会议策划【通用4篇】

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会议活动策划方案【第一篇】

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年x月x日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长xxx

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

(二)会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

(三)市政府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；

(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)

五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者：1000元

七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导)

共计：45000元

会议策划方案【第二篇】

一、接待时间：

20xx年10月2729日

二、接待地点

接机地点：xx虹桥机场

接待酒店：xx洋洋显达度假酒店

地址：xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地

xx世博园

xx外滩夜景

三、 接待对象：

美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、 接待负责人员

总负责：xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：xxx (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：xxx (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组：xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)

谈判组：xxx (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

合计人员：24人

五、 接待前期准备工作

1. 来回机票预定

2. 食宿安排

3. 迎接车辆安排

4. 会场接待

5. 会场整理及布置

六、 后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、 经费预算

双程飞机票(22000)

酒店住宿费(10000)

餐费(8000)

租车费用(650)

观光费用(2500)

会议杂务费(1000)

后备费用(5000)

总计：63150元(人民币)

八、 注意事项

1、 接待外宾的礼仪注意事项

2、 应急方案的准备

3、 控制经费预算

4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议策划方案【第三篇】

一、目的

1、沟通并签订20xx年度代理合同，明确明年任务。

2、传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

5、适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的。打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。

3、会前准备工作

①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

4、会议沟通内容：

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；

②D&W下一步产品战略（发展RO等）；

③发布公司20年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）；④研讨20年区域目标和销售策略；⑤签署20年合同和任务书；

5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核）

四、会议安排

1、会议行程安排

全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程（下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似）

12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

12月16日，会议议程

五、会议费用预算

备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

会议策划方案【第四篇】

一、会议设置

1、会议名称：xx洽谈会

2、会议时间：20xx年5月21日～5月26日

3、会议地点：xx饭店金色会议大厅

4、会议主题：确定20xx年合作内容

二、与会人员名单

1、组委会名单（略）

2、客户名早（略）

3、嘉宾名单（略）

三、会议日程安排（略）

四、具体工作安排

1、秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市（地）之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等：

2、简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。

3、资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

4、会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件（请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等）；设计、制发有关礼品。

五、前期工作及进度安排

1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。

3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。

4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的'检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。