聚会策划【范例3篇】

聚会策划需明确主题、选择合适场地、安排活动流程、控制预算、确保参与者互动，如何才能让聚会更成功呢？以下是阿拉网友分享的“聚会策划”，供您学习参考，喜欢就分享给大家吧！

聚会策划 篇1

方案

一、聚会前的准备

1、设立聚会的发起组织机构。

大型的聚会应有秘书组，并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。

2 、确定发起人和联络人

发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力和凝聚力。

3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

聚会应有相应的主题，如纪念对越自卫反击战XX周年，或某部某年度入伍战友聚会，某地战友聚会等，以届定参加聚会的战友范围，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。

4、确定聚会活动的日程

聚会时间一般应选择在法定节假日前后，便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

5、确定吃住行的标准并做安排

战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

6、发出邀请函

采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。

邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

所有的前期工作必须策划好，需要的'东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。

二、聚会的实施

1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。

2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言

3、组织座谈会。战友简要自我介绍，畅述战友之情，互相交流成功的经验，分享胜利的喜悦。

4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。

5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。

6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

7、制作分发通讯录。

在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。

三、聚会的后续工作

1、安排欢送战友返回。

2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。

长沙忆年华文化传播有限公司是全国第一家致力于纪念册的销售、摄影、设计、生产于一体的股份制企业，是纪念册的开创者与领导者。公司总部位于湖南长沙，在永州、衡阳、郴州、娄底等十几个城市设有办事处，“惟楚有才，于斯为盛”，古城长沙独特的文化底蕴赋予了忆年华独特的创新品质和丰富的艺术内涵。时尚前沿的设计是公司发展的原动力，科学严谨的管理是公司驾驭市场的立身之本。公司始终以“留住每一个人的美好回忆，让生活更加美好”为使命，以“打造民族自主品牌，铸就世界一流企业”为愿景，以“客户至上，用心服务”为宗旨，努力开拓，敢于拼搏，谱写忆年华的锦绣前程！

聚会策划 篇2

一、聚会目的：

一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；

一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：xx年7月20日

2、聚会地点：丽水市（或缙云县）

3、聚会参与者：缙云中学高xx级16班成员（包括高一16班的）及老师（梅仕俊）

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。

（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：

a负责联系同学、老师，策划活动内容

b联系活动地点

c准备同学的新通信录

d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

（1）看望母校

a到广场聚集。

b签到、交费（每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。）

c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的`地方。

d12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。

（2）聚餐交流

a同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。

b梅老师讲话，其他老师相继发言。

c开饭。。。。

d就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）

（3）同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。。。。

（具体：上网，唱歌，台球）

四、活动结束：

（1）三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

整个活动过程中（包括来、回家的路上）每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。

时间告急！本策划未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改

附表一：聚会当天具体时间表（初定）

项目（2月8日）

开始时间 结束时间 事项

事项一 早晨 12：00 看望母校

事项二 12：00~12：30 餐厅就座

事项三 12：30~14：00 就餐

事项四 14：00~14：20 拍照留恋

事项五 14：20~14：30 送别恩师

事项六 14：30 叙旧

聚会策划 篇3

一、活动背景：多年大家未见，特此组织大家联络下感情，回忆当初的青春记忆!

二、活动目的：增进感情，拾起联系，增进人脉

三、活动主题：青春无限

四：活动时间：20xx年1月28日

五：活动地点：xx度假生态园

六：活动对象：xx级全体同学

七：活动原则：朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不铺张浪费，强调开心。

八：活动主要内容：

1、集中活动

10月2日

1、上午8：30—11:30，第一会场(具体地点见校门前黑板通知，车辆一律停在校门前。同学签到后，按报到顺序每人领取一个号码，用于抽奖和游戏，各位老师抽取特殊数字)。

2、11：30—12：30，学生食堂。(按照二十年前标准，享受“忆苦思甜”饭——大馒头、白米饭、白菜豆腐粉条汤，老师有加菜)。饭后午休1小时参观五中校园。

3、会餐、篝火晚会：晚餐品全鱼宴，可小酌不可痛饮，不能误了明天行程。篝火晚会有交谊舞、大秧歌，分发扇子等道具。一等奖(2人)和特等奖(1人)在篝为晚会上抽取。在兴趣上来时，节目“自由泛滥”，可有“独唱，群伴舞”等多种形式。

4、 参观----学校，回忆、留影。 游玩----新坪度假生态园 晚会----狂欢唱响，我的歌神

九：活动流程

十：活动执行安排

总负责人：xx负责活动的'安排、筹划指挥及聚会、负责费用支出、记账、财务公开，负责每个环节的联络。

十一：费用

同学来回路费请自理; 聚到后一切聚会项目费用由大家一起的筹款负担; 会费用筹集：遵循AA制原则，多退少补。暂定人。

BTW:所有费用开支都必须有发票或收据,在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。

策划人：xx

20xx年1月17日