预订部培训计划【精编11篇】

预订部培训计划涵盖客户服务、系统操作、销售技巧等内容，旨在提升团队专业素养与服务质量，如何有效实施？以下由阿拉网友整理分享的预订部培训计划相关文章，便您学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

预订部培训计划 篇1

一、预订员的工作职责：

1、标准的接听电话

2、及时处理客人的预订和咨询

3、查看当日酒店房间情况（包括当日预订、当日在店、当日预退、可用房数、房型、预计住房率等）

4、记录并处理好所有新进的预订和团队、会议预订

5、处理取消和更改预订（如：延住和提早离开等等）

6、向客人提供有关酒店服务，活动和观光景点的信息

7、调查并处理未到预订

8、做好Boss卡和VIP卡的预订并跟进

9、悉知房价变动，特殊安排，各种促销活动和预订截止日期

10、随时监控预订情况，并通知经理目前和未来的住房率

11、随时与前台、销售部、客房等各部门沟通、协调和联系

12、对报表、文档、通知、信函、公文和其他相关业务资料进行有效维护和存档

13、保持维护所有在工作区域的高度清洁

二、怎样正确接听电话：

1、电话铃响三声之内要接听电话。

2、正确、完整而清晰地报出Greeting。

3、对于任何打进电话来的，无论是客人还是同事，我们都要使用相同的电话问候语，以表现我们的专业性和统一性。前台的电话是有来电显示的，不能因为看到是酒店内部的电话号码就不报Greeting。

4、聆听的技巧：要知道客人的需求，我们就必须理解客人的语言，因此有效的聆听是非常重要的。当我们认真倾听客人的要求时，我们手边应该有一个小本子和一支笔，用来记录客人的要求；同时，在聆听的过程中，我们应该用明白的语言来表示我们已经听懂了客人的要求，比如我们可以说：“是的，我明白了。”“好的，我会立即帮您做。”

5、不能在电话中表现出任何的不耐烦，特别是遇到客人比较急燥的时候，我们更应该认真地倾听，不要打断客人，更不能与客人发生争执。

6、如果电话线路有问题，不能听清客人的声音时，我们应该礼貌地说：“对不起，电话线路不太清楚，您能重新打一次吗？”

7、在客人未挂电话前，我们不能先挂电话

三、客源的分类：

1、散客（Walkin）→指没有通过任何协议或网络订房预订，自己来酒店订房的客人，一般房价按执行价入住

2、协议散客、会议→指经常与酒店往来有良好信誉的公司或单位，并签有合同，享受协议价格的客人

3、旅行社散客、团队→指长期与酒店合作的'旅行社，并签有合同，享受旅行社的协议价格的客人（该房价要对客人保密）

4、Boss卡客户→指办理了酒店Boss卡的客人，享受一切Boss卡的优惠政策

5、VIP卡客户→指办理了酒店VIP卡的客人，享受一切VIP卡的优惠政策

6、网络订房客户→指通过各种网络的方式预订的客人，享受相应的网络协议价

7、免费客户→指各级领导或酒店特别邀请的重要贵宾

四、订房常见的基本方式：

前台预订信函预订电话预订传真预订口头预订

合同预订电脑网络预订

五、预订的常见形式：

1、临时性预订：指客人在即将抵达，或在抵店的当天进行的预订，酒店有权在下午6点前取消

2、确认性预订：指酒店答应为预订者保留客房至某一时间，但如果客人到了截止时间还是未抵店，又未通知酒店有关推迟抵店情况的，酒店可将其预订的客房另租给其他客人

3、担保性预订：指客人要确保酒店保留其预订的房间，通过使用信用卡、预付订金、订立合同等方法，来确保酒店应有的收入，而酒店则必须保证为其提供所需的客房，除非接到了预订者取消订房的通知，否则即使客人未抵店，也应保留客房到次日12点为止

六、客房预订的程序：

1、热情友好的问候客人

2、询问客人订房的需求(房型，房数，来期，离期)

3、询问客人贵姓

4、询问住店客人姓名

5、是否需要无烟房等特殊要求

6、告知客人房价，如是协议客人，及时查出协议价7、询问客人付款方式

8、询问客人是否需要接机服务（航班号，起飞时间，地点，价格）

9、联系方式及传真号（是否需要订房确认书）

10、预订到店时间及保留时间

11、再次重复预定信息，以保准确无误

12、询问客人是否还需要其他帮助，并感谢客人来电

七、如何处理超额预订

1、首先应告之预订客人因某些特殊原因而使订房暂不能确定，如果客人愿意可把客人的预订放在酒店的优先等候名单上，如有人取消预订或提前退房，再安排客人入住

2、我们尽量使用建议代替拒绝，如建议客人在时间、客房类型方面作些更改，如果同意，可尽量帮忙安排房间

3、如果不愿意主动提出帮助客人联系同档次、价格相接近的酒店，等有空房后再把客人接回酒店入住

八、如何做担保预订

1、当房间很紧张时，客人所订房间需要说明需要交一些订金才能为其保留房间，一般规定是收取一晚的房费做为订金，并告之如果不来同样要收取一晚的房费

2、担保预订可以用信用卡、现金、汇款的方式

3、如用信用卡担保预订需要客人发送相应的卡号、有效期和客人的签名，并注明房间类型、价格和如果未到就要扣取一晚的房费，预订部要回传订房确认单

九、如何销售客房

1、当接到客人预订或咨询房间时，要给客人推荐适合他的房型

2、根据客人的特别喜好，而投其所好来介绍客房

3、当住房率很高时，我们尽量先推套房，单间和标间相对更好卖

4、当没有主楼房间时，如果别墅有，可以将别墅分为几个房间单独销售（需经领导同意）

十、等候预订需要注意的事项

1、记录好客人想订房间的房型，房数，时间，以及确认的房价

2、留下客人的联系方式，并告之在什么时间之内回复客人

3、及时记录在等候预订的本上，随时跟进并联系客人

预订部培训计划 篇2

一、培训目标：

1、提升预订部员工对酒店预订系统操作的熟练度，确保订单处理高效准确。

2、加强员工对于各类房型、价格政策、促销活动等业务知识的理解和应用能力。

3、培养员工优秀的客户服务技巧，包括有效沟通、问题解决及投诉处理能力。

4、强化团队协作精神，提高在高峰期及特殊情况下的'应对能力和抗压素质。

二、培训内容：

1、预订系统操作实务课程：

详细介绍并实操预订系统的各项功能，模拟各种预订场景进行演练。

2、业务知识培训：

讲解酒店产品知识（如房型、设施、服务等）、价格政策、优惠活动规则以及行业相关法规。

3、客户服务技巧培训：

通过案例分析，学习如何提供优质服务，包括电话礼仪、邮件书写规范、咨询解答、客户关系维护等方面。

4、团队协作与压力管理课程：

开展团队建设活动，教授有效沟通和协调策略，同时提供压力管理和情绪调控技巧。

三、培训形式：

1、理论授课：

由内部资深员工或外部专业讲师进行理论教学。

2、实战演练：

组织模拟实战操作，角色扮演，提升实际工作能力。

3、小组讨论：

针对具体案例进行分组研讨，激发创新思维，共享经验教训。

4、反馈评估：

定期进行技能考核与反馈，持续跟踪改进效果。

四、培训时间与周期：

本培训计划为期两个月，每周进行两次集中培训，每次两小时。同时，结合日常工作实践，进行长期的跟进辅导与评估。

五、预期成果：

通过本次培训，预订部全体员工应能全面掌握岗位所需技能，提升工作效率和服务质量，从而有效提高客户满意度，助力酒店业绩增长。

预订部培训计划 篇3

一、培训目标

1、提升预订部员工对酒店产品和服务的全面了解，确保他们能准确、专业地向客户介绍并推荐相关服务；

2、熟练掌握各类预订系统的操作方法，提高工作效率和订单处理准确性；

3、增强客户服务技巧与沟通能力，提升客户满意度及忠诚度；

4、了解并遵守预订业务相关的法律法规，规范业务操作流程；

5、提高应急处理和问题解决能力，以应对各种预订过程中可能出现的问题。

二、培训内容

1、酒店产品知识培训：

详细介绍酒店的。各项房型、设施、服务以及优惠政策等；

2、预订系统操作培训：

实际操作演示和练习，包括客房预订、取消、修改等各项功能；

3、客户服务技能培训：

包括电话礼仪、有效沟通技巧、客户需求分析、投诉处理等内容；

4、法律法规培训：

解读与预订业务相关的消费者权益保护法、合同法等相关法规；

5、应急预案演练：

模拟突发情况，如系统故障、满房等情况下的解决方案及操作流程。

三、培训方式

1、理论讲解：

通过PPT、视频、案例分析等方式进行理论知识传授；

2、实操训练：

在真实或模拟环境中进行预订系统的实操练习；

3、角色扮演：

通过角色扮演的形式，模拟真实工作场景，提升客户服务和问题处理能力；

4、小组讨论：

围绕特定主题进行小组讨论，分享经验和心得，提升团队协作能力；

5、复习考核：

定期组织知识复习和技能考核，确保培训效果得以巩固。

四、培训时间安排

根据培训内容的具体需求，合理规划每周或每月的培训课程，并在每个阶段结束后进行总结评估，以便适时调整优化后续培训计划。

五、培训效果评估

培训结束后，将通过笔试、实操考核、客户反馈等多种方式对每位员工的培训成果进行评估，同时收集员工对于培训过程的建议与意见，持续改进和完善培训方案。

预订部培训计划 篇4

一、培训目标

1、提升预订部员工对酒店产品及服务的全面理解，确保他们能够准确无误地向客户介绍并推荐各类房型、餐饮服务和设施。

2、强化预订技巧和客户服务技能，包括有效沟通、问题解决、危机处理等，以提高客户满意度和保留率。

3、熟练掌握预订系统操作，了解订单处理流程，提高工作效率与准确性。

4、增强团队协作能力和销售技巧，推动业绩增长。

二、培训内容

1、酒店产品知识：

详细介绍酒店房型、配套设施、餐饮服务等内容，让员工深入了解酒店产品特性与优势。

2、预订系统操作培训：

通过实操演示和模拟练习，使员工熟练掌握预订系统的使用方法，包括客房查询、预订录入、修改取消预订等操作。

3、客户服务技能培训：

涵盖电话礼仪、沟通技巧、投诉处理、客户需求分析等方面，强调以客户为中心的服务理念。

4、销售策略与技巧：

传授如何根据客户需求进行精准推荐，如何利用优惠政策促进销售，以及如何挖掘潜在客户资源的方法。

三、培训形式

1、理论授课：

由专业讲师或部门经理讲解相关知识和案例分享。

2、实战演练：

通过角色扮演、模拟预订场景等方式，加强员工的实际操作能力。

3、系统操作示范与实践：

在指导下，员工亲自操作预订系统，熟悉工作流程。

4、小组讨论与分享：

鼓励员工交流经验心得，提升团队合作精神。

四、培训周期与考核方式

本次培训计划将持续四周，每周三次，每次两小时。培训结束后将进行理论考试与实际操作考核，同时结合日常表现评估培训效果。

五、后续跟踪与反馈

培训结束后，将持续关注员工在实际工作中的运用情况，定期组织复训和跟进辅导，并收集员工对培训内容和方式的`反馈意见，以便优化调整未来的培训方案。

预订部培训计划 篇5

一、培训目标

1、熟练掌握预订系统操作流程，提升工作效率。

2、了解并掌握各类产品或服务的详细信息，以便准确解答客户咨询。

3、提升沟通技巧和服务意识，有效处理客户预订过程中的问题与需求。

4、学习并遵循公司的`预订政策和流程，确保业务合规。

二、培训内容

1、预订系统操作培训

系统功能模块介绍及实操演练

预订流程详解，包括查询、预订、修改、取消等环节的操作

系统故障应对策略与备份解决方案

2、产品/服务知识培训

公司各项产品/服务的特点、优势和适用场景讲解

不同套餐或优惠政策解读

针对特殊需求（如大型活动、团体预订）的产品定制规则说明

3、客户服务技巧培训

沟通技巧：如何有效地倾听客户需求、表达建议和处理异议

客户关系管理：建立长期客户关系的策略和方法

应对突发情况：如预订高峰期的应对策略、投诉处理流程等

4、公司政策与流程培训

公司预订相关政策、规则和流程的学习

合规性要求及预订风险防范措施

三、培训形式

1、线上线下理论课程

2、实战模拟演练

3、角色扮演与案例分析

4、老带新一对一指导

5、定期考核与反馈

四、培训时间安排

根据课程内容规划具体的培训周期，例如：为期一个月，每周两次集中培训，每次2小时；其余时间进行实践操作与自我学习。

五、培训效果评估

1、培训结束后进行书面测试和实际操作考核

2、定期跟踪员工在岗表现，观察其运用所学知识的能力

3、收集客户反馈，以客诉率、满意度等指标作为参考

预订部培训计划 篇6

一、培训目标

1、熟练掌握预订业务流程：

使预订部门员工全面了解并熟练操作从客户咨询、房间类型推荐、订单确认、入住前准备到离店后反馈的全流程工作。

2、提升服务质量与沟通技巧：

强化员工的服务理念，提升在处理客户预订需求时的专业素养和人际沟通能力，以提供卓越的`客户服务体验。

3、系统操作与数据分析：

熟悉并掌握酒店预订管理系统，进行有效数据录入、查询、分析，优化客房资源配置，提高预订效率。

二、培训内容

1、预订业务流程培训：

预订接洽及需求确认

房态管理与库存控制

订单处理与变更取消政策

客户信息保密及隐私保护规定

2、服务技巧与沟通礼仪培训：

客户关系管理理论与实践

情绪智力与压力管理策略

处理投诉与紧急情况应对方法

3、预订系统操作与数据分析培训：

预订管理系统功能详解及实操演练

数据统计与分析的基础知识

根据数据分析结果调整预订策略

三、培训方式

1、理论讲解：

通过专业讲师授课，详细解析预订业务流程和服务规范。

2、案例研讨：

分享成功或失败的预订案例，引导员工深入理解并运用所学知识。

3、角色扮演：

模拟真实预订场景，锻炼员工实际操作能力和应变技巧。

4、实操训练：

在预订系统上进行一对一指导，确保每位员工都能独立完成预订操作。

5、在岗辅导：

老员工带领新员工进行实战操作，结合实际情况进行个性化指导。

四、培训时间与周期

本培训计划预计持续一个月，每周两次，每次2小时，具体时间根据部门工作安排灵活调整。

五、培训效果评估

培训结束后，将通过笔试、实操考核、角色扮演以及日常工作中表现等方式，对参训员工的学习成果进行全面评估。同时，持续关注员工在岗位上的应用成效，并根据反馈进行必要的补充培训和改进。

预订部培训计划 篇7

一、培训目标：

1、提升预订部员工的专业知识和业务技能，包括但不限于各类房型特点、价格策略、预订操作流程、客户关系管理等；

2、增强员工的服务意识与沟通技巧，提升客户满意度和忠诚度；

3、了解并掌握酒店管理系统及在线预订平台的操作应用；

4、熟悉并严格遵守公司的各项预订政策、流程及行业规范。

二、培训内容：

1、基础理论培训：

酒店业基础知识、预订业务基本流程、房态管理原则、价格体系解读等；

2、业务技能培训：

预订系统实操训练、特殊情况处理（如满房、取消预订等）、客户需求分析与满足、CRM系统使用方法等；

3、服务与沟通技巧培训：

客户服务理念、有效沟通技巧、投诉处理策略、电话预订礼仪与技巧等；

4、政策法规培训：

熟悉并理解公司预订政策、用户隐私保护法规以及相关行业规定。

三、培训方式：

1、内部讲座与研讨会：

由资深员工或专业讲师进行授课，分享实战经验和案例；

2、模拟实战演练：

通过角色扮演、场景模拟等形式，让员工在实际操作中学习和提高；

3、在线学习：

利用网络课程、视频教程等方式，提供灵活自主的学习途径；

4、实地观摩与轮岗实习：

在不同岗位上实践，加深对预订部门与其他部门协作的理解。

四、培训周期与计划：

本次培训将持续三个月，每周安排两次集中培训，并结合日常工作中的一对一辅导和定期考核，确保每位员工充分理解和掌握所学内容。

五、培训效果评估：

培训结束后，将通过笔试、实操考核、模拟情景应对等多种形式进行综合评价，同时，也将持续关注员工在实际工作中的`表现，以衡量培训的实际成效，并据此优化后续的培训方案。

预订部培训计划 篇8

一、培训目标

1、提升预订部员工对酒店产品知识的理解和掌握，包括房型特点、价格策略以及配套服务等。

2、加强预订业务流程操作技能，确保预订过程准确无误，提高工作效率和服务质量。

3、强化沟通技巧与客户服务理念，提高客户满意度和忠诚度。

4、了解并掌握相关预订系统及工具的操作使用方法。

二、培训内容

1、酒店产品知识培训：

详细介绍各类房型、价格政策、促销活动及附加服务等信息。

2、预订业务流程培训：

详细解析从接单、确认、变更到取消订单的`全流程操作步骤。

3、客户服务技巧培训：

通过案例分析和角色扮演等方式，训练有效沟通、问题解决和投诉处理的能力。

4、预订系统操作培训：

实际操作演示及上机实践，使每位员工熟练掌握预订系统的应用。

三、培训方式

1、理论讲解：

由专业讲师或部门主管进行理论知识传授。

2、实战演练：

通过模拟真实工作场景，让员工亲身参与预订流程操作。

3、小组讨论：

针对特定话题进行小组研讨，激发思考，共享经验。

4、在线学习：

利用网络课程资源，进行自我学习与提升。

四、培训时间与周期

本次培训计划为期一个月，每周进行两次集中培训，每次培训时长为两小时。同时，员工在日常工作之余，需按照提供的在线教程进行自主学习。

五、培训效果评估

培训结束后，将通过理论考试、实操考核、客户反馈等方式对培训效果进行全面评估，并根据评估结果对后续培训方案进行优化调整。

六、持续跟踪与改进

定期进行复训以保持和提升预订部员工的专业素养，同时根据市场变化、客户需求以及新系统的上线等情况，及时更新培训内容，确保预订部的服务质量和运营效率始终保持在较高水平。

预订部培训计划 篇9

一、培训目标：

1、熟悉并掌握预订部的基本工作流程及业务操作规范；

2、提升客户服务技巧，有效处理各类预订需求与问题；

3、了解并掌握相关预订系统软件的操作方法；

4、增强团队协作意识和工作效率。

二、培训内容：

1、部门职能与角色认知：

详细介绍预订部在公司运营中的位置和重要性，明确岗位职责与个人职业发展路径。

2、业务知识培训：

包括产品知识（如酒店房间类型、餐饮服务等）、价格策略、预订政策与流程、取消与变更规定等。

3、预订系统操作培训：

实际操作演示并让员工亲手操作预订系统，包括但不限于订单创建、修改、查询、取消等操作。

4、客户服务技巧培训：

包括电话礼仪、沟通技巧、投诉处理、紧急情况应对等内容，强调客户满意度的重要性。

5、团队合作与时间管理：

通过案例分析和团队建设活动，培养员工的团队协作精神和高效的时间管理能力。

三、培训方式：

1、理论讲解

2、模拟实战演练

3、系统操作演示与实操练习

4、角色扮演及案例分析

5、团队分享与交流

四、培训时间安排：

根据具体课程内容规划合理的'时间表，确保每个模块的学习都能充分理解和消化。

五、考核与反馈：

培训结束后，进行理论考试和实操考核，对学员的学习成果进行评估。同时收集员工的培训反馈，以便于优化后续的培训计划。

预订部培训计划 篇10

一、培训目标

1、提升预订部员工对业务流程的理解与操作技能，确保预订环节准确无误。

2、强化客户服务意识，提高客户满意度和忠诚度。

3、了解并掌握最新的预订系统和相关工具的使用方法。

4、培养团队协作能力和应对突发状况的应变能力。

二、培训内容

1、预订业务知识：

详细讲解预订业务流程，包括但不限于接单、确认、变更、取消等环节的操作规范和注意事项。

2、客户服务技巧：

教授有效的沟通技巧，如何处理客户的咨询、投诉及特殊需求，提升客户服务质量。

3、预订系统操作：

通过实际操作演示，让员工熟悉并掌握公司预订系统的。使用，包括房间预订、餐饮预订、活动场地预订等模块。

4、应急处理与问题解决：

针对可能出现的预订错误、系统故障等问题，设定模拟场景进行演练，提升员工的应急处理能力。

三、培训方式

1、理论授课：

由内部或外部专业讲师进行面对面教学，辅以PPT、视频等形式展示。

2、实操训练：

在真实工作环境中模拟操作，使员工能够学以致用。

3、案例分析：

分享行业内的成功案例和失败教训，引导员工进行思考和讨论。

4、团队协作演练：

组织小组任务，增强团队合作精神和协调解决问题的能力。

四、培训时间与周期

根据课程内容安排，初步规划为期一个月，每周进行两次理论学习和一次实操演练。

五、培训效果评估

培训结束后，通过笔试、实操考核以及日常工作中表现观察等方式，对培训效果进行评估，并根据评估结果调整优化后续的培训计划。

预订部培训计划 篇11

一、培训目标：

本次培训旨在提升预订部新员工的服务技能，使其全面掌握酒店预订业务流程，了解各类房型特点与销售策略，熟悉预订系统操作，并具备良好的客户服务意识和问题解决能力。

二、培训内容：

1、预订业务知识培训：

酒店产品知识：详细介绍各房型设施、价格体系以及预订政策等。

预订流程培训：从客户咨询、预订确认、变更取消到入住退房全流程操作讲解。

2、预订系统操作培训：

系统功能介绍：包括客房库存管理、订单处理、信息查询等功能模块的实际操作演示和练习。

3、客户服务技巧培训：

电话礼仪及沟通技巧：如何以专业、友好的态度接听预订电话，有效解答客户疑问，处理投诉和建议。

危机处理与问题解决：针对可能出现的预订错误、房间冲突等情况，提供解决方案和应对措施。

4、销售策略与技巧：

推销技巧培训：如何根据客户需求推荐适合的房型和服务，提高销售额和客户满意度。

数据分析与应用：学习如何通过数据分析优化预订策略，提升业绩。

三、培训方式与时间安排：

1、理论授课：

每周一至周三进行基础知识和业务流程的讲解。

2、模拟实操：

每周四至周五，在导师指导下进行预订系统的实际操作演练。

3、角色扮演：

模拟真实场景，锻炼员工的。客户服务能力和问题解决技巧。

4、在岗实习：

理论培训结束后，将进行为期一个月的在岗实习，以实践巩固所学知识。

四、培训效果评估：

培训结束后，将对每位学员进行理论考试和实操考核，同时结合其在岗实习期间的表现进行综合评估。确保每位学员能够胜任预订部的工作需求，为客户提供高效优质的服务。