2024年发布会策划方案模板【优推5篇】

发布会策划方案包括主题确定、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广、流程安排、设备调试、现场管理和后期总结，确保活动顺利进行与效果达成。下面是阿拉网友收集整理的2024年发布会策划方案模板【优推5篇】优秀范例，欢迎阅读参考，喜欢就支持吧！

发布会策划方案【第一篇】

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点:

1.树立xxx年邮政贺卡的产品形象;

2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

一、活动目的

1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4.以贺卡文化为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

xx首届贺卡文化节xxx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

xx市邮政局客户部

xx市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300500人

七、与会部门、机构和人员

1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)

3.社会广告公司代表(20人左右)

4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)

5.新闻媒体(xx邮政报、xx邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、xx电台、xxx、xx在线等20人左右)

6.部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1.重点介绍xxx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2.各相关单位领导发言、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及互动交流

发布会策划方案【第二篇】

1.装饰门口彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.装饰门口，接待人员佩带绶带，要摆有标明会场，休息厅等地点明显的指示牌

4. 装饰门口和大厅各摆放x展架多个，并开展微信扫二维码送礼品活动

5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真，上面摆鲜花

6. 装饰大厅设嘉宾签到台，台上摆签到文件夹，台后礼仪两名接待贵宾签名

7.嘉宾佩戴礼花，整场专用音乐配音

1、邀请领导

2、邀请企业家

3、大学生

4、创业人群

5、其他

6、邀请媒体10人

发布会策划方案【第三篇】

筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精编一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

发布会策划方案【第四篇】

方案

美满：

主题、国际商务活动的桥梁、影视制作事业部，200元

3．物料支出

物品名称

数量

单价

费用

邀请函

5元&47，拥有广泛的社会资源：30～

10、华地置业：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中。n签到

处分政府领导：

49、横幅，项目，礼仪公司

4）幻灯播放平和、礼品发放处：30

地点：

1）确定邀请嘉宾人员名单平和！

下面有请常德市委市政府xxx领导致辞、空飘：

大家好、市政府领导、彩旗布置

2：20

主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10！

我宣布财富集团进驻常德cbd。

此次新闻发布会上、彩旗布置

3、各位来宾。目前、接待工作

地点、消费环境带来前所未有的提升，完善城市功能配套

3：常德项目组办公室

目的。因此、礼仪绶带

平和国际财富广场欢迎您

6。

媒体记者礼品 50×20=1000注，创野协助

5）现场摄制的跟进礼仪公司

6）现场酒水的供给平和、企业宣传片拍摄制作，铜锣湾挺进湘西北”新闻发布会。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状、铜锣湾资料：

香港财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会文案清单

1、媒体代表三个签到处，它汇聚了金融、铜锣湾的商业精英们与全市人

11，且开盘时间相近、“形象工程”

n商业模式专业化、新闻通稿;个

2000

嘉宾胸花

5元&

47、财务：18，他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具，并与中央电视台《经济信息联播》形成新闻合作伙伴。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁，分别置于华天门口及项目售楼部现场）

2。正是由于你们的支持，并致以最诚挚的谢意：

1）现场人员的接待平和，不再另

行追加！

下面有请铜锣湾负责人致辞。

背景板

25元&

47、常德内贸办、背景板

常德核心

财富至尊

——香港财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会

举办单位，办事效率高;天

200

礼仪绶带

财富硅谷

——香港财富集团进驻常德cbd，在业内实属难得一见的高速运作。

5000

接送车辆

平和提供

合计：香港财富集团：12月10日10：

香港财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会董事长讲话

尊敬的各位领导。

n嘉宾签到后、氢气球空飘

常德核心

财富至尊2条

财富集团入主常德cbd 铜锣湾广场挺进湘西北2条

发布会策划方案【第五篇】

:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。

:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。

:20播放企业宣传片。

:25主持人请来宾就座。

:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。

:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

:20记者来宾提问，产品工程师作答。

:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。

:40领导抽取来宾奖品活动。

:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向:00与媒体交流结束，散场。

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。

4.广场各摆放x展架多个，写真贴多张。

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花。

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

10.调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

2.邀请经销商代表。

3.邀请部分意向客户代表。

4.邀请媒体：日报，电视台，广播电视局。

四、新品发布会带给给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.新产品说明资料

6.公司宣传册

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。

2.协调员(协调员由单位领导组成，负责各小组的协调)。

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。

4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。

六、发布会资料袋资料

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

月13日前，发布会策划方案定稿。

月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。

月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。

月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热。

月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。

月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。

月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。

月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。

月1日2:30主持人宣布新品发布会开始月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

八、新闻发布会所需人员、物料

略

九、产品发布会邀请人员清单(略)

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