机房一体化建设方案【范例5篇】

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机房网络安全建设方案【第一篇】

关键词: 防雷;计算机网络;空管设备安全

0 引言

东北空管局计算机机房是局信息化设备的集中场所,是网络传输枢纽和数据处理中心,对于如今的信息化时代,其作用显得越来越重要。近年来,由于雷电的入侵,严重损害了计算机网络系统,从而造成了巨大的损失。雷电灾害不仅对设备造成永久性损坏,同时所引发计算机系统瘫痪更造成了巨大的经济损失。因此,如今越来越多的单位对计算机网络的雷电防护工作开始重视。这项工作的重要性显得尤为突出与迫切。

东北空管局计算机室负责OA系统、网站系统、即时通信系统、视频会议系统和电子值班日记等系统的管理和维护工作,是东北空管局通信网络的重要枢纽,但目前计算机室各机房防雷接地系统并不完善,存在严重的安全隐患。据沈阳市雷电观测网资料统计,沈阳属多雷暴区域。因此,加强对东北空管局的机房防雷设施改造能够有效的消除安全隐患。从而为保证空管设备安全运行打下坚实基础。

1 东北空管局机房防雷设施现状分析

目前计算机各机房防雷接地存在以下隐患:

1)局办公楼计算机室166机房

① 计算机室166机房采取上走线接地形式,室内缺少接地母排与汇流排,设备机柜内没有安装柜体接地铜排。设备目前采用螺丝连接机柜,由于螺丝与机柜柜体均涂有一层绝缘保护漆,这样不仅减少连接接触面、而且降低泄电通路。

② 室内墙壁配电柜缺少相应等级的电源防雷模块,无法防护浪涌过电压,易造成机房内设备损坏。

2)局办公楼计算机室304机房

① 计算机室304机房设置有三部信息化机柜,内设多台信息化交换机、服务器。目前室内无接地系统,建议安装设备接地系统。

② 计算机室304机房内墙壁配电柜缺少电源防雷模块,由于无法防护浪涌过电压,因此易造成机房内设备损坏。

3)局办公楼计算机室529机房

① 计算机室529机房设置有两部视频会议机柜,内设视频设备15台、视频交换机3台。目前室内没有设备接地系统,建议安装接地系统。

② 计算机室529机房内墙壁配电柜缺少电源防雷模块,无法防护浪涌过电压,易造成机房内设备损坏。

4)局办公楼计算机室531机房

① 计算机室531机房设置有两个视频会议机柜,内设视频设备13台。目前531机房比较特殊,室内无防静电地板与接地系统,建议安装防静电地板与接地系统。

② 计算机室531机房内墙壁配电柜缺少电源防雷模块。由于无法防护浪涌过电压,易造成机房内设备损坏。

5)局办公楼室外接地系统为2005年建设完成,经过近8年的自然环境侵蚀,接地阻值不断加大,现已无法满足接地阻值要求。急需降低接地阻值。

2 东北空管局机房防雷设施建设方案

方案设计思路

为保障通信设备安全运行,防止雷击电脉冲所引发的电子系统损坏或错误运行,提高雷电灾害防护能力,降低因自然原因造成的设备损坏,有必要对东北空管局机房进行防雷设施改造,从而消除安全隐患。

电源系统的雷电防护

针对空管局全楼共四个机房和一个单独动力机房,本方案以实际情况和用户要求,作出以下的综合防雷解决方案。

目前,局内计算机室各设备机房内存在供电线路穿越各级防雷区域的情况,由于机房内的各用电设备不同,它们的耐过压能力也都不同。因此,为了达到更好的防护效果,同时考虑其经济效应,建议采用如下的电源系统防雷方案。

动力机房UPS是局内的唯一供电设备,可提高用电环境,使计算机室各用电设备稳定和可靠。由于,市电供电输入机房的主要途径是UPS,电源系统防护需考虑到如何保护UPS不间断电源。因此,我们需要在UPS入户端做第一级防雷保护,在UPS输出端做第二级防雷保护。

第一级防护为粗保护,吸收大能量雷电流,此器件为低压电源中的使用而特别设计,安装于局前楼供电机房UPS电源输入端,它是用于主配电系统的采用了密封和自点火技术的B级防雷及电涌保护器。它通过一个电子点火装置来控制放电间隙的点火电压。

第二级防护,安装于计算机室各机房墙壁配电盘输入端,是对雷电流进一步吸收,同时还将起到吸收线路上的感性负载和容性负载的“通”“断”引起的浪涌电压及对相电压可能的误输入线电压的保护。

对终端设备的防雷保护为细保护,在计算机室各机房共19部设备机柜内安装防雷插排,每部机柜内安装2组,以将残余的雷电流基本吸收,通过地线泄入大地。

局机关楼各机房接地系统

根据多次测量,对局各机房接地阻值作出统计:

1)局计算机室166机房接地阻值为欧姆,设备阻值为欧姆。

2)局计算机室304机房接地阻值为欧姆,设备阻值为欧姆。

3)局计算机室529机房接地阻值为欧姆,设备阻值为欧姆。

4)局计算机室531机房因机房环境限制无法测量接地阻值。

结合东北空管局实际情况,建议采用以下接地方式。

1)局计算机室166机房、304机房、529机房,在不改变现有模式下,建议于各机柜内安装柜体接地铜排,规格为2x25平方毫米,柜内设备接地点通过10平方毫米接地铜线就近连接至新铺设的柜体铜排上,柜体接地铜排通过16平方毫米铜线就近连接至室内现有接地系统上,要求各铜排、铜线连接处焊接连接并做防腐处理。

2)局计算机室531机房,建议在机房内铺设环形接地系统,规格为4x40平方毫米铜排,室内安装防静电地板,每个防静电地板直角通过10平方毫米铜线就近连接至新铺设的环形接地铜排,于室内各机柜内安装柜体接地铜排,规格为2x25平方毫米,柜内设备接地点通过10平方毫米接地铜线就近连接至新铺设的柜体铜排上,柜体接地铜排通过16平方毫米铜线就近连接至室内新铺设接地系统上,要求各铜排、铜线连接处焊接连接并做防腐处理。

局机关楼楼外接地系统

在局机关楼后泥土地空场处做点阵式地网,采用?50铜包钢接地极,每根米,使用4×40镀锌扁钢焊接连接,埋设时接地极顶部距地面米。

3 结束语

本文针对东北空管局计算机室信息化机房存在的防雷安全隐患进行深入分析,从电源防雷、感应雷、防静电、接地系统等多方面,提出综合的解决方案。通过对信息化机房的防雷设施改造,能有效减轻各种感应过电压及过电流给信息化网络系统造成设备、设施的损坏,进而减轻雷电带来的经济损失。以上内容是本人在日常运维工作中总结出的经验,不足之处望同行指正。

参考文献:

[1]李景禄,现代防雷技术[M].水利水电出版社,2009.

[2]魏明,雷电电磁脉冲及其防护[M].国防工业出版社,2012.

[3]虞昊,现代防雷技术基础[M].清华大学出版社,2005.

[4]雍静,供配电系统[M].机械工业出版社,2011.

机房网络安全建设方案【第二篇】

在北京市海淀区教委各级领导的关心和大力支持下,田村中心小学获得了数字化专项的支持,为学校全面建设数字化校园软件平台、推进学校信息化建设提供了强有力的资金保障。数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。数字化校园的本质是校园信息化环境,数字校园具有数字化资源丰富、多种应用系统集成、相关业务高度整合等特征。[1]从中可以看出,数字化校园是以网络技术为基础的,在全面推进数字化校园建设的过程中,原有信息化基础能否对数字化校园软件平台进行有效保障和支撑,是建设数字化校园的大问题。本文就田村中心小学数字化校园建设思路、数字化校园系统功能进行分析阐述,希望能够给其他学校带来一定的借鉴作用,为全面推进海淀区中小学数字化校园的实施带来一定的经验。

学校原有信息化状况

在构建数字化校园系统之前,学校架设了有线网络,建立了学校门户网站。基础网络的覆盖和安全健康运行,是全面推进数字化校园系统的必不可少的条件。学校虽已经覆盖有线网络,但稳定性不好,校园网络时有发生连接不上的情况。究其原因,主要是以下几个方面:校园网络拓扑设置不合理,导致校园内部网络病毒泛滥;校园网络设备陈旧,核心交换设备交换速率不高;校园网络设备没有良好的运行环境,大大影响设备寿命;学校没有防火墙,校园网内外无隔离。

构建强有力的数字化校园网络支撑平台

任何数字化产品的实施和推广都是以网络平台为依托的,校园网络的畅通与否直接影响着数字化校园建成以后的使用情况。根据国外统计,教育部门数据外泄案例数为各行业之首(27%),[2]可见中小学数字校园的安全问题是一个很重要的问题。因此,在搭建数字化校园平台之前,学校对校园网络进行了改善,大大提高网络稳定性、安全性,体现在以下方面。

1.更换部分陈旧网络设备

早期教委配给的smart switch 2000路由器、凯创B2H48口交换机等陈旧设备仍在使用。若出现故障,将直接导致网络瘫痪,对数字化校园的应用是一个非常巨大的潜在隐患。所以,学校及时组织力量,对路由器进行更换,目前已经将其撤换掉。

2.隔离校园内外网络,提升网络安全性

校园网络在安全上没有任何防护措施,来自于校外的攻击偶有发生,存在着安全隐患。为解决校园网络安全性问题,我校及时购买了锐捷RG-Wall 2000防火墙。此防火墙具有路由、防护、简单行为管理三合一功能,使校园网对内、对外都有一定的保护和防护作用,处于相对安全的运行环境。

3.构建合理校园网络拓扑结构

原有校园网络没有建立VLAN,所有设备都处于同一网段。一旦某一台机器中毒,病毒很快会在校园内所有机器上传播开来,造成的影响非常严重,学校内出现过因终端机器中毒导致校园局域网瞬间瘫痪的现象。为此,学校重新对校园网络进行拓扑规划,划分VLAN,把局域网病毒造成的损害控制在最小范围内。

4.实现校园无线全覆盖

当前,教师使用笔记本或者智能终端进行无线上网发邮件、查找教学资源等办公方式已是常用手段。在前期无线部分覆盖的基础上,我校增加无线覆盖点,实现校园全面无线覆盖,保障教师在学校各个角落都能享受数字化校园带来的便利。

5.完善网络中心机房配套设施

为保证核心机房环境达到标准,使机房设施设备能正常运行,学校严格按照GB 50174-2008《电子信息系统机房设计规范》、GB 50462-2008《电子信息系统机房施工及验收规范》等标准的要求对学校核心机房的配套设施进行完善。(1)增加了精密空调控制机房温湿环境。(2)为核心机房安装独立配电柜,以规范中心机房网络设备的电源使用。(3)增加UPS不间断电源保障中心机房并全天候运行。(4)购买防浪涌设备以提高中心机房抗雷性。(5)配备机房环境监控,使中心机房温湿达到国家规定标准。目前,学校核心机房能够达到行业的相关标准,对网络设备和服务器运行的安全性和稳定性提供了强有力的保障。

学校数字化校园平台建设成果

学校的各项活动均以学生为中心开展,围绕学生工作,教师、家长参与其中,组成了整个学校日常工作模式。数字化校园软件平台建设的终极目标就是构建以学生为中心,方便教师、家长管理学生的统一校园办公、生活平台。

1.建成数字化校园统一平台

数字化校园办公系统的建设目标是方便学校师生的日常教育教学工作,其应该允许每一位校内人员能够使用,而对于非学校内部教职工,是不允许访问的,因此建立统一的用户登录入口是数字化校园系统的首要任务。图1是我校数字化校园办公系统的统一登录页面,图2为教师登录后的校内个人主页。个人主页上的模块有“课表” “学校通知” “站内信”“应用系统”“友情链接”“天气信息”等,分为必选模块和可选模块。对于“学校通知”模块,校内每位教职工都必须看见,故为必选模块。对于“课表”模块,任课教师有课时安排,如果选择了,则在教师个人主页上会展现此位教师在当前学期的课表,后勤人员没有课时安排,就没有必要选择“课表”这个模块。教师可以根据自己的不同需求,个性化定制自己的校园内部主页。

2.建立校本资源平台

学校有很多资源需要全体教师长期共享,也有很多资料是教师日常教学中积累的个人资源,需要和学校内其他教师暂时共享。学校以前有一个类似于FTP 的资源库,校内资料不管是需要长期校内公开,还是临时在部分教师间公开,所有资源都存储到资源库中,使得学校的磁盘资源紧张。基于此,新的校本资源平台采用了公共资源库和教师个人资源库分开的模式。新的校本资源平台把原有资源数据一并导入,实现新旧资源的无缝连接。不仅能实现全体教师的资源共享,也能实现部分教师间的资源共享,为教师间资料共享建立了更为畅通、安全的渠道。我校的资源平台,分为公共资源平台(图3)和教师个人资源平台(图4)。教师可以把自己的资源共享给想共享的其他教师,也可以把资源共享到公共资源平台,让所有教师都能进行分享。

3.建成智能排课系统

学校每学年新开学的时候,每个班级的课表都有所变动。随着学校教学班级的增加以及课程的丰富,每学年的排课工作已经成为学校排课教师的一个沉重负担,为此学校建立了智能排课系统。此系统大大缩减了排课时间,不仅排课时间从一星期缩短为几个小时,而且课表自动生成后,可以自动推送到学校每位任课教师的校内个人主页上,任课教师只要登录到校内个人主页就能看到自己的新学期课表,改变了传统课表通知模式。图5是学校的智能排课系统页面,系统根据用户的不同,呈现不同的模式。对于普通教师,登录进入这个系统,可以查阅全校所有教师、所有班级的课表。而对于某些教师,由于需要进行排课,所以不仅具有查看课表的权限,也具有更改、重新安排课表的权限。

4.学生成长档案系统

小学六年是学生人生阶段的重要组成部分,学生在校的点滴瞬间都生动地组成了学生的成长历程。建立学生成长档案系统,使每位学生都可以通过档案袋中各项活动的记录,看到自己的成绩,能够收集成功,飞扬自我。通过档案袋互换交流和袋中优秀作品展览等活动,能够相互交流评价,认识自我。教师通过档案袋可以全方位了解学生在校的各项学习活动,有利于教师认识和掌握学生心理,因材施教。

5.教师成长档案系统

田村中心小学是一所和新中国同岁的老校。学校教师队伍稳定,流动性相对较小。为教师成长档案的建立提供了必要的基础。一名教师从刚毕业到成长为骨干教师,期间走过了很多艰辛历程。教师成长档案能记录教师在校成长的每一点、每一滴,是教师反思自我、提升自我的最好的私密空间,一方面有利于教师专业发展,另一方面有利于学校校史文化的建立。

6.建成校园决策辅助平台

校园决策辅助平台通过对学校教师、学生数据的分析,给用户呈现了很多有价值的统计信息。如师生比例图直观显示了教师和学生的比例关系;年级班级统计表列出学校每个班级的学生人数;年级学生图直观显示学校每个年级的学生总人数。更重要的是,学校历年教师和学生数据的变化,对于学校的未来发展和评估有着重要作用。

数字化校园软件平台建成后的后期保障措施

1.建立校园专项基金

数字化校园平台正式上线后,势必会给终端用户带来一定的额外工作量,教师可能因为不适应而产生抵触情绪。学生成长档案系统、教师成长档案系统,都需要教师来补充和完善相关资料,增加了教师额外的工作量,为提高教师的使用积极性,可以考虑建立校园专项基金来鼓励教师的积极参与和使用。

2.加强信息化教师队伍建设

随着信息技术的日益发展,尤其是数字化校园技术的全面推进,信息技术已经深入学校各个角落。对于仅有两名信息技术教师的学校来说,师资相对紧张,已不能满足学校信息的不断深入建设。学校急需加强信息技术人才的引进,同时对现有信息技术教师进行培训,加强师资队伍建设。

3.成立信息化顾问委员会

随着学校信息化建设的全面推进,各种项目都需要严格的立项论证、合理化的实施、有效验收等几个环节。在此背景下,特别需要走进高等院校、科研院所,聘请相关方面的专家,成立信息化顾问委员会,一方面为信息技术教师提供相关难点问题的咨询,另一方面为学校信息化建设提供强有力的技术保障。

参考文献

网络机房建设方案【第三篇】

为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家整理的网络机房建设方案(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

机房网络安全建设方案【第四篇】

关键词房产档案;信息化;档案保管

引言

房产管理档案(以下简称房管档案),是各级房产行政管理部门在管理过程中,经过收集、管理、鉴定,按照一定的程序和手续形成的反映房产状况的有保存价值的文字材料、图纸、照片、影片、录像带、录音带、磁介质磁盘等各种载体的材料。房管档案信息化建设,是指以计算机技术为基础,结合网络等各种高新科技,将房管实体档案转化为计算机数据,并通过计算机系统对档案数据进行信息化管理的过程。房管档案信息化不仅能够规范、简化房管行业档案管理的过程和手段,提高房管档案保管与利用的效率,而且能为政府机构间共享数据、方便公众查询、深化档案编研利用提供有效的技术支撑。

一、房管档案信息化建设的意义

1、有利于实现房管档案规范管理

2、有利于提高房管档案管理效率

传统的房管档案管理方法是依靠人工采集并加工,周期长、消耗大、纸质存储占据空间大,难以满足现代管理的需要。利用计算机技术,将传统实体档案转化为计算机数据形式,建立档案信息数据库,进行信息化管理,则可以极大地促进房管档案管理模式改变,从源头上实现房管档案信息收集、整理、保存、查询、利用管理的现代化,提高档案的管理效率,为本市房产经济和社会发展提供服务。

3、有利于实现房管档案信息共享

目前,本市房管档案信息化水平较低,部分区县房管档案数字化率不高,没有建立一套完整的信息系统。部分已建立信息系统的区县,档案信息网络只是覆盖在档案管理部门内部,并没有扩大到整个房管系统中,全市缺乏统一的信息化平台,造成全市房管档案信息无法实现共享。将房管实体档案转化成计算机数据信息,建立全市统一的房管档案数据库,利用网络技术,形成一个既能保证数据安全,又能严格区分权限操作的档案信息库,则能有效整合资源,为相关政府部门、社会公众有效利用房管档案资源提供便利。

二、对房管档案信息化建设的几点建议

房管档案信息化建设可以从以下几方面入手:

1、夯实实体档案管理

夯实实体档案管理,就是要加强档案的收集、整理和保管工作,从制度建设、整理方法、库房建设等方面入手,逐步实现房管档案管理的规范化、系统化、科学化。房管档案以权属登记档案为主体,此外还包括住房保障、物业管理、房屋拆迁、住宅配套、房屋修缮等活动中形成的有关文件。其中公房档案、物业档案、拆迁档案等,是和百姓切身利益紧密相关的。但由于这些档案来源分散、渠道多元,存在收集不齐全等现象,不利于房管档案的规范管理和科学利用。因此,要从源头抓起,加强档案收集工作,为房管档案信息化建设打下扎实基础。加强实体档案管理,一是要健全组织领导,推行责任管理,将档案工作纳人目标管理,完善内部监督制约机制,并将档案归档工作纳人年度考核范围内;二是狠抓归档管理,认真把好档案的归档关,严格房管档案收集、分类、整理、立卷、保管等规范操作,做到收集齐全、整理规范、编号科学、保管安全。

2、建立信息化管理机制

房管档案信息化建设要做到规范化、标准化,必须要从实际出发建立规范的信息管理机制。既要按照国家推荐信息化管理的标准,又要根据房管系统业务特点和自身需求来制定相关管理标准体系,并在实践中不断进行完善。在信息化建设前,要根据档案法律法规和《电子文档归档与管理规范》等有关文件,结合房管档案实际情况,制定电子档案管理标准的实施细则;在信息化方案设计时,要从文件产生、流转、办理,档案移交、接收、整理、录人、查询、统计等各个环节全面考虑,使信息化建设方案既符合国家的标准,又有利于实际的操作。此外,还应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定,对档案数据库管理的软件、硬件的文件格式、数据指标等进行统一规范。

3、分步实施信息化建设

在实施房管档案信息化建设时,不应一拥而上、一步到位,而应根据现有条件,有计划、分步骤地实施。第一阶段应做好房管档案信息化的需求分析,在现有基础上,继续推进房管档案数字化试点工作,规范数字化的流程和相关标准,初步建立房管档案基础数据库;第二阶段应逐步完善房管档案信息系统,初步建成全市统一的网络构架和目录数据库,在统一数据库的基础上推进实体档案的统一管理;第三阶段应进一步完善全市统一的网络构架,逐步完善文本数据库,并对平台进行统一管理和利用,完善各信息系统的本地储存和网络备份,利用中间服务器完成全市房管系统各机构的数据交换与互通;第四阶段应开发建设一个全市统一的房管系统档案信息平台,按照权限实行分级管理,利用网络技术。进行房管档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。

4、重视系统安全管理

房管档案信息化管理实现了工作方式的现代化,进一步规范了工作流程,提高了工作效率,促进了档案信息资源的共享与互通,但同时也对网络的安全管理提出了更高的要求,这包括信息系统硬件、软件、数据和网络等各方面的安全。因此,要订立详尽的责任制度、安全保密制度,完善权限分级体系,做好服务器的配置,制定机房的防火防雷等安全措施。同时,要设置网络防火墙,对传输的数据加密,定期进行数据备份,防止数据信息损失,并做好病毒防治等工作。只有保证系统的安全顺利运行,房管档案管理现代化的目标才能得以实现,否则一切都无从谈起。

5、提高档案人员素质

房管档案涉及到个人隐私、商业秘密和国家机密,需要档案管理人员具有正确的政治方向和良好的职业道德;房管档案信息化建设,需要档案管理人员具有相应的档案管理和信息技术等方面的知识。因此,要进一步加强房管系统档案管理人员的教育培训,通过岗位培训、继续教育、专题讲座、交流考察等方式不断提升房管系统档案管理人员在档案管理、房产业务、计算机操作、网络应用等方面的技能。此外,房管系统档案人员队伍应加大新鲜血液的注人,吸纳既懂房管行业档案管理工作又熟练掌握信息技术的复合型人才,以适应房管档案信息化建设的需要。

参考文献:

[1]黄禹康。关于房地产档案馆信息化建设的调查与思考[J].中国房地产。2004(04).

机房一体化建设方案【第五篇】

关键词:房产测绘;数字化管理;档案信息

1房产测绘档案应用数字化管理的必要

促进房产测绘事业的可持续发展。房产测绘规程的出台,让房产测绘工作的规范性得到了强化。在房产测绘档案的应用频次和管理难度逐渐增大的现代社会,传统的房产测绘管理机制已经难以对自身的作用进行充分发挥。在大数据时代到来以后,房产测绘档案会成为一种具有共享性的档案资源。数字化的管理体系的构建,就成为了推动房产测绘事业可持续发展的有效手段。满足房产测绘档案的社会服务需要。管理模式的专属化和封闭化,是传统模式下的房产测绘档案管理工作所表现出来的主要特点。在传统模式下,不论是房地产的开发企业,还是房地产项目的产权业主,都无法对房产测绘档案中的细节要素进行了解。在这一档案的宣传力度相对缺乏的情况下,房产测绘档案利用率地下的问题,也会给城市管理工作的开展,带来一些不利的影响。在数字化的管理体系构建以后,房管部门可在有限范围内对房屋信息和权藉数据等因素进行公开,这就为房产测绘档案的监督工作的开展提供了一定的帮助。

2房产测绘档案数字化管理的现状

属地化的管理方式。基于属地管理的数字化管理方式,是一些一线城市所采用的主要方式。在这样的管理模式下,房产测绘档案会存放在各个县市区的房产测绘部门和档案管理部门之中。在上海等一些地区,存放于市局的测绘档案已经被移交到的档案管理部门,其他大部分市辖区的测绘档案则由当地的测绘机构进行保存。一些预搭楼盘的档案信息仍然保存于市局之中。依附于测绘管理系统的档案管理方式。从房产测绘工作的现状来看,在数字化管理工作的应用过程中,一些部门只是对模拟数据的转换技术进行了应用。在影像数据生成以后,工作人员会利用磁带介质对档案信息进行存储,在未构建系统化的档案数据库的情况下,测绘管理系统用成为了人们查询房产档案的主要依据。房产测绘档案管理工作中存在的问题。房产测绘档案的管理工作存在着专业性强的特点。从数字化管理工作的实际开展情况来看,档案管理工作中存在的问题主要表现在了以下几个方面:①实体档案的管理工作存在着管理分散问题,这一问题的存在,可能会导致管理空白的问题的出现;②房产测绘档案管理的管理机制存在着不健全的问题,各地区的管理机构存在着各自为政的问题;③这一类档案的管理手段相对落后,手工管理依旧是一种较为常见的管理形式。除此以外,在数字化管理模式构建以后,计算机病毒的破坏问题和信息泄密等问题也是房管部门所要关注的问题。

3房产测绘档案数字化管理的相关措施

研发科学化的档案信息管理系统进行。从房产测绘档案管理的实际需求和国家的相关法律法规入手,对数字化的管理系统进行研发,可以让档案信息管理工作表现出科学性、实用性与安全性相统一的特点。这一平台的构建,也可以让档案信息化系统的整体工作效率得到有效的提升。强化房产测绘档案的安全管理工作。在数字化管理体系构建以后,计算机网络系统的安全问题和档案信息的安全问题就成为了安全管理工作中的重要组成部分。在对国家相关政策进行充分落实的基础上,对网络环境下的房产测绘档案信息收集整理范围进行确定,可以有效避免信息缺失的问题。在分级管理机制构建以后,有关人员可以为不同的访问者提供不同的访问权限。为了对档案信息的安全管理工作进行强化,房管部门首先需要对档案管理人员的保密意识和安全意识进行强化,并要让他们从档案的保密级别入手,对信息的查询范围进行确定。强化实体档案的管理基础。实体档案的管理工作可以被看作是数字化管理工作的基础要素。对实体档案的管理工作进行强化,可以让数字化管理体系的工作效率提供一定的保障。对此,房管部门需要从房产测绘档案的收集、管理工作入手,对档案管理工作的系统性和规范性进行强化。房地产开发项目是房产测绘档案中的一大重要内容,目前相关的的测绘结果信息仅仅显示于房屋产权的登记档案之中。对实体档案的收集整理工作进行强化,可让档案的完整性得到保障。在归档管理工作的进行过程中,相关部门需要对档案的分类、整理和保管等操作形式进行规范。完善信息化的房产测绘档案管理机制。信息化房产测绘档案管理机制的构建,是数字化技术应用于档案管理的主要表现形式。规范化原则和标准化原则,是信息化档案管理体系建构过程中所要遵循的原则。从房管工作的自身特点入手,对档案管理标准体系进行完善,可以让数字化管理机制的实效性进行强化。在信息化管理体系的建设前端,相关部门可以需要从房产测绘档案的实际情况和国家相关管理规范入手,对数字档案管理标准的实施细则进行确定。在信息化管理方案的设计过程中,设计人员需要对档案信息系的产生、流转等环节进行全面化的考虑,并要借助现代化信息技术应用,将档案信息中的一些图片信息转化为数字信息。在房产测绘档案基础数据库建立以后,有关部门需要对相关的档案信息系统进行完善,并要在统一化数据库建设完成以后,构建一种统一化的实体档案管理模式。“云计算技术”在这一领域的应用,也可以在对资源利用率进行提升的基础上,对房产测绘档案的管理成本进行降低。多元化检索机制的编制。在数字化管理技术应用于房产测绘档案管理工作以后,档案检索工具就成为了事关数字化管理工作的实用性的主要因素。数字化管理体系下的房产测绘档案检索工具主要由以下几种查询形式组成:①单组条件查询;②组合条件查询工具;③地理信息系统查询工具。单组条件查询机制的应用,可以让房产档案的利用效率得到有效的提升。组合条件查询可以让档案体系的服务空间得到有效拓展。地理信息系统查询的应用,可以为土地和权属界限等因素的融合提供一定的帮助。

4结束语

数字化的房产测绘档案管理体系的构建,是对档案管理体系进行优化的表现,对现代化手段进行有效运用,可以让房产档案事业稳定社会影响力得到有效提升。

作者:姜佩佩 刘韶峰 单位:烟台市中立房产测绘有限公司

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