2024年仓库库房整改方案(详情)案例【10篇】
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2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第一篇】
:
1.现库存量不准确,不直观,账物不符。
2.库房老库存有积压,呆滞件、坏件,未报废处理,占用仓位、占用资金。
3.事故车库存件不足,订货不确。
4.对于消耗品管理不够严格,造成浪费,使成本增加。
1.清理老库存,呆滞件、坏件,使库房物有所用,空出剩余仓位,以备新车备件使用。
2.确认现库存存量,确保库存账目准确,一目了然。
3.订货、备货计划要按照现实库存来做,确保常用库存量维持2周使用备货量,不常用件备有一周的库存量,使备件资金合理循环利用。
4.确保每周至少一辆老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故车备件库存,确保c2、凯旋等的小事故库存,减少事故车维缺件率。
5.对消耗的管理严格控制,减少任何不必要的浪费。
1.在6月28日-29日,做一次全部盘点,筛选出其中的积压件、库存件,来进行促销或报废等处理,确定此刻实际库存量,实际库存账目。(由库房、财务配合执行,7月3号完成库存盘点、7月10号完成积压、库存件的筛选)。
2.在确保库存正确状况下,在日常工作中逐步转移和整理之前位置不科学合理的备件,合理有效利用库房空间,争取做到位置直观,一目然。(由库房人员执行,7月30号完成初步整改)。
3.从2014年7月开始,所有订货计划,要按照实际库存状况和常用备件周转状况订货。订货计划务必在订货前一天做好确认,需给相关人员审核方可订货。
日常订货流程修改为:周四做好计划打印订货单、交由服务经理签字确认后方可订货。事故车订货计划:做好事故车专用订货单、再由李勇、服务经理签字确认后方可订货。缺件订货和急件订货计划:做专用订货单,到货后直接作为到货通知单,通知前台。(7月1日起试行,由库房、前台执行)。
4.由2014年7月开始,逐步备齐世嘉、c5等事故车专用件,也需要逐步备有新款世嘉的外观件,减少事故车的缺件率。(7月1日-7月30日,4个订货日逐步完成,由库房人员执行)。
年7月起,对于锯片、胶水、胶带、工作灯泡等的消耗品进行严格的管理,所有的领取、归还需要分组登记,月底进行统计。这样对每组或每人使用状况到达直观、明确,进而对其使用状况起到监督作用,减少不必要的浪费。
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第二篇】
??1.仓库老库存有积压,呆滞件、坏件,未报废处理,占用仓位、占用资金。
??2.现库存量不准确,不直观,账物不符。
??3.事故车库存件不足,订货不确。
??4.对于消耗品管理不够严格,造成浪费,使成本增加。
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??1.清理老库存,呆滞件、坏件,使仓库物有所用,空出剩余仓位,以备新车备件使用。
??2.确认现库存存量,确保库存账目准确,一目了然。
??3.确保每周至少一辆老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故车备件库存,确保c2、凯旋等的小事故库存,减少事故车维缺件率。
??4.订货、备货计划要按照现实库存来做,确保常用库存量维持2周使用备货量,不常用件备有一周的库存量,使备件资金合理循环利用。
??5.对消耗的管理严格控制,减少任何不必要的浪费。
?
??1.在6月28日-29日,做一次全部盘点,筛选出其中的积压件、库存件,来进行促销或报废等处理,确定此刻实际库存量,实际库存账目。(由仓库、财务配合执行,7月3号完成库存盘点、7月10号完成积压、库存件的筛选)。
??2.在确保库存正确情景下,在日常工作中逐步转移和整理之前位置不科学合理的备件,合理有效利用仓库空间,争取做到位置直观,一目瞭然。(由仓库人员执行,7月30号完成初步整改)。
??3.从20**年7月开始,所有订货计划,要按照实际库存情景和常用备件周转情景订货。订货计划必须在订货前一天做好确认,需给相关人员审核方可订货。
??日常订货流程修改为:周四做好计划打印订货单、交由服务经理签字确认后方可订货。事故车订货计划:做好事故车专用订货单、再由李勇、服务经理签字确认后方可订货。缺件订货和急件订货计划:做专用订货单,到货后直接作为到货通知单,通知前台。(7月1日起试行,由仓库、前台执行)。
??4.由20**年7月开始,逐步备齐世嘉、c5等事故车专用件,也需要逐步备有新款世嘉的外观件,减少事故车的缺件率。(7月1日-7月30日,4个订货日逐步完成,由仓库人员执行)。
??**年7月起,对于锯片、胶水、胶带、工作灯泡等的消耗品进行严格的管理,所有的领取、归还需要分组登记,月底进行统计。这样对每组或每人使用情景到达直观、明确,进而对其使用情景起到监督作用,减少不必要的浪费。
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第三篇】
为了更好地完成20xx年电子商务各项销售目标与任务。结合电商仓库当前的实际情况,对于20xx年仓库的工作方案规划如下:
(1)we订单发货为主。
(2)uip订单发货。
(3)确保订单发货的及时性与准确性。
(1)退换货流程的规范化。
(2)退换货处理的及时性。
(1)仓库erp系统进销存数据处理的及时性,准确性。
(2)确保库存的准确率:%,每月的10日确定为仓库盘点时间。
(3)os订单发货库位与代理商大货库位分开储存,另外再增加网上订单活动专区库位,以确保库存的准确性。
(4)uip与we各门店调入电商仓库货品的规范性,不符合网上销售条件(脏,乱,差,缺少包装袋或吊牌)的商品一律不准调回,否则原路返回,后果自负!
便于库存同步的及时性,确保库存发货的及时性与准确性。
由于网上订单与代理商大货的。发货与退换货量的增大:仓库人员配备需在:6人以上支持。
(1)仓库主管:1名:负责仓库内外的沟通协调特别是仓库进出库数据的跟进及发货的准确性,及时性等仓库全面管理工作。
(2)拣货员:2名:负责os订单及网上代理商大货订单的拣货工作。
(3)发货员:1名:负责os订单及代理商大货订单的发货及入库扫描工作等。
(4)打包员:1名:负责仓库出库商品的封包等工作。
(5)检验员:2名:负责仓库商品进出库的检验包装袋更换工作等。
(6)统计员:1名负责仓库erp系统,os库存系统,淘宝库存系统商品数据的进销存及更新管理统计,月度仓库盘点数据,uip,we大货的退货数据,os订单退换货操作等库存统计工作等。
(1)we品牌的高档性价格相对uip高一些,os订单发货推荐以顺丰速递为主。
(2)其他快递:申通,中通,cces快递公司做后备力量。
(3)普通快递不到达的地区统一使用:ems(易邮宝)。从而提升淘宝发货及时性的好评率。
(1)确保库存的准确性。
(2)确保发货的及时性。
(3)确保仓库管理的规范性:各库位明确划分,提高拣货效率。
(4)5s管理:把电商仓库建设成星级仓库(20xx年物流部评比)。
(5)把电商仓库建设成优衣派仓库的典范,示范仓库为奋斗目标!
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第四篇】
1、目的:
为了改善仓库目前的混乱状态,提升仓库管理效率,降低生产成本,使仓库管理规范化。达到物尽其用,货畅其流,为公司生产部门提供有力保障。
2、目前存在的主要问题:
1.仓库布局规划不合理,区域划分不明确,悬臂货架没利用起来,造成了空间利用困难和浪费。
2.没有规范的物料标示,或标示不明确。
3.物料摆放不合理,没有实行先进先出。
4.没有准确的散料数据。
3、对于以上问题的解决方案。
1.仓库的整顿(20xx年11月15日的仓库倡议书)。
2将iqc(物料检验员)验收好的物料摆放到指定的位置。
3入库出库都要有相关单据。
4把仓库物料贴上标签(名称,进库时间,规格),便于先进先出,有利于出库单据确认,防止物料积压造成损坏。
5仓库的整理、整顿、清扫、清洁、素养等5s管理要求。
6先进先出理念。
7每日小盘点、月初全面盘点。
2.仓库管理人员的主要工作职责:
1按照管理要求摆放整齐,做好标示,做到账、签、物一致。
2做好每日盘点、仓库物料到达库存点时及时上报到主管。
3负责做好物料的保管和防护工作,按规定手续做好出入库的收发工作(出入库单据)。
3.仓库人员的分工:(设想)。
1仓库部门,分1个主管和2个仓库管理员。
2主管负责核查库存、备料、月报表、考勤、现金收支、司机安排等工作。
4.仓库出库数据的做法:
1物料入库时、做好标示(材料名、规格、入库时间)。
2物料出库根据生产督导给的单据领取物料,以最节省的物料来发料。
3物料回库,要把数据记录下来(用秤算出长度),把用掉的数据给生产督导。
5.仓库人员配备原因:
1仓库合理化管理,使得工作内容增加。入库的登记、核对、标签、摆放;出库的登记、核对、换算、标签、每卷材料的数据,使得时间增加了很多。
6.仓库整改的流程步骤:
1以1个月的时间、来整理出来仓库的安排问题。首先把不要的杂物都移除仓库。
2大仓库的悬臂货架根据规划摆放安装起来。
3根据仓库物料摆放图(详见下图),来把物料摆放好。每个货架层次贴好分类标识。
4物料根据重量、利用度来摆放。
5每日盘点、主管查看库存量,以免耽误生产。
6出库时,仓库管理员根据生产督导给与的材料单据来出库,实行先进先出、登记。
7物料回库时,称量换算好实用的多少。把数据回馈给生产督导。
做到仓库数据的准确,领用材料与使用材料的情况,是计算损耗,仓库成本的依据。
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第五篇】
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第六篇】
中药品种的真伪,质量的优劣,都能影响临床疗效,也关系到人民生命的安全。中药仓储管理的好坏,直接影响到中药加工炮制的质量,我们要紧紧的抓住质量这根弦,才是我们公司生存之道,立足之源,将是永远立于不败之地的保证。一、对原药材验收入库的质量要求:
(一)拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键;。
(1)以次充好,凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材,不得入库。
(2)以假乱真,把一些假药混在包装内,拒绝入库。(3)一经鉴别是伪品药材,不得入库。
(二)认真识别药材品种好坏,验收时,有下列之一者,不得入库:(1)打开药材包装件,发现药材品质太差;(2)药材太湿,含水量偏高;(3)发现药材已经开始虫伤、发霉;(4)药材混杂,杂质太多;(5)药材包装件内含泥沙石太多;(6)药材已经枯废、变色或发现质变。
(三)仓储保管员的职责。
(1)对于验收合格的药材,保管员要过称计量入库。
(2)要认真填写验收入库单(包括:品名、重量、产地、入库日期)。(3)保管员对每件入库的药材,要有状态标志(包括:品名、重量、产地、入库日期)。
(4)在入库验收单上,要有采购员、保管员、质检员签字,才能作为入库凭证。
(5)中药材入库后,保管员必须按仓库的严格管理要求,按药材的分类间隔,分类码堆,堆放必须整齐划一。
(6)要负责做好仓库通风排气,设备的开放,保持库房空气流通,地面干燥。
(7)严禁在仓库吸烟,在通道上堆放杂物。
(8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会,不得从事其它娱乐活动。
(9)上班时不得迟到、早退和串岗,发现不在岗者,视为旷工论处。(10)经常检查仓库药材有否变化情况,发现问题要向生产主管部门负责人报告,及时处理。
(四)对原药材仓库的防护与保养。
(1)要保持做好仓库的通风排气的启用。
(2)要经常清扫仓库,保持良好的卫生习惯。
(3)要经常检查药材的变化,特别细、贵重药品的保管和翻晒。
(4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类),严加管理和做好防范措施。
5、加强对毒性药材的管理,防止意外事故发生。
(5)做好防鼠工作,装好防鼠设施工具,严防药材鼠咬,耗损。
(6)做好日常药材进出的消耗账,账、物要符。
(7)做好仓库日常生产原始记录。
仓库管理节能降耗措施。
1.提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率。
2.各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅。
3.合理堆放,缩短物资周转周期。
4.做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失。
5.及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存。
6.加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行。
8.叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用。
9.杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等。
10.推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文。
11.充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)。
12.爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换。
13.学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯。
1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理。
加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取....
其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。
仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。.........................
以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。
2完善相关制度。
当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。
有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。
有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。
3明确分工(责任),加强合作(团队)。
明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。
充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。
工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。
4沟通及时,确保信息畅通和准确。
收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。
单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。
库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。
5完整记录,规范记录。
单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。
6区划明确,标识清晰,摆放整齐。
按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。
货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。
每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。
7有法必依,合理执法。
按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。
敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。
8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。
加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。
事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第七篇】
1、指导思想:
经公司总经办开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。
2、存在问题:
a:货物储存仓库。
b:中转库。
一、没有划分功能区域二、货物堆放混乱,找货难三、货物的安全没有保障。
3、整改目标:仓库使用面积率大于80%。
仓库库存准确率大于99%。
仓库货损货差率小于%。
仓库收发货准确率大于99%。
仓库尽可能达到5距要求。
4、整改措施:
a:货物储存仓库。
一、建议使用立体货架增加仓库使用面积,提高利用率。
使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%。
二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存准确率。
统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。
盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务作账,一分交于客服作账,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。
建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。
建立此项制度可以明确责任,便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施,及时与客户进行沟通,使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%,货损货差小于%。
三、使用预设库存库位标识(如:71-a1-0001)、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。
四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘点工作完成后实施,具体完成人由李建云进行。
五、定期对库存进行整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。
六、应增加和采购相关的硬件设施。例如:高位叉车(1台)、托盘(600个)、货卡(xxpcs)、货卡袋钩(200pcs)、液压车(每个仓库至少一个)、手推车(可选)、电子称(可选)、仓库专用收发货及移库单据(若干)、相关标识牌线(若干),以满足仓库的日常业务操作。
b:中转库。
中转库应设专人管理,并对仓库进行功能区域划分,例如:可划分为市内配送区域(可细分到每辆线路车)、委外四省货物区域(可细分到山东/安徽/浙江/江苏)、暂存区域、客户自提货物区域、亿都川的沃卡货物存放区域等,中转库的两名交接人员对相应货物进行清点验收保管管理,并对进入中转库的货物进行记录,货物堆放整齐美观,包装完好无损,交接要准确及时,并有相关记录,准确及时的将相关信息传递至相关调度及其它人员处,每天晚班下班时将仓库外的货物全部存放至中转库中。划分了区域,货物标识和运单明确清晰,这样可以大大避免了货物堆放混乱、找货难的问题,设置了专人管理,可以责任明确到人,使货物的安全得到有效保障。
5、整改时间:
仓库上货架以及盘点工作预计从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,仓库收发货流程,以及循环盘点流程和其它相关制度,在完成上述工作后一周内完成。中转库的整改在下周内实施,预计完成时间为2月底。
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第八篇】
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第九篇】
1、物料杂乱无序,无固定存放位置。
2、无明显标识,不便于领用发货。
3、呆滞物品未进行区分,也未统计上报。
4、在库现存量不明确,不直观,帐物不相符。
5、物料进出库价格不熟悉。
6、质量把关不严,易产生各种纠纷。
7、报废品处理不及时,造成废品堆积。
1.整齐有序。不一样属性物品各自分类,按必须次序摆放好,存放和发货时能快速寻找到货物。
2.标识明显。库房内的物料均有明显识,可直接看出该物料名称,数量以及存放时间等等。
3.呆滞及时消化。长时间存放于库房内未能使用的物料,有定期统计数据,对能够消化的,及时消化掉,不能消化的上报处理。
4.账物相符。库存量与台账完全一致,无错账。对自我的物料要心中有数。
5.熟知物料价格,收发货时能准确的记住单价,格价不合理的能及时发现。
6.严把质量关,将一切伪劣商品拒之门外。
7.仓库内不积压报废物品。
8.减少库存量,把不正常存货量降至更低。
1.自省。首先要从观念上改变现的的安于现状的心态,自我省视,认识到整改的重要性,让心态更进取,为接下来艰苦的工作做好充分的思想准备。
2.摸底。搞清楚自我库房有些什么东西,数量多少。多,为什么会有这么多,要确定是否正常。
3.分类。这些东西大致能够分为哪几类。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪个部门用的,哪些是不常用的,哪些是不会再用了的)
4.规划。分好的类别把它们放在哪个区域更合理,更便捷,更美观。
5.整理。按照做好的规划,把物料重新摆放好。废品上报财务,卖掉。
6.标识。做好大类分区标识,物件数量多的,单独在上头标上数量。
7.重盘。重新盘点整理好的物品,仔细核对账物,牢记存放位置,做到心中有数。
8.记价。倒出年度常用物品进库记录,查阅价格走势,出库与入库价格做一致。
9.总结。每月做报表时总结一下此月中收支情景(支:收货时的价格。收:出货时的价格),以月份内节余正负额来评估,此月库存量是增加还是减少,然后再找出增加或减少原因在哪里。
执行时间定在2月7号至3月5号,一个月时间内,必须完成以上步骤,并到达预期效果。开始进行第一步,思想上的整改。
2023年仓库库房整改方案(案例20篇)【第十篇】
(1)以次充好,凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材,不得入库。
(2)以假乱真,把一些假药混在包装内,拒绝入库。(3)一经鉴别是伪品药材,不得入库。
(二)认真识别药材品种好坏,验收时,有下列之一者,不得入库:(1)打开药材包装件,发现药材品质太差;(2)药材太湿,含水量偏高;(3)发现药材已经开始虫伤、发霉;(4)药材混杂,杂质太多;(5)药材包装件内含泥沙石太多;(6)药材已经枯废、变色或发现质变。
(三)仓储保管员的职责。
(1)对于验收合格的药材,保管员要过称计量入库。
(2)要认真填写验收入库单(包括:品名、重量、产地、入库日期)。
(3)保管员对每件入库的药材,要有状态标志(包括:品名、重量、产地、入库日期)。
(4)在入库验收单上,要有采购员、保管员、质检员签字,才能作为入库凭证。
(5)中药材入库后,保管员必须按仓库的严格管理要求,按药材的分类间隔,分类码堆,堆放必须整齐划一。
(6)要负责做好仓库通风排气,设备的开放,保持库房空气流通,地面干燥。
(7)严禁在仓库吸烟,在通道上堆放杂物。
(8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会,不得从事其它娱乐活动。
(9)上班时不得迟到、早退和串岗,发现不在岗者,视为旷工论处。
(10)经常检查仓库药材有否变化情况,发现问题要向生产主管部门负责人报告,及时处理。
(四)对原药材仓库的'防护与保养。
(1)要保持做好仓库的通风排气的启用。
(2)要经常清扫仓库,保持良好的卫生习惯。
(3)要经常检查药材的变化,特别细、贵重药品的保管和翻晒。
(4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类),严加管理和做好防范措施。
(五)加强对毒性药材的管理,防止意外事故发生。
(5)做好防鼠工作,装好防鼠设施工具,严防药材鼠咬,耗损。
(6)做好日常药材进出的消耗账,账、物要符。
(7)做好仓库日常生产原始记录。
仓库管理节能降耗措施。
1.提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率。
2.各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅。
3.合理堆放,缩短物资周转周期。
4.做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失。
5.及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存。
6.加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行。
7.节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用。
8.叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用。
9.杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等。
10.推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文。
11.充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)。
12.爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换。
13.学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯。
1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理。
加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。
仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。
以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。
2完善相关制度。
当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。
有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。
有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。
3明确分工(责任),加强合作(团队)。
明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。
充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。
工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。
4沟通及时,确保信息畅通和准确。
收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。
单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。
库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。
5完整记录,规范记录。
单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。
6区划明确,标识清晰,摆放整齐。
按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。
货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。
每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。
7有法必依,合理执法。
按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。
敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。
8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。
加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。
事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。