办公室秘书个人工作计划书4篇
制定详细工作计划,明确职责与目标,合理安排时间,提高工作效率,促进团队协作,确保信息沟通顺畅,能否顺利完成任务?以下是阿拉网友分享的“办公室秘书个人工作计划书”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
办公室秘书个人工作计划书 篇1
一、个人基本情况
我性格开朗,工作认真,相信做人清楚,做事真实的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。来这里的第一天,我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说,人们必须在社会中找到自己的位置,这样生活才能有价值。我必须记住这句话xx集团实现了自己的人生梦想。
办公室秘书的职位对我来说是一个充分展示我理想和抱负的机会。我非常珍惜和感谢领导给了我这样一个发挥我才能的机会。我将把这种感激变成工作的热情,努力工作,认真完成领导给我的任务。
二、了解工作岗位
首先,办公室秘书的职位是中介职位,整个集团的上传和分发由办公室承担。因此,秘书工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要服从领导.命令和安排。
2.要充分理解和遵循领导的意图。
3、执行,坚决落实领导意志,加强执行。
但服从不是被动的,许多工作可以提前预测,积极开展,及时准确掌握工作动态的各个方面,及时向领导反馈信息的各个方面,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公工作也要讲战略、工作艺术,认真科学地做好领导与领导、同事与同事、部门之间的沟通协调工作,不能争吵、推动、工作差距。
其次,办公室秘书的工作相当于集团的小管家,办公室的日常商品采购和分发;办公室完成各子公司常用商品的登记备案,办公室秘书必须有足够的耐心,热爱自己的`工作。
三、规划未来工作
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任登记、报告、发布各种公文,并按类别整理未具体整理的文件,放入贴有标签的文件夹中。
(2)收发各种信件。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、报销各类账目。
(4)协助办公室主任管理公章。详细登记公章,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作,(7)协助办公室主任做好节假日的安排和值班工作,确保集团在节假日的安全。
(8)认真、准时、高效地做好领导交办的其他工作。
在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,严格按照办公室的规章制度。
2.在行政工作中,我会做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部门经理、部门主管分配的工作。成为领导的帮助和助手,紧急领导的紧急情况,思考领导的想法,经常跑腿,多报告,成为一名好的顾问助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息_:保存办公室常用文件,做好备案2;及时、准确、全面地收集各方面的信息,做好备案工作。
(6)做好文件工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高写作能力。
在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我知道一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,要提高自己,首先要有一个好的平台。xx集团是我的平台,我一定会抓住这个机会,同时提高业务水平和自我修养,实现自我价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时工作。
办公室秘书的工作是琐碎而复杂的。我将根据实际情况合理分工安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序;创造性工作,不断探索新思路、新方法、新经验;同时提高工作创造力,必须注意到位,提供服务,不干涉决策,真正成为领导助理,成为上下沟通的桥梁。
办公室秘书个人工作计划书 篇2
一、工作细致上
作为一名办公室职员,这是一项非常需要小心的工作,我们也应该更加小心。细致代表我们日常工作的原则,对工作的态度,个人能力。因此,在工作中保持原则是非常重要的,这不仅是我个人的标准,也是我对未来发展的期望和目标。注意工作细致,做好任何小事,不堵,不麻烦,认真完成工作,为部门和团队创造良好的工作环境,培养良好的工作质量。这是我需要的,也是我今年需要做的。
二、个人态度
无论我们做什么,每个人都会说要保持良好的态度。只有保持良好的态度,我们才能在工作中达到一定的效率。我们办公室最讲究效率。在我学习的那段时间里,我的主人告诉我,我们应该对这份工作表现出200%的耐心,因为它很复杂,但当我们做得很好时,它可以减轻团队的巨大负担。有时候工作不仅仅是为了自己,更是为了我整个团队,整个公司的发展。这一点我必须清楚,也必须遵守,执行。
三、工作标准坚定
工作一年后,我也意识到最重要的是在工作中保持自己的'工作原则。在我们的日常生活中,我们会有很多诱惑和巨大的磨难。也许有些问题很棘手,会让我们放弃原则,甚至践踏底线。我绝对不允许发生这种现象。进入公司后,我告诉自己要坚定工作标准,不要因为冲动而失去最宝贵的个人诚信和原则。这是绝对不可能的,不值得冒险。因此,有一个好的工作标准是非常重要的。我一直记得公司给我的期望。我希望在未来,我能继续保持这种热情,勇敢地前进,奔向未来,为未来而奋斗!
办公室秘书个人工作计划书 篇3
冬天到春天,又是一的轮回。在这个新年伊始,我把过去一年经历的一切都当成了人生难得的磨练,是对新年的鞭策,让我前进。所以在新的一年里,我有了新的计划和目标。
一、日常工作
与我相比,办公室职员的工作需要很多时间来磨合,因为它不像其他工作那样系统有序。这是一个混乱的职位。因此,在新的开始,我将以日常工作为起点,合理利用时间,平静地完成日常任务。
整理日常文件,登记,总结复印材料;统计办公用品是否损坏,及时更换;协助同事制作公司部门报表,登记员工月出勤;确保办公环境清洁,及时接听电话;完成上级解释的任务。
二、宣传工作
为了让员工对公司更有向心,整理公司的宣传渠道,取而代之的是更丰富、更容易理解、更贴近员工生活,理更加顺畅。
在当前环境下,结合公司的实际情况,做好外部宣传工作,与公司其他部门合作,使公司形象更好、更受欢迎。
三、其他工作
1.在安全方面,定期检查公司的安全隐患,确保公司的办公秩序。
2.对于公司档案的统一管理,如有变更,应及时更换,的发展。
四、学习工作
经过一段时间的`工作,我要不断加深对文员职位的认识,全心全意为公司服务,认真高效地执行领导下达的任务。
向前辈学习很多方面,很多工作都可以提前预料到,做好准备,而不是匆忙去做,耽误时间,浪费精力。
办公室文员这个职位给我带来了挑战,让我的工作效率得到了提高,将工作上的内容进行科学化的规划,因此在新年中我会以更加饱满的热情投入到工作中,做好自己的本职工作,让公司的运转更加的顺畅。
办公室秘书个人工作计划书 篇4
20xx公司办公室继续以提高质量、加强服务为宗旨,密切关注公司工作中心,密切关注工作作风和工作质量,努力打造学习部门和服务部门。为确保年度工作的顺利完成,本计划如下:
一、日常工作内容
1.处理来函文件、登记、归档、统计、打印、复印件。
2.每月编制办公用品,做好收发工作。
3.办理餐卡、药费报销等日用品发放。
4.协助编制部门工资和奖金发放表格。协助工程部月度材料、资金消耗表、水电、煤炭月度能耗表。
5.确保工程部办公室的清洁和接听电话。
6.负责员工考勤表的登记。
7.协助工程部对所有图纸、技术资料和图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐,保持数据完整性。
8.完成部门安排的其他任务。
二、宣传工作计划
1.理顺公司宣传报道网络,加强领导管理,丰富宣传内容,贴近员工,提高工作水平。
2.通过专业协会等媒体渠道宣传产品和企业形象。
3、结合公司实际情况,加强公司形象宣传工作。重点理顺公司内部口号、口号、标志、广告牌、广告牌等,使用公司统一的颜色和尺寸。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、主题新闻报道规划、联系公司外新闻单位采访、材料选择、各部门外部宣传报道宣传口径等。
三、治安工作计划
1、从进一步完善公司安全工作制度开始,结合公司实际情况,在组织研究讨论的`基础上,建立公司安全旅,完善和完善公司安全体系。
2、做好安全人员培训,提高思想和业务素质,维护公司办公秩序和生产秩序。
3.完善社会保障综合治理制度,完善组织,开展工作,加强综合治理目标管理,防止事故发生。
4、管理重点关键部位和公共安全复杂场所,定期检查,注意公共安全隐患,要求有关部门限期整改。
5.认真做好消防安全工作,制定消防设备配置计划,定期检查和更新消防设备的使用。
四、档案管理工作计划
1.统一管理公司文件、科技、会计等档案,督促指导各归档部门按规定备案。
2.整顿档案管理,完善档案管理体系,完善档案管理体系,使档案管理更好地服务于生产经营管理。
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