能在最短的时间内完成任务。由于这种忽略了造林质量与数量方面的问题,导致在林业完成施工的一段时间内,施工地点经常出现病林或死林的情况。由此可见,我国在林业管理上还存在很大的漏洞。另外,虽然目前我国林业生产已得到了较快发展,但依旧没有实现粗放经营模式向集约型经营模式的转化,并且大多数施工团队重视短期利益而忽略了未来的发展前景,以上种种原因导致我国林业工程发展滞后[2]。
3我国林业生产管理措施
4结语
加强林业生产管理工作,对我国林业工程的发展具有重要意义。不论是从选择培育的种子,还是种植地的选择和生产管理技术的应用方面,都需要不断地改良与优化,从而确保林业生产的质量与数量。现如今,我国林业生产管理工作方面的问题,主要表现为种植地的管理问题和造林质量达不到相应效果,甚至还会出现死林和病林等情况,而且林业工程的经济价值也有待加强。因此,需要不断加强对这些方面的研究,从而促使我国林业工程的发展。
参考文献
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生产运作管理【第四篇】
关键词:施工企业;管理;信息化;实践
0概述
全球化信息技术迅猛发展,传统的企业经营理念和管理模式受到强有力的冲击。在新一轮的竞争中,谁能实现与新经济的成功对接,谁就能在激烈的市场竞争中占有一席之地。推进信息化改造,已经成为众多建筑企业增强自身核心竞争力,适应经济全球化的重要战略措施。
与此同时,随着企业生产经营规模的不断扩大,庞大的组织机构、广阔的地域辐射常常造成人浮于事、决策缓慢、信息失真、经济效益低下,企业自身亟待运用先进的管理手段来完善和提高自身的管理水平,从而进一步提升企业的市场竞争力。
在许多人眼里,信息经济与建设公司所处的传统建筑业距离不小,但我们在经过仔细的调研和论证后认为:传统产业只有经过信息技术的整合、改造、提升,才能更具竞争力。为此,在1999年年末,中国长城铝业建设公司作出了以信息化带动工业化推进现代化的战略决策,并以应用为重点,全面启动信息化建设工程。随着信息化建设的不断推进,建设公司的生产经营状况也发生了翻天覆地的变化。结合建设公司十几年来的探索与实践,笔者认为,传统建筑业要成功实施信息化需抓住以下几点。
1 讲求实效 信息化要适合企业现状与发展
信息化建设必须高标准、高起点,但不能脱离企业现实;信息化建设要考虑企业的战略适宜度、应用适宜度、投资适宜度、资源匹配适宜度和组织、文化适宜度,不流于形式,不搞花架子。正是由于对信息化建设的正确把握,建设公司的企业信息化建设从一开始就表现出理性与求实。
中国长城铝业建设公司始建于二十世纪五十年代,隶属中国长城铝业公司,现拥有有色冶炼一级总承包资质和多个专业承包资质,年完成产值能力在10亿元以上。面对残酷的市场竞争,如何在建筑业这一传统产业中建立高效的现代企业制度,如何优化产业结构,如何利用信息技术培育新的经济增长点,我公司在实践中不懈的探索着。
1.1要建立清晰的信息化思路
1999年,当时国内外信息化建设思路很多,但考虑到建设公司的业务属性和实际情况,经过深入的调研和讨论,公司很快形成了一致的建设思路,那就是:信息化和主业现代化相促并进,信息化以主业现代化为基础,主业现代化以信息化为动力,最终实现建筑业和信息产业的齐头并进。
1.2要确立前瞻性的信息化目标
建设公司企业信息化主要希望在以下四个方面实现:
(1)管理方式系统化。企业利用信息技术,加强经营管理的监控、分析和决策支持,把企业内外资源充分统一管理起来,降低成本和损失。
(2)业务流程科学化。企业的具体业务借助信息技术的手段更加科学、系统、完善,更好地提供服务,并实现原来不能达到的功能。
(3)办公过程自动化。办公过程自动化,提高工作效率,弥补管理、业务流程的漏洞,增加沟通,减少浪费。
(4)营销服务网络化。借助Internet的强大力量,实现企业的公关、营销、客户服务过程网络化,提升营销策略的层次和服务的质量。这不仅仅是建立一个优秀的网站,还要通过网络开展一系列有计划的活动。
以上的“四化”并非独立实现的,也不是一蹴而就的。企业处在不同的发展规模、发展阶段,对信息化的实现要求也是不同的。也就是说,企业信息化应该分阶段、有计划地进行,是根据企业发展的需要进行的,不能为了信息化而信息化。
1.3要选择合适的信息化建设模式
信息化建设包括“硬件”建设和“软件”建设两个方面。其中硬件建设部分建设公司当时已具备较成熟的条件,但当时针对建筑业的信息化整体解决方案国内却凤毛麟角。一方面,很少有能从建筑业全局管理出发,为建筑企业提供个性化服务的软件企业,大部分从事建筑业软件开发的企业仅能提供项目管理、预算管理等局部管理的工具软件。另一方面,委托高校开发也存在很大的风险,由于高等院校的开发主体主要是在职教师和在读学生,缺乏足够的社会实践和商业服务意识,后期维护与系统升级也无法得到有效保障。权衡当时的情况,为了建立适合自身的信息化解决方案,建设公司最终不得不选择了自主开发,虽然自主开发相对周期较长,困难较多,风险较大。
在建立了清晰的思路,确立了明确的目标,选择了合适的建设模之后,1999年开始,建设公司开始为信息化建设准备,铺设了近20公里的光缆局域网,并大举引进IT人才,着手软件开发。通过一年多磨练,建设公司打造出一支精通业务、熟悉管理的软件开发团队,为了给公司信息化提供稳定的技术支持,并实现建设成果的产业化目标,2001年年初,建设公司投资成立了河南长城信息技术有限公司,对内推进公司信息化,对外开发IT市场。
2 转变观念确保信息化建设顺利推进
企业信息化不单是技术问题,更大程度上,它是对全体员工思想观念的再造和思维方式的改变。如果这个过程不到位,信息化就只是一个计算机系统而达不到信息化管理,就不可能起到构筑企业核心竞争力的作用。
对国企而言,领导的态度和工作作风是信息化建设顺利进行的关键因素。为了确保信息化顺利推进,建设公司的领导层自始至终积极参与,协调方方面面的关系,解决工程推进中各种各样的困难。有了领导的清晰思路和积极参与,建设公司的信息化推进相当顺利,从前期策划到建立内部局域网到推出资源管理平台第一版,仅仅用了不到半年时间。
同时,企业信息化建设只有领导的支持是远远不够的,更新思想,转变广大员工观念,加强员工的信息化意识是信息化建设的基础。建设公司本着以提高员工素质为根本的原则,对员工实施全方位信息技术培训。几年来,建设公司组织信息化相关培训上千人次,公司所有管理人员都系统学习了相关信息技术。公司还在局域网系统上建立了网上教室、网上图书馆等多个学习板块,供员工学习。随着信息化建设的不断推进,员工对于信息化建设有了较深刻的认识,局域网系统已成为大家工作必不可少的工具和良好的沟通渠道,关注信息化、促进信息化发展开始成为大家的自觉,而合理化建议板块、热点讨论区已经成为大家关注信息化建设的有效平台。可以说,一个学习性的组织,一个信息化建设的良性循环已在建设公司初步形成。
3 流程重组,改变传统管理模式
公司传统的信息交流表现为上下级之间的垂直交流形式,信息系统却允许信息的横向交流或越级进行,缩短了等级链的长度和矩阵链的规模,高层管理者不再依赖中层管理部门就可获得大量的信息和评价,企业的管理层次减少,人员的职能重新分配,特别是中层领导干部的职能重新定向。
因此,信息系统的能力不仅仅在于它使传统的工作方法更有效率,更在于它使企业打破了传统的工作规则,并创造新的工作方式,这正是企业流程重组的核心内容。信息化既是企业流程重组的出发点,也是企业流程重组的目标。
长城信息技术有限公司针对建设公司从事建筑远程作业,距离总部较远的特点开发出的建筑业资源管理系统,以纯WEB技术实现了资源的远程处理和工作的远程调度。建筑业资源管理系统以分析和管理已有的资源为出发点,运用一定的公式和规则来解决问题和辅助决策。建筑业资源管理系统包括了办公自动化模块、业务管理模块、企业数据资源管理模块、信息资源管理模块、工作流程管理模块、消息,督办管理模块和客户资源管理模块七大子系统。它在资源管理上实现了最小冗余和最大共享,系统虽然按照模块划分,但是每个模块中的应用程序并不限定在某个部门使用,也就是说,建筑业资源管理系统是面向工作流的,而工作流可以因企业、因时间而异。这样,公司要实现真正意义上的信息化,就必须实行业务流程重组。
资源管理系统的引入使我们认识到,管理系统带给公司的是一种新的管理思想,它不仅仅是一套管理软件,更多的是管理思想和管理理念的结晶和体现,是信息时代企业实现现代化、科学化的有力工具。如果这种管理思想与公司现有管理机构、管理体制不能很好的融为一体,那么,就必须对公司的业务流程进行相应的调整和改造。只有在优化经营过程、强化管理的基础上进行信息化建设,才能充分发挥其综合经济效益。
企业信息化不是自动化,它需要相应的管理体制与之配合,所谓“三分技术,七分管理”,更重要的是先进管理思想和管理体制的引进和改革。为了真正发挥技术的优越性,就必须对组织机构、管理制度进行合理的、有计划的调整,否则,再好的管理系统也发挥不出来作用。为此,建设公司借助中铝公司重组上市的契机,对公司的机构进行了重构,将以前的十几个科室并为六部一室,并对公司的业务流程进行全面理顺。通过一系列的整合,公司初步形成了以项目建设为核心,以物流为主线,以成本控制为目标的工程管理体系。经过信息化的流程重组,我公司开始焕发出强劲的生命力。1998年,建设公司年产值不足1000万,而到了2001年,经过彻底的信息化建设和大刀阔斧的业务流程重组,当年完成产值亿元,公司效益实现了跨越式的发展。2002年,建设公司成功晋升有色冶炼国家一级总承包资质。2004年,我公司成功进入山东、山西、贵州等市场,成功承揽冰岛国际工程,建筑业产值达到亿。2005-2007年,我公司产值一直维持在5到8个亿,而国际市场产值占到了总产值的三分之一以上 。这样的业绩成为长铝公司的典范。
4 以应用为重点,信息化体系必须为工程建设服务
建筑企业管理的重点在项目管理,难点也在项目管理,信息化建设必须为项目建设提供全方位支持。
2000年,我公司承接了中州铝厂2#悬浮焙烧炉安装工程,项目部启用资源管理系统在现场实时采集数据,现场数据经过资源管理系统的过滤,加工整理后,通过因特网提供给公司总部决策层,公司总部根据这些实时数据制定网络施工图和网络进度图,并随时根据网络采集回来的数据进行校正。以前需要一年半才能完成的工程,由于信息系统地采用和广大员工的努力,我公司9个月就拿了下来。2001年3月,中州铝厂2#悬浮焙烧炉一次点火成功,并且所有设备运行良好,被生产方称为样板工程。焙烧炉安装工程创出了国内同类建设项目工期最短、投入最少,一次试车成功,达产达标最快的记录。建筑业资源管理系统成功的经历了第一次实践考验。
2003年,我公司再次承接了中州铝厂3号焙烧炉,公司在应用资源管理平台的基础上,推出了进度控制系统和工程建设质量管理系统,工程的进度、质量成为中州分公司各项工程施工的典范。8月20日该工程带料试车一次成功,8月23日达1350T/D设计产量,25日超过设计产量,达到1400T/D。该工程的实际建设工期仅有8个多月,可以说我公司再次刷新了由自己创下的同类工程建设记录。
目前,我公司的信息化建设已经深入到企业各项工作的方方面面,信息技术在提高企业管理水平,大力发展互联网在采购、项目管理、客户服务等多个领域的应用得到了很好体现。公司的资源管理系统已经过了多次升级,其内涵扩展到《项目管理系统》、《物资管理系统》、《人力资源管理系统》、《设备租赁管理系统》、《固定资产管理系统》、《合同管理系统》、《成本管理系统》、《财务管理系统》、《质量管理系统》、《安全管理系统》等多个方面,与其他管理系统共同构建成建设公司的《资源管理平台》,建设公司信息系统构建初具规模。该系统通过科学的管理方法,配置和优化企业内外资源,使企业的运作和管理规范化、科学化和系统化,使企业达到提高效率、降低成本的结果,从而提高企业的整体竞争力。
5 优化产业结构 信息化为企业培育新的经济增长点
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