备品备件方案精彩21篇

备品备件方案旨在提高设备运行效率，降低故障风险，确保生产连续性，优化库存管理，提升整体运营效益。下面是阿拉网友整理编辑的备品备件方案相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

备品备件方案 篇1

概述

因办公场地更换服务中心需对整体办公设备、办公家具、机房、拼接大屏、会议系统、视频会议系统等进行整体搬迁。机房的搬迁工作是整个搬家工作中关键的部分，所有的设备将在规定的菪机时间内从原有的机房备搬迁到新的地方，只有按照预定的计划，服务器在预计的时间内全部恢复正常的使用，才意味着整个搬迁工作的成功。所以机房的搬迁计划成为整个项目的关键所在。我们只有充分的考虑到搬迁过程中各个环节，预先统筹安排好各个部分的工作，把一些隐患排除在搬迁以前。确保搬迁工作的顺利完成。针对实际情况我们做了如下施工方案：

一、项目调研

1、根据用户提供的信息、资料进行实地核对，了解客户的基本情况，并建立文字档案，将核对后的文字资料整理，便于安装顺利进行。

2、对特殊情况及时与用户相关人员进行沟通。

3、了解用户要求，根据客户具体要求，具体实施计划方案，达到客户满意。

4、做好送货施工前的准备工作。

二、拆装

与用户单位项目负责人接洽，按用户要求对需要搬迁的设备进行拆分包装。针对不同的硬件设备及配置功能情况在搬迁之前先进行原情况记录并做标号，搬迁时配备相应的运输保护设备和措施。例如拼接大屏拆装的时候需先将原有设备连接方式做记录并拍照、相应线缆固定标签，然后在地面铺设一层软垫，操作人员小心操作进行拆卸，包装的时候用从大屏厂家定制的专门包装盒（含内部防护泡沫）进行包装，上车前车斗底部和四周全部纸盒铺垫。整体线网捆绑牢固。做到无磕碰、最大减轻震荡。

三、机房搬迁

机房搬迁的准备工作是整个搬迁工作的极其重要的部分。在搬迁以前，我们要针对现有的服务器设备进行一次全面的检测工作，包括：硬件的配置的检测和软件信息的检测。准备工作要做的充分，这是保证搬迁工作能够顺利进行的首要条件。通过检测我们不仅可以有效地把一部分隐患排除在搬迁之前，确保在搬迁过程中，机器设备的故障率降到最低，从而避免在搬迁工程中的计划外菪机时间。

1.机房设备的检测

（1）硬件设备的检测

针对服务器的硬件设备，我们将详细的记录服务器的硬件配置信息，在搬迁以前明确硬件配置，具有针对性地准备一些备件，在服务器菪机的时候能够及时的修复服务器，及时的解决由于硬件故障产生的计划外菪机，避免不必要的菪机时间。

（2）服务器软件应用的检测

针对服务器的软件应用，我们同样也要进行一些常规的检测，把一些由于软件问题产生菪机时间减少到最低限度。从而使搬迁工作能够顺利进行。

2.数据的备份

数据的安全性在每个企业中都是至关重要，数据的丢失，不是以金钱来衡量的，所以数据备份在搬迁过程中显得尤为重要，甲方负责搬迁前数据备份工作，即使在搬迁过程中，真正遇到服务器系统问题时，我们也能够在最短的时间内解决问题，减少计划外的菪机时间。确保搬迁工作的顺利进行。

3.设备标示

我们会在搬迁以前对所有的服务器设备做好标示，做到一一对应，保证在搬迁过程中能够准确的找到某一台机器设备，保证搬迁的顺利进行。标示主要分为：

（1）硬盘的标示：在某一块硬盘上做好标示，根据机器的阵列配置信息，给某一块硬盘标上号，然后把硬盘从服务器上取下，放在专用的配件箱内，用泡沫塑料包装好后，待运。注意：在做标签的时候一定要让标签能够牢牢地固定在硬盘上，以免在搬迁过程中标签脱落影响搬迁工作的顺利进行。

（2）服务器标示：对某一台服务器的参数，我们将制成壹张参数表粘贴

在服务器的上部。

（3）对每一台设备在机柜上的位置进行标示。

（4）对每一根跳线的上行口和下行口都进行明确都标示，确保在新机房内是按照原样就行恢复的。

四、搬迁过程

（1）设备的拆卸

工程师按照项目进度表的时间来确定设备的拆卸时间，严格遵守规范化操作，保证机器设备没有物理性的损坏。操作步骤：

1、把连接设备的数据线和电源线拔掉，所有的线材放置在统一的包装箱中，在包装箱上写上货物的名称，并打包封后待运。

2、把设备拆卸后，放到指定的包装箱中，在包装箱的外壳上写上货物的名称，并打包封箱后待运。

3、拆卸下来的设备贴上标签，注明机器的名称，放到指定的包装箱中，在包装箱上标明货物的名称，并打包封箱后待运。

4、所有的螺丝等辅助设备全部放在统一的包装箱中保存待运。

（2）运输过程

使用专业的设备运输包装箱，确保硬件设备在运输过程中的安全性。包装要求按照工业标准。并附有货物清单，在运输以前由双方的项目经理签字确认；在搬迁到新的机房时，再次由双方项目经理签字确认。

1、装箱用手推车运送到运输车辆处，由专业的搬运工小心轻放到运输车上，整齐摆放，固定，以防滑落。

2、有押运人清点货物后，押运到新的办公地点。

3、运输车在运输的过程中，一定要注意车辆慢行，以防在道路颠簸的情况下损坏设备。

4、卸货时由专业的搬运工把货物先卸到货梯门口，然后由押运人清点货物全部到场后，由专业的搬运工把货物搬至指定位置。押运人再次清点无误后准备安装。

五、设备的安装及恢复运行

工程师按照原有记录的安装方案，把包装箱打开，根据安装方案把设备一一恢复原样。严格遵守规范化操作，把设备安装到指定位置。

六、测试阶段

在搬迁完成后系统及设备测试、恢复以及试运行阶段，提供驻守式技术保障，直至项目完成验收。

（1）测试

1、检查设备和线路是否连接正常，将设备逐一进行通电测试是否通电正常，检查有无异味。

2、工程师根据线路以及原始技术文档开始进行测试，测试过程中填写施工测试记录，排除各种线路不通的情况，测试完毕后提交施工测试情况报告、线路路由文档。

（2）试运行

1、将所有的设备通电，查看设备的运行情况。2、查看并测试设备，是否达到用户单位的要求。

七、培训

1、现场培训

设备在安装过程中，详细讲解设备的安装事项，设备的调试、设置步骤及注意事项。

2、专门培训

此过程前提在基本信息建立，准备工作结束进入实施操作状态下进行，由技术人员进行初期客户的跟踪式服务，针对管理员而进行强化式培训，以确保软/硬件正常有序的实施下去。整个阶段一直持续管理人员能够独立进行设置操作后结束。我方负责培训用户单位有关技术人员，达到可以正常操作日常维护保养水平。并在以后如果技术负责人调整，要对新负责技人员进行培训，并达到相应技术操作和护保养水平。设备在调试过程中详细讲解调试步骤以及注意事项，详细讲解软件的安装、设置，遇到问题的处理方法。

八、验收

1.验收

我公司应提前一天通知用户单位项目负责人，并且准备好全部与验收有关的'各种验收文档与技术文档，陪同用户单位项目组验收人员对工程进行验收，相关技术负责人进行讲解，用户单位验收合格后，我方应向用户单位负责人员提供全套施工文档、技术文档（书面、电子），并且进行技术交底。

2、项目交接

技术人员在验收完成后留场进行项目的交接工作，向用户单位的技术负责人员进行项目交接，为用户单位技术人员演示设备较常出现的故障分析及排除方法，设备的维护调试方法，以及技术文档的使用方法，在规定的时间内完成项目交接工作，在征得用户单位同意后离场，整个项目结束。

3、建立客户档案

在项目移交工作完毕后技术人员建立该客户的客户服务维修档案表，记录日常电话咨询与上门服务情况。

为保障本项目得以顺利的实施和可靠的运行，我公司制定了详细的技术支持、培训和售后服务方案，本投标方按照ISO9001质量体系的标准，为本项目提供快速的服务响应和优质的服务内容。

九、售后服务

1、产品保修

本次项目内新装的设备全部按照行业保修规定执行；原有设备搬迁类自验收交付起结束。后期可继续提供相应售后维护，承诺只收取维护成本费用。

2、电话支持

为用户提供7x24小时技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。24小时热线服务电话：

备品备件方案 篇2

1、目的

目的

规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。

管理原则：

若各部门有违反管理原则事项需提请公司高层领导审批，总经理批准，否则将追究重大授权违规责任。

2、适应范围

本制度适用于公司所有备品备件的采购。

3、采购申报流程

备品备件采购申报流程

使用部门每月20日前根据生产经营需要及设备情况，编制“备品备件采购计划”注明备件名称、规格、数量、编码等信息，并注明用途（技术改造、大修理、日常维修），先由各部门二级库库管员核对是否库存已有（库管员签字确认），再由部门设备主任审核是否超库存限额（签字确认），经部门第一责任人签字审批后报工程部审核。

工程部接到各车间所报采购计划后和库管员对计划进行审核，确认备件型号，检查ERP编码的规范与否。对于不必要采购和重复申报的及时和报计划车间沟通，从全局出发，确保不影响生产且不造成积压。

上报的备件计划中必须明确备件名称、型号（必要时提供厂家信息），并查出ERP系统中相应的ERP编码。表述不明确的，在备注栏里注明使用出处。因车间上报计划型号不详尽或不明确导致采购回来的备件不能使用，后果由报计划车间承担。

工程部在每月25日前对各部门“备品备件采购计划表”进行审核无误后，汇总编制“公司月度备品备件采购计划”，报生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储部长审批。最后由主管领导、财务部、总会计师、总经理签字后将备件计划纸质版及电子版一并交与生产部。

生产部采购员进行询价、比价完毕后打印由生产部部长、工程部、财务部、主管领导、总会计师、副总经理、总经理签字审批后及时下订单进行采购，所有程序在每月15日前审批完毕。

原则上不产生紧急计划，确因设备意外故障，需紧急采购的，可报紧急计划（按备件计划标准模板）。同时写一份紧急计划申请交分管领导及副总、总经理签字后交工程部备案生产部执行紧急采购。

采购申报流程图如下：

各使用部门制定“备品备件采购计划”部门二级库库管员审核是否已有库存部门设备主任审核是否超库存限额部门第一责任人签字批准

总会计师审批财务部审核主管领导审批生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储的部长审批工程部部部长审批工程部汇总编制“公司月度备品备件采购计划”总经理审批工程部将计划交与生产部实进行询价、比价生产部部长审批财务部审核生产部执行采购总经理审批副总经理审批总会计师审批主管领导审批

4、采购

各部门任何备件不得自行采购，如发生自行采购的，自行处理。月度计划不得补报。

每年年初与各备件供货商签订备品备件采购合同，对双方行为进行规范，以防范风险。

采购计划确定之后，根据计划选择相应的供应商进行询价、比价。

为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。同类型产品供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。

从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，每年进行从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分、对供应商进行考核、确定最合适的供应商。凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在20xx元以上的，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。对于单价大于10000元的备件，必须签订备件采购合同。

5、交货验收及财务

采购的备品备到厂后，生产部负责通知件并要求各部门设备工程师、综合库库管员、财务部参与监督，20分钟内到达现场验收、核对备件型号、检查质量与本部门申报计划是否相符，验收合格后签字确认，（20分钟内不到场的部门处罚负责人50元/次，若备件管理人员不在可委派部门其他相关人员进行验收确认）方可入库，入库并建立备品备件质量跟踪表（5000元以上备件），领用部门负责跟踪反馈使用情况，在年终供应商评价表中体现。验收合格的办理入库手续。不合格的做退返厂家处理。

货到后及时沟通供货商开具发票，票到后及时到财务部报账。

按月根据财务挂账额及可付额度做付款计划，计划获批后及时填写付款申请单进行报批付款。

6、库房

货到后及时办理入库手续，严格执行先入库后出库的流程进行办理，对于系统有订单，且货到库房的，不得以任何非质量原因的理由拒绝办理入库手续，当天内未及时入库的备件每次考核备件库管员50元。

督促采购员对于临时采购未下订单的及时下订单，以备完成入库手续。

严格按照出库类别（月度维修、大修和技改）分发至各帐户别名中。

货到入库后如需出库，应及时办理出库手续，没有出库单综合库有权拒绝将实物出库。对于暂时未下订单需紧急出库的可先行出库（给库房开具证明后），待下了订单后及时补办出库，以平衡账物。

如需领用其他部门所报计划库存有的备件，需与相应部门沟通，征得对方同意后方可出库。并及时在本部门下月计划中报相应备件。

综合库负责备件领用的监督管理，对于质保期较短的备件，严格控制采购量，避免库存时间过长而使备件丧失价值。相同备件采用先进先出的原则，先采购的备件出库完毕方可允许各车间出库后采购的备件。

7、备件库存额度规定

鉴于榆林市地域相对偏远，交通网还欠发达。根据各车间固定资产额度以及设备运行状况，为保证生产的连续运行，规定综合库备件库存总额不得超于45万元。

各部门须有经营意识，根据各自备件库存额报月度计划，备件计划需考虑周全，做到前瞻性。避免造成公司流动资金在备件库沉积。

工程部作为公司设备管理部门，每季度对备品备件库存量进行审核，分析费用并进行考核。若库存备件费用超标，将按超标额度的10%对车间进行考核。

备品备件方案 篇3

目的：

在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。

适用范围：

备品备件仓库所有仓库管理人员

术语：备品备件：

为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

职责：

仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的'确定和废弃物的处置工作。

备品备件的仓库管理

备品备件的申购

备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

备品备件的入库管理流程

备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。

初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。

办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

备品备件的储存养护

定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

备品备件方案 篇4

为保证xx小区内六、七栋楼以及地下车库的消防设施正常运行，确保人身和财产安全，依靠现有的高科技联网平台，特制定本维保工程消防设施的维修、保养服务方案如下：

消防设b施维护、维修范围

1、火灾自动报警系统;

2、自动喷水灭火系统;

3、消火栓系统;

4、防排烟系统;

5、气体灭火系统;

6、灭火器系统;

7、应急照明和疏散指示标志。

维修依据及标准

(1)《建筑设计防火规范》GB50016-20xx

(2)《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166-20xx

(3)《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261-20xx

(4)《给排水管道工程施工及验收规范》GB50268-20xx

月检维修保养方案

1、火灾自动报警系统：

a、每月对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;

b、每月对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c、每月用高科技专用检测仪器分期分批检测探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;

2、自动喷淋系统：

a、每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;

b、每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换，水压智能监测一般也用消防宝;

c、每月对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统：

a、每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;

b、每月对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;

c、每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。

4、防排烟系统：

a、每月检查送风、排烟机房工作环境;

b、每月检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。

5、气体灭火系统

每月对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护。

6、应急照明、疏散指示标志

a、每月检查电源切换和充电功能;

b、每月检查标识正确性。

7、灭火器系统

a、每月检查安全插销和铅封是否完好无变形，保险绳扣有无裂痕;

b、每月检查灭火器筒体是否有锈蚀、变形现象;

c、每月检查灭火器压力表的外表面是否变形、损伤，指针是否指在绿区;

d、每月检查灭火器压把、阀体等金属件是否有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷;

e、每月检查喷筒等橡胶、塑料件是不否变形、变色或破裂;

f、每月检查喷射软管是否畅通、是否变形、损伤和堵塞;

季检维修保养方案

1、火灾自动报警系统

a、每季对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;

b、每季对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c、每季采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;

d、每季对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源进行检查和维修。

2、自动喷淋系统

a、每季对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;

b、每季对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换;

c、每季对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除;

d、每季年利用末端试水装置对水流指示器进行试验。

3、消火栓系统

a、每季对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;

b、每季对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;

c、每季对消火栓进行检查，发现问题及时处理;

d、每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

4、防排烟系统

a、每季检查送风、排烟机房工作环境;

b、每季检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

c、每季手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。

5、气体灭火系统

a、每季对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;

b、每季对灭火器储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置，声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护。

6、应急照明、疏散指示标志

a、每季检查电源切换和充电功能;

b、每季检查标识正确性。

c、每季检查切断正常供电，测量照度。

半年检维修保养方案

1、火灾自动报警系统

a、每半年对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;

b、每半年对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c、每半年采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;

d、每半年对火灾自动报警系统的.消防通讯线路、消防主机电源、消防主机接地线路进行检查及维修;

e、每半年对备用电源进行充放电试验，主电源和备用电源自检;

f、每半年对消防系统联动设备作定期检查和试验;

g、每半年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

2、自动喷淋系统

a、每半年对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;

b、每半年对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换;

c、每半年对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除，使用消防宝APP及时记录，管理人员实时可见;

d、每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验;

e、每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护;

f、每半年对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位检查。

3、消火栓系统

a、每半年对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;

b、每半年对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;

c、每半年对消火栓进行检查，发现问题及时处理;

d、每半年度对最不利点消火栓进行静压压力试验;

e、每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及时通报用户;

f、每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查;

g、每半年抽查消火栓的出水情况，对重点部位的消火栓进行出水检查。

4、防排烟系统

a、每半年检查送风、排烟机房工作环境;

b、每半年检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

c、每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;

d、每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能;

e、每半年对防排烟控制设备做消防联动试验一次。

5、气体灭火系统

a、每半年对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备运行状态进行检查和维护;

b、每半年对灭火剂储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置，声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行检查和维护;

c、每半年通过报警联动，检查气体灭火系统功能，并进行模拟喷气试验;校验仪器仪表，存储容器称重;

6、应急照明、疏散指示标志

a、每半年检查电源切换和充电功能;

b、每半年检查标识正确性;

c、每半年检查切断正常供电，测量照度;

d、每半年检查应急情况下强制切换功能。

备品备件方案 篇5

一、目的

规范备品备件管理，保障生产工程的需要。

二、适用范围

本规定适用于xx公司各部门。

三、管理职责

(一)电厂

1、负责备品备件归口管理。

2、组织电厂各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。

3、负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。

4、组织对备品备件进行保养试验工作。

(二)专业人员

1、负责备品备件采购计划编制与购置申请。

2、负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。

3、负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。

4、根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。

5、动用事故备品后，应立即补货，补充库存。

6、对本专业的备品进行修旧利废工作。

(三)物资管理人员

1、配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。

2、负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。

3、负责制订、修编备品备件管理制度。

4、负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。

5、负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。

6、配合专业人员做好对备品备件的验收工作。

7、负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。

8、物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点，并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计划。

9、每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。

四、主要内容

(一)备品备件计划

1、各部门根据公司批准的备品备件储备定额、结合实际库存情况，每月3日(节假日顺延)集中申报(急件除外)备品备件计划;申报时必须按要求逐项认真填写(非标备件要附上加工图，供货时间要考虑生产周期)，特殊情况急需采购的事故备品可随机申报(确保安全生产)。正常检修需求计划需提前7天提出;大修计划需提前30天提出。

2、在编制计划时，对本单位生产、检修、技改情况必须清楚，要认真清查库存数量，根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复订货和超储定货。

3、各部门物资管理人员对备品备件要一管到底，加强过程管理和控制，层层跟踪，及时催办，时刻做到心中有数。

(二)备品备件的等级分类

1、事故件：使用时间长，一般情况不更换，只在发生事故时更换，而且制造加工难度大的.备件。

2、大修备件：使用时间较长，不易磨损件，只在大修时更换的备件。

3、小修备件：使用时间较短，属于磨损件，在中小修时更换的备件。

4、通用备件：能够用于多种设备的备件。

(三)备品备件定额要求

1、生产设备的易损件、事故件、常用件必须有最低库存量。

2、专业人员应根据设备运行状况积累备品备件使用的资料，并根据备品备件的消耗规律，制定出先进、合理的储备定额标准。

3、每年一月份物资管理人员组织技术人员根据上年度全厂备品备件使用消耗情况及全厂设备运行情况进行备品备件定额修编。

(四)备品备件的保管与保养

1、应根据备品备件形状、外形尺寸、保管条件，妥善安排储备方式和分别建卡，做到合理、整齐、安全、及时摆放，确保备品备件不短缺、不损坏、不变质、不变形、不锈蚀、不混号、满足安全生产需要。

2、备品备件应帐目清楚，做到日清月结，以保证帐、卡、物相符。月末要按仓库管理标准进行逐项逐件的清仓查库盘点，并根据盘点结果及时反馈给专业技术人员。

3、备品备件的维护保养，坚持以预防为主的原则，专业技术人员应根据其特性定期组织保养试验，确保备品备件随时可用。

五、检查与考核

1、对备品备件的管理实行责任追究制，凡因备品缺货影响设备安全运行，追究相关人员责任。

2、对本标准执行情况的检查与考核，由综合部门负责人执行，依据企业《绩效考核规定》中的对应条例实施奖励与考核。

六、支持性文件

电力有限公司《备品备件管理规定》

电力有限公司《物资管理规定》

备品备件方案 篇6

1、范围

2、本标准规定了电力有限公司备品配件管理的基本规则。本标准适用于有限公司备品配件管理。

3、职责

生产副总职责

领导全公司备品配件管理工作。

审核批准备品配件定额计划。

生产技术部职责

按备品配件定额，编制月、年度备品配件申请计划。

提供备品配件加工图纸，做到图纸准确齐全，符合国家机械制图标准。修改图纸后应及时更改技术档案室底图。

掌握备品配件使用规律，提提供备品配件消耗资料，编制部门备品配件储备定额清册。

提出备品配件保管、保养的技术要求。

配合解决备品配件加工订货的技术问题。

组织特殊、重要备品配件的验收鉴定工作。

审核外调、处理和报废备品配件工作。

物资保管员职责

负责备品配件的加工订货及采购工作。

备品配件的运输、入库、发放、退库、盘点和提请有关部门进行质量验收、检查等工作。

备品配件按保管、保养要求，做好“十防”工作(防锈、防尘、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盗、防变质、防漏电)。

处理多余、报废和淘汰的备品配件。

每季度总结与分析^px备品配件的储存、领用及补充等情况，为修订备品配件储备定额不断积累资料。

协助有关部门修订备品配件定额清单

4、管理内容与办法

备品配件的范围

备品配件是指发、供电主辅设备的零部件和监控保护系统的元器件，分为：事故备件、事故配件、一般备件、一般配件，划分范围如下：

--事故备件指除大型主设备外，其它重要设备的设备型备件，这些设备一旦损坏，将影响发、供电的正常运行，且损坏后不易修复或难于购买。

--事故配件指主设备的零部件，具有正常运行情况下不易磨损，正常检修无需更换，一旦损坏将造成主设备不能正常运行且具有制造周期长、修复困难、不易购买等特点。

--一般备件指为缩短检修时间而储备的用于正常检修的轮换组合备件和轮换检修备品。

--一般配件指设备正常运行下易磨损，正常检修中需更换的零部件。

备件的管理

备品配件的管理工作应与设备订货同时开始。对新型设备特别是进口设备，其备品配件应在第一次订货时同时提出

进口设备的一般备件因补充困难，宜按事故备品、配件来管理，同时应注意进口设备备品配件的及时购入并做好备品配件的国产化工作。

备品配件的储备必须保持良好状态，以随时调用。并应按核定的定额在使用后及时补充。

物资专工应根据安全生产的实际需要，在确保产品质量的前提下，开拓供应渠道，择优订货，提高企业经济效益。

备品配件管理采用计算机和网络管理等先进的技术手段，以适应电力生产的特点和各部门这间的协作，有利于充分利用储备和资金。

计划管理

加强备品配件的计划管理工作，是保证备品配件供应，加强备品配件管理的核心和关键，生产技术部门应根据批准的当年机、炉、电大修、更新、科技项目、储备定额、配件消耗、供应周期、配件现有库存和本单位的资金能力等，认真做好计划编制工作

计划编制涉及到生产、维护、财务，由生产技术部牵头各部门领导配合，在机组检修开工前5个月，分工协同编制备件需用计划。

一般备品和一般配件在正常维护、小修、大修中使用，其储备量由生产技术部门按检修计划与库存状况提出备件需用计划采购申请，由生产副总审批后，由采购专工负责采购。

对已退役和淘汰的设备的备品配件，原则上应与设备一起处理。在设备未退出运行前对设备的备品配件进行处理时需经公司领导批准。

备品配件委托加工订货

备品配件委托加工根据历年检修消耗与年度检修计划，拟定需用计划。大小修所需委托加工备品配件需在开工前三个月订货，节日检修需用备件要考虑加工周期，保证供应。

凡属于外委加工订货的备品配件均应按如下手续办理：

外委工作统一由生产技术部归口办理，采购专工负责联系外加工公司家并签订合同协议和完工结帐。

外委加工委托部门必须填写《委托加工申请表》，并提交符合国家制图标准的正规图纸。图上应标明技术标准要求、材质、数量等项。

外委加工审批程序：加工由检修公司检修班组提出，专工校核，生产技术部专工组核准，经部门负责任人审核后将外委申请表和图纸一并由生产副总批准后，交物资专工办理。

在加工过程中如发现图纸错误、加工困难等需修改技术要求、工件尺寸的，采购员应通知专工修改图纸并在修改处签字，以示负责。

外委工件的.验收：零部件加工完以后，由专工验收，发现不合格时由物资专工负责与加工单位交涉、解决。

为防止伪劣产品进入，生产技术部应不定期对加工公司家进行资质审查，并公布审查结果。经审查合格的公司家可确定为配件定点供应公司。严禁使用非配件定点供应公司生产的产品。对于市场采购的备品配件，必须选择正规商店具有资质和良好信誉的合作者，并定期对上述供应商进行审查。

对采用新技术、新工艺、新材料的产品，需由生产技术部报请公司组织论证，确认后方可使用。

质量管理

外委加工技术难度大的进口设备的配件时，生产技术部应组织专业技术人员对委托加工研制单位进行考察，报请生产副总批准后方可实施。

对测绘试制的国产配件，必须经过半年以上工业性试验方可进行技术鉴定和推广使用。使用部门及生产技术部门为保证质量应对研制单位生产的配件进行必要的质量抽查。

生产技术部要严格遵守备品配件验收和保管制度。事故备品配件验收时要有专工参加，做好记录。不合格产品不予入库，不准使用，并及时通知供方进行处理。

备品配件应实行档案化管理，图纸、合同、合格证、质量证明书、验收记录等材料应存入档案。图纸发生修改和变更应由生产技术部专工签字。

5、检查与考核

备品配件管理办法的执行情况，由生产技术部和综合部负责检查与考核。

对于在备品配件管理过程中，未认真履行职责、未按管理流程工作、未达到管理要求和部门和个人，按公司规定进行考核。

仓库长期存入的备品配件，仓库人员要做到每季度检查并按不同性质不同类型进行维护保养，以防损坏、变形和锈蚀。

备品备件方案 篇7

医疗设备供货方案

1、我公司承诺，保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点，产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

2、按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。

3、按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。

4、我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。

5、若不按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用

安装调试方案

新设备到货后，由设备科，会同厂方进行开箱验收，检查设备在运输过程中有无损坏、丢失，附件、随机备件。专用工具、技术资料等是否与合同装箱单相符，并填写设备开箱验收单，存入设备档案，若有缺损及不合格现象应立即厂方代表交涉处理，索取或索赔。

设备安装调试，设备科会同设备使用科室及厂方，对设备的安装进行定位。对设备定位要考虑以下因素。

(1）应适应工艺流程的需要

(2）应便于使用者的医疗操作

(3）设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全距离

(4）应保证设备安装、维修、操作安全的要求

安装结束后，设备使用科室应与设备科及厂方一起对设备进行试运行，试运行前应充分检查电源和设备的接地是否良好。试运行时，对设备的各功能进行核准，发现问题及时解决。

货物质量保证措施及售后服务承诺

我方保证提供的合同货物是全新的、未使用过的。我方保证合同货物在正确安装、正常操作情况下，运行安全、可靠。我方对本设备生产的全过程严格按质量保证体系执行。在质量保证期内，由于我方责任需要修理、更换有缺陷的设备导致合同货物停运时，质量保证期自我方消除该缺陷后重新计算，由此产生的所有损失(包括但不限于由设备质量原因引起的相关检测、实验、专家咨询、运输、安装等费用）由我方承担。如在质量保证期内发现合同货物部件出现缺陷但不影响合同货物的正常运行，经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。

我公司对所销售的仪器做出以下售后服务承诺：

1）我公司负责该仪器的安装、调试、培训，用户提供相符合的仪器工作环境；

2）仪器维修、保养及出现故障时简单的处理方法，由我公司在用户现场进行技术培训；

3）我公司对所销售仪器的内在质量承诺保修（人为、环境、及不可抗力因素造成的仪器损坏除外）；

4）承诺保修期为自仪器安装之日起12个月；

5）保修期内免费提供零配件与仪器维修（易损及消耗品除外）；

6）保障零配件、消耗品供应及维修服务；

7）仪器发生故障时，对院方维修请求，工程师随叫随到（不可抗力因素除外）；

8）工程师不定期进行主动回访，以确保仪器正常使用和院方使用信息及时反馈维修站

备品备件方案 篇8

为保证为贵项目工程及时供货，特拟定以下保障方案：

一、组建产品供应项目部

针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部。负责本工程的产品供应。

二、供应计划

根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

三、供货流程

1、货物采购

按照合同约定，项目经理组织采购。

2、到货检验

到货后，甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3、开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4、安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有关的产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5、完工测试

系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。

6、大联调

本系统产品联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个功能要求，是否符合贵方的要求。

系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。

7、试运行

系统运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通过后，系统将移交甲单位有关部门。

8、质保期

系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。

产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。

四、供货质量标准

我方将严格按以下标准提供产品

1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3、送货时需提供材料的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）原件一式叁份。每批货物进场，我方必须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。

五、供货数量发生变化处理方法

1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我方、甲、丙方另行协商确定，且供货不得影响工程的相应进度。

六、技术支持

工程开工后我方派技术人员常驻现场，做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜；并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工；为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

备品备件方案 篇9

为确保今年我市“国庆”、“中秋”两节期间粮油市场供应充足、运行平稳、保障有力，根据我市实际情况，特制定本方案。

一、工作目标

保证我市“两节”期间，粮油供应数量充足、品种齐全，市场价格基本稳定，保障全市军民生活需求。实现粮油市场“不脱销、不断档、运行平稳”目标，保持粮油市场流通顺畅。

二、保障措施

（一）加强组织领导。建立和完善粮油保供稳价工作机制，切实落实粮食地方行政首长负责制。建立由粮食部门牵头，财政、商务等相关职能部门组成的粮油保供稳价工作小组，负责统一组织协调全市粮油市场供应和价格稳定工作。

（二）强化市场监测。指定专人负责全市粮油批发、零售数量和价格监测数据的采集、整理、分析工作，建立各渠道监测数据的对比、分析工作制度，将有关监测数据和分析结论及时向市政府主要领导报告并抄送市直有关部门，对发现的苗头性、倾向性、潜在性问题，提早研究、主动应对、妥善处置。

（三）严格市场监管。市粮食和物资储备局、市监局严格履行行业监管职责。一是加大对粮食加工、批发、零售等重点环节的监督检查力度，保障市场经营秩序总体平稳；二是督促粮食企业守法诚信经营，严历查处以次充好、囤积居奇、操纵价格、散发虚假信息等违法违规行为；三是强化质量监管，坚决防止不符合国家食品安全标准的粮食流入口粮市场。

（四）做好应急准备。督促市内粮食应急加工企业、供应网点、运输企业做好粮油应急供应准备；同时对本地市场具有一定规模、影响力的粮油加工、零售企业进行排查、登记，随时掌握其库存、加工、销售数量。当粮油市场出现异常情况时，及时、准确、有效地做好应急粮油的市场投放，通过增加供应，引导市场价格稳定。如出现粮油价格连续上涨，部分居民开始抢购时，立即逐级上报政府，同时请示本级人民政府启动粮食应急预案。

(五)建立协调机制。加强对企业反映的困难或在企业层面难以解决的问题的协调，督导企业切实落实保证粮油市场供应和价格稳定的相关责任。

(六)引导舆论宣传。采取多方式对市内粮油储存情况、市场粮情正面宣传引导，审慎报道粮油涨价、供应紧张、居民抢购等负面消息，防止引起市场恐慌，人为加剧市场波动。

三、明确责任

(一)市发改局。负责对粮油库存和供需情况进行统计分析，及时提出动用县级储备粮油或申请动用中央省、市储备粮油的建议。负责应急粮源的组织、加工、调运、供应。

(二)市财政局。负责审核、安排粮油市场保供稳价所需经费，并及时足额到位。

(四)市商务局。负责组织商贸流通企业参与粮油保供稳价供应工作。

(五)市市监局。负责加大对粮油市场特别是经营大户的监管力度，对囤积居奇、串通涨价等不法行为，按有关规定严厉打击依法维护粮油市场秩序。

(六)农发行沅江市支行。负责落实保供稳价粮油采购、加工、调拨、供应所需贷款。

(七)市交通运输局。负责根据粮油市场保供稳价需要，对粮油运输实行运力倾斜，及时安排应急粮油运输，为保证粮油市场供应和价格稳定提供运力支持。

(八)市宣传部门。负责加强新闻舆论引导，指导主要媒体，中慎报道粮油涨价、供应紧张，居民抢购等负面信息，特别是加强对互联网信息的管理监督。

备品备件方案 篇10

1目的

目的

规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。

管理原则：

若各部门有违反管理原则事项需提请公司高层领导审批，总经理批准，否则将追究重大授权违规责任。

2适应范围

本制度适用于公司所有备品备件的采购。

3采购申报流程

备品备件采购申报流程

使用部门每月20日前根据生产经营需要及设备情况，编制“备品备件采购计划”注明备件名称、规格、数量、编码等信息，并注明用途（技术改造、大修理、日常维修），先由各部门二级库库管员核对是否库存已有（库管员签字确认），再由部门设备主任审核是否超库存限额（签字确认），经部门第一责任人签字审批后报工程部审核。

工程部接到各车间所报采购计划后和库管员对计划进行审核，确认备件型号，检查ERP编码的规范与否。对于不必要采购和重复申报的及时和报计划车间沟通，从全局出发，确保不影响生产且不造成积压。

上报的备件计划中必须明确备件名称、型号（必要时提供厂家信息），并查出ERP系统中相应的ERP编码。表述不明确的，在备注栏里注明使用出处。因车间上报计划型号不详尽或不明确导致采购回来的备件不能使用，后果由报计划车间承担。

工程部在每月25日前对各部门“备品备件采购计划表”进行审核无误后，汇总编制“公司月度备品备件采购计划”，报生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储部长审批。最后由主管领导、财务部、总会计师、总经理签字后将备件计划纸质版及电子版一并交与生产部。

生产部采购员进行询价、比价完毕后打印由生产部部长、工程部、财务部、主管领导、总会计师、副总经理、总经理签字审批后及时下订单进行采购，所有程序在每月15日前审批完毕。

原则上不产生紧急计划，确因设备意外故障，需紧急采购的，可报紧急计划（按备件计划标准模板）。同时写一份紧急计划申请交分管领导及副总、总经理签字后交工程部备案生产部执行紧急采购。

采购申报流程图如下：

各使用部门制定“备品备件采购计划”部门二级库库管员审核是否已有库存部门设备主任审核是否超库存限额部门第一责任人签字批准

总会计师审批财务部审核主管领导审批生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储的部长审批工程部部部长审批工程部汇总编制“公司月度备品备件采购计划”总经理审批工程部将计划交与生产部实进行询价、比价生产部部长审批财务部审核生产部执行采购总经理审批副总经理审批总会计师审批主管领导审批

4采购

各部门任何备件不得自行采购，如发生自行采购的，自行处理。月度计划不得补报。

每年年初与各备件供货商签订备品备件采购合同，对双方行为进行规范，以防范风险。

采购计划确定之后，根据计划选择相应的供应商进行询价、比价。

为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。同类型产品供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。

从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，每年进行从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分、对供应商进行考核、确定最合适的供应商。

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在20__元以上的，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。对于单价大于10000元的备件，必须签订备件采购合同。

5交货验收及财务

采购的备品备到厂后，生产部负责通知件并要求各部门设备工程师、综合库库管员、财务部参与监督，20分钟内到达现场验收、核对备件型号、检查质量与本部门申报计划是否相符，验收合格后签字确认，（20分钟内不到场的部门处罚负责人50元/次，若备件管理人员不在可委派部门其他相关人员进行验收确认）方可入库，入库并建立备品备件质量跟踪表（5000元以上备件），领用部门负责跟踪反馈使用情况，在年终供应商评价表中体现。验收合格的办理入库手续。不合格的做退返厂家处理。

货到后及时沟通供货商开具发票，票到后及时到财务部报账。

按月根据财务挂账额及可付额度做付款计划，计划获批后及时填写付款申请单进行报批付款。

6库房

货到后及时办理入库手续，严格执行先入库后出库的流程进行办理，对于系统有订单，且货到库房的，不得以任何非质量原因的理由拒绝办理入库手续，当天内未及时入库的备件每次考核备件库管员50元。

督促采购员对于临时采购未下订单的及时下订单，以备完成入库手续。

严格按照出库类别（月度维修、大修和技改）分发至各帐户别名中。

货到入库后如需出库，应及时办理出库手续，没有出库单综合库有权拒绝将实物出库。对于暂时未下订单需紧急出库的可先行出库（给库房开具证明后），待下了订单后及时补办出库，以平衡账物。

如需领用其他部门所报计划库存有的`备件，需与相应部门沟通，征得对方同意后方可出库。并及时在本部门下月计划中报相应备件。

综合库负责备件领用的监督管理，对于质保期较短的备件，严格控制采购量，避免库存时间过长而使备件丧失价值。相同备件采用先进先出的原则，先采购的备件出库完毕方可允许各车间出库后采购的备件。

7、备件库存额度规定

鉴于榆林市地域相对偏远，交通网还欠发达。根据各车间固定资产额度以及设备运行状况，为保证生产的连续运行，规定综合库备件库存总额不得超于45万元。

各部门须有经营意识，根据各自备件库存额报月度计划，备件计划需考虑周全，做到前瞻性。避免造成公司流动资金在备件库沉积。

工程部作为公司设备管理部门，每季度对备品备件库存量进行审核，分析费用并进行考核。若库存备件费用超标，将按超标额度的10%对车间进行考核。

经查实存在库存备件超过10个月没有使用的，说明该备件计划失误，按备件价值的30%对车间进行考核。

备品备件方案 篇11

消防维保，是消防系统发挥正常功能的前提保障。我公司维保中心依照国家《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB、《建筑自动消防设施及消防控制室规范化管理标准》等规范，结合甲方的设备实际和管理要求，以使整个维保工作系统化、规范化、档案化，使整个设备系统良好运行，完整好用和遇警时的万无一失。特制定如下维保方案：

一、日常维保工作安排

1、每月按计划抽样测试部分设备，致使一年内所有设备全部测试一遍。确保设备的正常运行。

2、每季度或半年（视消防工程大小）进行全面的检查，发现问题及时处理。

3、每年我公司派专业的消防维保队伍进行整体的消防测试，确保设备的正常运行。

4、协助业主找专业的探测器清洗厂，完成对所有探测器的清洗工作。

5、协助或完全负责同消防部门的业务，确保不因消防问题而耽误其它工作的正常进行。

二、消防设施维护、保养内容

1、消防维保共分以下系统：

火灾自动报警系统

消防联动系统

自动喷水灭火系统；

消火栓系统；

气体灭火系统；

防火卷帘门；

2、具体维保方案

室内消防栓系统的维护保养

维修保养工作内容

检查消防栓箱配置是否完整齐全，包括检查每个消防栓口的静压是否符合设计或规范要求，检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落，检查水带是否霉烂、穿孔，检查卷盘胶管是否老化、龟裂，检查破玻按钮是否破碎；

检查测试消防栓破玻系统，试验破玻按钮，警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示；

检查各阀门是否处于正常工作状态，是否完好不渗漏；

检查保养消防栓系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；

定期试验消防栓，检查其喷水充实水柱是否达到规范或设计要求；

定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；

检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常，定期清洗过滤器；

定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位和螺栓加黄油润滑；

检查止回阀启闭是否灵活、有效；

定期对消防栓系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

维修保养工作标准

消防栓箱内配置齐全，各项配件完好，消防栓口静压符合设计或规范要求；

试验消防栓破玻按钮，消防栓水泵启动，各项联动设施动作，消防中心有报警信号和消防水泵状态显示；

各阀门处于正常的开或关状态，且有明显标志，阀体完好、不漏水；

消防栓系统水泵接合器外观完好，配置齐全，无变形、无渗漏、无缺损；

消防栓喷射时，其充实水柱达到设计或规范要求；

安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好，工作灵敏、可靠、有效；

减压阀和过滤器外观完好，减压阀工作稳定、可靠，且减压比例准确，过滤器内无杂物，水流畅通；

阀门开关灵活、有效，无锈蚀、渗漏；

止回阀启闭灵活、有效，无水回流，外观完好；

消防栓系统管网外观完好，无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。

维修保养工作计划

每月检查消防栓箱配置是否完整齐全，包括检查每个消防栓口的静压是否符合规范要求，检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落，检查水带是否霉烂、穿孔，检查卷盘胶管是否老化、龟裂，检查破玻按钮是否破碎；

每月检查测试消防栓破玻系统，试验破玻按钮，警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示；

每周检查各阀门是否处于正常工作状态，是否完好不渗漏；

每周检查保养消防栓系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；

每季至少一次试验消防栓，检查其喷水充实水栓是否达到规范或设计要求；

每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；

每月检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常，每季定期清洗过滤器；

每季定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油；

每月检查止回阀启闭是否灵活、有效；

每季定期对消防栓系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

自动喷水灭火系统的维护保养

维修保养工作内容

检查试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常（水压、流量是否达到要求）；

检查试验水流指示器动作是否灵敏，报警是否及时准确，复位是否正常，消防中心是否有显示等；

检查喷淋头、管道是否完好，有无爆裂隐患；

检查各个阀门是否处于正常开启状态，试验楼层信号阀门开关是否灵活，消防中心是否有关闭信号显示；

检查保养喷淋系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；

定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；

检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常；

检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏，喷淋泵是否启动，消防中心显示是否准确；

定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油；

检查止回阀启闭是否灵活、有效；

定期对喷淋系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

维修保养工作标准

楼层喷淋管网末端试验压力（动、静压力）流量符合设计或规范要求；

水流指示器动作灵敏、报警准确、及时，复位正常，消防中心显示报警地址正确；

喷淋头外观完好，无滴漏或爆破隐患；

阀门处于正常开、关状态，有明显标志，信号阀门开、关灵活、有效，消防中心有关闭信号显示，报警地址准确；

喷淋系统水泵接合器外观完好，配置齐全，无变形、无渗漏、无缺损；

安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好，工作灵敏、可靠、有效；

喷淋立管的自动排气阀无堵塞或漏水，工作正常；

湿式报警阀外观完好，无渗漏，放水试验时动作灵敏，其压力开关联动喷淋泵启动，消防中心报警显示准确；

阀门开关灵活、有效，无锈蚀、渗漏；

止回阀启闭灵活、有效，无水回流，外观完好；

喷淋管网外观完好，无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。

维修保养工作计划

每月分批次试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常（水压、流量是否达到要求）；每周检查一次楼层喷淋末端静压是否达到规范要求；

每月检查试验水流指示器动作是否灵敏，报警是否及时准确，复位是否正常，消防中心是否有显示等；

每周检查喷淋头、管道是否完好，有无破裂隐患；

每月检查各个阀门是否处于正常开启状态，试验楼层信号阀门开关是否灵活，消防中心是否有关闭信号显示；

每周检查保养喷淋系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏；

每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效；

每月检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常；

每月检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏，喷淋泵是否启动，消防中心显示是否准确；

每季定期检查阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油；

每月检查止回阀启闭是否灵活、有效；

每季定期对喷淋系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

火灾自动报警系统的维护保养

维修保养工作内容

用专用测试仪器分期分批次全面测试探测器的动作及确认灯的显示，试验烟、温感探测器动作是否灵敏；

检查试验主控屏是否正常，有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作，警铃蜂鸣是否鸣响；

试验手报按钮报警，本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响，消防中心显示报警区域是否准确；

检查主控屏和联动控制屏的各项输入、输出显示功能是否正常，并全面清洁、保养；

检查各个界面（模块）和主机系统外围设备的通信、控制信号是否正常，检查界面（模块）输出电压是否正常，确保正常运行；

检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求；

检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落；

定期对备用电源进行1～2次充放电试验；1～3次主和备用电源自动切换试验；

定期对感烟、感温探测器进行清洁，必要时进行清洗，确保报警灵敏；

定期检测报警主机控制程序有否乱码，确保主机功能正常；

定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求，并做好记录。

维修保养工作标准

探测器动作灵敏，报警准确；

主控屏工作正常，正常显示报警区域和输出联动信号；

手报按钮动作灵敏，报警准确，联动功能正常；

主控屏和联动控制屏外观完好、清洁，各项输入、输出显示功能正常；

界面（模块）各项参数正常，与外围设备的通信、控制信号正常；

电池组的电压及其他参数正常，供电稳定、可靠；

系统设备所有接线牢固，无松动、破损或脱落；

主、备电源自动切换功能正常；

探测器外观完好，内外部清洁，功能正常；

报警主机控制程序正确，各项功能正常；

系统接地电阻符合规范或设计要求。

维修保养工作计划

每月用专用检测仪器分期分批全面测试探测器的动作及确认灯的显示，试验烟、温感探测器动作是否灵敏；

每月检查试验主控屏是否正常，有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作，警铃蜂鸣是否鸣响；

每月试验手报按钮报警，本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响；

每周检查主控屏和联动控制屏的各个显示功能是否正常，并全面清洁、保养；

每月检查各个界面（模块）和主机系统外围设备的反馈信号是否正常，每季定期测试界面（模块）输出电压是否正常，确保正常运行；

每季检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求；

每季检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落。

每季定期对备用电源进行1～2次充放电试验；1～3次主和备用电源自动切换试验。

每季定期对感烟、感温探测器进行清洁，必要时进行清洗，确保报警灵敏；

每周定期检测报警主机控制程序有否乱码，确保主机功能正常；

每月定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求，并做好记录。

气体灭火系统的维护保养

维修保养工作内容

检查保养各台气体灭火控制器，测试其功能是否正常；

检查启动瓶药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求（压力表指针是否在绿区），有无泄漏现象；

检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常；

定期对电磁阀、瓶头阀解体清洗，加硅油润滑；

模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作，通风空调是否停止，防火阀是否关闭，检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作，控制屏是否有放气信号，消防中心是否有信号，警铃、蜂鸣器是否动作；

检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形，有无腐蚀、脱漆；

检查控制气管有无变形或松脱，检查高压软管有无变形、生锈或老化；

检查气体保护区域（防护区）内的围护结构、开口等是否符合要求。

维修保养工作标准

气体灭火控制器完好，控制功能正常；

启动瓶和药剂贮瓶压力符合出厂标准和设计要求；

手动、自动、紧急启、停放气装置灵敏、有效；

电磁阀、瓶头阀动作灵活、有效；

模拟试验时，通风空调停止，防火阀关闭，电磁阀延时动作，各项联动功能正常；

启动瓶、药剂贮瓶完好，无变形、无腐蚀、脱漆；

控制气管无变形、松脱，连接牢固、可靠，高压软管无变形、生锈或老化，连接稳固；

防护区围护结构、开口符合规范要求。

维修保养工作计划

每月检查保养各套气体灭火控制器，测试其功能是否正常；

每周检查启动瓶和药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求（压力表指针是否在绿区），有无泄漏现象；

每月检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常；

每年至少一次对电磁阀、瓶头阀解体清洗，加硅油润滑；

每月模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作，通风空调是否停止，防火阀是否关闭，检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作，控制屏是否有放气信号，消防中心是否有信号，警铃、蜂鸣器是否动作；

每月检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形，有无腐蚀、脱漆；

每周检查控制气管有无变形或松脱，检查高压软管有无变形、生锈或老化；

每月检查气体保护区域（防护区）内的围护结构、开口等是否符合要求。

防火卷帘的维护保养

维修保养工作内容

试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常；

试验现场手动控制按钮的功能是否正常，试验防火卷帘远程启降功能是否正常；

试验防火卷帘控制器的功能是否正常；

检查试验卷帘导轨和转动机构（含链条）运转是否正常，检查卷帘叶片有无变形；

试验防火卷帘的联动功能是否正常，降落时消防中心有无显示。

维修保养工作标准

烟、温感动作，联动卷帘降落功能正常；

现场和远程控制卷帘起、降功能正常；

防火卷帘控制器功能正常；

防火卷帘导轨和转动机构运转灵活，卷帘叶片无变形、脱落；

防火卷帘联动功能正常，降落时消防中心有显示。

维修保养工作计划

每月试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常；

每月试验现场手动控制按钮的功能是否正常，试验防火卷帘远程启降功能是否正常；

每月试验防火卷帘控制器的功能是否正常；

每月检查试验卷帘导轨和转动机构运转是否正常，检查卷帘叶片有无变形；

每月试验防火卷帘的联动功能是否正常，降落时消防中心有无显示。

通讯系统的维护保养

维修保养工作内容

检查消防专用电话或插孔是否完好；

定期试验每个消防专用电话或插孔的通讯是否畅通，语音是否清晰、响亮，消防中心电话主机显示通话部位是否正确。

维修保养工作标准

消防专用电话或插孔外观完好、清洁；

消防专用电话通讯畅通，语音清晰、响亮，消防中心电话主机显示通话部位正确。

维修保养工作计划

每周检查消防专用电话或插孔是否完好；

每季定期试验每个电话或插孔的通讯是否畅通，语音是否清晰、响亮，消防中心电话主机显示部位是否正确。

消防广播的维护保养

维修保养工作内容

试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态，都应能紧急切换到火灾事故广播上，音响清晰；

检查保养消防扬声器，测试楼层扬声器的效果，声响是否响亮清晰；

定期对消防广播主机进行一次检测维护保养；

试验消防广播的选层广播功能是否正常。

维修保养工作标准

消防广播系统强制切换功能正常，且音响响亮、清晰；

扬声器外观完好，声响效果响亮、清晰；

广播主机运转灵活、可靠，控制功能正常；

消防广播系统选层准确、可靠，功能正常。

维修保养工作计划

每季试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态，都应能紧急切换到火灾事故广播上，音响清晰；

每月分批次检查保养楼层消防扬声器并测试其声响是否响亮、清晰；

每季定期对消防广播主机进行一次检测维护保养；

每月试验消防广播的选层广播功能是否正常。

消防联动系统（含防排烟系统）的维护保养

维修保养工作内容

检查试验消防正压送风机（排烟风机）及正压送风阀（排烟阀）的.联动功能是否正常；

测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常；

测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常；

测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常；

测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常；

测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常；

检查试验联动警铃的功能是否正常；

检查试验联动广播的功能是否正常；

测试正压送风机（排烟风机）现场和远程启停控制功能是否正常；

定期对正压送风机（排烟风机）、正压送风阀（排烟阀）进行保养，对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等。

维修保养工作标准

风机风阀联动功能正常，动作准确；

防火阀阀体和易熔片完好，控制及反馈信号通讯畅通正常；

消防电梯人工迫降功能正常；

联动试验时有迫降电梯的信号输出，电压符合要求；

各联动设备与消防中心控制屏或联动柜的功能正常；

联动楼层非消防电源自动切断功能正常；

联动警铃的功能正常；

联动广播的功能正常；

现场和远程启、停风机的控制功能正常；

风机运行平稳，噪声低，风量、风压达到要求，风阀开、关灵活，密封性好，风机皮带松紧度适中。

维修保养工作计划

每月检查试验消防正压送风机（排烟风机）及正压送风阀（排烟阀）的联动功能是否正常；

每季测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常；

每季测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常；

每季测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常；

每季测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常；

每季测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常；

每季检查试验联动警铃的功能是否正常；

每季检查试验联动广播的功能是否正常；

每月测试正压送风机（排烟风机）就地和远程启停控制功能是否正常；

每季定期对正压送风机（排烟风机）、正压送风阀（排烟阀）进行保养，对转动部位加润滑油并调整皮带松紧度等；

水泵、恒压泵、控制柜、联动柜的维护保养

维修保养工作内容

检查试验自动和手动启动消防水泵，观察流量、压力、运行电流是否正常，并做好记录存档；

检查各控制柜到消防中心信号是否正常，控制柜各指示灯各功能是否正常；

定期检查联动柜内部电路，测试其功能是否正常，并进行吸尘、紧固接线的保养工作；

定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀，用主电源启动消防水泵，消防水泵启动应正常；关掉主电源，主、备电源切换正常，试验1~3次；

定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求，并做好记录；

定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常；

定期添加或更换水泵的润滑油。

维修保养工作标准

水泵运行平稳，流量、压力达到设计要求；

控制柜与消防中心信号通讯正常、准确，显示正确；

控制柜、联动柜内接线无松脱、无撞火烧花，清洁无尘，功能正常；

消防水泵末端双电源控制箱主备电源自动切换投入功能正常；

水泵的相间及对地绝缘电阻符合要求；

消防水泵控制柜的故障自投功能正常，即一台故障时，另一台能自动投入使用；

水泵轴承润滑充分、可靠，水泵运行平稳，轴承不过热。

维修保养工作计划

每月检查试验自动和手动启动消防水泵，观察流量、压力、运行电流是否正常，并做好记录存档；

每月检查各控制柜到消防中心信号是否正常，控制柜各指示灯各功能是否正常；

每月定期检查联动柜内部电路，测试其功能是否正常，并进行吸尘、紧固接线的保养工作；

每月定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀，用主电源启动消防水泵，消防水泵启动应正常；关掉主电源，主、备电源切换正常，试验1~3次；

每季定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求，并做好记录；

每月定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常；

每季定期添加或更换水泵的润滑油。

应急疏散系统的维护保养

维修保养工作内容

检查防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动；

检查双扇防火门的关闭顺序是否正确；

检查防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象；

检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好，灯炮（管）有无烧毁，充放电试验是否正常；

测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。

维修保养工作标准

防火门开启力度适中，闭门器无松动、漏油，自动复位灵活；

防火门有先后关闭顺序的关闭顺序正确；

防火门的密封性良好，无变形，钢质防火门无生锈、脱漆现象；

应急灯、出口指示灯、疏散指示灯外观完好，充放电正常；

应急灯、出口指示灯、疏散指示灯蓄电量达到规范要求。

维修保养工作计划

每月检查防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动；

每月检查双扇防火门的关闭顺序是否正确；

每月检查防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象；

每月检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好，灯炮（管）有无烧毁，充放电试验是否正常；

每半年测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。

移动式灭火器的维护保养

维修保养工作内容

检查移动式灭火器（手提式、推车式）压力指针是否在绿区；

检查移动式灭火器外观是否完好，有无变形、脱漆或配件缺失；

检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效。

维修保养工作标准

移动式灭火器压力指针在绿区内；

移动式灭火器外观完好，无变形、脱漆或配件缺损；

移动式灭火器贮瓶和药剂未过期。

维修保养工作计划

每月检查移动式灭火器（手提式、推车式）压力指针是否在绿区；

每月检查移动式灭火器外观是否完好，有无变形、脱漆或配件缺失；

每月检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效；

三、质量保证措施

1、质量管理方针

坚持《消防设施安装验收标准及规范》，对消防工程的维护保养质量实施全过程质量控制，在整个过程中贯彻“安全可靠、质量第一”的方针，以严密的质量管理，周到的服务体系，为用户消防体系实现安全、可靠及时运转。

2、质量管理体系

实行公司和项目部两级管理制度，公司质检部负责对消防设施总体质量进行检查，监督，并负责组织检测工作。质检员负责对消防设施维保全过程的质量进行检查、验收和管理，对维保工程质量负责，并做好原始记录。

3、维保质量验收签字：

①对消防设施维保全过程都应如实记录，并对签字负责。

②维保实施各项资料，都应由专职质检员签字生效。

4、维保技术档案管理

凡属归档案的各类技术档案室资料，必须纸质优良，字迹清楚，字体工整，图形线条、符号清晰，图面整洁，签字手续完备，不可使用圆珠笔、钢笔书写。

四、安全技术要求

1、维护保养人员必须职责明确，并应严格按照规定程序工作。

2、维护保养前必须报告维保区域地点、内容、时间。办理有关手续并通知有关部门。

3、所有维护保养工作严格按照安全规定的要求进行，以保障人身和设备安全。

4、维护保养工作必须符合设备制造厂厂方文件中规定的安全技术条件。

5、维护保养前做好必要的防事故措施。

6、维护保养人员不得触动非消防设施。

7、本维保方案，作为本消防维保工程实施的指导性技术文件，全体维保人员必须严格遵照执行。同时，应根据维保过过程进展的实际情况，对有关内容适时进行调整，作为对本方案的补充，并及时呈报业主审核后实施。

8、通过本方案的实施，将保证泰州金鹰天地消防自动报警、消防水灭火系统、气体灭火系统、防火卷帘、防火门、应急照明及疏散系统等设施的使用维保管理，保证系统各种设施的正常运行，从而提高防御火灾的能力，并通过业主消防主管部门的定期检查。

五、服务承诺书

1、所有的维保工作将严格按照国家有消防规范执行，所有的维保和维修工作验收标准同样按规范标准和《规定》执行。所有与维保工作有关的检测试验仪器、机械、工器具均由我公司自带，所有与维保工作有关的辅助材料均由我公司提供。

2、在维保过程中严格遵守业主各项规章制度和安全管理规范，遵守业主对外包企业的要求，并郑重承诺本单位从事维保的人员在贵单位的任何所作所为均由本公司承担相应的法律责任。维护人员凡任何违反安全操作规程所造成的事故，均由本公司承担责任。

3、如果需对消防系统进行全面检修和测试，我公司承诺将在业主规定的时间内完成（指检测、测试、运行自检合格包括业主验收）。

4、维保内容严格按维保方案进行，不得有任何减少项目的行为。

5、日常维护电话为24小时不间断服务，维护工作人员接到电话在5小时内到达现场，并专设1名工程师进行跟踪服务。

6、我公司有一套完整、有效的质保体系，同时在维护保养过程中公司派技术人员项目现场监督维护保养工作人员严格按照国家有关规范进行维保，有效在保证维保质量。

7、在维护保养过程中搞好与甲方管理人员之间的配合协调，公司设1名项目负责人负责与业主有关人员的联络。

8、消防系统将按计划定期进行检查、维保。进行自检测，并出具检查报告。

9、定期系统检查，对系统进行抽查，并提供维保报告。

10、如遇局部调整变化时，免费帮助业主进行系统调整修改，重大事件、重要节假日将根据业主的要求增加巡查次数。

备品备件方案 篇12

1、目的

为了规范备品备件计划的申报审核程序、合同管理、质量跟踪验收管理以及库存收发管理、业务票据管理等工作，明确各单位在备品备件管理工作中的职责。

2、适用范围

本制度适用于许昌矿业公司所有生产设备备品备件的管理。

3、职责

供应部

供应部全面负责备品备件采购计划分配、执行和落实，负责备品备件的订购、催货、办理入库手续以及备件资金的结算工作；

供应部收到各单位转过来的备件采购计划后应认真核对和审查，确保计划的各项数据正确无误，关健重要备件应通知使用单位和设备部门工程技术人员参加制造厂家的决定和技术协议签订；

对非标件和加工件、新增件的图纸进行审核，对无人签字的图纸应拒绝受理，对有问题的图纸应及时向使用单位和设备部门反馈，问题解决后确认正确无误方可定货;

采购计划应保证合同书写正确全面无差错，订回的备件应能分辨使用单位和所安装的设备名称以及规格型号等，并向备件库书面交接清楚；

供应部备件仓库负责入库备件的验收、存储和发放的实施，各单位的备件仓库管理在业务上必须接受设备部门备件计划科的指导；

供应部应保证供货周期，确保不因无备件而影响检修和生产，对一些数量多、金额大的备件可实行一次订货，分批分期交货入库，分期结算；

供应部负责在备件回来后及时通知使用单位的计划员，关健重要备件应通知使用单位和设备部门技术人员共同验收；

质保金的结算必须在质保期满后由制造厂家提出申请，使用单位负责人、设备科负责人签字及公司设备管理部门设备部门的签字确认质量合格方可结算质保金。

各工段设备科

各工段设备科备件计划员应认真审核各工段上报的备件计划，确保所有技术参数、数量等无差错，同时对非标件、加工件提供与实物一致的正式图纸一式三份，图纸应有两人以上签字，无人签字确认的将拒绝受理；

备件计划需要各工段设备科科长核对签字认可，特殊备件、大型备件应有公司主管领导审批同意的报告方可申报计划；

各工段进行技术进步、技术改造所需要新的设备和备件必须有专业工程师和设

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第2页共5页备科科长审核并签字的方案或图纸，有公司主管领导批准的专题报告方可申报计划；

申报计划前应到相关的备件库做好备件库存的确认工作；

严格按照备件申报计划时间，每月第一周和第三周申报；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申报下度的季度计划，凡是供货和加工周期在三个月以上的备件均应在季度计划中申报；每年六、十二月的第一周应申报下半年备件计划，凡是供货和加工周期在六个月以上的备件均应在半年计划中申报；

季度计划、半年计划中的供货制造周期在三个月和六个月以上的备件需要量一次性申报并注明分期分批进货的数量和日期；

备件入库后，所报计划单位应及时将备件按所报数量出库;

接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。

在备件更换使用过程中，及时记录登记入《备品备件更换台帐》，在每月月将本月备品备件更换情况及时上报动力设备部门，以便掌握备件消耗情况。

动力设备部门

设备部门备件计划科收到各单位申报的备件计划后先把计划交机动科初审并签字再由备件计划科进行认真核对和审查，确保计划的各项数据无差错；

对新申报的非标件和加工件的图纸进行全面初审，若有问题及时与申报单位联系解决，对于无人签字确认的图纸拒绝受理；

对新审核的计划确保正确后签字留一份备查催货，其余的按时转交供应部；设备部门配合使用单位对外协加工的备品备件与设备进行验收，供应部选择3-5家综合实力较强、信誉较好的机械加工企业由设备部门考察后判断能否满足我们加工件的制作的要求，然后建立长期业务合作伙伴；

接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。

档案室配合对固定资产进行资料验收，负责做好固定资产的随机资料的归档工作。

财务部负责对发票的审核、票据结算及付款工作。

4、管理内容

采购计划业务管理

各单位应将领导审批好的采购计划及时报送供应部。

供应部在接到采购计划后，及时按物资类别和轻重缓急进行采购。

采购必须按批准的采购计划采购，不得超计划和无计划采购。供应员对收到的

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第3页共5页采购计划进行仔细核对，如发现备件名称、型号规格、材质等有错误或差错的，必须及时反馈使用单位和设备部门给予纠正。

根据招标结果签订采购合同，在合同和入库验收单填写备件编码、备件名称及型号。

每月月底前做好采购计划完成实绩统计，每月未完成的采购计划必须列出清单，作为下月重点解决，同时向使用单位和设备部门反馈信息。

按合同供货期未交货的项目每月底向使用单位和设备部门书面反馈。合同管理

在对外经济业务活动中，均应按《合同法》的要求和规定订立采购合同，供应员在谈判时认真洽谈具体的合同条款，合同中必须有关于质量要求的条款，然后报部门主管及各级领导审批。

供应员与中标或直接审批的单位签订合同，做到物资名称、质量标准、价格、包装方式、运输方式、费用承担、交货期限、合同承诺等都有明确的说明，并在合同上注明招标或直批。

供应员在与厂家签订合同后要给各厂设备科说明供货日期，严格按时间供货。如有延期交货应及时向申报单位和设备部门反馈信息。

制造周期在三个月和六个月以上的备件订货时应一次订货，并注明分期分批交货，财务结算也分期进行，以减少资金积压。

备件验收

对五金、电气仪表设备、机械标准件和备品备件类等物资到货后，仓库按《物资验收管理制度》进行验收，确认所购物数量、型号、质量无异议，在入库单上签名并填写实收数量，交仓库领导进行计划复核和验收复核，各库将入库单返回供应部。

各单位A类设备重要的外协件和修复件由该单位设备科、设备部门共同筛选确认修复厂家，修复方案由各使用单位和设备科制定，设备部门审核，外协和修复件质量验收由供应部组织使用单位的车间、设备科、设备部门共同完成验收工作；对一般的外协和修复件由各厂自行验收，但各使用单位必须对修复和加工件进行登记，并将使用单位自己完成的修复件作为每月设备总结的一项内容，所有外协和修复件的费用结算必须有设备部门的签字，否则财务部不予支付。

使用后方可验收的备件（含外协修理和技改项目）,由使用单位确认验收时间并通知供应部，由供应部组织设备部门和使用单位等相关单位到现场验收。

提供给供方的重要图纸要有交接回收记录，在物资验收时及时收回图纸。备件质量跟踪

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第4页共5页供应部签订合同时，备件加工件在技术要求不详细时必须签订技术协议，重要、关健的备品备件加工制造必须签订技术协议，同时应选择有较好质量保证能力和加工能力的厂家，制造厂家的决定和技术协议的签订应通知使用单位、设备部门参加。

重要设备及备件在加工制造过程中由供应部组织使用单位、设备部门参与到生产厂家进行制造过程中的监制。

备品备件的入库验收

验收人员的责任划分：

（1）使用单位验收人员负责备件的几何尺寸、技术参数、安装连接尺寸是否与设备配套等验收，必须达到能够装配使用的效果。

（2）设备部门验收人员的责任：备件的外观是否平整光滑，对照合同数量、重量等是否相符，提供的资料是否齐全等。

（3）库房人员在验收过程中，可对质量或数量提出异议，在验质单上注明，同时在验收单上明确写出。

使用过程中的质量跟踪

各使用单位对需要在使用过程中才能确认质量的备件在使用过程中将符合标准要求的跟踪资料交供应部，对不符合标准要求的跟踪资料及时交设备部门，并通知供应部。

使用单位每月底上报由设备部门编制下发的《备件质量信息反馈表》，将有关备件质量信息反馈到设备部门，由使用单位负责人和设备科负责人签字认可，由设备部门反馈给供应部处理。

5、检查与考核标准

本规定由设备部门提供数据，综合管理部按经济责任制考核。

考核标准（各工段考核设备绩效分、各部门考核月度绩效分）

备件计划不能与其它材料、工具混报，发现一次，扣1分。（考核单位：设备部门）

追补计划每月超过一次的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）

出现重复采购计划每项扣2分。（考核单位：设备部门）

对备件所报单位不按计划领用，造成库存积压的，每次考核2分。（考核单位：设备部门）

分配采购计划未及时分配的，扣1分。（考核单位：设备部门）

备件到货后没有及时通知使用单位的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）

接收到的采购计划，发现有错误而未落实纠正的，扣1分。（考核单位：设备部门）

对没有按要求填写合同和验收单而造成入库困难及错误的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）

各库房每周星期日下班前将前一星期的备件收、发明细（包括备件代码、备件名称、规格型号、供货单位、领用单位），以及发放后库存为零的备件用OA发到设备部门，不能按时提供每次扣1分，漏报者每项扣分。（考核单位：设备部门）

各种备件按规定摆放和保管，因保管库存不善造成备件损坏或影响使用，每发生一次扣1-2分，因保管不善发生备件丢失，每发生一次扣2分。（考核单位：设备部门）

因工作责任心不强,造成超计划或无计划采购的，责任人负责退回处理的，视情节轻重，扣1-3分。（考核单位：设备部门）

月度采购计划没有及时落实，采购备件没有及时到厂而影响生产的，扣3分。（考核单位：设备部门）

因工作粗心，转抄计划差错，购回的物资由责任人负责调换或退回，未造成损失的，扣1分；如无法调换或退货，造成压库的，视金额大小，扣责任人2-5分，情节严重的加倍考核。（考核单位：设备部门）

物资入厂，与仓库交接手续不全的，扣责任人2分。（考核单位：设备部门）

标准备件因备件质量而影响生产检修的，每发生一次扣供应责任人2分；非标备件因备件质量影响生产的，对使用单位扣1-2分；对设备部门验收责任人扣分。

因无备件而影响生产和检修：使用单位未申报计划的扣责任单位每次1分；供应部有订货未回而影响的扣供应责任人1分；备品备件库保管员造成有备件而发不出的扣保管员1分。

对签批手续不全，而财务部却支付费用，每次扣2分。

备品备件方案 篇13

一、维修保养建筑名称:

二、消防维保报价：

一年x人民币

三、维修保养范围和内容

各建筑设置的火灾自动报警及联动系统、消火栓灭火系统、自动喷淋灭火系统、气体（干粉）灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防通讯及消防广播系统等相关消防设备设施。

四、维修保养要求

（一）火灾自动报警及联动系统

1、每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查，保证处于正常良好状态。

2、每月按安装总量的10%采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。

3、每两月进行报警及控制线路维修检查；每半年对消防系统进行一次全面检查，对烟感探测器进行吹烟模拟实验（抽检率不得低于50%）。

4、每月对联动控制设备进行手动和自动试验，保证控制器应有控制和显示功能，打印、显示部位编号应一致。

（二）自动喷淋灭火系统

1、每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证处于完好状态。

2、每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水，试验系统供水情况；测试水力警铃工作是否正常，压力开关电信号是否正确。

3、每月利用末端放水装置进行放水实验，检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。

4、每月手动启动喷淋泵，模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵，进行主、备泵切换功能实验。

5、每季度实验测试消防控制联动功能，检查信号反馈是否正常。

（三）消火栓灭火系统

1、每月对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证其处于完好状态。

2、每月检查室内消火栓、消防水带、水枪等是否完好；每月对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。

3、每月按安装总量的10%对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验，检查自动启泵功能和信号显示是否正常；每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。

4、每季度对室外消火栓系统进行放水试验，保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。

（四）气体（干粉）灭火系统

1、每月检查储气瓶间及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常。

2、每半年对灭火剂储存容器进行承重检查，灭火剂净重不得少于设计量的5%。

3、每年对每个防护区进行一次模拟自动启动试验。

（五）防排烟系统

1、每月检查送风、排烟风机机房的工作环境，送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口，防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。

2、每季度按安装总量的20%和30%，分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀，检查动作及反馈信号是否正常。

3、每季度与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验，检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常（包括远程启停送、排风一次，）。

4、每半年按安装总量的30%试验自动方式打开排烟口，启动送风机、排烟机；每半年按安装总量的20%试验手动方式关闭防火阀；每半年试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。

（六）防火分隔系统

1、每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降。

2、每季度按安装总量的30%进行抽检防火门的启闭功能，检查闭门器及顺序器是否完好。

3、每季度通过消防控制室进行联动试验，检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。

（七）应急照明及疏散指示系统

1、每月检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态（维护保养及更换）。

2、每季度按安装总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。

（八）消防通讯及广播系统

1、每季度检查电话插孔、对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。

2、每季度实验电话插孔和对讲电话的通话质量；按安装总量的30%实验广播，检查广播是否正常。

3、每季度进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查。

（九）灭火器

1、检查灭火器的种类、数量、设置位置、标志等是否符合规范要求。

2、每季度对按照总数的30%检查灭火器压力、重量、有效期等是否合格，必要时进行喷射试验。

（十）其它消防设备设施

1、每月检查安全出口、疏散通道是否畅通。

2、每季度检查并试验消防电梯的迫降功能是否正常；检查并试验消防电源的末端切换功能是否正常；检查并试验切断非消防电源功能是否正常。

3、每半年检查并试验自备发电设施能否正常切换和发电。

五、其它要求

（一）甲方提供给维修保养公司的各种资料，维修保养公司应妥善保管，未经甲方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。

（二）维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给甲方存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向甲方提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。每次维修保养需甲方管理部门签字确认。

（三）各次检测、检查、试验必须甲方和维修保养公司双方代表签字方能认可。

（四）合同签订的维修保养公司应首先对维修保养的`建筑消防设备进行一次全面检查，由业主方负责将系统全部正常移交予维保单位，日后由维保单位全权负责维护、保养及损坏设施的更换。

（五）在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统一由我公司负责购买更换

（六）如果是我公司接手维保，会对整个项目的各个系统进行检查，如果系统存在问题所产生的维修设备费用由高于人民币300由甲方承担，低于人民币300元由我方负责更换

(七)故障处理程序

发现建筑消防设施存在问题和故障的，实施消防设施检查的人员有责任进行故障报告，填写《建筑消防设施故障处理登记表》；其他人员有义务向消防设施的主管部门或主管人员进行报告。

（八）巡查

月检规定

一般要求

建筑消防设施的测试检查每月组织一次，并填写《建筑消防设施月度检查记录》。

注：1、情况正常在“实测记录”栏中标注“正常”

2、日常巡查项目及内容由产权管理单位执行，并记录存档。

3、每月测试项目及内容，由被委托消防公司执行，由甲、乙双方指定负责人签字存档。

4、对每月进行测试比例，每月不应少于该项目总量的10%，每年至少对所有探测器、声光、手报等装置进行一次测试。

5、对发现的问题应及时处理，当场不能处理的要填报《消防设施故障登记表》，处理完毕后，要填报年检记录

备品备件方案 篇14

针对本工程，我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建信息化工程物资保障部，作为公司物资管理部的派出机构，负责本工程的物资专业管理工作，下设三个组：材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程，我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法，并做到表格化、操作电子化。具体方案如下：

1、物料仓管员岗位职责

负责对工地工具、材料、设备的码放，对出入库物资进行账薄登记，做到账物相符。注意标识、储存和防护（防潮、防鼠、防盗、防损坏）。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存，做好记录。发现不合格产品分开存放，及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续，及时向供应部要求补货。

2、材料、设备采购的质量认证制度

采购验证制度：通过对影响采购质量的关键环节实施控制，确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案，包括：所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析，分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控：验收人员在验收时发现物资质量与要求不符，数量有误，品种、规格不对，技术资料以及手续不全，要认真填写《物资验收记录》，并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品，验收人员及时与采购人员联系，将不合格品隔离，执行《不合格品的控制工作程序》。

3、采购物资供应运输质量控制制度

根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按期采购材料设备，保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集，并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一，质量优先。不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走，货证同步，选择合格可靠的供货单位，进货的质量记录及质量证明或试验报告，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件（一套正本、两套副本）。三无产品不准备采购，不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试，特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求，但是保证美观及可靠，未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外，要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

4、建立产品标识和可追溯性制度

制度标识方法和可追溯性控制，对产品或服务进行标识和记录，用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时，合同中应明确规定可追溯的范围，并由项目经理指导进行标识，物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中，如有标识移动情况，应按程序文件《 产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法，手续进行标识的移置并更正记录。

5、物资器械准备

材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备；构（配）件和制品的加工准备，建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

6、施工材料准备

主要是根据施工预算进行人析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据，必要时搭建临时仓库。

7、工程材料、设备的运输

弱电工程材料设备不多，技术含量高，安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花，严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

（1）材料、机具远程运送

材料（管、槽、线）将根据本工程的进度，工程需求量及工地仓库面积的大小，采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点，工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货，如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

（2）系统设备和机柜的远程运送

大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。在生产现场（即建设单位使用现场）待条件成熟时，由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备，以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

（3）材料、设备的现场运输

在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时，则走楼梯。如甲方允许使用客梯时，先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体，宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

目前，我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研，基本掌握了各系统设备和材料的市场行情，评价确认了一批物资分承包方。具体采购时，我们将严格执行采购计划单，重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验，并填写进货检验记录；需复检的我们将邀请监理共同取样送检，验收合格后入库。对重要物资，我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则，少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划，每月提交月度设备需用计划，以便合理安排设备到场，减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下，我们将提前3天提交设备领用计划，经业主审批后报设备保管单位，以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用，我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时，我们将安排专业技术人员参加验收。

备品备件方案 篇15

一、备件管理方案概述

备品备件管理存在数据分散、统计时间长，备品备件经常发生转移，然而在帐面上却不能及时反映，盘点工作量极大、信息反映不及时，从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。

备品备件管理系统是一套基于条形码技术、RFID射频技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的专业信息管理系统。同时提高了企业内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据。

二、备件管理系统设计

通过备品备件管理系统，采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法，条码具有成本低、能有效进行分类，传达众多物品信息等优点，通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。

本系统主要由备品备件管理平台、手持读写器操作系统、RFID射频标签、RFID发卡器、条形码等五部分组成。整个系统以手持式读写器为主，辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途，无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用。

手持式读写器仓库的用户通过局域网连接访问系统，数据库服务器接入局域网，提供数据存储功能；主机管理系统在后台应用服务器上实现，主要对传统的'仓库管理软件进行了扩充，利用RFID技术和条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。

三、备件管理功能设计

备件管理系统主要分为四个模块：

1，基础信息模块：出库类别管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理；

2，备品备件管理模块：入库管理、出库管理、退库管理、调库管理等；

3，统计查询模块：库存查询、备件采购统计、备件消耗统计；

4，系统管理模块：用户管理、用户授权、用户密码修改。

备件管理系统特点：

1，优化配置备品配件，减少空闲备品备件的存储量，提高备品备件利用率，降低备品备件的沉淀资金。

2，通过各类备品备件的消耗统计报表，为企业决策者提供科学决策依据；工厂设备管理软件能够解决企业哪些问题？

3，建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系，有效实现备件资源

4，实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及工单管理，全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节；

5，通过手持终端和RFID电子标签实现备品备件数据录入，省去手工录入单据和填写单据工作，提高备品备件管理工作效率；

备品备件方案 篇16

一、组建材料设备供应项目部

针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。

二、供应计划：

根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

三、供货流程：

1、货物采购按照合同约定，项目经理组织设备采购。

2、到货检验

设备到货后，甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3、开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4、安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5、完工测试

系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

6、大联调

本系统设备联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试，以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。

7、试运行

系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通过后，系统将移交甲单位有关部门。

8、质保期

系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

四、供货质量标准：

我方将严格按以下标准提供材料设备

1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）原件一式叁份。每批货物进场，我方必须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。

五、供货数量发生变化处理方法

1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我方、甲、丙方另行协商确定，且供货不得影响工程的相应进度。

六、技术支持

工程开工后我方派技术人员常驻现场，做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜；并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工；为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

备品备件方案 篇17

一、供应计划

1、本公司承诺严格按照购买者的交货时间和产品质量要求及时交货，到达指定场所，产品到达用户指定场所后，由用户组织检查货物。货运过程中产生的一切费用都由我方承担。

2、按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验，按照企业产品说明书进行产品检验。

3、根据合同要求和配送清单、产品配置清单与产品组件三者一致，附有产品出厂合格证、产品检验报告等技术资料。

4、我方中标后，特成该项目领导工作组，保证按时、按质、按量完成任务。

5、如果不按时完成任务，希望承担给购买者带来的损失和费用。

二、供应质量承诺和保证措施

1、确保我公司产品质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准和其他相关标准。

2、保证本公司产品符合采购公司的设计要求。

3、本公司承担全部安装技术支持，产品技术指标均可满足标书的要求，本公司计划在中标后成立专业领导小组运营本项目相关事务，最终用户可随时找到相关人员，处理遇到的问题。

4、保证履约保证，产品出现质量问题，本公司承担延期、返工造成的直接经济损失。

备品备件方案 篇18

一、室外消防栓、消防水炮、室外泡沫栓系统

维保措施：

1、每月对消火栓、固定消防水炮、泡沫消火栓上所有的控制阀门进行检查，保证所有控制阀门处于正常关闭状态。

2、每月检查消火栓栓口是否有渗水，消防水炮直流、水雾转换是否灵活，转角转动是否灵活，发现问题及时处理。

3、定期转动炮身，零部件如有损坏应及时更换。

4、定期为钢珠槽盒涡轮蜗杆加入润滑油脂，保持操作转动处于灵活状态。

5、发现消防炮射程过低及压力过高时，应及时清除喷口中堵塞的杂物。

6、每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

7、每半年对室外消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，器材是否在位，水带是否有霉变或僵硬问题，发现及时更换和补充到位。

8、每年对消火栓、消防水炮、泡沫消火栓专用扳手转动接口闷盖，必要时加注润滑油。检查栓体外表油漆有无剥落，有无锈蚀，如有应及时修补。检查橡胶垫圈等密封件有无损坏、老化等情况。

9、每年对室外消火栓和消防水炮进行一次放水试验。

10、每年抽查消火栓和消防水炮的出水及压力情况。

二、应急灯、疏散指示标志系统

维保措施：

1、消防应急灯具根据（消防应急灯具GB17945-20xx）规范的要求，在电池充电、放电回路间及主电输入回路加熔断器或其它保护装置，熔断器的电流值标志是否清晰。

2、每周检查安全出口、疏散通道、应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态，主电灯显示表示正常、故障灯显示表示故障、充电灯显示表示充电。

3、每月检查消防应急灯和标志灯在断电的情况是否能启动应急灯具。

4、每半年检查一次应急灯灯泡，当需要更换灯泡时，必须用本厂提供的同一规格与参数的灯泡替换。

5、每季度放/充电一次，在正常使用中应每隔六个月进行一次放电操作，当放电时间少于额定时间的50%时，须更换电池，更换电池时请注意电池的型号极性，电压容量。

三、固定灭火器

维保措施：

1、灭火器灭火器是否放置在通风、干燥、阴凉并取用方便的地方，干粉灭火器环境温度-5—+45度为好，二氧化碳灭火器环境适应温度-10℃--+55℃。

2、泡沫灭火器，有效期一年，每年维修一次。

3、灭火器应避免高温、潮湿和有严重腐蚀场合，防止干粉灭火剂结块、分解。

4、检查压力表是否正常。压力表外表是否变形、损伤等缺陷，保险销和铅封是否完好，灭火器筒体外观是否有损伤、变形、锈蚀，喷嘴是否有变形、开裂、老化、喷射软管应畅通。

5、灭火器每个月检查一次，检查灭火器的外观、压力表、保险销、铅封、喷嘴等检查情况。

6、每次再充装前或灭火器出厂三年后，应进行水压试验，水压试验时对灭火器筒体和储气瓶应分别进行。其水压试验压力应与该灭火器上标签或钢印所示的压力相同。水压试验合格后才能再次充装使用。

7、每日进行一次检查，灭火器是否在位或者被别圈占。

四、固定水冷却系统

维保措施：

1、自动喷淋装置根据自动喷水灭火系统施工及验收规范的'要求，(GB50261-20xx）每日进行水力控制阀、开闭状态检查。

2、每天应对水利控制阀进行外观检查，是否有渗水现象，并应保证系统处于无故障状态。

3、每月应对喷头外观进行一次检查，发现有不正常的喷头应及时更换，当喷头上有异物时应及时清除。

4、每月检查消防水罐及消防给水设备，并应检查其消防罐储备水位。同时，应保证消防用水不作它用，发现故障应及时进行处理。

5、每月应检查电动蝶阀并做启动试验，动作失常时应及时更换维修。

6、检查电动蝶阀控制是否灵敏，泄水阀是否启闭灵活，电动蝶阀远程启动和现场就地启动双重功能是否正常，动作信号和故障信号是否能及时反馈回调控中心。

7、现场模拟火灾进行喷水试验，查看消防系统能否正常动作及各种信号是否反馈回消防调控中心。

8、冷却喷淋装置进水管上的控制阀门应每个季度检查一次，核实其处于全开启状态。

9、每个季度应对冷却喷淋装置进行一次出水试验，检查冷却喷淋装置出水情况是否正常。

10、每年应对水源的供水能力进行一次测定。

11、每年应对消防储水设备进行检查，修补缺损和重新油漆。

五、固定泡沫灭火系统

维保措施：

1、泡沫灭火系统根据（泡沫灭火系统施工及验收规范GB50281-98）每季度应对系统进行检查，对泡沫产生器、固定式泡沫炮、泡沫比例混合器进行外观检查，应完好无损。

2、每季度对压力表、管道过滤器、金属软管、管道及附件不应有损伤，电源和电气设备工作状况应正常。供水水源及水位指示装置应正常。

3、每年应对泡沫系统进行检查，泡沫混合液立管和液下喷射防火堤内泡沫管道及泡沫发生器进口端控制阀后的管道外，其余管道应全部冲洗，清除锈渣。

4、对泡沫灭火系统中的液上及液下喷射、固定式泡沫炮和泡沫灭火系统进行喷泡沫试验，并对系统所有的设备、设施、管道及附件进行全面检查。

5、每月检查PC8泡沫产生器的吸气孔是否畅通，不被杂物堵塞。密封玻璃隔板是否完好，如有损坏应立即更换。产生器部件完好，发现损坏件应及时调换。

6、检查电动蝶阀控制是否灵敏，泄水阀是否启闭灵活，电动蝶阀远程启动和现场就地启动双重功能是否正常，动作信号和故障信号是否能及时反馈到调控中心。

7、现场模拟火灾进行喷水试验，查看消防系统能否正常动作及各种信号是否反馈回消防调控中心。

8、每周定期转动炮身，零部件如有损坏应及时更换。

9、保护炮体清洁，每次喷射泡沫后应用清水将流道冲洗干净。

10、每半年定期为钢珠槽盒涡轮杆加入润滑油脂，保持操作转动处于灵活状态。

六、消防泵系统

维保措施：

1、每周检查消防泵电源是否处于正常工作状态，泵体是否有渗水，消防水泵启动运转是否正常。

2、每周消防泵启动运行一次，在泵房现场手动启动及连锁投用系统联动启动，是否保证消防泵正常启动及故障信号反馈回调控中心。

3、每半年进行一次消防泵电源检查是否处于正常工作状态，泵体是否有渗水，试验和检查压力表，消防水泵启动运转是否正常，轴封处密封无泄漏现象，流量是否符合额定流量要求。

4、检查消防泵远程启动、就地动作及有关联动信号显示，实测一次消防水泵的实际流量、压力，消防泵壳是否有渗漏、冒汗等缺陷。

5、检查现场手动启动及远程启动是否正常，测试消防泵连锁投用，主备泵的切换功能，主泵故障，备用泵是否能自动投入，消防泵故障信号是否能反馈至调控中心。

备品备件方案 篇19

为保证消防设施正常运行，确保人身和财产安全，拟制定消防设施的维修、保养服务方案如下：

1、消防设施维护、维修范围

火灾自动报警系统的维护、维修范围包括：

（1）灾自动报警系统

（2）自动喷水灭火系统；

（3）气体灭火系统；

（4）消火栓系统；

（5）消防联动设备的维护维修负责到消防联动设备的接口；

（6）消防报警线路和消防联动线路及消防联动电源线路、管路出现问题包括短路、断路。

对维护、维修范围内出现的故障免费人工进行修复(如人为的短路、断路、设备损坏等故障则不属维修范围)；如设备老化损坏，无法修复的，由贵单位负责购买新的设备，本单位负责安装。

系统检测和维修过程中贵单位应提供必要的工作环境及人员配合，否则出现不可预知的损失有权拒绝赔付及提供以上服务。

2、消防系统中各子系统的服务范围

火灾自动报警系统

（1）对火灾报警系统作定期检查和试验。

a.对火灾报警控制器的各功能进行试验。

b.采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。

c.每年对备用电源进行1-2次充放电试验，1-3次主电源和备用电源自动切换试验。

（2）对消防系统联动设备作定期检查和试验。

a.每年对防排烟设备、防火卷帘门等控制设备做消防联动试验两次。

b.每年对火灾事故广播进行消防联动试验两次。

c.每年对电梯进行强制停于首层消防联动试验两次。

d.每年对消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。

e.每年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

（3）对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修。

（4）对火灾自动报警系统的故障进行维修

（5）对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查及维修。

消火栓系统

（1）每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验。

（2）每月对系统上所有的控制阀门进行检查，保证控制阀门处于正常工作状态。

（3）每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。

（4）每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

（5）每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及时通报用户。

（6）每年对水泵接合器的接口及附件进行检查。

（7）每年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓每年进行出水检查。

自动喷水灭火系统

（1）每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种阀门处于工作状态。

（2）每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次。

（3）每月对电磁阀作启动试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换。

（4）每月对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除。

（5）每季度对湿式报警阀旁的'放水试验阀进行泄水试验，验证湿式报警阀的供水能力。

（6）每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验。

（7）每年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护。

（8）每年对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给水设备的压力进行检查，发现问题及时协助贵单位处理。

气体灭火系统

（1）检查保养气体控制屏，保证正常运行。

（2）检测气瓶的压力是否达到规范要求，有无泄漏现象。

（3）检查试验手动和自动放气装置是否正常。

（4）模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作， 检查气瓶的电磁阀是否动作， 控制屏是否有放气信号，警铃、蜂鸣器是否动作。

（5）每月检测控制屏的功能情况、气瓶压力是否正常。

（6） 每季度检查试验手动和自动放气装置。

（7）每季度模拟进行烟、温感探测器动作，是否有放气信号，警铃、蜂鸣器是否动作灵敏。

防火分区

(1) 每周检查木质防火门、防火卷帘门、电动防火门等的完好情况。

(2) 每季度手动或自动启停防火卷帘门、电动防火门试验检查其性能。

防排烟系统

(1) 每周检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。

(2) 每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。

(3) 每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能。

应急照明疏散指示

(1) 每周检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。

(2) 每月试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。

其它

(1) 每季度检查干粉灭火器的压力、重量、有效期等。必要时做喷射试验。

(2) 每月检查集水坑排设备、自救逃生设备，消防电源及自动切换设备是否处于正常完好状态。

(3) 每季度试验消防电源末端的切换功能。

3、维护标准

（1）保证系统正常工作。

（2） 维护质量必须符合经双方核定的竣工图纸的要求，并且满足现行消防规范的要求。

（3） 设备发生故障，我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小时内派人到达现场，二十四小时内检修解除故障。在确实没有配件的情况下应及时向贵单位汇报，并采取有效的应急措施，防止出现安全事故。

（4）提供详细的月检、季检及年度试验报告，以方便贵单位备案。

4、建筑消防设施检查维修保养服务方式

在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统一由我公司根据要求进行检查、维修、保养。在维护保养期间所更换的材料、元器件、配件由贵单位承担。

5、建筑消防设施的维护、管理和运行

任何工程不可能一劳永逸，建筑消防设施系统工程亦如此，存在自然老化、使用性和耗用性老化、产品可靠性较差、受不良环境因素影响、因管理不善人为损坏或关闭、系统缺乏日常维护致使系统出现缺陷不能及时处理等情况。

加强建筑消防设施维护管理，是确保建筑消防设施系统长期保持正常的运行状态，持久有效地发挥和减少建筑火灾作用的保证。建筑物的产权单位和日常使用管理单位，以及专门从事建筑消防设施维护物业管理工作的单位应本着为国家和人民利益高度负责的态度，认真负责、常备不懈地做好建筑消防设施的维护工作，使其能长期保持可靠、准确、灵敏的运行状态。

备品备件方案 篇20

随着企业、单位的不断深入发展，现有的涉及办公、生产场所已经不能满足，新的厂房及办公大楼逐渐筹建，那么机房搬迁或机房改建服务应运而生，而机房搬迁作为一项非常重要的工作，涉及许多设备、重要数据、核心资产等，对企业来说，机房搬迁可以说是一项细致而精密且头等重要的大事。

机房搬迁不仅仅是把机房的设备迁移到新机房那么简单，而是要求网络系统的迁移和集中存储系统的迁移必须安全平稳，不能过长时间影响生产应用。表面上就是几个IT民工的搬运，但实际是一项目高度集中的体力与脑力的综合项目。现将一般机房搬迁步骤介绍如下：

一、机房搬迁前的准备工作

机房搬迁工作开始前，必须多方沟通，并成立专门项目组，总体负责机房搬迁工作，对整个机房设备与业务要求熟悉，还应该根据搬迁的业务制定了各部门的工作职责与相关业务。为保证机房搬迁的平稳、可靠。召开相关的机房搬迁工作会议，落实和确定涉及生产环境的网络设备、服务器设备、综合前置、通用网关、集中存储、数据库、业务软件等相关设备的搬迁要求和计划。确定搬迁方案细则。

二、机房搬迁步骤：

1、绘制图纸，

详细对比搬迁前后的情况；提前规划各个机柜、各个网络设备、服务器设备、存储设备、UPS设备等机房设备的摆放位置，还要事先量好机器的具体尺寸，对所有设备进行编号，并填入登记表中之后到现场规划机器的具体摆放位置，力争最合理、最充分地利用机房的有效空间，在空间适当情况下达到整个美观。提前将综合布线的数据信息点打在配线架上，这样，等把网络设备搬迁过来，安装好跳线，则网络就可以正常使用。

2、系统备份：

分系统的数据、业务数据、配置文件备份，可使用移动硬盘或其他存储进行备份；保证所有数据不外泄露且有效；备份同时可以进行按图纸编号。

3、对设备进行分类统计：

其中的设备包括UPS、配线架、核心交换机、服务器、防火墙、存储设备等，我们对于机房目前涉及的设备统计，给出进一步详细的设备统计信息，包括设备型号、配置、所在的网络等，在搬迁之前给出相应的表格记录文档，确定相关的辅助设备配件等，同样需要有详细的记录文档。并对设备、设备上的线缆进行统一标识。

4、关闭系统、

断开系统电源、网络及安全设备停机和拆离：按搬迁方案的顺序将设备依次关闭，待系统完全停止后切断电源。将设备从机柜中拆离并整理线缆，注意记录各个设备在机架上的位置与线缆。

5、设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理。

6、提前做好设备的测试方法确保在搬迁完后，各类设备都有明确的测试方法。制定应急预案对于搬迁过程中可能发生的多种突发事件的应急方案，如主机不能正常运转怎么办？责任到人，设备拆卸、除尘、搬运都要有专人负责。确保搬迁阶段前新机房市电供应正常、UPS工作正常、精密空调工作正常，所有准备工作完全到位之后，才能开始具体的搬迁工作。

三、设备搬迁流程

正确关闭电源

对于一台已经配置好的服务器来说，它的关闭和打开操作很简单，但如果操作方法不当，有可能对设备造成不必要的损坏。因此，有必要对服务器的开机、关机做一详细介绍。

关机操作：1、关闭操作系统；2、关闭主机电源；3、关闭外设电源（如磁带库等）；4、关闭其他设备电源和机柜电源。

开机操作：1、打开机柜电源；2、打开外部设备电源（如磁带库等）；3、待外部设备自检完成后，最后打开服务器主机电源。

全面预防静电

计算机是靠电力工作的，但静电却会给计算机带来致命伤害，尤其是可能对主板芯片造成永久性损坏。静电产生的原因很多：各种电源设备可能产生静电，计算机CRT显示器可能产生静电，工作中的手机、对讲机也会在周围空间产生大量的静电，这就要求我们要特别小心静电的干扰，全面预防。

1、尽量使服务器及其周边设备的接地良好。

2、如果设备没有接地，当我们要接触里面的板卡时，应用接地导线或其他放电设施对其进行放电。

3、对设备进行操作时，应配戴防静电手套或护腕，如果没有的话，也可以用手触摸一下机箱外部的金属来放掉自身携带的静电。

电缆连接（插拔）

电缆在进行电缆连接（插拔）时，通过该电缆连接（或将要连接）的设备应当是没有加电的，即应当先将设备的电源关掉，然后再进行电缆连接（插拔）操作。否则，如果带电进行电缆连接，有可能会对设备造成无法预料的损坏。

设备的拆卸

搬迁将按照项目进度表的时间来确定设备的拆卸时间，严格遵守规范化操作，保证设备没有物理性的损坏。在对设备进行统一的标记后，进行设备的拆除、电缆的拆除。这里我们需要注意严格按照设备拆卸的操作步骤进行。

设备重新安装

设备搬运到新机房后，首先根据新机房设备定位图，确定设备的放置位置，检查电源等相关事宜是否做好，最后，进行物理连接。

设备重新安装注意事项有：

将服务器安装上机架。严格遵守规范化操作，把服务器安装到指定位置。测试设备物理连接完成后，为设备加电，测试电源电压，进行加电后系统的软硬件检查，数据检查。要进行的工作大致包括如下的几项：

1、服务器状态的恢复，查看是否出现了数据的丢失或损坏。这里由于我们之前对系统数据作了备份，所以，一旦出现了这种数据的损坏等，我们应该把搬迁前的数据重新恢复过来。

2、进行设备网络连通性的测试。

3、进行应用测试，确保系统的正常运行。

四、应急事项

1、搬迁过程中注意搬运安全，设备轻拿轻放，不要撞击和摔损。

2、出现重要故障，及时向各方分管领导报告，并按相关应急预案流程处理。出现人身伤害时，及时呼叫120处理。

3、设备出问题，采用备用设备先让系统运行；配置或数据丢失，使用备份数据来恢复。

备品备件方案 篇21

1目的

为了规范备品备件计划的申报审核程序、合同管理、质量跟踪验收管理以及库存收发管理、业务票据管理等工作，明确各单位在备品备件管理工作中的职责。

2适用范围

本制度适用于许昌矿业公司所有生产设备备品备件的管理。

3职责

供应部

供应部全面负责备品备件采购计划分配、执行和落实，负责备品备件的订购、催货、办理入库手续以及备件资金的结算工作；

供应部收到各单位转过来的备件采购计划后应认真核对和审查，确保计划的各项数据正确无误，关健重要备件应通知使用单位和设备部门工程技术人员参加制造厂家的决定和技术协议签订；

对非标件和加工件、新增件的图纸进行审核，对无人签字的图纸应拒绝受理，对有问题的图纸应及时向使用单位和设备部门反馈，问题解决后确认正确无误方可定货;

采购计划应保证合同书写正确全面无差错，订回的备件应能分辨使用单位和所安装的设备名称以及规格型号等，并向备件库书面交接清楚；

供应部备件仓库负责入库备件的验收、存储和发放的实施，各单位的备件仓库管理在业务上必须接受设备部门备件计划科的指导；

供应部应保证供货周期，确保不因无备件而影响检修和生产，对一些数量多、金额大的备件可实行一次订货，分批分期交货入库，分期结算；

供应部负责在备件回来后及时通知使用单位的计划员，关健重要备件应通知使用单位和设备部门技术人员共同验收；

质保金的结算必须在质保期满后由制造厂家提出申请，使用单位负责人、设备科负责人签字及公司设备管理部门设备部门的签字确认质量合格方可结算质保金。

各工段设备科

各工段设备科备件计划员应认真审核各工段上报的备件计划，确保所有技术参数、数量等无差错，同时对非标件、加工件提供与实物一致的正式图纸一式三份，图纸应有两人以上签字，无人签字确认的将拒绝受理；

备件计划需要各工段设备科科长核对签字认可，特殊备件、大型备件应有公司主管领导审批同意的报告方可申报计划；

各工段进行技术进步、技术改造所需要新的设备和备件必须有专业工程师和设

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第2页共5页备科科长审核并签字的方案或图纸，有公司主管领导批准的专题报告方可申报计划；

申报计划前应到相关的备件库做好备件库存的确认工作；

严格按照备件申报计划时间，每月第一周和第三周申报；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申报下度的季度计划，凡是供货和加工周期在三个月以上的备件均应在季度计划中申报；每年六、十二月的第一周应申报下半年备件计划，凡是供货和加工周期在六个月以上的备件均应在半年计划中申报；

季度计划、半年计划中的供货制造周期在三个月和六个月以上的备件需要量一次性申报并注明分期分批进货的数量和日期；

备件入库后，所报计划单位应及时将备件按所报数量出库;

接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。

在备件更换使用过程中，及时记录登记入《备品备件更换台帐》，在每月月将本月备品备件更换情况及时上报动力设备部门，以便掌握备件消耗情况。

动力设备部门

设备部门备件计划科收到各单位申报的备件计划后先把计划交机动科初审并签字再由备件计划科进行认真核对和审查，确保计划的各项数据无差错；

对新申报的非标件和加工件的图纸进行全面初审，若有问题及时与申报单位联系解决，对于无人签字确认的图纸拒绝受理；

对新审核的计划确保正确后签字留一份备查催货，其余的按时转交供应部；设备部门配合使用单位对外协加工的备品备件与设备进行验收，供应部选择3-5家综合实力较强、信誉较好的机械加工企业由设备部门考察后判断能否满足我们加工件的制作的要求，然后建立长期业务合作伙伴；

接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。

档案室配合对固定资产进行资料验收，负责做好固定资产的随机资料的归档工作。

财务部负责对发票的审核、票据结算及付款工作。4管理内容

采购计划业务管理

各单位应将领导审批好的采购计划及时报送供应部。

供应部在接到采购计划后，及时按物资类别和轻重缓急进行采购。

采购必须按批准的采购计划采购，不得超计划和无计划采购。供应员对收到的`

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第3页共5页采购计划进行仔细核对，如发现备件名称、型号规格、材质等有错误或差错的，必须及时反馈使用单位和设备部门给予纠正。

根据招标结果签订采购合同，在合同和入库验收单填写备件编码、备件名称及型号。

每月月底前做好采购计划完成实绩统计，每月未完成的采购计划必须列出清单，作为下月重点解决，同时向使用单位和设备部门反馈信息。

按合同供货期未交货的项目每月底向使用单位和设备部门书面反馈。合同管理

在对外经济业务活动中，均应按《合同法》的要求和规定订立采购合同，供应员在谈判时认真洽谈具体的合同条款，合同中必须有关于质量要求的条款，然后报部门主管及各级领导审批。

供应员与中标或直接审批的单位签订合同，做到物资名称、质量标准、价格、包装方式、运输方式、费用承担、交货期限、合同承诺等都有明确的说明，并在合同上注明招标或直批。

供应员在与厂家签订合同后要给各厂设备科说明供货日期，严格按时间供货。如有延期交货应及时向申报单位和设备部门反馈信息。

制造周期在三个月和六个月以上的备件订货时应一次订货，并注明分期分批交货，财务结算也分期进行，以减少资金积压。

备件验收

对五金、电气仪表设备、机械标准件和备品备件类等物资到货后，仓库按《物资验收管理制度》进行验收，确认所购物数量、型号、质量无异议，在入库单上签名并填写实收数量，交仓库领导进行计划复核和验收复核，各库将入库单返回供应部。

各单位A类设备重要的外协件和修复件由该单位设备科、设备部门共同筛选确认修复厂家，修复方案由各使用单位和设备科制定，设备部门审核，外协和修复件质量验收由供应部组织使用单位的车间、设备科、设备部门共同完成验收工作；对一般的外协和修复件由各厂自行验收，但各使用单位必须对修复和加工件进行登记，并将使用单位自己完成的修复件作为每月设备总结的一项内容，所有外协和修复件的费用结算必须有设备部门的签字，否则财务部不予支付。

使用后方可验收的备件（含外协修理和技改项目）,由使用单位确认验收时间并通知供应部，由供应部组织设备部门和使用单位等相关单位到现场验收。

提供给供方的重要图纸要有交接回收记录，在物资验收时及时收回图纸。备件质量跟踪

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第4页共5页供应部签订合同时，备件加工件在技术要求不详细时必须签订技术协议，重要、关健的备品备件加工制造必须签订技术协议，同时应选择有较好质量保证能力和加工能力的厂家，制造厂家的决定和技术协议的签订应通知使用单位、设备部门参加。

重要设备及备件在加工制造过程中由供应部组织使用单位、设备部门参与到生产厂家进行制造过程中的监制。

备品备件的入库验收

验收人员的责任划分：（1）使用单位验收人员负责备件的几何尺寸、技术参数、安装连接尺寸是否与设备配套等验收，必须达到能够装配使用的效果。（2）设备部门验收人员的责任：备件的外观是否平整光滑，对照合同数量、重量等是否相符，提供的资料是否齐全等。（3）库房人员在验收过程中，可对质量或数量提出异议，在验质单上注明，同时在验收单上明确写出。

使用过程中的质量跟踪

各使用单位对需要在使用过程中才能确认质量的备件在使用过程中将符合标准要求的跟踪资料交供应部，对不符合标准要求的跟踪资料及时交设备部门，并通知供应部。

使用单位每月底上报由设备部门编制下发的《备件质量信息反馈表》，将有关备件质量信息反馈到设备部门，由使用单位负责人和设备科负责人签字认可，由设备部门反馈给供应部处理。

5检查与考核标准

本规定由设备部门提供数据，综合管理部按经济责任制考核。

考核标准（各工段考核设备绩效分、各部门考核月度绩效分）

备件计划不能与其它材料、工具混报，发现一次，扣1分。（考核单位：设备部门）

追补计划每月超过一次的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）

出现重复采购计划每项扣2分。（考核单位：设备部门）

对备件所报单位不按计划领用，造成库存积压的，每次考核2分。（考核单位：设备部门）

分配采购计划未及时分配的，扣1分。（考核单位：设备部门）

备件到货后没有及时通知使用单位的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）接收到的采购计划，发现有错误而未落实纠正的，扣1分。（考核单位：设备部门）

对没有按要求填写合同和验收单而造成入库困难及错误的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第5页共5页各库房每周星期日下班前将前一星期的备件收、发明细（包括备件代码、备件名称、规格型号、供货单位、领用单位），以及发放后库存为零的备件用OA发到设备部门，不能按时提供每次扣1分，漏报者每项扣分。（考核单位：设备部门）

各种备件按规定摆放和保管，因保管库存不善造成备件损坏或影响使用，每发生一次扣1-2分，因保管不善发生备件丢失，每发生一次扣2分。（考核单位：设备部门）

因工作责任心不强,造成超计划或无计划采购的，责任人负责退回处理的，视情节轻重，扣1-3分。（考核单位：设备部门）

月度采购计划没有及时落实，采购备件没有及时到厂而影响生产的，扣3分。（考核单位：设备部门）

因工作粗心，转抄计划差错，购回的物资由责任人负责调换或退回，未造成损失的，扣1分；如无法调换或退货，造成压库的，视金额大小，扣责任人2-5分，情节严重的加倍考核。（考核单位：设备部门）

物资入厂，与仓库交接手续不全的，扣责任人2分。（考核单位：设备部门）

标准备件因备件质量而影响生产检修的，每发生一次扣供应责任人2分；非标备件因备件质量影响生产的，对使用单位扣1-2分；对设备部门验收责任人扣分。

因无备件而影响生产和检修：使用单位未申报计划的扣责任单位每次1分；供应部有订货未回而影响的扣供应责任人1分；备品备件库保管员造成有备件而发不出的扣保管员1分。

对签批手续不全，而财务部却支付费用，每次扣2分。6质量记录表格式《备品备件更换台帐》7附则

本制度由机电部编制。

本制度由机电部负责解释、修订。