2024年学校校庆活动策划及接待方案 大学校庆活动策划(优推4篇)
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学校校庆活动策划及接待方案【第一篇】
活动项目。
(一)启动阶段(20__年__月——__月)。
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、在校内外营造迎校庆氛围具体活动。
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆、
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝贵州师范大学65周年演讲活动,以突出校园65年来取的成就和社会影响为主题、并对获奖作品编撰入校历、(如刊首寄语)。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务、
(二)筹备阶段(20__年6月——校庆日前2个月)。
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》、设立校友网站。
3、布置校史陈列馆。
4、组织校园环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务、
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)。
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。
(1)在校庆日举行首发仪式。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
学校校庆活动策划及接待方案【第二篇】
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一、活动背景:
xx学院(英文:hezhouuniversity)是具有70年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足xx、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院,其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院,后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等,20xx年2月经国家教育部批准正式建立xx学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使xx学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:xx学院西校区田径场、xx学院音乐广场。
六、主承协办方:
主办方:xx学院
协办方:[协办的`兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排:
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
学校校庆活动策划及接待方案【第三篇】
20xx年金秋十月,本校将迎来xx周年诞辰,届时举办隆重的校庆活动。
半个世纪以来,学校励精图治,追求卓越,形成了优良的办学传统,积淀了深厚的文化底蕴,取得了丰硕的办学成果。为传承与发扬优良传统,提升学校形象,增强师生的荣誉感和责任心,动员社会各界、海内外广大校友进一步关注、支持我校的发展,特制定校庆筹备方案(草案)如下:
能源,发展,合作,进步。
回顾历史,展示成就,凝聚力量,再创辉煌。
隆重热烈,祥和吉庆,丰富多彩,节俭朴实。
为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立“中国石油大学(华东)xx周年校庆筹备工作委员会”(简称“校庆筹委会”),负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。
校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作;根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。
成立校庆筹备委员会。
名誉顾问:xxxxxx。
顾问:xx。
主任:xx。
副主任:xx。
委员:xx。
成立校庆办公室。
主任:xx。
副主任:xx。
成员:xx。
主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。
校庆办公室重点抓好下面10件大事:
(2)校庆经费的预算;
(3)建立xx周年校庆网站;
(4)联络和邀请校友会及校友;
(5)起草并发布校庆公告;
(6)校庆邮票设计与发行;
(7)印发各类请柬、通知;
(8)设计校庆纪念品;
(9)请领导和知名人士题词;
(10)《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写、印制。
校庆办公室下设6个专门工作组:
(1)校友联络组(4)后勤保障组(2)资料编辑组。
(5)秘书接待组(3)宣传庆典组(6)安全保卫组。
1、校友联络组。
组长:xx。
成员:xx。
主要职责:
(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。
(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。
(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。
(4)庆祝大会的联络工作。
(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历。
(6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。
组长:
成员:
主要职责:
(1)组织大型、高质量的校庆文艺汇演。
(2)利用广播、黑板报、橱窗出校庆专刊。
(3)制作各种宣传品(校庆光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章、纪念币等。)。
(4)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。
(5)宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚xx周年校庆气氛,在20xx年10月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外石大人、海内外石大校友的人心和力量的目的。
组长:
成员:
主要职责:
(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典;
(2)校庆各类会议会场布置;
(3)会务筹办,礼仪学生培训;
(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施;
(6)筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等;
(7)负责嘉宾、校友的接待,高水平做好接待工作。
(8)负责各种资料的打字复印等。
未尽事项请自觉组织落实。
20xx年2月:
召开第一次筹备会议。
成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案。
校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放“校友联络表”,及时回收登记。
4月:校友联络组开始大量收集“校友联络表”,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(新疆日报、乌鲁木齐晚报、新疆电视台、中国教育报、互联网)上发表中国石油大学(华东)xx周年校庆公告。宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的`创作与编排。
5月:资料编辑组、后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对募捐的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐。
6月:召开第三次筹备工作会议。宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组开始起草会议材料。
7月:宣传庆典组完成文艺节目的制作,编排工作;秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函,落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。
8月:召开第四次筹委会。分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。
9月:宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需的宣传报道材料,联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。
10月:庆典工作。
校庆时间定于20xx年10月1日,具体活动内容拟定如下:
1、9月23日,校友到母校报到、登记入住;
2、9月28日,开展学术交流、论坛等活动;
3、10月1日上午,校庆庆典与校庆大型文艺演出;
4、10月1日中午、下午,参观校史陈列室、校友书画展、校友交流座谈等;
5、10月2日晚,校庆会餐;
1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。
4、勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。
学校校庆活动策划及接待方案【第四篇】
__工程学院办校__周年,全校上下正火火热热的为校庆做准备。做为湖工的一分子,我们也应该行动起来,为母校的六十大寿欢呼呐喊。
二、活动目的。
1.为迎接我校__周年校庆,加深同学们对母校悠久历史、深厚文化底韵的了解,提高同学们做为湖工学子的自豪感。同时倡导同学们以自己的行为为母校祝寿,携手共创文明校园,为湖工骄傲,也要湖工因我们而自豪。
2.为了增进本班同学间的交流,营造和谐融洽的集体气氛,丰厚同学们的校园生活,陶冶情操。
三、活动主题。
迎接六十校园,创造文明校园。
四、活动组织。
1、活动总负责:机设194全体班委。
2、活动策划书:团支书:张梦媛。
组委:许潇。
3、活动地点:湖南工程学院南院一教。
4、活动时间:__年4月25日晚19:00~21:00。
5、参加人员:机械系机设194全体同学。
五、活动内容。
1、前期筹办。
1)班长组织班委开会,为活动做筹办。
2)组委通知全班同学,并将参加成员以寝室为单位分为六组,由每个寝室长担任组长,负责本组人员,班委负责组长。
3)班长接洽场地。
4)班长、文娱委员、团支书、组委选择一些到时将要进行的娱乐游戏。
5)选出两个普通话较好的、有自信的人负责主持。
6)所需物品:布置教室的装饰品(彩带、汽球等)。
2、活动历程。
1)晚上18:3全体班委在活动地点集合布置教室,并互相交流一下具体活动内容及活动流程。
2)晚上18:5全体参加成员于活动地点集合,并以组为单位坐好。
3)首先由班长上台为本次活动致开幕词,再由全班同学轮换上台发表自己对学校的看法和在六十校庆到来之对学校的祝福。其间由同学自发组织娱乐节目来表达对母校的祝贺。并就创造文明校园发表个人意见。
4)21:活动基本结束,由团支书做闭幕词。
5)21:5由班委清场,大家解散。
六、注意事项。
1)在别人发言时,不得打闹,要学会尊重他人。
2)在活动期间自由组织些有益、有趣、有序的节日,不做危险游戏。
3)不能在会共场所乱丢果皮纸屑,
4)关于本次活动的未尽事宜,班委另行通知。
七、后续工作。
各班委根据各组长的意见及自己的观察,讨论总结此次活动的经验教训、进步,本班组织能力,此次活动组织者写出活动的总结,供以后活动参考,其他参加活动的成员也可以自己写一些类似于领会的文章。