新员工入职培训方案例子【汇集4篇】
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新员工入职寄语【第一篇】
1、一个企业的发展离不开员工,食里轩,感谢员工们的热情工作与辛苦付出。公司的发展便是你们的未来,你们便是公司的未来!
2、人生需要奋斗,成功在于勤奋,每一份付出都将结出硕果,每一次努力都会与成功更进一步!恭喜兄弟又升啦!
3、我向全体员工及其家属对公司工作的大力**致以深深地谢意!向在Xx的发展中付出辛勤汗水、做出的杰出贡献优秀员工们,表示祝贺并致以美好的祝福!
4、每个人从出生到老去,注定有着困难重重。人生是一条通往成长的漫长路途,有的人走着温暖的幸福大道,而有的人面对的却是一条布满荆棘的坎坷小道。可是即便如此,踩着荆棘的人却依然活得轻松,因为他们懂得越长大,越要学会坚强的面对人生中的苦与乐。
5、高调做事,低调做人;做事先做人,知恩先感恩。工作上要一丝不苟,容不得半点含糊。做人方面要大事不糊涂,小事糊涂,不必斤斤计较。
6、首先非常的感谢贵公司给我儿子一个就职创业的机会!
7、文弱的他,却能肩负起公司发展的重任,他无愧为我们小小科技公司黄金一代中的杰出**!
8、新员工入职家长的寄语可以这样写:
9、最重要的是得到了许多可爱的家人们的**和帮助!没有豪言壮语,只需默默耕耘。
10、新的开始,新的朝阳,美好的生活即将起航;迎着阳光,闻着花香,美妙的心情直往前方。上班开始了,工作启程了,加油,美好的生活等着你去开创。
11、工作结束了,到点下班了,手机响铃了,短信打开了,朋友想念了,祝福收到了,心情轻松了,烦恼消失了,开心来到了,忧愁逃跑了,吉祥围绕了,幸福拥抱了!
12、天天埋头苦干,一身疲惫行程返。
13、下车直奔单位,打卡才算通关。
14、过去的一年,我们同努力,我们共欢笑,每一次成功都蕴藏着我们辛勤的劳动。
15、第二啊,更要感谢贵公司的所有**和同事们,你们这个有爱的大家庭让我感到努力上进,你们都是最棒的,也是值得我们学习的榜样!
16、衷心地感谢全体员工竭忠尽智,恪守职位,践行了“满意在公司,敬业在岗位”的入职誓言,创造了一个又一个佳绩!只有员工的满意,才会带来满意的客户,才能开创公司的多赢局面。
17、感谢一年来**对我的关心和培养,希望在新的一年,**还能继续关心**,帮助我继续进步。同时祝**在新的一年里身体健康,工作顺利。
18、万科新入职员工,我希望你们在工作当中发挥自我,你们能够展现自己最优异的业绩,只有这样,才能让你们更加的突出!
19、今天的你就是幸福的一天,今天就是你入职一周年的日子,祝福你事业一切顺利,祝福你往后工作一切无忧。
20、一个有才能的人追求的目标远大,就必须有所等待;,要干的事业伟大,就必须有所忍耐。
21、同时,也允许我**公司向各位员工的辛勤劳动表示亲切的慰问!
22、在过去的岁月里,通过你们的戮力同心,拼搏进取,实现了让上级放心、让客户满意的工作目标。值此丹桂飘香,春节到来之际,公司总经理室向全体员工送上深深地春节祝福。
23、困难只能吓倒懦夫懒汉,而胜利永远属于敢于攀登科学高峰的人。
24、每位员工都有自己的优点和缺点,但是我希望你们在工作中展现的是自己的优点,要让自己发挥的游刃有余!
25、梦想一个个,真诚一串串,步入新职场,愿开心工作
26、人的一生就是一个不断努力,不断前行的过程,你们作为新入职的员工,希望你们能够让自己的人生有一份提升的机会!
27、愿同志们再接再厉,努力向前,再创新的辉煌。做为一个在行业内一直处于领军地位的重头企业,贵公司锐意创新,积极进取,取得了巨大成就。
28、人生挫折不稀有,用心品评才对头。万事如意是梦幻,日逢好运是偶然。笑看生*不顺事,反省失败铸敏智。人无失败不成事,学习逆境是真理。
29、人生当中需要龙马精神,每个人必须努力前行,今天你入职了,我真的是感觉特别荣幸,从此以后,我们两个人就成为同事了,我祝福你在工作当中能够脱颖而出,希望在工作当中能够一丝不苟,让自己完成所有的工作,能够完成**所有的交代,期待着你能够努力前行,期待的在工作当中能够得到自己想要的成功。
30、只要你抓住并珍惜生活赐予你的每一个机遇,并且为之努力奋斗,那么无论成就大小,你都应当无憾。
31、感谢老板给我机会,给我一个*台,展示自己,提高自己,也感谢各个部门的**,帮助我,指导我,告诫我,我会把握每一个学习的机会,记住该记住的,忘记该忘记的。
32、在以前的工作中,你给予我充分的理解和有力**,对此表示深深的敬意和真诚的感谢,让我们共创美好的明天!
33、早餐匆匆吃完,一路公交站点。
34、第三也要感谢啊,公司的所有同事们都能够互相帮助,新人入职,总有些不懂的地方还需要你们在工作上多多包涵多多指导
35、对于你的祝福,也是我对你所有的牵挂,入职一周年了,祝福你可以在工作上一展宏图。
36、早上闹铃一响,战役就此打响。
37、经常想想自身的优势,了解自己才是最宝贵的知识,看准目标并且努力坚持,关键地方要好好把持,直到实现目标为止。
38、你每天都在努力的工作,我真的是看在眼里,疼在心里,我觉得你努力的样子真的是十分的帅气,今天是你入职一周年的日子里,祝福你往后工作一切顺利。
39、上班族,累了别扛着
40、今天你们加入了建没位广施工行列,向你们表示热烈欢迎。施工单位是建设单位,工作很辛苦很累,希望你们把这里当成家,要发扬一不怕苦,二不怕累的精神,努力工作,要注意安全,树立安全第一,生产弟二的理念,要发扬团队精神,共同把我单位搞好
41、不要轻易相信命运,也不要随便信奉上帝,因为人生的主宰根本不在他们之手,还是指望用自己的双手一点一点慢慢实现吧!
新员工入职发言稿【第二篇】
发言稿可以按照用途,性质等来划分,是演讲上一个重要的准备工作。接下来小编为大家整理了5篇优秀员工发言稿,欢迎大家阅读!
优秀员工发言稿1
尊敬的董事长、各位董事,尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!今天我能够作为优秀员工代表上台发言,我深感荣幸。借此机会,请允许我向一直以来帮助、支持我工作的各位同事表示衷心的感谢!向关心、培养我的各位领导表示由衷的敬意!
过去的一年,是辛苦的一年、欢乐的一年,也是收获的一年。一年来,我与所有员工一样,见证了公司的发展与壮大;看到了在严峻的融资压力和国家房地产调控的市场环境中,公司领导为公司的发展做出的积极努力;看到了在紧张工作中,同事之间的相互理解、和谐友善。在这样优越的职业平台和融洽的工作环境中,我的集体荣誉感和归属感倍增,不论处于什么工作岗位,都充满了工作激情和前进的动力。
今天,公司赋予我优秀员工的荣誉,对我的工作给予了极大的肯定。事实上,我的工作离不开领导和同事们的关心和帮助,正是因为有了各级领导的信任和关爱,我才能在诸多方面逐步走向成熟和完善,正是因为有了各部门和全体同事在日常工作中的帮助和支持,我个人才能够圆满完成各项工作任务。
在新的一年里我会更加努力,把过去的成绩作为新的工作起点,以更高的标准严格要求自己,虚心学习他人的长处,在工作中不断提高和完善自我,使自己的业务水平和综合素质在工作中不断提高和完善,踏实地做好本职工作,以此来回报领导和同事们的鼓励和期待。
最后,借此机会,衷心地祝愿公司事业蒸蒸日上,不断发展壮大!祝愿各位领导、同事们身体健康、合家欢乐、万事如意!
优秀员工发言稿2
尊敬的各位领导、各位员工,大家下午好!
我叫YJBYS,2015年3月底在公司投入试生产时,我来的联众公司,6年来我先后从事生产部上煤工、安环部验煤工、再到今天的安全、环保专员,在此期间也兼做过铲车加油、菜园养护及烧锅炉等工作,在工作岗位上得到领导的肯定和多次褒奖,今天有机会站在这里向我你们说声谢谢。
个人的工作和公司的发展是分不开的,5年来公司培养了我,我也亲身经历了公司的艰难发展历程,亲眼目睹公司两位老总的领导风范,以人性化的管理思想已经深入人心,今天看来更加人性化了、更加务实了、更加勤俭节约,5年来我们的老总为公司的发展想尽千方百计、历经千辛万苦与家聚少离多,5年来为了应酬客户和领导喝酒,几乎将身体拖垮,为了解决难题,废寝忘食,起早贪黑经常是用方便面来充饥,5年来过手钱财无数但分文不取,我们的老总忘记了自己,但从来没有忘记我们,5年来组织员工旅游数次,补扶困难员工及看望患病职工数人,逢年过节还不忘给员工发放粮油和奖金,他们时刻不忘公司发展、时刻不忘股东及员工利益,这样的老总让股东放心、让员工满意。
2015年市场直线下滑,我们每个人都感受到了这场**的威力,公司发展异常艰难,为解决大料滞销问题,两位老总大胆改革,对2座炭化炉进行了籽煤炉改造,同时也对12炭化炉设备进行了系统的维修和加固,虽影响了公司的产量,但对2014年的生产打下了良好的基础。
在做的各位员工,2016年危机还将继续,公司的发展道路必将更加艰难,我们要坚定信心,在老总及主管部门的引导下,以务实的`态度,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神,把我们所有的勤劳和智慧凝聚在公司的发展上来,共同迎接2016年公司发展道路上的机遇和挑战。
最后,我中心的感谢公司及领导对我的培养和褒奖,我将会更加的珍惜和努力,同时也希望2016年公司在前进道路上能披荆斩棘、克服困难取得更好的成绩。
优秀员工发言稿3
尊敬的各位领导、各位同事:
晚上好!
今天,我作为房产员工代表发言,感到非常荣幸。我十分感谢各位领导的厚爱,感谢各位同事对我的信任与支持!
俗话说:有工作就有挑战,有挑战才有超越!我们依然记得,从报到的第一天起,公司的领导和顾问及时为我们新员工进行了入职培训、指导,使我们了解了旗滨经营管理理念,也使我们懂得提高员工的综合素质,既是集团领导寄于的厚望,也是每位员工应具备的素质。从此,我们进入新的角色,适应新的岗位,逐渐融入这个群体,沐浴着勤勉细致和严谨履行岗位职责的工作作风,体验着诚实谦逊的处事之道,感受着“不经风雨,怎见彩虹”的豪迈激情。通过旗滨这个崭新的舞台逐步实现我们的远大理想。在这个过程中,我们已经从最初的激动和兴奋中冷静下来,开始以主人翁的心态,定位自己的目标,挖掘个人的潜力。作为旗滨一员的我们,对自己的未来充满信心!我们会继续努力学习专业知识,提高个人综合素质,同时,也期待发挥自己的专业特长和个人价值,为公司的发展和个人境界的提升而不懈努力!
一年来的所见所闻所获,让我们的心得以沉静,也让我们的心灵变得明净。我们在工作中学习,在学习中反思,在反思中总结,在总结中提升。我认为,作为一名旗滨员工应该做到:
一、踏实做事。作为企业的员工,首先学好企业工作流程,做好本职工作。在日常工作实践中只有“责任在心,品质在行”的理念,才能保证工程质量。在今后的日子里,只有不断提高自己的综合素质,才能充分地把自身原有的理论知识与现场实际结合起来。要学会分解工作任务,确定责任主体,明确工作要求,密切配合协调,以求真务实的作风,精益求精的态度,做好各项工作。
二、开拓创新。我们年轻人应在工作中懂得应用特有的冲劲、敏锐的头脑和接受新鲜事物快等优点去开拓创新。创新来源于主动的思考、用心的琢磨、对工作认真负责的态度,创新要求我们对待工作要高度负责,要用心用脑去对待工作,只有这样,才能保证在激烈的市场竞争中立于不败之地。
三、学习进取。目前,我们所面临的是知识日益更新的时代,仅仅靠现有的知识,不能解决新出现的问题。我们不仅要向书本学,更重要的是,要在工作实践中不断总结经验,采用直接和间接的方式,掌握各种本领,争做企业精英,为各级领导献计献策。在工作中,要注重三个结合:所学知识和工作实际相结合;坚持继承传统和开拓创新相结合;岗位竞争和团队协作相结合。虽然工作有困难也有艰苦,但它却能段练我们的意志和耐力。只要我们同心同德、全力以赴,以主人翁的心态来认真做好该做的每一件工作,以迎接明天挑战的心态来努力学好该学的知识,我坚信,我们旗滨房产一定能够劈风破浪顺利到达理想的彼岸!
最后,我祝愿在座的所有领导、同事新年快乐,工作顺利,身体健康,合家幸福!
优秀员工发言稿4
尊敬的各位领导、亲爱的各位同事:
大家好!
在这辞旧迎新的时辰,我们喜气洋洋、欢聚一堂,共度佳节,在此我真诚地祝愿大家新年快乐!同时,我想借此机会,向曾经在工作中给予我支持和关怀的领导、同事们致以衷心的感谢!也向支持我们部门的领导和同事们表示深深的谢意!
我叫__________,现是_________(部门)_________(职务)。这些年在领导的亲切关怀和同事的热心帮助下,勤奋工作,从每件小事做起,从点点滴滴积累,在平凡的工作岗位上默默地奉献着。
每天早上,当我穿上整洁的工作服,面带着微笑,来到__________超市时,我的心情就显得格外舒畅,这是因为_________超市友好的环境,团结的氛围,就象是一个温馨的大家庭!我在这里快乐着并感动着,更重要的是我在这里学会了如何工作、如何敬业、如何奉献。
作为一名员工,我们每天都要迎着朝阳迎来第一位顾客,踏着夕阳送走最后一位顾客,以优雅的气质,崭新的面貌,让顾客希冀而来、满意而去,把到这里购物当成一种享受,以真诚服务换来顾客真情,使我们的工作生动而多彩!工作中,我深刻体会到:只有给顾客以关爱,视顾客为亲人,才能获得顾客的回报。
超市无小事,件件都重要,做好每一件小事,就是不简单。没有十全十美的商品,但有百分之百的服务。把细小的事做好本身就代表着一种伟大,我相信我在平凡的岗位上同样可以做出不平凡的业绩来。在竞争日益激烈的今天,我们更需要提高服务意识,端正服务态度,改善服务品质,以热情的服务态度和专业的行动,为顾客提供更优质的服务。
回首瞻望,我们熟知的“铁人”王进喜,凭着“宁可少活二十年,拼命也要拿下大油田”的顽强意志和冲天的干劲,获得了成功。奥斯特洛夫斯基说过,“人的生命只有一次,当我离开这个世界的时候,我不因虚度年华而懊悔,也不因碌碌无为而后悔”,他们的青春之火熊熊燃烧,放射出了灿烂的光芒,同时也激励着我们奋勇前进。同样,公司给了我们每一个人展现自我的平台,我们不能把自己仅仅放在“小我”的狭隘圈子里,我们要以建设新型的、强大的公司为己任。
虽然在过去的一年中我的工作得到了大家的认可,荣幸地被评为________年度“优秀员工”,面对荣誉我始终提醒着自己不能沾沾自喜,固步自封。今年的目标也正严峻的等待着我和大家齐心协力的去完成,在这新的一年里我也一定会更好的融入公司这一大家庭中,再接再厉,勤勤恳恳,脚踏实地,为___________超市的发展和攀升目标而努力!
最后,我祝愿在坐的各位工作顺利,身体健康!
谢谢大家!
优秀员工发言稿5
尊敬的各位领导、各位来宾,亲爱的同事们:
大家好!
我是________(部门)的________(姓名),很荣幸作为优秀员工代表在这里发言。我想借此机会,向曾经在工作中给予我指导和支持的领导们、同事们,致以最衷心的感谢!
今天,能够站在这里发言,我既感到幸运,同时又感到很有压力。感到幸运,是基于我进公司的时间不长,工作表现也不算特别出色,但我的工作仍然得到了大家的认同和支持,因此,我想,我是幸运的;而感到压力,是因为今天的成绩将是我明天的起点,我要努力做的更好,才能实现不断提升自我、创造更好的成绩。所以,对我们在公司未来的成长,我感受到压力了。但是,未走过的路,总是令人充满希望,我期待着“未来”,期待在公司获得更大成功,为公司做出更大的贡献。
回想在公司里的日子,我对自己的工作做了一个小小的总结。
我是_______年____月进入公司的,现在我的工作职务是___________,主要负责_____________________。在工作过程中,让我接触到了许多不同的人和事,不但丰富了我的工作经验,也增强了我的办事能力,使我在工作中得以迅速成长。当然在实际工作当中,无论职务的高低、工作量的多与少,我都保持积极和认真的工作态度,踏踏实实地做自己的事,尽量使自己的工作任务完成的更加圆满,因为我始终坚信:在不同的工作岗位上,为公司都能做出贡献,我想这也是对我们所有员工来讲最为基本的一条。将工作做好、做细,以负责任的心态来严格要求自己。
俗话说“人往高处走”,这正是我一直以来,或者说是我们广大“______________”员工努力的方向,因此,我对自己新的工作展望是:在过去已经取得良好成绩的基础上,力争向上再进一步,以逐步实现“不断提升自我,创造更好成绩”的目标,我想这也是我们大家共同的心声;同时,希望在实现这个目标的过程中,能够继续得到大家的支持。
如今,我觉得把公司称作是我们的“家”更合适,一个由全体领导、职工组成的大家庭,作为大家庭的一员应该充分发挥主人翁的精神,用心呵护这个大家庭,工作中大家严格按照公司的各项规章制度来工作,来约束自己,一心一意为公司谋发展;生活中大家亲如兄弟姐妹,互相帮助让每个人都感受到“亲人”般的温暖、“家”的温馨。
我很荣幸加入______________公司,并且和大家一起工作,我相信在以后的日子里,自己的各方面都会有所提高,并将成为一名真正具有___________精神的职工,我坚信:_______________的发展是无限的,前途是光明的,职工是优秀的。
最后,我愿意和大家一同扎根____________,为我们共同的家——_________________公司奉献上自己全部的力量与爱心,愿我们大家共同携手为____________未来的腾飞撑起一片蓝天!我相信,在公司董事会的正确领导下,在全体员工的共同努力下,________年我们将取得更好的成绩。立足________(城市),放眼世界!
最后,请允许我再次向在座各位表示衷心的感谢,祝大家万事如意,心想事成!
谢谢大家!
新员工入职流程【第三篇】
1. 目的
为了加强新员工入职培训的管理,使培训更科学、合理、高效,让新员工能尽快熟悉业务内容和工作流程,达到岗位要求,特制定本规范。
2. 适用范围
本规范适用于深圳市中兴通讯股份有限公司各事业部、中心(办)和康讯公司。
3. 各部门职责
人事中心培训部负责统一规划、指导各事业部、中心(办)的新员工入职培训工作,制定培训规范、流程和相关表格;负责审查、考核各部门的培训计划和实施情况,并协助提供相关资源。
各事业部、中心(办)培训主管负责组织、推动新职员专业培训,指导协调以师带徒岗位培训。
各部门培训管理员负责本部门新职员入职后培训全过程的协调管理,并协助部门具体实施职员的以师带徒培训。
部门负责人职责
及时安排本部门新职员参加公司各级培训;
确定岗位培训的指导人,岗位培训内容、培训目标;
对岗位培训进行指导、评价。
4. 新职员三级培训体系
新职员培训贯彻三级培训体系制度,即综合培训、专业培训及以师带徒岗位培训
综合培训
培训组织:由人事中心培训部与驻外研究所培训主管分别负责深圳地区、
驻外研究所的新职员培训;根据所招聘员工的入职情况决定举办培训班的时间、地点,联系授课老师等。
培训内容:包括公司的发展历史、企业文化与员工行为规范、管理制度、
相关法律法规、公司重大发展战略、个人素质训练、团队协作精神以及产品基础知识介绍。
时间:7个工作日
培训组织流程
专业培训
培训组织:由事业部、中心(办)培训主管负责组织二级培训即专业培训,
其流程参考综合培训流程。
培训内容:区分不同的专业实施相关内容
研发、生产部门:电信基础知识及事业部产品技术、公司产品及市场情况、事业部规章制度、研发规范培训、生产工序实习等。其中研发规范内容参考公司有关教材。
营销部门:电信基础知识及产品技术、公司产品及市场情况、事业部规章制度、产品业务培训、标书制作、商务培训、专业销售技巧、客户心理、客户拜访、宣讲技巧、综合实习、答辩等。
用服部门:电信基础知识及产品技术、公司产品及市场情况、事业部规章制度、工程规范、工程现场实习、宣讲答辩、标书制作等。
时间:各事业部、中心(办)根据具体专业要求安排一周至一个月的专业知识培训时间。
岗位培训:即针对个人具体岗位的以师带徒培训。
岗位培训流程
(1) 部门负责人安排新职员的工作岗位,指定新职员的指导人,确定培训目标,向新职员和指导人明确培训内容、培训目标。
(2) 新职员在指导人的指导下接受相应的岗位培训,熟悉业务内容和工作流程。
(3) 岗位培训结束时,新职员提交工作小结报告;指导人和部门负责人对新职员进行评价,部门负责人对指导人进行评价。
指导人必须具备的条件
(1) 五层及以上管理干部、二级业务经理、高级工程师及以上业务、技术骨干;
(2) 具有较深厚的专业理论知识,较强的科研、业务能力;
(3) 熟悉公司各项规章制度、工作程序和业务流程;
(4) 具有较强的责任心和敬业精神;
(5) 在本岗位工作一年以上。
指导人职责
(1) 接受来自部门负责人下达的岗位培训任务;
(2) 对新职员实习项目的指导,工作疑难的解决、指导,专业知识和技能的
训练;
(3) 一般情况下一个指导人只带一个新职员;
(4) 对新职员岗位培训进行评价。
培训内容
岗位培训内容包括:企业文化导入、业务培训、工作流程、较简单工作任务、相关制度等。
时间
岗位培训时间由部门负责人确定,一般为转正前1~3个月。
新职工培训
职工分为生产线职工和非生产线职工,非生产线职工培训纳入公司新职员综合培训;生产线职工培训根据入职情况由培训部和各事业部组织实施。
生产线新职工培训内容包括:企业文化、公司发展史、办公礼仪及5S、焊接工艺、质量意识等。
5. 培训MIS系统
培训MIS系统是新员工入职培训信息平台;培训主管根据MIS系统中查询结果决定培训班设置情况,统计相关考核指标。
员工入公司后三级培训的成绩由各组织单位的培训主管录入到员工个人培训信息里。
6. 考核评估办法
考核评估包括对培训组织工作的考核和对学员、对指导人的考核。
对培训组织工作的考核主要是三个指标及时率覆盖率满意度。培训主管应每月进行统计,培训部每月月底进行汇总、通报。
对学员的考核即三级培训的考核成绩,三级培训均合格是转正的必要条件。转正的相关表格依据《员工转正管理办法》。
对指导人的考核主要是将新职员以师带徒岗位培训考核与指导人的工作绩效挂钩,由部门负责人实施。
及时率指标
新职员入职后部门要尽早安排参加综合培训,及时率即入职职员数减去超过三个月未培训人数之后与入职职员数之比。
覆盖率指标
培训覆盖率属于一个累计指标,即已培训总人数与入职总人数之比;半年考核一次,培训覆盖率应在90%以上。
满意度指标
新员工入职流程【第四篇】
电力企业想达到自身经营效益和外部社会效益的双赢,不仅要以优质的服务满足客户的需求,还需要改革自身的组织结构,以提高企业运行的效率和效果。重建后的组织模式围绕着会计的业务流程而展开,职能单元则是为业务流程的有效运行提供服务支持。因此,基于会计业务流程而重构的会计组织其实是一种二维的组织结构———流程维和职能维,一方面需要建立与会计业务流程相适应的流程小组;另一方面,各个会计业务流程小组统归于会计服务中心,服务中心实现相关的职能。流程小组目的在于满足与业务流程相关的录入、处理和控制等相关工作,服务中心的主要作用在于培养和提供有关的会计专业人员并参与解决流程上的执行问题,在纵向上保证组织内进行核算与管理的系统性。图2显示的是在ERP环境下,基本财务数据的采集工作由各个业务部门自身所设的数据处理中心完成,故需要在每个独立的业务部门下设立数据录入员,数据审核记账员和数据文档管理员这三个职位,分别负责部门数据的录入、审核记账和存档等基础财务工作。图3显示的是会计部门在以流程为中心重组后只需要设立AIS系统部(主要负责ERP系统财务模块的使用和数据库的维护及管理)及财务小组(主要负责对有关要素进行管理和监督等职能)。
重建后会计组织的结构特征
(1)以流程为中心。会计组织的传统分工有两个基本的假设:其一,相对于组织任务的多样复杂性,雇员的工作能力往往被视为是不能匹配的;其二,组织中的管理层被视为控制中心,对部门业务活动行使管理职能,对应到会计部门,部门内的分工越是详细其相互牵制力就越大,从而内控就越强。这两种假设强调对员工的控制,均将员工视作低能、懒惰和不负责任的人,管理者的作用就是监督和控制员工。建立在这两项职能基础上传统会计组织模式所获得的利益远远低于所花费的费用,而违规的风险依然存在。与以管理职能为中心的组织结构不同,ERP环境下的会计组织结构围绕着相关关键的业务流程进行重新构建,将以流程为重构的中心单元,把具有逻辑关联的会计活动连接起来,由一体化的信息系统完成整个流程的运行。流程小组成为新组织结构的基本单元,重构后的会计组织模式将不再以功能划分各个岗位和职位,原先的岗位和任务被整合和压缩为三种:数据录入人员、数据审核记账员和数据文档管理员,从而避免了传统组织结构的职能交叉,效率低下等问题。同时,减少了存在于各个环节的检查步骤,只需要进行系统数据设定或者总检查,就可以简化这一原先繁琐复杂的活动。流程化的组织结构保证了组织的通畅,避免了一些风险,岗位的最终设定可以根据流程的需要重新设置。
(2)扁平化。ERP系统的流程管理能够优化企业的信息过程,重构企业财务数据的收集、传递和处理能力。ERP系统模块中的财务信息系统,负担了会计数据的汇总、协调、分解和控制职能,以前这些由中层会计管理人员所承担的职能将由系统自动完成,从而大幅度减少这一层级所设置的管理人员,并在缩短组织的顶端与低端间信息通道的基础上提升了效率,有效减少了财务数据失真的风险。ERP系统使传统的会计组织中层管理人员失去了存在的基础,能够提高组织结构的效率,会计组织的新模式成为高效率、效能的扁平化组织。
(3)相关组织界线的模糊化。信息化的会计实务,加强了“组织-机构-个体”三者间的联系,极大地提升了个人和组织的数据处理能力。之前直线型的组织模式将被新的模式所替代。会计组织的新模式将从横向和纵向两个维度连系企业内部的各个层级机构,并加强组织自身同外部机构和个体间的联系,ERP环境下的企业、部门和个人,虽然仍然有权、责、利的划分,但会计部门所承担的工作已通过信息和数据与其他部门交织在一起,组织内部职能部门之间乃至组织间的界线已经淡化和模糊化。
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