办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】
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办公室助理的工作计划与职责【第一篇】
办公室助理需要在各项事务方面服务于公司员工，做好工作计划，能够将杂乱无章的事务管理得井然有序。下面是由网友为大家分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，仅供参考，欢迎大家阅读。
首先，办公室助理这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此助理工作一定要做到以下几点：
服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室助理工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；
各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室助理一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
一、在日常事物工作中，我将做到以下几点。
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作。
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中，我将做到以下几点。
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；
要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些办公室助理的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
一、日常工作——保质保量的按时完成仪表、着装：
加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。
电话接听和转接，收发传真、信件和报刊。
1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
客户的接待：
1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生：
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好办公室办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品：
1.必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用，购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
打印、复印文件和管理各种表格文件：
1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。
员工考勤和外出登记：
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
接受行政主管工作安排并协助人事助理的工作：
完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。
安排约会、会议室及差旅预定：
将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。
保管各种手续、手册做好专门的存档记录更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式：
1.及时的变更通讯资料，加强联系。
2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。
配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动：
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3.积极调动人员的参与。
沟通：
1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2.做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。
二、其他工作。
1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。
2.就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
三、
爱岗敬业——合格员工的基本条件。
1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。
2.每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。
3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。
4.严格按照办公室的各项规章制度办事。
来自
多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。
6.加强和同事们的沟通协作。
还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；
增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。
办公室助理的工作计划与职责【第二篇】
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首先，办公室助理这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室助理工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
办公室助理的工作计划与职责【第三篇】
1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
1、 负责劳动合同的`签订。
2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。
3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
办公室助理的工作计划与职责【第四篇】
1.根据总经理工作安排，做好公司内、外部对接工作。
2.做好与各部门工作的沟通与协调，准确传达总经理的工作部署并跟进执行。
3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料，政府申报材料的对接拟写。
4.负责跟进公司各类会议，做好会议记录并及时编制会议纪要。
5.合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。
6.对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力。
7.总经理安排的其他事务。
办公室助理的工作计划与职责【第五篇】
1、负责客户资料整理。
2、负责销售的后台支持。
3、负责相关的销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。
4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。
5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。
办公室助理的工作计划与职责【第六篇】
办公室助理需要在各项事务方面服务于公司员工，做好工作计划，能够将杂乱无章的事务管理得井然有序。下面是东星资源网网友为大家分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，仅供参考，欢迎大家阅读。
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些办公室助理的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
一、日常工作——保质保量的按时完成仪表、着装：
加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。
电话接听和转接，收发传真、信件和报刊。
1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
客户的接待：
1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生：
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好办公室办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品：
1.必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用，购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
打印、复印文件和管理各种表格文件：
1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。
员工考勤和外出登记：
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
接受行政主管工作安排并协助人事助理的工作：
完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。
安排约会、会议室及差旅预定：
将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。
保管各种手续、手册做好专门的存档记录更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式：
1.及时的变更通讯资料，加强联系。
2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。
配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动：
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3.积极调动人员的参与。
沟通：
1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2.做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。
二、其他工作。
1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。
2.就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
三、
爱岗敬业——合格员工的基本条件。
1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。
2.每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。
3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。
4.严格按照办公室的各项规章制度办事。
来自
多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。
6.加强和同事们的沟通协作。
还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；
增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。
首先，办公室助理这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此助理工作一定要做到以下几点：
服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室助理工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；
各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室助理一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
一、在日常事物工作中，我将做到以下几点。
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作。
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中，我将做到以下几点。
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；
要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
由衷的喜欢！
办公室助理的工作计划与职责【第七篇】
1.负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
3.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。
4.负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;。
5.负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;。
6.完成总经理交办的其它工作。
办公室助理的工作计划与职责【第八篇】
首先，办公室助理这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此助理工作一定要做到以下几点：
服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室助理工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室助理一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体分享的“办公室助理的工作计划与职责【最新8篇】”，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作。
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。