学校办公室主任的职位职责解析汇聚【参考10篇】
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学校办公室主任的职位职责解析【第一篇】
1、发挥院办公室党政工作管理、协调、服务的职能,做好院领导的参谋与助手。
2、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等安排准备工作,并做好会议记录(文字、音像、照片等),检查督办会议决议的执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。
3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。
4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申报及聘任工作。
5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤,办理本单位工作人员请销假手续。
6、负责上级有关部门、本单位下发(网上发布)文件登记、编号、传阅工作,并做好相应的保密工作。负责各类行政档案的归档管理,包括信函、报刊及有关材料的收发工作。
7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排,督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。
8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。
9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。
10、负责本单位网站的日常管理、维护,保证网络畅通。
11、负责本单位印信管理,严格、正确使用印章、介绍信,健全使用记录。
12、协助党政领导拟订本单位工作计划,起草本单位综合性工作报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。
13、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配,负责本单位有关经费开支报销工作。
14、经常了解和关注职工的工作生活情况,发现问题及时向本单位领导汇报,争取尽快合理解决。
15、完成院领导交办的其他工作。
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学校办公室主任的职位职责解析【第二篇】
一、政教主任是校长、主管副校长领导德育工作的主要助手,是全面负责学校班级管理、班主任工作,加强对学生的思想、品德、纪律、法制教育,搞好卫生,安全保卫等工作的直接组织者和领导者。
二、依靠班主任、政治教师、工会、团委和全体教职工做好学生的思想品德教育工作,对学生进行爱国主义教育、社会主义教育、集体主义教育,国情教育、形势教育,革命传统教育。
三、定期召开年级组长、班主任会议,加强师德、教育理论的学习,指导班主任班级管理工作,督促检查班主任工作计划的执行,搞好班主任队伍的建设。
四、加强德育、纪律、卫生、课间操、课外活动、升旗、医疗保健、安全、保卫等日常管理,维护正常的教学秩序,创造优美的育人环境。
五、做好对班级、班主任工作的考核工作,组织好市、校级三好学生、优秀学生干部、先进班集体优秀班主任评选活动。
六、做好学籍管理工作,按制度办理转学、休学、退学手续,发放毕业证。做好中考、会考、高考的报名和有关招生工作。
学校办公室主任的职位职责解析【第三篇】
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
8、负责安排值周工作和节假日值班工作。
9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2015年大事记整理工作。
13、搞好学校网站信息更新和维护工作。
14、完成领导交办的其它工作。
办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的.助手。
一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作,收集反馈有关信息,定期向校长提出合理化意见或建议。
二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议,并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实,并根据有关决议及时草拟文件,经校长审批后发放至相关单位。
三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记,广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。
四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文,督促文件的传阅、归档工作;负责对保密文件的检查、回收和上缴;负责文书档案的收集、归档、立卷工作;负责档案室的升级达标。
五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作;负责教职工的职称评聘工作;负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作;做好升学、征兵、出国人员的政审工作。
六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作,及时为新进人员办理录用和调配手续;做好学校各种统计年报工作。
七、负责教职工年度考核和日常考勤工作,办理教职工请假手续,及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。
八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续;及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。
九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。
十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。
十一、负责公章的管理、使用,负责办理对外证明和行政介绍性;负责车辆的管理、调度。
十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。
十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
十四、完成学校领导交办的其他各项工作。
一、主持学校办公室的全面工作。
二、当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。
三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。
四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。
五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。
七、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。
九、完成领导交办的其它工作。
1、在校长领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。了解教职工的思想动态,及时向学校汇报。
2、通知、组织和安排各种会议。
3、协助校长召集安排校长办公会、行政会议和支委会,做好会前准备、会议记录,整理会议的决议、纪要,并督促各项工作的落实并检查完成情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、各种报告等综合性文字。
5、当好校领导的参谋助手,协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责做好上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访、公务用车的安排、办公用品的统一安排等工作。
7、负责管理使用保管好学校党政印章,在校长安排下签发有关介绍信,出具有关证明,下发相关通知。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。负责各部门之间工作的协调。
10、负责安排行政人员值周、值日及节假日值班工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各处室的考核项目,做好教职工的绩效考核统计、评先评优等工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
15、完成领导及相关部门交办的其它工作。
学校办公室主任的职位职责解析【第四篇】
1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。
2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。
3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。
4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。
5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。
学校办公室主任的职位职责解析【第五篇】
校长办公室副主任在主任领导下,协助主任完成校长办公室职责范围内的工作。
1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。
2、负责车辆的管理及调度工作。
3、负责领导收发室、会议室的管理工作。
4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。
5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,()关心办公室工作人员的'思想问题,并及时解决。
6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。
学校办公室主任的职位职责解析【第六篇】
1、在校长领导下,承办校级领导的集体决策或校长交付办理的事项,上一级办公部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2、辅助领导决策。通过调研、收集提供校长决策相关的情况,为校长提供可供选择的各种方案;决策中要收集整理各方面意见,给领导树立信心、下决心;决策后要及时了解和掌握决策、意见贯彻执行情况。
3、管理工作:各种文件的`收交、登记、传阅、回收工作,负责学校综合档案工作,做好文书档案的收集、整理、归档、督促指导各科室的档案工作。负责拟定有关学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告,拟定学校向上级机关的有关报告。负责做好报刊、校报编辑、管理工作。
4、协调职能:
(1)接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
(2)与总务处共同做好大小各类会议的会务工作,并做好会议记录工作。
(3)协调上下级之间及同级各部门之间关系,上令下行,上情下达,使之上下紧密配合,步调一致。
来自
(4)协调处理一切应急事务。
学校办公室主任的职位职责解析【第七篇】
学校办公室主任的工作职责是什么呢,下面网友为大家搜集了1篇“学校办公室主任工作职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。
1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;。
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;。
7、协助分工会主席做好工会工作;。
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
1、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的。
工作计划。
总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4、要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5、沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8、负责院长临时交办的其它工作。
学校办公室主任的职位职责解析【第八篇】
l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。
2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。
3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。
4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。
5、承办校长(副校长)交办的其它工作。
学校办公室主任的职位职责解析【第九篇】
在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作,分管综合科、小车班工作。主要职责有:
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导负责学校外事工作。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
12.落实校领导交办的其他工作。
学校办公室主任的职位职责解析【第十篇】
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导负责学校外事工作。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
12.落实校领导交办的其他工作。