国际秘书节活动具体实施方案【推荐14篇】

组织系列活动，提升秘书职业认知，开展技能培训与交流，展示秘书风采，增进团队凝聚力，如何更好地推动活动？以下是网友为大家整理分享的“国际秘书节活动具体实施方案”相关范文，供您参考学习！

国际秘书节活动方案 篇1

一.活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；

 二.活动对象：经济系 08 及 09 届文秘专业的所有学生；

 三.活动项目:现场公文写作；打字速度竞赛；演讲竞赛；现场办公模 拟；答辩赛。

四.活动目的：

 ㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、了解基本办公技能；

 ㈡.让更多的班级参加到秘书节活动中来。提高了同学们的积极性；

 ㈢.提高了秘书现实的办文，办公，办事的能力和效率； ㈣.提高了同学们的实践能力，丰富大学生活；

 六.活动要求：必需围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；

七.活动时间：待定 八.活动流程：

 ㈠首先，由负责人宣读活动规则；

 ㈡其次，明确分组，开始活动；

 ㈢再次，由同学们自由发言，分享心得及感受 ㈤最后，负责人做活动总结及评估 九.活动部署： ㈠活动规则；以班级为单位，组建 10 支队伍，实行单轮淘汰制；

 ㈡.活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外 的户外举行.

㈢.人员部署：

①.评委：每场竞赛有 3 人（系领导 1 人；学生干部 1 人;班主任助理 1 人）； ②计时人员：每场竞赛 2 人，正反双方各 1 人，可由干事担任；

 ③主持人；每场 1 人（学生干部）；

 ④场地工作：场地安排共 30 人（每班必需抽出 5 人）； 现场秩序维护 10 人；负责人 10 人

十、奖项设置：取前三名。

 十一.经费预算：

 ㈠海报：3 元；

 ㈡大彩笔：3 支，共 6 元；

 ㈢.a4 纸：100 张，共 10 元；

 ㈣.碳素笔：30 支，共 15 元；

 ㈤.矿泉水：20 瓶(仅供领导和负责人使用)，共 20 元；

 ㈥.奖品费：100 元

 十二.活动分工：

 1、提前写好活动谋划书；

 2、做好和体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；

 3．提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅；

 4、做好宣传活动。（包含海报，张贴通知，学院网上通知等）

国际秘书节活动方案 篇2

一、活动名称：秘书讲座

二、活动主题：

弘扬秘书文化

展示秘书风采

宣传秘书专业

锻炼秘书才能

三、活动时间：

4月21日

四、活动地点：财经礼堂

五、活动目的：宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。

激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加同学们对专业知识的了解，为同学们的

进一步学习打下基础。

六、活动流程

1、引导嘉宾及观众入场。

2、活动开始，谢致词并宣布本次秘书节开幕。

3、礼仪队登台展示秘书礼仪。

4、邀请龙一教授开始讲座。

5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。

6、工作人员留下负责清理会场。

七、活动参与者：全校各院系学生

八、部门分工

1、秘书处：活动方案及实行、相关通知、席卡

2、：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道

3、公管部：茶水、礼仪

4、学习部：讲座情况记录

5、xx部：座位的安排及观众引导

6、体育部：场地卫生及秩序

国际秘书节活动方案 篇3

“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛

一、活动名称：办公精英文字录入比赛

二、活动主题：体验自我、挑战秘书

三、活动时间：4月22日

四、活动地点：文秘实验室

五、活动目的：

此项活动为秘书节系列活动之一，是挑战秘书技能的一个比赛项目。通过规范打字和速度测试来展示我校学生使用计算机的基本技能，对秘书的有关工作有一个基本的了解和体验，同时为将来准备参加计算机等级考试的同学一个体验的机会。帮助同学们熟悉办公软件的运用及有关稿件的编写。

六、活动流程

1、报名：以班级为单位，每班出五个人参加比赛。

2、比赛环节：

（1）安排人员，提前30分钟到指定地点集合，对电脑运行状况进行检查，确认所有参赛人员使用正常的电脑。

（2）参赛同学提前十五分钟到指定地点集合，十分钟后到指定位置就座，检查无任何问题，等待比赛开始。（如有问题，由监测人员协商解决）

（3）由监测人员宣读比赛规则，并公布比赛题目，宣布比赛开始

（4）比赛结束后，将考卷保存于桌面由工作人员交给老师批改评分。

（5）公布各班的比赛成绩

附：

比赛规则：

1、在桌面建立名为“班级+姓名”的WORD文档，将文章保存于此文档中

2、必须按规定时间到场参加比赛，迟到或不到的选手被视为自动弃权处理

3、比赛时禁止选手随便走动、讲话、浏览网页等，否则此项成绩以零分计算

4、比赛期间一切事务处理都以裁判为准

评比标准：

1、按百分制计算，满分一百分

2、错字、漏字每字减一分

3、字体、行距不按要求，每项扣五分

4、语病每句扣一分

5、文章篇幅为600-800字，时间为45分钟

6、五人成绩的均分为其班级此项活动的最后成绩

国际秘书节活动方案 篇4

“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”， 该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于20xx年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：

一、活动的主题和议题

为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。

活动的议题：

(一)举行秘书节开幕式

(二)举行职业技能大赛

(三)举行秘书节闭幕式

二、活动的名称

庆祝国际秘书节

三、活动的议程

活动由文秘教研室主任主持。 4月23日下午

国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。

4月24日

上午：书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室) 晚上：个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室) 4月25日下午 颁奖典礼及闭幕式

四、活动的时间、地点及会场布臵

活动的时间：20xx年4月23日-25日(为期三天)

活动的地点：笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)

风采才艺展示(会议实训室) 理论知识及实际操作(笃行楼404)

会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方

开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。

风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。

五、与会人员全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。

六、活动设备和场地的准备

(一)活动设备的准备

开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。

(二)活动场地的准备

1. 开幕式、闭幕式场地

确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 2.风采才艺展示场地

确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

七、活动文件资料范围

(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)

(二)经费申请(财务部准备)

(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)

八、会议筹划机构

本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：

九、活动的经费预算

此预算表提交书记审查。

十、活动筹备注意事项

(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。

(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。

(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。

(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。

(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。

(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。

国际秘书节活动方案 篇5

一、活动主题：展示秘书风采培养专业能力

 二、活动时间：20XX 年秘书周 4 月 21 日——27 日

三、活动地点：财经礼堂、文秘实验室、教室等

四、活动目的：当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展 都需要秘书的配合，一次具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书 对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书 技能，我们将准备举办一系列相关秘书的活动，通过老师、学生的互 动的形式也为广大学生开拓视野、发散思想提供了一次良好的平台。

 五、活动简介：秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡 献，表白对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然 而说起秘书节，是次十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每 年 4 月的最后一次完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国 际秘书节”，我们举办一系列认真可行的活动来宣传秘书节，学习秘 书基本知识提高了专业素质。

此次活动的主要包含四次系列活动：

1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习 基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。

2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精 英文字录入竞赛，本次竞赛使大家体验一下秘书现场思想和技能，使 大家在今后学习中更加注意自己的技能培养。

 3、开展一次比拟全面包含秘书基本知识的竞赛活动。此场竞赛又包含“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程部署和“非 凡”知识竞答三次主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一次情景 剧表演。

 4、这一局部是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的竞 赛，邀请函设计竞赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工 作的顺利开展。

 六、活动要求：

 (一)对活动参加者

 1、活动参加者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处 局部成员。

 2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成谨代表队，加入 一系列的活动，中途不得更换人员，竞赛以 2、3 两次活动分数累计 评比最终结果。

3、参加要求：全体学生积极加入该活动，充分发挥创新才干，展现 专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及 的职业，以及对社会的重要性。

 (二)对活动组织者 1、活动组织者：东方学院人文社科学院学生会

2、仔细做好每一次环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部 分之间共同合作，使活动圆满胜利。

 七、活动流程及部署：见各活动的具体方案 八、活动所需资源：制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。

九、活动分工：

1、主席团：全面负责

2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书

3、宣传部：横幅、海报、活动场地安排、拍照及网站报道

 4、公管部：茶水、礼仪

5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计

 6、文娱部：准备一两次现场演出的节目，调动现场气氛

7、组织部：座位的部署及观众引导

 8、实践部：活动经费

 9、体育部：场地卫生及秩序

 十、奖项设置： 一等奖 1 次、二等奖 1 次、三等奖 2 次、优秀奖 3 次、优秀次人 3 名

十一、经费预算：根据具体情况再议

十二、活动总结

以上是国际秘书节活动实施方案范文板的内容，这些精编的优质范文可以在大家需要时提供一些帮助或是灵感上的启发，希望大家都能从上述模板中摘取到对自己有用的信息。

国际秘书节活动方案 篇6

一、活动目的

为了展示中文系大学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能，强化学生对职业技能的关注，点燃中文系秘书学专业学生对秘书职业和技能的热情，通过比赛来提高学生的职业素质，为今后的职业发展打下坚实的基础。不仅如此还增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，现决定于20xx年4月26日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：

二、活动意义

展示秘书学专业学生的综合素质和个人风采，将学习成果汇报给学校、老师、自己。巩固平时所学知识与技能，提高学生对秘书职业技能的重视，锻炼学生能力与团队协作精神。

三、活动对象

运城学院中文系秘书学专业学生

四、活动时间

20xx年4月26日

五、活动地点

河东大讲堂2号厅

六、主办单位

中文系

七、承办单位

6112宿舍全体

八、活动流程

（一）活动前期

1、确定参赛人员名单。由中文系秘书专业各班班长负责。

2、邀请嘉宾及评委。

3、申请场地（包括赛后颁奖场地）及布置。

现场布置 ：

（1）鲜花、气球、矿泉水、台签等装饰物依具体情况放置，评委席用红色桌布铺置。

（2）双层帷幕：后一层帷幕悬挂横幅，装饰物，比赛的标题等；前一层帷幕专门为开、闭幕以及表演节目之用。

（3）地毯的铺放要紧凑，用必要的胶带黏贴。

4、赛前宣传

（1）内部宣传：由各班班长负责对各班学生的宣传。

（2）外部宣传：

a) 在各宣传栏张贴海报；

b) 在操场等空旷处拉横幅。  

c) 在学校的网站发布消息，征求大家的意见。

d) 利用学校的广播电台广播与之有关的时讯。

e) 由外联部拉赞助，争取活动经费。

5、现场接待、引导人员

门口签到处礼仪小姐2人、教室内引导工作3人、评委嘉宾专门引导2人、舞台礼仪小姐2人。

6、购买活动物品、奖品2人。

(二)活动中期

比赛环节：

第一部分：秘书职业基本知识部分（30%）

1、比赛时间：10:00—11:30

2、比赛内容：职业道德、文书拟写、办公自动化基础、沟通基础、企业管理基础、法律与法规、会议管理基础知识、事务管理基础知识。

3、试题类型：试题分为单选题和多选题等 (题型：单项选择题30道、多项选择题10道，公文拟写两道，情景题一道。难度参照秘书职业国家三、四级标准) ;

4、比赛方式：以闭卷作答。

第二部分：秘书工作技能部分 (70%)

1、秘书实务综合技能（40%）

(1) 比赛时间：14:00—15:30

(2) 比赛内容：会议管理基本技能、大型活动方案设计、信件处理、电话实务，OA办公系统。

(3) 试题类型：给出秘书工作实务背景材料，完成秘书工作背景需要的综合项目任务的总体方案设计。

(4) 比赛方式：采用计算机等设备进行实际操作考核。

2、秘书小组情景演示（30%）

(1) 比赛时间：16:00—18:00

(2) 比赛内容：秘书理论知识在实际工作中的运用

(3) 比赛方式：小组抽到题目后十分钟准备时间，开始现场情景展示。

3、比赛成绩评定

（1）个人成绩：参赛选手的个人成绩为其单项成绩之和。若出现不同选手总成绩相同时，以“操作技能”成绩高者名次排前。

（2）团体成绩：各参赛队的团体成绩为其所有参赛选手个人竞赛成绩的总和，各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩，由高至低排名。若出现团体成绩相同的情况，比较两队中成绩最好选手的综合成绩，高者为先，其团体名次在前。

（三）活动后期

 1、总结表彰环节:

（1）主持总结表彰大会开始。

（2）宣布获奖个人及团队成员名单。

（3）书记分别颁奖。

（4）老师总结此次比赛情况，及对未来教育教学的影响。

（5）老师对此次比赛做总体评价。

奖励办法

本次大赛设团体奖、单项奖、优秀指导教师奖。

（1）团体奖

 团体奖设一、二、三等，获奖数额根据参赛单位总数确定。

（2）单项奖

a.单项奖:单项奖设一、二、三等，获奖数额根据参赛选手总数确定，其中一等奖为10%，二等奖为20%，三等奖为30%，优秀奖若干。

b.优秀指导教师奖

（根据学生的最终比赛成绩，设定优秀指导教师奖）

2、合影留念环节

3、会场善后工作

（1）赛场清扫工作。

（2）赛后宣传工作。

（3）赛后材料的整理与收集工作。

     (其余人整理为机动组)

4、经费预算

九、活动应急预案

（一）预案原则:

 1、以人为本，安全第一。把保障师生的生命安全和身体健康、最大程度地预防和减少安全事故造成的人员伤亡作为首要任务。

2、统一领导，分级负责。在学校党委的统一领导下，活动主办方、承办方及各职能部门根据各自的职责和权限，分工协作、各负其责。

3、居安思危，预防为主。重视安全工作，增强忧患意识，将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活动的策划、筹备、举办等各个环节。

4、快速反应，从容应对。加强应急队伍建设，建立联动协调机制，一旦发生安全事 件，要统一-指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序，运转高效。

（二）应急预案小组设置如下:

 1、通信联络及疏散引导组:德育处。学生会体育部成员，负责组织学生在意外情况下有序疏散，保证参加活动人员的安全。

 2、抢救救护组:学生会干部。负责学生意外情况的应急抢救救护。

3、安全保卫组:保安、学生会干部。负责维持场内外纪律，保证赛场内外秩序及学生人身安全。安全保卫组在各安全通道派专人把守，一旦发生意外，保证及时疏散，并防止踩踏事件发生。

4、医务组:由校医及一名教师共同负责，保证学生在遭受运动伤害或身体不适的情况下及时救医。医务组总负责人:XXX

（三）活动注意事项

1、各组人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。

2、资源的准备。有很多的道具、物品需要备多份。

3、对于节目已到而表演者未到等情况,主持人要适当的调整顺序。

4、活动前印制分工表以及每一块负责人的电话号码。

5、活动期间参会人员必须提前到场，不得迟到、早退或无故缺席。

6、安排人员维持现场秩序。

国际秘书节活动方案 篇7

为适应市场对文秘人才的需求，帮助学生提高专业技能，塑造职业精神和职业意识，根据文秘专业人才培养目标的要求，决定举办丽水职业技术学院文秘(涉外)专业第七届秘书职业技能大赛。为了做好大赛的组织筹备工作，特制订本策划书。

一、 指导思想

通过举办第七届秘书职业技能大赛，旨在培养学生秘书工作实践能力和理论应用能力，提高文秘专业学生的基本秘书素养，树立正确的秘书职业知识，养成良好的秘书习惯，全面发展自身，提升我院文秘专业人才培养水平和市场核心竞争力，打造丽职院文秘品牌。

二、 组织策划

本次大赛的组织完全由文秘专业的学生组成的大赛委员会，具体的安排人员会负责各个项目的比赛，由专业老师指导本次大赛的各项工作。

三、 大赛主题

青春人文 秘书风采

四、 活动组织机构

主办单位：丽水职业技术学院人文艺体分院

承办单位：

策划单位：

策划人：

指导老师：

五、 竞赛项目

基础类(A)

文字录入大赛、公文写作制作大赛、现场作文大赛，硬币书法大赛、企业报编辑制作大赛。

技能类(B)

秘书职业形象设计大赛、演讲大赛、经典诗文朗诵大赛、辩论赛、企业产品推广策划大赛、中英文歌唱比赛、个人简历制作比赛(只针对大三学生)。

综合类(C)

十佳秘书大赛

六、 参赛对象

一、二年级在校学生每人至少参加A类项目2项，B类项目一项。 三年级学生自主决定是否参加，鼓励参加，个人简历制作必须参加。

十佳秘书大赛参赛者必须参加技能大赛四项以上，其中A类中的文字录入、公文制作必须参加一项，B类中的辩论赛、企业报、企业产品推广团体赛也必须参加一项。

七、 大赛进程

(一) 制订方案阶段

(二) 报名阶段

(三) 开幕式阶段

(四) 竞赛阶段

(五) 闭幕式

(六) 大赛完毕总结阶段

八、 奖励与表彰

(一) A、B类项目根据参赛人数的5%、10%、15%评选出一、二、三等奖。

(二) C类项目评选奖项另行定制方案

(三) 根据各班参赛的情况和获奖情况，评选出团体的一等奖1名，团体二等奖2名。

(四) 团体奖项以班级为一个团体，实行积分制，按分数高低评选。 具体评比的规则如下：

1. 总积分=参赛积分+获奖积分

2. 参赛积分：任务要求之外的参赛人次，每人次计一份。

3. 获奖积分：一等奖积4分，二等奖积3分，三等奖积2分，团体奖积1分。

(一人次)十佳秘书冠军积6分，

亚军积5分，季军积4分。

(五) 获奖选手和获奖团体办法荣誉证书和奖品。

国际秘书节活动方案 篇8

活动引言：

随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养，才能更好的开展秘书工作、因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的下，我系开展了第四届秘书节活动。

一、活动主题：

一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；

二、活动对象：

经济系08及09届文秘专业的所有学生；

三、活动项目：

现场公文写作；打字速度比赛；演讲比赛；现场办公模拟；答辩赛。

四、活动目的：

㈠ 让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能；

㈡、让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性；

㈢、提高秘书实际的办文，办公，办事的能力和效率；

㈣、提高同学们的实践能力，丰富大学生活；

六、活动要求：

必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；

七、活动时间：

待定

八、活动流程：

㈠首先，由负责人宣读活动规则；

㈡其次，明确分组，开始活动；

㈢再次，由同学们发言，分享心得及感受

㈤最后，负责人做活动总结及评估

九、活动安排：

㈠ 活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；

㈡、活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行、

㈢、人员安排：

①、评委：每场比赛有3人（系1人；学生1人；班助理1人）；

②计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；

③主持人；每场1人（学生）；

④场地工作：场地布置共30人（每班必须抽出5人）；

现场秩序维护10人；负责人10人

十、奖项设置：取前三名。

十一、经费预算：

㈠海报：3元；

㈡大彩笔：3支，共6元；

㈢、A4纸：100张，共10元；

㈣、碳素笔：30支，共15元；

㈤、矿泉水：20瓶（仅供和负责人使用），共20元；

㈥、奖品费：100元

十二、活动分工：

1、提前写好活动策划书；

2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；

3．提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅；

4、做好宣传活动。（包括海报，张贴通知，学院网上通知等）；

5、做好活动的安排工作，保持活动秩序和安全问题；

6、做好本次活动的总结和评估。

国际秘书节活动方案 篇9

一、活动背景

“国际秘书节” (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of AdministrativeProfessionals 简称IAAP) 在1952年订定，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”， 该周的星期三是为“国际秘书节”。

二、活动目的及意义

提起“秘书节”想必是个十人九不知的“冷节”，其实它的诞生也不过短短的50年。为了肯定秘书的贡献，我们班公共关系老师给我们布置了一项作业，给秘书送上一份祝福，同时也是为了提高秘书节的知名度。

三、活动理念

通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动，肯定秘书的贡献，体会秘书工作的辛苦，赞颂秘书的默默无闻，让更多的人关注秘书这个职业。

四、活动成员

徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣

五、活动体验步骤

1、寻找联系企业单位：由于曾经在广东农工商职业技术学院的院办公室里做过小秘书的义务值班工作，对院办公室工作有一定的了解。而且在院办公室行政秘书汤老师的领导下学会了很多关于办公室工作的理论知识以及实操知识，也体会到院办公室的汤老师工作的辛苦与付出。因此，为了感谢汤老师为学院做出的贡献，特此为汤老师送上一份祝福。

2、购买制作贺卡：贺卡是特意去龙洞的书店里精心挑选的，

3、写上祝福语：在写祝福语时，我们小组齐心协力细细斟酌语句，认认真真地写上自己最真挚的祝福语。

4、找到秘书，说明来意，递送贺卡：制作好贺卡后，我们一同来到院办公室，找到了汤老师，并且说明来意，汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。

5、合照留影：

六、注意事项：

1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间，并且在经得老师允许的情况下，递送贺卡的环境尽可能轻松，对于此事，旁边的工作人员最好不好太多人

2、制作贺卡尽可能美观大方，清新典雅，以节约为主，与社会主流保持一致

3、经过这个活动，我们要认识到我们不仅仅是为了完成这个活动而花费时间，金钱，更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能

4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问，不能为了活动而活动

国际秘书节活动方案 篇10

活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第四届秘书节活动。

一活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅;

二活动对象：经济系08及09届秘专业的所有学生;

三活动项目现场公写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。

四活动目的：

㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能; ㈡让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性; ㈢提高秘书实际的办，办公，办事的能力和效率;

㈣提高同学们的实践能力，丰富大学生活;

六活动要求：必须围绕秘专业的相关知识开展本次活动;

七活动时间：待定

八活动流程：

㈠首先，由负责人宣读活动规则;

㈡其次，明确分组，开始活动;

㈢再次，由同学们自由发言，分享心得及感受

㈤最后，负责人做活动总结及评估

九活动安排：

㈠活动规则;以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制; ㈡活动场地：学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行

㈢人员安排：

①评委：每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);

②计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任; ③主持人;每场1人(学生干部);

④场地工作：场地布置共30人(每班必须抽出5人);

现场秩序维护10人;负责人10人

十、奖项设置：取前三名。

十一经费预算：

㈠海报：3元;

㈡大彩笔：3支，共6元;

㈢4纸：100张，共10元;

㈣碳素笔：30支，共15元;

㈤矿泉水：20瓶(仅供领导和负责人使用)，共20元;

㈥奖品费：100元

十二活动分工：

1、提前写好活动策划书;

2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展;

3.提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅;

4、做好宣传活动。(包括海报，张贴通知，学院网上通知等);

5、做好活动的组织安排工作，保持活动秩序和安全题;

6、做好本次活动的总结和评估。

国际秘书节活动方案 篇11

“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”， 该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于20xx年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：

一、活动的主题和议题

为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的.认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。

活动的议题：

（一）举行秘书节开幕式 （二）举行职业技能大赛 （三）举行秘书节闭幕式

二、活动的名称

庆祝国际秘书节

三、活动的议程

活动由文秘教研室主持。

4月23日下午：

国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（笃行楼304）。

4月24日：

上午：书法比赛（笃行楼一楼阶梯教室）

晚上：个人风采才艺展示（笃行楼一楼阶梯教室）

4月25日：

下午 颁奖典礼及闭幕式

四、活动的时间、地点及会场布臵

活动的时间：20xx年4月23日-25日（为期三天）

活动的地点：笃行楼一楼阶梯教室（开幕式、闭幕式）风采才艺展示（会议实训室）理论知识及实际操作（笃行楼404）

会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方

开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。席为特邀嘉宾及系，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。

风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。

五、与会人员

全院、文秘教研室各位老师以及全校学生。

六、活动设备和场地的准备

（一）活动设备的准备

开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%；主光源白炽灯、辅助光源壁灯；话筒、相机、笔记本电脑等。

（二）活动场地的准备

1. 开幕式、闭幕式场地

确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，、策划部负责布臵会场和接待工作。

2．风采才艺展示场地

确定孔子像广场为才艺展示场地，、策划部负责布臵会场和接待工作。

七、活动文件资料范围

（一）活动策划方案、活动通知（策划部准备）

（二）经费申请（财务部准备）

（三）活动方案、通知、经费申请及台签的打印（文印部准备）

八、会议筹划机构

本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：

九、活动的经费预算

此预算表提交。

十、活动筹备注意事项

（一）、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。

（二）策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地好各位同学入场就坐。

（三）全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。

国际秘书节活动方案 篇12

一、国际秘书节的由来

    “国际秘书节” （international secretary day）是由国际专业秘书协会 (Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative Professionals 简称IAAP)订立，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。

    每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”，这一节日源于上世纪50年代的美国。为肯定秘书的贡献，1952年两位美国芝加哥资深秘书向美国商务部部长提议建立秘书周计划，很快提出批准，并且于2号到7号设立秘书周。但是正式“秘书节”的提出是在1955年，将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，而本周的星期三就是“秘书日”。许多年后，国外许多国家都引进了这个节日，这一天，所有的秘书都有假期，还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。

二、会议简报

    秘书文化与秘书专业教育研讨会在首都师范大学举行

   20xx年4月25日，为了庆祝国际秘书节，贯彻总书记关于秘书队伍建设的重要讲话，加强对秘书文化的研究和宣传，塑造秘书职业良好形象，促进秘书专业教育的改革与发展，中国高等教育学会秘书学专业委员会在首都师范大学文学院举行了秘书文化与秘书专业教育研讨会。出席会议的领导及嘉宾有：教育部高等教育评估中心主任刘凤泰，中国高教学会办公室主任沙玉梅、分管分支机构工作的周庆，首都师范大学副校长孟繁华，国防大学原基本系主任孟进鸿将军，中央办公厅秘书局老干部田真；秘书学专业委员会会长王世红，顾问郑德源、周文建，副会长郝银奎、路振文、王守福、张文良、胡鸿杰，副秘书长王振祥、刁侃、张东昌等；中国西柏坡精神研究院院长王聚英，武警总部原办公室主任李俊山（叶帅机要秘书），陆军导弹学院原政治部主任张其华；京津冀部分院校领导：首都师范大学文学院党委书记牛亚君，天津商业大学继续教育学院副院长马英，河北农业大学人文学院院长国万忠、副院长张素罗，沧州师范学院文学院院长吴艳华，新世纪形象学院院长石咏琦，及有关院校专业负责人和老师；办公室业务杂志社顾松林，北京成人教育学会社会教育工作委员会副秘书长李泽波，中国时代网总编毕津铭；秘书学专业委员会理事单位领导及会员代表等100余人参加了会议。

    4月25日上午会议由秘书学专业委员会副会长兼秘书长郝银奎主持。

    首先，首都师范大学副校长孟繁华致欢迎辞，他对会议的召开表示祝贺，对与会领导和专家表示欢迎，并介绍了首都师范大学的发展情况。他指出，秘书专业是近年来首都师范大学在主动拓宽办学空间，急社会之所急，做社会之所需，建设了一批社会和行业急需、优势突出和特色鲜明的学科专业之一。秘书职业是一个受人尊敬的职业。此次研讨会在我校召开，给我们极好的学习机会，将会推动我校秘书专业不断提高，促进我校秘书专业的建设和发展，希望与会专家对秘书学专业的发展多提宝贵意见，并给予指导和帮助。

    教育部高等教育评估中心主任刘凤泰首先向首师大正式设立秘书学专业表示祝贺。接着，他阐释了秘书学专业人才培养的意义、目标等。他着重指出，秘书学专业2012年作为独立的专业列入教育部专业目录，亟需加强专业建设，要从人才培养目标、教师队伍建设、本科教材的编写、秘书理论研究等方面加大建设力度。同时也对秘书教育改革提出了四点要求：一、坚持正确的政治方向；二、紧抓教学改革；三、做好学科研究；四、学习先进人物。最后对秘书专业的发展送上了祝愿，希望专业越办越好。

    中国高等教育学会办公室沙玉梅主任在会上讲到为秘书有专属自己的节日而深感荣幸。沙主任从一个“德”字谈起，从品质的角度谈到了秘书文化对秘书职业的影响，对秘书人才的培养提出了更高的要求。

    国防大学原基本系主任、毛主席身边的老警卫秘书孟进鸿将军结合自己在毛主席身边工作的经历，为大家讲解了秘书工作的要求和内容。中央秘书局老干部田真结合自己在中央办公厅秘书局的几十年秘书工作的经历，分享了他对秘书工作的体会：秘书工作是一种特殊的工作，它的性质要求秘书人员要正确对待名利荣辱，摆正个人的位置，不越位，不越权，树立无私奉献的革命精神，不断提高政治、业务水平，不断加强自身修养，在日常工作中充分发挥参谋作用。

    秘书学专业委员会副会长、解放军西安政治学院军事社会学系王守福教授作了“大力弘扬秘书文化，塑造秘书职业良好形象”的报告，报告系统地阐释了秘书文化与秘书职业形象的内涵、特点和功能，秘书文化与秘书职业形象的关系、我国秘书文化与秘书职业形象建设的现状与突出问题，并深入分析了产生不良秘书文化与秘书职业形象的原因，提出了弘扬优秀秘书文化、塑造良好秘书职业形象的应对之策。

    首都师范大学校办公室文书科刘晓鑫老师讲述了自己在文学院秘书专业学习的经历，以及如何成长为一名优秀秘书工作者的心路历程，与大家分享了她的宝贵经验和担任秘书专业实训指导老师的心得体会。

国际秘书节活动方案 篇13

一、活动主题：

展示秘书风采

培养专业能力

二、活动时间：

20xx年秘书周4月21日——27日

三、活动地点：

财经礼堂、文秘实验室、教室等

四、活动目的：

当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的台。

五、活动简介：

秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学基本知识提高专业素质。

此次活动的主要包括四个系列活动：

1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。

2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。

3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。

4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。

六、活动要求：

（一）对活动参与者

1、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。

2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。

3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。

（二）对活动者

1、活动者：东方学院人文社科学院学生会

2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同

合作，使活动圆满成功。

七、活动流程及安排：

见各活动的具体方案

八、活动所需资源：

制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。

九、活动分工：

1、团：全面负责

2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书

3、：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道

4、公管部：茶水、礼仪

5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计

6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛

7、部：座位的安排及观众引导

8、实践部：活动经费

9、体育部：场地卫生及秩序

十、奖项设置：

一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名

十一、经费预算：

根据具体情况再议

十二、活动总结

国际秘书节活动方案 篇14

一、活动名称：秘书综合技能比拼

二、活动主题：用睿智的眼光，寻生活的亮点

三、活动时间：4月23日

四、活动地点：阶梯教室

五、活动目的：

为了让广大的同学能够有更多的机会发挥自己的聪明

才智，举办这次活动可以让同学们发现生活中的亮点，发现自己身上的亮点，同时也丰富同学的课余生活，让同学们更加有激情地学习和生活，树立对未来的信心，迎接生命中必要的挑战。展示当代大学生的风采，丰富大家的知识。

六、活动流程：

1、引导嘉宾及观众入场，做好现场的一切准备工作

2、主持人宣布活动开始，宣读嘉宾名单，嘉宾致词。

3、比赛正式开始：

第一环节：各队派一名作自我介绍

第二环节：情景改错

方案一：

（1）各队派一名分成两组，一组三人，另一组四人，与指定人员表演一段情景剧（参赛人员不知道情景剧内容，需要灵机应变反应）参加者根据秘书知识，指出指定人员表演中出现的错误，并帮其纠正，先指出者得分。

（2）老师根据各的表演，分析错误，给出答案并评分。

方案二：

（1）播放一段视频，每队将其中出现的错误写在题板上，限时五分钟

（2）将题板交给老师评分，各队派讲解

第三环节：行程安排

（1）在屏幕上给出被打乱的某总经理的行程安排，要求各队在两分钟内在题板上写出他们认为最合理的顺序

（2）将答案写在题板上并交给老师评分

（3）评分过程中，各队进行“个人show”才艺展示（不计分）

第四环节：知识竞答（基础分为100分）

1、必答题：每队

按抽到的顺序依次作答，每题10分，（共5题）

2、风险题：10分，20分，30分题目，每队有三次机会抽题，有一次机会求助现场观众或手机求助。

3、互利题：每组有一次轮流的机会把题目交给其它组帮忙回答或自己回答，答对双方加20分，答错双方减10分

4、累积各项分数，最高者获胜。

第五环节：情景剧

5、由工作人员统计比赛数据、公布比赛结果并为优胜班级颁发奖项

6、嘉宾退场，人员有序退场

7、工作人员留下清理会场

七、活动参与者、者：

七个参赛班级、东方学院&人文社科学院学生会

八、部门分工：

1、秘书处：席卡、PPT制作、资料收集、奖状等

2、：海报、活动场地布置、拍照及网站报道

3、公管部：茶水、礼仪

4、学习部：竞赛题目、比赛分数计算

5、部：座位的安排及观众引导

6、体育部：场地卫生及秩序

7、文娱部：表演节目