综合管理部岗位职责【精编14篇】
综合管理部负责协调各部门工作,制定管理制度,优化资源配置,提升组织效率,确保公司目标顺利实现。如何更好地支持各项业务发展?下面由阿拉题库网友分享的“综合管理部岗位职责”,供大家学习参考,希望大家喜欢。
综合管理部岗位职责 篇1
负责召集和主持综合管理部办公会议,研究处理综合管理部职责范围内的各项工作,起草相关的工作计划、意见等。
协调和指导综合管理部各岗位人员的工作关系、工作安排以及业绩考核;协调五、六十年代下放人员和职工遗属以及内退员工的日常管理及其属地管理的各相关工作,确保综合管理部工作顺利开展。
负责对综合管理部各项工作建章立制,建立健全各类台帐;带领和组织物业管理逐步走向社会化服务轨道,积极开展多种经营,充分利用现有资源进行创收活动。
负责一体化管理体系中相关程序文件在本部门的贯彻执行。
加强对综合管理部的财务管理和核算工作,审批相关费用的收支,确保办公设施的正常运行和有关住户水电费按时缴纳。
负责公司社会治安综合治理、环境卫生和物业管理等“三产”的安全生产工作,协调江都基地、太阳宫基地各项属地管理的.相关工作,对所属单位对口业务进行检查指导。
分类做好公司房屋建筑物产权证书、土地证书的日常管理工作,负责零星基建和维修审核等工作。
协助相关部门做好信访、“双拥”等日常工作。
审批所属员工的假期,研究安排部门内有关人员的福利待遇。
综合管理部岗位职责 篇2
1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下,负责本监理合同段的计划统计、进度监理工作。
2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的具体要求,督促检查施工单位的计划统计报表工作。
3、检查现场实际施工过程的'计划执行情况和工、料、机动态,对工程进度进行分析评价,并提出相应措施意见。
4、负责收集各种工程信息,实施信息管理电脑化,按业主的统一要求,进行施工—监理—业主的信息沟通、共享和管理。
5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。
综合管理部岗位职责 篇3
1总则
综合管理部是公司的安全生产监督检查部门,全体人员应坚持“安全第一,预防为主”的方针,提高安全生产意识,严格执行国家有关安全生产的方针、政策、法规及上级有关安全生产的规定。必须以安全生产为中心做好各项工作,并承担各自的责任,应在各自的业务范围内,对确保安全生产和维护执行规章制度的严肃性负责。
2引用标准及参考文件
中华人民共和国《安全生产法》相关企业《安全生产工作规定》
3安全职责
部门负责人的安全职责
组织公司安全监督人员行使安全监督职能;对公司的安全生产工作负有监督检查责任。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。
制定公司年度安全奋斗目标、计划,审批生产部门编制的“两措”计划,并监督执行。负责审定公司安全生产管理制度。
组织公司安全网的活动,指导安全人员开展安全工作,按时组织安全例会,分析安全生产情况和存在的薄弱环节,并提出改进意见,布置安全工作的重点。
负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的重大问题和隐患,及时下达安全监督整改通知书,限期解决,并向公司安全第一责任人汇报。
参加和协助公司领导或上级部门组织的事故调查,监督“四不放过”原则的'贯彻落实情况;组织完成事故统计、上报工作并提出考核意见。
安全专责的职责
认真贯彻上级有关安全生产的方针、政策、法规、法令和指示,参与制定公司年度安全奋斗目标、反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划并督促实施,督促落实所需资金及施工管理工作。
负责公司安全大检查及专项安全检查的组织和汇总工作,并做好安全大检查的专题总结报告。对检查中发现的事故隐患,应当责令有关人员立即排除,发现重大事故隐患,责令限期整改。
检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人身安全的违章作业,有权先停止其工作,并通知有关部门整改。
督促安全工具、用具定期试验和正确使用。
制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作,以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。
认真执行《电业生产事故调查规程》,按“四不放过”的原则,组织做好事故的和职业道德教育,使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现出的好人好事,先进事迹。
协助人资做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促相关部门采纳实施。
按照国家有关规定正确审查、发放劳动保护用品和保健食品。
合理控制办公物资费用,保证公司办场所公、库房及后勤设施的正常,办公用品及时到位,做好防火防盗工作。
对公司行政会议事务及往来行文的安全性和保密性负直接责任。
负责督促工商事务及车辆等相关证照的年检工作,保证公司正常安全运营。
行政文员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任。
人力资源主管的安全职责
合理配置人力资源,会同有关部门做好生产单位新员工的三级安全教育和上岗前的《电业安全作业规程》学习和考核,未经考试合格者,不得分配到生产现场工作,否则追究安全管理责任;做好特殊工种作业人员的安全技术培训考核取证工作。
在考察管理人员工作业绩时,应同时考察其安全业绩。实行安全事故一票否决制。
组织员工、尤其是特种工和女职工进行健康检查,监督企业按照《劳动法》和《女员工劳动保护规定》,做好女员工的特殊保护。
按照国家规定参加公司发生的人身伤亡事故的调查工作,负责落实伤亡员工的工伤抚恤待遇工作、伤残等级鉴定的统计报批工作;职业危害及工伤治疗康复工作。
根据公司需求,确保招聘人员的能力素质符合岗位条件;按照相关法律规定建立劳动合同,确保用工安全,避免出现法律纠纷。
人资专员员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任,做好人资档案的安全管理工作。驾驶员的安全职责
对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车辆必须管安全”的原则,负责所辖车辆防火防盗工作,由于管理不善造成事故,追究安全责任。 认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规、条例及上级关于道路车辆安全的规定。
坚持“安全第一,预防为主”方针,经常对所辖车辆的安全状况进行检查,负责做好车辆定期保养、大修检验并保证质量,确保全公司车辆处于完好状态。 定期组织安全学习,进行经常性的安全教育,并进行资格审查考核,做好车辆年审工作。
严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通管理部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。
综合管理部岗位职责 篇4
综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的.登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活
情况,为员工排忧解难。
综合管理部岗位职责 篇5
1. 协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2. 负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3. 协助完成生产管理中心各部门间的.协调工作;
4. 跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。
综合管理部岗位职责 篇6
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源开展规划及年度方案,并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
〔1〕负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。
〔2〕主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。
〔3〕协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。
〔4〕检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作标准化管理。
〔5〕负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。
〔6〕负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核员工发放工资、奖金汇总表。
〔7〕负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。
〔8〕负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
〔9〕负责行政费用的预算与控制。
〔10〕负责职工宿舍、车辆调配等后勤效劳及保卫工作。
〔11〕负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。
2、行政主管岗位职责
直接上级:综合办公室主任
直接下级:行政专员、行政秘书
〔1〕负责公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕负责制定规章制度,审批后组织实施。
〔3〕与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。
〔4〕负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
〔5〕负责催促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。
〔6〕负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反应落实情况。
〔7〕负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。
〔8〕负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。
〔9〕领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
〔1〕遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
〔2〕负责起草劳开工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
〔3〕负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
〔4〕负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。
〔5〕负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的'依据。
〔6〕负责公司人事档案管理工作。
〔7〕负责公司员工的培训及相关工作。
〔8〕根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购置、发放、登记等。
〔9〕负责公司五险一金〔养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金〕缴纳的相关事宜。
〔10〕负责拟定相关人事通知、公告并下发。
〔11〕完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
〔1〕根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
〔2〕根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要协调的部门,并做好记录。
〔3〕根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
〔4〕定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
〔5〕对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。
〔6〕对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
〔1〕负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。
〔2〕负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
〔3〕负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
〔4〕负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。
〔5〕负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待效劳。
〔6〕负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
〔7〕负责公司会议室的会议效劳工作。
〔8〕负责公司办公区域卫生检查管理工作。
〔9〕负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。
〔10〕完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
〔1〕遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
〔2〕负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。
〔3〕负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。
〔4〕负责做好大事记工作。
〔5〕协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。
〔6〕负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、平安、保密、归档。
〔7〕负责宿舍、车辆的调配和管理。
〔8〕负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。
〔9〕完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责 篇7
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作
1、负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
2、负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;
3、负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
4、负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;
5、负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1、负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;
2、协助安排高层的个人行程计划;
3、负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1、将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;
2、负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3、保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1、负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2、负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3、负责公司档案室、资料室、打字复印室的'管理和机要保密工作;
4、负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;
5、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
1、对其他部门的拟发文件有审核权。
2、对公司决议、领导指示有督促办理权。
3、对公司所有工作任务、流转公文有知情权。
4、对信息有收集权和发布权
综合管理部岗位职责 篇8
负责分管:协助企管做好人力资源,内勤文秘(电子设备)、后勤、集团内刊、爱心互助会
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。
7、负责公司的安全生产督察工作。
8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。
9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。
10、负责企业文化、形象的.策划与实施管理。
11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
13、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责 篇9
1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
2、协助领导做好各部门的人员调配工作;
3、负责员工劳动合同的.签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。
综合管理部岗位职责 篇10
1、负责编写年度人事工作计划。
2、负责落实人事工作年度方针目标。
3、负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
4、根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
5、负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
6、负责建立和健全人事岗位职责的制定。
7、组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
8、负责公司年度培训计划的落实。
9、对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
10、对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
11、全面负责职工教育培训工作、
12、根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划、并组织实施.
13、抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
14、负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的.培训组织,并保存培训记录。
15、负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作、
16、负责按时完成系统及公司内应急教育培训、
17、负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核、
18、负责成人教育学历的认定工作、
19、组织人事档案日常管理工作、
20、负责办理职工奖惩、
21、负责做好劳动纪律纪律检查工作、
22、依据QS—9000标准,结合工作实际,贯彻实施。
23、完成领导交办的临时任务。
综合管理部岗位职责 篇11
1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;
2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;
3、负责综合部每月的.工作计划和培训计划。监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;
4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;
综合管理部岗位职责 篇12
一、负责综合管办内外的协调、服务及联络工作。
二、负责制定本部门综合管理工作目标、计划,并组织实施。
三、负责校区范围内的固定资产的登记及日常管理工作。
四、负责办公用品、日常维修品的'申领、管理、保管与发放工作,做好台账。
五、负责综合管办日常工作,建立健全科内档案,做好档案归类、保管等。
六、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动。
七、负责校园的治安、消防和校卫队的日常管理工作。
八、负责与上级公安消防等部门的沟通、协调,传达上级会议或文件精神,并组织落实。
九、负责综合管办及下设各部门日常工作,积极组织协调、检查、实施、落实。
十、负责全校设施、设备的维护与管理,负责校园的卫生、绿化等工作。
十一、积极完成领导交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责 篇13
一、人力资源管理:
建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;
3.制定人事管理制度;
4.组织员工招聘;
5.员工考勤管理及工资制作;
6.制定岗位薪酬标准及管理工作;
7.员工薪酬评定及考核;
8.员工出差登记请销假办处相关手续;
9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、行政事务管理:
制定公司内部行政方面的相关制度;
2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4.公司组织的'各种会议及筹备工作;
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7.公司印章及介绍信管理;
8.公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
综合管理部岗位职责 篇14
负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的.指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。
13、完成领导交办的其它工作任务。
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