员工职业生涯管理的重要性【汇集8篇】
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员工职业生涯管理的重要性【第一篇】
员工激励是企业管理的重要环节,是企业快速发展的关键性保障之一,无激励不大、无激励不强已成企业管理的共识,同时80后、90后员工纷纷进入职场,此类员工多数个性十足、独立奔放,对其高效激励更显重要,笔者特概括高效激励员工八大方法以飨读者。
一、远景激励引导
1、组织愿景引领
企业作为一个经济组织,其是有愿景、使命和价值观的,企业发展因愿景而更加精彩,因愿景而更有方向。组织愿景是企业发展的动力,是企业发展的方向,更应将其灌输给员工,通过培训课、黑板报、内刊、电子杂志等形式将“企业愿景”公示与众,让员工知晓,更让员工认同,“志同道合”方能长久。
2、团队发展激发
企业是个“大集体”,团队是员工生存的“小环境”,员工有团队才有归属感,有团队才能发挥更好的战斗力,有团队才能激发员工的主动性;团队激发需要强化大家的共同活动,强化日常的正规沟通,需要强化团队的协作感,让大家有所触动、有所依靠。
3、个人成长指导
员工进入企业是希望得到发展的,是希望得到成长的,新员工更是如此,“雪中送炭”总会让人感慨非常,让人心有所动;对员工的激励就是站在员工的角度想问题,站在发展的角度考虑其职业发展,给新员工以亲切工作指导,给困难员工以贴心关怀,给问题员工以正确指导,分类施教,必会大有裨益。
二、拓宽职业生涯
1、给职业目标
员工总有自己的职业动力,或是晋职加薪,或是稳定的工作,或是开心的工作,这些都是员工真实真正的想法,企业有自己的发展目标,最好的结局当然是“合二为一”,因此高员工激励就是结合员工自身状况确定其“职业目标”,明确其未来发展方向,让员工目标和企业目标合二为一,这样员工自然奋发用力了,激励更加源于内心。
2、建发展阶梯
员工有发展目标会努力工作,但发展目标总要分阶段实现,每位员工每个阶段总会有自己的工作重点,此时员工发展更需要指导,需要企业帮助其规划发展阶梯,如何将目标分阶段、每阶段如何定重点、阶段重点如何推进,慎规划而重举措,高激励需要将员工工作和企业目标、发展阶段等紧密结合,这样必会获得员工的深度认同,高激励自然“不言而喻”。
3、定晋升标准
有目标有阶段,更有其晋升规划,有标准才能行之有法,有规划才能更好推进;多数员工是有自己的职业想法的,有目标就有奔头,有奔头就有希望,有希望就有动力;企业定晋升标准,员工就有更好的发展期许,有更多的发展空间,也就有更强的发展动力。
三、工作生动化
1、因岗选人
企业是一个经济组织,总有其存在价值和存在意义,其岗位是企业依据发展战略、组织职能等设计的,其设立多数是经过重重专业逻辑推论而成,这也是其吸引员工的重要价值所在;企业需要根据岗位特征选择合适的人充任,根据人型确定合适的职位,员工和岗位相适应,员工才能愉快工作,才能更好推进企业发展,员工也才能有更强动力。
2、工作丰富
工作不应是单调的,不应是无趣的,丰富的工作总能吸引员工更快的投入本职工作,因此企业在设计岗位时就应考虑到“工作的丰富化”,避免一些单调性、重复性的工作,流程设计在合理的基础上多些灵活性,工作方面多些兼顾少些单调,工作丰富本身一样可以调动员工的`工作积极性。
3、适当轮换
员工在某个岗位工作时间长了,总会产生疲倦感,懈怠就象瘟疫一样在员工群中蔓延,此时企业可以考虑进行员工岗位的适当轮换,增强员工对岗位的新鲜感,提升员工对岗位的良好体验,工作同样可以更愉快,同样可以让员工工作更有动力,做好轮换岗位的统筹兼顾也是对“企业岗位设计”的一大要求。
四、对等适责的授权体系
1、对等授权
企业作为经济性组织,严密的组织职能设计、指挥权、审批权等体系设计尤为重要,因职能职责而授权,因员工岗位不同而授予不同职权,这是对员工素质和能力的一种承认,更是对员工的一种“能力型激励”,让员工感受到公司对其能力的认可,让员工感触到公司对专业品质的认同,这同样是种激励。
2、适当监督
职责对应权力,权力就对应监督,没有制约的权力就容易引发滥用权力现象,此时监督就变得尤为重要;监督对员工来说是一种约束,更是一种激励,让员工有上级有监督的环境下奋发工作,让员工更懂得珍惜权力,对员工本身而言也是一种激励。
五、专业规范的培训激励
1、专业技能培训
新员工在人力资源部门人员面试时经常会问到“公司是否有培训,培训形式是怎样的”,这些恰恰反应了新员工对“工作必备技能”的高欢迎度、强授受度,对新员工进行必要的行业知识培训、专业知识培训和工作技能培训是极为必要的,这些可以让员工感受到组织的专业精神和进取态度,让员工更有归属感,更有主动性。
2、高效沟通培训
管理沟通是企业管理的“一门必修课”,优秀的管理者总会非常注意管理沟通的技巧,顺畅的沟通、高效的反馈总会使员工心情愉悦、工作顺利,“一句好话三冬暖”,高效的管理沟通、优秀的沟通类培训总会使管理者和员工双方受益,培训同样可以产生高激励力。
3、人人都是分享者
企业内优秀员工多多,每个人都有自己的故事,有人专业能力很强,有人沟通能力很强,有人爱好广泛,有人团队领导能力很强,人人都有“闪光点”,人人都可以成为分享者,可以举办月度分享会,可以让员工参与培训互动,可以让员工在内刊等方面撰写文章,分享让员工更有激-情,分享让员工归属感更强。
六、情感激励
1、讲人情
中国是人情社会,企业虽是经济组织,但必竟还是要讲些“人情”的,员工生日时可以给一张贺卡,员工红白事时表示一下,获奖时给些祝福,失落时给些鼓励,困难时给些帮助,讲人情会让大家的心更齐,会让大家的情更浓。
2、讲心情
沟通是一门学问更是一门艺术,好的沟通总会让人心情愉悦,即使是批评的话语也会让人感觉很舒服,做工作时考虑到对方的承受能力,批评时考虑到对方的心情,因心情而注意方式方法,因心情而讲究沟通策略,“心情式激励”一样高效。
3、畅沟通
千人千言,大家对一件事情有多种想法很正常也很容易理解,只要出发点是好的,大家就可以相互理解、相互体谅,畅快沟通让企业更美好,可以设立员工信箱,可以公开领导e-mail,可以就重大问题征求员工意见,畅所欲言的沟通环境会让员工更加心情愉悦。
七、荣誉激励
1、及时给
荣誉是每个人都喜欢的,人人都想得到它,好的荣誉激励关键在于给的及时,及时奖励、及时兑现本身就是很好的激励方式,月度奖就月度给,年度评比就年末给,即时奖励就立即给,给的快表明企业快速执行的态度,同时起到快速激励的作用,让大家更快的动起来。
2、持续给
奖励是有的,奖项是给的,但还要持续给;月度奖这个月给了下个月不给,年度奖今年有明年没有,激励效果就会大打折扣;持续给就是让员工有信心,让受到奖励的员工更有动力,让未受到奖励的员工更加努力,激励的作用是很大的,持续给就是让激励持续发挥作用。
3、大力给
荣誉激励是多样的,可以是年度先进工作者,可以是月度明星员工,可以是先进经营团队,可以是先进班组,可以是劳动模范,不一而足,从年度、月度、季度评选,从区域、总部分开评选,分部门评选,多-维度、分角度的大规模奖励必会扩大员工的受奖面,激发员工积极性,让员工更有盼头。
八、激发热情
1、竞聘制
企业的好岗位总是有限的,其岗位设计有其专业支撑和职责界定,更有“岗位胜任模型”指导,而人才选拔是可以“不拘一格”的,不限专业、不限年度、不限经验,让所有员工站在统一平台上进行竞争,开放良好的工作岗位让员工“竞聘上岗”,让员工体会到竞争的快乐,同时拓宽员工晋升通道,调动员工工作积极性。
2、树典型
榜样的力量是无穷的,激发热情就要让大家动起来,让大家有目标、有方向、有标杆,典型也可以是多方面的,如优秀生产能手、年度销售先进个人、年度销售状元、运营支持先进工作者等,典型的意义在于其榜样作用、示范效应,促使员工认同公司的价值观导向,让员工有学习的对象,有对标的对象。
3、适当淘汰
淘汰也是一种激励,不过是反向激励型的,通常是末位淘汰制,让工作推进的最后一名或最后几名受到一定处罚,使员工明白公司的价值取向和工作导向,激励大家更积极工作;此种方法可以让员工明晓公司态度,激发后进者的上进心,更好的投入工作,奋发向前。
一、榜样激励法,要为员工树立榜样
在任何一个组织里,管理者都是员工的榜样,尤其是酒店行业。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。正所谓“其身正,不令则行;其身不正,虽令不行”,要让员工服从管理,充满激-情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。
领导是员工们的模仿对象。作为领导,激励别人之前,先要激励自己。要想让员工高效,那么自己就不能低效,要做到一马当先、身先士卒,塑造起自己精明强干的形象,用自己的热情引燃员工的热情。员工干不了的,经理来做,把手“弄脏”,可以激励每一个员工。
第二、目标激励法,要激发员工不断前进的欲望。
人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。
第三、授权激励法,身上有责任的人更有积极性。
有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能干的领导,也不可能所有事情都亲力亲为,这样做只能使管理效率降低,员工成长过慢。通过合理授权,管理者可以提升自己及员工的工作能力,更可以极大地激发起员工的积极性和主人翁精神。
第四、尊重激励法,给人尊严远胜过给人金钱。
尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。韩经理介绍说,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。
尊重体现在酒店管理中有一下几点:责难员工时要懂得留点面子,尤其现在酒店的员工多是80、90后的年轻人,爱面子而且血气方刚,批评方法不当可能就留不住员工;作为管理者不要总是端着一副官架子,要尊重每个人,人都是平等的,只有分工的不同,没有地位的高低;不妨用请求的语气下命令让员工觉得他受到了重视,看到了自身的价值;尊重个性即是保护创造性,企业需要有创造性的员工。
第五、沟通激励法,员工的干劲是“谈”出来的。
要想建立良好的上下级关系,首先要与员工进行有效的沟通,了解员工的个性特点以及基本家庭情况,这样便于及时帮助员工,并与他们保持良好的关系。这对于调动员工的热情,激励他们为企业积极工作有着特别的作用。
沟通带来理解,理解带来合作。沟通是激励员工热情的法宝,管理者应该建立完善的内部沟通机制,消除沟通障碍,确保信息共享。沟通要善于寻找“切入点”,与员工谈话要注意先“暖身”,拉近和员工的距离,使他愿意和你交流。沟通最关键的不是说,而是听,这也是我们沟通的目的。此外还要正确对待并妥善处理员工的抱怨。
第六、信任激励法,这是诱导他人意志行为的良方。
信任是启动积极性的引擎,用人不疑是驭人的基本方法,对业务骨干更要充分信赖,切断自己怀疑员工的后路,既要信任,也要激起其自信。
第七、宽容激励法,胸怀宽广会让人甘心效力。
宽容是一种管理艺术,也是激励员工的一种有效方式。管理者的宽容品质不仅能使员工感到亲切、温暖和友好,获得安全感,更能化为启动员工积极性的钥匙,激励他们自省、自律、自强,让他们在感动之中甘心情愿地为企业效力。
宽宏大量是做领导的前提,原谅别人就是在为自己铺路。金无足赤,人无完人,谁都有可能会犯错误,要给犯错误的员工一个改正的机会,得理而饶人更容易征服员工。另外对员工的冒犯不妨装装“糊涂”,善待“异己”可迅速“收拢”人心。作为管理者,必备的才能之一就是能容人之短、用人所长,敢于容人之长更显得自己高明,只有会用人的管理者才是好的管理者。
第八、赞美激励法,也是效果奇特的零成本激励法。
人都有做个“重要”人物的欲望,都渴望得到别人的赞美和肯定。赞美是一种非常有效而且不可思议的推动力量,它能赋予人一种积极向上的力量,能够极大地激发人对事物的热情。用赞美的方式激励员工,管理者所能得到的将会远远地大于付出。
最让人心动的激励是赞美,“高帽子”即使不真也照样塑造人、成就人。管理者要学会用欣赏的眼光寻找员工的闪光点,对员工的优点要用放大镜看,对其缺点要用显微镜来看。对于员工要摆脱偏见,使称赞公平公正,不能厚此薄彼。赞美别人一定要赞美到点上才会有良好的效果,否则可能适得其反。当众赞美员工时要注意方式,要让人感觉出你的真心。另外具体问题具体分析 ,对新老员工的赞美要有区别,不能千篇1律。
第九、情感激励法,让员工在感动中奋力打拼。
一个领导能否成功,不在于有没有人为你打拼,而在于有没有人心甘情愿地为你打拼。让人生死相许的不是金钱和地位,而是一个情字。一个关切的举动、几句动情的话语、几滴伤心的眼泪,比高-官厚禄的作用还要大上千百倍。
感情如柔水,却能无坚不摧,征服了“心”就能控制住“身”,你要“够意思”,员工才会“够意思”。“知遇之恩”也是可以制造的,这就是管理的艺术。如果你雪中送炭,替员工撑腰,他以后就会更加忠心,还要有容人之量,乐于主动提携“看好”的员工,为企业培养人才。
第十、竞争激烈法,增强组织活力的无形按钮。
人都有争强好胜的心理。在企业内部建立良性的竞争机制,是一种积极的、健康的、向上的引导和激励。管理者摆一个擂台,让员工分别上台较量,能充分调动员工的积极性、主动性、创造性和争先创优意识,全面地提高组织活力。
适当的竞争能快速高效地激发士气,管理者不妨偶尔在工作中打个赌,让员工永远处于竞争状态,从而激发员工内在的能量。用“危机”激活团队的潜力,还要切记引导良性竞争,避免恶性竞争。
员工职业生涯管理的重要性【第二篇】
组织和个人的绩效水平,将直接影响着组织的整体运作效率和价值创造,从而影响着企业的经营管理,因此,绩效管理对于一个企业来说十分重要,企业要掌握好绩效管理,从而达到良好的经营管理。
企业在推行绩效管理的过程中,总会遇到来自各方的阻力。因为绩效管理不但是对员工行为的一种改变,同时也将员工利益和企业目标紧密捆-绑在一起,因此多数员工认为绩效管理是企业为约束员工而给他们带的“金箍咒”,因而不理解、不配合,甚至消极抵制。如果这个问题不能从源头上得到解决,绩效管理最终要么成为一种纯粹的形式,要么可能直接“流产”。那么,企业的各级管理者该如何解决这一事关绩效管理成败的问题呢?本文结合多次为企业辅导绩效体系运行的经验,提出了一些解决思路,希望能给企业的各级管理者有所启发。观念转变:让员工接受新理念
绩效计划制定
1、帮助员工明确工作目标;
2、帮助员工制定行动计划;
3、激发员工岗位责任感。
绩效面谈与绩效改进
1、肯定下属的成绩,激励下属;
2、帮助下属分析绩优绩差原因;
3、与下属制定绩效改进计划;
4、倾听下属对部门的意见或建议。
绩效评估
1、评估员工绩效结果;
2、让员工认识到与同事之间的差距。
绩效辅导
1、指出员工工作中失误,给予技能、知识的传授;
2、采取合适方式的开展绩效辅导;
3、根据环境变化及时修订下属目标;
4、反馈员工的绩优表现,激励员工。
组织目标分解 工作单元职责
绩效
管理循环
在激烈的竞争压力下,员工大都希望通过自我管理,对自己的工作能有更多的发言权;同时,每一位优秀的员工也渴望自己的工作结果能得到一个公正的评价和反馈,渴望一个科学的赛马机制让自己脱颖而出。他们之所以对绩效管理产生反感甚至敌对情绪,很大程度上是由于没有明白企业导入绩效管理的真正意义。因此,绩效管理理念的成功导入是企业顺利推行绩效管理的前提。绩效管理的目的是为了将公司战略逐级分解,以期望的目标值来规划每个员工的“行为跑道”,使员工在保持矢量一致的情况下充分发挥各自的潜能,完成工作目标,从而保证组织目标的达成,实现企业与员工的双赢;其次,通过对员工业绩、素质能力的考核评估,发现员工现有知识、技能与现任岗位要求和未来职业发展的差距,指出改进的方向,为员工提供必要的在职辅导,提高员工的胜任能力,使员工未来能有更多的发展机会。西门子公司 “自己培养自己”的理念,就是通过管理者的引导和帮助,实现员工的自我管理,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。
让员工参与目标制定:改变任务分配方式
员工实质性介入绩效管理始于参与个人绩效目标的制定。这一过程中,直线主管需要改变以往的命令式任务分配方式与员工就当期目标进行交流,让员工明白:各自目标的完成在部门目标或公司目标中的重要性以及两者目标之间的逻辑关系;为了达成目标,公司和部门期望员工做什么?怎样做才是正确的?有什么衡量的标准和纠正措施?最后目标的完成结果与激励的关系是怎样的等。与此同时,主管还要与员工交流完成目标所采用的方法、可能遇到的问题、所需的资源支持及其他所有的顾虑等。譬如hr部门的招聘专员为了完成某一岗位的招聘目标是采取外部招聘还是内部竞聘措施呢?利用现场招聘好还是网络招聘好呢?hr经理在与招聘专员共同制定这一目标时,要与下属进行充分沟通,帮助他明确实现目标所需要采取的正确方法和措施,避免因采取不当的招聘方式而浪费资源或影响招聘目标的达成。通过这种方式为员工定目标,员工不但有一种被关注受重视的感觉,而且也能提高分析问题、解决问题的能力,同时对绩效管理的抵触心理会大大消除。
通过与员工共同制定目标,使员工在工作中有了明确的方向和正确的思路,从而使员工愿意接受工作目标的约束和引导,并产生巨大的工作动力,为高效完成自身目标打下良好的基础,从而使员工的工作目标真正成为自己行动的指南。同时,主管与员工一起自上而下选择自己的目标能激发个人的'责任意识,引导员工主动地自我设定挑战性的目标,这对个人绩效和团队绩效都将产生积极的影响。
在许多企业的绩效管理中,员工完全是被动的任务接收者和绩效被评估者,直线主管只是将自行设计好的绩效标准和工作任务强加给员工,在员工对这些强加的绩效标准和目标充满抵触的情况下,其员工及部门的绩效结果也就可想而知了。
过程辅导:帮助员工达成绩效
在绩效管理实施过程中,直接主管并不是制定完下属的目标就可坐等收获了,抱此种幻想的主管由于忽视了对员工的过程辅导,一般只能得到更大的教训。绩效管理理念中明确指出:辅导员工达成目标是上级主管义不容辞的责任。因此在目标设定以后,上级主管便成了下属员工的教练员,对员工的过程辅导成为上级主管一项非常重要的任务。
上级主管对员工的绩效辅导方式应因人而异,对绩优员工重点在任务完成的策略上给予指导就足够了。当然由于绩优员工较其他员工相比具有一定的能力优势,因此部门或公司的一些急难险重的任务不可避免的会交他们完成,而且这些任务一般对部门或公司当期目标的实现都起着举足轻重的作用,这时的主管不但要认真地与绩优员工沟通确认目标,制定详细可行的计划,而且要将任务或目标分解为一系列小的时间节点,共同讨论任务执行中可能发生的问题及预防措施,并根据工作计划定期检查任务执行情况,根据实际情况帮助其修订计划,及时解决员工反馈的问题,确保特殊任务的完成。
对因技能原因导致绩效不良的员工,不但要检查、指导绩效计划中的节点完成情况,同时更要注重过程的跟踪,及时指出完成该项任务中所需掌握的知识和技能,并将绩优员工的相关成熟经验传授给绩差员工,提高员工的岗位胜任能力,使绩差员工较好的达成绩效。
对于因态度原因造成绩效不良的员工,主管在加强对这类员工进行企业文化理念宣贯和正常绩效辅导的同时,更要体现对这类员工个人生活、学习等方面的关心和爱护,培养这类员工对岗位的认可度及对组织忠诚度,以激发他对工作的热情。
主管在绩效辅导过程中对下属员工日常工作中的绩优及绩差表现不但要及时反馈,并且要做出详细记录,为绩效面谈提供充分的客观依据。在实施绩效辅导过程中,如果发现由于外界市场环境的变化或目标实现的客观条件发生改变而导致员工的工作目标已经无法达成,主管应及时与下属沟通目标执行中存在的问题,共同对目标进行修正,使下属目标的设置仍具有挑战性和激励性,积极完成新目标。
绩效面谈与绩效改进:为员工制定改进计划
绩效面谈是指直线主管与下属之间就绩效考核过程和结果进行的交流与沟通,旨在对考核结果达成一致意见,保证各项考核的公正公平,并在分析成绩和肯定优点的同时,指出员工有待改进的方面,共同制定员工个人发展计划和绩效改进计划。
面谈是一种双向沟通的过程,上级主管应给下属充分表达的机会,才能有效地了解下属的问题和想法。首先要感谢下属这一阶段的工作贡献,引导下属说出工作中的酸甜苦辣及对问题的看法分析等,对有歧异的地方,要让部属陈述和解释。
主管要善于发现部属的闪光点,分享部属的经验。对绩效不佳的员工,也要表扬其好的一面,树立部属的信心,让其再接再厉,把工作做好。同时,主管给部属的反馈要尽量具体,无论是批评还是表扬,都应有具体客观的结果或事实来支持,用与员工绩效结果相关的数据与信息,真实公正地评价员工的绩效,帮助员工总结成功的经验,分析未达标项的原因,并提出有针对性的改进建议,帮助员工制定可执行的改进计划。避免“你的态度很不好”或是“你的工作做得不错”这类空泛的陈述;另外,模棱两可的反馈不仅起不到激励效果,反而易使员工产生不确定感。上级要帮助员工找出问题存在的原因及自身的发展前景,共同制定新的工作目标,使下属又开始了一个新起点。
通过上述一系列绩效管理措施,员工会感觉到工作目标比以前更加明确,工作过程中主管的支持力度更大了,同时主管的及时反馈也使员工能够时刻了解到自己的长处和不足,从而使员工逐步实现从“怕考核”、“被考核”到“要考核”心态的转变。
员工职业生涯管理的重要性【第三篇】
中国经济的增长一方面带动了各个行业的多样化发展,另一方面又促进了工作细分下企业员工关系的复杂性变化。受到市场竞争压力的影响,当前企业已经无法为员工提供一个稳定的、永久性的生存环境。随着安全感的消失和个人利益的日益凸显,企业与员工之间的关系的矛盾性也浮出水面,员工关系管理对企业的长远稳定发展有着不可替代的作用。
员工关系从广义上讲是指企业运行发展过程中集体或个人之间的相互关系,主要包括企业集体关系、企业个人关系、集体与个人之间关系等方面。狭义的员工关系是指员工与企业、员工与员工之间的相互联系和影响。
员工关系从文字概念到现实状态上看都是非常复杂的,但是其实质可以简单归为冲突和合作两个根本方面。员工是组织的重要组成部分,共同生产和服务,利益的出发点也是一致的。但由于现实客观原因,双方的利益、目标不可能始终保持一致,继而出现分歧,产生冲突。
员工关系管理作为企业人力资源管理的一个重要环节,贯穿于企业人力资源管理的多个方面。广义上讲,员工关系管理是在企业人力资源体系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织的目标并确保为员工、社会增值。狭义上讲,就是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织目标实现。其主要职责是:协调员工与公司、员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境。
当前的企业员工关系管理主要指的是在企业发展过程中,企业和员工之间的沟通管理。
员工关系管理在现代企业管理组织内部被誉为“第一资源”,主要包含对员工申诉、劳动争议处理、员工入离职的面谈、员工入离职手续办理、人事纠纷、员工人际关系、意外事件、员工价值观的引导、员工生活和工作关系的协调、员工身心健康方面的咨询服务、员工沟通技巧的培训、企业形象的维护、员工援助计划的构建以及工作环境的安全性和健康性等方面的处理,从对员工工作关系的良好引导,到创建有利于员工成长的人际关系,再到保障员工之间沟通渠道的总体畅通性等,员工关系管理在对以上问题的处理中,从双向角度管理和调节员工的心态、服务意识、对企业的满意度,本着对企业与员工之间关系的良性和及时引导原则,对员工的建议进行及时处理,并不断完善企业现有制度。
作为一种无形的服务内容,员工关系管理主要将涉及个人利益和公司利益中的冲突点,从以员工为本的前提下,分层分级的对冲突和合作进行系统化处理,进而最小化的减轻因为员工关系管理处理不当而产生的各类问题所产生的负面影响。员工关系管理的水平直接关系到企业经济效益发展的程度,员工关系管理与企业效益的最大化之间呈现出正比的关系。随着员工关系的不断改善,企业的经济效益也会随之出现良性的发展,反之,则会直接影响到企业的生存之本。同样,企业自身的发展程度对员工关系管理也起到直接的影响作用。经济效益下滑会导致员工关系的障碍性恶化,从影响企业业绩的角度来看,员工关系的好坏程度直接关系到企业经营和管理的顺畅性,良好的员工关系意味着企业内部管理方式比较符合员工心理要求,企业内部可以保持信息畅通,企业对员工个体的信任也会反馈到员工的工作效果中,员工关系管理的科学化同样会激发员工对企业的责任感和认同感,促使员工为企业最大化的贡献才智,推动企业的良性发展。
企业文化和企业环境。
企业文化是员工关系管理的重要理念指导。任何一个企业缺乏企业文化或者长期保持一种墨守成规、故步自封的企业文化,那么员工的思维和职业的发展规划必然会受到制约。同样如果企业文化因素中要求员工必须服从领导、尊敬权威,尽管员工会在工作范围内保证对企业和相关领导层的高度服务,但是一旦出现员工与企业之间的矛盾冲突,员工势必会对企业产生极大的敌视情绪,消极怠工思想和“跳槽”意识会更加强烈。企业文化和企业环境中对抗性元素越多,就更容易引发员工关系管理中管理方和员工之间的对立和冲突。反之,如果企业保持一种比较自由和积极的文化滋养,在这样的范围内,员工对企业文化高度认同,那么出现任何劳动纠纷均不会动摇“军心”,对于员工关系管理中员工与管理方之间所出现的冲突比例就会相应地降低。
管理政策是员工对企业管理以及员工关系管理满意的重要内容之一。现代企业内部的管理政策对实践执行的约束力极大,尤其是在当前市场竞争如此激烈的情况下,很多企业所制定的管理方针和政策势必围绕其自身的利益,一旦出现企业的利益与个人利益产生冲突时,管理政策的适应性就会相应降低,员工的满意度和心理负面情绪就必然相应地降低和提高。因此,以员工的实际需要和企业利益的最大化为衡量标准,员工关系管理工作需要找到二者可以共存的契合点,这也是员工认同感和对企业的信任感得到提升的基础条件。而以上元素的有效提升也同样会促进员工关系管理工作的顺利进行。在管理政策的制定过程中,管理政策很容易受到企业管理者思想的左右,进而影响员工关系管理工作的开展,企业的管理者其思想认知如果得不到员工的支持,员工将间接地对企业的发展产生怀疑,这些因素对企业团队的凝聚力、员工之间的合作、员工绩效、企业的创新发展等均有直接的影响。由此可见,员工关系管理工作的水平和程度直接影响企业的生存和发展,管理政策和员工满意度也同样会影响到员工对企业的付出和支持。
公司绩效和沟通管理。
员工关系管理中最直接的问题点在于员工的工资、绩效等于其自身的工作是否成正比,这同样也是很多企业出现人员流动量比较大的原因之一。在员工关系管理里企业劳动关系出现矛盾冲突的表现主要为企业和雇员之间的观点、利益、需要、欲望和要求等方面的不相容,进而引发激烈的冲突和斗争,企业内部的个人或者群体冲突均会影响到企业的日常工作,沟通管理对此能起到一定的缓解作用。在员工关系管理工作中,企业必须首先解决冲突的根源,以避免冲突带来的不当压力对企业所有员工的负面影响。在员工关系管理过程中很多矛盾均来源于管理者和员工之间就期望值而产生的偏差,管理者对员工的期望值过高所带给员工的压力一旦处理不当,就会转化为员工的负面情绪。
公司绩效考核标准在某种程度上也可以作为员工衡量企业是否公平对待自身的关键标准,在员工的心目中高付出就必须得到高回报,而同样的岗位之间也会出现潜意识的薪资对比,因此员工关系管理内容中人事纠纷、员工人际关系以及对员工心态和价值观等方面的疏导,在公司绩效考核标准和考核过程中,均需要同步进行。尤其是对于沟通管理工作,无论是国企还是私企,以人为本从关心员工、激励员工、尊重员工、助力员工发展的角度来进行,才能不断地提升员工的工作积极性和创造力,从而提升企业效益和员工的工作效率。
综上所述,现代企业的员工关系管理工作对整个企业的发展有着不可以估量的促进作用,这也是当前我国所倡导的以人为本思想在企业管理中应用的重要表现。树立人本位思想,将员工放在首位,尊重知识尊重人才,不断的解放思想,为员工建设一个可以健康发展全面发挥自身能力的环境,这才是当前我国企业在日益激烈的市场变革下,从根本上促进自身综合实力提高的重要途径。
员工职业生涯管理的重要性【第四篇】
学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理工作的重要性谈些看法。
关键词:学校管理 档案管理 重要性
档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案的物化延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。通过档案,我们可以探寻历史发展的轨迹和规律,了解中华民族创造的辉煌业绩,继承传统文化的精髓,学习历史上仁人志士的高尚情操,从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量。从一定意义上说,档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富,档案作为无形资产的重要载体,对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。
档案是认识和把握事物发展规律的钥匙,档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来,使瞬间变成永恒,成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随,并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。
档案管理在学校管理中的重要性主要体现在以下几个方面:
一、学校档案是学校的资源载体
学校档案是学校在管理和发展中重要的信息资源,是学校进行教学、教研和管理的必要条件,是提高学校工作效率和进行教育改革,维护学校真实面貌的一项重要工作,同时学校档案又是关系到每个教职工、每个学生合法权益、直接反映学校教学质量和管理水平的依据。
学校档案是学校在管理、教学、教研等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料,既是学校发展的历史记录,又是学校工作不可缺少的组成部分。通过科学分享的“员工职业生涯管理的重要性【汇集8篇】”,使综合档案室成为档案信息的中心,那么,学校在各个时期中心工作都能及时体现出来。因此,学校档案管理,对学校的发展具有举足轻重的地位和作用,是规范学校管理的重要途径之一。
二、学校档案是学校的历史载体
学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广,包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。
学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源。它既是一个学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结,又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析学校档案,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时,学校档案汇集了学校现有的知识成果,记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹,形成特色的教育教学总结,是学校成长和奋斗的沉淀和记录,能有效的推动学校自身形象和价值观的发展。
三、学校档案是学校的教学总结
学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。
四、学校档案管理是一项完善的科学教育工程,一般分为行政管理、教学管理、学生管理等几部分。但不少学校忽视档案管理,没有认识到档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一所学校没有档案管理就是不科学、不完善的学校管理。
在学校管理中,学校档案具有其特殊性,它既有行政年度形成的材料,也有教学年度形成的材料,既有学校内部形成的材料,也有教师和学生形成的材料。因此,一所学校,如果能把自己历年工作实绩的所有资料,全面系统地划类归档,进行有机的`系统整理,使之成为一个整体,那么这所学校在管理上,就会形成一个规范有序的管理体系,学校的各项工作和管理提升到一个新的管理层次,将进一步促进学校和-谐、有序的良性发展。建立起规范化的学校档案,并有效地利用是学校长足发展的基础。在改革开放的新形势下,切实搞好学校档案的管理和利用,那将对学校的各项工作的顺利开展起到积极的作用。
任何企业的发展都需要依靠人才,因而人力资源管理成为现代企业管理关注的焦点。然而人事档案是人力资源管理工作不可或缺的一部分。本文主要探讨人事档案管理与人力资源管理是密不可分的。1 人事档案在企业管理中的重要性
材料的真实性、可靠性。企业要做到知人善任、选贤举能、知人善用,深挖每个员工的潜力,发挥他们在所擅长岗位上的最大效能。除组织直接派人考察外,还必须通过查阅人事档案进行全面了解,主要内容包括:进取精神,道德品质,各项特点,工作经历,特长、成绩与贡献等等。从而为企业进行干部任免、调配、考察提供真实可靠有效的资料,选到合适人选,为企业创造更大的效益。
人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划,也叫人力资源计划,是组织拥有一定质量和必要数量的人力,求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配,如:新组建项目班子领导及员工之间的合理搭配。人力资源管理部门就可以充分查阅人事档案,做出相应的决策,从而保证企业决策和人力资源规划的科学化、合理化,详尽了解领导及员工的业绩、素质、能力等进行综合分析。
“人、档统一”的管理原则。提高人力资源使用效率和使用价值,实现人与物相结合的重要途径就是合理人力资源配置。人力资源并不是静止的,人事档案也不是固定保存在某一机关的组织、人事、劳动部门,它会随着时间的推移,出现人员流动、岗位变化等情况,随着人员的流动而不断传递,“档随人走”是人事档案的动态特征。
谨防防发生“有档无人”或“有人无档”的现象,影响人力资源部门对员工的了解、培养和使用。从而使人力资源得到最佳的配置,使人才在各地区、行业、组织之间合理流动。
2 人事档案利用的现状和困惑
虽然人事档案在企业管理中发挥着举足轻重的作用,但是在现代企业人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化,企业在选人、用人、育人、留人等方面不再看重人事档案,究其原因可归纳为以下几点:
企业改革带来一系列变化,如流动人员增加,外聘技术人员增加,使用期相对较短,而这些人缺少人事档案,这就给企业识才、留才带来了不便,反映这部分人的工作能力、业绩、培训方面的材料几乎空白。
人事档案意识淡薄。论文格式我国的人事档案不注重档案数据质量,填写表格时随心所欲,大约是在五年之内才整理一次,材料中的数据不尽一致,履历材料中,入党时间、年龄不一致,鉴定材料满是优点。还有就是重要材料不能及时归档,人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息,造成反映当事人近期动态情况的材料不全面。
人事档案内容真伪鉴别。近几年,人事档案个人信息失真现象出现比较频繁,面对真假难辨的信息,如:假职称、假工龄、假学历等,档案管理人员只能被动接收信息,往往很难进行有效的鉴定工作。而虚假的信息导致人事部门无法正确对职工做出评价。
管理水平的高低。人事档案管理水平的高低直接影响人事档案作用的发挥,人事档案材料齐全,内容充实,整理科学,制度健全,并在提供利用方面,始终保持优质服务状态,他发挥的效益就显著。反之,管理不善,材料残缺,内容老化,零散杂乱,利用事无处查寻,或不能提供一个人的全貌,那么人事档案的作用只能是潜在因素。所以我们必须努力提高管理水平加速实现管理科学化,手段现代化,以便使人事档案的作用,能全面为企业发挥其作用。
从事档案管理的人员既不能获得企业领导的重视,也不能获得同职称的同等待遇,又不能得到应有的价值肯定。所以,在企业机构撤并、人员裁减等工作中,首当其冲的就是档案部门和档案管理人员。长期下来,档案人员逐渐减少,管理工作水平日益下降,整体管理工作逐步弱化甚至恶化。
3 提高人事档案管理在企业管理中的作用
经济全球化时代信息和知识的发展、更新是飞速的,企业人事档案管理工作必须转变观念,转变服务模式,把档案工作延伸到经济建设的最前沿。
及时增加人事档案的内容。在传统人事档案的基础上应增加一些着重反映个人科技水平、业务能力、素质及个人性格特征、兴趣爱好等个性化的材料。使人事档案更全面反映一个人在企业发展过程中的成长历程,同时也为人力资源部门考核考察企业后备人才提供第一手的资料。
维护人事档案的准确、完整与安全。人事档案是开展人力资源工作的依据,而材料的准确性是能否发挥依据作用的前提,人事档案在人力资源工作中的地位与作用,决定了它的内容必须准确可靠。人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息,扩展存档范围,将个人可公开信息分类储备,建立企业人才数据库。这些数据库由专人动态管理,及时更新个人信息。对于企业较为重要的人员(如高管、专业技术人员)应更为详尽地收集其个人信息。
加强人事档案的时效性。人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要,加强人事档案的动态性管理,及时收集最新的变化资料,使人事档案的信息得到及时更新,方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况,包括历史的和现在的。
合理开发人事档案信息资源为现代企业服务。人事档案工作者要从信息资源角度看待人事档案,人事档案工作就是人力资源信息管理工作,用信息管理的理论创新人事档案工作,加强档案信息的综合分析研究和深度开发利用,实现人事档案工作从简单管理服务向研究开发服务的转变,把人事档案管理建设成为干部工作、人力资源工作,人才工作的信息库和参谋部。同时,人事档案在信息开发利用中必须保护个人的隐私与权力不受侵犯,该利用的利用,不得滥用或扩散人事档案中的数据信息。
人事档案管理的问题一直倍受人力资源管理部门的关注和重视,但受到各种因素的影响,致使人事档案在管理上存在不同程度上的影响和制约,从而得不到更好的发展,造成档案的材料不齐全,从而给人力资源管理带来了不可估量的损失。因此,要牢牢抓住改革带来的一切机遇,认清改革是加速人事档案工作的大趋势。树立创新观念,人才信息观念和效益观念,从而进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化,把量化观念、管理观念、责任观念、效益观念有机结合起来,充分发挥人事档案在人力资源管理中的重要性。
员工职业生涯管理的重要性【第五篇】
在当前飞速发展的社会当中企业的竞争日益激烈,不同的企业当中有着不同的性质,但是其员工的管理都有着或多或少的类似之处,而员工的管理在企业的竞争中占着其独特的地位和作用,企业如何正确的处理企业与员工的关系、员工与员工的关系、员工与管理者之间的关系对企业的发展有着至关的重要性的作用。所以从企业长久的发展角度来看。抓紧时间、加大力度对员工进行正确的管理。这样企业的竞争力才会提高,企业的效益才会增大。
关键词:企业;竞争力;员工;管理重要性。
在当今社会当中,新的企业的不断的、大量的出现,竞争更是日益的激烈,而企业的寿命却是成为人们关注的焦点。企业是否能够长时间的维持企业正常地运转,那么除了其他各个方面做到优秀之外,人员的管理确实是其中的一个重要环节。这需要企业的管理人员下大的功夫。一个企业从长远的发展角度来看,员工是最为基本的一个方面。
随着中国经济的蓬勃发展,中国的中小企业和大型企业不断的出现。而其中有很大一部分的企业其生命力很脆弱。在很短的时间内就会消失。所以企业的成长必须从基本的员工抓起。
当企业成立初招收员工时,就应该首先明白本企业的性质是什么,需要什么样的员工。招收员工是需要考虑到员工的各个方面的素质,以便于以后的管理。
当企业的规模初步形成之后,也就是开始正常运作之前,那么就需要对所有员工加大管理力度,使企业在成长的初期就有形成良好企业文化。这样更利于企业在以后的发展中更好的应对挫折。
一个企业当中有着各种各样的部门,不同的部门有着其独特的性质。所以对于员工的管理,应在大的规章制度下,不同的员工给予其进行人性化的管理。
一个成功的企业能使所有的员工在这里快乐的、自愿的为其努力的工作,而人性化的管理就可以很好的使这点实现。但其前提条件是首先应对企业的员工做充分的了解,不同的部门不同的对待,应该对员工的文化水平、素质水平、以及道德品位等方面进行初步的了解,然后再将本企业的企业文化不断的灌输给员工。在员工的岗前培训时就应该将企业的文化深深的固化到员工的思想当中。这就需要企业有一个真正的健全的企业文化作为基础。在以后的培训当中要不断的强调团队精神的重要性,并且使本企业内的各个部门产生一个和-谐的管理氛围有一个紧密的连贯性。有效的使各个部门进行密切的配合,这样企业才能够在与同行的竞争过程中跻身于优秀的行列,企业才能稳步的发展。
员工的管理直接关系着企业的根本利益。
例如:中国商人 李嘉诚先生在1986年收购外国一个石油公司但对其公司的人员管理权没有在意,初期的投资三十四亿元将石油公司收购,可是在以后的公司运营中回报并不符合理想,并且过渡的扩张还引起了总公司的负债。而最终李嘉诚先生再度投资三十四亿元收购了公司的员工管理权。在进行公司的员工进行全新的管理和调整以后,在这时公司才出现理想的盈利状况。这说明了企业的盈利状况跟公司的员工管理有着至关重要的密切联系。
对于员工的日常管理,应该是关心贴切的,这要求管理人员拥有细心认真和贴切的态度使员工有种被尊重的感觉,不应该实行大声地训导或有蛮横的态度。当员工的工作出现问题时或工作失误时,应具当时不同情况进行不同的分析从客观的方面入手进行判断,不应该将所有的问题全部归结于员工身上。客观的划分责任。其实有时员工的错误并非是有心,可能是某些方面出现了不同的阻碍或者是影响,这就需要管理人员认真的耐心的分析,不要莽撞的做出一些错误的判断,而造成以后不必要的管理麻烦。针对于员工所做的工作上的失误,应该给予正确的、全面的批评然后帮助员工找到错误的根源避免以后再次出现错误。这样,一个健康、优秀的团队才容易形成,对于在日常的工作生活中管理者应该与员工保持正确的相处态度,不应太疏远也不能太随意,因该恰到好处。给员工一种有话敢说,有意见敢提的意识。
这就需要管理者与员工有一个正确的沟通的方式。那么如何与员工进行正确的沟通。是我们所讨论的问题。我们不但要学会沟通而且还要有正确的沟通方式。
哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82% .这也就体现了沟通的重要性质。
所谓沟通,是一种建立在人际关系的基础之上的双向沟通。通过沟通,我们能够在不使用强硬的手段的前提下,领导我们的员工,来改变我们员工不恰当的想法和行为。使员工更为有效的服务于企业。沟通时候要使用多说、多听、多问,的方式,来进行交流而且有时候倾听比说更为重要。另外还要多调查和多分析来真正的搞清事情的原因、发现事情的规律,不因错误的判断给员工造成不好的影响。在与企业的员工进行沟通时,千万不要忘记自己的身份,要保持一个领导者的气度和魄力。当员工出现不满或气愤的情绪是不要激动,要设法安慰或者规劝。管理者无论如何也不能盲目的发火。这样会给员工一个不信任领导的意识。一旦出现了不信任的意识,那么在以后的员工管理当中,管理者就会面临更难处理的问题。
另外,要给予员工适当的反馈信息的权利,也让管理者有一个知道员工想法的途径,任何一个优秀的规则都是在不断的磨练中形成。只有既符合管理者又符合员工心意的规则才算是一个成熟的想法。而找到这样的一个规则就需要管理者与员工进行正确的沟通。
当企业与员工形成了一种默契的关系那么,不管是在企业的生产方面或者是销售方面都会有一个较大的提高而企业将会从中受到最大的利益。
企业还应该建立健全的企业管理制度。来约束员工的日常行为规范。做到有规则可依,有规则可遵循。在市场经济下,按劳分配起着主导的作用多劳多得的概念不断地充斥着众多员工的思想。所以奖罚制度上也是不容忽视的重要性。用正确的、恰当的物质奖励来激励员工,使员工的积极性不断的提高,这起码在目前企业中仍是一条不变的法则。奖罚的规章制度要合理,要科学而最重要的就是要公平。
企业的管理者要有一个敏锐的眼光,来发掘本企业内优秀的人员,并对这些优秀的人员给予奖励,当一个部门或者企业的优秀人员慢慢越多的时候,那么也就是说这个企业正在健康稳步的发展。优秀者即将带动更多的员工加入到优秀的行列中。这样企业的竞争力就会不断地提高,对外界企业和市场的压力就会更容易应付。在日常的管理中,管理者应该多走进群众对那些有上进心的、工作细致认真的、且具有责任心的员工,应及时的发现。并且给予一定的重视,让员工知道企业是喜欢他们的喜欢更优秀的员工,而在员工的心里也应该明白,明天升职的就有可能是他。
管理者还要正确地引导和处理好员工与员工之间的关系。不同性格、不同文化背景的人聚集到一起难免会有不合作或者关系相处不融洽的情况,这就需要管理者正确地进行辅助的管理。因为只有本企业的员工进行融洽的相处这样才能够互相的配合,如果一个部门的员工进行配合,那么每天在办公室内气氛就会非常的和-谐和愉快,这样大家的都工作效率就会有所提高并为企业创造更多的价值,还有,各个部门之间的配合也有着至关重要的作用。例如:市场销售的员工、生产线的员工、广告策划的员工、研究开发的员工,如果能使他们在某种程度上成为一个整体那么,其创造出来的效益就可想而知了。各个部门的在处理好自己职责内的事务外还是可为其它部门考虑。他们之间形成了一个隐形的“沟通网”,而这个网络的构成,其关键因素并非是企业的硬性、强制规定,而是各个部门那种和-谐的气氛和其特有的文化气息。可以试想一下:如果市场销售的员工和生产线的员工是好“哥们儿”那么在市场销售的过程中其工作人员就会适当的收集市场上的情报和有用的信息,然后传导给生产部门的人员,这样生产部门就会根据这个信息,生产公众所需要的产品。而当生产部门再生产的过程中达不到具体的要求时,那么本部门的员工主管就会直接去找研究开发的人员这样两位主管碰面进行商讨和分析那么问题直接就解决,这样方便快捷的解决将问题解决,而不用首先报告上级部门再上级部门进行开会讨论然后再由上级部门分别找到市场销售的、生产线的、研究开发的进行规划和探讨这样不仅浪费了时间和效益,而更有甚者浪费的是市场的竞争力和市场占有份额,要问这样的后果是如何导致那么我们因该去问正在会议室开会的那些人。如果部门员工之间在一定规则的约束下自由地进行结合去解决问题那么就会省去很多其它不必要的过程和资源,而且还间接的提企业的市场竞争力。
在企业的'众多部门当中,长时间的、繁琐的合作难免会出现矛盾或冲突。这个时候,如果管理者平时注重员工素质的有效培养和营造和-谐气氛那么矛盾和问题很快就会被结解决,更为迅速的甚至在矛盾形成的初期或根本还没有来得及爆发就已经被发现解决了,这就会企业的内部核心凝聚力就会被提升。在部门与部门的关系当中最为理想的状态是,当某一问题出现的时候,或者是有不愉快的事情发生,不需要各部门的主管费心,而自己的员工就会自行将事情处理妥当,而管理者只需知道处理的结果而已。
在企业当中时刻要给员工一种观念:企业的优秀与每一位员工都有着密切的关系,当企业获得成功时每位企业的工作人员都能骄傲的告诉自己这是自己努力的结果。在企业管-理-员工时要给员工一种安全感和受尊重的感觉这样员工才会拿出100%的热情为企业所服务。每个人都渴望受到重视、每个人都渴望能够发挥自己100%的才能。使自己能在自己的岗位上充分发挥作用,也希望能自企业中找到适合自己的位置。
所以企业在人员的调动人员管理上也应该下大功夫。在企业管理当中,企业应该发现每位员工的特长和能力,当发现某位员工经过一定的奋斗在自己岗位上创造出优异的成绩时,并且其本人的渴望更高的发展空间,那么就应该给他。给他更好的发展空间比给予物质上的奖励更为重要。与此相对立的,当企业发现员工不能胜任本职工作时,不应该直接就将他辞去,企业应该考虑的是是否还有别的岗位适合他,可以使用直接的公司制度将其调离,也就是说,在降职以前应该充分的使员工明心里明白企业的用意,证明本人不适合这个岗位,有一个更好的岗位适合他,并告诉他企业还会向以前那样重视他,并且表现好仍会升职。使用这种正确的沟通的技巧让其心平气和的里看调离本职或离开公司。
如果一个企业内的员工具有高素质、高修养以及高度的企业责任心那么员工与客户的关系也就会想出的非常的融洽,这样为被企业员工所服务过的客户就会对本企业产生积极的印象,更多的边缘顾客有可能的成为本企业的忠实客户,或者是潜在客户。
在企业员工为本企业客户服务时,很大方面会受企业文化的影响,在有的时候客户对企业的第一印象是通过员工所了解到的。这就为企业提出了相当大的挑战,也就是说企业要花费大力气来进行员工的素质培养和管理。
企业员工为客户服务的时候代表的事企业,所有的言行都会对企业产生直接的影响,所以在管-理-员工时就要明确地指出,在为客户服务时要对自己的言行负责,让客户有种可依赖感。在当今的众多的企业当中,客户服务方面占有着相当大的分量,并且现在的客户对服务的质量要求很高。所以在培养员工为顾客服务这方面要有严格的要求:对客户提出的一些要求,要及时地处理和反馈,当客户的要求不恰当时或者是不正确时要有正确的方式去拒绝,如果实在处理不了可以向上级部门移交处理,要重视客户。使员工对客户负责。这样就会提高企业在公众心目中的位置,也更有利于企业的发展。企业的有一种竞争就是争夺客户。一个企业的客户越多其竞争力就业强。这方面的竞争更是需要员工的积极配合。
当代社会中各行各业都在飞速的发展的,不同的行业都有着自己特殊的性质,企业也不例外。每个不同的企业都应该发展自己独有的特色,但是有些基本的规则不会改变。在企业当中,员工是企业的基础。员工是使企业飞速发展根本条件。企业与员工的关系是极其密切的,如果一个企业想飞速的发展,那么对于员工就应该有其独特的处理方式。这样企业的核心竞争力就会优于其他同行企业,使本企业在众多同行企业中成为一颗耀眼的明星。
员工职业生涯管理的重要性【第六篇】
3facebook上市后的动向一直是近期备受各界关注的话题,近日,其cto布莱特·泰勒即将离职创业的消息成为业界讨论的焦点,对于facebook今后是否有能力留住泰勒这样的天才型员工,人们始终抱有疑问。再看同样是新兴互联网上市企业的zynga,ceo马克·平卡斯的铁腕治理已经可以看到反面效果的端倪,人才流失的风险日益紧迫。不仅仅是facebook和zynga,作为知识密集型行业的典型,互联网行业的多数企业普遍面临人才流失率高的问题,离职创业和频繁跳槽是这个行业的一大特色。从互联网行业的特色出发,知识型员工管理的难度可见一斑,为此也引出那些时常困扰管理者的疑问:
为什么知识密集型企业员工流失率居高不下?
为什么凭借高额薪酬无法真正满足知识型员工的诉求?
为什么有知识有能力又有业绩的员工总感觉很清高难沟通?
这一个个问题,是伴随着知识经济发展步伐一直困扰着企业界的管理难题。要探讨这些问题的根源并找到好的解决方法,就必须研究知识型员工这一群体的特质。
什么是知识型员工?首次提出这一概念的是彼得·德鲁克,他认为知识型员工是指那些掌握和运用符号和概念、利用知识和信息工作的人。而当今,知识型员工已普遍泛指那些有较高的学历背景,并在工作过程中主要依靠脑力劳动创造价值,运用智慧对知识进行创造、传播和应用的工作人员。在知识经济浪潮的推动下,知识型员工群体规模也在迅速扩大,并渗透在各行各业中,其中以信息技术、金融服务、法律服务、管理咨询等知识密集型行业领域尤为集中。
当前经济大背景下,不同类型的企业都或多或少拥有一批知识型员工,比如知识密集型企业员工群体的大多数成员,以及劳动密集型企业管理层或技术层的部分员工。知识型员工难管理,说明这类员工具备区别于普通员工的独特的群体特征。
首先,知识型员工的综合能力素质较强,这也是他们的核心竞争力所在。知识型员工多受过正规高等教育,拥有较高的学历水平,常掌握一项或几项专业技能或最新技术,知识储备丰富,视野开阔,对社会、行业、专业有自己独到的认识和理解。他们多具有进取精神和创新意识,相对于机械化的简单重复性劳动,知识型员工更喜欢富有创造力的工作,更期望在工作中发挥自身主观能动性,他们沉浸于运用知识和灵感进行的创新性活动当中,并善于应对不断变化的环境,不断创造出新的知识,推动着知识和技术的进步。知识型员工所具备的这些能力素质,成为他们强大的内在资本,实际上在职业的选择中也使他们成为更占据主动的一方。
其次,知识型员工独特的性格特点,也是这一群体难管理的原因之一。知识型员工个性多自由、张扬、独立,自主意识较强,不愿意受制于物,更不喜欢硬邦邦的制度约束。他们从事的多是富有创造力的工作,因此更倾向于让行动遵从于自我意识,认为僵硬刻板的工作时间、地点和形式会扼杀自己的创造力。这些性格特征也使得这一群体常给人以自我为中心、天性傲慢、不愿服从纪律的印象。
此外,知识型员工对自我价值十分看重,有强烈的表现欲,渴望在工作中展现自我、证明自我、实现自我,并希望自身价值能得到社会、组织以及其他个体的充分尊重和认可。成就感带给他们的满足感可能是物质难以衡量的。正是如此,使得知识型员工更愿意接受有挑战性的工作,发挥专业特长、实现事业成功对于他们来说可能比物质奖励更重要。
知识型员工对专业和职业的忠诚往往大于对组织的忠诚。特殊的群体特征也赋予他们随时接受新工作、迎接新挑战的能力与自信。当现有工作无法提供良好的施展平台和职业发展空间,个人价值得不到很好的体现时,知识型员工很容易选择忠于理想和个人意愿转而投向新的组织或新的工作。
德鲁克很早就提出知识型员工的管理是20世纪最大的管理难题。如何管理好知识型员工,充分发挥其潜能,提高其工作效能,一直都是现代企业不断思考的、经久不衰的论题。企业需要考虑的不仅仅是如何吸引并留住知识型人才,还有如何有效地激励知识型人才和运用合理的方式约束他们。
美国著名知识管理学家玛汉·坦姆仆的实证研究中发现,能够激励知识型员工的主要因素中,“个体成长”、“工作自主”、“业务成就”分别占据了%、%、%的权重,而“金钱财富”仅占%。1996年美国另一项对5500名毕业生的调查中,得出知识型员工的主要激励因素分别是对工作的兴趣、运用技能的机会、个人发展、感觉做的事情重要,而报酬仅列第九位。这些结果是知识型员工群体特征的鲜明印证,从中我们也不难看出一个共性,金钱不是他们所看重的能够认可和衡量其工作价值的唯一方式,自由的成长的空间和自我价值的实现对他们来说可能更为重要。
表1:玛汉·坦姆仆知识型员工激励因素分析(1998)。
“个体成长”%。
“工作自主”%。
“业务成就”%。
“金钱财富”%。
显然,待遇已不是吸引知识型员工的决定性因素,企业需要考虑的是如何更全面地满足知识型员工的诉求,从而提高知识型员工的忠诚度。
如果个人价值得不到很好体现,成长空间受限,无法得到充分的肯定与尊重,知识型员工很可能会选择更适宜自己职业发展的组织,考虑到知识型员工择业的优势,企业必然很难吸引并长期稳定地留住这类员工。
知识型员工的产出与贡献,往往是无形的脑力劳动的成果。脑力劳动没有固定的评估规则和标准,因此如何进行知识型员工的绩效评估并给予知识型员工合理的激励,是另一个难题。
针对上述难点,传统的管理模式还适用吗?答案显然是否定的。高压式的、严格制度化的、命令与控制型的管理模式,对知识型员工很可能产生反效果。德鲁克建议,对知识型员工应该“引领”而不是单纯的“管理”。也有学者指出,知识型员工的管理,关键在于培养员工与组织间的良好关系,要赢得知识型员工的心。基于上述论点,正略钧策认为对知识型员工的管理,应顺应群体特征,充分考虑其实际诉求,通过营造信任、平等、尊重、自由的企业文化氛围,运用文化引导的柔性管理方式,强化员工与企业之间的情感纽带。
首先,组织要给予知识型员工充分的尊重与认可。对知识型员工个人价值的肯定是关键所在。
其次,组织需要时刻关心知识型员工的成长,提供自由施展才能的平台和相对明确的职业发展通道。
另外,创造一种自由、民主、公平的工作氛围,提倡民主参与的决策方式要更优于高度集权。
此外,激励方式要更加灵活,更多地实施正向激励,同时重视精神和情感的激励。管理风格可以适当宽松,这也是组织对员工职业操守和工作能力充分信任的体现。
最后,对知识型员工的管理也要求管理者特别是高层领导要有足够的心胸,不仅正视这个群体的个性特点,还要包容他们犀利的语言和张杨的风格。如果做不到这些,知识型员工最终很可能发展成为管理者的“心病”。
成功经验——优秀企业的创新管理模式借鉴。
谷歌(google)对知识型员工的管理有自己深刻的理解,其倡导的“自由文化”已成为国际互联网行业的一个传奇,不但成功塑造了谷歌特立独行的企业形象,同时对知识型员工管理起到了十分积极的作用。谷歌人常说“像享受生活一样享受工作”,在谷歌,工程师可以带心爱的宠物上班,随意装点自己的办公空间,悠闲地骑滑板车穿梭于办公区域之间,随时享用丰富的餐食,充分跟随自己的习惯与灵感享受弹性工作制,自由支配20%的工作时间做自己想做的事。很多人戏谑谷歌的这种管理方式属于“放养式”管理,但这样的管理模式剔除了不必要的繁文缛节,解决了工程师们生活上的后顾之忧,最重要的是为他们天马行空的创意提供了自由驰骋的空间与平台。谷歌“自由文化”氛围下种种“破天荒”的做法,是组织对员工信任和关爱的充分体现,也是对工程师个人价值的充分肯定和尊重。一方面最大限度地激发了知识型员工的潜能和主观能动性,另一方面在提高工程师工作效能的同时,有效地提升了这一群体对企业的归属感和忠诚度。
如果说谷歌是“自由式”文化的代表,惠普则是“人本式”文化的典范。惠普创建人之一比尔·休利特认为在行业竞争及群体特殊性的背景下,面对知识型员工流失的问题,企业很难直接去改变,惠普的选择是秉持人性善的价值观,充分信任员工,一切从员工利益出发,为员工提供做事的机会,学习的机会,赚钱的机会,晋升的机会。惠普一直的愿望是“让每一个离开惠普的员工说惠普好”,通过人本文化的道德熏陶,让企业自身成为令人尊敬与憧憬的所在。惠普原助理总裁高建华在自己的书中提到的亲身经历就是一个典型的例子。高建华还在惠普市场部担任高级工程师时,曾一度想要跳槽到另外一家企业从事销售工作,但他的离职意愿得到高层管理者的充分重视和挽留,主管经理甚至推掉总裁会议与他促膝长谈,事后更邀请总裁与他面对面交流,人力资源部总监为他客观分析了两个工作机会的前景与利弊。高建华深深被组织对员工的重视所感动,在充分考虑人力资源总监的中肯建议后,最终选择了留下来。在员工提出离职时,惠普的管理者并不认为这是员工对组织的背叛,而是选择站在员工的立场上,从员工利益出发看待问题。
曾获得“2011中国最佳雇主”称号的腾讯公司,也深谙用企业文化管理知识型员工的奥妙所在。马化腾始终认为“人”是公司最宝贵的资源,腾讯在致力于营造平等、自由的工作氛围的同时,将“关心员工成长”作为其核心管理理念。腾讯人力资源副总裁奚丹在接受媒体采访时透露,腾讯为员工的职业发展提供了非常广阔的舞台。由于互联网行业创业成本低,腾讯也不乏为追求理想和更好的发展空间而离开公司自主创业的员工。但是根据回访数据显示,这些离职员工创业的成功率不到5%。腾讯为避免员工做出不必要的牺牲,开始借助公司的大平台鼓励员工内部创业,不但为员工事业的成功助推,同时为企业的创新带来持久动力。
从鲜活的案例不难看出,借助企业文化对知识型员工的柔性管理模式确实能收到绝佳的效果,然而自由的氛围,宽松的制度,民主的决策虽然好用,却必须掌握分寸。过分自由、宽松和民主的管理方式容易走向“一盘散沙”、无组织无纪律、决策效率低下的另一个极端。此外,对知识型员工的管理应从源头入手,在招聘过程中就提前判断其个人价值观与组织价值观是否匹配。若价值观差异太大,容易造成本来就自我意识强烈的知识型员工更难以融入组织,同时也会提高人才流失的风险。正略钧策建议,企业在招聘知识型员工特别是管理岗位的知识型员工时可增加价值观测评,确保新员工的理念与组织的文化理念不会存在较大偏差,以保证新进知识型员工能够顺利地融入企业的文化氛围之中。
员工职业生涯管理的重要性【第七篇】
某国有企业下属某省分公司的人力资源部总经理周总年初被一件事情所困扰:随着总部战略人才储备工作的开始,该单位04~06为一级部门及全辖二级经营机构通过校园招聘陆续招入近1000名大学生。当初在招聘、培训时,人力资源部投入了很大力度,不光重金聘请第三方专业机构帮助企业进行招聘选才,而且投入较大的成本对新员工进行为期一个月的入职培训聘请了企业内外的业务专家,力求强化员工的工作能力,使其能更快适应岗位工作„„但从08年以来,随着同行业的股份制企业、外资企业雨后春笋般地出现在所辖省市地区,周总所在的企业则成了最好的“挖角”对象。近一年多,单位内入职三年以上的大学生员工流失率就一直高居25%以上,而且大学生员工离职也带动了其它骨干员工的流失,大大影响了该单位下一步要实施的规模扩张战略。企业领导要求人力资源部必须在一个月内提出解决良策,这让周总倍感头疼。
经过深入了解后,我们发现:该企业虽然在员工的业务技能、专业知识等培训上投入了巨大的精力和物力,但却一直没有真正用心去识别员工职业发展的内在需求,员工则主要是被动地接受各项职业发展的安排。员工想得到发展,的需要“自己搭台”,才可能脱颖而出,“上台唱戏”。而随着“80后”大学生员工们逐步成为企业骨干,管理者们逐步发现:如果仅依赖培训来发展员工,只会使企业越来越成为行业内的“黄埔军校”总是在“为他人做嫁衣”。
细数“80后”大学生员工:他们大多已经基本具备熟练的工作技能和经验;他们敢于面对未知的新事物,有创新意识;在特定大环境下成长的他们独立意识较强,眼界开阔,不满足于单一的生活或工作;他们对自己的未来有很高的要求,但大部份人却看不清自己的现状和周围的环境,缺乏清晰的职业目标„„这就决定了如果不能在组织中持续地获得成就感或自我满足感,他们的视线就会投向更大范围去找寻机会。因此,我们总能听到他们对目前工作的不满和抱怨,总能看到他们中一些人频繁跳槽或换岗„„我们暂且称这种现象为“80后员工动荡潮”。而正是这种“动荡潮”给现代企业在人力资源“能力保持战略”的落实工作上带来了新的挑战。
结合上述“80后员工动荡潮”和企业实际情况,智鼎咨询师提出了“企业应改变以前让员工‘自己搭台、自己唱戏’的职业发展模式,建立‘企业搭台、员工唱戏’的职业生涯管理体系”。
其核心思想就是:帮助企业构建一个集人才评估、潜能反馈、职业生涯规划、培训计划、轮岗/挂职计划、职位管理规范、选拔任用方案为一体的职业生涯管理体系作为员工职业生涯发展的平台,让员工在这个平台中不断地去经历、展示自己。让员工真正体会到“心有多大,舞台就有多大”。
核心手段是:充分运用第三方专业机构的力量,帮助员工更科学地发现和认识自我,历炼和完善自我,并最终实现自我。
上述方案经过该企业人力资源部及核心管理层评定认可,在企业中逐步施行。从目前运行的状况来看,所有进入到该职业生涯管理体系的大学生员工从自我认知程度、工作热情、组织忠诚度方面都有了明显的提高。
三)。
从实践经验来看,搭建职业生涯平台的第一步尤为重要,关系到整个职业生涯管理体系能否成为在企业中被员工和各级管理者所认可的职业生态系统。在我们咨询的过程中,企业在该阶段给予了咨询师足够的信任和空间,智鼎的咨询师也充分利用自己的行业经验和领导力/职业发展领域的专业积累,为企业建立了员工潜能评价中心,并提供了有针对性的基础认知能力、管理情景模拟、团队情景模拟、结构化行为面试、专业水平等多项评价中心工具。从后期员工的反馈来看,这种符合严格人才评价标准的测评受到了充分的肯定。
接受测评后的员工不但没有因“考试”而感到厌烦和焦虑,反而通过测评和反馈辅导一步步去反思和认识自己,从而激发了学习的动力。员工潜能评价中心被该企业人力资源部评为是“一个好的开始”。
通过前期对企业职业发展通道的梳理和企业人才缺口分析,结合员工潜能评价产生了新的培训和轮岗交流计划,完善职位管理规范和人员任用办法。核心思想是把企业未来人力资源战略需求和当前人才潜能现状、职业发展倾向相结合,提供一个塑造能上能下,能左能右,能前能后的复合型人才的发展通道。在相关联部门之间留出轮岗接口,提供员工根据自己能力和兴趣“向左向右”横向流动的机会;在一级单位和下属二级单位之间打开通道,让员工根据自身期望能“向上向下”纵向流动获得锻炼;在综合管理、运营等后线部门和客户、市场等前台部门之间开辟通道,让员工能有全面学习的机会。在重新梳理职位管理和任用办法时,也要把这种“上下左右前后”的思想贯穿其中,给出可能的进口和出口,比如:对起初的职业层级进一步细分,短期内能上一个台阶,员工能较快地获得认可,体验到成就感;后期则是进一步拉开层次,让各职位应承担的责任和挑战更大。
迄今为止,该企业中已经有多名“80后”大学生员工走上了一线管理岗位,也带动了其他同事历炼、发展和完善自我的热情。
作为一个企业,怎样建立一个适合本企业的员工职业生涯管理系统?如何实施呢?通过本章学习,你将会的到答案。
员工职业生涯管理的重要性【第八篇】
以小见大,举一反三,是我们中国人学习的方式,希望大家能够餐厅事例联想其他场景。时时刻刻谨记自己不规范行为给别人带来的困惑,或者别人不规范行为给自己带来的难题。“规范自己,方便他人”希望这不仅仅是我内心的想法,更是大家的行为的体现。
一、组织行为学的概念
二、企业管理引进组织行为学的必要性
三、组织行为学在企业管理的应用、策略
1、组织行为学在企业管理中的应用策略
a、注重企业人员行为与组织的协调,用组织行为方式确保目标归一;
b、通过有效的激励机制,使员工获得职业幸福感;
c、建立适当的工作目标和组织目标是激励员工实现自我价值的有效途径;
d、搭建公平竞争的`平台,创造公平感;
e、创建学习型组织,以组织文化建设来推动组织的可持续发展.
2、组织行为学在企业管理中的应用
a、组织行为学的基本出发点就以人为本作为核心,对员工实施人性化管理,这样就能
b、作为一个企业的管理者来说,不能仅仅停留在组织行为学的理论上,而是要理论联
四、组织行为学在企业管理中作用体现
1.强调管理层的技能概念
3.提高了组织中的凝聚力
五、组织行为学在企业管理中提高绩效的作用
3.从实践中体现组织行为学的优势
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