2023年采购月度总结(4篇)
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采购月度总结【第一篇】
采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。
xxxx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款20xx元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。
努力树立华星人的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。
加强思想学习。积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力!
采购月度总结【第二篇】
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
今年的努力方向:
3.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
采购月度总结【第三篇】
一、三季度主要工作指标完成情况
(1)根据材料采购计划,按时、按需对生产需用主材进行申购xx次、主要辅材申购xx次,并报公司招标办评标。
(2)根据招标办下发的中标通知书签定主材合同xx份、辅材合同xx份,合同已全部执行完毕并进行了归档。
(3)对采购的主要物资进行100%送检,对质量不符合要求的物资进行
(4)对相关iso质量体系认证材料进行整理归档,确保了公司质量管理体系正常运行。
(5)新增开发钢材供应商两家,为公司的正常物资供应提供了保障。
(6)对厂区内生产产生的回炉料及辅材废料进行询价,并根据中标通知书,通知废旧回收单位处理分条厂及厂区内回炉料xx次,并对让售全过程进行了全程监磅。
(7)向xx车间共计配送材料xx吨,全面保证车间正常生产。
二、三季度材料采购情况
及时的退、换货处理。
三、以生产经营为重点,确保物料准时供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应处以生产计划为根本,以快捷、有效的方式,保证物资配件的'准时供应,把准时供应和主动服务作为工作重点。
一是采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料采购的提前量,同时及时与仓管人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。
二是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。
三是要求全处员工提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班。通过物资供应处全体共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司三季度生产任务完成所需的物资供应。
四、以降低采购成本为中心,确保公司利益
降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事,三季度物资供应处从以下几个方面开展工作。
1、认真执行公司招议标管理规定,货比三家,最大限度的降低采购成本。
2、开年来,萧条的经济逐渐复苏,材料价格也慢慢抬头,针对此种情况,我处把握时机,积极与供应商谈判,提前将如xx等大宗常用辅材合同进行签订(签订期一年),保证正常供货的同时,最大限度的降低辅材采购成本。
3、开年来,密切关注和分析钢材市场变化和价格走势,在材料价格回升初期,主动出击共储备热卷xx余吨,型材xx余吨,将利润提前锁定。
4、针对现场制作项目,实行原地采购策略,保证安装进度的同时降低因运输而产生的一切费用,如xx项目。
5、引进新的供应商,降低采购成本,如xx等。
6、针对脱硫项目材料规格多、数量少的特点,主动深入废料市场按尺寸进行分段采购,减少运费及浪费,从而降低采购成本。
五、存在的问题
1、新进员工多,业务知识相对欠缺、创新意识不强、主动出击意识不够。
2、随着新项目的不断增多,员工对产品专业知识凸显不足,不能很好应对外购材料的相应知识。
3、由于公司材料存放受货场条件制约,部分材料堆放混乱,造成库存报表数据提供不够精准,给材料采购的准确性带来一定难度。
4、生产计划性不强,一是导致材料招标时间过短,不能选择最佳采购时机,无法做到降低成本;二是导致材料配送时间过短,对正常生产造成一定影响。
5、在质量体系运行中,我们日常记录工作没有完全抓到位,对合格供方供货情况的描述还不够全面。
6、设备配件申购时规格型号标示不清楚,采购前需花大量时间沟通、查询,给及时、准确采购工作带来困难。
7、随着外协单位的不断增多,很多材料都是由我司进行配送的,在实际操作过程中没有完整的操作流程可遵循,建议由企业管理处起草一份操作规范,各部门按流程执行,避免操作过程中出现漏洞。
六、下一步工作打算
1、积势必会经常出现采购材料极主动的做好车间材料的采购、配送工作。
2、在四季度材料采购中,由于大宗材料已经采购,少,达不到最低配货数量。主动与生产管理处沟通,尽量将物资集中采购,配成最小配货量,降低因材料过少采购而增加采购成本。
3、密切关注钢材市场走势,努力控制大宗材料采购时机。
4、加大对外存材料的安全管理,对在外库存材料制定材料消耗跟踪表,对材料进行不定期的盘点、清查工作,确保在外物资的安全。
5、积极寻找合格xx,为后期大批量的储存材料做好充分的准备。
6、对在质量体系运行中存在的问题进行彻底整改,并指定专人负责将此做为一项日常重点工作来抓。
7、要求员工充分利用业余时间学习业务知识,提高业务水平。
采购月度总结【第四篇】
共签订合同34份,如下:韩国大林喷浴器采购合同;家具采购(金富丽床)合同;按摩床等采购合同;lg彩电采购合同;清洁设备采购合同2份;长力电气采购合同4份,空调泵采购合同;增压泵采购合同;变频柜采购合同;实木地板采购合同;竹席采购合同;马赛克(瓷砖)采购合同;手动升降舞台采购合同;桁架采购合同;灯光设备采购合同;捷信达硬件设备合同;广告机采购合同;舞台扩声系统采购合同;景区灯光设备安装合同;灯架采购合同;dell电脑采购合同;led变色灯采购合同;温控器采购合同2份;操作柜安装协议;1000把白色椅子采购合同;工业防水插采购合同;园林垃圾桶采购合同;吊车租赁合同;硅箱采购合同。
2、目前接待中心包工包料合同都在实施,海参坊还在装修,但部分设备仍无法进场,如餐台、窗帘等,部分安装工程不具备施工条件,无法进场,如厨房设备安装工程,监控设备等为保障海参坊能够正常的营业,将进一步了解进度,及时沟通。
4月份,我部门将再接再厉,细化工作程序,与各供应商、各部门加强沟通,为温泉的开业继续奋战,同时保障集团及各子公司的物资供应。
1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;
2、积极地配合开业的物资采购工作,保证物资保质保量地及时到位。做好开业的前期物资采购工作,保证温泉顺利开业。
3、完成上级领导交派的各项工作任务。
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