校友庆祝同学聚会活动方案(案例)样例(优推8篇)
校友庆祝同学聚会活动方案【第一篇】
为了促进师生与同学之间的友谊与交流、做到老有所养、老有所乐,使每个人都能返老还童、再现青春年华,增加xx届的凝聚力与向心力,经很多同学磋商决定;于20xx年7月16日举办免费四十年大庆聚会活动。恳请届时参加!
《重温校园梦、共叙同学情》——————扶余市伊家店农场中学xxx届毕业30年大型联欢酒会。
赞助商;女同学关志新女士携老公王先生独家赞助餐饮项目。其他项目开支由赵兴文等有关几位同学支付。
发起人;关志新夫妇、王宏伟、赵兴文、王凯同学等。
1、王守文老师任筹委会名义主任。
2、赵兴文同学为筹委会主任,陈志君、王凯为副主任。
3、联欢酒会总策划与秘书长为曲春林。
4、组委会委员有曲春林、刘淑芳、张玉维、肖成双、李晨辉、侯世军和邹炳奎等。具体负责策划方案的设计、联络与沟通和组织具体实施,要做好活动的一切准备工作。
5、具体筹备事宜由王凯、陈志军同学负责通知与协调,要提前做好宣传鼓动工作。吸引更多的同学前来参加同学会。谢绝携带儿孙与配偶参加不(包括老师)。要提前通知同学们,便于安排时间参加同学聚会。采取自愿的报名形式,便于安排餐饮数量。报名后凡因故有急事确实不能前来参加聚会的同学,必须提前向组委会告假、防止人为浪费或计划不周。
6、联欢会结束人员接回市区车辆,由曲春林同学负责提供。
7、同学会文稿与视频资料由曲春林与邹炳奎同学,负责起草和聘请。
8、餐饮准备工作,由关志新与王宏伟同学负总责与指挥,刘淑芳与于艳华等有特长的男女同学帮厨参与。
1、酒会举办时间;20xx年7月16日上午九点整。
2、酒会举办地点;江北巴尔达公园东侧,龙华园大门对面度假村。
3、参加人员;诚邀班主任王守文老师。扶余市伊家店农场中学xx届全体毕业生,包括中间迁移到其他县市与学校的老同学。
4、会场设置;一是印制聚会横幅会标悬挂;二是设喷绘布签名墙。每个人都用记号笔签上自己的大名,留给未来的回忆!三是要租用音响设备,准备两只麦克风。
5、赵兴文同学要将1976年的全班同学集体毕业照片带到现场。希望其他同学也能将自己当年的靓照和现在的照片带到聚会现场上来,便于视频资料的编辑。
6、联欢酒会活动内容;一是开个会前会,大家做个简单的交流互动;二是有能歌善舞的同学表演文艺节目,可以提前上报节目单,也可即兴表演,还可以不演当观众(切记这可是30年一遇千载难逢的好机会,再过30年争取还相会!!);三是毕业30年大庆联欢酒会;四是娱乐活动扑克麻将等。五是时间允许的化可提前游览龙华寺。六是拍照xx届全家福,全体同学与老师合影留念。
1、特别注意人身安全,饮酒的同学不要驾车前来参加聚会。做到喝酒不开车、开车不喝酒。
2、做好自身保健工作,带好常用药品。因为我们大多数都是60来岁的老人,身体已经身不由己了。做到高高兴兴来聚会、平平安安回家来!
3、必须量力喝酒、切勿贪杯、做到不拚酒、不逼酒、不暴饮。只要感情有喝啥都是酒。
4、严禁野浴,禁止单独自行活动,要三五成群的行动,严禁擅自脱离团队。因为户外活动有一定潜在危险。这次活动也是我们一次迟来的春游。
5、乘船的同学严禁乱说乱动,听从指挥,保证船舶正常行驶与人身安全。
在此一并感谢关志新夫妇对本次同学聚会的鼎力支持!还要感谢同学们的家人对每个人的支持与付出!尤其要感谢老师专程从首都北京、有的同学从异国他乡的马来西亚和辽宁省等四面八方回松莅临30年大庆活动!
xxx组委会。
20xx年xx月xx日。
校友庆祝同学聚会活动方案【第二篇】
增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的.友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于20xx年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日 乘车去兴凯湖游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日 游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
校友庆祝同学聚会活动方案【第三篇】
共叙十年的'同学情谊,以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。
组长:苏x林
副组长:赖x驹
组员:王x松等(具体名单待定)
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
b成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。
c成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
d成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五同学聚会时间和地点
时间:20xx年x月11号,具体时间(待定)
地点:成都,具体待定。
六同学聚会活动安排(请审议)
1、报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、集体照相。
4、聚会宴席。
5、宴席结束。
6、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
7、同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。
校友庆祝同学聚会活动方案【第四篇】
根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船
13:30:合影
1、同学聚会纪念杯:元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号:户名:
亲爱的同学:
转瞬,20年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!
“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,20年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
××届××班20周年同学聚会筹备会
校友庆祝同学聚会活动方案【第五篇】
一、聚会时间:xx年8月8日早上11点整。
二、聚会地点:仁化——丹霞山。
三、参会人员:乐师97届中师3班全体同学。
四、人事安排:
筹委会:各县负责人
联络组:各县负责人
财务组:仁化同学
文艺组:仁化同学
后勤组:仁化同学
五、具体安排:
第1天:集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持,同学主题发言;播放母校及校史幻灯片;班主任致词;为已经离开我们的同学默哀;同学代表发言;才艺表演系列;同学代表发言;自由发言及自我展示;赠送礼物;合影;晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天:丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!
六、经费筹措
此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
七、具体要求
(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
校友庆祝同学聚会活动方案【第六篇】
负责聚会人员7组长:第1组长袁x,:第2组长 徐x ,第3:组长崔x,第4组长汪洋,第5组长张x 第6组长林x, 第7组长徐x(希望召集负责人切实旅行自己的职责,无论采取什么手段,一切以你负责的人全部到位为目标)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正
1、为了避免相见不相识,要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍,直到能认出所有同学为止。如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字,可以来电来函向组委会索取或咨询。
2、毕业后体重增加了30%以上或头发减少长长了30%以上者,请致电组委会备案,并在第一时间内寄近照90张。
3为了能够无拘无束、玩得尽兴,原则上不赞成大家带“家属”来;个别同学的“家属”恰好是本班同学的,经组委会同意,可以特批。
4聚会当天收取活动经费,每人100元多退少补 过年嘛大家都有钱哈真没钱我给压岁钱给你1元想必你也不好意思要哈所以我就不给了哈(负责人:交给刘继伟)
其实很多人有一个共识,每年至少有一次难得的(这里指一年内很少有机会相聚的朋友之间)朋友聚会,但每次都像是凑个人数,有时候甚至都懒得去,而且就算去了,也只是一直玩得好的几个朋友聊上几句,跟其他人的感情并不见增进。所以特此经过17班组织委一致决定将在聚会时开展以下活动请同学们积极配合!促进感情!注意你是17班的人不是17班的人数!
1.重回南中,体验当年上学的感觉
3.事先准备一些纸片,上面写好各种物体,。然后让每个人分别抽一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
5.三人四足走
器材准备:绑腿绳子数根
6. 袋鼠夹球
比赛方法:每队由5名队员组成,分立于场地两端,
7.两人夹气球接力跑(头部或胸部、背部等)。
8.事先准备一些纸片,上面写好各种物体,。然后让每个人分别抽一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
9.一个桌子两头,分别竖直拜上3个碗,碗里分别装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛,也很整人哦。(在吃饭前)
10.游戏规则;游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、)。(视情况而定)
11.吃饭(饭前一支歌,“我的好兄弟”)饭桌游戏不准说“你”“我”喝” .跳3等
12.发20xx届高三(17)班基本信息情况表
13. ktv (这可以不去我就去溜冰哈 ,不知道有没有人去,其他人也可以去lol)
五人员,你们就别伤我了啊。我声明,以下几种情况不能出现啊。
1、给你打电话,说不确定啊。可能去可能不去!你想为难死我啊
2、说去,可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的啊。
3、说不去,问你为啥,有啥事,你说你要在家打扫卫生,带弟弟。我不说什么了。
4、去了,看到某前任男/女友,或尴尬的人,心里不爽又走了
5.你说“我妈不让我出去,说遇到坏人怎么办”坚信坏人看到你也会变成好人的。好吧,就先写这几条,违者枪毙。
1、拍照的合影请大家上传 群共享空间,以供下载。
2、在聚会当晚/空间公布聚会开支,这项工作将由张瑞负责公布。
3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按60人计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!,实际以当天聚会为准。
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
特别感谢:xx感谢你们的功劳 你们讲要辛苦了。
校友庆祝同学聚会活动方案【第七篇】
二十年了,二十年离别愁绪,二十年的风风雨雨,我们将首次相约聚会。记得一次班会,我曾与同学们相约:毕业五年后我们再聚首,可是人在江湖身不由己,那时我们许多同学还在寻找自己人生的目标,有些还未完成学业,大多数人都在为了生活和事业而奔波。
现在毕业二十年了,我们多数已为人父母,多数已经有了自己一份既能贡献社会又能满足快乐生活的工作,有些同学还小有成就,有了自己的一份产业,但不论怎样,二十年前我们结下的同学之谊还是依然纯真,依然美好,为此,我们倡议举行毕业二十周年同学聚会,重叙友情,重温友爱,让我们通过聚会增进了解,互帮互助,为建设和谐88级高中班付出我们共同的努力。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,伊犁的壮美山川,并牵手其间叙说当年,分享二十年人生,展望未来规划未来,特制订本活动方案。
组委会
会长:徐以丰(一班人员待定)
副会长:谢强(伊犁地区),肖军(乌鲁木齐地区),王志刚(北京地区),朱爱珍(南部省区),(一班人员待定)。主要负责本次聚会的相关事宜。
下设5各小组,具体如下:
1、协调组 组长:李宜宾(一班人员待定)
组员:王凤梅、孙庆波、朱秀强、(一班人员待定),主要负责各地区相关情况协调安排,比如将此次聚会相关事宜通知到每位同学,统计参加聚会的同学名单及费用的收取等。(协调组在行程确定后通知到每一位同学,并确认能够参加人数,于xx年元月底前反馈给财务组)
2、生活组组长:王新国(一班人员待定)
组员:张军、孟凡玉、石艳民等伊犁同学,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣(根据初步行程安排拟定详细行程,初稿于xx年元月分形成,供同学们讨论提出修改意见)。
3、财务组组长:蒋颖(一班人员待定)
组员:各地区相关负责人。负责费用收取和开支,做好相关账目。(财务组根据最终确定的行程安排与生活组、协调组加强沟通做出初步预算,春节前确定预算方案)
4、文艺、宣传组组长:顾敏(一班人员待定)
组员:张雪莲、李毓、赵红梅、雒红军、(一班人员待定)。主要负责聚会区间节目安排、通讯录和影像录制等。另请有照相机和录像机的同学给与大力支持。(文艺宣传组在xx年元月上旬前将活动内容拟定供同学们讨论。
5、安全组组长:杨伟(一班人员待定)
组员:陈修武、柴竹伟、阿依恒、(一班人员待定),各地区推举一位同学,主要负责聚会期间人生、财产安全,特别提醒驾、乘车安全,切忌酒后驾车。
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、合分有序的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,相互共勉,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
1、聚会地点:生活组联系
2、参加人员:88级高中班同学,并邀请当年任教老师参加。
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxx元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。 组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺、宣传组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟。
4、协调组要配合文艺宣、传组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取xxx元的活动经费,由各地区负责的同学收齐上交,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报帐,多退少补。
6、安全组的同学要切实做好安全、保卫工作。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,多多包容,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
8、温馨提示:同学聚会,原则上不带家属。
校友庆祝同学聚会活动方案【第八篇】
12年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对成长和知识的渴求,从各个角落走到一起,聚集在我们那不能忘记的母校——乐民中学。在那里,我们获得了知识,培育了友谊,也留下了我们不能忘却的人生足迹。今天,12年的分别,12年的牵念,使我们再次相约。20xx年10月1日,让我们相聚于我们的故乡,湛江!
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味当年峥嵘岁月,并牵手其间叙说当年,分享12年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
成立“乐民中学98届初三(5)班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹备委员会成员:陈炫炜,刘东,徐志杰,曾康兴,洪春富,戴宇。
陈炫炜/刘东:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责汇总同学个人联系;联系通信录的印刷、发放;经费收支;负责聚会活动的指挥协调。
曾康兴/徐志杰:负责住宿、就餐、ktv、交通事宜,陈炫炜/刘东配合。
洪春富/戴宇:负责接待同学报到和活动前同学召集及交通事宜,陈炫炜/刘东配合。
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想12年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(3)时间安排:20xx年10月1日下午3点。
(4)聚会流程:1号下午3点钟开始集中(酒店门口),5点钟开短会(在饭店包间,介绍各自近年来的经历,生活/事业/爱情均可,还有最可靠最常用的联系方式),6:30点钟晚餐,9点钟去中国城ktv,然后回酒店休息。2号早上早餐随意(可以睡觉起晚一点,也可以和同学结伴出去吃早餐),中午聚餐(在饭店),吃完饭就回乐民中学,然后晚上可以去海边玩一下(自愿)。
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要约300~450元。主要用于:(1)聚会期间的住宿(约70元/人)、餐饮(约150元/人)和ktv活动(未知);(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用(约20元/人);(3)活动期间交通的费用(约30元/人);(4)其它杂费等(未知)。
筹备委员会拟基本收费200元/人,希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,12年见一面,清茶淡水也是情。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从组委会领导。
2、组委会负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、组委会安排好聚会活动。尤其要组织好聚会发言及ktv晚会,让同学玩得愉快。
4、组委会要收支分明,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5、组委会对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
20xx年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!
20xx年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。17年的分别,17年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享17年来的人生经历,特拟订本活动方案。
联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波。
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二000年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了二0一0年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。
总体思路及目标。
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
1、参加的人数多。
我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。)。
2、活动要明确主题。
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义。
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1.同学重逢、叙旧;。
2.参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;。
3.主题班会、合影留念;。
4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;。
6、借此良机,成立常设的同届理事会。
时间选择:20xx年国庆,原因如下:
1、避开高考,与国同庆;。
2、国庆放假,都有休息时间;。
地点选择:益阳市某宾馆、十六中。
参加方式:
1、报名:由联络组联系确认登记,报名q群:(###)。
2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。
经费筹措原则:
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动aa制。
2、坚持自愿的原则,建议标准:每人x00元,仅供参考。
3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。
经费运作方式。
1、活动支出款项审核;。
2、坚持适度从俭原则;。
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;。
经费主要项目。
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;。
2、购置纪念品;。
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);。
4、其它费用等。
(一)调查了解,摸清情况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由**同学任组长,组员:***,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由**同学任组长,组员:***,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组:由**同学任组长,组员:**,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
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