档案室建设方案【实用8篇】
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档案室建设方案【第一篇】
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。
档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
本设计方案尊崇中办发20xx15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系,确保档案安全。
档案库房一体化智能管理系统主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。
各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行,严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求,让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来,更好的服务社会、服务民生,努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。
档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的c/s结构和b/s结构并行的系统架构,两种架构并行的优势在于充分发挥c/s和b/s各自的优点,使系统运行效率更高、用户体验性更好。
基于windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统的灵活性和敏捷性,从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。
其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。
各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。
系统集成了档案管理系统,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。
既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性,是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制,集中管理的先进理念。
这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。
档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。
该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用wince嵌入式工业触摸屏,其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。
档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航,在信息化领域的丰富经验,给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系,登入用户在登陆系统,访问功能,操作功能都进行全方位的日志记录。
保障用户在系统中做的操作有据可查,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防,通过rfid标识实体档案,实体档案非法出入库自动告警,红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段,保证实体档案安全。
档案室建设方案【第二篇】
为落实教育部《关于加强校园文化建设》文件精神,根据《福州三十七中三年规划》,建立特色学校,提高办学品位,丰富办学内涵,促进教师学生健康和谐发展,特制定此方案。
整合时代校园文化精华,构建健康和谐文化氛围,充实师生校园生活内涵,提高学校的办学品位,推进素质教育深入发展。
1、校园文化建设的社会发展背景:文化在社会发展的过程中起着独特的作用,各种礼貌成果均以文化来传递、延续。校园文化是一种特殊的社会文化现象。它是以建设有中国特色的社会主义文化为根基,以学校文化活动为主体,由全校师生员工共同建立的,它以良好的校风和校园精神为标志,充满时代气息和校园特点的人文氛围。校园文化氛围一旦构成,将产生巨大的能量,成为培育四有新人的重要手段和深化教育改革的强劲动力。
2、校园文化建设的教育发展背景:校园文化作为一种环境教育力量,其终极目标就在于创设一种氛围,以期陶冶学生情操,构建学生健康人格,全面提高学生素质。它作为一种隐性课程,透过学校健康向上的精神因素以及优美的物质环境所施加给学生的用心影响和感染、熏陶而实现教育的目的,具有情境性、渗透性、持久性、暗示性、愉悦性等特点,对学生的健康成长有着巨大的影响,是实施素质教育的重要载体,体现了学校内涵发展的精神底蕴。
3、校园文化建设的学校历史背景:有近30年的办学历史,曾培养了一批又一批的优秀毕业生,涌现出一大批优秀教育工作者;学校曾被评为“福州市素质教育先进单位”、“福州市初中教育示范校”等市区先进群众,有较高的社会信誉和较好的群众基础;已基本构成严谨的教风、勤奋的学风、朴实的校风,铸造了“团结务实,和谐进取”的校园文化精神。这是福州三十七中校园文化建设的历史根基和现实基础。
我们讲的校园文化是指以学校校园为地理环境圈,以社会文化为背景,以师生为主体建立并共享的,以制度、环境、活动为载体,以文化的多学科、多领域广泛交流及特有的生活交往为基本形态,具有时代特点和学校特色的一种群体文化和精神氛围。为此我们构建的福州三十七中校园文化将着力构成以下特色:
1、校园文化建设的内涵:贯彻“文化立校、科研兴校、质量强校”的办学方针,整合学校管理思路、调整管理模式,完善学校规章制度,构建健康和谐的校园制度文化;结合课程开发,以校园文化的视角设计活动项目,激活校园文化活动,开发“团结务实,和谐进取”的校园精神文化;净化、绿化、美化、优化校园环境,让学生在健康和谐的环境文化中,感受美的氛围、理解美的熏陶、引导美的行为、得到美的升华,强化校园文化在素质教育中的隐性教育功能。
2、校园文化建设的运行:以校园物质(环境)文化为校园文化建设的基础,以校园精神文化为校园文化建设的核心,以校园制度文化为推进校园文化建设的保证,以校园行为文化为校园文化建设的成果和外在表现。
3、校园文化建设的成果:透过校园文化建设,构成学校民主型的制度文化、智能型的知识文化、素质型的心理文化、情感型的审美文化、开拓型的观念文化。以艺术节、科技节、体育节、健康周、校园网、各种专项比赛、演讲、文章、多媒体软件、各种大型活动以及艺术特色校等为平台,显现学校丰富多彩、充满生机的校园文化及其特色成果。着力体现三个方面的教育功能:一是科技文化教育;二是思想行为教育;三是审美情趣教育。构成体现学校办学思路和特色的三大识别系统:一是教育思想,培养目标,办学思路的思想识别系统;二是校训、校风、制度、行为指导语等行为识别系统;三是校园整体面貌、特色建筑和文化设施等形象识别系统。从而使校园文化对学生成长产生重要而深刻的影响。
1、环境文化建设:校园的环境文化是指校园所处的自然环境、校园规划格局以及校园建筑、绿化、“绿色生态园”和文化传播工具等方面构成的文化环境。校园的环境文化务必处处洋溢浓厚的育人氛围。优美的环境给人以美的享受,以它的感染力唤起人们对美的追求,陶冶人的情操,使人心旷神怡,大脑更聪慧,思维更敏锐,行为更礼貌,激发人的上进心和求知欲。人们按照自我的认知水平、审美观点来设计校园,这种“人化”了的校园物质文化反映了人们的种种思想观念;同时,校园环境将对作为这种环境审美者的师生产生持久的、潜移默化的影响。苏霍姆林斯基说:“要使学校的墙壁也说话”,使受教育者如入健康艺术之乡,眼睛所看到的,耳朵所听到的,艺术作品随处都是;使他们如坐春风,如沾花雨,潜移默化,不知不觉之间受到熏陶,从始至终和优美、理智融合为一。
校训、校徽;校园内各种提示牌;校园绿化地带;宣传栏、阅报栏、图书架;教学与研究宣传栏;信息广告栏和光荣榜;思想政治宣传栏;校务公开宣传栏;团队宣传栏;身心健康宣传栏;报刊信息宣传栏;座右铭、每周格言等;围墙上的校训“为成功人生奠基”和“公民道德基本要求”20个字等大幅固定标语等。校园布局合理,功能分区明确,建筑物协调和谐;校园环境宁静优美,树木花草相映成趣,道路平坦整洁;校园内电线、电话线等各种管线统一规划,合理铺设,确保安全美观;校园干净、整洁、地面不见垃圾、无卫生死角;教室窗明几净,布置典雅,给人赏心悦目之感。使师生员工沉浸在健康和谐的文化氛围之中,呼吸清馨高雅的文化气息,到达陶冶情操之目的。
2、制度文化建设:校园内严谨规范的秩序、师生们用心向上的情绪,深深体会到科学的校本管理文化,是校园文化中其它各要素得以正常、高效运行的润滑剂,其潜在的功能无疑是巨大的。因此,学校务必建立一个凸现本校优势,体现校本意识,具有特有文化特色的规范、高效、完整的组织管理系统和制度,构建学校特色制度文化。岗位职责制、全员聘任制、结构工资制,校务公开制,在此基础上,将进一步深化,整理完善规章制度,制定运作程序,汇编成册,理顺层次、撤汰冗员、规范程序、行而有据,构成依法办事、民主管理、以德立校的运行机制。同时建立完善学生自主管理制度。建立爱护公物制度、公共卫生和环境卫生“值周班”制度、绿化制度和校园养护职责制等等。
从另一个角度讲,校园制度文化还包括校园行为文化。校园行为文化建设目标是整合他律,强化自律。校园行为文化指行为规范和行为模式两个方面,校园行为规范指学校对人的教育培养以及塑造人的规章制度(如:《后进生转化制度》)、细则(如《班主任、年段长工作绩效考核细则》等)、规范(《中学生日常行为规范》)等,还包括各项规划、计划、条例、要求、意见等等;行为模式包括学习、生活、工作的行为方式等;这些行为规范和模式构成了校园制度文化的重要管理资料。对于行为文化的设计,经过学校全体员工的反复讨论一致认同,以体现民主管理,倡导师生自勉自律,以到达全校师生员工共建校园行为文化,共造校风,共守校规的目的。
3、精神文化建设:校园精神文化的基础是校园人的心理层面,其资料是校园成员的思想观念和素养,而表现形式则是精神创造活动及其产品。根据教育发展的宏观环境及发展趋势,依据人本发展理论,大力开展校园文化活动,铸造“团结务实,和谐进取”的校园文化精神。
为学生为主体的校园文化活动项目有:读书会、书友会;记者站、广播站、文学社;体育俱乐部、篮球队、田径队、乒乓球队、象棋、围棋队;音乐俱乐部、合唱团、舞蹈队、“怡心小屋”等。
以教师为主体的校园文化活动项目有:民主恳谈会;青年读书会;教研沙龙;教师论坛;教学反思会;体育健身俱乐部(男子篮球队,女子排球队等);“工会活动室”教工之家等;以展示为主体的特色文化活动项目。艺术节、科技节、体育节、各类竞赛等文化展示活动。
特色文化活动的参与方法:尊重师生自由选取。根据项目特色,让师生自愿报名挑选,学校作好选取指导,到达全员参与,主动发展的目的。树立品牌意识。校园文化建设各项目的名称的取名,择优命名。名称要求既有时代特色,又有文化品位,让取名活动也成为一种高质量的校园文化活动。同时让师生自我设计项目特色标志,体味项目文化内涵。
校园特色文化活动成果展示:校园文化特色活动的成果展示透过6个平台来实现:校园展示平台,学校将定期开展艺术节、科技节、体育节、教育教学开放周、各类竞赛等文化展示活动;校外展示平台,用心组织参加校外组织的各种对口比赛展示;资料展示平台,学校将透过资料信息中心对特色活动整体策划,透过录相、光盘、书面材料实物等组成特色系列资料;素质展示平台,透过特色活动,构成人人有爱好,个个有发展,使师生个体素质得到提升;交流展示平台,开展与友好学校和有关组织的“教育教学研讨会”等交流活动;氛围展示平台,透过校园特色文化建设,在校园中逐步构成健康和谐的氛围,促进师生健康和谐发展;网络展示平台,透过校园网展示我校特色文化,发挥校园文化的辐射作用。
校园特色文化建设分三步走,首先初步构成特色项目;其次整合所有特色项目,构成学校特色校园文化系列;再次融合福州三十七中制度特色、环境特色、活动特色,最终构成“团结务实,和谐进取”的校园文化整体特色。
校园文化是一项系统工程,它具有多侧面、多角度、多层次的特点,它的建设和发展既要有正确的指导思想和明确目标,又要有系统的理论观点和有序的探索。
1、建立校园文化建设管理网络。成立校园特色文化建设协调指导委员会:设主任1名,副主任2名,委员若干名,负责校园特色文化活动的策划、规划、协调、管理、检查、考评。校园制度文化建设以校长室为主负责组织实施;校园环境文化建设以总务处为主组织实施;校园活动文化建设以德育处和团委会为主组织实施;活动文化教师项目由教育工会为主组织实施。活动文化各项目组设首席指导1名,负责各项目组活动管理、项目活动计划及执行;聘任指导教师若干名。
2、设立校园文化建设基金。为了保障学校校园特色文化建设落实到位,设立“校园文化建设基金”。一方面由学校每年按必须比例拨出专项经费,确保基金基数;另一方面,向其它企事单位募捐,扩大基金基数;另外将各种合法回扣全部上交基金。专项经费由校园文化建设协调指导委员会统一管理使用。
3、校园活动文化实行课程化、科研化管理。为保障校园活动文化规范化,实行四定,定时定地定计划定人员,与综合实践活动课整合,纳入课程管理,排出校园活动文化课程表,各项目组订出行动计划,项目组首席指导实行全程监控,指导教师积累指导材料,撰写阶段专题报告,以科研的形式来建立校园活动文化特色。
4、注重过程管理,实行跟踪考评。校园文化建设关键是过程,过程的关键是参与,个性是活动文化,过程就是氛围,参与就是效果,“关注过程,重在参与”是管理的基本原则。为此,根据活动文化项目特点,定期组织展评活动,对活动状况实行滚动考评,在滚动考评的基础上,对活动成果进行奖励和推荐。
档案室建设方案【第三篇】
作为政府对外发布信息、为公众提供服务的窗口,政府门户网站的建设受到各级政府的重视,据统计,90%以上的政府部门都建成了门户网站,普遍实现了政务公开、信息发布等功能。大量政府网站的建设和应用,为提高政府部门的服务水平和工作效率,加强政府与公众的沟通和联系发挥了重要作用,但总的来说,我国政府门户网站的建设还仍然存在很多问题,如政务公开不够充分、网上信息不够丰富、更新频率低、应用水平比较低、网上办事功能有限、网站交互性相对较差,服务功能较弱,由其是跨部门的协同办工能力还相对很低等。
随着电子政务的深入发展,简单的信息发布、内容检索等基本功能已无法满足需要,便民服务、网上审批、一站式办公等应用的需求越来越迫切,具备强大交互功能和协同作业能力的政府门户网站正在成为电子政务时代政府与社会公众之间有效沟通的桥梁,并将成为政府高效行政,履行公共服务职能的一个重要平台保证。政府门户网站作为一个功能完善、进出捷便、实现电子政务各项职能的一个最重要窗口,门户的建设应具有高性能、高可靠性、技术先进性,网站的建设应实现如下目标:
整合网上服务项目,扩展政府门户网站功能,对企业和公众提供“一站式”服务;。
建立方便、高效的渠道,使公民能够通过门户网站,向政府部门提出建议和批评,逐步实现政府与企业、公民的互动式交流。
“三横两纵”在政府门户网站建设中的应用。
服务是政府门户网站的生命线,为提高政府服务能力和水平,应将尽可能多的功能和资讯综合起来,没有整合,就没有高服务能力的政府门户网站的诞生。
·x+1布局。
整个信息交换平台包括四个层次,以及安全支撑和管理监控两个支持体系,核心是统一支撑平台,即x+1中的1。以统一支撑平台为核心,可以连接多个已有的应用系统,并构建多个新的应用整合系统,即x+1中的x。
·安全支撑体系。
安全支撑体系包括网络安全、边界保护、信息安全、身份安全以及信息交换安全等几个方面。网络安全有网络建设统一考虑,边界保护可以采用完全断开、物理隔离或逻辑隔离等安全解决方案,身份安全可以通过认证网关和授权管理系统实现,信息交换安全由交换平台提供保障。
·管理与监控体系。
管理和监控体系包括网络平台的管理监控与交换平台的管理监控。
·基础资源层。
基础资源层包括各一些相关联单位的信息子系统数据库、应用系统数据库和应用系统。通过“前置共享数据库”、“前置服务接口”等前置系统,实现基础资源层与核心平台的信息交换共享和业务协同。
·统一支撑平台层。
统一支撑平台包括资源与服务访问层、核心引擎层、资源整合层以及应用支撑层。
资源与服务访问层通过各种适配器与基础资源前置系统交互,是平台与各种业务系统的协同边界。资源与服务访问层利用成熟的estarsmartadaptors构建,通过图形化的配置界面实现配置、部署和管理。
核心引擎层是平台的核心,即通常所说的信息交换平台或共享平台。核心层由成熟的平台产品构建,包括estaresb、estarbpms,以及元数据、uddi等系统。
资源整合层包括门户网站数据库、源信息数据库和专业应用数据库,以及信息采集、整合、分发、反馈等应用系统。资源整合层是一个虚拟的分布式大系统。信息和应用处理可以是完全集中、或完全分布、或集中与分布相结合。
应用支撑层对应用层的各类系统提供技术支撑,包括运行环境、事务控制、流程控制、服务管理、各种核心组件等。
·应用层。
应用层位于平台的最顶端,主要包括门户网站、信息制作子系统、相关单位源信息子系统、专业应用系统。
政府门户网站建设原则。
·功能的完备性和技术的先进性。
在功能上要尽可能实用、完备,能满足公众需要。要充分吸收成熟而先进的技术,特别在系统构成体系和整体发展思路应与国际惯例接轨。
·要有内在的可发展性。
网站建设要有前瞻性,符合信息化的发展趋势,应确保长期开发利用的需要。
·系统管理的易操作性。
要提供系统有效的管理措施,不仅总体易管理,而且具有分级管理的能力,还要提供一个尽可能完善的使用接口,使各层次人员能尽快地、方便地掌握应用系统。
·可靠的安全性。
必须采取各种措施,确保安全运行,防止系统被攻击、数据被损坏、以及泄密等各种意外事故发生。
档案室建设方案【第四篇】
我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆,也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库,而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,把分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识,企业数字档案馆应具备以下基本特征:
馆藏资源数字化。
数据是数字档案馆的核心,是档案信息资源的数字反映,所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库,在这个资源库中,不仅有文字、图像,还有声音等多媒体介质,因此,数字档案馆除了现已存在的电子文件以外,还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理,使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
档案信息结构标准化。
应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据,又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术,比如:数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。
档案信息传递网络化。
馆的网络技术主要有:局域网技术,internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息,其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性,因此,在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
生成空间虚拟化。
由于数字档案馆是一个群体概念,是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体,通过网络实现跨库互动查询,达到使用信息的目的,所以从这个角度讲,正是由于网络技术的运用,使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式,延伸了传递的途径和条件,拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样:通过网络的连接,传统档案馆被分成两类:一类是信息资源档案馆,一类是终端档案馆,前者为数字档案馆提供信息,后者则为用户提供服务,而终端档案馆则可认为是一种虚拟的工作环境。
档案信息利用社会化。
众所周知,传统介质档案的利用,在同一时间内只能供一个用户使用,其他用户如果想获得这种档案信息,只能等待,因而很难实现档案信息服务社会化。建立了数字档案馆以后,这个问题就可以迎刃而解,用户可以在任何时间从网络上查询这些信息,实现真正意义上的档案信息服务社会化。
档案管理自动化。
这是数字档案馆建设不可忽视的基本内容之一。诸如档案自动编目、检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业务建设活动等。
环境逐渐形成,电子文件的大量产生和应用,使得档案信息快速地向数字化方向发展。面对这种挑战,如果缺乏相对完善的数字档案管理方案及基础设施,不仅档案工作与社会的发展脱节,而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。
全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬,更多的是机遇和挑战,企业的档案工作如何把握机遇,迎接挑战?如何使档案工作与企业的发展目标和管理水平相适应,并充分发挥其作用?这就要创新,正如中办王刚同志在全国档案工作会议上所说:“要解放思想抓创新,要注重观念创新、工作创新、机制创新”。因此,这就要求我们主动、积极地变革与形势和企业发展不相适应的档案管理理念、管理系统、管理模式。
资金保障。
建设数字档案馆所需资金与其它档案事业建设相比数额是巨大的。一般建设数字档案馆的开支主要由两部分组成,即硬件开支和软件开支。硬件开支是指购置各种专业设备和环境改造所需的资金。由于现行的档案馆保管的主体是纸制档案,保管设施、提供利用的形式和阅览场所都是以此为中心设计的,不能满足数字信息的保管和提供利用的要求,需进行一整套包括信息转换系统、电子档案保管系统、数字信息传输系统如网站及支持网络传送的通讯线路等各种基础设备、设施的购置和建设,还有适应数字档案阅览的场所。软件开支是指保障数字档案馆正常运行的技术开支和人力开支。将现有的馆藏档案转化成数字档案,除必要的硬件设施还必须有相应的技术支持,如购置、开发一定数量的应用软件,对现有人员进行专业技术培训,系统维护和数据库转换等。所有这一切都需要充足的资金做保障才能得以实现。缺少资金保障,数字档案馆的建设和发展将受到很大程度的制约。
资源保障。
数字档案馆海量存贮和快速传输的功能,要求档案馆要有足够多的可传输的数字信息。现行档案馆的馆藏档案多以纸制、音像、声像材料为主要载体,电子文件和数字信息少而又少,这势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用,造成信息停滞和利用需求的阻断,这正所谓巧妇难为无米之炊。加快档案馆原始信息的数字转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数量,并不断补充、更新和完善是满足社会各界的广泛利用需求,使数字档案馆正常运转,保持旺盛生命力必不可少的一环。
技术保障。
数字档案馆的建设对人员结构和知识结构提出了要求。一方面,面对各种计算机、网络等。
技术含量的专业设施,需要一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修,从而保障各种专业设施的正常运行。另一方面,随着专业技术水平的提高和信息化进程的加快,各种应用管理软件需要不断升级、更新,相应的软件开发人员也是不可缺少的。再有,各级档案管理人员的知识结构也要做出调整,除熟练掌握档案专业知识外,还要加强现代知识的学习,掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识,具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能,才能处理好数字化的信息,做好数字化资源的服务。
数字档案馆的建设涉及到方方面面的内容,主要包括以下几个方面:。
信息资源库;另一方面,要加强对网络档案信息资源的搜集、组织和开发利用。要最终通过各个数字档案馆的联合共建、协同开发,避免重复,建成一个超大规模的高质量的.分布式数字档案信息资源库群。
软硬件基础设施的建设。
软硬件基础设施是数字档案馆建设的基本前提条件。数字档案馆的建设要以国家骨干通信网为依托,不需再进行专有通信网的建设投资,因而数字档案馆基础设施的建设,主要是配置相应的网络设备、服务器、档案数字化设备以及系统软件等。
应用系统的开发。
应用系统是数字档案馆持续发展和不断完善的基础。它是一个可扩展的网络应用系统,完成对档案的数字化加工、数字档案的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程管理工作,并能为用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务。
标准与法规的建设。
标准与法规是数字档案馆建设的重要保障机制。必须在充分调研的基础上,结合建设内容,逐步推出相关的标准与法规,主要包括数字档案资源的描述、标识、存储、查询、交换、管理和利用等的标准与规范,并最终形成数字档案馆建设所需的标准与法规体系。
人才培养人才是数字档案馆建设持续发展的关键。
要通过数字档案馆建设的具体实践,逐步培养一批在系统开发与维护、档案数字化加工与管理、标准法规建设与保护、相关技术的使用与研究以及数字档案馆运营与管理等方面具有持续发展能力的专业人才队伍。
档案室建设方案【第五篇】
下面是网友为大家分享的“档案室建设方案【实用8篇】”,提高我镇防御和扑救火灾的能力,预防和减少火灾危害,保障全镇人民群众生命财产安全。根据《消防安全责任制实施办法》(国办发〔2017〕87号)、和2019〕10号)精神,结合我镇实际,特定此方案。
以十九大精神及习近平总书记系列重要讲话精神为指导,按照《中华人民共和国消防法》、《湖南省应急救援实施办法》和益阳市、桃江县建设乡镇消防应急救援队的要求,结合我镇实际,从快从优构建消防机构,有效预防控制灾情。
为确保全镇消防工作的顺利开展,镇政府决定成立消防安全工作领导小组,组长:王锋;
常务副组长:王良军;
成员由综治、安监、派出所、城建、消防、农业、武装、创建办等部门主要责任人组成。领导小组下设办公室,办公室设在镇消防站,具体负责全镇消防工作的组织协调工作。
(一)根据《乡镇消防队标准》、《消防安全责任制实施办法》、《湖南省应急救援实施办法》以及县人民政府第5次常务会议精神,结合我镇实际,2019年6月30日前完成三级乡镇专职消防队筹备初步组建工作,并逐步加以完善。
依照国家《乡镇消防队标准》(gb/t35547-2017)和专职消防队伍建设按照“有人员、有营房、有车辆装备、有执勤、有训练”的“五有”标准进行组建。
1、场地建设。
镇专(兼)职消防队队址设在国土规划建设环保所院子内,大院前坪分两部分,右边部分设置两个消防车停车位,每个停车位宽4米,长10米,左边部分设置为训练场地,宽10,长10米。院子内场地整平并黑化,在场地边缘处做好绿化工作。
2、营房和功能室建设。
镇专(兼)职消防队营房设在国土规划建设环保所办公楼3楼,灰山港镇国土规划建设环保所办公楼1楼设置两间办公室,一间(小)作为值班室,一间(大)作为备勤室和装备室,装备室内的器材按照“同类”的原则进行摆放。
3、装备配备。
镇专(兼)职消防队配备水罐消防车2辆(配备车库2个,内含停车位2个),其他灭火消防车和消防摩托车根据实际情况配备。灭火救援设备、通信装备、训练装备和通用设备等要达到《乡镇消防队标准》中规定的器材配备标准。(消防器材装备明细见附件)。
4、人员配备。
每队设置2个班,每班不少于5名消防员,其中班(组)长、驾驶员各1名;
通信员由应急管理值班人员担任。(具体人员名单见附件)。
5、管理体制。
按照“政府组建、应急管理、消防指导”的原则,由政府统一领导,同时邀请县消防大队加强对镇专(兼)职消防队伍的业务指导、督导检查,抓好业务培训、新招聘队员集训及执勤备战秩序建设等工作。
档案室建设方案【第六篇】
班级是学生个性发展的基本环境,班级文化是学生个性发展的重要源泉,学生个性发展是在班级文化背景下的活动和交往中实现的.建设有特色的班级文化,对学生的个性形成和发展具有重要的理论价值和实践意义.班级文化建设要形成自己的特色,必须立足于学生的个性,班级的个性和教师的个性.
1、物质文化
美的.教室:整洁的地面环境,美观的陈设布置,个性化的园地专栏,图文并茂的板报设计,使学生的心理上感到安全舒适,更起到陶冶性情、激发美感的作用.
物品摆放:班级卫生工具、奖状及需要张贴墙面的制度等要按学校规定的位置摆放、张贴.
活力与生机:充分利用阳台、窗台等地设立生物角,让教室整洁清新、充满生机与美感.
2、制度文化
以规章制度、公约、纪律等为内容的班级制度文化是班级文化建设的关键.作为班级文化中层面的制度文化开发的如何,直接关系到班级能否做到规章合理、纪律严明、管理科学.
班级愿景:各班要依据各班实际情况,指定出富有特色个性的班名、班风、班训、班歌等.
班级制度:各班应根据学校相关国家和及学校的各项规章制度,并结合学生的年龄特点和自己已有的班级管理经验,组织学生讨论、制定富有本班特色的班规.班规应包含班级成员应共同遵守的各项规定.
班级管理:每个学生都有参与班级管理的机会,班级成员人人有事做,人人有事情要负责,人人享有平等的权利和义务.
3、精神文化
正确的班级舆论:营造一种既相互竞争又团结协作的班级气氛,让班集体内师生之间、同学之间相互信任,关系和谐,正气上升,优秀的学生感到自豪,落后的学生奋起直追,每个人的创造性、积极性都得到赞扬和呵护,主体性得到充分发展.
融洽的同学关系:同学之间团结友爱、互相鼓励、互相关怀.
出色的日常表现:学生在礼仪、卫生、集会等日常管理各方面表现成绩优异.
丰富的实践活动:开展建设班级品牌、富有创新性的班队活动.班级品牌,也就是班级特色,是班级文化的重要组成部分.让每一位集体成员都参与其中,反映其共同的愿望,呈现自己的风格.同时在树品牌的过程中,不断提升师生的人文底蕴,实现班级管理的养育功能.
1、 评比时间:
(1)分年级于17周完成教室环境内容的检查评比.
(2)各班于18周五前将“主题建设”、“特色建设”、“特色加分”等项目的相关总结、活动方案、文档、图片、视频(电子版)上交级组.
2、奖项设定
(1)每一年级分别设一等奖2名、二等奖3名、三等奖3名.
(2)全校评出“特色班级文化奖”3名.
3、经验交流
安排5~6名班主任介绍经验,集体交流.具体时间另定.
档案室建设方案【第七篇】
档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
目前公司档案大部分分散于各职能部门,各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾,造成部分档案资料的流失,同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便,不利于开展工作。此外,公司现存档案没有进行规范的集中管理,这就使得档案查找困难,这种种弊端使得公司的文档资源利用率低,不能很好地为公司的整体发展提供服务。
档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况,是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。
指导思想:立足公司各部门工作特点,以服务为宗旨,加快档案室信息化进程,使档案室与公司各部门信息统一化,为公司的各个运营环节提供参照,促进公司的现代化步伐。
管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发。
目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使我公司档案工作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利。
(一)。
第一阶段:
1、加强档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各部门紧密配合,做好档案的及时归档入库工作。
(二)第二阶段:
1、对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
(三)第三阶段:档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
(四)第四阶段:档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库,微机录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使公司的档案管理不断完善,四个阶段相辅相成,加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
(一)硬件设施的建设(见附表)。
(二)做好资料的收集、整理工作。
1、整理归档档案室现有的文档,按时间、部门、大类做粗略分类,并做好记录工作。
2、收集各部门存档的各类档案,做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
(三)各类档案的归档入库工作。
做好资料的收集工作后,严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
(四)编制档案目录索引,搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机,以便于微机查阅。
(五)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
(六)加强个部门间协作配合,规范的完成档案的移交工作。
(二)制定档案室建立工作的实施方案,按计划逐步进行,各个环节要明确工作人员,由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作,分解落实责任。
(三)对所收集档案有进行序规范整理入库,编制索引目录,然后建立与实体相对应的电子版内容。
(四)建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册,以便于档案的日常管理。
至此,我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系,在实践中将不断完善,使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
档案室建设方案【第八篇】
学校位于龙湾区蒲州街道庄上村东头,北依国家级的温州经济技术开发区,西临民营开发区,南靠温州制笔基地、高新园区,诸多开发基地将我校围在其中,地理位置优越,交通方便,是一所发展中的农村小学。
龙湾区庄上村依着大罗山傍着温瑞塘河,依山傍水,风景优美,以前村民们都是务农,称为上好的庄园而得名为“庄上村”。近几年,由于经济的.快速发展,本村现主要以制笔为主,虽没有非常大型的制笔企业,但是,大部分村民家里都办起了制笔小作坊或较大的企业。
(2)基本设施
学校现有13个班级,550多学生,28位教师,2位保安。其中市教坛中坚、学科骨干、区名师1人,区级骨干教师1人;中学高级教师1人,小学高级教师8人,一级教师15人;大专以上学历达90%;教师平均年龄31岁,有着一支充满青春活力的教师队伍。从1962年办学至今,学校已有近60年的办学历史。1997年改建后,校舍占地面积4147平方米,建筑面积2589平方米,一幢教学楼。校园内有塑胶操场,60米跑道,标准篮球场,13个班级已有11各班级装上多媒体小平台,1个计算机教室,一个藏书五千来册的图书室,配有教学二类仪器。
(3)学校荣誉
近年来,学校先后评为“温州市绿色学校”、“市电化教育先进集体”、“区学校发展规范二级学校”、“日常行为规范达标学校文明单位”、“龙湾区学校发展水平规范二级学校”、“宣传和精神文明建设先进单位”等称号。近期,学校正在创建温州市信息化学校和农村合格学校。
(4)传统活动
学校长期开展文体活动,开展的体育活动较多,如乒乓、网球、象棋已成为学校的传统活动,获奖较多。但是,别的方面还有待完善,如:美术、书法、诵读、音乐等。
2、不足分析
经过多年的办学,现阶段学校正处在发展之中,但是,又得不到明显的长进,陷入了学校发展的高盲期,发展进入“瓶颈”,现将学校不足分析如下:
(1)学校制度方面
现行的学校办学章程和目标规划制定得较为完整,但还是比较笼统,不够细化,难以制约师生行为,影响了学校的下一步发展。而且,学校的管理特色尚未形成,科学与人文相统一的管理模式还需进一步构建。
(2)学校建设方面
学校占地面积虽不大,但是,整体布局合理而精致,绿化面广。近几年,由于外来学生的增加,班级数也在不断增加,以至于一座教学楼就显得非常紧张,再加庄上上村委在校内办公,使得教学辅助用房紧缺(还好,村委已在校外另建办公楼,可能在今年12月份会搬离学校)。又由于村委的改建,影响了学校的原来布局,故校门与教学楼外墙急需改建,但经费又捉襟见肘,需要上级有关部门的大力支持,否则,理想中的办学特色难以实施。
(3)教师发展方面
我们学校虽有一支充满朝气的年轻教师队伍,但是,部分教师教学观念比较保守,科研意识比较淡薄,缺乏主动发展的意识。提高自身专业发展的内动力不够强烈。学校的管理和激励机制没有点燃教师自我实现价值的火苗,使教师得不到幸福感。
(4)学生成长方面
学校有96%都是外来务工子女,其家长基本上是在本村菜场、流动摊贩或附近企业、个体中做事,为了生计,他们很少关注子女的生活和学习情况,于是,这些学生的行为和学习态度较差,学生的个人卫生、穿着、礼节不容乐观。比如早餐没吃;一两个星期不洗澡;课外作业不及时完成;乱丢垃圾;破坏公共设施等现象时有发生。以至于本施教区的适龄儿童不愿就近上学,影响了学校的形象。又由于,这些家长的工作不固定,流生现象也较为严重,学籍管理带来一定的困难。
基于以上分析,现制定龙湾区庄上小学20xx—1013年校园文化建设规划和实施方案。
一、校园文化建设总的指导思想
龙湾区庄上小学的校园文化建设根据《龙湾区学校文化建设指导意见》和《龙湾区学校文化建设体系参考标准》为指导精神,立足农村实践,以“为每位学生的幸福生活奠基”的办学宗旨,突出“以人为本、和谐育人”的办学理念,强化“三风”建设,为学生的发展、教师的发展和学校的发展创造优良的人文环境,使学校成为师生身心愉悦、情感陶冶的成长乐园,形成能够充分展示学校个性魅力和办学特色的校园文化,从而办出符合农村实情、适合学生发展的特色学校。
庄上小学结合自身实际和社会发展要求,制定以下三个层次的办学理念。
1、第一层次是理性化层次,体现了使命感、责任感和追求的目标。
校训——坚定信念永远向前;
办学宗旨——“为每位学生的幸福生活奠基”;
办学追求——“办最符合农村实际的特色学校,创最适合学生发展的素质教育”;
发展目标——创“管理一流,师资一流,质量一流,特色鲜明的农村规范小学”。
2、第二层次是战略发展层次,体现了办学的智慧、计谋、策略和韬略。
提出“创新战略和品牌战略”的发展战略;
树立“以人为本,教师发展学校,教育服务社区,和谐发展,可持续发展”的管理理念。
3、第三层次是操作层次,即具体措施和方法。
制定“以班子建设为出发点,教师发展为立足点,学生发展为着力点,信息化发展为生长点,适应社会发展为制高点”的可持续发展策略。突出强调“规范治校、质量立校、科研兴校、特色靓校、宣传活校”的发展策略。确定“以课堂教学为核心,教研科研为两翼,活动教育为载体”的全面贯彻实施素质教育的具体方法。
我校以向日葵的精神为办学理念。因为向日葵,永远面对着太阳,象征着人永远朝向自己的信仰不管世界怎样变化永远要找到自己的方向,是一种开心、幸福的花。庄上小学的学生就应该是开心幸福、团结向上、充满活力,同时,还要有坚定的信念和执着的追求。
而且,向日葵需要享受阳光的沐浴,吸取大地的精华,才能茁长成长。那么,庄上小学的教师应该是沐浴学生的阳光,庄上小学的校园就是供学生吸取精华的大地。
校训:坚定信念永远向前
校风:开心幸福团结向上充满活力
教风:静下心来教书潜下心来育人
学风:要学葵花常开怀,笑容时刻挂嘴边。
绿色教育 传统文化:笔文化
结合“向日葵”的主题设计校园标志,统一视觉形象。另外,准备分以下五个内容进行建设:
物质文化:创美环境、创优设施、体现教育、重视开发。
信念立志区:在教学楼的外墙、通道处设置促进行为规范、名人名言的图文宣传;如“千里之行始于足下”、“道德劝言”“每月之星”、“中小学生守则”、“三有序”、“爱国教育”等。增设宣传橱窗、荣誉室(大队部建设)等。
校园书香区:学校内操场增加座椅,共学生休息、交流、看书,四楼增加阅览室,各楼层的转角处开辟开放式书吧,让学生自由阅读,并设立作品展示栏,营造浓郁的读书氛围。
特色活动区:围绕环境教育,倡导低碳生活,四楼增设美术室和音乐舞蹈室,二楼增设科学实验室,并在走廊上布置实践展示区,激励学生实践创新。
安全运动区:以人为本,注重生命教育,楼梯旁的墙壁上设立各种交通、安全、求救标志,把上下楼的路打造成为安全教育路。在校园运动场增设一些活动场地,宣传卫生保健、安全防范的等知识。
绿色环境区:校园的净化、绿化、美化,特别是将学校的绿化带建设成对学生进行环境教育的基地。
20xx年:完成各区域的划分,各室的改建,校门重建、校园标志确立,以及各区域的基本布置。
20xx年:把学校学生习作区、展示区、建成学生接受审美教育的基地,以“笔文化”为切入点,倡导环保为指导思想,力争创建“区农村美术特色学校”。
20xx年安排:校园绿化、美化,以实用、经济、美观为原则,适当设置有育人功能的景点,做到点面结合,使校园成为工作、学习、休憩的理想育人场所。
精神文化:诚信勇敢、发奋创新 品行端正、善于交往。
20xx年安排:传递“向日葵”精神,引导师生具有良好的合作能力,互相关心,互相帮助;基本做到说出的话能做到,不说谎话;基本能勇于承认错误勇于改正错误;能在交往中有礼貌,会使用礼貌用语;充分接收新的教育信息和理念。
20xx年安排:强化合作,交往有礼貌有礼节;团队精神比较好,体现关心帮助;不说谎话大话,能取信于人;能基本确立以人为本,着眼未来,促进可持续发展的基本理念,工作作风良好。
20xx年安排:教师树立正确的世界观、人生观、价值观,具有良好的职业道德,更新教育理念,良好的思维方式,团结、合作、诚信。学生初步具有文明礼貌,不说谎、与人合作友好。
制度文化:健全制度、形成序列、体现人本、规范操作。
20xx年安排:建立健全各项规章制度,并开始实施试行,实现学校管理与档案管理、网络管理同步。大型活动、节日、专题教育活动、家校联系、社区活动等制度化,学校规章制度完善并形成体系。
20xx年安排:实施目标管理,项目管理。分工负责,实施制度化管理,并及时吸收修改意见。
20xx年安排:基本完成制度建设。
课程文化:尊重历史、重视人本、加强研究、实践突破。
20xx年安排:继续抓好特色教学;开展主题式读书活动,申报课题。
20xx年安排:抓好特色教学;开展主题式读书活动,逐渐形成特色;新研究课题申报立项,并开展研究。做到生生有特长。
行为文化:规范道德要求、体现社会进步、都做合格公民。
20xx年安排:文明班级评比,规范学生行为;实施文明“三有序”方案。
20xx年安排:能做到活动与人交往有礼貌,自己能做的事情自己做,注意卫生、注意安全、爱护公物和花草树木,遵守交通规则和公共秩序,有良好的生活学习习惯。
20xx年安排:团结友好,相互尊重,有良好的学习、卫生、生活习惯;态度积极有错就改。
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