大型酒会策划方案【优质3篇】

大型酒会策划方案包括主题设定、场地选择、嘉宾邀请、活动流程、餐饮安排及宣传推广，确保活动顺利进行，营造氛围。下面是阿拉网友整理编辑的大型酒会策划方案相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

大型酒会策划方案 篇1

一、前言

为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

推荐场地：

鸣泉居渡假村会议厅及户外；

碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；

其它室内场地

花园酒店

祁福新村宴会厅

颐和山庄国际会议厅

三、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干

灯光设备清单：

射灯50只：各750瓦

回光灯8只：各2500瓦

天幕灯4只：各1500瓦

扫描电脑灯6只：各1250瓦

摇头电脑灯6只：各1250瓦

频闪2只：各2500瓦

追光灯2只：2500瓦

烟机2台：

泡泡机1台

干冰机1台

纸炮6发

冷烟花10米

灯光架若干

音响设备：

美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）

美国百威返送音箱：2只（各250瓦）

美国百威专业功放：3台

影碟机：3台

16路调音台：1台

前置：1台

混响器：1台

效果器：1台

均衡器：1台

无线咪：6支

有线咪：6只

机箱、线材等

五、邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

请柬内容如下：

（封面文字内容）

20xx“工行之夜”新年酒会

请柬

工商银行广州分行

（内页a面文字内容）

尊敬的：

您好！

感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！

20xx“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的'大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。

酒会定于20xx年12月日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

20xx年12月日

大型酒会策划方案 篇2

一、 圣诞酒会 温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20__年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬20__年，再创佳绩。

二、新年酒会 辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20__年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出 ◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

八、酒会流程：

18：30-19：00 来宾签到

19：00-19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15-20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖

21：00-22：10 交谊舞会

22：10-22：20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

大型酒会策划方案 篇3

前言

为了更好地配合开展20xx年酒产业展览会，我们将召开这次湖南酒类文化论坛会，随着中国政策的不断更新，酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶，导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生，对酒实行严格的禁令。至此，随着政策的深入人心，酒行业的销售额频繁下降，制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展，提高酒的销售量，拓展酒市场。我们20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商务酒店召开20xx年湖南省酒类产品展览会。

一、会议主题：交流沟通合作

二、会议目的：为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会

三、会议时间：20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30

四、会议地点：通程商务酒店1号会议室

五、组织机构：长沙市酒类产品协会

六、会议组织：

1、会议名称：20xx年酒类产品论坛会

2、会议对象：酒行业生产商、供应商

3、主办单位：长沙政府

4、承办单位：佳好白酒有限责任公司

七、邀请嘉宾：长沙政府官员，中国酒协会会长

八、参会人员：代理商20人

公司高层15人，销售公司10人工作人员15人总计：60人

九、会议内容

1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

3、确定未来的酒产品该走向何方

4、延续酒文化的继承和发展

十、会议流程：

会议支持人：公司内部人员

9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始，宣布开幕式。

2.上午10:00——11:00，由主办方领导发言，代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题，大邑酒文化，及本次酒会举办的`会议单位。

3.上午11:00——12：00，围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”，请各专家学者发表自己的观点和看法。

4.中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

5.下午2:00——下午4:00，对上午的第一个议题作分析评价，然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

6.下午4:00——下午5:00，专家发表论文言谈

7.下午5:00——晚上6:00，由主办方总结今天的会议内容，并安排好晚餐及休息地点。

9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:00——上午9:30，主办方领导宣布今天的主要内容，并向各位到会人员问好。

2.上午9:30——上午10:30，开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”，针对这个议题，开始讨论。

3.上午10:30——中午12:00，开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

4.中午12:00——下午2:30，午餐时间和午休时间。

5.下午3:00——3:30，对这两天的会议内容作回顾，并对各位来宾致感谢词。

6.下午3:30，各位来宾。安排与会者回程服务。

十一、经费预算：

房费200X20X2=4000

餐费5000X5=25000

烟、酒水20xx0

会议室8000

代理商礼品与奖牌120xx

不可预算费用6000

费用总计75000(柒万伍仟元整)

十二、注意事项

1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩戴工作牌

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、和无故缺席

附录

1、会议邀请函样板

2、会议签到样板

3、会议主题活动方案

4、会议服务流程(会前、会中、会)

5、突发事件处理方案