应用文写作格式汇总5篇

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应用文写作格式【第一篇】

能力目标：

正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

教学设计：

导入：

“博士”寻驴。

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……*开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念，1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据*办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是*文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;*机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在*特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节应用文的主题。

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性。

一、主题的特点主题单一性。

主题显露性。

应用文写作格式【第二篇】

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成.

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成.如在第一行正中书写“贺信”二字.

(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名.写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”.称呼之后要用冒号.

(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件.第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因.贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质.总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因.第三,表示热烈的祝贺.要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福.要写些鼓励的话,提出希望和共同理想.

(四)结尾结尾要写上祝愿的话.如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等.

(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间.

应用文写作格式【第三篇】

贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。以下是网友精心准备的应用文贺信的格式，大家可以参考以下内容哦！

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成.

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成.如在第一行正中书写“贺信”二字.

(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名.写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”.称呼之后要用冒号.

(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件.第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因.贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质.总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因.第三,表示热烈的祝贺.要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福.要写些鼓励的话,提出希望和共同理想.

(四)结尾结尾要写上祝愿的话.如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等.

(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间.

电脑公司：

贵公司落成开业商界也企业界一件大喜事，在此谨向你们致以热烈祝贺!

贵公司拥有一支由软件专家组成庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力软件系统，对于满足用户需求活跃我国电脑市场定会取到决定性的作用。

祝贵公司开业大吉鸿图大展!

××公司全体员工同贺。

xx年×月×日。

山东*集团：

值此元旦佳节即将到来之际，欣闻你集团成立30周年及20xx年销售收入突破1600亿元。这既是你集团奋斗历程中具有里程碑意义的一件大事，也是全市科学发展、追赶超越中振奋人心的一件喜事。市委、市政府向你们表示热烈的祝贺!并向集团公司全体干部职工致以诚挚的问候!

三十年艰苦创业，三十年创新发展。30年来，*集团始终坚持以科学发展观为指导，大力发扬“拼搏进取、求实创新、快速高效、勇争一流”的企业精神，加快转方式、调结构，全力拓市场、提质量，注重降成本、增后劲，艰苦奋斗，迎难而上，企业生产规模不断壮大、发展层次不断提升、发展业绩不断刷新，企业知名度和影响力不断扩大，成功跨入中国企业500强前69位和中国制造业企业500强前25位，始终是全市工业兴市战线上的排头兵和领头羊，为全市科学发展、追赶超越作出了重要贡献。

当前，全市上下正在认真贯彻党的xx大和xx届六中全会精神，深入落实科学发展观，积极抢抓黄、蓝“两区”建设重大历史机遇，努力在新起点上推动富民强市新跨越。希望你集团以成立30周年为契机，以创建国际领先的百年企业为目标，以销售收入突破1600亿元为新起点，进一步解放思想，凝心聚力，攻坚克难，积极作为，不断把企业做大做强，为加快建设生态、美丽、幸福做出新的更大的贡献!

xxxxxx食品有限公司：

欢歌笑语庆盛世，面塑奇葩铸未来。欣获莱州市面塑艺术协会成立，倍感欣慰和自豪，特致贺信，表示衷心的祝贺。

面塑艺术依托民俗而生，顺应时代而变，变则活。莱州市面塑艺术协会的成立正是顺应了时代的要求，必将以浓郁的地方韵味、成熟完善的传承技法、开拓创新的现代思维，吸引着众人的目光，莱州面塑艺术的明天会更加辉煌，永远俏立于民间艺术之林。

预祝莱州市面塑艺术协会成立大会圆满成功，祝愿xxx食品有限公司生意蒸蒸日上。

*大酒店。

20xx年xx月xx日。

应用文写作格式【第四篇】

一般书信(包括请柬)包括五个部分：

(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事。

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知。

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报。

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻。

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿。

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7.申请书。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

8.说明书。

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

1、标题。

由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

2、正文。

由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

3、署名和日期

正文后签署发布通告的机关名称和日期。

(二)通告的写作范文。

河南省交通厅。

关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告。

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[20xx]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下:。

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

应用文写作格式【第五篇】

借条。

是有法律效力的,如果借条写的不规范对债务人、债权人都会有影响。下面是网友为大家分享的“应用文写作格式汇总5篇”，希望对大家有帮助。

甲方xxx(身份证号码)今借乙方xxx，人民币______元整(大写)。

借款期限为：年月日到年月日。

借款利息为：%(月利率)。

违约责任：如果甲方不能按期归还本息，违约金______元整。

借款人(签名并按手印)。

兹因________近来手头不便，而向________借金额，共得款项人民币______元整。

预计在____年____月____日前如期归还。

期间每个月利息人民币______元整，需於每个月初支付不得有误。

以上唯恐口说无凭，特立此借条为证。

20xx年xx月xx日。

现因借款人_______因经营__________(写借款用途)需向贷款人_______借款人民币_____元整(小写_________元整)借款种类为现金，借款日期为_____年____月____日，还款日期为______年____月____日前，按时一次性偿还清______借款加利息。借款利息为：%(年利率)，特立此据为凭。

借款人：______(亲笔签名并按手印)。

贷款人：______(亲笔签名并按手印)。

见证人：______(亲笔签名并按手印)。