年会策划方案（实例）详细流程【精彩4篇】

【导读】阿拉题库网友为您分享整理的“年会策划方案（实例）详细流程【精彩4篇】”工作范文资料，供您参考学习，希望这篇策划文档对您有所帮助，喜欢就下载分享给朋友吧！

年会策划方案详细流程【第一篇】

为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接xx年新春佳节的到来，增进学院内部员工的交流和沟通，促进财金学院的文化建设，表达学院领导全体教职工的关怀与问候，经学院领导研究，决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套，一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏；二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫，借以激扬士气、部署战略、制定目标，走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

(一)大会地点：可订于宁波城市学院红色报告厅

(二)宴会地点：可订于四季瑞丽大酒店

(三)休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店

(一)大会时间：15：00―16：20

(二)宴会时间：16：50―21：30

全体教职工(参会人员暂按40计，包括校领导书记、院长、副

书记、副院长；原则上不邀请员工家属)。

(一)成立学院年会筹备小组

本次年会的总统筹为学院办公室。

总负责人：邵一鸣、叶海玲

(1)节目组江乐平陆益

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)

12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

(2)宣传组金挺简明

任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像

(3)外联及礼仪组汪照君叶绿美

任务：a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

(二)会场布置

(1)会议会场布置

1、在红色报告厅的台上挂上横幅；

文字内容：xx年财金学院全体教职工年度总结大会

2、在门口设置好签到处，负责人：汪照君金挺

3、布置好主席台及会场座位安排

准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、

文件材料、签到表、笔

(2)宴会休闲会场布置

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；

2、舞台上方悬挂红布横幅：

文字内容：xx年财金学院年度总结大会

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

4、舞台两侧放置易拉宝各2个；

1、酒店入口处挂红布幅；

2、酒店内放置指示牌；

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)教职工大会议程安排

14：50全体参会教职工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

15：00―15：30大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志，并领掌欢迎；(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。

主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖，同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与领导们合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

15：50―15：55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌) 15：55―16：00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)

16：00―16：10大会进行第三项。财金学院院长宣读《xx年学院发展目标及各项要求》。

(二)宴会时间安排

16：30―16：50全体员工陆续抵达指定酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

16：50―17：00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。

17：10―17：20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

17：30-18：00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。

18：00―19：00进行节目表演可以安排五六个节目

19：00―19：20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：纸巾及冬季保温用品等)

19：20―19：40进行第二个游戏《夹乒乓球》

19：40―19：50进行第三个游戏《寻宝大行动》

道具：“宝物”(一般为字条)游戏规则：先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等)，然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。

19：50―20：10进行抽奖，由各个领导抽取年度幸运大奖，共十名。

20：10―20：20宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿学院的明天更加美好。(碰杯)

20：20―21：30用餐时段。学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。

21：30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家在回去的路上注意安全。

冷盘：姜丝拌百叶，番茄块拌芦荟，凉拌海蜇，烤鳗寿司，芦笋刺身，蜜汁山药

素菜：泡菜豆腐汤，芙蓉菜心，耗油鲜菇

甜点：黄金玉米烙，全蛋大吐司，宁波汤圆

(注：此菜单为每桌菜单)

(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照“财金学院xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系财金”、“xx年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。

(三)发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

(四)物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

(五)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费

用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

(六)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(七)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。

(八)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

(九)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中，教职工可着休闲装或运动装等；但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。

年会筹办及任务分工明细表

年会流程【第二篇】

临夏会考报名流程

临夏会考报名时间

2019年夏季甘肃临夏高中会考报名时间为2019年4月8日-12日。

临夏会考报考对象

普通高中一年级学生，高二年级、高三年级、往届信息技术科目考试成绩不合格的学生。

凡未取得我省普通高中学籍的考生不得参加普通高中学业水平考试报名。

临夏会考报名要求

1.参加信息技术科目考试的考生一律到学籍所在中学参加报名。

2.考生未在规定时间内参加报名，均视为自愿放弃。逾期一律不予补报。

3.信息技术学考报名工作由高中学校负责完成。报名内容包括姓名、性别、身份证号、学籍辅号、民族、照片、年级、考场名称、选修模块等。各学校需登录考务平台下载安装2019更新版报名采集系统。采集任务完成后，学校负责将考生信息上传至考务平台，通过考务平台打印《2019年甘肃省普通高中信息技术科目学业水平考试考生报名信息确认表》（详见附件1），并组织考生签字确认，《确认表》由学校存档备查。如有信息错误，可在考务系统进行修改。

4.参加考试的考生须进行图像信息采集，没有图像信息的考生不得参加考试。在校生由学籍所在中学负责采集，往届生由县级考试管理部门指定地点采集。采集工作完成后，由报名中学负责将考生图像信息于5月6日前上传至网上报名系统平台（网址，市、县考试管理部门负责业务指导和信息校验。图像采集时，严禁翻拍或扫描照片等。

年会流程【第三篇】

[关键词]公立医院；预算管理；流程优化；企业流程再造

医疗行业具有专业性强、投资大、运营回报周期长的特点，随着公立医院规模不断扩大，职工数量和资金需求不断增加，制约医院发展的许多问题逐渐暴露出来，如筹资渠道单一、价格与实际成本背离等。因此，公立医院如何加强预算管理，充分利用现有资源提高效率、降低成本、增加盈利能力，进而提供更加质优价廉的医疗服务，成为当前的首要任务。本文通过对医院预算管理流程的体系框架、具体细节进行分析，发掘预算管理存在的不足及原因，对预算管理流程进行优化，尝试将一些先进的管理理论与实际情况相结合，探索建立高效的公立医院预算管理流程体系。

1理论基础

企业流程再造（BusinessProcessReengineering，BPR）基本理念是组织必须清楚、明确其关键流程，并尽可能让流程精益高效，而其他无关紧要的流程都必须果断舍弃，最终实现成本、质量、服务、效益等关键指标的显著提高[1]。从某种程度讲，BPR是一种“合工”的思想，实质是对已经进行了专业分工和职能分工的业务流程重新整合，强调整体大于部分之和，通过广泛应用信息技术，使组织结构扁平化，降低管理成本。这种思想看似简单，但真正要付诸实践却困难重重，其中最大的困难是如何使管理者改变管理风格和角色，使流程再造与组织文化相融合，避免流程再造过程变成裁员过程[2]。德国学者迈克尔•格莱林和迈克尔•奥赛格斯在《开启流程管理》一书中提出，医院作为一个实体组织，根本目标是为患者创造价值，应从患者角度出发，围绕患者就医需求设计业务流程和资源投入流程，完善信息沟通、汇总、上报流程，明晰各自的责任。另外，在流程再造过程中应邀请患者共同参与[3]。我国于20世纪初兴起关于医院流程再造的研究，多数为针对患者就医流程、自助化缴费流程、某一科室诊疗流程的再造，2010年开始出现关于财务管理流程的再造研究[4]。预算管理是医院财务管理流程的重要一环，本研究着重剖析预算管理的流程再造，以期为建立一体化预算管理流程体系提供借鉴。

2公立医院预算管理流程现状

公立医院预算管理一般由财务部门负责，各职能部门按年度工作计划分别上报各项收入、支出，由财务部门汇总后形成医院总体预算，经院务会讨论通过后执行，大致可分为预算编制、预算执行、预算考核三个流程。预算编制流程。年末，医院财务部门向各职能部门下发本年度预算执行情况，由各职能部门通知相关业务部门上报明年的预算计划，生成各部门预算。逐级汇总之后，由财务部门形成医院总体财务预算上交院务会讨论，根据院务会意见调整医院总体预算并向各职能部门下发下一年度的预算任务指标，由职能部门对任务指标进行分解并传达到各业务部门，各业务部门根据要求修改后再次上报数据。经历若干次修改后，最终形成医院总体预算（见图1）。预算执行流程。在预算执行过程中，各职能部门在每次具体业务报销时，会根据医院总体预算填列对应的预算项目和批复的预算额度填写报销表单，避免发生预算外支出，付款后由财务部门核减该部门预算额度。目前，医院每半年向各职能部门下发预算执行情况，或在预算额度达到90%时提示该科室，严格杜绝预算外支出和超预算支出。预算考核流程。年末，财务部门向各职能部门反馈本年度预算执行情况，并按照财务报表的基本形式将各职能部门的预算项目进行拆分、合并，形成医院总体预算完成情况，如医疗收入、医疗业务成本、药品费、材料费、管理费用等预算完成情况，在此基础上对医院预算进行总体考核，同时为医院下一年度预算编制提供参考。

3公立医院预算管理流程存在的问题

预算编制环节，医院各科室上报的数据零散、格式不统一，有的项目仅有预估总额，有的多个项目经过反复沟通发现，实际是一个项目的不同部分并且与财务账务要求的分类不一致，由财务部门根据经验自行拆分项目会导致医院预算不够细化或实际支出与财务预算分类不一致。同时，预算编制之前医院未根据战略发展目标下达总体计划，科室之间信息不对称，整个编制过程会反复修改数据，财务部门工作量很大、耗时也长。预算执行环节，由于在预算编制时对预算项目的事前论证不够充分，因此无法约束预算执行进度。于是出现有的项目有预算但并未开展，有的项目未报预算却急需开展的情况，科室为了完成工作不得不调整预算项目或为了完成预算突击花钱[5]。预算考核环节，由于大多数医院没有使用预算管理的软件系统，不能将医院信息系统、资产管理系统、财务软件等数据串联起来，仅凭财务部门手工统计、汇总，最终预算考核只能停留在医院总体的收入、成本、结余层面，无法起到对每个职能科室和业务单元的考核、督促作用[6]。

4流程优化设计

本次流程优化设计的关键是借助信息化手段建立内部数据库体系，在此基础上实现动态财务管理。在数据库建立过程中，参照SDCA的流程优化方法，加入Define环节，根据医院具体需求，选取需要收集的数据信息，确定数据指标体系；通过统一的表单自动收集数据，对数据进行筛选整理，形成基数；建立标准化数据指标，将数据嵌入各审核和分析流程；将实际发生的当期数据与标准数据进行比对，分析原因，进一步考核，不断循环修正标准化数据[7～9]。最终，建立以预算管理为核心，数据为基础，自动化管控的财务管理体系（见图2）。项目申报流程。在预算编制流程中，增加预算项目库申报流程，以改善原来各部门完全出于自身业务考虑盲目地将所有工作计划全盘上报的情况。因此，预算编制流程变为：各部门于每个财务年度的下半年开始根据实际工作申报预算项目（含大型工程、大型设备采购、高值耗材采购等），内容包括每个项目的用途、概算、完成周期、付款进度等，之后由财务部门统一汇总，根据项目的紧急程度、与医疗业务的相关程度、资金需求等进行优先级排序。预算编制流程。每年11月，财务部门将汇总的所有部门上报的预算项目及涉及的总金额集中向领导层汇报，同时一并上报当年度发生的各项基本支出预估数据，如人员、水、电、气费用，以及药品及医疗耗材支出等。根据本年度各项合同的完成情况、基建项目的完工进度，各种应收、应付款项，预估下一年度医院资金流情况。财务部门将以上数据分类汇总后，医院预算管理委员会召开预算项目院内遴选会，各部门对上报的预算项目进行详细论述，委员会根据医院总体战略，集体决策通过遴选的项目并予以公布；各部门根据入围结果向财务部门上报项目预算明细。财务部门根据项目明细对各项支出重新依据财务口径归类；同时，根据医院下一年度的业务量指标计算营业收入，根据各项耗材比、能耗比等计算各项基本支出。可见，通过增加预算项目预审环节，将控制环节前置，同时将重要的财务分析数据引用到预算编制环节，可以大大缩短预算编制的时间，避免了原来各部门盲目上报导致数据反复修改的情况，极大地减少了财务人员的工作量（见图3）。预算执行流程。开通财务软件预算模块，根据财务口径把年初预算数据分别填列到会计科目，同行填列预算核算单位。经济业务发生后，经办人员履行完成签字审批流程到财务报销后，财务人员通过该模块核减该科室预算额度。如此一来，缩短了每月汇总预算执行情况的时间，财务人员一旦完成当月的基础工作，各部门的预算完成情况也会一目了然，提高了预算分析的工作效率。同时，将预算审批环节前置，部门负责人须在开展某项业务前（尤其在签订经济合同前），先线上申请，通过登陆本部门预算库，填写预算项目名称、预算金额等信息，所填内容必须在年初预算会通过的名称和额度内方可提交，否则系统无法通过，无法进入下一步审批流程。另外，为保证预算核销与预算实际执行相统一，应要求各部门（除工程项目之外）在完成系统申请流程后的一个月内完成财务报销流程。预算调整流程。医院原来的预算管理比较粗放，在预算执行过程中突发事项较多，临时增加预算项目的情况经常发生，针对这种情况，新增预算调整流程。在每年的年中，医院召开预算分析会，各部门根据预算完成情况进行分析汇报，统一上报预算修改意向；原则上，非突发事件项目预算只调整不增加，基本支出除非业务量大幅上涨，否则只减不增。财务部门根据会议结果对预算系统的各部门预算额度及项目名称进行调整、维护。预算考核流程。基于医院目前的预算管理情况和分步实现原则，对支出预算，建议以科室为单位考核，涉及业务收入的工作量可以细化考核到每位医务工作者。将预算执行嵌入财务系统，医院可将预算考核周期设为季度或半年，考核指标应同时参考预算实际执行情况和预算支出申请情况。可以先将预算完成情况指标落实到部门负责人，由部门负责人决定是否将指标考核到具体责任人，形成两级考核。考核内容除设计预算编制的准确性、完成率外，还应包括执行效率指标，同时建立奖罚制度，并将考核指标反馈到绩效部门。

在信息化时代背景下，医院应充分利用信息技术，建立内部数据库，对历史数据进行分析、比对；建立标准化、一体化预算管理流程，实现预算的动态管理。预算管理作为医院管理的核心内容，通过编制预算、严格执行、有效考核等流程，可以有效地将医院的收支管理、成本管理、采购管理、资产管理、绩效管理结合起来，为实现医院总体战略提供有力保障[10]。

参考文献

[1]赵欣燕。以内部控制为基础的企业财务流程再造探讨[J].财会学习，2016（2）：16-18.

[2]傅天明。医院永续经营[M].北京：中译出版社，2018.

[3]孙燕超，孙同坡。域外医院财务管理的经验及其对我国的启示[J].中国医院管理，2016（12）：103-104.

[4]江雷，杨梓桢，刘勤。供给侧改革视角下的医院财务精细化管理的思考[J].中国卫生经济，2016（9）：82-83.

[5]林翠珑，于润吉。大数据环境下医院财务管理的探析[J].中国卫生经济，2018（12）：100-101.

[6]王怡。会计信息化下的高校财务管理流程再造研究———以J大学为例[D].镇江：江苏大学，2017.

[7]陈坤，刘立卓。业务流程再造国内外相关理论研究综述[J].商情，2017（36）：293.

[8]成伟。向流程要利润构建精益化流程管理体系[M].北京：人民邮电出版社，2017.

[9]冯永华。成本控制与管理：图解版[M].北京：人民邮电出版社，2015.

年会流程【第四篇】

酒泉会考报名流程

酒泉会考报名时间

2019年夏季甘肃酒泉高中会考报名时间为2019年4月8日-12日。

酒泉会考报考对象

普通高中一年级学生，高二年级、高三年级、往届信息技术科目考试成绩不合格的学生。

凡未取得我省普通高中学籍的考生不得参加普通高中学业水平考试报名。

酒泉会考报名要求

1.参加信息技术科目考试的考生一律到学籍所在中学参加报名。

2.考生未在规定时间内参加报名，均视为自愿放弃。逾期一律不予补报。

3.信息技术学考报名工作由高中学校负责完成。报名内容包括姓名、性别、身份证号、学籍辅号、民族、照片、年级、考场名称、选修模块等。各学校需登录考务平台下载安装2019更新版报名采集系统。采集任务完成后，学校负责将考生信息上传至考务平台，通过考务平台打印《2019年甘肃省普通高中信息技术科目学业水平考试考生报名信息确认表》（详见附件1），并组织考生签字确认，《确认表》由学校存档备查。如有信息错误，可在考务系统进行修改。

4.参加考试的考生须进行图像信息采集，没有图像信息的考生不得参加考试。在校生由学籍所在中学负责采集，往届生由县级考试管理部门指定地点采集。采集工作完成后，由报名中学负责将考生图像信息于5月6日前上传至网上报名系统平台（网址，市、县考试管理部门负责业务指导和信息校验。图像采集时，严禁翻拍或扫描照片等。