实用文员年终总结范例汇聚【最新5篇】

【导读预览】此篇优秀范文“实用文员年终总结范例汇聚【最新5篇】”由阿拉题库网友为您整理分享，以供您参考学习之用，希望此篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

文员年终总结范例【第一篇】

每一个刚进入陌生领域的人，其实都是有一些害怕的。我也很害怕这份工作，因为在此之前，我并没有接触过这类的知识和工作。除了能够掌握正常的办公软件之外，其他的一切我都是陌生的。所以进入岗位之后，我就一直都在学习，在几个月的试用期，是我学习最为勤奋的一段时间，这比我在学校要更忙碌，对自己的要求也要更高。我知道自己的压力有多重，所以我的动力就有多强大。端正好自己的态度，努力上进、坚持学习，这是我试用期间保持的很完整的一件事情，也是我自己很满意的一个部分。

二、敢于好学，积极借鉴

学习不只是自己默默的去学习，更应该积极地去向他人请教，这段时间里，我一直都保持着一个非常积极的态度，积极的和同事们处理好关系，维护好良好的办公环境，勤奋好学，向各位有经验的前辈请教学习，这让我在原本缓慢的学习道路上提速了不少。在工作当中，我积极的去借鉴、去汲取，在这个过程中，我发现其实每个人都是一个可以不断吸纳的个体，我们可以无限的容纳知识，并且可以自我选择，有最大的权力去做出任何改变。这也提醒我，今后的工作，我需要自我改变的地方仍然是有的，我会端正好自己的学习态度，继续保持这股学习的动力。

三、弥补不足，提升自我

在这三个月的试用期里，我不足的地方还是有的。比如说做事不算很细心，在处理事情的时候考虑的也不够全面。虽然是在文员这个岗位上，工作难度确实不算高，但是这份工作要求是很高的。我们需要严谨的去面对每一件事情，不管大小，都应该要有所准备，以至于可以从容的去面对每一次突发情况。这也是锻炼我个人能力的机会了，我会尽己所能去面对这一切的困难，尽量让自己在这样的磨砺当中快速的成长起来。

试用期结束了，我另一个阶段的工作也即将开启，我已经做好了准备，也已经下定了决心，我会在今后的道路中，勇敢的去做自己，提升自己，成就自己，努力追寻下一个明天，追寻更遥远的未来。

文员年终总结范例【第二篇】

文员实习总结2010-05-0118：06我在这家公司实习的第一环节就是熟悉各种整流器产品，了解它们的生产过程。在这个基础上，我成功地完成了实习的第一项任务：翻译最新整流器技术资料。在对公司有了大致了解后，我被安排到办公室做一名文员。文员工作虽然和英语专业无关，但它的涵盖面广，涉及的部门多，需要有很强的适应力和整合力。通过撰写会议报告、考勤、宣传企业文化这些点点滴滴的工作，我体会到了企业管理中存在的各种实际困难，也培养出了大学中学不到的忍耐力。

文员这活听起来轻松，而且和我学的专业又没关系，但它其实很复杂，关系到公司运作的各个层面、各个部门。所以，在这个岗位上能学到很多东西。第一天做文员，刚好遇上公司开月会，需要打出会议登记表，让每位与会工作人员签名，记录会议内容，并将会议的结果整理成会议报告，分发给各个部门。这是部门会议，各个部门的主管在会议上报告本部门上月的工作情况，并提出建议和意见。我快速记下每位主管的发言以及经理对此事所作的批示，等会议一结束，就把记录整理成电子文件，以便在第二天分发到各部门。但是第二天，文件的分发工作并不顺利。问题不是出在文件格式和内容上，而是出在文件中各部门主管的发言顺序上。首先是质监部，其次原料供应部，然后生产部，接下来是后勤和办公室。为什么质监部要排第一呢?因为质监部的工作人员都是资深员工，有着深厚的`人脉关系，它的权威性仅次于经理和董事长。原料供应部也是极其重要的部门，它的员工也都是资深的，必须予以尊重。生产部门就不一样了。车间主任是新聘来的外地人，工人是流动性非常大的民工，对公司没有什么决定性的作用。后勤和办公室排在最后，因为这两个部门都属于”大后方“，而且经理已决定在本月底把后勤并入办公室。到那时，办公室除了日常的行政管理外，还要负责工人的劳动用品、住宿等事务，办公事文员的工作量也会加大。听了主任的话，我才理解为什么办公室常常也叫作”综合部“，综合部确实是一个最能学到东西、最锻炼人的地方。在主任的提点下，我的第二项实习任务：会议报告，终于在这天下午顺利地分发到各部门。

接下来的一个多月的文员生活比预想中辛苦得多，也有趣得多。虽然每个部门都配有电脑和打印机，但是主管们都不愿意自己打字。各部门主管的工作报告、计划都由办公室代打印。在年终的时候，办公室还要负责起草和打印经理的年终报告，这时办公室文员的素质就直接关系到经理人本身的形象。所以，我特地买了《办公室管理》这本书武装头脑，提高职业素养。办公室工作中的小问题：如何管理档案、控制话费；大问题：西方办公室管理方式、办公室对组织职能的渗透…在这本书中都有精辟的讲解。当然，最重要的还是活学活用。因为大部分管理理论都是从西方”借“来的，并不一定适合国内的企业。而国内的各个企业又各有各的特点，不能生搬硬套。中国是一个注重人性的国家，比较适合有弹性的制度。制度定得太死、没有一点余地，不但执行不了，还会变成工作上的障碍。

办公室要执行的第一大制度：考勤。考勤和工资、奖金息息相关。普通员工，不管是病假还是事假，请半天假扣半天的工资，一个月内请假超过三天，奖金就没有了。所以员工们都不来办公室请假，而是和主管说一声，出去一两个小时，最多半天，主管对员工的印象好的话，一般不会报他们缺勤。时间长了，缺勤的人越来越多。为此，经理特别在会议上强调：请假必须通过办公室，否则属于擅自离岗。开会的效果立竿见影，第二天就有员工拿着主管的签字来请假。但过了十几天，情况又恢复到老样子：有人缺勤，没人请假。因为公司里总有一些家族内的员工不请假就走人，其他员工看在眼里，气在心头，也不愿意请假了。加上经理和各个部门主管不按考勤制度上下班，员工的制度意识自然淡漠。经理听说考勤又变得有名无实，特意拿来一本《员工管理简单讲》给我看，并语重心长地说，公司是大家的，哪怕只是一个文员，一个实习生，也是公司的主人翁。我觉得经理说得太对了，考勤制度之所以落实不下去，就是因为员工缺乏主人翁精神。

翻开《员工管理简单讲》，我特别注意到了”企业文化“一章。什么是企业文化?企业文化是企业的精神所在。企业管理不止是制度管理，更是精神管理。员工在精神上认同企业，才会在行为上遵守企业制度。查阅本公司的资料，原来”企业文化“早就写好了，大到核心理念，小到员工守则，详巨兼备。缺少的只是贯彻和实行。我对经理说了自己的想法：切实贯彻企业文化，用行动体现文化。经理认为我的想法很好，准备第二天就召开公司大会，号召大家学习企业文化。

这时离我实习结束只剩十天了。我希望自己的实习能比较圆满地结束，所以在这件工作上分外卖力。”企业文化“中的标语性内容被写在牌子上，挂在公司的入口处和经理、董事长的办公室里。每个员工都发到一份”企业文化“学习材料，要求在参加培训后每人都能背诵里面的内容，并通过考试。试卷由办公室出，题目紧紧围绕学习资料。成绩以百分计，六十分以下的要扣奖金(这是经理说的)。考试结果出人意料的好，平均分达到九十五分，没有一个人因不及格而扣奖金。这次企业文化培训为日复一日的沉闷工作带来新鲜感，大家的精神为之一振，缺勤的情况也好了不少。主任和经理对我的工作都表示赞赏。经理说，以后这样的培训和考试要月月搞，年年搞，让大家的精神一直处于良性的紧张状态，这对企业是有好处的。

大部分时间我都在做和英语专业毫不相干的事：打印各部门文件、做会议记录、考勤、宣传企业文化。但我相信这些事决不是琐碎无用的。至少它告诉我现实不像理论那么平滑、清晰。不管以后去哪里、做什么，”综合部"的文员工作培养出来的忍耐心都不可或缺。很多时候，面对一潭死水，你不可能在短时间内把它变清水。你所能做的只是丢一个石块下去，或用树枝搅动出一些涟漪，让它有点生气。这是治标不治本的办法，但总比什么都不做好。

文员年终总结范例【第三篇】

这是我踏入社会以来从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。掐指算来，我到这里也有一个月了，在这一个月里做的事情虽然很杂，但很充实。首先说说我对于这份工作的内心感受吧，这里的工作氛围我很喜欢，我觉得一个和谐的团队可以调动大家的工作积极性，一个和谐的团队同样可以一定程度的避免人员频繁流动。其次再谈谈自己想法，我发现公司内部员工的工作内容、职责和规章制度都是以口头的形式转达下去的，个人认为可以以书面形式体现出来，这样可以做到制度管人，让公司进入一种管理制度化、规范化的管理模式；还有企业文化方面，我觉得完善的企业文化可以让外界（包括想与杰成合作的伙伴和想加入杰成这个大集体的朋友等）更深入的了解杰成，也可以增强员工的集体荣誉感，在向外界介绍自己公司时有更多的内容可说。最后谈谈自己20xx年的规划：

1、在做好现有工作的同时，努力学习其他各种知识，以适应公司的发展要求，比如用各种方式。

2、档案管理方面，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。

3、学习并利用好企业微博。

20xx年迎来的将是的气象,面对新的任务新的压力,我也会以新的面貌，更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

文员年终总结范例【第四篇】

首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。20xx年全年销售处xx等重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的提升。(老客户xx年定单相对较少，不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西，帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。

进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细节则进一步完善。

回首过去，每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，年前的.我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识，生产工艺，加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块，也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员，如果缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

3、提高与客户沟通的技巧。言语周全，滴水不漏。

4、面对来自大江南北的客户，再多花点心思去了解他们(处事习惯，工作节奏)以便给予更周到的服务。

文员年终总结范例【第五篇】

忙碌的即将过去，充满希望的即将到来。回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下：

（一）接客户的订单，客户下单方式主要有电话（口头）、传真、e-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

（二）审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。

（三）与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。

（四）跟单文员的`言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。

（五）客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。

（六）接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。

（一）经常会出现缺料的现象，导致货物生产不及时，影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货，到货后能及时通知生产部门及时生产。

（二）客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到，影响客户的交货日期

（三）色漆生产很慢，经常到了交货日期，色漆还没有生产来。我建议调色部门能提高生产效率，调色主管跟踪色漆的生产进度，生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。

回顾半年以来的工作，我在思想上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，工作还不够严谨，处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，认真学习，勤奋工作，把自己培养成一名合格的员工。