博士生回国后工作计划(推选（5篇）

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归国计划【第一篇】

基本建设是一项由多主体参与，建设周期相对较长并高度依赖各种专业知识的智力型活动。基建档案是基本建设全生命周期中形成的文字、图表、声像等具有保存价值信息资料总称[1]，具有最原始、最真实、最全面的特性，是对相关项目进行进一步改扩建或修缮的基本依据。基建档案除具有一般文书档案原始记录性、信息性、真实性、价值性等特点之外，还具有内容专业性、成套完整性、现实使用性、整理动态性、来源广泛性、

收集滞后性的特点[2][3]。

文献检索以及管理实践表明，我国当前基建档案管理普遍存在重视程度不够、管理意识不强、资料不全、整理不规范、硬件投入不

足、人员队伍力量薄弱等问题[4][5]，

与欧美发达国家差距较大。以美国为例，美国政府十分重视基建档案收集与保管，档案资料系统、完整、门类齐全、数量丰富，比如西雅图港务局、纽约世界贸易中心除保存有基建相关照片和文字材料外，甚至连产业主最初用钢笔勾画的建筑物意向草图都装入了镜框，妥善保管。

为夯实我国基建档案管理实务工作基础，提高基建档案管理研究水平，本文结合现阶段我国档案管理研究成果和基建档案管理实践，从业主方[6]角度研究了我国基建档案管理工作。

二、研究重点

围绕基建档案管理实务要求，本文着重研究基建档案管理机制、范围管理、归档方法等，力图建立一套相对科学、标准的管理体系。

（一）基建档案管理机制研究

从管理层面分析，基建档案管理是一个闭合循环渐进完善的体系。鉴于此，本文运用“PDCA循环法则”，按照统分结合（“业主方制定管理总体计划―各责任主体制定并实施具体管理计划―业主方验查并总结”）的思路，开展基建档案管理机制研究。

1. PDCA循环法则概述

PDCA循环又被称为“戴明环”，是由美国质量统计控制之父休哈特提出的PDS（Plan，Do，See）演化而来，经美国质量管理专家戴明改进并加以宣传而获得普及。它是全面质量管理计划制订和组织实现应遵循的科学程序。PDCA循环法是按照Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Act（处理）顺序依次开展工作，并且循环不止地进行下去的一种质量管理基本方法。经过PDCA循环，成功经验应加以肯定并推广，推进管理的标准化；失败教训要加以总结，以应用到下一个循环，实现基建档案管理能力的阶梯式上升。

2.基建档案管理流程分析

基于PDCA循环法则，将基建档案管理流程分解为计划制定、管理实施、对照检查以及经验总结四个阶段。

（1）计划制定。基建档案管理计划包括总体计划和实施计划两类。总体计划由业主方制定，是基建档案管理的总纲。总体计划制定是基建档案全过程管理的起点，始于项目生命周期中“提出项目概念”阶段，主要内容包括：一是明确档案管理是项目管理的必要组成，要求其他建设相关方[7]必须重视基建档案收集与整理，界定清楚各方管理责任；二是明确其他建设相关方的档案归档范围以及档案移交业主方的时间；三是明确档案管理的组织方式，包括归档程序、移交程序、借阅程序、复印程序等；四是明确档案管理抽检制度、约束制度以及奖惩措施。实施计划是其他建设相关方结合本单位实际情况制定的具体工作计划。实施计划必须与总体计划保持一致。其他建设相关方制定的实施计划须报经业主方批准同意后，方能生效。

（2）管理实施。基建档案管理实施遵循“统一计划、分块实施、集中归档”的原则。统一计划是指由业主方制定档案管理总体计划，明确档案管理的统一目标、统一标准、统一要求；分块实施是指其他建设相关方围绕项目建设管理规划大纲以及基建档案管理总体计划，制定具体的档案管理实施计划，履行各自档案管理职责，完成总体计划的各项要求；集中归档是指项目建设完成后，其他建设相关方按要求将各自档案移交业主方，由业主方进行查验、接收，并依据相关标准和要求，进行分类、装订、归档、移交或备案。

（3）检查监督。基建档案特点要求基建档案管理必须要高度重视过程监督。一是业主方监管。业主方是基建档案管理的主体和核心，具有指导、监督其他建设相关方按照总体计划要求做好基建档案管理工作的责任和义务。项目建设过程中，业主方要将定期检查与不定期抽查相结合，做好基建档案管理的监督检查。二是其他建设相关方的自查。其他建设相关方要对照经批准认可的实施计划做好档案归档以及经常性自查，健全借阅制度、复印制度，保证档案及时收集、完整归档、管理规范。

（4）经验总结。经验总结既是基建档案管理系统中的承前启后环节，也是业主方提升档案管理水平的关键程序。对于管理过程中的好经验、好做法，要及时总结提炼，形成制度，进行推广，做到标准化；失败教训更是弥足珍贵，应引起业主方高度重视，组织研究应对措施，以避免在下一个PDCA循环中再出现类似问题，逐步提高基建档案管理的整体水平。

（二）基建档案范围管理研究

借鉴现代项目管理中范围管理理论，定义基建档案范围管理为项目生命周期内所有有价值档案的综合管理和控制，以及完成档案管理总体计划所规定的必须工作，并且只完成那些必须完成的工作。基建档案范围管理包括初始定义、范围确认、范围变更控制等三个环节，基建档案范围管理主体是业主方以及其他建设相关方，其中业主方是最终责任主体。基建档案范围管理研究基础是档案价值鉴定理论。

1.档案价值鉴定理论概述

档案价值鉴定是现代档案管理中的重要方法和重点内容，是指鉴定主体基于对档案保存价值和利用意义的合理认识，对档案质量、有用性和管理效益做出判断与估价的智力性工作。根据档案价值鉴定三段论，范围管理是现代档案管理“前端控制”的重要手段。

2.初始定义

基建档案范围管理初始定义是指基建档案管理主体依据国家档案管理相关法规、规章、标准和基建程序，进行基建档案管理内容的初始化定义。基建档案范围管理初始定义是档案价值鉴定的前提与基础，也是形成基建档案范围管理成果的最终依据，应在基建档案管理总体计划中予以明确。业主方是基建档案范围管理初始定义的管理主体。

3.范围确认及变更控制

基建档案范围管理的范围确认是指其他建设相关方依据初始定义，并结合各自管理职能，对基建档案范围管理内容予以认可的行为过程。范围确认结果是开展基建档案管理的直接依据，应在实施计划中体现。其他建设相关方是基建档案范围管理范围确认的主体。对于基建档案范围管理初始定义有异议的，有关建设相关方须按基建管理程序向业主方提出变更申请，获得批准同意并调整初始定义后，方能生效。

4.范围管理成果

基建档案范围管理经“自上而下”和“自下而上”双向沟通与确认后，最终形成三项成果：一是工作任务书，明确基建档案管理的主要任务；二是工作说明书，详细解释基建档案管理过程中的相关事项；三是工作分解结构（WBS），确定基建档案管理的工作体系与责任体系。工作任务书、工作说明书、分解结构（WBS）是基建档案范围管理的核心要件，也是进行基建档案验收的最终依据。

（三）基建档案归档方法研究

项目竣工后，业主方需按一定原则对基建档案进行归档、编号。结合管理实践，我们认为基建档案归档需充分考虑“现实使用性”的突出特点，遵循“方便查阅，便于使用，完整保存”的原则进行编号归档。

国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），要求档案以“件”为单元进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒。我们研究认为，基建档案归档要在满足行业标准基本要求前提下，遵循基建文件自身形成规律，保持文件间有机联系，采用“按基建程序各阶段形成文件作为分‘件’单元；‘件’内文件批复在前，申请在后，转发文在前，被转发文在后；项目结束年作为档案归档年”的方法进行基建档案归档，以保证基建档案连续性、整体性和合规性。

三、对策建议

基于上述研究，开展基建档案管理工作，要着力抓好以下几点。

（一）增强意识，重视基建档案管理工作

一是要转变基本建设“重申报建设，轻资料收集”的观念，特别是单位“一把手”要充分认识到基建档案的重要作用，加强档案重要性宣传，营造并形成“人人重视档案资料收集，人人具备档案管理基本素质”的良好氛围，将基建档案管理与合同管理、质量管理、进度管理、资金管理、安全管理放到同等重要位置。二是重视基建档案管理软实力和硬件设施建设。建立健全基建档案管理人员激励与考评机制，注重对基建管理人员的档案知识培训，鼓励开展基建档案专题研究，提高基建档案管理的智力支撑水平；加大资金投入力度，运用新兴科技提高档案设施装备水平，保证档案资料存储安全、使用便捷，实现管理的信息化与现代化。

（二）采取措施，提高基建档案管理要求

基建档案管理面广、涉及主体多，管理难度大。业主方作为最终责任者，要发挥好统筹、协调与指导作用，研究采取有效措施，细化对其他建设相关方的管理要求。一是进一步建立健全基建档案管理机制，将档案管理计划细化为总体计划、实施计划两个层次，分级制定，分块实施，集中归档；明确基建档案管理的工作任务书、工作说明书以及工作分解结构（WBS），界定清楚各建设相关方的管理责任。二是要将基建档案管理要求形成条款纳入有关合同，以明晰业主方与其他建设相关方的责权关系，强化基建档案管理实施的强制性。三是要进一步建立健全基建档案管理的监督制度、借阅制度，保证项目档案能够及时集中归档，避免零散分散保存，造成遗失。

博士生回国后工作计划【第二篇】

这想必是很多读博士的人看似自然而然的选择。很多读博的同学，无论是在国内还是国外，都很容易被一种思想_，就是做科研才是博士毕业生的正路。于是当教授、当科学家，是很多博士同学的梦想。这种工作稳定、体面、钱也会越来越多，真的算是完美工作了。

然而，很多同学都已经体会到，学术工作越来越难找了。能找到一份学术工作，需要综合许许多多的因素，例如是否是名校、发表量还有运气等等。很多踌躇满志，从小一路顺风顺水读名校毕业的天之骄子们，在拿到博士学位之后才开始经历人生的一次次打击，真的挺难过的。这是到底是为什么呢？咱们也要用大数据说说话。

《自然》的统计告诉我们，以科学和工程学为例，从1982年到2011年的时间里，每年学位的授予数量和累计授予数量（蓝色线）一路攀升，但是每年相应专业的教职数量和累计教职数量（黄色线）并没有增长。超过35000个学位授予量和5000个教职之间的差别是巨大的。这意味着每年约有30000个博士生拿不到教职，只能等机会。总之，你的导师那一辈人，也就是80年代读博的那一代人，一毕业就能顺顺当当留校执教的年代是学术工作最后的黄金年代。至少，在欧美国家是如此的。

上面这张图说的是就读人数相对多的理工科类，形势挺严峻的。那么其他专业的呢？

这张图展示了2014年美国博士毕业生中没有能找到工作的百分比。这里说的工作是任何工作，不单单指学术工作。新晋博士生的失业率平均达百分之三十八点六。最高的是人文科学，将近百分之四十六，最低的是社会科学，百分之三十一多一点。昨天刚好看了《经济学人》杂志发的经济数据，目前主要国家里失业率高的算希腊了，百分之三十三。可以胡思乱想一下，如果把新毕业的博士生们看作一个国家，这个国家的国民基本上要天天纵火上吊抗议了。

这一切的背后，还是源自于欧美国家对于科研经费的大幅度缩减。

下图很能说明问题，2000年到2008年之间各国科研经费占GDP比重的百分比变化。

2000年至2008年之间科研经费占GDP百分比的变化。

博士生回国后工作计划【第三篇】

留学回国人员如何办理回国工作手续？

回国做博士后怎样联系、申请？

自费留学人员回国工作怎样计算工龄？

留学回国人员怎样办理恢复户口手续？

怎样办理国外学历评估？

留学回国人员回国工作怎样申请科研资助费？

留学人员怎样办理婚姻手续？国家现在的留学政策是什么？

总方针是：“支持留学，鼓励回国，来去自由”。_办公厅一九九二年八月十二日发布了

《关于在外留学人员有关问题的通知》，解决了留学工作中许多重大政策问题。主要内容如

1.欢迎留学人员回国工作。公派在外学习人员有义务在学成之后回国服务。所有在外学习的人员，不论他们过去的政治态度如何，都欢迎他们回来，包括短期回国进行学术交流合作，以及探亲、休假。

2.对持过期因公普通护照或一次性出入境因公普通护照的留学人员，可为他们办理护照延期

或换发新护照；对要求将因公普通护照换为因私普通护照的，也可给予办理；已取得外国国

籍的人员应提出退出中国国籍，依照我国国籍法的规定办理，按外籍华人对待。

3.留学人员申请办理护照延期、换发新护照，以及退出中国国籍手续时，应予办理。如与原

派出部门或单位有经济及其他未了事宜，应与这些部门或单位协商解决，不影响上述手续的办理。

4.留学人员短期回国后，只要他们持有我国有效护照和外国再入境签证，无须再履行审批手

续，即可随时再出境。

5.派出单位应加强与在留学人员的联系，主动关心他们的工作和生活。留学人员回国后，按

“双向选择”的原则，可回原单位工作或自行联系工作，也可以进入“三资”企业工作或自

行开办企业等。要鼓励促进国际交流和合作，经所在单位同意，可以在国外兼职。

6.留学人员的家属申请出国探望留学人员，应当允许，由公安机关依照《_公

民出境入境管理法》审批。

7.各地区、各有关部门按照本通知精神落实具体措施，方便在外留学人员回国，简化入出境

手续，妥善解决留学回国人员工作、生活上的具体问题。

8.在留学回国人员较集中的地方，可由当地政府、有关部门或社会团体根据需要建立留学服

务机构，帮助留学人员办理有关事宜，为他们提供各种服务。

9.我国驻外使（领）馆代表国家管理留学事务，应保护我留学人员的合法权益，对他们的学习研究工作和日常生活给予帮助，为他们排忧解难，并及时向他们介绍我国内情况。

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二。留学回国人员如何办理回国工作手续？(一)留学回国人员需要出具以下证明材料：

１、中国留学服务中心国际合作处出具的“留学回国人员国外学历评估意见书”，该处电话：

62327531转2661。

２、国内用人单位的人事接收函。

３、出国前系在职人员，需出具原工作单位同意调出或已离职的证明；出国前是学生，需出

具未经分配的证明。

４、办理跨省、市派遣手续，需出具在原地已注销户口的证明。

５、本人护照。

６、驻外使（领）馆教育处（组）出具的留学回国人员证明。

７、国外学位证书；未获国外学位的，需出具国内学位证书和在国外高校、研究单位进修一年以上的证明。

８、填妥“海外留学人才信息项表”。

注：办理跨省、市派遣手续，需获得国内外硕士及以上学位。

(二)留学回国人员的未成年子女可办理子女随迁手续，需出具以下证明材料：

１、结婚证。

２、独生子女证；在国外出生的，需出具出生证明和中国护照或旅行证。

３、若男方携带子女先期回国，需提供女方仍在外学习的证明。

(三)获得国内外博士学位的留学回国人员的配偶（已出国并注销户）可办理随迁手续，需出具以下证明材料：

１、护照。

２、国内用人单位的人事接收函。

３、出国前系在职人员，需出具原工作单位同意调出或已离职的证明；出国前是学生，需出具未经分配的证明。

３、注销户口的证明。

４、结婚证。

５、国内学位证书。

６、填妥“海外留学人才信息项表”。

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三。回国做博士后怎样联系、申请？申请程序：

1.向我驻外使（领）馆教育处（组）或全国博士后管委会办公室索取《博士后申请表》等有关申请资料。

2.请我使（领）馆教育处（组）在《_驻外使（领）馆教育处（组）推荐意见》表上签署意见。由我驻外使领馆教育处（组）或申请人本人直接递交国内所申请单位审批。

3.申请人如对国内有关单位的情况不了解，可以通过全国博士后管委会办公室帮助推荐，为其联系做博士后的单位。

应递交的申请材料：

①《博士后申请表》；

②《专家推荐信》；

③博士学位证书复印件或通过博士论文的有关证明材料；

④《_驻外使领馆教育处（组）推荐意见》（现在国外的留学博士应提供）； ⑤《留学博士回国做博士后意向书》（凡需要全国博士后管委会办公室帮助其向国内有关单位推荐的留学博士必须提供）。

国家博士后管委会的通讯地址：北京市东城里和平里中街12号；电话：64206942； 传真：64206942。

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四。自费留学人员回国工作怎样计算工龄？1.公派出国进修人员和访问学者，在批准出国留学的期限内，国内工资由原单位照发，国内计算工龄。公派出国攻读博士学位的研究生获得博士学位后，在批准攻读博士学位期限内，国内计算工龄。公派出国攻读学位的在职人员，在学习期限内的国内工资待遇按国内同类人员的有关规定办理。

2.公派留学人员，凡是由原单位发放工资的，其在批准的国外延长学习期间的国内工资照发。未经批准逾期不归的，一年内停薪留职，一年后是否保留工职，视不同情况由派出单位决定。

3.在职人员获准自费出国留学的，从出境的下一个月起停发工资，保留工职一年。

4.在职人员自费出国留学回国工作后，出国前工龄可以保留，并与回国后的工作时间合并计算工龄。获得博士学位回国参加工作的，其在国外攻读博士学位的年限，国内计算工龄，工龄计算办法与公派留学人员相同。

5.在职人员出国攻读硕士学位研究生，获得硕士学位回国工作后，在规定的学习年限内也计算工龄。

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五。留学回国人员怎样办理恢复户口手续？公派或自费出国的留学人员，回国后要求在原户口所在地回复户口的，派出所可以凭归国留学人员的出国护照，依据原户口注消登记直接办理恢复户口手续；理由正当，需要在本市、县内其他派出所辖区登记户口的，落户地派出所可以凭归国留学人员的出国护照及原户口所在地派出所所出具的户口注消证明（证明中应载明户口注消前户口登记的详细内容），办理落户手续。

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六。怎样办理国外学历评估？由于各国教育制度、学位名称及学位授予办法不尽相同，国内众多用人单位对外国的教育和学位制度缺乏了解，难以确认外国教育机构颁发证书的真伪和层次，致使一些留学人员迟迟不能落实工作单位，或者虽已就职，但在工资待遇和职称评定方面也遇到麻烦，为使留学人员所获学历和学位证书得到合理认可，帮助国内用人单位妥善解决留学人员应享受的相应待遇，中国留学服务中心国际合作处从１９９２年开始对留学人员在国外所获学历学位证书进行评估。中国留学服务中心是目前国内唯一一家有条件从事学

历评估的机构。

需要提供的评估材料包括：

1.出境前最后学历学位证书证明；

2.国外学历证书复印件，验看原件；

3.国外学习成绩单或论文引言复印件，验看原件；

4.我驻外使（领）馆出具的〖留学回国人员证明〗原件；

5.护照复印件，验看原件；

归国计划【第四篇】

申请签证材料准备

1、两份填妥的(学生认可)申请表；

2、由申请人用英文或法文和中文填写的家属表/教育和就业细节表；

3、所需受理费用(若邮寄申请表请另附一份邮政汇款单的复印件);

4、四张护照大小的近期照片；

5、四个写明申请人自己姓名和地址的回邮标签(不是信封);

6、发自加拿大学校录取处或注册处的录取通知书的原件和复印件各一份；

7、若录取通知书中未包括学费的准确数目和学习时间，申请人还需递交发自加拿大大学的标明这些内容的信件；

8、附英文或法文翻译的中国的毕业文凭复印件；

9、附英文或法文翻译的高中成绩单和毕业证书(有申请人的毕业学校注册处的印章)复印件各一份；

10、护照。

在所有这些签证所需材料中，一份正规院校的专业学习录取通知书、足够的真实经济担保、明确合理的学成归国计划是最为重要的部分。自认为具备了加拿大留学签证的基本条件后兴冲冲地走进加拿大驻华使馆签证处，可是很多人依然遭遇拒签，问题出在了哪儿？

先分析录取通知书。发放录取通知书的院校必须是被加拿大各省教育部承认的院校；必须有明确的专业学习计划，商科、工程、酒店管理都可以，直至厨师也行，但就是不能单学英语。在签证官看来，在中国完全可以学好英语，不需要专门到加拿大留学学英语。因此，仅获得语言学院的录取通知书是申请不到学生签证的。加拿大的很多院校在专业课程的学习之前提供语言课程，以帮助没有英语语言成绩的学生。所读学位越高把握越大。据加拿大使馆最近刚刚公布的签证数据，2003年，大学阶段约为80%；大专、预科、技术院校等为65%；小学、中学为45%(其中大多数获签者是中国的高中毕业生)。

再分析经济担保。足够的经济担保是非常重要的，读书加拿大一年的学费和生活费在10万人民币左右；如果加上语言课程学习期间的费用，读硕士(2年)的经济担保需人民币30万左右；读本科(3―4年)的经济担保需人民币50万左右；读专业文凭需人民币18―30万不等，这主要取决于申请人在加拿大读书时间的长短。除了提供经济担保金之外，使馆签证官还会注重考察经济担保金的来源，核实经济担保金来源的可靠性和合理性。加拿大使馆要求提供经济担保金在过去18个月的银行历史。重要的是，用作经济担保的资金必须是存于银行的现金，股票和企业资产须做相应兑现，房产、汽车只能做辅助证明，不起决定作用。除了担保资金的金额和来源，经济担保人的选择也有学问。经济担保分5种类型，分别是：个人担保、父母担保、企业担保、亲属担保和朋友担保等。一般来说要避免美、加的亲属做担保，以避免受移民倾向之嫌疑。原则上，使馆并未对经济担保人身份作限制，但是担保关系的可信度，实际就对担保人的选择做了限制。父母担保是最合理的；其他亲属也可以，但需要合理、可信的理由；朋友担保是最不可信的，在国外，朋友之间的经济是一清二楚的，在没有利益的情况下，投入相当的资金资助朋友读书显然是令人费解的。概言之，经济担保是成功获取签证的关键，申请人所提供的相关证明材料一定要清楚、明了，这些证明材料也可经过专业公司的指导后着手准备。

明确的归国计划是根据申请人的具体情况做出的综合判断。比如：可信合理的学习计划、单位聘用证明、父母陈诉等都可表明归国理由及归国计划的必然性。

加拿大签证的误区

1、误以为签证都需要面签

加拿大学生签证是按“递送文件”审核的方式，在平均2到4个月的时间内通知申请者结果。结果有三：一是拒签，在护照上盖章，附上拒签信，告知理由；二是通过，将签证附贴在护照上，寄送本人或委托中介；三是通知面谈，在30天内前往使馆面谈，时间是周一到周四上午9:00到11:30。面谈后，绝大多数立刻通知结果，极少数在随后再通知结果。故并非每个申请人都需要面谈，只有在申请人材料需要解释说明或需要核实原件或申请人背景较复杂的情况下，才有可能需要面签。

2、误以为“包装”自己易获签证

有些中介、学生家长或申请者本人误认为只要把“假的做得比真的还像真的”才是最高境界。此种认识造成使馆愈来愈严格地检查申请者的文件。较高比率的面谈，故签证的审核会更加谨慎及严格。在申请签证的过程中诚实最重要，加拿大使馆尤其看重第一次材料的真实性。加拿大当地的审核机构甚至会派人到你家里、到你公司去审核你的资料的真实性，而且不仅来一次，常常要来两三次，来到国内拍照片、看资料，非常认真。一些中介为了赚钱，抱着侥幸心理，帮助那些不具备留学条件的申请学生搞假学历、假银行存款证明，这样的虚假材料被加拿大大使馆查出，不但申请者个人至少2年以内不能再申请去加拿大，对同一地区的申请者也会带来极坏影响。

3、误以为其它国家拒签会导致加国拒签

笔者知道不少学生被美国使馆拒签若干次，转而申请加拿大。为了怕再次拒签，就更换新的护照送签。同时也有留学参考书上说美国拒签，加拿大也会被拒，这些误导造成许多申请者在精神上、金钱上、甚至签证申请被拒的种种损失。

4、误以为中介申请比个人申请要强

如果你懂得如何申请，了解你未来留学的目的及有足够的专业知识，那么完全可以自己办理相关申请学校及签证手续。一些声誉不佳的加拿大学校及中介，在大使馆已经有非常不良的记录，如果你找到这些中介或学校，可能遭拒的几率就会很高。

5、误以为短期商签可转换留学签证

归国计划【第五篇】

关键词：档案管理；归档整理；分类；技巧

当我国引入现代化管理的模式与先进理念之后，无论在企业、政府部门、事业单位通过对人力资源管理的重视与普遍运用，逐渐开始意识到了档案管理的重要价值与功能取向。一方面，在不断的实施档案管理的改革；另一方面，也在进行相关的匹配措施的研究与资源配置。在这种新的档案管理局面之下，有必要针对当前档案管理所面对的新情况，对其配套的归档整理分类问题及提升效率的技巧进行具体探讨。

1 档案管理归档整理分类解析

1、内涵

不同的行业档案的类型、种类、数量、机密程度等也不相同。但是，从档案管理的本质来看，它的价值在于使数据、信息资源得到科学的管理，并能够在系统的管理中，方便保存、查询、提取、运用，以及按照管理程序进行的销毁等。因此，归档整理分类就非常关键。目前企事业单位、政府行政管理部门，按照人力资源管理中的档案管理体系，均有一定的培训，而且，已经将档案管理的归档整理分类作为了一个专门化的职能。

2、原t

从原则方面看，归档整理分类要求精准性、规范性。比如，精准性中，要求分类标准的准确、标识的简化、细则的清晰；再如，针对具体档案中的材料、价值的差异分析、等级划分，保管组织单位在不同种类中的对应性，目录的编辑、顺序的排列组合等。除了这些基本的原则之外，在归档整理分类制度、程序、装订，纸质、电子档案不同的运用形式，以及保存、转移、销毁等各个方面，也需要与之相匹配的精准性、严肃性、规范性等。

3、注意事项

根据现阶段的档案管理及其归档整理分类现状、经验分析，应该注重在这个方面的可操作体系构建，这样就可以实现统筹规划、统一管理，通过方法、流程使归档整理分类在秩序的基础上，逐渐的形成简化、快捷、便利的主要特征与表现，从而推动档案管理功能与价值体现的最大化；并将其转化为一种资源利用渠道，为进一步的人力资源管理、企业治理提供牢靠的依据。

2 档案管理归档整理分类技巧

1、以整理程序为准

一般而言，归档整理分类可以划分为两个层面，在整理过程中，可以按照设计文件、文字材等进行进一步的项、子项方面的划分，这样在划分中形成一个制定程序的基础，然后，按照我国的相关法律要求，设计出一套与现阶段的档案管理改革相匹配的归档整理分类程序。而在分类方面，则主要集中于对方法的运用，以及技能的熟练性。具体来看，整理分类程序相对简单，重点是按照档案的性质、材料、种类、类型、对应部门等做好划分。程序与整理分类本身就属于一个密切关联的系统构成要素。因此，建议从这些构成要素出发，制订与其相符合的程序。比如，以科学归档文件的整理分类为例，一是对其进行收集，如在文字材料、设计文件的大类下，进一步从子项的外部、内部、会议，以及次子项等进行一一的对应收集、整理，再进行对应的整理、分类。再如，对于人事档案的整理分类，就可以按照时间、职能、级别等进行划分，然后，进一步整理、分类。总之，不同的档案管理对象，应该采取与其相适应的程序，但主要的思路应该明确，并坚持简化原则等。

2、纸质档案电子档案区别对待

现阶段的档案管理中有纸质、电子档案管理两种，所以需要区别对待。

（1）纸质档案

针对纸质档案可以按照传统的流程进行一些简化，在化繁为简之后，先进行一系列的收集、检查，然后，再按照原来的基本分类，进行进一步的整理、分类。这个方面没有必要花费更多的功夫。因为传统的纸质档案管理在经过电子档转化的过程，已经实现了一次有序的整理、分类，所以，只需要在归档整理分类中细化、简化，保证其完整性、有效性、精准性即可；尽可能减少劳动要素中的资源浪费。

（2）电子档案

针对电子档案目前已经有了较专业的电子档案归档整理处理的软件，所以，在这个方面，重点应该放置在对于相关软件的专业知识与操作技能的训练，并做好技术性的安保措施。

3、技巧与方法说明

（1）以材料流向、流量为导向提升归档率

技巧与方法的使用，应该与效率结合起来。无论纸质、电子档案，都可以按照企事业单位等机构的文件流向、流量进行归档率的计算，并针对性的安排归档整理工作的投入比例。在这个方面，可以透过建立的数据库、运用频率进行数据图表的制作，根据流向、流量趋势图谱进行进一步的归档率提升。

（2）透过职能确保范围、期限

不同的职能，所处理的档案归档、整理范围也不相同，但可以按照项目管理的方法，划分不同的阶段，在明确数量、种类、类型、完整度、内容等基本要素的条件下，以机构、编制、职能设计出具体的方案，从而让机构的工作职能能够有理有序的体现在归档整理的范围、期限之内，这样就可以更好的实现针对性的整理分类，提高效率。

（3）以“主体”为旨归的归档法

所谓以主体为旨归，指的是在从机构或组织团体本身出发。比如，以学校的档案管理为例，其中的归档整理分类，就可以透过“以我为用、以我有用”的主导原则，尽可能从其功能、价值、应用方向，进行具体的归档整理分类。可以理解为从用途的角度进行划分，有助于提升针对性，提高工作效率。

（4）行业标准先行，提高整理质量

行业标准导向的直接指向是整理质量问题。所以，一方面，要明确相关的国家管理规范、条例、细则；另一方面，在纸质、电子档案整理中，按照行业的基本标准，进行整理、立卷等。具体看，如文件材料之间的历史性联系、保存价值、分别立卷，还需要注意时间性、秘密性与非机密性等。

（5）归档范围、分类方案密切结合

目前来看，传统的纸质档案归档整理分类主要用于保存、核对；而电子档案则倾向于利用方面；所以，需要运用好计算机文件整理，如范围、方法的融合、代码表的编制等。在这个方面可以推荐使用南大之星软件，因为它在目前的档案管理中的运用反响较好，也能够满足现阶段的电子档案归档整理分类的基本要求等。

3 结束语

由于现阶段的归档整理分类因档案管理整体革新还处于量变的过程，所以，可以透过对相关的技术性解析，提升归档整理分类水平，为档案管理质量与水平提供更好的促进作用。具体来看，一方面可以按照系统论的理论思路与框架，构建起归档整理分类的可操作体系，使其与目前的档案管理改革相适应。另一方面，可以在区分纸质、电子档案的形式、用途、功能及现阶段的利用情况方面，按照上面所说的五个提高质量与效率的方法进行进一步整理水平提升。

参考文献

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