大学校庆活动方案(案例)
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大学校庆活动方案【第一篇】
一、晚会名称
“相约校庆，放歌”大型舞台剧
二、晚会目的
庆祝歌曲爱好者协会成立一周年，展示、、级三代同堂的风貌，借我校年校庆之际，展示自我风采，送去我们大学子对母校的深深祝福。
三、时间
20xx年XX月XX日18：30
四、地点
大学第餐厅楼多功能厅
五、主办单位
大学歌曲爱好者协会
六、承办单位
大学歌曲爱好者协会
七、合作社团
乐队
八、工作人员
1、指导：信息科学与工程学院团总支老师
2、总策划：
3、导演：
4、顾问：
九、整体流程
(一)工作流程：
1、节目删选XX月XX日完成，编排XX月XX日完成
2、发送请柬XX月XX日完成
3、道具等设备XX月XX日完成
4、场地座位安排XX月XX日完成
(二)晚会流程：
1、XX月XX日彩排
2、XX月XX日18：00观众入场
3、XX月XX日18：30晚会正式开始
4、进行节目
PPT播放(观众入场之前，PPT内容就一年来具有代表性的照片，背景音乐为团歌)
开场街舞
主持人宣布开始并串词进入舞台剧
舞台剧
第一部分：的现在很关键：级人员表演，并出演五个节目。
第二部分：的'曾经很辉煌：级人员表演，并出演五个节目。
第三部分：的未来很美好：级人员表演，并出演五个节目。
第四部分：级人员齐唱团歌，舞台剧落幕。
5、观众退场
6、全体留下整理舞台
(三)节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资金预算
十一、资金来源
1、赞助商赞助
2、学校社团资金
十二、宣传
1、横幅、看板、宣传海报
2、大学广播电台
3、大学大学生电视台
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如餐门口前，这里是人口流动最密集的地方，这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学
4、海报：活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表，出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
7、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
10、冠名权：商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得冠名权。
大学校庆活动方案【第二篇】
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间：20年10月15日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝10周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流(体、影、歌星)，其他高校代表，往届校友(尤其是一些知名的老校友)，优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
3、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌，升国旗的仪式;由院长宣布“学院校庆开幕式正式开始”，全场起立，高唱学院校歌;然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“学院10周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：
①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到20届，畅谈自己的'成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观学院的实验基地等。
10、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好学院，有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的2008级学生，为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
大学校庆活动方案【第三篇】
20xx年，xxxx大学前身——xxxx，由此拉开了xx一百年的风雨兼程。xx人秉承学校积淀了xxx年的“爱国爱煤”传统，发扬“好学力行，求是创新，艰苦奋斗，自强不息”的精神，在建设高水平大学的努力之中取得了令人瞩目的成就。这是一百多年来社会各界关注、支持的结果，更是一百年来一代代xx人自强不息，艰苦奋斗的结晶。
我们感恩xx，给了我们一个百年的历史，给了我们一片广阔的天，给了我们一双坚强的翅膀，给了我们百年中沉淀的科学素质和人文情怀，感恩xx给了我们一个优越的学习环境，一个积极上进的学习氛围。百年只有一次，我们也可以以这百年华诞为契机，促进学校的各项事业的大提高，使之走上平稳可持续发展的道路。
当面对母校百年华诞时，我们又怎能不热血沸腾？我们又怎能不尽一份智慧与体贴？山葱葱，水溶溶，努力，努力！我的策划也许过于简陋，但却是我对xx百年校庆的一份真实的关注。
在这里，我写的并不是严格意义上的策划，是我的一些想法，没有具体的时间限制，所有主题都是现在就可以启动的。
校情校史宣传
目的：通过这种形式了解校史校情，掌握校史校情，并把它永驻心间。
活动启动时间：即日即可
活动运行时间：校庆庆典即日——校庆庆典结束
预算：20万元
负责方式：学校内征集，学校印刷部门，各学院组织
活动流程：
1，现在开始着手组织活动，收集材料，评选作品。
2，选拔学生代表，进行校情校史和校园地理的培训，作为校庆时的向导。
3，校庆前两个月，将展品试展，求得广大师生的最后意见。
4，汇集意见，选取有用意见进行最后修订。
5，统计来宾数量，进行集体印制，并做好随时加印的准备
6，校庆前夕，一切就绪。
具体方案：
1，校庆前向全校师生提供校情校史资料，并征集全校师生对于“校情校史”图文册的设计方案，最后汇集成册，印刷出版，留成纪念。
2，此外，学校还要印制校园地图册，除详细标明各建筑的具体方位外，还要在后面介绍各建筑的主要功能，现今情况。比如图书馆的具体情况，各学院的设置情况，尽可能介绍出学校现在的雄厚实力。校庆时设立发放点进行发放，并设立咨询点具体介绍学校情况，对来宾进行引导。
3，设计校庆纪念品，比如发行纪念邮票、纪念信封，在同学们寄信的同时把xx的校庆传播出去，我认为这是一种无形的力量。
4，统一组织绘制海报，格式和大小要统一。张贴在学校各处宣传栏，宣传xx的校史校情。当然可以以时间发展为线索，制作海报，图文并茂，形成一个连环序列，放置于xx主干道沿途的海报支架上，每隔一段即是一个xx的发展阶段，一个xx百年历程中的美丽火花，让各位来宾和广大校友了解百年xx历史与今日之余，也随之沿途参观了xx南湖新校区的无限风光。
5,展办与校史校情有关的“老照片”展厅，最好都是黑白照片。除了展出xx现存的黑白照片，诉说百年xx在科技、文化、体育、艺术、学生运动等各项成就，展现百年来xx的迁徙史歌以外，还可以收集往届xx校友现存的反应当年xx生活的黑白照片，也可以是当年的班级合影，可以按照年代、学院专业划分展区，也可以按照主题划分展区，体现xx百年来纵向，横向的发展。
6,展办与校史校情有关的“彩照”展厅，除了展出与“老照片”展厅中相似的内容方面外，还可以展出学生“魅力xx校园风光摄影大赛”的部分获奖作品，体现xx的另一种美丽。
活动前印制照片相册，并配以文字说明，活动结束时作为纪念品赠与各位来宾和各位校友。
7,制作“百年xx”纪录片，在各庆典地点和分会场播放，并在广播电视等传播媒体上大力宣传，以期更大的效应。
8,各学院也可以承担本学院历史今貌的宣传，因为各学院的历史汇集起来又是另一个角度的xx历史。
9,邀请部分校友的演讲，讲述自己心中的xx和在xx的美好时光。
我认为，邀请演讲的校友要选取在校期间在校园里扮演不同角色的，这样可以为每位同学寻找一个标杆。
以下是我的另外的一些想法，在此，只是简单提一下：
校友联络（想法）
1，联系各主要毕业生输出单位，登记各届校友情况。
2，收集各院系教师掌握的各届优秀校友的联络方式，也可以找到原来的班级负责人，收集本班情况。
3，在全国主要报刊杂志上刊登校庆活动启事，或通过其他传媒方式召集各地xx学子。
4，通过各省xx校友会通知各届校友。
5，发挥在校学生的力量，依据90年校庆存档资料，分地区负责所在地校友的联系情况。
6，建立校友网站，通过网络联系校友，并及时更新内容。
人文景观设计（想法）
特点：整体上：开放的，大气的时代风格；布局上：对称的，和谐的校园风格；细节上：深邃的，优雅的文化风格；局部上：精粹的，兼容的通俗风格。
目的:以时代为主题。
以xx的博大精深的历史文化为背景。
以人为本的设计理念。
活动启动时间：即日即可
具体方案：
1，现在学校花草虽多，颜色搭配也不错，但是树木太少，尤其是参天古树更是少之又少。而枝繁叶茂，郁郁葱葱，才能更好的体现百年学府的深厚底蕴。另外，在广阔的草坪上应该种植一片能够开花的树，形成一定规模，可以形成xx新景，又可使学校更显沉稳，更显浓浓所谓人文情怀，置身其中漫步，读书也是一种可以调适的心情。
2，现在的校园植物虽多，但稍显空旷。在人行道两旁也应种植一些枝繁叶茂的大树，形成一片绿荫长廊。现在虽然也有比较名贵的树木，但是枝叶稀疏，一到夏天，整个校园都曝晒在烈日骄阳之下。我认为，树阴下应该设置一些座椅，让匆匆路过的行人也有一份心境坐下来欣赏魅力xx的美丽景致。而此时树阴是必不可少的，春夏使xx呈现一种清新的凉爽之感，让浮躁的心平静下来；秋冬叶落，也不必急扫，踩在厚厚的落叶上也是一种诗意的体验。
3，设计一个可以表现xx百年沧桑历史和现今勃勃起运的古典与现代结合的雕塑，建立在xx校园的突出位置，弘扬一种自强不息的精神。此外，我认为。xx校园里的人文景观除了题字的石头外，在必要的地点或比较空旷的地点也可以适当设置小型景观雕塑，以增强学校的活泼动律。
4，在建设的同时要注意保护和治理。比如，治理曲水，从现在开始注意保持曲水生态状况，确保水量和水质。还有，现在草坪中的废弃物比较多，校庆前那么忙，不可能什么事都12年做，所以从现在开始关注校园环境卫生，也可以按班级划分地块，保证景观的完整性。
学术论坛（想法）
1，首先，我认为，除了“镜湖大讲堂”外，学校还应该建设一个规模更大一些的学术报告厅。现有的教室和各学院的报告厅无法承受全校师生对学术论坛的巨大热情。当然，再大的报告厅也不可能满足所有人的需要，那么需要一套不错的.音响设备，可以把声音传播出去，或者学校广播同步或即后播出录音，保证做好录音工作，保证录音的清晰度和完整性。
2，xx的学术论坛要面向广大学生。除了少不了的与理工科有关的科技论坛之外，应该更多的邀请人文类的大师、专家，提高xxxx大学的文科影响力和人文的学术氛围。我觉得，学术论坛不必拘泥于专业的知识，专门的科学专家，文学作家，而应该是广纳的胸怀，吸纳各种类型的言论与论坛，让广大xx师生多见大师，多听大师的言论，多感受大师的思维动态，以活跃整个思想动律。
3，xx的学术论坛还要开展于在校教师与学术专家之间，筹备高层学术会议，以增强xx教职队伍与学术前沿的交流，联系。
4，建立一个学生与大师交流的平台与机制，是长效的，不仅仅作用于校庆时间，也应延续至以后，形成一个良好的学术氛围。
5，我认为，开展学术论坛也要把视线转到xx自己的无限资源上，xx有那么多院士、教授、副教授等等，那么他们每个人是一个知识库，合起来就是一个庞大的知识网，在此校庆之际，让xx的教师把自己最凝练的最拿手的或最前沿的学术思想传播给广大学子乃至整个关注xx发展的社会，我想这也是宣传xx的一个不错的方法。
6，最后，将学术报告内容印刷，装订成集，作为一种纪念品。
此外，我觉得组织校庆活动分配时不仅要以学院为单位，还要以人为单位，这样便于集中和统一分配和管理，提高办事效率和质量。
我认为，校庆活动应依据“以工科为主，以矿业为特色，理工文管经教育等多学科协调发展的学科专业体系”的现状，做到有重点，有特色，但也要讲求广度，涉及面要广，体现百年学府的博纳情怀。
因为能力有限，我也仅是就某些方面谈了谈自己的看法与感受，只希望为母校的百年校庆出自己的一份力。
希望xxxx大学的百年校庆注重实效，保持特色，办成精品，以召唤xx时代精神。
“百年xx百年情”，xx生命的一个重要轮回，在此衷心的祝愿xx百年校庆圆满成功，真心的祝福，xx的明天会更好！
大学校庆活动方案【第四篇】
一、活动目的
xx学院自19xx年成立以来走过了近xx年，在这xx年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的xx周年校庆之际，借xx周年这一契机，将xx学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查，了解了xx学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
xx
三、活动时间、地点
（一）时间
20xx年x月xx—xx日
（二）地点
主会场：xx学院xx校区
分会场：xx学院xx校区
四、活动人员
（一）参加人员
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会人士和媒体代表。
（二）面向人员
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众，主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程
（一）、活动前期策划筹备
1、20xx年x月末x月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年x月联系媒体，在媒体造势。调动xx地区所有媒体，xx的省级媒体，以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院x周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年x月拍摄xx学院x周年主题记录宣传片。
5、20xx年x月物料准备、条幅制作。
6、20xx年x月下达通知，各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
（二）活动流程
1、前期活动
（1）xx月开通xx学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
（2）xx月举办xx学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20xx年x月xx号
6：30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
8：00xx学院x周年校庆启动仪式开始。
（1）xx学院院长讲话。
（2）xx学院校友讲话
（3）xx学院学生代表讲话
（4）xx学院学生家长代表讲话
（5）社会人士代表讲话
（6）校庆办主任宣布xx学院校庆开始
（7）操场同时放飞和平鸽、气球
10：00国际报告厅xx学院校友交流会
11：30xx学院校友大型宴会xx园食堂x楼
14：00——17：00外来人员参观xx学院校史馆
18：00——21：00xx学院x周年校庆大型文艺演出
3、20xx年xx月xx号——经济管理类
xx月xx日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、xx学院、旅游学院与会计学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5：30—8：30报告厅x楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
4、20xx年xx月xx号——文学艺术类
x月xx日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5：30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
5、20xx年xx月xx号——科技创新类
x月xx日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
（2）晚5：30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
（3）早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
（三）后期工作
1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的`问题进行进一步改革。
六、传播渠道
（一）外部媒体选择
自20xx年x月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有xx本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
（1）宁可缺少一类，不能缺少一家；
（2）结合当地形式，量力而行；
（3）依据活动目的，适当选择范围。
2、可选择媒体
（1）市级媒体
xx日报、xx晚报；xx电视台；xx广播电视台；
（2）省级媒体
xx晚报、xx日报；xx电视台
（3）网络媒体
xx网、xx论坛、xx网、xx网、xx、xx
3、传播方式
（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传
（2）电视媒体，拍摄广告宣传片
（3）网络媒体，xx学院x周年校庆宣传片上传、转载、分享
（二）内部传播
1、博客传播
开设xx学院x周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
x月开学起在校内张贴xx学院x周年校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置
（一）启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
（二）场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内xx路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算
（一）物料表及费用
xx
（二）其他费用
1、舞台搭建：
2、媒体费用：
3、交通费用：
4、餐饮费用：
5、纪念品费用：
共计：
（三）费用合计
物料费用+其他费用=xx
九、效果评估
通过本次xx学院x周年校庆活动，宣扬了xx学院学生积极向上的精神，xx人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是xx学院在省内一炮打响。
十、人员分工
（一）媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名，组员5名。
（二）资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名，组员5人。
（三）后勤组
主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。
设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。
（四）礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。