会议流程方案【推荐12篇】
会议流程包括签到、开场致辞、主题发言、讨论交流、总结发言、自由提问、闭幕环节,确保高效有序进行。下面是可爱的小编为大家收集整理的会议流程方案优秀范文,欢迎阅读参考,希望对您有所帮助。
会议流程方案 篇1
会前通知:
一、时间。
二、地点。
三、主持人。
四、与会人例会主题及方式:
1、对本周工作进行总结,下周工作进行计划,异常事项进行协调处理。
2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。
3、与会人员总经理、各部人员会议主持:会议记录:会议追踪:例会目的:
为规范企业管理,提高各部门之间的团结力,促进沟通,统一思想,通过会议加强协调各部门之间的工作配合度,特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决,该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会流程:
一、主持人检查人员到会情况(登记),宣布会议开始。
二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步。
三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。
四、针对需协调的事情,各责任部门进行沟通,商议问题解决方法。
五、各部门汇报及沟通协调全部完成后,总经理评价,并分配工作。
七、总经理的工作计划安排告知。
八、会议的其他事项。
九、会议结束,主持人宣布散会注意:
主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛例会纪律:
1会议中所有手机应调为振动或关机。2会议中不得在会场接、打电话。3不能中途离席。
4不可打断他人发言。
5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。6全体人员专心聆听发言。7不可对发言人吹毛求疵。
8主持人应引导在预定时间内做出结论。
会议流程方案 篇2
“分享经验相互激励团结进取”
20xx年8月31日,9月1日。
xxx。
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
项目发展中心xxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)。
项目开发部xx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
技术服务中心xx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
会议流程方案 篇3
“分享经验相互激励团结进取”
20xx年8月31日,9月1日。
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的。共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项。
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)。
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
表格略。
会议流程方案 篇4
会展制定的会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划的文案,是会议预案的一种。
2)会议的目标和指导思想;。
3)会议的主题、议题和议程;。
5)会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排;。
三是选报合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等);。
8)会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等;。
9)会议的接待、后勤保障措施和技术手段;。
11)会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式;。
12)其他应当说明事项;。
正文写作要做总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4)附件。如有附件,在正文下方写明附件的乐称和序号;。
5)落款。署制定机名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称;。
6)成方时间。写正式提交的日期;
会议流程方案 篇5
1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌,门口有接待员,随时指引客人。
2.大厅内设签到台、指示牌等。
3.酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到,并详细了解会议安排及流程,以便为客人解决疑惑或者不明之处。
4.会议住宿:房务中心负责客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
5.会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮。
6.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。7:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认8:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
9.每个路口设置专门负责的人员,负责引导客人。
10.因为主题会议是养生,所以在会场所用的茶水应该有所讲究。
11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐,舒缓客人的情绪。
会议流程方案 篇6
一.会议通知。
二.会场预约布置。
三.会议具体安排。
四.会议中的具体安排。
五.会后工作。
六.整理会议纪要。
七.会议总结。
一.会议通知。
会议开始前八小时(2012年11月18日)由各部长通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。
二.会场预约布置。
2、提前做好会场的准备工作,由宣传部人员在黑板写“kab创业。
俱乐部成员大会”,3.安排办公室人员记录大会会议内容。
4、准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。
三.会议具体安排。
19:00----19:50。
前往会议地点。
20:00----21:00。
召开kab创业俱乐部成员大会会议。
四.会议中的具体安排。
第一项。
俱乐部人员签到第二项。
会议开幕,欢迎致辞。
第三项。
介绍kab创业俱乐部,创立时间、主要组成成员、组成部。
门、部门职责,指导老师,做过的活动等第四项。
会长讲话、各部长讲话第五项。
成员自我介绍。
第六项。
介绍周三(2012年11月21日)的活动,确定参加的人。
员,明确各部门的具体任务,第七项。
其他。
第九项。
会议结束,宣布散会。
五.会后工作。
由办公室人员记录会议内容,会议结束后交给办公室主任存档,电子版(word文档)和书面文件(a4纸)两种。
七.会议总结。
1、制作会议总结。
2、交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。
郎安算。
2012年11月16日。
会议流程方案 篇7
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
软件楼四楼报告厅。
漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰。
理学院团委干事、20xx级班团委代表、20xx级的班团委。
理学院团委;承办部门:分团委组织部。
郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮。
2、学生与上任干部工作交接问题;
3、新老干部交流会。
主题讲座;理论学习;交流讨论。
1、前期准备:
(1)会前通知;
(2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;
(3)申请报告厅的。使用权,并于培训前一天布置会场;
(4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;
(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2、培训流程:
(1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;
(2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;
(3)特邀老师展开主题讲座;
(4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;
(5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;
(6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。
3、培训后期:
(1)清理会场,做好清洁工作;
(2)与会人员递交会后心得。
(3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。
4、活动中的注意事项及细则:
(1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。
(2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。
1、宣传单及签到表等所需打印费:10元。
2、横幅及彩照:150元。
3、矿泉水及话筒电池等:20元。
共计:180元。
会议流程方案 篇8
一、会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间。
20xx年8月31日,9月1日。
三、会议地点。
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员。
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)。
8:30全体参会大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10—9:20大会进行第二项。
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。
10:20—10:40大会进行第四项。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。
10:40—12:00大会进行第五项。
技术服务中心术中心xx代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部的总结和规划(20分钟)。
12:00—14:00午餐。
14:00—8:00会议进行第六项。
项目发展中心的总结和规划(每人20分钟)技术中心的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)。
9:00—10:30会议进行第七项。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
10:30—11:00会议进行第八项。
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项。
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
七、会议筹办任务。
略
会议流程方案 篇9
20xx年8月31日(周五)。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项。
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)。
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
会议流程方案 篇10
(一)(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会。
(二)会议时间:20xx年6月30日。
(三)会议地点:一楼报告厅。
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业。
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
(二)会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间。
20xx年8月31日,9月1日。
三、会议地点。
会会议目的及意义。
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员。
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项。
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)。
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项。
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
表格略。
(三)1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅。
主题一:年度总结。
地点:共好会议室。
(1)时间:13:30——15:00。
人员:吴总。
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标。
(2)时间:15:00——15:50。
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅时间:16:20:——17:00人员:人力资源部全体。
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围主题三:签到。
时间:17:00——17:30人员:全体人员。
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)。
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名主题四:用餐。
致开场词(3分钟)歌曲开场(5分钟)3个节目(20分钟)游戏+抽奖。
(1)报纸时装秀(15分钟)(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)。
5、5个节目(40分钟)。
6、游戏+抽奖。
(1)我是pose王(10分钟)(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)。
7、5个节目(40分钟)。
8、游戏+抽奖。
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)备选游戏。
(1)心有灵犀一点通(2)大串联。
9、颁奖(15分钟)。
(1)最佳员工奖(1名)入围名单。入围条件:月考核成绩在良好以上的(2)最佳设计师(1名)入围名单。
会议流程方案 篇11
一、会场布置:音响、条幅、水(领导和讲话者),提前安排人员布置。
条幅:2012年***公司工作总结暨表彰大会。
二、人员安排:摄像、音响控制、奖品管理、会议记录。
摄像、影响控制:***。
奖品管理:***。
三、座位安排:
主席台:**、**。
第一排:获奖人员,通道边:发言者。
四、流程。
1、主持人开篇语,介绍会议流程、及注意事项(禁止喧哗、吸烟,手机静音)。
2、*总作工作报告。
3、表彰:主持人宣布颁发奖项名称,请部门负责人作获奖者材料汇报,汇报完毕后部门经理请获奖者登台,获奖者谈获奖感言,*总颁发获奖证书,*总颁发奖品。
颁奖时准备点背景音乐。
4、主持人对上个环节汇总并介绍刘总讲话。
5、*总讲话。
五、结束语。
六、整理会场。
会议流程方案 篇12
一是始终坚持科学发展观,积极参加创先争优活动。重点加强邓小平理论、科学发展观等理论知识的学习,认真学习党的十七届六中全会精神,始终坚持正确的政治方向和政治立场,自觉贯彻执行党的路线方针政策,开拓了视野,解放了思想,更新了观念。二是按照认真专业务实的要求,认真学习政务接待、会务等方面的专业知识和业务技能,通过多种学习渠道努力拓宽知识面,不断提高服务领导和基层的能力和水平,较好地适应了各项工作任务的要求。同时认真参加办公室组织的集体学习,加强自学,广泛涉猎各种知识,丰富了知识,为顺利开展工作起到了较强的促进作用。
二、认真务实,扎实做好各项本职工作。
一是会务组织方面,在工作中积极向领导、向同事学习会务方面的工作技能,不断提高办会水平,每次会议从起草会议通知、通知下发、通知反馈到会议座次表安排、会场布置,都认真学习、周密安排,做到精益求精,确保了会议质量和效果。
二是接待活动方面,根据工作安排,接待活动方面主要是制定详细工作方案和预案,方案的每一个微小细节都力求妥善、到位,确保不出任何纰漏,保障各项活动的顺利进行。
三是后勤保障方面,按照领导要求,明确工作职责,主抓办公室仓库的管理,包括物品的出入登记、定期清点、整理仓库等,每一项工作力求不到毫厘不差。
三、存在的问题和今后打算。
回顾总结近年来的工作,按照岗位和职责要求做了一些工作,但有些方面仍存在遗憾和不足。一是有时习惯于循规蹈矩,满足于无大过错,工作创新性还有待于进一步增强;二是由于平时过于零乱忙碌,有顾此失彼现象;三是学习不够,理论水平和工作能力有待于进一步提高。
希望在今后的工作学习中汲取经验和教训,认真加以解决和克服。同时,决心不断加强学习,提高素质,扎实苦干,认真务实,努力把各项工作做得更好。
一是掌握科室工作规律性,在规律性的基础上找创新点;针对工作中存在的问题,研究产生问题的原因,提出解决问题的办法或方案,这是最直接的创新;加强和兄弟单位的联系,通过交流学习改进工作方式方法。
它山之石可以攻玉,以上就是为大家整理的10篇《会议接待方案通用会议接待方案及流程表》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在。
上一篇:会议方案流程图13篇
下一篇:返回列表