年会方案【参考4篇】

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年会策划方案详细流程【第一篇】

主办：

XX市人民政府XX省XX商工贸联合会（简称XX商会）

策略整合推广：

XXXX传媒有限公司

全案策划：

XXXX公关关系公司

举办时间：

20XX年XX月XX日晚（15：00——21：30）

举办地点：

地点：中国·XX·XX新区国际会展中心二楼宴会厅

与会嘉宾与人员：

1、省市长期关心支持XX商会的领导朋友；

2、X籍中央及省市政府、XX各县市主要领导；

3、在XX籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会XX主要各级新闻媒体朋友；

6、X籍各届名流及成功人士。

年会规模：

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

主持人：

国内知名XX节目主持人XXX

拟邀请X籍电视台电台主持人

年会主题：

1、非常相邀携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20XX年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20XX。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下XX商会作为提升团结X籍政界商界的新桥梁作用；展现XX商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达XX商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系XX盛世共享

3、情系XX共襄X商

4、情系XX共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

年会举办目标：

1、借助省市各级领导和XX商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成XX商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成XX商会提升服务功能大力提升XX商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期X商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚XX商会一切主要力量，团聚XX商会各届老乡朋友，把本次年会办成XX商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20XX展望20XX轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映XX独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、X商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为XX商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《XX商情》和XX商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

支持媒体：

支持新闻媒体：《XX报》《XXXX报》《XX商报》《XXX报》《XX晚报》

《XX日报》《XX晚报》《XX商苑》中国大学生创业网

支持户外媒体：XX传媒XX广告XX广告XX传媒XX广告

前期媒体宣传与计划：

序号媒体形式规格投放周期

1、XX电视台5秒或15秒半个月

2、XX传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

3、《XX报》《XX商报》公告1/4通栏2次到4次

4、88。15秒半个月

5、XX商会网站

6、高档写字楼电梯看板100块半个月

7、候车亭广告30块半个月

8、出租车后窗1000辆半个月

9、公交车后窗50辆半个月

10、路名牌100块半个月

XX、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、XX、XX、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

年会氛围定位：

温馨优雅团结大气共享

年会活动形式：

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

年会主要活动安排：

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20XXX商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合XX富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂XX，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示XX人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索X商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20XX新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

年会会场布置

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制XX“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

年会费用来源

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和X籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是XX商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

年会礼品准备

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有XX省XX商会第二届年会纪念暨20XX新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用XX玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20XX年XX商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

年会进程安排

1、20XX年XX月XX日初步由策划组提案；

2、20XX年XX月XX日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

3、20XX年XX月XX日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

4、20XX年XX月XX日前签订年会地点合同；

5、20XX年XX月XX号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

6、20XX年XX月XX号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20XX年XX月XX号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20XX年XX月XX号前完成会场布置采购；

9、20XX年XX月XX号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20XX年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20XX年XX月XX日前完成对此次年会的总结工作。

年会方案【第二篇】

一、年会活动总体策划

活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流；总结工作进度制定新年的。发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题：《忆往昔看今朝展未来》

年会时间：1月20日下午1点到5点

参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。

1、会活动策划负责：L小姐

主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2、年会活动会场总负责：W小姐

主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

3、年会活动艺术工作负责：Z先生

主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员

4、年会活动保障审核工作负责：L先生

主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员

5、会活动主持工作负责：Z小姐

主要工作：会场主持工作，把控会场流程

二、会活动流程说明

1、年会活动策划短片

内容说明：年会活动短片汇集公司发展的重要事件和各项活动剪辑

操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

2、优秀员工表彰

内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介；主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3、庆贺员工生日

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

4、工作启动仪式

内容说明：公司高层领导上台，董事长启动幸福希望之球

操作步骤：主持人宣布工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→工作正式启动，达到年会热烈高潮。

三、会活动具体计划实施时间

1、策划组：1月11日起--年会正式开始前2天确定完成；

2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成；

3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成；

4、保障审核工作组：

1) 1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容；

2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会活动策划【第三篇】

一、活动主题

总过去，展望未来。

二、目的及好处

1、表彰20xx年度优秀员工；

2、对20xx年公司取得的成绩进行总，并制定20xx年公司的总体规划，明确新一年的工作方向和目标；

3、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争实力。

三、活动资料

1、活动概况：

活动时间：20xx年1月1日，下午14：30——20：00

活动场地：会议厅

参与人员：公司全体员工

2、流程规划：入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—

3、流程细化：

13：30—14：30，全体参会员工在公司门口集合，各部门负责人带队乘坐大巴去酒店，到达指定地点后，入场并签到，部门负责人安排清点人数并持续良好秩序。

14：30—14：50，开场表演：诗歌朗诵（主题与日拓发展有关，资料提倡我司人员自撰）。14：50—15：00，主持人开场。

15：00—15：20，董事长、副董事长讲话（总过去，展望未来）。

15：20—15：30，员工表演（团队合唱形式为佳，歌曲主旨应与本次年会相关）。

15：30—16：20，20xx年度优秀员工表彰，分为优秀管理者、优秀职工及先进群众等项目；颁发荣誉证书及奖品。

16：20—16：30，优秀员工代表发言

16：30—16：40，副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。

16：40—16：50，公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

16：50—17：05，互动游戏一。

主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传，最后获胜的团队（本游戏每个团队有8

人）为本次年会三等奖得主，并颁发奖品。

17：05—17：20，互动游戏二

主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”，最后获胜的团队（本游戏每团队有5人）为本次年会二等奖得主，并颁发奖品。

17：20—17：30，互动游戏三

国庆中秋方案中有一个游戏很好加到那里来。最后获胜的小组（2人）为本次年会的一等奖共计2名，并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”，最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名，并颁发奖品。

17：30—17：40，互动游戏四

主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是信息王”，由此游戏产生年会的特等奖共计1名，并颁发奖品。

17：40—17：50，员工歌曲演唱（独唱为佳）。

17：50—18：00，会场整理，准备享受晚宴。

18：00—19：50，晚宴时间。

19：50—20：00，晚宴，安排车辆将员工送回家！

四、筹办任务分配：

五、年会费用预算：

要求：

1、注重礼节礼貌，当领导进入会场时全体起立并鼓掌；

2、各部门领导教育员工要听从现场指挥；

3、宴会时饮酒要适量，严禁酗酒和酒后闹事。

年会活动方案【第四篇】

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、入场形式

入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、xx装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。

二、暖场方式

走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。

三、领导致辞

年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。

四、节目表演

每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。

五、热场游戏

策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动。

六、抽奖环节

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

七、赞赏评选

策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。