会议管理办法

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会议管理办法 篇1：

会议室使用管理规定，为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定

第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求

第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的.整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则

第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

xxx

20xx年xx月xx日

会议管理办法 篇2：

第一章总则

第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。

第二章管理办法

第二条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第三条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（见附件1），审批后交回办公室备案，以便统一安排。

第四条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。

第五条正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第六条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第七条会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的.原则；各部门之间可本着重要、紧急

优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第八条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第九条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十二条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十三条未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。第三章附则

第十四条本制度于下发之日起执行。

第十五条本制度公司授权综合办公室负责解释。

会议管理办法 篇3：

一、目的

为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围

适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定

1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的`时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干

净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四、程序

1、申请流程

1）部门或个人至前台查询会议室的使用状况；

2）部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上；

3）部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2）部门或个人自行制定人员安排会务工作（公司级或重要接待除外）；

3、交换流程

1）部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

2）如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期；②如造成经济损失的，照价赔偿；③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

会议室使用流程图：

五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。

会议管理办法 篇4：

第一章总则

第一条为规范xxxxx公司(以下简称公司)会议费用管理，统一会议费用支出标准，厉行节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况的基础上，结合公司实际管理，制定本办法。

第二条本办法所称会议费是指公司总部各部门、下属单位、各直属管理项目部召开和参加会议的费用，包括会议期间的食宿费、场地租赁费、场地布置费、设备租赁费、文件印刷费等。

第二章职责分工第三条总经理办公室是公司会议费的归口管理部门。

主要职责是：

1 、建立和完善公司的会议费管理制度和标准；

2、组织研究、完善、监督、部门会议费用审批报销程序执行情况；

3 、组织定期库存、分析、部门会议费用使用通知。

第四条公司总部各部门、下属单位、各直接管理项目部是使用公司会议费的部门。

主要职责是：

1、严格执行本办法的有关规定；根据实际情况完善会议费用管控措施；

2、准备、报告、执行年度会议费用计划；

3、定期总结、会议费用使用分析；

4、对公司会议费的管理和控制提出合理建议。

第三章管理标准和要求

第五条根据xx公司发布的会议费指标，公司控制会议费总额。

第六条公司内部会议的分类和组织参照会议管理制度执行。

第七条减少会议次数，控制会议规模。如果内部会议场所(包括公司总部、下属单位、各直接管理项目部的会议室)能够满足会议要求，则会议场所不得外借。可以一起举行的专业会议应该一起举行。充分利用现代手段举行视频电话会议和视频网络会议(根据公司视频会议管理办法)，减少和避免与会人员的'拥挤和由此产生的费用。

第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，按照公司会议管理制度的有关规定执行。使用公司总部会议室的，由会议组织部门(或单位、直接管理项目部)在信息网络上办理申请手续(总部会议室使用申请表见附件1)。

第九条公司总部各部门计划租用会议场地时，应在每年1月底前填写外部场地的会议时间表。见附件2)。经主管部门领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司总部外部场馆年度会议计划，报主管运营的副总经理批准。

第十条公司各直属单位、各直属项目部应根据公司下达的会议费用预算目标，结合实际情况，制定具体控制措施，严格控制外部会议的召开。

第十一条列入公司总部外部地点年度会议计划的会议，会议组织部门应提前填写《外部地点召开会议申请表》(见附件3)，经总经理办公室负责人签字后实施。未纳入年度计划，确因工作需要，临时申请在外部召开会议，费用预算在3万元以内，需经主管部门领导批准、总经理办公室负责人签字后实施。

如果成本预算超过3万元，必须经公司主管运营的副总经理批准后实施。

第十二条上级相关部门、单位委托公司总部各部门组织各种会议。会议组织者必须提前填写《会议组织者审批表》(见附件4)，附上上级相关部门(单位)委托会议通知，经主管运营的副总经理批准后，报部门主管领导审核、总经理办公室负责人签字、实施。主办会议收取的会议费应从会议费预算中扣除。如果会议费用预算超过5万元，必须经公司总经理批准。委托会议的书面通知、费用预算、实际发生的费用等信息应及时收集和保存，以便会后与委托单位(部门)结清相关费用。

第十三条公司所有下属单位、部门所有部门、所有直接管理项目部门召开会议，特别是在公司外部租用的会议场所召开的会议。所有费用应严格控制，不得以会议名义变相旅行、分发礼物。

第十四条严格控制各类庆典活动。如因特殊原因需要召开，应提前办理申请和审批手续，费用预算经主管部门领导签字后，报公司主管副总经理审批。

第十五条会议组织者因公外出参加会议，如在会议期间安排住宿，住宿费、伙食补助费不予报销。如住宿安排不统一，住宿费、伙食补助按公司差旅费管理办法执行。

第四章成本管理与监督

第十六条公司会议成本管理应严格执行全面预算管理办法，并纳入公司年度预算。

第十七条每年年初，公司五项费用领导小组办公室应结合实际情况，对公司下达的会议费用指标进行二次分解，经五项费用领导小组审核后，向公司总部下达年度会议费用使用指标、下属单位、各直属管理项目部。

第十八条每月月底，组织对费用目标执行情况进行统计；每季度末，组织一次成本指数、实施情况的专项分析通报；每年第三季度，成本指标应根据实际情况进行适当调整。每年年底，组织将评估成本指数的完成情况。

第十九条会议费的核算应遵循《企业会计准则》和《xxxx有限公司会计标准化手册》(试行)。

第二十条会议费用的报销应符合公司规定的程序，总额不得超过年度总预算。

第二十一条公司总部各部门、各下属单位、各直接管理项目部不得以任何方式占用其他成本指标。

第五章补充规定

第二十二条本办法适用于公司总部。各直属单位、各直属管理项目部参照执行。

第二十三条本办法由总经理办公室+财务部负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起实施。

会议管理办法 篇5：

为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

一、适用范围

总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

二、会议原则

1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

1、总经理办公会

、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

2、部门会议

、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

3、专题性会议

指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

四、会议程序

会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

（1）会议通知：

包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

（2）会前准备：

包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

（3）会议签到：

召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

（4）会议控制：

会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

（5）会议记录：

参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

（6）会议结束：

会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

五、会议纪律

1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的.发言或对他人进行人身攻击；

5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

六、附则

本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

会议管理办法 篇6：

一、总则

加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。

本办法所指会议，是指由公司领导主持，各科室主办的各种会议。凡各科室主持、安排的各种会议，由各科室自行通知、组织、接待和服务。

二、职责

（一）综合办公室

1、是公司会议管理的专业管理部门，负责会议的通知安排以及管理考核工作。

2、负责第一会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。

3、负责重要会议的接待、服务工作。

（二）各专业科室

负责本科室主办的各类会议的会务组织和签到考勤工作。

三、工作程序

（一）一周会议表安排程序

1、每周五14：00前，综合办公室秘书根据《齐隆公司例会安排一览表》，征求每位公司领导的下周会议安排意见，形成《齐隆公司一周会议表》初稿。

2、14：30前，综合办公室秘书取回《新联公司一周会议表》，识别出需我公司人员参加的'会议，形成《齐隆公司一周会议表》二稿。若新联公司会议安排与我公司会议安排的人员和时间等出现冲突时，综合办公室秘书要及时通知有关公司领导进行调整。

3、15：00前，综合办公室秘书将《齐隆公司一周会议表》二稿请综合办公室主任和公司经理审阅后定稿分发。

4、15：30前，各单位办事人员取回《齐隆公司一周会议表》，及时将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。

（二）会议考勤程序

1、会前15分钟，会议主办科室责任人开始在会议室组织与会人员签到。

2、与会人员在《会议签到考勤表》上签到。

3、会议时间到后，签到工作停止，主办科室责任人将与会人员的到会情况向主持会议的公司领导进行汇报，征得领导同意后开始开会。

4、会后，主办科室责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结，经会议主办科室负责人和主持会议领导审阅后，将《会议签到考勤表》交给综合办公室秘书。

5、综合办公室秘书每月对当月各项会议出勤情况进行总结，在经济责任制考核中予以体现。

四、工作规定

（一）管理规定

1、严格会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会，经主持会议领导或主办科室负责人批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。

2、严格会议签到程序，会议主办科室要提前在会场入口处准备好《会议签到考勤表》，与会人员进入会场，应首先签到，如实填写到会人数和姓名。

3、与会人员进入会场后，应按顺序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。

4、会议期间，与会人员佩带的传呼机、手机应关闭或调至静音位置，以免影响周围其他人员和会议进程。

5、严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持会议领导或会议主办科室负责人批准，并安排本单位与会人员代为做好会议记录后方可离开。

6、严格例会制度，各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定，如遇节假日，会议时间顺延。因特殊原因开会时间需调整的，以《一周会议通知表》为准。

7、会议主办科室对会议内容、议题要做好充分准备，立足开会、开短会、开实会，力避形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。

8、与会人员要统筹安排工作，做好会议发言及材料准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。

9、与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。

（二）考核规定

1、对综合办公室和其他管理部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的，每次扣该部门50～500元。

2、《齐隆公司一周会议表》安排的会议，主办部门会后不交《会议签到考勤表》的，每次扣该部门50元。

3、无故或未经批准旷会（以《会议签到考勤表》为依据），扣当事人所在单位20元/人次。

4、单位应出席会议人数较少（1～2人）时，与会人员必须亲自签到，不得代签，不签到者以旷会处理。

5、单位出席会议人数3人以上（含3人）时，由单位与会带队人签到，签到所填人数与通知要求人数不符，或所签人数与实际到会人数不符，视作违反会议纪律，每少一人次扣该单位20元。

6、无故或未经批准迟到、早退者，扣其所在单位10元/人次。

7、无故或未经批准代会，扣其所在单位10元/人次。

8、与会人员交头接耳，或者接打电话影响会议秩序的，视情况扣其所在单位10～50元。

9、与会人员不带会议记录本，或不作会议记录，因此而造成会议内容得不到落实的，视情况扣该单位50～500元。

五、本办法解释权归综合办公室。

会议管理办法 篇7：

为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

一、适用范围

总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

二、会议原则

1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

1、总经理办公会

、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

2、部门会议

、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

3、专题性会议

指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

四、会议程序

会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

（1）会议通知：

包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

（2）会前准备：

包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

（3）会议签到：

召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

（4）会议控制：

会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

（5）会议记录：

参会人员做好相应的'会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

（6）会议结束：

会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

五、会议纪律

1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

六、附则

本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

会议管理办法 篇8：

一、目的

为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

二、范围

全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

三、具体内容

1、 例会

时间：每天早上8点，时间约为20分钟。

地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。 参会人员：所有员工和厂家人员

主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

2、 总部周会

时间：每周一上午8点30到12点。

地点：公司会议室或者其他指定地点。

参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

3、分公司和分部门周会

时间：部门自定

地点：各自办公司

参会人员：各自分公司人员，部门人员

主题：工作总结和安排

4、月度会议

时间：每个月2号，时间为1-3天。

地点：公司会议室

参会人员：所有业务相关人员

主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的.工作任务。

5、会议主体

会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议：各县分公司经理

四、会议流程

1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

工作内容。

2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。

3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）

五、奖罚措施

1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款100元。

4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。

5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

会议管理办法 篇9：

为规范公司的会议管理，提高会议质量，使各种会议规范化、合理化，特制定本制度。

第一条会议原则

压缩次数，短小精悍，提高效率，并能解决实际问题。短会不得超过20分钟，长会不得超过60分钟，请召集会议的部门提前做好会议准备，把握好会议时间。

第二条会议种类

序号

会议

名称

主持人

召开

时间

会议内容

参加人员

基本要求

公司月度工作例会

集团董事长、总经理

每月第二个工作日上午

9点

1、上月工作计划完成情况；

2、上月工作中存在的问题及解决方案；

3、下个月工作计划、重点工作研讨；

4、需要其他部门配合的'工作

集团董事长、总经理、各部门负责人及子公司负责人

每个月第一个工作日将书面材料报到行政部门以便会议中使用

公司周工作例会

每周一上午

9点

1、上周工作总结；

2、上周工作中存在的问题及解决方案

3、下周工作计划、重点工作研讨

4、需要其他部门配合的工作

集团各部门负责人、各子公司负责人在每周五做好工作梳理

专题会

集团董事长、总经理、子公司负责人

不定期

1、经营分析（经营分析、总结、反思）确定下步经营目标、责任人）；

2、经济活动分析（财务管理、资金使用、经济效益情况给予回报分析，以及资金计划及调配使用）；

3、方案研讨（可行性研讨、优化、深化研讨）。

集团董事长、总经理、各部门负责人及各子公司负责人

各子公司负责人提前做好总结、汇报工作

各子公司/部门月度工作例会

各子公司/部门负责人

每月28日

1、上月工作计划完成情况；

2、上月工作中存在的问题及解决方案；

3、下个月工作计划、重点工作研讨；

4、需要其他部门配合的工作

各子公司/部门员工

每月1日前将会议纪要交到行政部门

各子公司/部门周工作例会

各部门经理

每周星期五

1、上周工作总结；

2、上周工作中存在的问题及解决方案

3、下周工作计划、重点工作研讨

4、需要其他部门配合的工作

各子公司/部门员工

每周二将会议纪要交到行政部门

备注：若公司周例会与月例会时间重合则会议合并召开

第三条会议准备

1、会前准备：

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：原则上不超过三个。

主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）。

记录人：由主持人委派。

将要下发的文件要做到准确，有错误在会前要进行修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：

根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要：

（1）由记录人整理会议纪要。会议纪要只记会议决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

（2）会议纪要一定要有执行人和完成时间。

（3）会议纪要整理后由会议主持人签发。

（4）如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。

第四条会议纪律

1、所有参会人员提前5分钟到达会场，会议组织者做好会议签到，不得迟到早退。迟到、早退时间在10分钟之内者罚款50元，超过10分钟视为旷工一天，罚款200元。

2、所有参会人员必须自带笔记本、笔等记录工具，会议中做好会议记录，违犯者一次罚款30元。

3、所有参会人员进入会场前关闭手机或调整到静音状态，会议中不得接听电话，违犯者一次罚款50元。

4、参会人员在会议中不得私下讨论，要发言的参会者提前做好发言准备，确保会议质量。

第五条会议执行

1、每次会议结束后于一个工日内由记录人整理成会议纪要，报经会议主持人审批。

2、经审批签字后的会议纪要，由会议召集部门分管行政人员制成电子版以邮件形式发至各参会人员邮箱，纸质档留存集团公司行政部，南非公司会议决议以电子版形式传到集团行政部备档。

3、会议决议的执行，由会议召集部门分管行政人员负责督促、跟进会议决议形成的工作落实情况，并进行考核及考评。

第六条本制度自签发之日起执行。

会议管理办法 篇10：

第一章总则

第1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。

第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第3条主要职责。

1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。

2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。

3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。

第二章会议类型

第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。

会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动

股东大会董事会年度

每年4月股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告

公司年会企业管理

中心年度

春节前半个月左右分公司主要管理人员，获奖人员，部分项目经理，总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐

经营工作会议经营管理

中心半年度

过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈

财务工作会议财务管理

中心半年度

过年后和6月底集团财务部门全员

各分公司财务负责人财务工作总结及座谈

质安工作会议工程管理

中心半年度

过年后和6月底集团工程部门全员

各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈

公司例会企业管理

中心每周

周一召开公司高管

各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等

第5条非固定会议。指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议，部门研讨会、培训会议等。

第6条会议的形式。可分为现场会议、视频会议、电话会议等。年度、半年度的固定大型会议，需要现场参与；其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式，但应保证一定的现场会议次数。

第三章会议计划

第7条制定会议计划方案。按固定、非固定两类会议，行政管理中心做不同的计划方案。

1.固定会议计划：行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划（不含每周例会），填写《会议计划表》，并上报集团领导审批，在第二年年初公布计划。

2.非固定会议计划：各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求，填写《会议需求表》，行政管理中心收到会议需求后，进行统一规划，制定月度会议计划，填写《会议计划表》，并将方案上报集团领导，经协调确认审批后，行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。

3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开，特殊情况需变动的，应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。

第8条组织实施。行政管理中心负责协助其他部门组织会议，其他部门负责具体的会议计划实施，组织协调人员，主持召开会议。

第9条计划控制。行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划，当出现临时突发状况，行政管理中心负责及时调整计划，合理安排，保证会议的顺利召开。

第四章会议准备

第10条公布会议通知。会议通知由责任部门提前3天拟定（大型会议需提前7天），责任部门按《会议通知》模板（附件3）填写好内容，通知的内容包括会议时间、参会人员、讨论主题、会议议程等，经部门负责人确认后发给行政管理中心，行政管理中心审核后进行公布。

第11条会场安排。行政管理中心协助会议责任部门按照会议要求，负责会场准备，按照《会议准备确认表》准备好各类物品，责任部门负责人和行政管理中心负责人进行确认。对于电话会议和视频会议，应事先请公司系统管理员调试，确保设备正常运转。

第12条会议室使用。会议室的使用由行政管理中心统一安排，行政管理中心负责安排清洁人员打扫会议室，保持会议室的干净、整洁。临时需用会议室的部门及人员要通知行政管理中心，行政信心中心进行登记，并准备相关物品，安排会后打扫。

第13条参会人员、场地、住宿、用餐等事项确认。责任部门在会议通知发出以后在开会之前，必须安排专人负责会议场地、参会人员的确认工作。

第14条参会人员预备工作。

1.参会人员需按会议通知要求准备会议材料。材料内容包括上次会议决议的实施情况、上一阶段主要工作、下一步工作计划、拟提交讨论的议案等。

2.参会人员如有重要材料容汇报，应提前至少一天发送给其他参会人员。

3.不允许提出对于本次会议未准备讨论的议题或本部门内部协调即可解决的问题。

第五章会议召开

第15条会场纪律。

1.准时出席，不迟到、早退、缺席；

2.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置，确需接听时，应到会议室外，切勿影响会议的正常进行。

3.会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡；

4.与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

5.不泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

第16条签到。与会人员在《会议签到表》上签到，会议记录人员或会议组织部门指定专人对签到进行确认。

第17条会议议程原则。会议组织者要明确会议议程原则，并向会议主持人和记录人等转达议程原则，以确保会议的有效进行。

1.会议主持。会议由主持人负责引导会议进程，完成会议的各项议程。

2.会议记录。组织者指定专人做会议记录，会议记录可采用录音、笔录、摄影等方式，以确保记录准确。重要会议应安排拍照，供公司新闻稿用。

3.时间控制。主持人按照会议议程控制会议时间，会议记录人员对主持人做出提醒，经主持人提议可以适当延长会议时间。

4.主题明确。会议围绕会议主题进行发言、讨论，主持人要确保主题明确，对跑题、偏题的发言要及时指出，会议记录人员对主持人做出提醒。

5.形成决议。会议最后要形成决议或结果，由主持人确认。

6.会议结题。主持人在会议最后做出总结，宣布会议决议或结果。

第六章会后落实

第18条会议材料的整理与存档。

1.会议材料搜集、汇总。在会后1天内，会议发言人应将本人会议上所用书面材料的'电子稿提交会议记录员和行政管理中心。

2.会议纪要整理、发布。在会后2天内，会议记录员整理好会议纪要，提交给部门领导或集团领导审阅后，再交给行政管理中心，由行政管理中心负责发送给相关部门。

3.存档、备案。行政管理中心档案管理人员，对会议材料和会议纪要进行归类存档，作为公司的知识资源。

第19条决议落实。会议上形成的决议由相关主管部门负责督办、落实，决议的完成情况由监督审计中心负责监督、检查，并计入部门考核。

第20条会议统计。行政管理中心每月3号之前汇总上月会议情况形成《每月会议完成报表》，内容包括会议计划与执行、会议考勤、纪律、会议决议等；及时收集会议决议的执行进度，并适时公布。

第七章会议总结

第21条会议管理总结。行政管理中心每个月对会议管理的实际情况做出总结，包括执行情况、问题、建议等，并根据会议管理经验，不断完善会议管理办法和流程。

第22条会议运行总结。各部门应对会议的有效性进行总结，提出意见和建议，组织专题会议研讨会议召开的频次与方式、会后实施与监督办法，不断改进会议效率、质量。

第23条会议中，各部门应对上一个周期会议上提出各项问题的解决情况进行反馈，有结果的反馈结果，没有结果的则反馈具体解决到哪一步，预计还有多少时间能完成，明确时间和主要推进步骤。

第八章附则

第24条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第25条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。

第26条附件：（1）会议计划表；（2）会议需求表；（3）会议通知；（4）会场准备确认表；（5）会议签到表；（6）每月会议完成报表。