大学新生接待工作方案精编3篇

制定接待流程，安排志愿者，提供校园导览，确保新生顺利入学，促进交流与适应，营造温馨氛围。下面是阿拉网友整理编辑的大学新生接待工作方案相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

大学新生接待工作方案范文 篇1

一、工作时间

1、本科生新生接待工作时间

学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团（运输、住宿）及各学院于8月27日14：00开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。

8月27日14：00—21：00

8月28、29日8：00—21：00

21：00后教务处、后勤集团（住宿）、财务处接待最后一批新生。

2、研究生新生接待工作时间

8月29日8：00—21：00在长安校区翱翔体育馆；

8月30日8：00—21：00在友谊校区翱翔训练馆。

二、有关要求

1、请各单位将新生（含研究生和本科生）接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13：40在新生接待现场统一发放。

2、新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13：40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。

联系人：信息中心冯。

3、新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息（包含性别、人数）报长安校区物业公司吴杨（电话：，），统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。原则上，学院每天3人，部门按实际工作人数上报。

4、为进一步规范新生接待工作，所有接待人员必须配证上岗，值班人员必须进行岗前培训，要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作，学校将于27日上午10：00检查工作准备情况。

三、相关安排

略

大学新生接待工作方案范文 篇2

一、活动背景

“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

二、活动目的

新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

三、活动主题

新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

四、活动地点及时间

地点：广州华商职业学院创新楼。

时间：

五、活动对象

xx级广州华商职业学院新生。

六、活动策划机构

广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会。

七、活动流程

1、前期准备工作

（1）工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积极努力的学生。

（2）准备工作：

1）迎新工作宣传品的确定和购买。

2）迎新场地的.布置，引导牌的制作。

3）接待过程中所需装材料的箱子。

4）新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查。

5）、根据场地的实际情况准备所需物品。

（3）宣传工作：

1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅。

2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等。

（4）接待流程

校门引导处

↓

家长休息区停车区

↓

新生接待处

↓

引导新生到各工作点交有关材料

↓

宿舍咨询处

↓

新生入住寝室，行李搬运——注意人员的安排和各部门协调。

2、工作进行阶段

（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。

（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。

（3）现场维护：宣传物品维护、卫生维护、现场秩序维护。

（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录。

3、后期工作总结

接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。

八、资源需要

1、参与部门：全体学生会。

2、所需物品：条幅、帐篷、纸笔、桌椅、学院牌、胶带、剪子、工作牌。

九、注意事项及应急方案

1、各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。

2、接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。

3、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。

4、建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。

5、态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。

十、应急方案

1、新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。

3、下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。

4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。

大学新生接待工作方案范文 篇3

x年的迎新工作将于8月10日—25日分批次进行。今年我院预计报到新生1000人。为确保新生顺利入学，维护校园正常秩序，树立良好的社会形象，现将各部门的迎新工作安排通知如下：

一、教务处

1.负责组织各院系学生开展迎新工作，招募和培训志愿者，在新体育馆外开展社团展示活动，设立贫困新生“绿色通道”，设立保险办理处，发放新生礼包，办理学生宿舍入住手续，安排校领导慰问新生等工作

2.要设立专门的新生接待咨询处及绿色通道咨询处。

二、招生办

1.负责落实火车站及有关汽车站新生接待场地，并组织相关单位校内迎新现场布置。

2.负责迎新车辆的调度和迎新接站人员的组织协调。

3.协调指导各专业做好迎新现场的咨询工作。

4.负责学生志愿者的`组织和调度

5.协同后勤部，安排一定数量迎新人员夜间值班，保证夜间或提前、晚到的新生能住得下，吃得上。

三、宣传部

1.要落实迎新现场学院平面图、宣传横幅、彩虹门、标志牌、宣传牌、迎新车辆标志牌及迎新人员工作牌等。

2.制作其他小组交办的各种宣传图板。

3.做好新生入学宣传报道，督促各单位做好宣传栏的更新。

四、后勤部

1.绘制各专业各班级新生宿舍平面图、收费标准公示图。

2.负责新生宿舍安排、公寓用品、军训用品发放。

3.新生报到期间安全保卫和现场秩序维护。

4.规划送新生车辆校内行驶路线和停车场地秩序的维持，并设定明显标识。

5.负责校内外迎新各站点茶水供应和学生家长的临时住宿安排。

6.安排迎新工作人员午餐和晚餐。

迎新工作是关乎学院全局的一件大事，容不得丝毫麻痹和懈怠。迎新人员不论分工如何，均实行首问负责制。学院要求全体工作人员统一着校服夏装，佩带工作牌。要以饱满的政治热情全身心地投入工作;以主人翁的精神，热情为新生及家长做好服务，努力营造出一个隆重、热烈、喜庆、和谐的迎新氛围。

校内迎新地点：报到在报告厅一楼场地，缴费在一楼105教室，接待值班时间：7：30—19：30。

x年8月6日上午9：00学院将在第一会议室召开各工作组负责人、系主任会议，听取迎新工作落实情况的汇报，各系各专业安排人员参加会议。