员工绩效管理方案设计最新5篇
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员工绩效管理方案设计【第一篇】
从系统的角度看待绩效与绩效管理,可以看到绩效管理分为两个层次:即组织层面的绩效管理和员工层面的绩效管理。员工绩效管理是管理者用来确保员工的工作行为和工作成果与组织目标保持一致的过程。然而员工绩效管理现状的并不理想,虽然企业有绩效考核制度,部门也有相应的绩效考核细则,但在执行中,可能大部分人都觉得考核工作有问题,但对如何解决问题却不知从何做起。本文的拟就员工绩效管理与大家交流。
1. 绩效的含义是非常广泛的,不同的时期、不同发展阶段、不同的对象,绩效有它不同的含义。从下表可以对比:
绩效含义
适应的对象
适应的企业或阶段
1.完成了工作任务
体力劳动者
事务性或例行性工作的人员
2.结果或产出
高层管理者
销售、售后服务等可量化工作性质的人员
高速发展的成长型企业
强调快速反应、注重灵活、创新的企业
3.行为
基层员工
发展相对缓慢的成熟型企业
强调流程、规范、注重规则的企业
4.结果+过程(行为/素质)
普遍适用各类人员
5.做了什么(实际收益)+能做什么(预期收益)
知识工作者,如研发人员
2.要明确绩效管理与绩效考核的区别。绩效考核只是绩效管理中的一个程序。绩效考核之前以及考核之后要做的各种工作,是为了充分发挥绩效考核的作用,从而达到“管理”的目的.。
(一)传统考核流程的弊端:“变、乱、难、和”
考核内容易变。考核目标设定脱离实际,有上级下达指令式的,有为追求业绩拍脑瓜得来的,再加上企业内外经营 环境 的变化,给设定上层目标带来偏差。差之毫厘,谬以千里。各级目标免不了在执行中多次修正,变化多于计划,员工习以为常后也乐得这样,为日后考核增添还价的砝码。
考核制度混乱。一是无法可依,有空可钻,尤其是牵扯到个人利益的关节,设立制度就好像给孙悟空戴金刚圈,会遭多人反对,万万不能触及;二是政出多门,各自为政,每个部门都插手考核,以示重要,增加权限;三是标准不一,难以公平,造成多得不一定多劳,升迁不一定有能力。四是内容模糊,难以掌握。为免受约束,制度条款往往留有余地,使数量化和具体化程度都较低,缺乏科学的考量工具。
难以考核。考核中掺入的多种因素使考核人员头疼发愁,无所适从。如对制度的多样化解释,考核指标的变更,人为造成的政策倾斜,对宽严程度的攀比,定额标准的讨价还价,强调客观理由,考虑劳苦、疲劳及稳定大局,担心考核结果影响人际关系等,这些也使考核 成本 急剧增大。
平衡考核结果。乱哄哄的考核过后,在“兼顾公平”的原则下人为地捏合考核结果,有的干脆用倒退法,先设计结果再找考核由依据。“齐不齐,一把泥”,运用高超的“和稀泥”手段,多种激励调和方法来解决平衡。大家碗里或多或少都能分到肉,但对考核都有意见:“端起碗吃肉,放下碗骂娘”。
此种考核的弊端虽一目了然,却仍然或多或少地存在于一些企业中。
为何难以改变?
不愿做。
没有认识到科学管理的作用和绩效考核的重要性,认为不需要要那么多条条框框的约束,一个字——“干”,干出成效,只要以身作则,尽心尽力,就能取得成功,考核反而会使员工缺乏信任感,影响员工积极性。或安于目前状况,缺乏战略规划,不能做到居安思危。
害怕做。
1、怕损害了现有利益,怕考核改进带动晋升、薪酬等机制的改变,挑战原有的权威、地位、人际关系等个人优势。滥竽充数者怕暴露真相;浑水摸鱼者怕丧失了既得利益,堵塞了方便之门;平庸者怕失去现有优势,安于现状,不愿进取。
2、怕自身素质不适应考核机制。对自身能力、智力、体力和承受力没有自信,怕在考核中被淘汰。
3、怕流于形式,没有效果。没有措施配套,人为左右考核结果,强调理由、讨价还价、攀比,造成法不责众,分配成了数字调整游戏,雷声大雨点小,白忙活一场。
不会做
虽能认识到原有制度的弊端,对科学的绩效考核有强烈的需求,但感觉问题象一团乱麻,牵一发而动全身,想改而无从下手,最后只得望洋兴叹。
(二)、绩效管理有什么作用:
1. 绩效管理是 企业战略 落地的载体,企业的战略目标必须通过绩效分解传递下去,有效的绩效目标对企业的战略实施起着十分重要的作用。
2. 绩效管理是构建和强化企业 文化 的工具, 企业文化 和绩效管理是相互渗透,相互影响的,对增强企业的核心竞争力有着不可替代的作用。
3. 绩效 管理 是企业价值分配的基础,绩效贯穿于价值创造、价值评价、价值分配的全过程。
4. 绩效管理是提升管理的有效手段,这是当前对国企的特殊功效。
(a)、提高计划管理有效性,对于计划管理比较差的企业,绩效可以起到弥补和促进的作用。
(b)、提高各级管理者的管理水平。
(c)、暴露企业管理问题,在实施绩效的初期,可以暴露许多以前潜藏的问题,从而使企业有针对性地去解决问题。
员工绩效管理方案设计【第二篇】
1、作为晋级、解雇和调整岗位依据,着重在潜力、潜力发挥和工作表现上进行考核。
2、作为确定绩效工资的依据。
3、作为潜能开发和教育培训依据。
4、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
二、考核原则。
1、公司正式聘用员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。
2、考核的依据是公司的各项制度,员工的岗位描述及工作目标,同时考核务必公开、透明、人人平等、一视同仁。
3、制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评人个人好恶。
4、提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心理解,并允许其申诉或解释。
三、考核资料及方式。
1、工作任务考核(按月)。
2、综合潜力考核(由考评小组每季度进行一次)。
3、考勤及奖惩状况(由行政部按照《公司内部管理条例》执行考核)。
四、考核人与考核指标。
1、成立公司考评小组,对员工进行全面考核和评价。
2、自我鉴定,员工对自己进行评价并写出个人小结。
3、考核指标,员工当月工作计划、任务,考勤及《内部管理条例》中的奖惩办法。
五、考核结果的反馈。
考绩应与本人见面,将考核结果的优缺点告诉被评人,鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。
(一)填写程序。
1、每月2日前,员工编写当月工作计划,经部门直接上级审核后报行政部。
2、工作绩效考核表每月28日由行政部发放到部门,由本人填写经部门直接上级审核后于次月2日前交至行政部。
3、工作计划编写分日常工作类5项、阶段工作类5项及其它类等,其它类属领导临时交办的工作任务。
4、工作计划完成状况分完成、进行中、未进行(阶段性工作)三档,月末由本人根据实际选项打分,并在个人评价栏内给自己评分。
5、工作计划未进行、进行中(阶段性工作)项请在计划完成状况栏内文字说明原因。
(二)计分说明。
1、工作绩效考核表总分90分,日常工作类5项每项8分占40分,阶段工作类5项每项10分占50分,其它类每项附加分8分,意见与推荐如被公司采纳,附加分10分;其中个人评分、职能部门评分、直接上级评分所占工作绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。(个人评分突破90分者,个人评分无效,按直接上级评分减10计算;职能部门评分从两方面考评:成本意识、职业规范。分别由财务部和行政部考评。)。
2、综合绩效考核由考评小组季度进行一次,员工每季度填写一份《员工考核表》和一份《员工互评表》,具体时间由行政部另行通知;《员工考核表》由被考核员工和考评小组填写,《员工互评表》由员工以无记名方式填写后投入公司投票箱;其中自我考评、员工互评、考评小组考评所占综合绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。
3、工作绩效考核季度得分为3个月的平均分,占季度绩效考核得分的60%;综合绩效考核得分占季度绩效考核得分的40%,季度最终绩效考核得分即为两者之和。
(三)季度绩效工资资料。
(1)绩效考核奖由三部分组成:
a、员工季度预留岗位工资10%的考核风险金。
b、员工的第13个月月工资的四分之一。
c、公司拿出该岗位10%的年岗位工资的四分之一作为激励。
员工季度考核为优秀的发放全额季度绩效考核奖金;考核为合格的只发a项和b项;考核不合格者无季度绩效考核奖金。
(2)绩效季度奖金是总经理根据员工在公司的整体表现,参考员工的考核状况在季度末以红包形式发放。
(四)增减分类别。
1、考勤计分:当月事假1天扣2分,以此类推。季度内事假累计3天扣绩效工资1%,累计5天扣绩效工资3%。
2、培训计分:参加培训一次加1分,缺勤一次扣2分,以此类推。季度内缺勤培训累计2次扣绩效工资1%,累计4次扣绩效工资3%。
3、没有按期编写当月工作计划和填报工作绩效考核表,每逾期一天扣1分,以此类推。
4、季度内考核为合格的员工,其季度内个别月份考评为优秀的,每评为优秀一次加绩效工资2%,以此类推;其季度内个别月份考评为不合格的,每不合格一次减绩效工资4%,以此类推。
5、奖惩计分:
(1)季度内嘉奖一次加绩效工资2%、记功一次加绩效工资4%、记大功一次加绩效工资6%。
(2)季度内警告一次减绩效工资2%、记过一次减绩效工资4%、记大过一次减绩效工资6%。
员工绩效管理方案设计【第三篇】
在绩效管理活动中,直线经理的作用至关重要,绩效管理的所有举措最终都要落实到具体的员工,而直线经理则是最佳的传递者,所以直线经理的执行能力是否足够强,将直接决定企业绩效管理决策的成败。
下面谈谈直线经理如何应对绩效管理。
一、与员工成为绩效合作伙伴
直线经理应转变工作方式,重新定义自己和员工的关系。就绩效管理而言,直线经理和员工是一种彼此获益的双赢关系,任何一方的成绩都有对方的努力在里面,员工的成长进步离不开经理的支持、辅导和帮助,经理的业绩也不是凭空得来的,而是员工积极配合,共同努力的成果。
所以,经理和员工之间绝对不是简单的管理与被管理的关系,而是绩效合作伙伴。
对此,经理必须有更加清楚的认识和更加深入的思考,并做出相应的转变,只有先在角色扮演上做到位,员工才会更加合作,更加支持,才会真心与你沟通,积极参与部门的建设和发展,一种基于信任的绩效沟通环境才可以逐步得到建立。
与员工成为绩效合作伙伴看似简单,实则不然。我们的直线经理多年来已经养成了权威的管理习惯,如果马上放下经理姿态,凡事都去和员工沟通,达成一致,恐怕一时很难做到,这需要一个过程。
没有关系,任何事情的成功都需要一个过程,何况对直线经理来说绩效管理又是一个相对陌生的领域。问题的关键在于,直线是否意识到了这个问题,是否认真思考过,权衡过,只要你去想了,去做了,那就一切都好。
二、 与员工一起分解并制定绩效目标
以往,那种完成任务式的填表工作通常不需要经理和员工去共同制定目标,目标都是人力资源部制定的,而且大多和员工的具体工作没有太大关系,所以,那个时候的绩效考核没有起到什么作用。
现在则不同,直线经理为了做好本部门的绩效管理,为了自己的职业生涯得到更好的发展,为了员工的绩效能力得到更大的提高,为了本部门能对企业做出更大贡献,就必须与员工一起,作为绩效合作伙伴,共同分解企业的战略目标,从中获取部门为了完成企业的任务所必须承担的目标任务,进而根据部门的岗位设置和具体岗位职责,将目标分解到每个员工。
通过这个分解目标、确定目标的过程,让员工更加清楚未来一段时间的努力方向,使他们工作起来目标更加明确,职责权限更加清晰。这样,员工不但知道该做哪些工作,而且更知道每项工作做到什么程度才是好的,评判标准更加确定,这就有利于员工在工作当中不断获得提高,不断地补充完成目标所需要的知识、经验和技能,绩效水平获得更大的提升。
同时,因为每个员工的目标已经明确,经理管理起来也就更有的放矢,根据每个员工的目标去指导帮助他们,经理会在很大程度上得到解放,有更多的时间去帮助员工获得发展,去做自己该做的事,不用再整天为“救火”而疲于奔命,也不用深入到每个工作的细节去进行过细管理。
三、 抽出更多时间对员工进行绩效辅导
目标制定完成之后,经理的职责就基本上已经分解到了每个员工身上,这不是说经理就没事可干了,可休闲度假了,不是,别忘了,经理可是员工的绩效合作伙伴呢!
这个时候,经理的角色就演变成了员工绩效辅导员,在完成绩效目标的过程中对员工进行绩效辅导,及时与员工沟通,经常从员工那里获取他们为员工绩效目标而发生的困难,比如,他们为了完成某项目标,员工需要什么样资源支持,经理应及时了解提供,为了完成目标,员工需要什么样的培训,经理也应根据实际情况进行安排。当员工在完成目标的过程中,有什么样的优秀表现,经理应及时出现在员工面前,对其进行表扬,激励他们不断保持并发扬优秀的工作作风,获取更大的进步,当员工出了什么差错,经理也应及时予以纠正,让员工在第一时间发现错误并在以后的工作中进行改进。
通过持续不断的沟通与辅导,员工将不断受到激励,得到帮助,更好地完成绩效目标,一种基于绩效的团队文化也将不断得到建立和发展。
四、 为员工建立业绩档案
我们知道,每个员工都一份完善的人事档案,通过查阅档案,我们可以对一个人的生平有比较清楚的了解。同样,绩效管理也需要建立相应的档案,即员工业绩档案。
为什么要建立业绩档案呢?
两个方面的原因:一是,建立员工业绩档案可以帮助员工不断取得进步、获得发展,更好地完成绩效目标。二是,建立员工业绩档案可以有效避免在绩效考核反馈面谈的时候经理和员工对考核结果出现不必要的分歧。
通过建立员工档案,经理可以帮助员工回忆他们在执行绩效目标的时候所表现出来的好的和差表现,以便于他们更好地总结提高,另外,绩效考核的一个很重要的原则是“没有意外”,所谓没有意外,就是说在绩效面谈的时候,经理和员工对绩效考核结果不应出现意外的理解,这个问题,很多经理都有切身的体会,每到考核的时候,他们总是和员工就一些问题争论不休,谁也说服不了谁,之所以会出现这种情况,最根本的原因就是当初没有意识到员工业绩档案的重要性,更没有为员工建立业绩档案。
所以,经理应把建立员工业绩档案作为一项重要的工作来抓,逐步建立并完善员工的业绩档案。
五、对员工进行公开、公平、公正的评价。
人们评价以往的绩效考核是暗箱操作,一点没错,那个时候的考核员工并清楚自己是怎样被考核的,考核的结果是什么,怎么使用的,经理对自己的哪些表现满意,对哪些表现不满意,员工都一概不知道,考核结束之后也没有反馈,至多也就是找员工签字确认了事。
这显然是行不同的,也显然不能帮助员工提高绩效水平,所以,经理应对员工进行公开、公平、公正的评价。
要做到这一点,经理有几项工作要做:
1、对照当初制定的绩效目标和标准对员工进行考核,考核的主要依据是员工的业绩档案;
2、考核结束后与员工进行一对一的面谈沟通,并与员工一起对考核过程进行细致的分析,让员工非常清晰地了解自己是怎样被考核的,让员工认识到自己的长处和不足。
3、与员工一起制定绩效改进计划。针对员工在过去一段时间所表现出来的绩效不足,制定建设性的改进计划,为以后的绩效工作扫除障碍。
4、就绩效考核结果的使用对员工有所交代。考核完了之后,绩效的结果是怎么使用的,应该告知员工,以便于他们更加明确自己的奋斗目标。
六、绩效满意度调查
所谓绩效满意度调查,就是经理就过去一段时间所采用的绩效管理体系对员工进行满意度调查,调查的主要目的是为了使绩效管理体系不断得到完善和提高,比如,员工是否有明确绩效目标、是否有明确的绩效标准、标准的适意程度如何、员工是否得到了经理的辅导、是否得到了必要的培训和资源支持,等等。
通过满意度调查,经理可以准确知道自己在哪些方面做得还不不够,从而加以改进,为以后更好地做好绩效管理奠定基础。
以上六个方面实际上就是一个完善绩效管理体系必备的流程,是直线经理必须做好的工作,只有做到了这六个方面,经理的绩效管理工作才能做得更好!
知识经济时代是一个以智力资源的占有配置与知识的生产分配使用为生存手段的新经济时代。在这个新经济时代,人力资本已经超过物质资本和自然资本,成为创造经济和财富增长的源泉。知识经济时代占主导地位的是知识员工,知识员工不同于传统的劳动者,因为他拥有最有价值的资产——知识。知识员工具有很强的创新能力,他们往往能帮助企业在变化万千的市场环境中赢得优势。但是大多数知识员工对企业的忠诚度较之普通员工差。一些按传统管理方式的管理者总是试图说服他们,但是如果不能取得他们的认可,也只好请他们“走人”,而他们果真会头也不回地推门就走。更可怕的是,他们可不是回家,而是去竞争对手的公司上班,或是自己创业跟老东家打擂台。在企业同样如此,对于知识员工的绩效管理日益显得重要。那么,企业在人力资源管理中如何做好知识员工的绩效管理呢?本文就着手于这个问题进行探讨。
1、知识经济时代知识型员工的管理成为人力资源管理的重心
知识型员工的创造力是企业价值增值的源泉,企业的生产工具、技术及流程的掌管开始转移到了知识型员工的手中,因而,知识型员工成为企业人力资源的重心。知识型员工能不能被有效管理,关键在于了解知识型员工的个性特征和工作特点,结合他们的内在需求采取富有针对性的管理策略。知识型员工有以下特性:
注重自我价值的实现。知识型员工大多受过系统的专业教育,具有较高的学历,掌握一定的专业知识和技能,他们视野开阔,知识面广,凡事都有自己的独立见解,热衷于具有挑战性、创造性的工作,注重自我价值的实现,渴望通过开展创造性工作来充分展现个人才智。
重视成就激励和精神激励。在知识型员工的激励结构中,成就激励和精神激励远远大于物质激励。他们更渴望看到工作的成果,认为成果的质量才是工作效率和能力的证明。让他们取得成就便是对他们更好的激励,金钱和晋升等传统激励手段已退居次要地位。
劳动具有创造性和自主性。与体力劳动者简单、机械的重复性劳动不同,知识型员工从事的大多为创造性劳动。他们依靠专业知识,运用头脑进行创造性思维,不断形成新的知识成果。知识型员工更倾向于在宽松的、高度自主的环境中工作,强调工作中的自我引导和自我管理,不愿意像流水线上的操作工人那样被动地适应机器设备的运转,受到物化条件的约束。
强烈的个性及对权势的蔑视。与传统的体力劳动者不同,知识型员工尊重知识,崇拜真理,信奉科学,不愿意随波逐流,人云亦云,更不会趋炎附势,惧怕权势或权威。相反,他们会因执著于知识的探索和真理的追求而蔑视任何权威。由于知识型员工掌握着特殊专业知识和技能,可以对上级、同级和下属产生影响,因此,传统组织层级中的职位权威对他们往往不具有绝对的控制力和约束力。
工作过程难以实行监督控制。知识型员工是在易变和不确定的环境中从事创造性的知识性工作,其工作过程往往没有固定的流程和步骤,呈现出较大的随意性和主观支配性,甚至工作场所也与传统的固定生产车间、办公室环境迥然不同,灵感和创意可能发生在任意的、工作外的时间和场合。可见,对知识型员工的工作过程是很难实施监控的,传统的操作规程对他们毫无意义。
工作选择的高流动性。知识型员工由于占有特殊的生产要素即隐含于他们头脑中的知识,他们有能力接受新工作、新任务的挑战,拥有远远高于传统工人的职业选择权。一旦现有工作没有足够的吸引力,或缺乏充分的个人成长机会和发展空间,他们会很容易地转向其他企业,寻求新的职业机会。他们更多地忠诚于对职业的承诺而非对组织的承诺。在快速发展的知识经济时代,由于知识型员工的工作方式、个性特质、思维模式出现了前所未有的变化,如果企业对他们委以重任,将成为企业发展的重要引擎;如果对他们管理不善而流失,将对企业产生不可估量的损失。因此,加强对知识型员工管理和激励已成为现代企业人力资源管理的重心。
2、知识经济时代企业人力资源管理面临的困难和问题
成功的人力资源管理能使员工的个人努力和组织目标保持一致,知识员工是企业重要的人力资源,对于这个群体的绩效管理尤其重要。良好的绩效管理是企业持续成长、持久经营的重要条件。随着国际化进程的加快和我国经济和金融体制改革的深化,现阶段我国企业人力资源绩效管理尤其是知识员工的绩效管理面临着一系列新的困难和问题。
激烈的市场竞争环境对企业的绩效管理提出了挑战。面对国际企业对我国市场的猛烈冲击,我国企业需要制定长期发展战略,整合战略资源,保持长期竞争优势。为此,需要改变以前绩效管理中的短期化倾向,注重长期化指标的构建。
我国企业组织结构的变化对绩效管理提出挑战。目前许多企业组织结构已出现了扁平化改革的趋向,表现在管理跨度加大、管理链缩短,决策权下放,许多企业出现了跨部门的团队组织,如何对团队的绩效进行考核和管理成为一个新的问题。
企业文化转型对绩效管理的挑战。企业要在员工中建立起以顾客为中心的服务意识、积极创新的开拓意识、稳健经营的风险意识等新的文化内涵,就必须在绩效管理制度的设计中体现出这种主流价值观。为此,需要重视对员工价值链的评价,对业务流程进行实时评价分析和控制,正确引导员工行为。为了应对以上挑战,企业需要改变过去单用财务指标评价绩效的方法,重新审视自己的绩效管理制度以适应新的环境,对于知识员工,要充分考虑到着个群体的特点,有针对性地进行科学的绩效管理。
3、企业知识员工绩效管理对策研究
充分了解知识员工的特点。知识员工具有强烈的个性。知识型员工不仅富于才智,精通专业,而且大多个性突出,具有极富个人风格的'思维与行为方式。在对待激励方式的态度上,高度重视成就激励和精神激励,在知识型员工的激励结构中,成就激励和精神激励的比重远大于金钱等物质激励。他们更渴望看到工作的成果,认为成果的质量才是工作效率和能力的证明。不仅如此,由于对自我价值的高度重视,知识型员工同样格外注重他人、组织及社会的评价,并强烈希望得到社会的认可和尊重。从能力特征上看,知识员工具有相应的专业特长和较高的个人素质。从工作性质上看,知识员工具有很高的工作自主性。知识型员工更为强调工作中的自我引导和自我管理,其自身在工作时常常会体现出强烈的自主性。从知识型员工的工作及成果看,主要表现为知识创造过程的无形性。工作没有确定的流程和步骤,对其业绩的考核很难量化,对其管理的“度”难以把握。首先是劳动过程很难监控,知识型员工的工作主要是思维性活动,依靠大脑而非肌肉,劳动过程往往是无形的,而且可能发生在每时每刻和任何场所。其次是劳动成果难以衡量,在知识型企业,劳动成果多是团队智慧的结晶,这给衡量个人的绩效带来了困难,因为分割难以进行。
改善绩效管理组织,适当增设绩效管理岗位。建议企业总行和一级分行的绩效管理推进办公室独立出来,专门从事绩效管理的研究,负责处理绩效管理推进委员会的日常事务;下级应适当增设绩效管理岗位,或适当减少绩效管理人员的其他工作职责,集中精力搞好绩效管理和相关工作。 制定科学的绩效计划。绩效计划是绩效管理的起点,管理者要对部门(岗位)的工作环境、历年工作完成程度、同城企业的经营管理情况等进行深入的调查研究,使管理双方能够充分沟通,科学合理地确定出绩效管理周期内绩效目标、计划进度及其评价标准,然后将绩效计划层层分解到具体部门和岗位,尽量减少行政命令,使部门(岗位)通过自身努力,最终实现绩效计划;适当增加奖惩指标的加工比例,给部门(岗位)的创新增加动力。
改善沟通方式,增强沟通效果。上下级之间应通过部门例会、定期汇报、直接面谈和电话沟通等主要绩效沟通形式定期或不定期进行沟通,促使下级不断改进工作方法和技能,纠正绩效行为与目标可能产生的偏离,合理评价员工在考评期内的工作业绩,分析员工绩效不佳的原因,共同确定工作改进的措施;适当简化绩效信息的收集、记录和检查程序,尽量减少部门(员工)的工作量,集中精力搞好中心工作。
认真对待绩效反馈环节,重视绩效考评结果的复议。考评结束后,考评者应事先制定好反馈计划,收集相关资料,以书面或面谈反馈的形式,就被考评者在考评周期内取得的成绩、存在的主要问题和绩效考评结果,以严肃认真的态度向被考评者进行全面反馈,并通过双方的有效沟通,研究绩效改进方案,为制定下一绩效计划提供依据;上级应对被考评者有关资料的真实性和准确性进行调查,充分听取管理双方的意见,在规定的时间内做好复议的相关工作,以保证考评结果的公正性。
平衡计分卡在企业知识员工绩效管理中的应用。在企业对于知识员工的绩效管理工作中,应将以人为本的文化理念贯穿始终。平衡计分卡的一个重要贡献体现在将员工的学习和成长作为对企业长期发展有贡献的绩效指标。应建立绩效考评结果运行机制,实现绩效管理体系和薪酬、配置、培训等相关体系的对接,让员工在一个学习型的组织内得到成长并分享这种成长所带来的好处。具体来说,可以采取以下方法:
建立分层考核体系。其目的是对不同级别的分支行、不同性质的岗位实施客观的、准确的绩效评价尺度。可以考虑按照资产负债规模、获利能力、机构人员等因素,将分支行划分成不同的级别;将岗位根据贡献、风险、责任、劳动强度等因素,划分为市场开拓、业务管理、支持保障和辅助等不同类别,为确立有效量化的业绩指标建立基础。
实行岗位目标责任制。针对每一个岗位或团队,定出详细的职责目标要求,建立以岗位目标为核心的责权利相统一的考核和分配新机制。应明确每个岗位的职责和各项工作的具体流程,围绕岗位职责来设定全年绩效目标,并按季度、月份进行分解。注意所定的目标应符合 smart 原则,即具体界定,确保被评价的团队或人员事先知道他们的行动目标和评价标准;可测量的,指目标的实现可以用数量、质量、时间、成本等量化指标来衡量,彻底改变考核指标粗放、仅以德、能、勤、绩笼统估计的状况;可达到的,目标既要具有挑战性,又要能够通过努力实现,过低或过高的目标都不具有激励性;相关的,所有的目标必须是有联系的、一致的;规定考核期限和回顾时期,视岗位情况而具体规定是按季度、半年还是年度考核,并做总结回顾,以期改进。
对平衡计分卡的 4 个方面进行权重分配并选取关键业绩指标。平衡计分卡四方面的指标权重应根据企业经营战略的调整而有所侧重。如果某行根据自身情况认为目前最重要的是市场发展战略,那么顾客指标就可占较高比例(例如40%);相反,如果视质量管理战略更为迫切,则可以将内部运作指标定得较高。但不论战略如何调整,单个方面的指标权重之和不宜超过50%,也不宜低于 15%,否则就有悖于平衡计分卡的初衷。
对平衡计分卡的每一个方面选择 5—8 项关键业绩指标加以衡量。根据管理学原理,80%的工作任务的完成情况是由20%的关键行为完成的。因此,应当抓住 20%的关键行为,对之进行分析和衡量。在关键业绩指标的选取中,应该结合部门目标和岗位特征,全面分析和判断指标是否是“部门成功关键”或“岗位成功关键”。
相对一般性员工,知识型员工很难满足于一般事务性工作,而更热衷于具有挑战性、创造性的任务,并尽力追求完美的结果,渴望充分展现个人才智,实现自我价值。以上是笔者对企业知识员工绩效管理中存在的问题及应采取的对策所作的一些浅显的分析,希望能对企业中的实际工作者有所启发。
员工绩效管理方案设计【第四篇】
绩效考核管理是制度的重要组成部分,是人事行政的重要内容,是培养、发现和选拔优秀人才的重要途径。然而,在具体的实施过程中,绩效管理往往只做到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的把握。因此,在考核时将一些固定的表格发给各部门人员,在规定的时间内填完表格后交回行政部。那么,这些表格中轻描淡写的评语,成为考核工作的完毕。考核结果与激励起不到必然联系,激励作用不能及时发挥,影响着激励效果的减弱。
目前,运用的绩效考核办法,在绩效表格中,不能充分体现指标的量化,对人员的考核缺乏科学的考评指标,经分析现存在如下因素:
1、上级、同级、下级对其考核采用相同的维度。上级、同级、下级工作关系不同,各方面对其了解的情况也不同,用相同的维度进行考评必然得不出真实评价。
2、考核中,上级、同级、下级在考核过程中占有相同的权重分值。各类人员在工作关系中重要性及影响大小不同,相同的权重导致忽视了重要的评价因素。
3、现有的评价指标单一,这样的指标体系容易导致对公司长远发展考虑不足。缺乏科学的考评指标,无法正确引导被评人向公司所需要的方向发展。
4、不同的部门相同的考核标准,没有特性。现行的`考评体系,无法体现各岗位的工作内容,起不到考核的应有作用。
5、考核过程流于形式,激励和指导作用不大。考核结果在实际操作中,对大多数被考核者都采用"趋中"定级。考评内容普遍一致,缺乏个性,内容雷同。
6、考核的监督机制仍不完善。缺乏专业的考核组织,并且缺少相关监督机制。
因此,深化考核制度改革,对发挥考核的激励作用,营造和开创 "人才辈出、人尽其才"的新局面具有非常紧迫的现实意义。根据公司的实际状况,结合多种考核方法的分析,绩效考核管理建议在以下几个方面改进:
1、改进考核内容,量化考核指标。
考核内容应根据不同部门、不同岗位和实际工作的具体内容,设定不同的考核指标,注重量化、个性化,使考核标准的导向定位能真正起到激励和指导的作用,改变原有考核制度过于死板、无量化指标的问题。
2、采用kpi考核办法,细化考核指标。
kpi是key performance lndicators的英文简写,称关键绩效指标。是目前通用的企业经营绩效成果测量和战略目标管理的工具。kpi是指标,不是目标,但能借此确定目标或行为标准。
考核实质是引导员工的注意力方向,将员工的精力从无关紧要的琐事中解脱出来,从而更加关注公司整体业绩指标、部门重要工作领域及个人关键工作任务。主要用来检测管理中存在的关键问题,并能够快速找到问题的症结所在,不至于被过多的旁枝末节所缠绕。
3、抽取关键指标。
指标抽取是个关键环节,应重点考虑以下几点:
(1)指标应涵盖考核对象的主要工作领域,能反映考核对象工作质量的高低。
(2)指标应为考核对象所能控制。
(3)考核者应能够获取证明指标实现情况的客观数据,不轻易选取需要考核者进行主观判断的指标。
(4)指标数量不宜过多,非关键指标无需纳入到绩效考核中。
考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,绩效考核检测的是常规工作事项的完成情况,而难以预测的异常情况,则需要日常管理予以及时解决。
4、关键指标操作流程
关键指标是通过把影响80%工作的20%关键行为进行量化,变成可操作性的目标,从而提高绩效考核的效率。
关键指标考核法的操作流程,如图所示。
5、按不同部门和不同岗位,操作考核关键指标的量化。(例表样式)
根据部门关键指标、业务流程以及各岗位的职位说明书,对部门目标进行分解。根据岗位职责对个人关键指标进行修正与补充,建立企业目标、流程、职能与职位相统一的关键指标体系。
例如:行政部关键绩效考核指标(表1)
序号kpi指标考核周期指标定义/公式资料来源
1部门人事、行政工作计划按时完成率月/季/年度
行政部
3文书记录起
草差错次数月/季/年度发生影响文书记录质量的严重错误次数行政部
4印鉴违规
使用次数月/季/年度没有按照制度规定使用印鉴的次数行政部
5文件传递及时性月/季/年度考核期内没有及时传递文件的次数行政部
6会议准备
的充分性月/季/年度因会议准备不足而造成会议
延误或会议中断的次数行政部
7档案资料
归档及时率月/季/年度
行政部
例如:行政总监绩效考核指标量化表(表2)
指标维度kpi指标权重绩效目标值考核得分
制度执行率10%考核期内制度执行率达到____%
人事、行政工作计划完成率10%考核期内人事、行政工作计划完成率达到100%
档案资料
归档及时率月/季/年度
办公用品费用控制5%考核期内办公用品费用控制在预算范围之内
行政成本控制10%考核期内企业行政成本控制在预算之内
后勤工作计划完成率10%考核期内后勤工作计划完成率达到100%
行政办公设备完好率5%考核期内达到____%
客户
类内部员工满意率5%考核期内内部员工满意率达到____%
后勤投诉次数10%考核期内后勤投诉次数不得高于____次
学习发展类培训计划完成率5%考核期内培训计划完成率达到100%
核心员工保有率5%考核期内核心员工保有率达到____%
本次考核总得分
考核
指标
说明行政办公设备完好率
行政办公设备完好率= ×100%
(或其它)
被考核人考核人复核人
签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:
例如:采购部关键绩效考核指标(表3)
序号kpi指标考核周期指标定义/公式资料来源
1采购计划完成率季/年度
采购/仓储部
2采购订单
按时完成率季/年度
采购/仓储部
3成本降低
目标达成率季/年度
财务部
4订货差错率季/年度
生产/质检
5采购资金节约率季/年度
财务部
6采购质量合格率季/年度
生产部
7供应商履约率季/年度
例如:采购主管绩效考核指标量化表(表4)
序号kpi指标权重绩效目标值考核
得分
1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到 %以上
2采购成本降低
目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到 %
3采购部门管
理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内
4采购及时率10%考核期内采购及时率达到 %以上
5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%
6采购计划
编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到 %
7供应商开发
计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在 %以上
8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到 %
9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在 %以上
10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在 分以上
本次考核总得分
考核
指标
说明1.采购及时率
采购及时率=
2.采购计划编制及时率
采购计划编制及时率=
被考核人考核人复核人
签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:
6、正确处理公司考核、部门考核与岗位考核之间的关系,提升企业整体绩效水平。
为使员工融入到团队当中,关注所在部门的业绩以及公司整体业绩的实现程度上。在综合考核成绩的计算上,员工考核分数以部门/项目考核成绩为重、个人成绩为辅,部门领导的考核成绩以公司业绩为重、部门业绩为辅。这样,才能体现出一个充满战斗力的团队,而不是个人明星。应加强制度建设和管理,明确责任,奖惩措施,做到考核有法可依,增强权威性和强制性。
总 裁 办
2014年11月24日。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索员工绩效管理办法。
员工绩效管理方案设计【第五篇】
2) 公平的、坦诚的、全方位的业绩审核与沟通;
3) 系统地、客观地评估经营业绩,为人力资源管理打下评估基础. 3 管理系统化
1) 以系统的业绩管理代替随机的“人管人”;
3) 建立系统的绩效管理机制,以选择和培养关键骨干和管理人才.
第二章 基本原则
第七条 坚持吉利特色综合绩效评价原则:吉利全员综合绩效评价体现在三大方面。
第三章 职责与权限
1)负责建立集团员工绩效管理体系,审批集团绩效管理政策;
2)负责审批一级子公司绩效管理相关制度;
3)负责一定层级以上人员的最终绩效评审。
第十条 集团人力资源部职责
2)监督总部各部门、子(分)公司绩效管理工作的实施,确保集团总部各部门、子(分)公司的员工绩效管理符合集团总体原则和政策。
第十一条 一级子公司人力资源管理职责
1)根据集团绩效管理集团总体原则和政策,结合本子(分)公司实际情况,制定员工绩效管理制度,报集团人力资源部审核和薪酬绩效委员会批准。
第十二条 实行绩效管理两级评价体系
员工的直接上级为一级评价者,占相应的权重,对指标结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管(或者薪酬绩效委员会)为二级评价者,占相应的权重,对一级评价结果负有复核、监督、指导责任。
每季度末,企业高层人员需依据公司的经营策略和经营计划,结合目标分解
《企业高层人员季度业绩评价表》中计划栏内。
每季度末到次月初,指标相关负责人将工作目标完成情况记入《企业高层人
由被评价者和评价者共同确认评价结果。如果被评价者不同意评价结果,可
以按制度中相关规定向相关部门、人员申述。
第十四条 企业中层绩效评价
2)评价周期:对企业中层的绩效评价(p)以月度为周期。
3)评价主体和权重:本人自评20%,直接上级评价40%,上级的上级评价40%。
4)评价内容
由于对企业中层的评价是对各部门经营与管理状况进行的全面系统的检查,评价内容为分解目标完成状况为主。各部门应结合部门实际情况,分解企业高层目标,制定本部门月度《企业中层人员月度业绩评价表》的指标内容。对企业中层的评价主要是基于关键业绩指标落实和计划完成情况以及基于行为指标的素质提升情况。
5)评价程序
绩效计划。每月月底,被评价人和上级主管在总结上期绩效的前提下,
第十五条 企业基层绩效评价
1) 企业基层绩效评价适用对象: 集团直属部门适用主管、专员、助理,各子公
司参照子公司相关规定
2) 评价周期:对企业基层的绩效评价(p)以月度为周期。
绩效计划。每月月底,被评价人和上级主管在总结上期绩效的前提下,
第十六条 全员年度综合评价
1)企业全员年度综合评价适用对象: 集团全体员工
第五章 结果与应用
第十七条 评价结果及运用
2) 评价排名前5%的员工,其中若综合考核评分大于100,评价等级为s。
3) 评价排名前20%的员工评价等级为a,且综合考核评分不得低于90分。
4) 评价排名居中70%的员工,评价等级为b。
5) 评价排名居后10%的员工,评价等级为c。其中若综合评价评分小于60分,评价等级为d,并予以待岗处理。
第五章 结果与应用
第十七条 评价结果及运用
1) 评价等级:评价等级是主要对职员绩效进行综合评价的结论。评价s(优秀)、
a(良好)、b(合格)、c(不合格)、d(严重不合格)。
2) 评价排名前5%的员工,其中若综合考核评分大于100,评价等级为s。
3) 评价排名前20%的员工评价等级为a,且综合考核评分不得低于90分。
4) 评价排名居中70%的员工,评价等级为b。
第六章 附则
第十八条 几种特殊情况的处理方式:
2) 转正员工:员工转正当月不参加评价,评价系数自动为。
3) 调岗员工:员工调动当月不参加评价,评价系数自动为。
第二十条 本制度的解释说明权属集团人力资源部。
第二十一条 本制度的最终决定、修改和废除权属薪酬绩效委员会。
第二十二条 实施时间:本制度的实施时间为2015 年 7月18日。
一.工资构成
1. 基本工资:a.业务员与前台接待 1800元/月
b.项目主管2000元/月+项目管理股20%
c.宣传部长2100元/月+公司管理股2%
d.部门总监2400元/月+公司管理股3%
e.助理秘书2800元/月+公司管理股2%
f.公司总经理3200元/月+总部管理股6%
g.集团总裁3600元/月+管理股8%
h.总部董事长4200元/月+管理股10%
备注:一人兼多职者,管理股按最高计算;基本工资按最高岗位工资+岗位津贴,资金股详见组织章程和资金入股管理办法。
2.福利待遇:凡晋升为部长以上级别的员工,工作满一年者享受五险一金待遇。项目主管以上员工,享受带薪休假。
3. 岗位津贴:1200元/月 (基本工资按最高职位计算,每增加一个职位基本工资增加1200;每人兼任不得超过3个职位)
4. 业绩提成:资金入股招商专职提成5% 兼职提成10%,广告赞助商与代理招商专职提成10%兼职提成20%。在不享有基本工资的情况下,专职人员提成按兼职计算。
5. 股权分红:每年年终结算一次,发放1/3;剩下2/3按重复投资计算利润。
6. 公司奖励:凡是为公司发展做出突出贡献者,总部给予励志奖5000元另加项目股份10%。比如:策划的项目,通过专家组评审。全勤奖100元/月。
二.职位任期
1. 高级管理人员:不低于5年不超过10年。
2. 中级管理人员:不低于3年不超过8年。
三.用人原则
1. 学历:普通员工大专以上,管理人员本科以上。
2. 特长:策划 管理 外交 营销 技术 设计 研发 表演 培训 服务。
3. 素养:团结他人 积极向上 有责任心 有爱心善于学习有亲和力维护国家和民族利益。
4. 潜能:有培养价值和发展潜力,打算在公司长期发展。
5. 人品:正直无私 不畏权势 维护正义 同情社会基层 帮助困难群体。
6. 道德:遵守社会公共道德和为人处事基本原则,履行员工行为守则。
7. 形象:具备知识分子特有的潜质,通过管理人员面试和问答履行员工行为守则。
8. 性情:愿意无私奉献,安静活泼浪漫柔中带刚均可;谢绝脾气火爆和安于现状者入职。
四。晋升条件
1. 业绩突出 能超额完成公司规定业绩者,晋升一级。
2. 能力超群 做出突出贡献者,基层员工晋升两级;中级管理晋升高级,高级管理给予物质和荣誉奖励。
3. 具有权威 在业内具有很高知名度,能代表大部分同行意愿和心声。
4. 员工拥护 上下团结,为人和善;深受基层员工拥护和上级领导赏识。
5. 客户满意 顾客评价较高,反应强烈;并积极推荐,自愿传播公司业务。
五。级别评定
1. 普通员工:指前台接待 业务员 编辑 客服人员 技术人员等。
2. 项目主管:指网络总监 活动总监 制作总监设计总监等。
3. 宣传部长:指集团总公司宣传负责人。
4. 部门总监:指行政 市场 财务 后勤 人事 企划等部门。
5. 秘书助理:指总监以上级别负责人助手。
6. 公司总裁:指总公司项目策划人与评估人员。
7. 总经理:指集团总公司决策者和首席执行官。
8. 董事长:指集团总公司发起及目标设计者和管理股与资金股最高拥有者。
六。奖惩办法
1. 荣誉奖励:颁发证书, 大会通报 官网公布。
2. 资金奖励:颁发专项基金,通过股东大会通报。
3. 职位晋升:业绩突出或能力超凡者按规定晋升员工级别。
4. 降级处分:恶意旷工或故意违反公司规定者,员工级别降一级大会通报批评;基层员工扣除一周工资。
5. 工资降薪:受到公司处分或完不成任务的业务主管人员(降为普通员工),按降级后工资发放。
6. 解除合同:连续两次违反公司重大决策者,予以解除劳动合同,当月工资作废并清算股份。
七。进修原则
1. 发展需要:新增项目或增加主管部门及公司等行政单位与社会团体。
2. 个人意愿:想往某一方面发展,并签订长期劳动合同者。
3. 临时调整:职位空缺,临时委任。
八。管理机制
1. 董事会决议:重大项目或增加行政机构与人员调整,在董事会上通报。
2. 全体股东大会:人事选举,扩股融资上市等重大决策,召开全体股东大会。
4. 监督机制:设纪委书记一名,委员3人。
5. 发展纲要:由组织章程发展规划商业计划书项目设计书4部分组成。
6. 目标跟踪:每个季度发布一次,项目进展情况和盈亏情况。
7. 审计考核:每个项目和基金使用情况由审计人员对专项资金进行核算,每年度公示一次。
8. 人员调整:凡违反管理规定受到处分的员工或做出重大贡献受到奖励的人员,一律报主管部门批准大会通过予以职位调整。
九.考勤与加班
1.迟到早退 超过半个小时者,当天工资作废;迟到或早退超过10分钟者扣除工资50元。无故旷工一次,扣除1周基本工资。请假一次,全勤奖作废补假除外。
2.节日加班 传统重大节日按3倍工资计算,双休日按2倍工资计算。超过8小时按倍工资计算。
3.请假 婚假产假病假法定节假日,一律按员工聘用合用执行。
4.出差 因公出差,按出行所在地最低消费标准报销。
十.考核办法
2.成交率:成交在30%的基本工资在1800,成交在50%基本工资2100,成交在80%基本工资3200,提成不变(按兼职一半计算)。
3.试用期:为一周,试用期内通过考核者按正式员工计算工资。未通过试
用期的员工,没有底薪予以辞退。
4. 接待员:办公人员,除了处理网站与公司群信息之外。要坚持每天加
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