XX街道党员档案室建设管理方案

XX街道党员档案室建设管理方案

党员档案是党组织管理党员最具价值的原始记录，是证明党员身份的主要标志。为落实全面从严治党要求，贯彻新时代党的组织路线，推动党员档案管理科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党章程》《干部人事档案工作条例》《中国共产党发展党员工作细则》等党内法规和《中华人民共和国档案法》等国家法律法规，街道特制定此方案。

（一）加强档案管理队伍建设。**街道党员档案室由1名政治可靠、作风正派、责任心强的在编党员干部专门负责党员档案日常管理工作，上岗前均签订保密承诺书。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员的档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。

（二）实现党员档案室建设标准化。街道设有25平方米的党员档案室用于日常档案管理，按照防光、防火、防潮、防虫、防湿要求，配备防晒帘、防盗门、灭火器、监控设备等。根据规定尺寸、款式在档案室门口安装标识牌，统一制作档案室管理、保密、档案查阅等制度刊板，在档案室内全部公开上墙。

（三）开展党员档案专项排查。各党支部要组织专门力量，对党员档案开展集中整理，对全国党员管理信息系统内的党员信息进行校准更正，确保党员档案材料真实齐全、党统数据准确有效。对“有档无人”的档案，由街道单独存放、长期保管；对“有人无档”的，要采取多种办法核实党员身份，寻找党员档案去向，使其尽快归档，特别是因工作变动而未及时转出的党员档案，要抓紧联系接转。

（四）严格党员档案使用规定。党员档案一般不得查阅。党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属（父母、岳父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）的党员档案。党员档案一般不予外借。确因工作需要借阅的，经党员所在党组织同意，借用单位提供相关证明材料，履行档案查阅手续，并在规定时限内归还，归还时档案管理人员应当认真核对档案材料。

（五）规范党员档案使用程序。因工作需要查阅党员档案，查阅单位应当派出2名以上正式党员持介绍信进行查阅。查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁私自涂改、圈划、抽取、撤换、复印档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。因工作需要从党员档案中取证的，须经党员所在党组织批准后办理。

（六）做好其他情况档案管理。保留组织关系、恢复组织生活、停止党籍、恢复党籍等相关处理材料应存入党员档案，由档案所在单位保存备查。党员去世后，有人事档案的，存入人事档案的入党材料由档案管理机构永久保存；无人事档案的，其党员档案由街道单独存放、长期保管。严禁私自销毁党员档案。

（七）规范党员档案转递程序。转递党员档案应遵守以下规定：通过机要交通或派专人送取，不准使用普通方式邮寄，一般情况下不得交由党员本人自带；对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，密封条加盖街道党工委公章。未经批准，无权限的党组织或个人不得擅自拆封；转递档案要办理正式书面交接手续，填写《中国共产党党员档案转递通知单》，接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在书面交接手续上注明转交时间，并由经办人签字，接收党组织盖章后，采取邮寄等方式将回执返回转出党组织存档备查；转出党组织逾期一个月未收到回执，应及时与接收党组织沟通，以防丢失。

（八）明确其他情况转递要求。对处于培养期间调离党组织的，应填写好培养期内考察意见，参照党员档案转递要求，将培养期产生的所有材料一并转递至接收党组织。党员出国（境）定居停止党籍或因私出国（境）逾期不归的，其党员档案（相关处置材料归档后）交由街道党工委存档备查。