办公室接待人员职责(通用4篇)
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办公室接待人员职责【第一篇】
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、协助主任做好公司各部门之间的'协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
办公室接待人员职责【第二篇】
1、服从接待办领导委派的各项工作任务;
2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;
5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;
6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
办公室接待人员职责【第三篇】
1.负责来访客户的接待和引荐;
2.负责前台来电接听和转接;
3.公司内部员工的考勤结算工作;
4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;
5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;
6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;
7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;
8.完成上级交办的其它各项任务。
9.完善员工档案,通讯录建立;
10.负责办理员工离职手续办理;
办公室接待人员职责【第四篇】
1、提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等
2、负责快递、邮件包裹的收发及记录、名片id卡的制作与发放
3、负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对
4、公司环境及设备的监督与维护
5、总经理秘书
5、上级交代的其他行政总务工作
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