办公室文员工作职责最新4篇

【导言】此例“办公室文员工作职责最新4篇”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

办公室文员职责【第一篇】

1、负责接听、转接外部电话；

2、负责接待来访人员。

3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。

5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。

6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。

7、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参与市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。

9、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。

10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。

11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。

18、完成上级安排的其他临时工作任务。

办公室文员的工作【第二篇】

1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

3 公司办公用品的申购 保管和分配工作；

4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

6 公司办公设备设施的`管理和使用情况监管；

7 做好员工考勤工作；

8 档案资料的规范化管理；

9 完成行政部主管交办的其他工作。

10 协助其他部门开展工作。

办公室文员的岗位职责【第三篇】

1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、

4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

5、完成办公室日常工作；

6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

档案文员的工作【第四篇】

1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善；

2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜；

3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本；

4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施；

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议；

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导；

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发；

9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告；

10)根据公司的'人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘；

11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划；

12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理；

13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。