公务接待方案拟定要领

公务接待方案需明确接待目的、参与人员、预算控制、接待流程、礼仪规范及反馈机制，确保活动顺利进行，提升形象与效果。以下是网友为大家整理分享的公务接待方案拟定要领相关范例，供您参考！

公务接待方案，必定会经历过多次修改，快速成稿、细化安排、沟通修改、做好延伸，现总结公务接待方案拟定要领，与大家共同学习。

一、确定框架

公务接待方案是工作中常见的公文类型，上级领导过来调研，要拟定方案；兄弟城市过来参观学习，要拟定方案。框架稳定，指的是根据工作经验，选择一个框架，并坚持一直沿用，长此以往会发现做事有思路了，风格也对路了。

公务接待方案，内容包括：参加人员、调研主题、时间地点、行程安排、注意事项等等。

通过观察总结慢慢摸准一个稳定的框架，每次往里面填不同的内容，你会发现，这样做起来，会有事半功倍的效果。

二、利用工具

行程安排是公务接待方案里的骨干部分，最重要也最难安排，一个调研点的更换就会“牵一发而动全身”。

可利用百度地图电脑版，把对方到达位置、调研点位置、用餐位置等，通过百度地图的标记工具标注出来，然后截图保存，起码保证不会走回头路。

在此基础上，排好顺序，导航查一下路程时间标注在图上，大致的行程安排也就出来了。

三、细节安排

方案上的内容一般包括几个内容：

一是行车路线，比如，从A点到B点，开车要多久（一般以分钟为单位），走哪些路，等等；

二是陪同人员，比如，在A点陪同调研的有哪些领导，在B点陪同调研的有哪些领导，哪些是全程参与的，哪些是只参加部分环节的，都必须写得清清楚楚；

三是汇报安排，比如，在车上时，沿途经过哪些地方时，汇报什么内容，在调研点时，谁来汇报，汇报什么内容等等；

四是调研路线，比如，到达调研点之后，在哪里下车，步行到哪里，步行时间要多久，沿途汇报安排，在哪里离开；

五是用餐安排，比如，安排了哪些领导一起陪同用餐，用餐地点，用餐时的座次安排等等；

六是座谈会安排，如果有安排座谈会，就需要把座谈会的参加人员、议程安排、主持人等都在方案上写清楚。

四、上传下达

公务接待方案拟好之后，做好沟通对接是十分必要的。既可以表示尊重，也方便提前安排好工作。

做好“预通知”。在已经确定这个事情要做，但没有确定这个事情什么时候做的时候，预通知是一个很好的工具。等方案确定了，再发一个正式通知，这时候很多事情都能准备得差不多了。

对于工作人员而言，对方到达开始接洽上的那一刻开始，工作已经完成了百分之七八十；

而对于领导而言，对方到达开始接洽上的那一刻，才是真正的开始，而且会面临各种不确定的问题，需要提前准备，巧妙应对。