2024年案场客服部工作总结范文【精编5篇】
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案场客服部工作总结【第一篇】
客服部2012年工作总结
尊敬的服务处领导:
2012年,是公司的开展“五心管家、五心服务”的一年,一年以来,客服部经历人员流动频繁的困扰,积极应对各项困难,努力将部门工作按照公司、服务处要求做到尽善尽美,在公司、服务处领导的带领下;在部门全体员工共同的努力拼搏下,本部门的服务工作得到了升华,现对一年以来的工作重点汇报如下:
一、对客户开展五心服务工作:
在公司及服务处的统一布臵和协调下,客服部全员树立让客服感受五心服务理念,努力按服务处的五心服务计划要求的内容,将每项五心服务落实到实处,2012年主要完成以下的五心服务内容:
1、建立小区宠物档案,每月发放宠物相关提示及通知,半年度根据居委会通知协助养宠人员进行疫苗防治。
2、每季对清洁员工培训(尽可能采用图文并茂方式)、每月会议、每半年沟通交流;每周一次随机清查人数、首问责任制和三大纪律八项注意等相关制度的监督执行,加强与清洁供方的沟通与联系,共同提升小区清洁服务水平。
3、在每年集中雨季来临前安排清洁工对
二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁,保持排水畅通。
4、细化服务处面向业户的温馨提示、通知等文字资料,固定统一的标准和版式,服务处各部门按照统一格式使用,验证只检查已发放各类文字资料。
5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱4处。
6、绿化作业的防护告知的坚持(含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示);
7、增加中午、晚上保洁人员共计4名,2、3、4栋楼一名保洁员;
4、5、6、7一名保洁员;
8、9、10一名保洁员;各自负责所属楼栋区域及电梯卫生,外围商铺一名清洁工负责外围路面的保洁;
8、制定卫生盲点清理计划及道路清洗计划(重点为人行道),关注死角、平台等交界处;
9、每季一次“我爱我家”感动行动:服务处各部门员工在小区内开展清扫行动,带动业户爱护环境;
10、服务处每周进行清洁消杀,每月发通知倡议小区业户进行联动消杀活动,提高消杀效果。
11、提倡全员管理,要求清洁现场主管配备对讲机,保持与服务处工作人员的联系,方便及时处理现场存在问题。
12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;
13、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服
务等;
14、对于在外业户的快递受理,在征得业户同意下为业户授理快递手续,并与业户进行预约,每天主动联系取件,减少业户往来奔波之苦。
15、与业户相关重要信息短信提示(如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户密切相关信息,为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上及时、最新的相关信息,以免错失相关机会。含每月业户月租车辆续卡的短信提示)
二、积极开展社区文化活动,丰富业户的业余文化生活:
1、2012年1月策划中信新天地小区春节装饰布臵;
2、2012年3月组织中信新天地“三〃一五”便民服务活动
3、2012年5月开始组织小区业主积极参加中信社区第五届社区体育节。
4、2012年6月组织六一亲子活动。
5、2012年8月组织小区游泳比赛。
6、2012年9月组织中秋游园活动。
7、2012年10月组织老年大学学员参见公司组织的重阳节登山
8、2012年10月组织社区男子三人篮球争霸赛。
9、2012年12月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。(计划中)
以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和交流搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞赏。
三、积极开展新天地老年大学分校课程,圆满完成2012年老年大学新天地分校的各项工作任务:
中信社区老年大学新天地分校完成的课目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防知识讲座1节。
四、部门人员齐心协力,全力以赴的保证收费率的完成:
2011年至2012年9月每月收费率分别是:2011年11月是%;12月份是%;2012年1月份是%;2月份是%;3月份是%;4月份是%;5月份是%;6月份是94%;7月份是%;8月份是%;9月份是%。其中未达标的三个月1月过春节导致未达标,6月是服务费走访阻力最大的时期,部分业主以拒交费抵制涨费,9月是因为国庆长假财务提前结账导致未达标。
五、积极配合公司安排:
1、遵照公司的部署及安排服务处2011年12月开始走访小区物业服务费调整的调查工作,面对新天地小区的特殊环境:费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以上的复杂环境,客服部全员面对困难没有退缩,在服务处领导英明的领导下,在各部门的大力支持下,经过半年的努力,客服重重困难,最终按公司要求完成了物业服务费调整“双过半”的基本要求。
2、积极配合筹备组组建第三届业主委员会(仍在持续中)。
六、服务技能全面提高:
通过一年来的努力,部门员工团结进取积极处理各种客户投诉和需求,提升客户对服务处的满意度,全年共完成客户投诉157宗和需求9448宗事项项内容,同时所开展的“五心服务”得到了业主的广泛关注和肯定。
七、配合地产车位促销:
1、专人统计、整理已售、月租、临停车位等信息内容;
2、车位促销、短信发放、租赁限期等,积极配合并做到严格落实责任到人;
3、加强骨干及相关岗位的业务技能培训,熟悉操作流程及沟通技巧,能够独立、及时、妥善处理车场各类问题;
4、做好宣传工作,让更多的业主能够及时了解车库车位动态,让车主明白迟早要购买车位的必然性、和紧迫性,从而促销车位;
通过以上几点的努力及与各部门的分工协作,截止到2012年10月23日,成功配合地产销售车位约61个
八、配合鸿福社区居委会开展社区工作:
1、协助居委会创建“全国文明城市”国检工作;
2、协助居委会、工商局办理小区商户营业执照年检工作
3、协助居委会派发东莞市民文明生活读本及环保袋工作;
4、协助居委会联系流动人口的计划生育调查工作;
5、协助居委会张贴计划生育宣传知识海报工作;
6、协助居委会通知相关业主参加宠物育苗普及工作;
在这一年里,我们痛苦过、奋斗过、辛苦过、流过泪、流过汗,也曾因为工作疏忽犯过错,但我们就是没有气馁过、放弃过,在公司、服务处领导、各部门负责人及全体员工的支持下和配合下,本部门2012年的工作计划、工作任务均能够有条不絮地开展,在此对所有帮助、关心、支持客服部门工作的领导、同
事、员工们道一声真诚的谢谢!好人一生平安!
展望2013年我们信心百倍,我们将从以下几个方面开展工作:
1、继续做好基础性服务,提升客户满意度;
2、注重对员工的关怀及培养,不断提升岗位员工的职业素养和专业知识;
3、积极开展好“以公园生活守护健康人生“的各项社区文化活动,搭建服务处与业户们朋友们沟通交流的平台;
4、认真落实好“五心服务”的各项措施,让业户真实的感受到中信物业所带来的超值感受;
5、努力完成小区服务费用提升的各项准备工作。
以上是本部门对2012年的工作总结及2013年的工作展望,相信在公司、服务处领导的英明带领下,客服部2013年将服务做到更加温馨,更加周到,更加的便捷。
中信新天地服务处
客服服务部
二○一二年十月二十三日
案场客服部工作总结【第二篇】
客服部工作总结
(一)
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。
我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。
客服部工作总结
(二)
来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:
一、网络工作内容
1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)
5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。
7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。
二、53客服咨询情况
在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。
网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,(motivational model )所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:
1、咨询量本身与上月相比有所降低。
2、针对咨询的人约访数量降低。
3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:
1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。
2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。
3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。
下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。
客服部工作总结
(三)
转瞬间,20**年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首20**年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实," 业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20**年初步完善的各项规章制度的基础上,20**年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、xx区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----xx区首次入户抄水表收费工作。
六、xx区底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在x月份,完成了x#、x#的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(x#--
1、2单元)收楼工作。
八、"情系青海玉树地震"组织开展募捐活动
在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节()(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。
总之,在20**年的工作基础上,20**年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。
案场客服部工作总结【第三篇】
2007年工作总结
2007年工作已接近尾声,在这辞旧迎新的时刻客服部将对以往一年的工作做一下总结。
回顾这一年,本年的工作到现在为止已告一段落可以说已经圆满的完成了,但是工作上也存在着许多问题。在这一年里我们从工作中学到了很多知识,也认识到了自己很多不足之处。虽然付出了很大努力,取得了一点成绩,但是,我们付出的努力和工作效果相差甚远,所以想通过这次总结认真反思,分析工作方法和思路,找出问题所在,在新的一年中使各项工作规范化、程序化、人性化。
在这一年里,我部门认真贯彻企业的“十六字方针”;坚持“创造完美,永争第一”的企业精神;以“客户至上”作为我们服务的标准;以为客户创造“安全、文明、舒适、高雅”的环境氛围为服务目标,为业主提供高品质的服务。学习和了解客户服务的各种方法和技巧,在管理服务方面,一定要有超前的理念,改变管理思维,从发掘客户入手,把握服务关键。在与客户接触的各个环节中,为客户提供更主动、贴切、用心、到位的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系,从而使客户认可我们物业公司。
作为管家,就要为业主管理好他们的物业,使其保值增值,并提供优质的服务。然而如何与客户建立良好的关系,真正做到贴心的管家,尤为重要。因此,与客户沟通,是比较讲究的,就像公司美学化管理服务手册给我们提供了很好的培训教材,服务用语中用赞美语,说话要有技巧,与客户沟通的技巧就是以诚相待,在不失原则的条件下先交朋友,客户的事,自己全力以赴为其协助办理。
服务是互动的过程,我们在与客户沟通时,与客户多认识一分就会多一分信任,理性引导客户期望,使客户在服务中更好的配合并享受服务。作为一个好管家,要勤于沟通,巡视楼内的情况,做到及时解决问题,及时上报,为领导解决问题,提供可靠的依据。在工作流程方面严格执行作业指导书的内容,定期客户回访,对于业主提出的意见和建议,我们有针对性地进行回访,并要给予解决。在处理客户投诉过程中,我们要换位思考,尽快地帮客户排忧解难。如果我们过多的强调自身原因,试图让客户理解我们的难处,而不去解决问题,就不能赢得客户的认可,所以我们用真诚的服务帮助客户排忧解难,换位思考,理解客户,以温馨的服务感动客户,最终让客户理解。业主至上,服务第一,实事求是地面对每一个问题,尽心尽力的完成每一项工作,脚踏实地争取的每一次提升,真诚对待每一位客户,取得客户的信任。
今年年底时,开发商要有一笔公摊面积补偿款退还给业主。在朱总和业委会多次沟通后,并通过业主大会与业委会达成协议,在领开发商退赔款时先将欠费结清再领退款。通过这次清欠有多数业主把前期所欠费用全部结清,在清欠的这一个月里,物业部的王经理她最了解花园的情况,朱总派她跟业委会与开发商进行退款工作。由于遗留问题较多,她每天都要与前来办退款的业主沟通,话说得太多以至她的老毛病咽炎又犯了,可是她以工作为重不顾自己的身体每天坚持与有问题的业主沟通,讲花园现状,寻求解决问题的办法。经过多次沟通,问题较多的业主也将欠费结清,1号楼结清18户、2号楼结清30户、3号楼结清20户,三个楼共结清68户已交回物业公司 元管理费欠费,元前期所欠杂费。这些老大难问题的解决与王经理的敬业精神分不开的,管家们今后要向王经理学习并多请教,把花园管理的更好。各楼管家和前台也积极配合帮助业委会出具各种所需的表格,确保本次退赔款的工作顺利进行。
花园还通过送交律师函的形式将2-8g、1-21c、1-18f房间所欠费用全部结清。还与个别业主签订还款协议,3-19g、3-1d、3-11f定期将费用交到物业公司。
客服部还配合保卫部做好房间的大件物品放行工作,在得到业主允许的情况下租户可以搬出花园,并填写《大件物品放行许可》。
客服部每天对工单进行统计工作并对工单在24小时内进行回访。协调工程部做二装装修申请和验收工作。在协调工程部二装工作中,1号楼2a的新业主在买房时她不知道房间存在问题,管家就把房间存在的问题告诉新业主;当初业主并未采纳管家的建议,在她房间装修进行到一半时业主也发现了房间的问题,她找管家商量寻找解决的办法,管家联系工程部多次到达施工现场与装修队工人协调,最后装修队还是采纳了我们工程部的建议使得装修按期交工,新业主笑了,管家也笑了。这说明管家的工作没有白做,她们的辛苦工作换来了笑容。值!
管家们还每月定期做《用户走访记录》,针对问题做好相应的回访工作,将不能及时回复的问题做详细记录并上报项目经理,问题解决后再回复住户。管家在走访中3-2h业主表示对楼上住户夜间不休息严重影响他的正常生活作为投诉。管家多次与楼上住户沟通商量解决办法,因为客观原因,建房时楼板较薄不隔音尤其是到晚上夜深人静时就更容易听见噪音。经过多次协商后,楼上的住户表示可以改变作息时间回来晚时换上软底拖鞋尽量减少噪音。将这一结果告知业主,业主表示非常满意,并对管家表达她诚挚的谢意。
各楼管家还利用每逢重要节日和重要通知等方式,用各自手机以短信的形式告知住户,建立短信平台后,园区将重要通知用短信平台发给业主。
花园夏季多次举行消夏自助晚会,管家们主动放弃休息时间留下来为园区的业主、住户们服务,在服务中增进与业主、住户的关系。在07年9月21日以《迎中秋、庆国庆共建和谐社区、庆祝花园成立十周年》大型文艺活动,管家们给不在园区居住的老业主们打电话,邀请他们来参加花园的活动,业主们听到这个消息后马上就把座位预定了。公司还特意请来了乐队助兴。在晚会当中有业委会苏主任讲话;业主代表魏老讲话;有办事处刘主任讲话;还有令人兴奋的抽奖活动,我们准备了液晶电视、电磁炉和折叠自行车作为奖品。花园还请来了朝阳有限电视台记者、北京日报记者、左东里街道办事处的领导还有共建单位的领导,给到场的住户和业主留下了深刻的印象,多年不见的业主们见面了,管家们也见到了电话那边业主,业主们说今后有这样的活动我们一定还来,管家们听到这些话感到心里热乎乎的,曾经受过的委屈也烟消云散了。通过园区的多次活动也拉近了业主与物业公司的距离。
客服部协调韩国住户申请韩国卫星收视,并将所收费用交到相关部门,并保证了韩国住户的正常收看。
通过一年的客服主管工作,我认识到了自己在工作中还有很多不足之处,还需要进一步的努力学习来提高工作能力,同时来迎合公司方面的各项要求。国际友谊花园的客服部是一个团结的集体,每位管家发挥自己特长使我们在工作中不断进取,为公司的发展前景作出自己的一份贡献,争取自己的工作能够更上一层楼,我们定能够把客服部组织的更好.客务部2008年工作计划
1.每月制定物业费用收取计划,有步骤有计划地对住户进行有效收费,分析欠费原因,对不同用户进行有效措施追缴,以保证定期完成催费任务。 2.用户走访工作:进行用户满意率调查,制定《用户走访计划》,确保每个季度向用户发放一次《用户走访记录表》,对用户提出的意见、建议进行分类分析,改进工作,提高服务质量,及时向用户反馈。
3.受理用户投诉,对用户提出的问题积极进行处理,协调各部门全力为用户提供高品质服务,跟进、回访投诉处理情况。
4.对用户室内设施报修、有偿服务,积极联系相关部门及时为用户提供服务,保证用户的使用,及时跟进维修情况。
5.管家定时整理区域内的服务单,在24小时内对每张服务单进行回访,做好相应的回访记录。
6.为用户办理搬入、迁出、大件物品放行等手续,协调工程部为用户办理室内装修报批、验收等手续。
7.进行重要信息发布、资料发放工作。 8.针对欠费业主进行账单确认并签收。
9.管家定期对所辖公共区域及楼体状况进行巡视检查,对发现管辖区域内的清洁卫生、设备设施情况,发现问题及时维护、报修、跟进,确保公共区域的完好及楼体各项设施的安全。
10.实施管家站岗计划,每日定时在其所负责楼体正门处 迎送用户,及时处理用户提出的问题,加强同用户的沟通。
11.对园区内私自加设卫星接收装置的行为,配合相关部门积极劝导有关用户进行拆除。
12.入冬供暖以来,积极了解用户家中供暖情况,协调及配合工程部对用户的供暖设施进行检查、调整,确保用户家中暖气情况达到北京市供暖标准,跟进设施、温度调整情况。
13.配合保安部对业主家中煤气、烟感探测头的检查,积极联系相关业主,及时将故障情况同业主进行沟通,联系保安部对故障设施进行维修,确保业主家中的安全。
14.对欠费大户进行统计、分析,准备上诉资料,配合总公司的起诉计划。对个别已被开发商计划起诉的业主,积极配合开发商准备相关资料,给予全力支持。
15.积极配合保安部、工程部对相关工作,如楼层治安、电力检修等工作的进行,联系相关业主进行处理。
16.积极协调业主、业主委员会与管理处的关系,协调邻里之间的关系。 17.配合保安部做好突发事件及特殊天气的应急处理。
18.定期有计划地对客务部服务人员进行培训,贯彻公司政策,及时传达公司的会议精神及工作纲领,不断提高部门人员的职业素质、工作能力及业务技能水平。
19.对客务部各服务人员的工作及对客服务要求,严格按照公司《作业指导书》的规定进行,严格要求,不断进步,统一化标准。
20.加强客务部自身的质检工作,严格执行公司的六级质检制度,不断发现存在的问题并及时整改,以达到为客户提供高品质服务的目的。
国际友谊花园客服部
付震更
2007年12月11日
案场客服部工作总结【第四篇】
2012年度,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。百合家园客服部工作总结
截止到 2012年12月30日共收取物业费
户。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
二、每日填写《客户服务部班组日志》及《业主报修记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
三、报修投诉处理工作
工程部维修完成业主投诉报修维修率90%,工程维修满意率80%。
四、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到2012年12月31日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xxx户,并发放业主满意度调查表xxx份。调查得出小区业主对我部门的接待工
作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
五、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案xxx份,并持续补充整理业主电子档案。
六、培训学习工作
每周及每月进行客服部培训学习工作,从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
七、参与项目部消防演习工作
为了增强项目员工处理突发事件的能力,物业公司针对各类突发事件制订了紧急预案,不定期组织各部门员工进行学习及演习。在物业公司的安排下,项目部进行了119消防演习。客服部担任安抚组工作,负责对火灾救援下来的业主进行安抚。随后各部门人员进行灭火器实地灭火的练习。经过实操演习后使员工在感官、视觉等各方面有了更深层次认识,为小区应对突发事件的能力打下了坚实的基础。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧要进一步加强。
二、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。
三、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
四、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
五、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。 工作的努力方向及工作设想:
客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
综上所述,2012年,客服部工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
客服部
2012年11月12日
案场客服部工作总结【第五篇】
国际贸易专员工作总结
一,我公司产品的国际市场分析
近一个月来,开发国际客户的同时,我们也做了一些国际胶靴市场调查。根据我们产品的功能性特点,将其做以下市场定位。
1.国外煤炭行业。
2.国外其它工业领域;如,矿山,化工,食品,农业等。
3.国外防水雨靴市场。
下面将分条分析以上三大市场情况。
1)国外煤炭行业:介于我公司产品主要用于矿工井下作业等特点,世界主
要煤炭生产大国工人用靴做了初步调查,世界主要煤炭生产大国
如:澳大利亚,印度,俄罗斯,美国,印尼,朝鲜,和越南等。
澳大利亚和美国:煤炭工人主要以安全鞋为主,这种鞋类似军用靴,和
我们的产品完全不同。
俄罗斯:前苏联解体国家,如俄罗斯,乌克兰;他们的矿工用靴,和我们的产品类似。
印度:由于天气较热,工人条件不怎么样,好像穿的是一般的布胶鞋。印尼和越南:穿靴子和我们产品类似。
朝鲜和蒙古:不详,没查到信息。不过估计和中国差不多,因为这些国家都不同程度依靠中国,加上地缘关系等原因。
2)国外其它工业领域:发达国家主要以安全鞋为主,用橡胶靴的好像不多,但是某些领域如食品生产用pvc胶靴的较多。
3)国外防水雨靴市场:这些靴子款式都比较新颖,已经成为一些时尚男女
心中的日常消费品,款式众多,我们产品现阶段不具备此优势。
二,市场拓展方案。
1)根据上述分析,进入某些煤炭大国还是很有希望的,如俄罗斯,印尼。但是要重点了解这些国家对矿工胶靴的采购习惯,是否有固定的国内供应商等情况。本国是否能够生产矿用胶靴,我们飞鹤产品是否有竞争优势等。要准确定位,主动出击。
2)国外其它工业领域,目前可以重点做好我们的alibaba网站,很多采购商会从此网站采购,但是要注意了解同行竞争价格,准确报价。因为这种靴子一般价格低。
3)国外民用雨靴市场,目前我们产品还不具有显著优势。
我们建议:是不是可以某些国内民用胶靴生产厂家合作,这个行业的国外客户一般都是要求贴牌生产,或者是仿造一些国际大牌,如;hunter雨靴等。
民用雨靴市场潜力很大,单产品重在创新,如果有可能不防和国外
某些知名品牌合作开发新的产品,可以来我们这里合作办厂等。
4)安全鞋等新产品研发,这种产品在发达国家较受欢迎,如美国英国。
三.总结:
目前我们的工作方法还主要停留在利用alibaba网站,发开发信等,但外贸绝对不仅仅是在alibaba网站。我们要深入挖掘走入国际市场的方法,边学边做,坚定信心,另外也希望领导考虑我们的建议。
客服部
2012年三月26号
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