现场办公会会议纪要格式十8篇
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现场办公会会议纪要格式10【第一篇】
xx年x月x日x午,xxx总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
xxx总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,xxx总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、xxxx;2、结合现阶段市场动态决定:xxx;3、招商部于一周内落实上报xxxx的商户;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:xxxx,共xx人。
参会人员:
会议地点:
现场办公会会议纪要格式10【第二篇】
20xx年4月7日,陈更忠局长主持召开局长办公会议,纪检组长曹淑娇、局长助理陈庆焰、食品窗口负责人陈建明参加会议。会上,陈更忠局长传达了全国、全省食品生产监管工作电视电话会议精神,讨论研究了加强食品生产监管工作的相关问题。现纪要如下:
食品质量安全直接关系人民群众的切身利益,与人民群众的健康和生命安全息息相关,是老百姓关注的热点问题。确保食品安全是落实科学发展观、构建和谐社会的本质要求。质监部门肩负食品安全监管的重任,必须全力以赴加强食品安全监管,狠抓食品质量、提升质量,确保人民群众吃得放心、用得称心,使人民群众的生活质量不断提高,促进社会安定稳定。今年是奥运年,世界关注中国食品质量安全,全局同志要深刻认识党中央、国务院在新时期对食品安全工作的新要求,不断增强责任感、使命感和紧迫感,准确把握当前食品质量和监管工作的薄弱环节,进一步提高食品生产监管工作水平。
20xx年,在开展产品质量和食品安全专项整治工作中,全局干部职工全力以赴,体现了县质监人特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献的团队精神,积累了一些经验和做法,实现了质监职能向乡镇延伸,扩大了质监工作的社会影响力,提升了质监部门的社会地位,专项整治工作受到省政府检查组的肯定和表扬。20xx年食品安全工作要继续巩固和扩大专项整治成果,在去年专项整治的基础上,要从监管的力度、精度上下功夫,注重制度建设,讲求工作实效:一要扩大小作坊监管制度的覆盖面,不断完善区域限售和质量安全承诺书等食品小作坊监管制度,推动食品小作坊监管制度的规范化、常态化,落实区域限售标志和承诺书年审制度;二要严格实施食品质量安全市场准入制度,加强获证企业证后监管,深入开展“质监警示进商场”活动,进一步宣传、叫响qs,让人民群众更多地了解qs,购买食品时辨认qs,向更多的人推荐qs;三要开展专项检查,规范获证企业生产加工行为,真正建立和完善食品从原料进厂、生产加工、出厂销售到售后服务的全过程监管链条,真正建立起食品质量安全溯源体系和责任追究体系。
为加强20xx年食品生产监管工作的领导,认真落实食品生产加工监管责任。会议决定采取以下几项措施:
1.保持原来我局食品安全专项整治领导小组,实施食品生产监管的各项领导工作。
2.认真落实“政府负总责、一把手负全责、企业负首责”的责任机制,向县政府书面报告全国、全省食品生产监管工作会议精神以及我县食品生产监管中存在的突出问题和建议,争取县政府对食品生产加工监管工作的支持。
3.坚持原有的'干部包镇包企业和食品加工企业巡查制度,发挥技术组作用。实行食品窗口负责人专业巡查与包镇包企业干部配合的责任机制,做到巡查制度化、记录规范化、监管正常化。在巡查中要注重检查企业台账、原辅材料索证索票、规章制度的制定和落实,确保食品质量的可追溯。
4.召开乡镇食品安全协管员会议。传达全国、全省食品安全监管工作会议精神,组织学习有关食品安全法律法规和专业知识,提高乡镇协管员的责任意识和专业知识水平,充分发挥协管员的前哨和协管作用,延伸监管的触角,提高乡镇、农村、城乡结合部监管的有效性。
5.召开全县食品生产企业主会议。组织学习国家有关法律法规和政策规定,增强企业主对其生产、销售的产品质量安全承担第一责任人的责任意识,使企业严格依照法律法规从事生产经营活动。
6.发挥县产品质量和食品安全专项整治领导小组办公室的职能。组织召开相关部门负责人协调会议,互相通报食品安全监管各个环节的工作开展情况,加强监管链条各个环节的衔接,促进部门之间的支持和配合;组织开展联合执法,集中打击分散在农村、城乡结合部的非法生产加工窝点,坚决取缔生产假冒伪劣、使用非食用原料和滥用食品添加剂的生产企业,切实有效地解决食品安全监管薄弱环节。
7.建立动态管理机制。在去年食品加工企业普查登记的基础上,要密切关注食品生产企业的变化动态,及时掌握季节性食品生产企业的生产特点,利用乡镇协管员工作在基层的优势,开展食品生产企业的再普查、再登记,消灭食品生产监管的盲区死角。
8.建立食品生产企业示范窗口。对一些基础好的食品生产企业进行服务和引导,加强诚信体系建设,进行质量管理体系认证,规范企业生产管理,优化生产和卫生环境,提升企业管理质量,促进企业产品质量上档次,成为其他企业学习的榜样,带动全县食品生产企业管理水平的全面提升。
食品安全是社会关注的热点问题,要加大食品安全法律法规和安全知识的宣传力度,大力普及食品安全知识,提高人民群众的食品质量意识和识假防假能力,发挥社会监督作用。为了发挥宣传在食品生产监管中的导向和桥梁作用,会议对宣传工作提出了具体要求。
1.对仙游质监网进行改版,加大食品安全宣传窗口版面,及时更新信息内容,提高宣传质量和效果。
2.办公室要继续抓好《产品质量和食品安全专项整治工作》简报的编辑和报送,及时传递监管信息,总结典型经验、报道整治成果。
3.食品窗口在巡查时要及时提供信息原始材料,做到检查有文字资料、有图片。为了便于现场资料收集,增加资料的真实性,会议同意给食品窗口、特安窗口各购买一部数码相机,分别由陈建明、林维华保管和使用。
4.要加强与县电视台的沟通和联系,凡是比较重大的检查、打假、全县性的工作会议都要通知电视部门配合做好电视宣传,及时报道工作动态,扩大质监工作的社会影响。
5.要积极向报刊、杂志报送食品生产监管工作的信息,信息要注重质量和时间性,要多写与民生密切相关的内容。
6.在群众相对聚集的地方举行食品安全知识咨询活动,发放宣传材料、解答群众的疑难问题,现场受理群众的质量投诉,使质量服务工作更加贴近民生、贴近群众。
现场办公会会议纪要格式10【第三篇】
本年度第二次公司全体员工会议于8月x日举行,由公司总经理助理主持召开,全体员工列席参加。会议主要围绕五个议题进行,现整理记录如下:
各部门简单总结上半年工作,由于公司业务量不多,开展项目少,员工的工作量不大。值得指出的是,上半年公司比稿中标率为零,此问题值得文案策划部深思。追溯此原因,与文案部部门间欠缺讨论、商议、集思广益等原因不无关系,个人的智慧有限,应发挥团队协作的精神。为此,会议提出,部门间需建立团队精神,各人需尽量参与每个项目中,文案策划部接到项目后,可召开小型工作会议,与各部门间探讨策划方案,集思广益,增加中标的几率。各员工可为项目的.策划及执行等各环节提供个人的建议及意见,以便项目更好地开展,同时提高工作效率。
1、业务量少。
踏入今年,公司业务量萎缩情况比较严重,值得公司管理层及各员工反思,是否客户不满意,是否服务未到位,是否部门支撑力量不足。经过大家的反思与总结,建议今后从以下方面做好,争取今年下半年及明年业务量等有一个明显的增长。
首先客服方面,要积极主动地与客户维护良好的关系,充分利用节假日等条件向客户送礼问候,与客户形成良好的互动,巩固已有项目,开发新项目。同时,要积极主动地“走”出去,改变以往的等客户“送”项目上门的方式,开发多元化客户,拓展不同形式的业务,努力争取更多的项目。在业务量增长方面,客服人员任道重远。
其次,各部门员工要积极做好自身工作,增益求精,力求在客户心中留下良好的口碑,维护公司形象。再次,文案策划部、设计部、客服部需注入新的力量,增强支撑能力。
2、部门间工作量不均衡。
此表现为时间与数量的不均衡。有些部门一段时间清闲,一段时间繁忙;某些部门工作量比较多,某些部门工作量十分少。为解决此问题,各员工需根据各自职位提前做好工作计划,合理安排时间。
3、部门沟通脱节。
这个问题从第二个议题中已得到体现,既知症结所在,今后部门间应加强联系,建议在公司墙壁多增加一块白板,由员工蔡京成每周更新项目的进展情况,使大家能第一时间获悉项目的进程,大致了解各自手中的工作。
4、工作态度散漫。
由于公司氛围相对宽松,管理颇为人性化,加上近来公司业务开展不多,大部门员工闲赋时间较多,因此在上班时间上网、聊天、玩游戏、听音乐等现象较为常见。为了进一步规范管理,提升工作效率,增值员工能力,今后上班时间一律杜绝与工作无关的行为,各员工须遵守公司守则,在完成工作任务的情况下,可通过多看多学习多思考,积累知识,进行增值。
5、员工积极性不高。
由于公司目前的绩效考核、项目提成等相对欠缺吸引力,对员工的积极性存在一定的约束,因此公司管理层不妨对目前的奖励制度作出适当的调整。会议中提及的在完成公司成本运营任务之后,将年度公司所得利润的10%—15%作为员工奖金的建议,得到了全体员工的一致认可,根据个人工作量及贡献程度分派奖金,将能极大地刺激员工积极性,激发工作热情,这将有利于公司的发展,达到双赢的局面。
三
公司下半年工作计划围绕以下关键字展开:稳固业务,寻求突破;客户维护、开拓业务;整顿管理、激发动力;50万保底,15%分成。
现场办公会会议纪要格式10【第四篇】
地点:xx现场建设管理组会议室。
主持:李*。
参加人员:
议定事项:201月20日,xx新区管委会主任李*在新区综合保税区建设现场主持召开主任办公会,专题研究保税区建设有关事宜。会议听取了综保区、经发局、规土局、兰新投控等相关部门工作情况汇报,并就有关事宜进行了安排部署。现将会议议定事项纪要如下:
一、关于综合保税区保税仓库、标准厂房租赁价格测算事宜。会议确定:
二、关于综合保税区建设事宜。会议确定:
三、关于土地手续办理事宜。会议确定:
四、关于综合保税区开发建设有限公司运营事宜。会议确定:
五、关于综合保税区企业进出口业务相关事宜。会议确定:
六、关于征地拆迁事宜。会议确定:
七、关于综合保税区综合楼、办公区域等标段的装修事宜。会议确定:
现场办公会会议纪要格式10【第五篇】
2、刘应迁主任作工作安排。
3、讨论表态。
参会人员:
缺席人员:
记录内容:
一、组织学习国家电网公司部门文件营销客户21号:《关于吸取__大面积停电事故教训做好供电保障工作的紧急通知》。
二、组织委徐成组织学习中共__县供电公司委员会关于开展“比能力、比作风、比精神、比业绩”主题活动的通知(市公司纪委下发的传真)。
四、刘主任作工作安排:
1、切实提高台区总表远抄成功率,对远抄不成功的台区总表进行整改;
2、组织员工发放《客户经理联系卡》。
3、开展营业自查自纠迎接并配合市公司对中心营业大普查。
4、落实和履行党员干部“一岗双责”相关要求,党支部完成与全体党员签订了__年度党风廉政建设目标责任书。
5、完成中港小区户表工程。
6、采取多种措施,推进电费“绿卡村”建设工作,切实做好用户资料收集、签约、办卡、归档。工作时,要耐心、细心,不要出任何差错。
7、做好优质服务工作,规范工作行为,提升用户满意度。
三是深化反腐倡廉建设,不发生违法违纪问题和损害中心形象事件,确保中心风正气顺,健康发展。
五、参会人员进行表态发言。
:我认为今天的会议开得很好,我将深刻领会会议精神,用会议精神统一全体员工的思想和行动全力抓好本人分管的各项工作,按会议安排完成好本月工作任务。
:我从今天起一要坚持学习,二要爱岗敬业,三要遵章守纪,四要提高安全意识,做员工的带头人。
:表示一定要加强学习,认真领会会议的重要意义和目的,加大力度,下定决心,下大功夫,下大力气,扎扎实实搞好党建工作。
:要严格落实党风廉政建设责任制,要求党支部将党风廉政建设纳入本人业绩考核,推行全员“一岗双责”,促进了党风廉政建设深入开展。深入开展反腐倡廉教育,通过各大会小会、学习、培训、自学等多种形式,认真学习反腐倡廉文件精神,教育引导党员和班组职工廉洁从业。
现场办公会会议纪要格式10【第六篇】
与会人员:xxxxxx。
会议要求,全局上下要按照党的群众路线教育实践活动“畅通最后一公里、服务项目建设”工作要求,深入贯彻落实“大项目突破年”活动精神,进一步提高工作效率,提升服务水平,加大落实力度,积极为项目建设做好规划服务工作,寓管理于服务之中,在服务中体现规划管理的价值和水平。针对项目建设过程中存在的困难问题,局内相关科室(单位)要认真组织研究,及时予以解决。
会议明确了以下具体事项:
(一)联诚国际项目。
1、本着“大项目突破年”全力服务支持项目建设的原则,支持办理联诚国际项目一、二期规划竣工验收手续。明确由胡伟同志牵头,法规科具体负责,设计院、信息中心配合,于6月中旬前完成规划验收手续。
2、关于2、4栋1-5层因结构原因超高问题,根据《〈长沙市城市规划管理技术规定〉补充规定》,有特殊要求的用房不按此规定,原则同意按一层计算建筑面积和层数,项目单位作出书面承诺,按一层销售并在销售合同中明确要求业主不能擅自将房屋改造成复式结构。
3、关于酒店配套用房手续完善问题,考虑行政综合执法局已对该栋建筑作出处罚决定,本着尊重历史的原则,支持核发酒店配套用房规划条件。项目单位应协调周边住户和相邻单位出具无异议的相关意见,经消防部门验收出具相关意见,并承诺在北侧住宅楼销售时就日照受影响的问题主动告知业主。
(二)正荣·财富中心。
1、项目单位自行建设望府路(用地范围路段)绿化、美化工程,确保达到统一标准和要求。
2、原则同意项目南北两个地块容积率进行总体平衡,并对总图进行相应调整,调整方案依法依程序进行公示。
(三)金地·三千府。
1、关于银星路线型调整问题,明确由李华同志牵头,陈燕同志具体承办,加强与交通部门进行对接,尽量争取实施北侧线型方案,项目单位做好相关协调工作。
2、落实“大项目突破年”服务项目建设要求,进一步加快项目五期单体审批进度。
3、项目单位进一步加大调解矛盾纠纷力度,加强舆情控制,做好业主疏导、解释工作。
(四)富基世纪公园。
1、在户数和面积均不增加的前提下,原则同意项目四、五期户型方案调整,同时做好调整公示工作。
2、由胡伟同志牵头负责,法规科具体承办,在符合相关规划要求的情况下,支持办理规划竣工验收工作。
(五)星月绿洲。
明确由政务中心牵头,信息中心配合,于6月6日前办理星月绿洲项目建设工程规划许可手续。
(六)湖南对外经济贸易职业学院。
1、根据区政府会议精神,支持办理项目用地变性工作。明确由欧洋、李华同志牵头,设计科具体承办,依程序进行控规调整。
2、院方要对业主需求进行充分摸底,确定拟调规容量和相关指标后,提交我局政务中心。明确政务中心牵头负责,尽快拟定规划条件,提交区政府常务会议研究决定。
3、后续开发要按较高质量、较高品位建设,做到院方需求和城市规划要求相契合,力争打造优质精品。
(七)长沙铜官循环经济工业基地。
1、原则同意将铜官园区规划编制工作纳入我局20xx年规划编制计划,全力支持园区规划建设和发展。
2、加大对园区人才智力支持力度,将铜官园区规划人才要求纳入我局规划人才计划当中一并考虑。
3、信息中心全力支持铜官园区建设,对园区管委会相关服务争取给予最大程度的收费优惠。
4、落实“服务项目、畅通最后一公里”工作要求,明确铜官园区重大项目实行预审制先期予以技术审查,一般性项目“一事一议”办理相关规划手续。
现场办公会会议纪要格式10【第七篇】
主持人:
参会人员:、。
记录人:、
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制。
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室。
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理。
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理。
由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理。
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙。
5、接待包间钥匙管理。
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理。
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排。
1、xx月xx日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。
6、餐厅部门。
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由督促管理。
现场办公会会议纪要格式10【第八篇】
5月28日上午,总经理张xx在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议,现纪要如下:
一、顺应市场发展要求,整合公司部室。成立甘肃xx企划与市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。
二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立甘肃xx党委纪检督察室,由副总经理樊兴荣负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。
三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。
四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。
五、会议审定并原则通过了《甘肃xx证件使用制度》、《甘肃xx物业管理制度》、《甘肃xx市场发展规划》、《甘肃xx外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃xx建设工程项目合作补充协议》、《甘肃xx职工业务拓展奖励制度》。
六、会议讨论确定了机关各部室年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室责任书考核挂钩,真奖实罚。
会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保年各项任务圆满完成。
会议还研究了人事任免等事项。
列席人员: