接待方案【精彩2篇】

接待方案包括安排接待人员、制定日程、准备接待场所、提供饮食服务、协调交通安排，确保接待工作顺利进行，提升宾客体验与满意度。下面是小编给各位分享的接待方案，仅供参考，喜欢就支持一下啦。

接待方案优秀 篇1

长春xx集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海xx宾馆

参加人员：王主管、陈秘书

（一）下榻宾馆：上海xx宾馆

住宿时间：

（二）宾馆接待工作（负责人：周菊林）

1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）

2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

（三）用车安排

需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

16: 00晚餐

地点：xx宾馆水仙厅

参加人员：专访人员（宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

3月2日（星期四）

8:00早餐

地点：xx宾馆二楼

参加人员：专访人员、王主管、陈秘书

9:00专访人员赴星海店进行检查

参与人员：专访人员（11: 00午餐

地点：xx宾馆水仙厅

参加人员：专访人员（13: 30专访人员赴南京分店进行检查

参加人员：专访人员（15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

参加人员：专访人员

地点：xx宾馆水仙厅

参与人员：专访人员

宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

3月3日（星期五）3人）王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）(负责人：彭

8: 30座谈

地点：xx宾馆一楼B会议室

座谈内容：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

参加人员：专访人员（3人）王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

接待方案优秀 篇2

为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的'工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

20xx年10月27—29日

二、接待地点

接机地点：xxx机场

接待酒店：xxx达度假酒店

地址：xx交通路2779号(富平路99号)

参观地点：xx限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象：

美国xx公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：(负责接待和谈判会议的。相关文件起草文件资料)

后勤组：(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算

双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。