年会活动方案(案例)(优质4篇)
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年会方案【第一篇】
20xx年的钟声即将敲响,为庆祝这一值得纪念的时刻,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,我们特计划筹备“xx企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致,努力奋斗,创造新年新的辉煌。
一、活动概括
1、活动时间:20xx年1月x日14:00—18:00
2、活动地点:待定
3、参加人员:xx企业全体员工、特邀嘉宾
4、年会主题:继往开来,再创佳绩
5、年会内容:总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演,游戏穿插。
二、年会流程
13:30全体参会员工提前到达指定会场,按指定安排座位就座。
14:00—时间主持人宣布xx企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。
时间—时间各公司负责人作年度总结汇报。
时间—时间xx公司总经理xxx作年度总结汇报
时间—时间xxx公司总经理xxx作年度总结汇报
时间—时间xxx公司总经理xxx作年度总结汇报
时间—时间xx公司副总裁xxxx作年度总结汇报
时间—时间请宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》
时间—时间主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。(摄影师拍照)
三、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传:总裁办于近日向全公司发布《关于xx企20xx年会节目征集的通知》的公文,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。
公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨,将活动办得气氛活跃、有声有色。
3、会场的布置:具体由场地布置人员总负责
4、报告上交:各二级公司负责人准备本公司年度总结报告,并作为大会发言稿于20xx年1月日之前交总裁办xxx处。
5、物品的采购:由采购组提前采购或租赁年会所需物品(场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等)具体物品见预算表。
6、时间控制:大会及主持人应注意好时间的。把握,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
7、现场录像、拍摄:提前安排好相关人员携带录像机和单反,做好大会活动现场的拍摄工作,活动后存档。
四、年会工作安排:
年会具体工作细化分解到相关责任人,确定每项工作的责任人,各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下:
xx企业20xx年会工作人员安排
小组
工作内容
负责人
小组成员
年会筹备组
年会召开前的各项筹备工作:年会资料准备、场地衔接、节目初审及编排、工作人员安排
现场总协调
负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事件的处理
活动总策划
负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作
音频、灯光组
1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试;
2、现场音频设备、器材、电源管理;
3、音乐播放:热场音乐、主持人上场音乐、所有节目音乐、游戏背景音乐、颁奖音乐、退场音乐
现场布置组
1、现场的前期布置:
2、节目道剧、器材摆放;
3、节目的后台相关工作:
礼仪组
1、奖品、奖状的准备
2、纸质文件的发放与更新
3、现场水果摆放、茶水
现场协调组
1、负责按照节目单顺序开展联络工作,如临场有变动及时联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。
2、布置座位图,做好入场及退场。
3、前场秩序
主持人小组
1、活动流程
2、主持人稿件及手卡
3、颁奖嘉宾名单的确认
后勤保险组
1、年会物品的管理:
2、后勤保障工作
3、年会的摄影、摄像、现场资讯采集
采购组
1、本次活动物品的采购工作:
2、演出服装、器材租赁
财务组
预算和结算
公司年会准备方案【第二篇】
为展现公公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公公司决定举办2015年度总结表彰暨2016年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对xx年公公司发展成绩总结,以及制定xx年公公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自己,在年会的过程中认知自己及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(xx年xx月xx日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:xx年xx月xx日xx至xx。
四、年会概况
活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公公司股东和高管、公公司研发全体员工、分公公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
主持人:xxxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx
七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使公公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间;
2、排练地点:xxx
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
83与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
1、领导和嘉宾,公公司包车和自驾车。
2、员工,公公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我公司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、xx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公公司将追究事故责任人。
年会详细策划方案【第三篇】
一、活动主题:
亲如一家情满明德
二、活动时间:
xxx
三、活动地点:
舞蹈房
四、活动目的:
1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;
3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
xxx
六、参加人员:
明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人:
xxx
八、节目负责人
小学xx
幼儿园:xxx
音乐:xx
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单xxxx1月15号之前完成:礼品购买xx1月15号之前完成:年会PPT、及串词xxx1月17号之前完成:横幅张贴xxx1月17号之前完成:桌椅摆放xxx
1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)xxx
1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作xxx1月18号之前完成:抽奖箱准备王xxx1月18号之前完成:游戏道具准备xxx
十一、时间安排
场地准备3:305:30
入场4:305:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛xxx来宾签到、写名字放入抽奖箱xxx照相人员xxx游戏节目中礼品的派发xx
游戏道具准备xxx
十三、后期工作:
(一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王xxx
十四、活动预算:
(一)横幅制作(1条):
(二)对联一副:
(三)瓜果、饮料及糕点:
(四)礼品:
(五)游戏道具:
合计:¥
十五、附页:
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《董事长发言稿》
3、《谭园长发言稿》
4、《孙校长发言稿》
5、《游戏》
年会方案【第四篇】
一、概况
为了检阅20xx年度深圳室内设计所取得的丰硕成果,总结设计创新与工作成绩,积极落实“文化立市”战略,努力探索实现“设计之都”,使深圳室内设计与国际接轨,深圳市室内设计师协会决定举办“20xx深圳室内设计年会”。
以“品牌互动发展”为主题,本届年会将汇聚深圳知名专家学者、优秀设计师及装饰设计企业,通过举办20xx深圳室内设计年度奖评选、年度颁奖大会、20xx深圳室内设计联欢会等活动,表彰年度先进单位与优秀个人,促进广大设计师会员情感交流,加强相互了解,增进友谊,共同探讨行业方向,共商协会发展大计。
举办时间
20xx年1月26日(周六)
主办单位
深圳市室内设计师协会
支持媒体
《深圳特区报》、《深圳商报》、《深圳晚报》、《南方都市报》、《晶报》搜狐焦点、搜房网、深圳室内设计网等
官方网站
深圳室内设计网()
二、活动安排
时间活动项目20xx深圳室内设计年会暨年度颁奖大会总结报告年度工作,规划协会发展目标;表彰先进人物、推广优秀品牌。现场颁发年度优秀室内设计师、年度优秀室内设计公司、年度最佳室内设计师、年度最佳室内设计公司及室内设计行业突出贡献奖、最具贡献力装饰建材品牌等奖项。
主要内容:
颁奖
1、宣读并颁发“20xx年度深圳优秀室内设计师”奖项
2、宣读并颁发“20xx年度深圳优秀室内设计公司”奖项
3、宣读并颁发“20xx年度深圳最佳室内设计师”奖项
4、宣读并颁发“20xx年度深圳最佳室内设计公司”奖项
5、宣读并颁发“20xx深圳室内设计行业年度突出贡献奖”奖项
6、宣读并颁发“20xx年度最具贡献力装饰建材品牌”奖项
媒体现场采访有关领导及设计师行业专家、获奖设计师、参会代表合影20xx深圳室内设计联欢会为促进广大设计师会员情感交流,加强相互了解,增进友谊,丰富协会会员业余文化生活,给协会会员提供一个展示才艺表演的舞台,年会同期将举办“设计流彩之光”20xx深圳室内设计联欢会。联欢形式:协会会员或团体会员代表自演节目与外请表演节目相结合参与对象:专家学者、室内设计师及业内相关人士20xx年1月26日13:30-15:3020xx年1月26日15:30-17:30
年度奖评选
为总结年度成果,彰显优秀人物,推广优秀品牌,集中表彰一批为深圳室内设计行业发展作出突出贡献的单位和个人,推动“设计之都”的建设进程,20xx深圳室内设计年会期间,将开展20xx深圳室内设计行业年度奖评选活动,并现场颁发20xx年度各类奖项。
申报时间:即日起至20xx年1月21日评审时间:20xx年1月22日奖项设置:
年度深圳优秀室内设计师
年度深圳优秀室内设计公司
年度深圳最佳室内设计师
年度深圳最佳室内设计公司
深圳室内设计行业年度突出贡献奖
年度最具贡献力装饰建材品牌
申报说明:
1、本次评选按照自愿申报的原则,免收参评费用。
2、凡符合条件的单位和个人均可在20xx年1月21日前,登录深圳室内设计网下载申报表,或到深圳市室内设计师协会领取《申报表》,按要求填表申报。逾期不接受报名。
3、参选者应提交《申报表》,附齐相关证明资料,资料不全者不予受理。
4、评委会将按照参选者的业绩、贡献、专业水平、获奖情况等,进行综合打分,确定初步获奖名单,并在深圳室内设计网公示三天。
5、初步获奖名单在深圳室内设计网公示期间未出现合理投诉和反对意见者,方可入选最终获奖名单。
申报条件:
1、年度优秀室内设计师有良好的职业道德,无不良投诉积极参与过由协会主办的重大活动
对深圳室内设计行业的健康发展作出过有益的。贡献在20xx-20xx年度各种设计大赛中获得过较高奖项在深圳从事室内设计专业工作两年以上者
2、年度优秀室内设计公司有良好的工程设计业绩,无不良投诉积极参与过由协会主办的重大活动
对室内设计行业的健康发展作出过有益的贡献
在20xx-20xx年度各种设计大赛中获得过较高、较多的奖项公司在深圳注册成立两年以上
3、年度最佳室内设计师有5年以上室内设计专业工作经历获得过本年度市级以上室内设计金奖
本年度具有良好业绩(须提交设计合同复印件)积极参与过由协会主办的重大活动
为深圳室内设计的发展和进步做出了一定的贡献有良好的职业道德,在业界具有良好的口碑
4、年度最佳室内设计公司
拥有5名以上优秀设计师,均获有市级以上相关荣誉本年度具有良好业绩(须提交设计合同复印件)获得3次或以上市级以上室内设计奖项市场业绩较好,工程的市场占有率高企业社会信誉度较高
设计成果及业绩显著,具有行业典范意义能积极参与协会主办的重大活动对行业发展具有较强的责任心、公益心
5、室内设计行业年度突出贡献奖属室内设计产业链的单位和个人
在新材料、新技术研发、设计理论创新及工程实践等方面有特殊贡献积极参与协会组织的各类活动
6、年度最具贡献力装饰建材品牌
本年度在深圳建材装饰市场上销售业绩突出产品质量可靠、绿色环保,市场占有率高在消费者中知名度、认同度高有20名以上优秀室内设计师联名推荐
年度优秀室内设计师评选申报表
年度最佳室内设计师评选申报表
年度优秀室内设计公司评选申报表
年度最佳室内设计公司评选申报表
年度最具贡献力装饰建材品牌评选申报表
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