2024年发布会策划方案（实例）5篇

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发布会策划方案篇1

产品发布会策划书（一）

一、论道竹叶青的企业背景

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1、05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20**年，公司通过了iso9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

20**年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

二、公关目标

“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

三、活动主题及口号

没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

活动主题：以茶论道，感悟人生。活动口号：平常心，竹叶青。四、活动策划（一）活动主旨

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

1、以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

3、成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

（二）活动时间：201x年11月23日上午10点 （三）活动地点：峨眉山温泉饭店。（四）活动实施步骤：

201x年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

201x年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

后勤部于201x年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。201x年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

本次活动邀请嘉宾主要包括：

政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾：万年寺方丈。新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

五、预算

1、会厅租赁费用5000元/两天。 2、屏风制作费用300元/个，共24个。3、荧光广告牌、条幅合计1000元。4、现场茶点3000元。

5、观景茶树来回装运费500元。 6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。7、宣传资料影印费300元。8、发布会赠品50盒，共5000元。9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10、送给特别嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。 12、万年寺香火费用，100000元。13、请柬费50元。

14、充气热气球租借费500元/个，4个，共20**元。 15、茶艺表演费5000元。

16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。17、华西都市报特别报道费20**0元。

17、应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20**元。

合计682500元。六、执行风险与预测 在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示：

1、可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。

七、附录

（一）主持人演讲稿

第一阶段：产品发布会开始，主持人上台自我介绍。

各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今天的主持人。在此，对各位的莅临表示衷心的感谢。

金秋送爽，青茶飘香，今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

第二阶段：主持人进行嘉宾介绍。

今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，谢谢你们的光临；以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们，热烈欢迎各位的光临。

第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。

现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。谢谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。第六阶段：记者提问。

公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，相信大家一定会有很多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者朋友提问。

现在记者提问环节结束，非常感谢各位记者朋友的提问。接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。

第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。

感谢各位的莅临，相信有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承，相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地谢谢大家，今天的新产品发布会到此结束。

产品发布会策划书（二）

一、发布主题：稀乐缘品牌暨产品新闻发布会策划案 二、主办方：武汉市稀乐缘企业有限公司 三、承办方：华中师范大学武汉传媒学院 四、活动目的：

彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“稀乐缘品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

五、发布时间及地点：

1、发布会时间：**年6月5日上午9时 2、发布会地点：**教室 六、主持人： 石王磊 七、发布人： 吴涵今、詹纯 八、出席人：

陈洪友老师、稀乐缘相关人员、12级采编企业方向人同学。九、活动程序：

1、主持人宣布发布会开始。

2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及稀乐缘品牌和产品进行介绍。

3、现场同学提问，发布人回答。 4、新闻发布会结束，由陈洪友老师点评。十、会场布置： 1、鲜花

2、会场背景：悬挂横幅“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”。 悬挂展示“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。十一、工作进度：

确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。十二、主要资料： 1、讲话稿。2、发布稿。3、介绍材料。执笔人：黎杉

产品发布会策划书（三）一、活动目的1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售； 3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度； 4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。二、活动主题

常德首届贺卡文化节——2017年邮政贺卡新品发布会 三、主办单位 常德市邮政局客户部 常德市邮政局信函广告公司 四、活动时间

暂定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30 五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室 六、活动规模 300—500人

七、与会部门、机构和人员

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）

3、社会广告公司代表（20人左右）

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）

6、部分客户群体及来宾（20人左右）八、活动内容

1、重点介绍**年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）2、各相关单位领导发言、致辞 3、现场赠礼和抽奖活动 4、现场客户提问及互动交流

本文地址：http:///zuowen/

发布会策划方案篇2

发布会策划书

主办方：×××××××× ××××年××月××日

会议目的：以

××××在××××为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，××××的公众受知度，沟通传媒与公众。扩大企业影响，加强

会议时间：

会议地点：主办单位：协办单位：

拟请参会领导：

拟邀请媒体及记者：共计约 ×××× ×××× ×××× ××××

××××

××××

××人

会议流程： 经费预算：

1.场地租用费:××元 2.邀请函及资料制作费：××元 3.会场布置：××元

4.与会记者及嘉宾劳务费：××元 合计：××元左右

会前准备：

1.（×××）几号前准备完毕 2.（×××）几号前准备完毕

3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一展示台。会场布置应突出象。

4.宣传材料的准备

b． 本次发布会的主要目的材料

c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备 d．参会人员名录

e．公司简介及公司形象宣传资料等

××××的企业形

发布会策划方案篇3

正文开始>> 新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：

国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织?有哪些步骤，注意哪些要点?

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、

确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(2)、“让人类远离艾滋脖

——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

议 程 表

地点：北京国际会议中心x楼xx厅

时间：xx年9月15日(星期x)

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司专题介绍片放映

9：15—9：30 小型话剧

9：30—9：35 主持人宣布会议开始、来宾介绍

9：35—9：50 总裁致辞

9：50—10：10 新产品介绍

............11:00—11：30 答记者问

11：30 主持人宣布会议闭幕

五、确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

六、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、新闻通稿及相关资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司宣传册

5、有关图片

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是1篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

八、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?

住宿、酒品、食物、饮料的提供?

价钱是否合理?有没有空间的浪费?

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)

一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

九、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

发布会策划方案篇4

“龚扇细语”生态园品牌发布会策划书

项目背景：龚扇质薄如绢，柔似绸绫，光滑如镜的龚扇。龚扇始于19世纪龚氏之手，故称“龚扇”，迄今已有130多年历史。

清末，由龚爵五首创的龚扇被誉为“中华第一扇”。龚扇质薄如绢，绚丽如花，光滑如镜；扇面图案别具一格，花鸟人物栩栩如生。自龚爵五至今，龚扇已传至第五代，编织工艺日益精湛。回眸百年沧桑和辉煌，一把“龚扇”在千年盐都龚家的五代人手中越编越精，成为“中华第一扇”。

龚扇又因竹丝细如发丝，薄似蝉翼，被赞为“蝉翼扇”。龚扇采用的是一年青慈竹，以无竹花心，无黑黄斑纹，竹质老嫩适中者为宜。用象牙或牛骨做扇柄，饰以丝制“流苏”，玲珑剔透。正面对光看，扇面现白色，花鸟人物忽隐忽现；向左侧视，花纹闪青色，树叶现白色；向右侧视，花纹现白色，树叶闪青色，更为难得的是轻叩扇柄，有悦耳鼓声，令人玩味不已。

发布目的：1.品牌认识——以龚扇为核心，打造一个融观光、购物于一体的生态园，让世界各地的人们在这里观赏编制龚扇的全过程，了解中国民间文化艺术。2.龚扇展示——龚扇质薄如绢，绚丽如花，光滑如镜 3.宣扬中国民间文化传统

发布主题：听龚扇细语，赏民间传统工艺

发布时间：2012年5月09日上午8:00——下午6:00

主办方承办方合作媒体：龚扇竹艺有限公司，四川日报、成都日报、新潮生活周刊、四川画报、发布地点：四川自贡市博物馆一楼

举行盛大的“龚扇细语”品牌推广开幕仪式，邀请市、区领导参加，邀请中国工艺美术大师韩美林，四川美术工艺大师李秋萍、陶蓉、何丹等艺术家，展现龚扇传统工艺文化，邀请知名主持人联袂主持，介绍龚扇细语品牌发布会的日程安排和活动内容。

邀请嘉宾：中国工艺美术大师韩美林，四川美术工艺大师李秋萍、陶蓉、何丹，龚扇第五代传人龚倩

前期宣传方式：平面宣传：海报宣传，邀请函

动态宣传：宣传片

前期准备：t台背景——竹子的幕墙，上面刻着龚扇细语品牌发布会（具体说明见节点详图）

t台顶棚竹子搭起的架子。（具体说明见节点详图）

搭建t台，舞台程t字形。（具体说明见节点详图）

展示方式：台表演：有模特为大家展示精美的龚扇（30分钟）

2.博物馆一楼展厅展示龚扇的制作过程。

品牌展示区：博物馆一楼展厅中央——两排屏风展示龚式自编龚扇（具体说明见节点详图）

观台区：博物馆外t台两旁

舞台设计：有古典的文化气息的背景，灯光设计。

舞台音乐：古典音乐琵琶行，以古典音乐的柔美展示龚扇的轻盈与精致

发布会的流程：在博物馆门口有礼仪引导到签到处签到，然后入座等待主持人宣布发布会开始，开始仪式过后有三十分钟模特展示龚扇的t台表演，看过表演对龚扇的美有个初步了解后，可以到展厅内对龚扇工艺有个深入的了解，欣赏龚扇经典作品展，最后可以参加龚扇拍卖会，购买自己心仪的龚扇。

发布会仪式内容：1.迎接嘉宾

2.贵宾致开幕词 3领导嘉宾讲话。4.剪彩燃放礼炮。

5主持人介绍龚扇发展历史及介绍现状 6.模特展示龚扇

7.展览馆参观龚扇制作工艺 8.现场拍卖龚扇

会场布置：1.博物馆门外摆放大型气球拱门。门外口左右安排两名礼仪迎宾，把你引致签到处。

2.博物馆门外至龚扇展厅内放置两只三个指示牌：签到处，观众区，展厅处。 3.博物馆门外两侧放在盆栽到t台至展馆

4.博物馆门口设置宾客接待台，两名礼仪小姐负责签到。

5.接待台登记来宾，礼仪小姐发放资料袋龚扇细语画册、名片，收集参加者的名片。 6.博物馆的观众区每个桌子上放置鲜花，若干水杯、玻璃高脚杯，参观人员品尝红酒和甜点。

7.舞台左侧前方放置一演讲台。

8.演讲台正面贴着公司标志，上面摆笔记本、麦克风、鲜花。 9．t台下方右边摆放设备和音响操控人员。

10.模特走t台时有讲解员讲解龚扇的制作和来源，充分向大家介绍龚扇。

工作人员安排：1.一位主持人。2.十位t台模特。

3.两位礼仪小姐分发龚扇细语画册、名片，收集参加者的名片。 4.十位现场服务人员。5.龚扇编织人员。

6.音响师和舞台指导各一名。 预算支出： 1、演出团体酬劳。

2、招待费用：来宾的宾馆、酒店、餐饮、住宿、游览、观光 。3、纪念品：精美纪念品。

4、宣传费用：宣传册、彩旗制作、手提袋、广告牌、指引牌、公交车广告、宣传海报、宣传片、光盘、媒体广告。

5、灯光，音响，舞台及场地、开幕式、闭幕式、庆典费用、其他场次。 6、不可预见费用：临时人员开支、联谊活动组织、道具、车、通讯费用等。

策划人：xxx

发布会策划方案篇5

一.活动背景

“爱.陪伴”羊城游玩地图经过三个月的策划，终于要面向公众发布了，同步上线的还有游玩地图的衍生产品“游玩卡”，希望能为更多家庭亲子出游提供资讯指导的同时，能进一步提供便利和优惠。

二.活动目的1向公众展示羊城游玩地图的内容，及地图的特色及游玩模式。

2介绍羊城游玩卡的内容，价格及卡内所适用的游乐场，购买渠道的介绍。3向公众介绍公益活动，“抖音你拍我捐款”的活动，举手之劳即可做公益，造福千万家。

三.参与单位

主办单位：羊城地铁报

协办单位：广州市金丝带特殊儿童家长互助中心 执行单位：广州有趣创意文化公司

四.活动主题

“爱.陪伴”羊城游玩地图发布 “爱.陪伴”羊城游玩卡的发布 “爱.陪伴”抖音活动主题的发布

五.参与人员

羊城地铁报相关领导；

东秀游乐园、猪猪侠游乐园、乐曼冰雪游乐园、kiki游乐园、巴贝高游乐园、喜出望外游乐园、丹尼熊游乐园负责人； 游玩地图项目负责人； 公益机构金丝带相关负责人

六.活动流程

暖场：与会人员签到处签到，安排宾客入座，分发游玩地图 开场：1.主讲人台上宣讲，介绍主办方，协办方，支持单位；

2.欢迎与会人员的到来，介绍下主要与会人员名单； 3.宣讲羊城游玩地图项目的明细及特点； 4.介绍游玩卡的特色及优惠信息，购买渠道 4.现场示范说明如何参与主题公益短视频活动 结束：致辞感谢与会人员的到来，有序散会 互动：群众咨询购卡，了解游玩卡的详细信息

七.活动准备

1.电容麦克风一支，扩音机一台

2.小桌子2张，演讲台一张，2张桌子放置游玩地图，3.椅子30张，用于安排参会人员嘉宾的座位

4.游玩卡购买渠道及详情kt板（或者海报）一张及展架 抖音公益活动kt板（或者海报）一张及展架 游乐场负责人签到表格纸质版

份羊城游玩地图、200张羊城游玩卡 6.启动仪式道具：彩蛋，锤子一个 7.主持人一个

8.摄影师及摄影设备一个

9.大型喷绘背景1张：产品海报，羊城游玩地图背景墙kt板 10.八.宣传计划

1金丝带官方渠道宣传以及邀请媒体

2羊城地铁报官方途径宣传以及自有媒体资源后续发布

九.活动时间

2018年8月18日，上午10点开始签到，10点30分正式开始，发布会时长1个小时以内，届时邀请各位游乐场负责人到场。

十.活动地点

地点：广州市海珠区新港东路1220-1238号 万胜围广场中庭