团队管理的方法和技巧最新8篇
有效沟通、明确目标、合理分工、激励团队、定期反馈、解决冲突、建立信任,如何提升团队绩效?下面由阿拉题库网友分享的“团队管理的方法和技巧”,供大家学习参考,希望大家喜欢。
团队管理的方法和技巧 篇1
(1)营造氛围:在沟通过程中,沟通双方的当事人都应当主动营造一种良好的沟通氛围或尽量去创造有利于沟通的环境和条件。
(2) 控制情绪:在沟通过程中,先管好自身的情绪,避免自身的情绪影响沟通质量,应该先控制情绪,创造一个相互信任、有利于沟通的环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因思想偏激而歪曲信息。
(3)管好性格:在沟通过程中,因牢记自己的性格短板,做到时刻提醒,提前预防和有效避让。千万不能被自己的“性格”短板所控制。
(4) 增强记忆:在沟通过程中,增强记忆的`准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性高的人,不但传递信息可靠,而且接收信息也准确。
(5) 思维水平:在沟通过程中,提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,较高的思维能力和水平对于正确地传递、接收和理解信息起着重要的作用。
(6)正确使用语言文字:语言文字运用得是否恰当会直接影响沟通效果,使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理时要言之有据、条理清楚、富于逻辑性、措辞得当、通俗易懂。不要滥用词藻,不要讲空话、套话。在进行非专业性沟通时,要少用专业性术语,可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。
(7)换位思考:在沟通过程中要多一些宽容和忍让,尽最大限度的做到换位思考,沟通双方可以尝试,任何一方在表达自己观点之前尽量先考虑一下对方的感受。
团队管理的方法和技巧 篇2
我一直碍于提及“团队”二字,因为我们中国人被指责为世界上最没有团队精神的一群人,一个中国人是英雄,一群中国人就变成狗熊了。这话虽有点夸张甚至过分,但我没有足够的勇气去反驳,因为我们在团队精神方面确实做得不够好,而且这种不好的东西还根植于每个中国人深层的思维意识中,想去改变并不容易。
中国是一个崇尚英雄的民族,所谓“成者为王,败者为寇”、“宁做鸡头,不做凤尾”都是提倡人们要“不甘人后,争做人上人”,要“赤手打天下”。这种过度的、缺乏信仰的个体竞争,必然导致人们之间的不信任、不诚信和抵触,甚至相互拆台、相互算计。
不良的基因一直伴着每代中国人血脉相传,看看我们从小受到的教育:小学就会选出学生干部协助老师工作,有大队长三条杠,有中队长二条杠,有小队长一条杠,袖标往小胳膊上一带多威风、多神气,放学了也是雄赳赳气昂昂的排在队伍的第一位,对自己的同学指手划脚、威风八面;到期末会有“三好学生”、“优秀班干部”之类的评比活动,小学如此、中学如此、大学也如此、步入社会还是如此,大家只关注优秀、只赞许精英,而往往忽视平凡。
有朝一日我们也广泛设立“团结奖”、“协作奖”、“平凡奖”、“朴实奖”,那我们的民族会更优秀、更卓越、更强大。因为团队意识太重要了,对部门如此,对企业如此,对地方如此,对整个国家还是如此。因此,对于饰品连锁加盟企业来说,建立一支高效的、有战斗力的团队才能确保企业在市场竞争中战无不胜、攻无不克。远卓品牌机构通过长期珠宝和饰品行业服务经验,总结出一套团队建设的方法和大家探讨。
饮水思源,水从何来
有这样一则广为流传的`故事,故事大体内容是说,从前有个村子缺水,离村子最近的一处水源也有相当一段路程,村里人都用木桶去这处水源挑水,每天一次刚够家庭一天的用水量,后来大家发现有一个人整天在挖渠,就问他为什么挖渠,那人回答挖渠为了解决用水的问题,渠挖通了,水自然就来了。这反映了两种不同的思维,一种是没有整体规划和长远打算,目光短浅、得过且过;另外一种思维恰恰相反,他有着大思维和大境界,看得长远,凡事不着急、不慌乱,心理都有个谱。企业用人也是这个道理,要先建渠后引水。
所谓建渠引水主要是指老板对企业的发展有清醒的认识和清晰的蓝图,为了配合企业的发展,做好职能部门划分、岗位职责规划以及岗位要求和绩效考核。在此基础上,根据企业的实际发展情况,配备不同的合适的人。而不是看到所谓的合适的人,不管三七二十一招进来再说,后来发现只是闲人一个,并不是企业真正需要的人。
先建渠后引水对企业的发展有两个现实意义:
首先,先建渠后引水能够帮企业招到合适的人。对企业老板来说,他很清楚现阶段企业需要配备怎样的人?企业需要的合适的人的标准是什么?企业应该通过什么方式来找到这部分人?对求职者来说,当他看到企业流程规范、做事到位,也会增强对企业的信心,留下来安心工作的概率也就大增。
其次,先建渠后引水能够减少企业风险,降低企业成本。从某种意义上,先建渠道后引水使企业老板处于强势的控制地位,他很清楚需要什么样的人,这样的好处是企业能够恰到好处的找到合适的人,而不是最优秀的人,从而弱化了个人对企业的影响力,减少企业经营的风险。同时合适的人代表了合适的待遇,让企业花去的每一分钱都物有所值,降低了企业的经营成本。当然企业需要的合适的人一定是具有团队意识并能够掌控的人。
管理和领导哪个更重要
招来了合适的人该怎么用呢?如何发挥出他们最大的价值呢?管理和领导到底哪个更重要,更切合当前的饰品加盟企业呢?
我们先把管理和领导做个简单的界定,管理的特点是:利用制度管人;层级比较多,每个部门会有负责人和普通员工的区别;执行命令是自上而下。而领导的特点是:在制度管人的基础上更强调老板的人格魅力;只有两个层级除了老板就是员工,员工只有老员工和新员工之分,并没有上下级的领导与被领导的关系;所有的指令都由老板直接发出,组织架构是个圆,老板在中间,员工围着老板转,听老板调遣。
现阶段,饰品加盟企业更应该采用领导的方式运作企业,理由如下:
其一,饰品加盟企业规模普遍较小,一般老板一个人能够照顾到,使老板领导成为可能。
其二,领导的方式有利于内部团结。因为品牌加盟企业的员工一般比较年轻,都朝气蓬勃、充满斗志,在他们上面随便安个头,会让他们很不服气:有什么了不起啊,不就是比我早进公司几天吗,能力还没有我强呢!这就会造成团队的不团结。而老板直接领导,想不服气也不行。
其三,领导的方式提高效率。每个员工都是直接和领导沟通,省去了中间环节,提高企业运作效率。
奖励为主,处罚为辅
“棒打出孝子,严师出高徒。”这是中国人一贯的思维模式,对人的教育也以惩罚、负面警示为主,以奖励、正面引导为辅。很多公司也是这样,动不动就是处罚。领导也是,如果哪天领导要找你谈话,那你得小心了,肯定什么事没做好,又得挨批了。
研究表明正面激烈的作用比负面警示的作用大得多,因此,在公司规章制度的设定中,在和员工的当面沟通中,企业老板都应该以鼓励、赞扬为主,这样员工才不会产生抵触的情绪,才会放松心态、放下包袱轻松应战,企业也才能得到快速的发展。
企业培训是最好的投资
培训是企业最好的投资,培训是员工最大的福利。饰品企业必须要做好员工培训和员工的
职业规划,才能确保团队更有士气,才能确保团队更有战斗力,也才能够确保团队更加稳定,因为,员工的满足感和对企业的归属感来自于两方面,除了得到合理的报酬,最重要的是得到重视和认同,得到自身能力的提升。
做好上述四大类事情,饰品企业就能够打造一支能征善战的优秀团队,饰品企业也才能实现业绩的高速成长。
团队管理的方法和技巧 篇3
上下属的沟通是相互的
当耕柱主动找到墨子寻求沟通时,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某个副总谈”等理由推托时,那么沟通是不良的;而如果我们假设墨子主动去找耕柱沟通,而耕柱却予以回避或者不痛痛快快说出自己的真实想法,那么双方的误解还会加深。因此,在企业内部,团队管理沟通技巧需要沟通一定是相互和双向的。同时,企业首先应该建立沟通的渠道,这点我们应该向微软学习,微软几十年如一日地建立了企业内部沟通机制,早期是信箱制,后期是邮箱制,让所有微软人可以畅所欲言,企业同时及早发现问题并防患于未然。
下属应该主动找领导沟通
很多下属往往害怕与领导沟通,这是不好的。首先要丢掉害怕的思想!我们可以试想一下,墨子作为“墨家学派”这么大一个公司的老总CEO,手下管着好几大千人的队伍,一个他可能没时间,二来他也可能根本就没觉察到耕柱有什么情绪,第三,墨子是一个命令的.下达者,至于在执行中究竟发生了什么,他不一定有耕柱清楚。这样一来,问题就被掩盖了,导致的结果可想而知。因此,团队管理沟通技巧需要作为一个下属,应该主动寻求和自己的领导沟通的机会。
领导者应该积极地和下属沟通
我们不得不说,“沟通”,是领导者必须掌握的一门技能!
领导者区别于下属的一个显著标志就是:领导者主要是决策者和管理者,而下属主要是执行者和完成者。因此,对于任何管理目标实现过程中发现的问题,具体执行的人最有发言权。所以,为什么我们要提倡“走动式管理”?因为,走动可以发现问题!但走动一定会发现问题吗?非也!走动不能发现全部的问题!或者说,走动只能发现表面的问题,而只有与下属进行积极的沟通,才能发现深层次的问题和关键性的问题!
因此,管理者不应当是下达命令后就“高枕无忧”了,团队管理沟通技巧需要的是管理者应该积极地与下属沟通交流。
试想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子沟通,而墨子也不积极地去和耕柱沟通的话,那么,两人的误解最终或许会导致隔阂!如果耕柱离开墨子,则是人才的流失!如果耕柱“自立山头”,那么“墨家”这个大企业则增加一个可怕的竞争对手!可怕在于,他对你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生离开伊利而创立蒙牛。你看看今天的奶市场!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的损失啊!
团队管理的方法和技巧 篇4
一、团队管理绩效考核的定义和作用
团队管理绩效考核是指对团队的管理绩效进行评估和考察,以便更好地提高团队的绩效和效益。它旨在通过对团队成员的工作表现、合作能力和工作成果进行评估,发现问题并采取相应的管理措施,从而推动团队的发展和进步。
二、团队管理绩效考核的重要性
1.提高团队绩效:通过对团队成员的绩效进行评估,可以发现团队中存在的问题和不足,及时采取相应的措施进行改进和提高,从而提升整个团队的绩效水平。
2.促进团队合作:团队管理绩效考核可以激发团队成员之间的合作意识和团队精神,倡导团队合作,有效地解决团队中的.协作问题,推动团队的共同进步。
3.激发团队成员的积极性:通过对团队成员的绩效进行考核,可以激发他们的积极性和工作动力,激励他们不断提高自己的工作能力和业绩水平。
4.优化组织管理:团队管理绩效考核可以帮助组织了解团队的实际情况,发现问题和短板,及时调整和完善管理策略,提升组织的管理水平和效能。
三、团队管理绩效考核的实施方法
1.设定明确的目标:在开始考核之前,需要明确考核的目标和标准,明确各个岗位的职责和工作要求,以便更好地进行评估和考核。
2.制定绩效指标:根据团队的具体情况和工作内容,制定相应的绩效指标,包括工作完成质量、效率、创新能力、团队合作等方面的指标,以便更好地评估团队成员的绩效表现。
3.定期评估和反馈:定期进行团队成员绩效的评估和考核,及时给予反馈和建议,帮助成员了解自己的工作表现和存在的问题,以便及时调整和改进。
4.激励与奖惩机制:根据团队成员的绩效表现,设立相应的激励与奖惩机制,激励优秀成员发挥更大的作用,同时对于表现不佳的成员采取相应的纠正和改进措施。
四、团队管理绩效考核的优势和注意事项
1.优势:
a.可以提高团队的工作绩效和效率。
b.可以促进团队成员之间的合作和协作。
c.可以激发团队成员的积极性和工作动力。
d.可以优化组织的管理效能和水平。
2.注意事项:
a.考核过程要公正、客观、公开,避免主观因素的干扰。
b.考核结果要与激励机制相结合,激励优秀成员,同时给予不足的成员改进的机会。
c.考核要与团队的整体目标和发展方向相一致,避免盲目追求绩效而忽视团队的长远发展。
团队管理绩效考核是提高团队绩效和效能的重要手段之一。通过明确目标、制定绩效指标、定期评估和反馈、激励与奖惩机制等方法,可以有效地提高团队的工作绩效,促进团队成员之间的合作,激发团队的积极性和工作动力。然而,在实施过程中需要注意公正、客观、公开的原则,并与团队的整体目标相一致,避免过分追求绩效而忽视团队的长远发展。通过合理的团队管理绩效考核,可以更好地推动团队的发展和进步。
团队管理的方法和技巧 篇5
一、确立清晰明确的目标。
心理学家马斯洛曾说,杰出团队的显著特征便是具有共同的愿望与目的。由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、地位和看问题的角度不同,对企业的目标和期望值有着很大的区别,因此,要使团队高效运转,就必须有一个共同的目标,让大家知道“我们要完成什么、我能得到什么”。这一目标是成员共同愿望在客观环境中的具体化,是团队的灵魂和运行的核心动力。为了使团队的目标更具激励作用,在设计目标时,必须坚持以下原则:明确原则。必须明确确定团队的目标、价值观以及指导方针;激励性原则。制定的目标愿景必须能够激励成员,使每位团队成员都相信团队的愿景并愿意努力去实现它;切实可行原则。团队的目标应该根据团队及其企业现有内外环境资源及市场机会理性分析,综合评判,必须建立在团队确实能做到的愿景的基础之上,目标不能定得太高,也不应太低;共识原则。团队目标应该是团队成员利益的集中体现,不仅要合乎社会规范,具有时代性,而且要与团队成员的价值取向相统一。须知对于一个团队来说,所有的团队成员都支持一种观点是至关重要的。
二、培养良好的团队氛围。
健康和谐的团队氛围能使团队成员之间从生疏到熟悉,可以在长时期内使人们保持亲密。团队关系越和谐,组织内耗越小,团队效能就越大。信任对于团队的健康发展和效率提高具有至关重要的作用。要使团队健康发展,团队领导之间应该团结一心,履行承诺,管理层在实施政策要公正公开公平,使团队成员对领导的信用和政策产生信心。同时,管理者应该在团队工作范围内充分授权,并向团队公开团队工作所必需的信息,尽量创造机会,与团队成员进行交往、沟通,注重员工工作满意度和生活满意度的提高。团队是每个成员的舞台,个体尊重与满足离不开团队这一集体,要在团队内部经常性地倡导感恩和关爱他人的良好团队氛围,尊重员工的自我价值,将团队价值与员工自我价值有机地统一起来,通过实行良好的工作福利待遇、改善工作环境、职位调换等手段使成员感受工作的乐趣以及挑战性,从而提高团队的工作效率。
三、搞好团队人员的培训。
要提高团队的整体素质,学习是重要因素。在知识经济时代,唯一持久的竞争优势是具备比竞争对手学习的更快的能力。对团队来说,培训已成为持续不断地学习创新的手段,对团队目标的实现非常重要。在团队中,应营造积极的氛围,使成员乐于培训,确信自己可以做得更好。同时,要有计划实施教育培训,积极创造条件,组织学习新知识、新技术,开展岗位练兵与技术比武活动,为其提供各种外出进修学习的机会,提高人员的知识、技能和业务水平,使他们能够不断提高自身素质适应团队发展的需要,把团队办成一个学习型团队。同时,加强员工的思想政治工作,加强员工的职业道德建设,培养员工爱岗敬业、团结拼搏精神,使企业内形成和谐、友善、融洽的人际关系和团结一心、通力合作的团队精神。
四、提高团队管理层的领导力。
领导力是领导在动态环境中,运用各种方法,以促使团队目标趋于一致,建立良好团队关系,以及树立团队规范的能力。优秀的团队领袖往往充当教练员和协调员的角色,能在动态环境中对团队提供指导和支持,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分认识自己的潜力,并为团队指明方团队领导的行为直接影响到团队精神的建立。人人都知道,一个优秀的团队领导能够带动并且提高整个团队的活力,指导并帮助团队取得更加突出的成绩。由此可见,团队领导首先要懂得如何管人、用人;其次,领导者要加强自身素质的修炼,善于学习,勤于学习,运筹帷幄,把握方向和大局,研究事业发展战略;最后,领导者要加强自身的德性修养,懂得以德服人,做到开阔胸襟、讲究信誉,发扬民主,敢于否定自己、检讨自己,善于集中团队成员的智慧、采纳团队成员的意见,发扬民主管理的作风,不断提高领导水平。
五、做好团队人员的思想转变。
对团队建设管理要有认同感,要有精益求精的工作要求、严谨务实的工作态度和认真负责的工作责任心。团队管理就是要严格按照各项规章制度依法从严搞好工作,境界更高、标准更严、要求更实。从思想教育入手,启发人员服从管理的自觉性,真正使团队正规化建设过程成为教育人、培养人的历程。另外,管理者应当及时准确掌握人员的思想动态,帮助解决实际困难和问题,有针对性地做好思想教育工作。要坚持疏导结合的工作方针,及时打通理顺思想,做到“知其然并知其所以然”。同时,要根据团队的`个体差异,因人施教、因人施管,充分调动工作积极性,达到团队严格管理的目的。团队建设的核心是“以人为本”。在团队建设中贯彻科学发展观,其本质和核心在于贯彻“以人为本”这一总要求,始终坚持把团队人员放在主体地位。对管理者来说,就是必须充分尊重团队人员的主体地位,切实维护团队人员的权益,不断改善团队人员的生活条件,激发他们热爱事业、努力学习、刻苦训练的进取精神和创新发展,为建设正规化团队奠定坚实基础。
六、做好细节。
俗话说:天下大事必作于细,天下难事必作于精。每一位人员都要立足于做好小事,从小事体现敬业精神,体现责任心,量化管理细节,把工作内容、制度以量化形式体现,用心做事把事做对、做好。以一日生活为主线,从小处、细微处抓起,充分利用各种时机和场合,一点一滴抓好习惯养成,自觉规范落实各项管理制度。严格按照条令条例,狠抓检查督促,做到严抓细抠、一丝不苟,随时纠正与部队管理不相称的言行举止,切实做到练与不练一个样、查与不查一个样、领导在与不在一个样。通过细节的管理提高管理的质量。以提高战斗力为目的,运用现代管理模式和信息化手段,对管理对象实施精细、快捷的管理控制。应摒弃传统的粗放型管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标。应把管理的信息化运用到计划、组织、指挥、协调和控制之中,运用数理方法实现定性、定量的管理和保障。还应运用智能技术和电子监视系统,对管理对象实行全时制连续自动控制,通过实时的数据采集和网状的信息传递,提高决策效率和反应速度。
七、重在习惯养成化。
团队建设是基础性经常性的工作。要想使团队建设正规化,必须养成良好的习惯。在团队,人人都要置身于严格的管理养成之中,形成上下左右齐抓共管的良好态势。大量事实表明,在团队建设工作中,“以人为本”的思想理念是提高团队建设水平的关键,更是贯穿团队发展创新的真正体现。要始终坚持把团队人员放在团队建设的重要位置,充分尊重和考虑到团队人员的利益,调动,每个人员的积极性、主动性、创造性,使人员视团队为家倍感温暖,营造“和谐团队”,确保各项工作的正常开展和团队的高度稳定。
团队管理的方法和技巧 篇6
如果你领导的是知识型员工和IT项目经理,你有必要学习特殊的领导才能来带领员工,让他们做出创造性的贡献,并培养他们独立解决问题的能力。本文将介绍多种方法,你可以把这些方法付诸实践,从而引领你的团队发挥最大潜能。
只有你团队的成员成功了,你才能算是成功的领导者。本文介绍一些基本领导技巧,以助你团队达到巅峰状态。这些技巧是针对那些IT行业管理知识型员工和项目经理的领导者。如果你是其他行业的领导者,虽然大多数技巧可以适用,但不能完全照搬。
1、注重结果和效率,不是出勤时间
当你管理知识型员工时,你不应该用硬性的打卡上班/下班时间,除非有涉及到客户服务的时间覆盖问题(比如,必须在呼叫时间内提供足够的服务)。相反,你应设立明确目标,让员工每周用40小时完成工作。要求他们准时参加重要的会议并且在团队共同工作时间内随叫随到。
如果有必要,为他们提供可以远程工作的工具。然后,让他们自己管理自己的时间。这样做的结果就是告诉你的员工:你信任他们。如果你不能信任为你工作的人,那就是另外一件事了。严加管理直到你信任他们为止;或者告诉他们寻找其他的机会。
2、让团队成员施己之长
确保团队成员都在各自擅长的岗位。如果你接管了一个已经初具规模的团队,这点尤为重要。评估所有团队成员,并改组团队,以求更好的成功机会。不要仅仅因为某个人在某个岗位上已经工作了很长时间,就不去改变他的职能。只要你认为他能够在其他的职位上做出更多的贡献,就应该认真考虑进行调整。员工可能不愿意这样的变动,所以你还需要花较多的努力说服他们,这样的变动是为了达成他们个人和公司同时实现最佳利益。
有些团队成员可能并不了解他们的强项在哪。你可以引导他们《发现强项 铸就成功》。
3、让成员投身于其热衷的项目
让成员处于正确岗位的另外一种方法是,找到成员的真正爱好所在,并看他们是否能把其热情投入到岗位中。这有时候会把某些成员调到其经验不多的岗位。如果根据他们以前的工作表现,你确信他们能胜任岗位,那样做是非常值得的,因为他们的热情将是学习和成长的强烈渴望。一旦他们全力以赴,其热情将是创新和成长的强大动力。
4、让最佳时机使用最佳人选
当你有很好机会推动公司发展时,你要退一步思考,谁是领头羊的最佳人选。除了寻找/挑选有能力胜任岗位的人选或对岗位有热情的人选之外,你还需要关注那些有成功记录的人选。有时候良机只有一次,他们或许会错失。所以,即便要把某些成员调离某些重要岗位,你都应该在最佳时机使用最佳人选。
5、平衡挑战性目标和现实目标
通过设定积极目标和督促员工定期汇报工作进度,来建立绩效文化。但是,目标不能太高,否则员工很快就跟不上,并且认为自己永远无法达成目标。这就意味着你必须定期重新评估目标的可实行性(至少一个季度一次),从而决定他们是否需要减少或者增加工作任务。
6、信任你的员工,并且让他们切实了解到
知识型员工岗位的典型特色是:提供创造性的解决方案和决策。他们需要保持敏锐的思维以实现最佳绩效。管理层的责任就是营造一种培养和鼓励那种创造力的氛围。你能做的最好的事情之一就是,让员工知道你信任他们,知道你相信他们有能力做好工作、解决问题和如期完成工作。如果你不信任他们,你要么好好管理,要么开除掉。
7 、避免责备团队成员
任何一个企业(或组织)都会有跌倒的时候,都会有不尽人意的事。失败之后,做一次分析(即便是非正式),发现哪里出错了,从中汲取教训。如果是个人造成的严重错误,则私下处理他们。如有必要,让他们知道下次再遇到类似事件,你希望他们该怎么处理。不要在公开场合批评他们,无论是直接或者是间接地,比如在开会或者群发邮件。如果你那样做了,你将面临如下危险:因害怕犯错和避免问题(或者逃避创新),成员不会花充足的时间去做那些创造性的工作。
8、正确终结项目来培养创新
培养创新的另一个重要的组成部分是要了解如何有效且得体地终止项目。有时候,失败会暴露某些员工的弱点,但也有时候,即便有优秀的员工参与项目,也会失败。搞清楚这两种情况之间的区别,是优秀经理的能力之一。如果一位优秀员工负责一个糟糕的项目,项目失败并不能说明管理项目的人能力差,因为那个项目根本无法实现。
所以,你不要过分紧张,要把这个项目当作学习机会,给项目管理人重新分派任务。否则,你会让你的员工过度规避风险,他们也就不再愿意投入到下一个大项目中,或者不再愿意在管理项目时有大胆举措。这种氛围会很快扼杀进步。
9、不要给出所有的答案 培养你的员工独立思考
你是MBA管理者,你是领导。但这并不说你必须要包揽所有的好想法。如果没有先征求你的`意见,你的员工犹豫不决无法做决定,那说明你没有合理地赋予他们权力。
如果你的员工不能自己做决定,那你应当改变策略。当他们就某一问题给你相关信息,并询问该怎么做,你应该反问他们,“你们是怎么想的?” 一开始,他们也许会很惊讶,但经过多次之后,他们自己会先思考,充分讨论并提出建议,然后再来找你。
10、让员工知道“为什么” 从而达成共识
作为管理者,你最主要的职责之一是跟员工沟通新的进展和策略转换。而你做的最糟糕的事情是,你的员工已经有成形的想法做某事,结果你提出一个全新的方式,这会严重影响他们的日常工作。
当你突然告诉他们新方式时,他们会自然地抵触和怀疑。无论何时,只要有可能,事先告诉他们有变化,让他们知道相关原因,他们会很高兴。如果他们不同意你说明的原因,他们可以表达自己的不同见解。他们甚至可以在最终方案敲定之前提出警告和问题。
当你还在制订计划或更改策略时,还有一个更好的方法,就是让团队成员集思广益献计献策,然后你就可以汇聚他们的点子和反馈。有时候,你也许不得不在团队中搞突然袭击,但你必须尽量别这样做。即便不得不那样做了,你也有找时间告诉他们决策背后的原因。
团队管理的方法和技巧 篇7
一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规
这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等。
二、沟通的内容要确切
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话
三、平等原则
在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、人的这种需要,就是平等的需要。
四、提倡平行沟通
所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
五、诚心诚意的倾听
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于倾听占45%。但大部人都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
六、沟通要有认真的准备和明确的目的性
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的`理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通者清楚,要尽量使被沟通者也清楚,此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
七、相容原则
相容是指人际交往中的心理相容,即指人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包涵、宽容及忍让。要做到心理相容,应注意增加交往频率;寻找共同点;谦虚和宽容。为人处世要心胸开阔,宽以待人。要体谅他人,遇事多为别人着想,即使别人犯了错误,或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因小失大,伤害相互之间的感情。只要干事业、团结有力,做出一些让步是值得的。
团队管理的方法和技巧 篇8
一、电话24小时开机
在当今快节奏的工作和生活中,“时间就是金钱”、“时间就是生命”已经不仅仅只是一句口号而已了。决策晚下一步,机会可能稍纵即逝;处理稍晚一步,事态可能无限升级。人们没办法控制时间,但却可以用电话为自己赢得时间。保持电话24小时开机,就是保持信息渠道的绝对畅通,就是清扫掉时间延误的客观障碍。
二、当日事当日毕
从某种程度上来说,效率就是一个团队的生命线,当日事当日毕的目的就是提升工作效率,把握生命线。有些人干什么事情都喜欢拖拖拉拉,今天该交的报告非要拖到明天,这周该深度杀毒的电脑非要下周才杀,今晚吃饭后的碗非要明早吃饭前再来洗……如果一个团队的领导者也是这样的“拖沓”天王,那这个团队的工作效率必然不高,业绩也自然可想而知。
三、用最少的话把事情说清
这么做不仅可以节约宝贵的时间,更可以为管理者树立干练、利落的形象。相信对于团队成员来说,他们更喜欢的是言简意赅而不是长篇大论,更喜欢的是字字珠玑而非废话连篇。所以,如果能用一句话讲清的事就不要用两句,能用五分钟开完的会就不要用十分钟,请不要在浪费时间的同时也消费掉团队成员对我们的认可和尊重。
四、忽视压力
伴随着时代的快速发展,社会竞争日益激烈,压力无处不在,工作任务的压力、个人发展的压力、家庭生活的压力、子女教育的压力等等等等,在这重重重压之下,我们虽然无法逃避但却可以选择去忽视。忽视压力不仅可以让我们保持健康的心态、始终充满斗志和活力,还可以给团队成员传递更多的“正能量”,影响他们的工作状态,营造轻松舒适的工作环境。
五、相信方法总比问题多
现实中的无数案例告诉我们,面对困难和问题,信念比方法更重要。爱迪生成功发明电灯,是由于他虽经历无数次失败但依然坚信终会有解决的办法;共产党能够在内战中胜出,也是由于在小米加步枪面对飞机大炮时还始终坚信可以取得胜利。团队管理者在遇到问题时,如果选择“知难而退”那势必一事无成,而如果始终相信方法比问题多那至少已成功了一半。同时,这种信念可以帮助我们塑造积极、乐观的心态,为解决问题提供源源不断的动力,也有助于提升团队整体的自信心和工作效率。
六、用数据说话
“事实胜于雄辩”,这是亘古不变的真理,任何评价和结论如果离开了数据的支撑都会显得苍白而无力。有这么一个身边发生的'事例,在一次针对学生的评奖过程中,甲同学对辅导员老师的评奖结果不满意,认为自己比乙同学优秀但乙同学当选了而自己却落选了,于是他四处反映并在同学们中散布说辅导员老师得了乙同学的好处、徇私舞弊,参与评奖的学生干部怎么向他澄清和解释都无济于事,而当评奖进入公示期后他却一言不发了,因为公示的不仅有获奖名单还有每位获奖者的平日表现、具体成绩和同学们的民主评议情况,他对比后发现自己确实没有乙同学优秀,马上由满腹委屈变为了心悦诚服。用数据说话,就是让我们的工作有理有据,提升自身的可信度。
七、要有多个信息源事实才清晰
伴随着互联网的高速发展,当今的社会已进入信息爆炸的时代,信息给人们的工作和生活带来了诸多方便,但同时也带来了不小的烦恼,其中充斥着的大量的无用信息甚至是垃圾信息简直是“乱花渐欲迷人眼”,让人们无法轻易看清事情的本质。而团队管理者所做的决策和判断又必须以事实为依据,因此想要保证决策和判断的正确就必须先将事实搞清楚,这时候就不能只听一家之言,而应该广开言路,寻找更多的信息源,让它们互相论证、互相甄别,并最终呈现出最为本真的事实。
八、不大惊小怪
人在一生中会犯许许多多的错误,因为人们成长的过程就是一个漫长的犯错、汲取经验教训、改正错误的过程。仔细分析后我们不难发现,其实这些错误中有很多都是因情绪不稳所导致的结果,因此才会有“冲动是魔鬼”的俗语,比如开情绪车所造成的交通事故,比如因情绪低落所引起的自残、自杀,比如因情绪失控导致的过激杀人等等,这类错误我们称之为“情绪类错误”。团队管理者应该减少类似的情绪类错误,避免让个人情绪影响到正确的判断和决策,这就要求团队管理者不要大惊小怪,时刻保持心态的平稳和情绪的冷静,练就处变不惊的大将之风。
九、不犯同样错误
之前提到,人在一生中会犯许许多多的错误,但为什么有的人会拥有成功的人生,而有的人却只能在失败的泥沼中缺陷越深?从某种程度上可以说,因为前者懂得去真正地汲取错误中的经验教训避免类似错误的再次发生,而后者却做不到“吃一堑长一智”、一而再再而三地犯同样的错误。其实,不仅仅是团队管理者,所有想要取得成功或进步的人们都应该做到不犯同样的错误。
十、职场当战场,上级是司令
在竞争日益激烈的当今社会,职场早已成为没有硝烟的“战场”,这个战场虽然没有硝烟、没有炮火,但和真正的战场相比,能够帮助我们无往不利、战无不胜的利器却是一样的,那就是像军队一样的纪律性和执行力!这就要求我们真正地将职场视作战场,将上级当做司令并绝对服从,因为只有这样才能够提升纪律性和执行力,才能够使团队保持步调一致、高度统一,集中力量办大事。