做文员的职责(最新4篇)

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文员岗位职责【第一篇】

1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

3、负责网络及现场招聘与面试,

4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

文员岗位职责【第二篇】

岗位职责

1)负责前厅接待;

2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;

3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

4)完成上级主管交办的其它工作。

任职要求

1)职高、大专以上学历;

2)酒店或旅游专业毕业生,或有星级酒店工作经验者优先;

3)形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高165以上。可操作电脑办公应用软件;

5)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

文员的岗位职责【第三篇】

一、接听电话

1.在听到电话三声响前拿起电话。

2.接听电话必须使用礼貌用语——“您好!xx!”(外线)或“您好!前台!”(内线),不可使用“喂!干什么?找谁?”等非专业用语。

3.非推销来话,不可先挂机,必须等对方挂机后方可收线,如特殊电话可婉转崔促。

4.接到上级领导电话指令后,应尽快处理相关事项,如有无法执行情况,应立即电话相关领导者,免耽误领导工作进程。

二、接待客人

1.有客人来时,应面带微笑,起立问候并做好指引工作。

2.如有来访不详情况,可与行政部领导联系,不可私自处理,更不得怠慢来宾。

3.公司高层领导或客人会议时应及时送茶水。

4.会议室的`整理及会前安排。

三、车辆安排

1.根据行政部领导批示安排车辆。

2.根据各部门的申请单,按重要性合理安排车辆并要求司机做好相关记录资料。

3.安排过程中如有车辆使用周转有问题时,应立即知会申请部门和行政部领导,以妥善安排,不可擅做主张造成不必要的损失。

四、文件资料收发

1.有快件或邮件到,第一时间通知收件,获收件人同意后方可代为收件,但须填写《信件收发登记表》。

2.周末快递与邮件,先代为签收并做好记录,周一正常上班后第一时间通知收件人收件,并签名确认,以免错发。

3.内部文件资料,根据需要分类送交相关领导签批、审核后再电话话通知返回相关部门,单据不可随意摆放,应谨慎保管,以免丢失或泄露机密。

五、前台整理)山草香○(及下班后值班

1.保持前台大厅及周边整洁、卫生,符合“5s”标准。

2.下班后关好写字楼一楼设备(如复印机)电源及门窗等,以免造成不必要的损失。

3.下班后,不允许闲杂人等逗留写字楼,如有可疑可随时通知保安或与行政部领导联系及时处理。

4.下班前应做好移交工作,特别是周日应与保安交待后方可离开,不可私自下班。

六、上班时间调整一直以来,前台工作时间为24小时两班制,考虑到工厂工作性质,上班时间调整为:

第一班:6:30~~15:00第二班:15:00~~23:30

文员岗位职责【第四篇】

要求A

任职要求:

1.高中或以上学历;

2.熟悉操作办公软件;

3.良好的写作及文书处理功底;

4.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定

要求B

任职资格:

1、25岁以上,一年以上相关工作经验;

2、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;

3、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

4、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

5、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力

要求C

任职要求:

1.高中或以上学历;

2.熟悉操作办公软件;

3.良好的写作及文书处理功底;

4.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定

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