公司软件使用管理办法

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公司软件使用管理办法旨在规范软件的安装、使用与维护,确保信息安全与资源合理配置,促进工作效率提升,如何更好地实施这一管理呢?以下是阿拉网友分享的“公司软件使用管理办法”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!

公司软件使用管理办法1

为维护公司网络的正常运行,保证各位伙伴正常工作,现对公司电脑软件的安装使用统一规定如下:

一、 可安装软件

1. 杀毒软件:360杀毒、nod32、可牛、windows清理助手(常见专杀工具:ewido, 360木马专杀)

2. 邮件软件:foxmail、koomail、outlook

3. 办公软件:office

4. 图片预览软件:acdsee

5. 压缩软件:winrar

6. 音乐播放器:winamp、千千静听、百度mp3

7. 录音系统客户端、讯通

8. 聊天工具:msn 、qq(申请审批通过才能安装)

9. 打印机、扫描仪匹配软件(仅适用于人力资源管理中心)

10.设计、开发相关软件(仅适用于技术中心)

二、 禁用软件

bt、kugoo、qq音乐、qq软件管理、pp、pps、快播、迅雷、电子驴、快车、超级旋风、各类游戏、ie插件等。

三、 软件安装注意事项

1. 所有伙伴不得安装禁用软件;

2. 如因工作需要,需使用超出可安装范围的软件,需提交申请单由中心负责人签字再由技术支持鉴定是否可安装,方可进行安装使用;

3. 需使用的任何一款软件皆可从共享库获取,伙伴不得擅自下载,如共享库无此软件,由技术支持统一下载并存到共享库。

四、 电脑上工作不需要的软件来源及避免

1. 目前很多软件安装时都自带插件,为避免安装插件后电脑运行缓慢,安装时一般会有提示是否要安装插件,将对应的插件的`勾去掉,将不会安装插件。

2. 上了某些网站后,被提示安装或被强制恶意安装了某些插件,如有提示,请根据提示,不要安装,如无提示,请及时删除插件并不得上此类恶意网站。

3. 系统重装后会被安装了一些系统自带的工作不需要的软件。

如已被安装相应工作不需要的插件或软件,请及时删除。可使用360安全卫士进行卸载清除。

五、 使用软件及获取地址

软件地址:ftp:资料共享库软件系统工具\杀毒软件

六、 抽查标准

技术支持将每月进行至少一次抽查,每次抽查10台以上电脑:

1. 是否有安装禁用软件;

2. 是否安装与工作无关的软件或插件。

七、 过失界定:参照事业手册相关规定(自带笔记本安装软件不受发文规定限制,但在工作时间不得运行禁用软件)。

八、 本规定执行期限:本规定于xx年3月1日至xx年2月28日期间执行,期间如做调整,呈交ceo审批。

公司软件使用管理办法2

1、目的

为了加强公司软件使用管理,保护软件知识产权,维护公司上班管理规定,结合实际

特制定本管理办法。

2、适用范围

本办法适用公司各中心及各部门。

3、管理规定

信息中心根据每个部门的工作需求,安装相应的工作软件,各中心及部门允许授权安装的软件清单请见附表(一)。

信息中心为公司安装软件唯一执行部门,各级职能部门不得私自安装任何软件,更不得私自购买、安装及使用盗版软件。

信息中心负责对各部门使用软件情况进行监督并定期检查,如发现私自安装软件,当事人及部门主管各记过失一次。

如因工作需要,需事先书面申请,部门主管、中心领导签字同意后,再报请信息中心安装。

信息中心工作人员在计算机上实际安装的软件品种、版本和数量均不得超出授权范围。

各部门要对正在使用的计算机软件情况进行认真清理,卸载或删除所有未经授权或超出授权范 围使用的软件。

各中心及部门因使用未经授权或超出授权范围的.软件引起投诉,损害公司形象,造成不良影响 及严重后果的,追究部门主要负责人及直接责任人责任。

4、附则

本办法由资讯部负责解释。

本办法自20xx年3月1日起施行。

公司软件使用管理办法3

1.为规范公司软件、程序的管理,确保开发、使用、变更等过程得以受控,根据本公司实际情况,特制定本规范。

2. 适用范围

本规范适用于公司所有自主开发、外购、客供软件、程序的管理。(如无特别说明,本规范内“软件”包含软件、程序)

3. 软件分类:

产品源程序:

由研发部软件开发工程师编写,实现产品功能的烧录文件。

ate测试软件及测试程序:

是指由信息技术部负责编写的配套ate硬件使用的产品测试软件平台,及在此平台下针对不同型号产品编写的测试程序。

设备应用程序:

是指工程部在设备操作系统下针对不同产品型号编写的对应程序(ate除外)。如:打码程序、贴片程序、spi检测程序、aoi检测程序、分板程序、回流焊程序、x-ray测试程序等。

管理应用软件:

是指企业使用的'电子化管理工具或系统平台。如:erp系统、品质管理系统、spc系统、生产报表系统、电子看板系统、绩效管理系统、项目管理系统等

办公软件:windows、office、coremail、pdm、autocad、杀毒软件等。

4、职责定义:

原则上公司各部门均可依据自身需求提出软件申请,由技术部门进行开发,交由使用部门进行管理,异常无法解决时,可向技术部门寻求技术支援。具体定义如下: 需求提出部门:依据公司或者部门的实际情况,提出软件需求申请。软件需求多由软件使用部门提出,但也可以由其它部门提出。

使用/管理部门:对提出的申请进行评估,确定需求后向开发部门发起正式申请;在软件验收合格后负责日常的管理、维护等;当异常时且无法解决时,及时向开发部门反馈,并要求协助处理。

开发部门:对于使用/管理部门提出的申请进行评估,确定执行方案,并最终完成软件开发;开发部门也负责后期的技术支援。

监控部门:负责对软件验收完成后的使用过程进行监控,确保不出现使用错误,维规操作,使用非法软件及机密软件外流等。

5.软件管理规范:

软件申请、开发、使用管理流程

开发管理

当申请部门提出软件需求申请后,软件开发部门技术评审、立项管理、及软件编写、完成及后期调试、受控、验收的过程。详见《软件开发管理规范》 命名管理:

软件命名一般要求具有使用对像、功能说明、版本说明。各软件命名规则具体如下: 产品源程序:

命各规则:工程代号(客户型号)-版本_年月日.文件格式,如:22w6006(m040)-表示的意思是:客户型号为m040,工程代号22w6006,软件版本a,生产日期(xx年12月12日),烧录的软件格式为senc。关于产品源程序命名规则详见《软件命名规则》

ate测试软件:使用对像+功能说明+版本号,如:飞斯卡尔单片机烧录软件 ate测试程序:

命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----程序版本-----机器代码 如:-1204020(m066401)-a-at 表示:蓝微产品m066401ate测试程序a版。详见《设备程序编写命名规范》 设备应用程序:

命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----pcb(a面)----机器代码 如:-1204020(m066401)-01-j,表示:蓝微产品m066401 a面贴片程序。详见《设备程序编写命名规范》

管理程应用软件:软名+版本号,如:spc 版。 办公软件:软件名+版本号,如:excel 20xx版。 受控管理:

软件在完成试用验收合格后,需要完成受控,才能给到相应部门进行使用。各软件的受控要求、受控流程略有不同,具体如下:

产品源程序受控:新编写的产品源程序及变更的产品源程序均可按照软件受控(变更)流程进行受控。

ate测试软件及测试程序受控:

ate测试软件受控流程:参照软件受控(变更)流程进行。

ate测试程序:参照软件受控(变更)流程进行。

设备应用程序受控:

设备应用程序:如打码软件、贴片程序、aoi检测程序、分板程序、回流焊程序等 不做单独受控要求,但需要保证与sop程序各称、版本保持一致。

办公软件受控:

办公软件,一般是外购软件,以不违返知识产权保护法律、法规为前提,不做具体受控要求。 软件变更:

4m变更管理:产品源程序、测试软件变更必须进行4m变更管理。

软件升级管理:软件升级之后,版本号需要有相应的升级;对于未进行版本管理的设备应用程序需要《设备程序变更履历表》进行记录,同时旧的软件必须及时归档,不可与新程序同时存在,以确保新程序的唯一正确性。 软件使用权限:

使用范围:公司现有软件仅限公司内部使用,不得私自复制、出售给外部人员使用,一经查实,将追究相应法律责任。

软件使用权限:未经授权,不得盗用他人权限使用软件。

限制型软件使用:不得在公司电脑、设备上传播、使用病毒软件、攻击型软件或者与工作无关的软件,如游戏软件、视频软件等。

6.记录表格

1.软件开发管理规范 2.软件命名规则 3. 软件受控(变更)流程 4.设备程序编写命名规范 5. 软件版本履历表 6.设备程序变更履历表

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