年会主题活动策划方案（实例）具体时间以及具体流程安排举例精编4篇

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年会活动策划方案【第一篇】

一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

二、年会主题：

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）xx：00-20：30（为时半天）。

（一）成员会议

时间：xx：00—15：00

地点：大活小剧场

（二）周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

（三）晚宴

时间：xx：00-20：30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

（一）成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；

xx：00—xx：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平致开幕辞；

xx：11-xx：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；

xx：30—xx：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

xx：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

（二)年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xxx就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：xxx就业发展协会，12米；

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xxx发展协会，12米；

（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

年会组织流程【第二篇】

１．年会活动目的`：

对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。

2、活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工（员工是否带家属）

3、活动形式：

公司全体大会+晚宴年会

4、年会活动安排：

（1）公司全体员工大会：

13：30 全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始（等候期间响起背景音乐）

14：00~14：10 大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词

14：11 主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告；

17：00~17：25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17：26~17：30 主持人简要进行总结宣布大会结束

（2）晚宴年会安排流程：

19：00之前 所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备

19：05 主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞（祝酒词），全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19：10 主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19：12~22：00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22：01~22：05 全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

（3）年会活动安排：

1—全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2—相关部门上台表演节目

3—游戏互动环节

4—入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

（4）活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

5）年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

6）游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品（如水杯、笔U盘、充电宝等等）进行

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。

公司年会主题活动方案具体细则【第三篇】

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力；

2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的。公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

__

三、年会时间：

20__年__月__日

四、年会地点：

__酒店X楼__

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：__主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：__；人员分工、布场撤场安排__；嘉宾接待、签到：__；音响、灯光：__；物品准备：__

七、会场布置：

会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

年会流程【第四篇】

一、指定负责人

和一项业务一样，策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员由各个部门的活跃份子组成。

小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人，组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配，因为是从各个部门临时抽调的人员，所有总负责人必须能够发扬每个人的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

二、确定主题

年会主题确定了策划方向，拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题，会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。

总之，其目的是造就现场的气氛，要既像一家人聚会般的温馨，也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，能贯穿整个活动的活动主线。

三、选择时间和场地

接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。

说一般来说，年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。

四、规划内容

企业年会必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了，把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。

总体上还要把握好互动效益，通常来说，互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工relax，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

五、分配工作

做好规划就要开始实施了，实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。

如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。

六、活动的基础管理工作

准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

七、活动前的准备

活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解，并在活动前对所有活动用的设备进行调试，尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等，对所有需要注意的问题进行一一排查。

八、活动期间需要注意的事项

1、人员调配：对活动期间的所有工作人员应做到明确分工，责任到人，保持通畅及时的沟通；

2、活动顺序：活动的管理和控制包括对演出的催场、候场，舞台道具的准备，对整个活动时间等的把握都尤为重要。

现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司，让年会举办的更专业更精彩。企业内部自己策划年会流程，更能达到沟通员工，齐心协力的目的，也能在策划的过程中对企业有一定的了解。如此说来，企业何乐而不为啊。当然，请专门的策划公司与企业自我策划都是不错的选择，而企业也可根据自己的情况选择适合自己的年会策划方式。